Lương là một khoản thu nhập chủ yếu của người lao động được dựa trên số lượng công việc, sản phẩm cùng với đó là chất lượng công việc, sản phẩm mà người lao động tạo ra. Nói cách khác chính là phần giá trị của người lao động đưa vào trong sản phẩm. Chính vì thế, tiền lương chính là một phần chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Việc hạch toán tiền lương một cách hợp lý, chính xác là điều tất yếu của kế toán tiền lương. Nhưng việc tiền lương được trả đúng với giá trị của người lao động đưa vào sản phẩm cũng là việc kích thích làm việc, tăng khả năng sáng tạo trong công việc của người lao động. Ngoài ra, các khoản trích theo lương mà người lao động được hưởng như phụ cấp, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến người lao động
/ l; HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - ĐẬU CƠNG TRÍ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HOA SAN Hà Nội – 2021 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HOA SAN Người hướng dẫn: TS LÊ THỊ MINH CHÂU Người thực hiện: ĐẬU CƠNG TRÍ Khóa: K63 Ngành: KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: KẾ TỐN Hà Nội -2021 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành kỳ khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ Trước tiên, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy, cô giáo khoa Kế Tốn Quản Trị Kinh Doanh trường Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, chúng em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Minh Châu – Bộ mơn Kế tốn Quản trị kinh doanh quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện tốt để chúng em hoàn thành khóa luận Chúng em xin cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH Hoa San, đặc biệt anh Nguyễn Hồng Minh - Giám Đốc chị Trương Thị Cảnh Hà - Kế toán trưởng nhiệt tình giúp đỡ, theo sát, tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận với số liệu thực tế Cơng ty Đồng thời, nhóm xin cảm ơn nhà trường cho chúng em hội tiếp cận, áp dụng kiến thức giảng dạy vào thực tế Qua kỳ khóa luận này, nhóm tiếp thu nhiều kiến thức thực tế, đồng thời có mơi trường để học hỏi trau dồi thêm kiến thức hữu ích để làm tảng cho sau Bước đầu vào thực tế chúng em hạn chế nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, nhóm mong nhận ý kiến đóng góp quý báu Quý thầy cô để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao vốn kiến thức mình, phục vụ tốt công việc thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2021 Sinh viên Đậu Cơng Trí i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH, BIỂU MẪU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ HIỆU VIẾT TẮT x PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN & PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 15 2.1.3 Cơ sở thực tiễn 20 2.2 Phương pháp nghiên cứu 22 2.2.1 Thu thập số liệu 22 ii 2.2.2 Xử lý số liệu 22 2.2.3 Thống kê mô tả 22 2.2.4 Phương pháp so sánh 23 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 24 3.1 Giới thiệu Công ty TNHH Hoa San 24 3.1.1 Giới thiệu chung 24 3.1.2 Đặc điểm máy tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Hoa San 25 3.1.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty 35 3.1.4 Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty 38 3.