Đề tài Hoàn thiện công tác quản lí nguyên vật liệu tại công ty cổ phần IDT Việt Nam Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu độc lập tơi Số liệu nêu chun đề trung thực có trích nguồn Kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu khác SINH VIÊN Trần Đại Nghĩa Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 1.Tổng quan cơng ty cổ phần IDT Việt Nam 1.1 Khái quát công ty cổ phần IDT Việt Nam 1.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty 10 1.2 Lý luận quản lí sử dụng nguyên vật liệu 17 1.2.1 Khái niệm 17 1.2.2 Nội dung quản lí 18 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lí nguyên vật liệu 19 1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lí ngun vật liệu công ty cổ phần IDT Việt Nam 20 1.3.1 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản doanh nghiệp: 20 PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM 25 I Đặc điểm nguyên vật liệu cách phân loại công ty 25 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 25 1.1 Các loại nguyên vật liệu công ty sử dụng 25 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 26 Thực trạng quản lí sử dụng nguyên vật liệu công ty 27 2.1 Bộ máy quản lí 27 2.2 Quản trị cơng tác lập kế hoạch 28 2.2.1 Xây dựng định mức tiêu dùng công ty 28 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.3 Quản trị tổ chức tiêu dùng nguyên vật liệu 29 2.3.1 Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 29 2.3.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ 31 2.3.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua 33 2.3.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 33 2.4 Giám sát việc tiêu dùng nguyên vật liệu 36 2.4.1 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 36 2.4.2 Tổ chức toán nguyên vật liệu 36 2.4.3 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm 36 PHẦN III NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM 39 I Cơ sở tiền đề cho việc hồn thiện - định hướng phát triển cơng ty 39 II Những giải pháp 40 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 41 1.1 Cơ sở lý luận sở thực tiễn 41 1.2 Nội dung biện pháp 42 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu 43 2.1 Cơ sở lý luận thực tiễn 43 2.2 Nội dung biện pháp 43 2.3 Điều kiện thực 44 Dự kiến kết 45 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 45 3.1 Cơ sở lý luận sở thực tiễn 45 3.2 Nội dung biện pháp 45 3.3 Điều kiện thực 46 3.4 Kết dự kiến 46 Thực chế độ khuyến khích vật chất với công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 47 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 4.1 Cơ sở lý luận thực tiễn 47 4.2 Nội dung biện pháp 48 4.3 Điều kiện thực 48 4.4 Kết dự kiến 49 Về phía doanh nghiệp 49 5.1 Trước mắt49 5.2- Lâu dài: 51 Về phía quan nhà nước: 51 6.1 Về phía trước mắt: 51 6.2 Lâu dài: 51 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Cơ cấu đội ngũ lao động công ty từ 2009-22011 Bảng 2: Số liệu tài sản nguồn vốn công ty 12 Bảng 3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011: .15 Bảng 4: Kết hoạt động công ty qua năm .16 Bảng 6: Bảng phân loại nguyên vật liệu công ty 26 Bảng 7: Bảng số nguyên vật liệu cần dùng cho cơng trình (T2/2011) 30 Bảng 8: Bảng tổng hợp số nguyên vật liệu dự trữ 32 Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, lả đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt đọng sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi công công trình Phải tổ chức tơt cơngtác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng , phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu cơng ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều dó doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động sử dụng cách hợp lý, để tháy điều thi doanh nghiệp phải sử dụng nguên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chổng tượng sâm phạm tài sản nhà nước tài sản đơn vị Xuất phát từ lý có điều kiện thực tế bảo cac cán Công ty cổ phần IDT Việt Nam thầy cô giáo giúp đỡ em, Em mạnh gian chon đề tài “Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần IDT Việt Nam” nhằm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hồn thiện bổ sung kiến thức em học Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bố cục báo cáo tốt nghiệp gồm phần sau: Phần I: Khái quát Công ty Cổ phần IDT Việt Nam cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty Phần II: Thực trạng tình hình quản lý ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần IDT Việt Nam Phần III Những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần IDT Việt Nam Trên tồn thực trạng cơng tác quản lý ngyên vật liệu công ty Cổ phần IDT Việt Nam Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mạet lý luận kinh nghiệm thực tế nên Báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót em mong góp ý, giúp đỡ thầy phịng kinh doanh phịng KT- TC để báo cảo đực hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương tập thể cán Công ty cổ phần IDT Việt Nam giúp em hoàn thành ban Báo cáo Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 1.Tổng quan cơng ty cổ phần IDT Việt Nam 1.1 Khái quát công ty cổ phần IDT Việt Nam 1.1.1 Sự hình thành phát triển công ty Công ty IDT Việt Nam thành lập ngày 25 tháng năm 2005, số đăng ký kinh doanh: 0103 011702, mã số thuế: 0101916543, ông Nguyễn Hào Hiệp giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị Cơng ty đăng ký kinh doanh hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp va điều lệ nội công ty cổ phần IDT Việt Nam Tên gọi giấy đăng ký kinh doanh công ty tiếng Việt Nam là: Công ty cổ phần IDT Việt Nam Tên tiếng Anh giao dịch với đối tác nước là: IDT VIETNAM CROPORATION( viết tắt: IDT VIETNAM, CROP) Địa đăng ký kinh doanh đặt tại: Phòng 808, tòa nhà C8 Đại Cồ Việt, phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện Thoại: +844 38684657 Fax： +844 38684568 Web: idtvietnam.com Đến công ty mở rộng thêm hoạt động kinh doanh sang đầu tư kinh doanh địa ốc, thương mại , xây dựng khác san lấp mặt bằng, xây dựng đường điện Cùng với phát triển cơng ty đạt số thành Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp tựu đáng kể khen thưởng thành tích hàng năm Bộ xây dựng; khen thưởng Đảng phủ cho đơn vị thi đua giỏi; đạt tiêu chuẩn ISO 90012000 quản lý chất lượng 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.2.1 Cơ cấu máy hoạt động Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao công ty, định vấn đề thuộc quyền nhiệm vụ luật pháp điều lệ công ty quy định Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu quan quản lý công ty Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị công ty có 07 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm Trong đó, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: Lập chương trình kế hoạch hoạt động cho HĐQT Ban Giám đốc, phân công trách nhiệm cụ thể rơ ràng cho thành viên HĐQT, thành viên Ban Giám đốc Chủ trì họp ĐHĐCĐ thực quyền nhiệm vụ khác quy định điều 81 Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty Xây dựng tiêu kinh tế-xã hội; quy chế quản lý nội để trình đại hội cổ đông thường niên hàng năm thảo luận biểu quyết, nghị thực hieejn Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Ban kiểm soát: Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng bầu thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty theo quy định phát luật điều lệ cơng ty; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lư, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài Ban kiểm sốt có 03 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm, tương ứng với nhiệm kỳ Hội đồng quản trị kéo dài thêm 90 ngày để giải công việc tồn đọng Ban Giám đốc: Cơ cấu Ban Giám đốc gồm có người gồm Giám đốc Phó Giám đốc, Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm Ban Giám đốc điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc người đại diện theo pháp luật cơng ty Phó Giám đốc kế hoạch: Chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế hoạch, tìm kiếm việc làm, mở rộng quan hệ, liên danh, liên kết, hợp đồng kinh tế, giá cả, toán hợp đồng kinh tế, điều động sản xuất; cơng tác đấu thầu cơng trình Phó Giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tồn cơng tác kỹ thuật, thiết kế tổ chức thi công công trình, theo dơi đơn đốc cơng tác giám sát kỹ thuật trường kiểm tra cơng tác hồ sơ hồn cơng cơng trình, phụ trách cơng tác khoa học kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đào tạo học tập nâng cao tay nghề bậc thợ công nhân Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B