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 41 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoa San 42 3.2.1 Hình thức tính lương trả lương 42 3.2.2 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 45 3.2.3 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 46 3.2.4 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 78 3.3 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoa San 83 3.3.3 Ưu điểm 83 3.3.4 Nhược điểm 84 3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hoa San 84 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 86 iii 4.1 Kết luận 86 4.2 Kiến nghị 87 4.2.1 Kiến nghị với nhà nước 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHỤ LỤC 89 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Điều kiện nghỉ phép hưởng 100% lương 10 Bảng 2: Tỉ lệ khoản trích theo lương khơng có dịch bệnh 11 Bảng 3: Tỉ lệ khoản trích theo lương từ ngày 01/07-30/09/2021 12 Bảng 4: Tỉ lệ khoản trích theo lương từ ngày 01/10-30/06/2022 12 Bảng 5: Tỉ lệ khoản trích theo lương từ ngày 01/07-30/09/2021 12 Hình 1: Logo công ty TNHH Hoa San 24 Bảng 6: Thông tin ngành nghề lĩnh vực hoạt động 25 Bảng 7: Lao động Công ty năm 2019-2021 33 Bảng 8: Tài sản- nguồn vốn Công ty TNHH Hoa San 35 Bảng 9: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 38 Bảng 10: Mức lương chức vụ Công ty 42 v DANH MỤC HÌNH, BIỂU MẪU Biểu mẫu 3.1: Hợp đồng lao động 48 Biểu mẫu 3.2: Bảng chấm công tháng 07 phận theo hình thức ngày cơng 52 Biểu mẫu 3.3: Bảng chấm cơng tháng 07 cơng nhân hồn thiện 53 Biểu mẫu 3.4: Bảng chấm công tháng 07 công nhân đứng máy 54 Biểu mẫu 3.5: Bảng toán tiền lương tháng ban quản lý 58 Biểu mẫu 3.6: Bảng tốn tiền lương tháng văn phịng kinh doanh 60 Biểu mẫu 3.7: Bảng toán tiền lương tháng phận Bảo vệ- Cơ khí 61 Biểu mẫu 3.8: Bảng toán tiền lương tháng phận hoàn thiện 62 Biểu mẫu 3.9: Bảng toán tiền lương tháng phận đứng máy 64 Biểu mẫu 3.10: Phiếu chi toán tiền lương theo ngày công tháng 07 66 Biểu mẫu 3.11: Phiếu chi toán tiền lương phận hoàn thiện 67 Biểu mẫu 3.12: Phiếu chi toán tiền lương tháng 07 phận đứng máy 68 Biểu mẫu 3.13: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 07 năm 2021 69 Biểu mẫu 3.14: Bảng kê trích nộp bảo hiểm tháng 07 ban quản lý 70 Biểu mẫu 3.15: Bảng kê trích lập nộp bảo hiểm tháng 07 văn phịng kinh doanh 72 Biểu mẫu 3.16: Bảng kê trích lập nộp bảo hiểm tháng 07 phận Bảo vệ- Cơ khí 73 Biểu mẫu 3.17: Bảng kế trích nộp bảo hiểm tháng 07 cơng nhân hồn thiện 74 Biểu mẫu 3.18: Bảng kế trích nộp bảo hiểm tháng 07 công nhân đứng máy 76 Biểu mẫu 3.19: Sổ tài khoản 334 80 Biểu mẫu 3.20: Sổ chi tiết tài khoản 338.3 81 vi Biểu mẫu 3.21: Sổ chi tiết tài khoản 338.6 82 Biểu mẫu 3.22: Sổ chi tiết tài khoản 338.2 82 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch toán tài khoản 334 18 Sơ đồ 2.2: Hạch toán tài khoản 338 20 Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức công ty TNHH Hoa San 26 Sơ đồ 3.2: Bộ máy tổ chức kế tốn Cơng ty 30 viii (Nguồn: Phịng kế tốn) 75 Biểu mẫu 3.18: Bảng kế trích nộp bảo hiểm tháng 07 cơng nhân đứng máy 76 (Nguồn: Phịng kế tốn) 77 3.2.4 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 3.2.4.1 Các tài khoản sử dụng ❖ Bộ phận quản lý Tiền lương khoản trích theo lương phận văn phịng hạch tốn vào tài khoản sau: TK334: Phải trả công nhân viên văn phịng TK6422: Chi phí nhân viên quản lý TK338: Phải trả, phải nộp khác TK338.3 Bảo hiểm xã hội TK338.4 Bảo hiểm y tế TK338.6 Bảo hiểm thất nghiệp TK338.2 Kinh phí cơng đồn ❖ Bộ phận bán hàng Tiền lương khoản trích theo lương phận bán hàng hạch toán vào tài khoản sau: TK334: Phải trả cơng nhân viên văn phịng TK6421: Chi phí nhân viên bán hàng TK338: Phải trả, phải nộp khác TK338.3 Bảo hiểm xã hội TK338.4 Bảo hiểm y tế TK338.6 Bảo hiểm thất nghiệp TK338.2 Kinh phí cơng đồn ❖ Bộ phận sản xuất sản phẩm Tiền lương phận sản xuất hạch toán vào tài khoản sau Kế toán mở tài khoản chi tiết: TK154: Phải trả người lao động phận gián tiếp TK338: Dùng để hạch tốn khoản trích theo lương 78 TK338.3 Bảo hiểm xã hội TK338.4 Bảo hiểm y tế TK338.6 Bảo hiểm thất nghiệp TK338.2 Kinh phí cơng đồn Vì Cơng ty áp dụng thơng tư 133/2016/TT-BTC nên khoản phải trả trực tiếp hạch toán vào tài khoản 154 mà không thông qua tài khoản chi phí 622, 627, 641, 642 thơng tư 200/2014/TT-BTC 79 3.2.4.2 Chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Biểu mẫu 3.19: Sổ tài khoản 334 (Nguồn: Phịng kế tốn) 80 Biểu mẫu 3.20: Sổ chi tiết tài khoản 338.3 (Nguồn: Phịng kế tốn) Biểu mẫu 3.19: Sổ chi tiết tài khoản 338.4 (Nguồn: Phòng kế toán) 81 Biểu mẫu 3.21: Sổ chi tiết tài khoản 338.6 (Nguồn: Phịng kế tốn) Biểu mẫu 3.22: Sổ chi tiết tài khoản 338.2 (Nguồn: Phịng kế tốn) 82 3.3 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoa San Có thể nói kế tốn tiền lương sợi dây liên kết Công ty với người lao động Nó cho thấy thúc đẩy lớn trước suất lao động công nhân viên Song, phần thúc đẩy kinh tế thị trường Tuy nhiên, việc vận dụng sổ sách kế toán cho phù hợp với kinh tế công ty tối thiểu đáp ứng đầy đủ thể chế hiến pháp nước nhà 3.3.3 Ưu điểm Thứ nhất, máy kế toán phân cơng cơng việc rõ ràng: Phịng kế tốn có người, có kế tốn trưởng kế tốn có chun mơn cao đảm bảo tiến độ niên độ kế toán mà nhà nước đề Thứ hai, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương theo quy định nhà nước: Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Thứ ba, chi phí lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn cập nhật: Luôn ln xác, đầy đủ theo tỉ lệ nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng sản xuất kinh doanh nộp cho quan nhà nước thời gian quy định Thứ tư, chứng từ trình bày quy định: có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán, trả lương cho người lao động thời hạn quy định đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Thứ năm, Đa dạng cách tính lương: Cơng ty áp dụng nhiều cách tính lương tính lương theo ngày công, theo số làm việc theo khối lượng sản phẩm nhằm nâng cao khối lượng chất lượng sản phẩm 83 3.3.4 Nhược điểm Thứ nhất, chưa có phần mềm hỗ trợ: Thời kỳ cơng nghiệp hóa 4.0 Cơng ty chưa áp dụng phần mềm để giảm tải cơng việc cho kế tốn Từ đó, phần giảm hiểu làm việc tiến độ kế toán viên, ảnh hưởng đến định Ban quản trị Thứ hai, trả lương tiền mặt: Với quy mô 100 công nhân viên Công ty áp dụng tốn tiền lương tiền mặt khơng thể tránh sai sót lúc tốn Song tăng thêm phần khối lượng cơng việc cho kế tốn tiền lương Thứ ba, thời gian toán lương lâu: Dù biết quy định công ty ngày 24-27 nhận lương phần muộn so với công ty khác Ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý người lao động chờ thời gian dài để nhận lương, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Thứ tư, doanh nghiệp chưa có quy chế lương thưởng rõ ràng: Các quỹ khen thưởng Công ty bắt nguồn từ lợi nhuận trực tiếp qua tháng, q mà khơng có quỹ khen thưởng, phúc lợi nên chưa kích thích trình dài cho năm cho người lao động 3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hoa San Từ nhược điểm nêu mục 3.3.2 trên, số giải pháp khắc phục tồn tại, thiếu sót Cơng ty: - Vấn đề trả lương: Cơng ty liên kết với ngân hàng để trả lương người lao động để giảm tải công việc kế toán việc toán tiền lương Song có quản lý tài doanh nghiệp cách đơn giản hơn, nhanh hơn, tránh việc kế toán tiền lương sai sót khơng đáng có Việc sử dụng tài khoản ngân hàng cải thiện đáng kể việc tốn tiền lương lâu đồng thời Cơng ty thay đối quy định thời hạn trả lương cơng nhân viên Thay trả vào 24-27 hàng tháng để tránh áp 84 lực cho kế tốn tiền lương sau sử dụng tài khoản ngân hàng cải thiện đáng kể thời gian - Vấn đề phần mềm: Hiện có nhiều phầm mềm hỗ trợ cho kế toán, nhằm giảm tải cơng việc cho kế tốn mà chi phí khơng q cao Vì vậy, Cơng ty nên mua phần mềm nhằm nâng cao hiệu suất làm việc kế toán - Quỹ khen thưởng, phúc lợi: Công ty nên tạo quỹ phúc lợi quỹ trích lợi nhuận hàng tháng tích lũy đến Tết nguyên đán làm tháng lương thứ 13 cho người lao động nhằm kích thích người lao động tăng suất cho người lao động tình dài, song giữ người lao động trình dài 85 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Kế toán tiền lương khoản trích theo lương góp phần vai trị quan trọng cơng cụ cho nhà quản lý đồng thời tạo động lực sản xuất cho người lao động Việc hài hòa yếu tố trái ngược vơ khó khăn địi hỏi kế tốn tiền lương phải có kết hợp linh hoạt tiền lương chất lượng sản xuất đảm bảo Đề tài nghiên cứu “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoa San” phần thể yếu tố sau: Thứ nhất, Hệ thống hóa sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương vấn đề thực tiễn tiền lương Cụ thể: hệ thống hoá khái niệm, vai trị, chức năng, hình thức trả lương; quỹ lương, quỹ bảo hiểm; nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thứ hai, Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoa San tháng 07 năm 2021 với quy trình hạch tốn tiền lương chấm công, xử lý số liệu thô từ máy chấm công chứng từ nhập kho phận đóng gói hồn thiện Song có sai sót nhât định máy móc nên kế tốn tiền lương u cầu theo dõi hoạt động chấm công công nhân viên qua tổ trưởng để tránh sai sót khơng đáng có cơng nhân viên Việc có thêm camera máy chấm cơng cổng ngồi yếu tố bắt buộc để minh chứng cho công nhân viên Từ bảng chấm công xử lý, kế tốn viên nhanh chóng tạo bảng tiền lương khoản trích theo lương nhắm gửi lên Kế tốn trưởng Giám đốc kiểm duyệt Tuy chặt chẽ vậy, song kế tốn tiền lương Cơng ty bộc lộ số hạn chế như: 86 toán muộn, sai sót lúc tốn tiền lương, ln chuyển chứng từ công kềnh, 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị với nhà nước Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống luật pháp tiền lương khoản trích theo lương chặt chẽ hơn, khắc phục kẽ hở, thiếu sót hiến pháp, quy định cũ Song nên giảm tải thủ tục hành nhằm tiết kiểm thời gian, tiền bạc, công sức doanh nghiệp đóng bảo hiểm Việc phân hóa vùng chi tiết mức lương tối thiểu phần giúp người lao động ổn định sống Song góp phần hạn chế việc biến động thị trường Từ ổn định kinh tế 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Luật Lao động 1994, số: 35-L/CTN ban hành ngày 23/6/1994 Bộ Luật Lao động 2012, Luật số 10/2012/QH13 (Ban hành ngày 18/06/2012) Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT BHXH Việt Nam năm 2017 Thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Bộ Luật Lao động 2012, Luật số 10/2012/QH13 (Ban hành ngày 18/06/2012) Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đại hoạc Kinh tế quốc dân GS.TS Đặng Thị Loan (2011) Chứng từ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hoa San Website: hoasan26.vn 10 Nghị số 116/NQ-CP (Ban hành ngày 24/09/2021) 11 Nghị số 68/NQ-CP (Ban hành ngày 01/07/2021) 88 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Giấy xác nhận thực tập 89 ... DN tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động 16 Kết cấu: Nợ TK334 Có - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền công ,tiền. .. công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phân tích thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoa San. .. thức tính lương trả lương 42 3.2.2 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 45 3.2.3 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 46 3.2.4 Kế toán chi