KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÁI DƯƠNG

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÁI DƯƠNGMỤC LỤCLời cảm ơniMục lụciiDanh mục bảngivDanh mục sơ đồvDanh mục hìnhviPHẦN I MỞ ĐẦU11.1 Đặt vấn đề11.2 Mục tiêu nghiên cứu21.2.1 Mục tiêu chung21.2.2 Mục tiêu cụ thể21.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu31.3.1 Đối tượng nghiên cứu31.3.2 Phạm vi nghiên cứu3PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU42.1Cơ sở lý luận42.1.1Một số khái niệm chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng42.1.2 Các phương thức bán hàng82.1.3 Các phương thức thanh toán112.1.4 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán122.1.5 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng142.1.6 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp162.2 Cơ sở thực tiễn302.3 Phương pháp nghiên cứu322.3.1 Khung phân tích322.3.2Phương pháp thu thập số liệu322.3.3Phương pháp phân tích số liệu322.3.4Phương pháp chuyên môn kế toán33PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN353.1 Giới thiệu địa bàn nghiên cứu353.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên Thái Dương353.1.2Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty363.1.3 Đặc điểm tổ chức của công ty363.1.4 Tình hình cơ bản của công ty413.2 Thực trạng kế toán bán hàng493.2.1 Đặc điểm chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên Thái Dương493.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên Thái Dương553.2.8Kế toán chi phí bán hàng723.2.9Kế toán xác định kết quả bán hàng793.3 Đề xuất giải pháp793.3.1 Đánh giá chung793.3.2 Giải pháp82PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ844.1 Kết luận844.2 Kiến nghị86TÀI LIỆU THAM KHẢO88

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - LÊ HỒNG NƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÁI DƯƠNG HÀ NỘI – 2019 TRƯỜNG HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÁI DƯƠNG Người thực : LÊ HỒNG NƯƠNG Lớp : K60KEKT Ngành : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Mã sinh viên : 601450 Giáo viên hướng dẫn : THS.NGUYỄN THỊ THÙY DUNG HÀ NỘI – 2019 LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập Học Viện Nơng nghiệp Việt Nam q trình thực tập Cơng ty TNHH thành viên Thái Dương, em nhận giúp đỡ nhiệt tình nhiều tổ chức cá nhân Trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Thầy Cơ Khoa kế tốn quản trị kinh doanh tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em bốn năm học vừa qua, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực đề tài Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Nguyễn Thị Thùy Dung, người dành nhiều thời gian, tâm huyết, chu đáo, tận tình bảo em suốt thời gian thực tập Em xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên Công ty TNHH thành viên Thái Dương, đặc biệt chị kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu, nghiên cứu hồn thành đề tài Cuối em xin trân thành cảm ơn gia đình, anh chị, bạn bè ln động viên, ủng hộ giúp đỡ vật chất lẫn tinh thần thời gian học tập nghiên cứu đề tài tốt nghiệp Tuy cố gắng để hồn thành tốt khóa luận xong kiến thức cịn hạn hẹp, lực thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vậy em kính mong q thầy góp ý để khóa luận hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên thực Lê Hồng Nương i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận .4 2.1.1 Một số khái niệm chung bán hàng xác định kết bán hàng .4 2.1.2 Các phương thức bán hàng 2.1.3 Các phương thức toán .11 2.1.4 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán 12 2.1.5 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .14 2.1.6 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 16 2.2 Cơ sở thực tiễn 31 2.3 Phương pháp nghiên cứu .33 2.3.1 Khung phân tích .33 ii 2.3.2 Phương pháp thu thập số liệu 33 2.3.3 Phương pháp phân tích số liệu 33 2.3.4 Phương pháp chuyên môn kế toán 34 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1 Giới thiệu địa bàn nghiên cứu 36 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH thành viên Thái Dương 36 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 37 3.1.3 Đặc điểm tổ chức công ty 37 3.1.4 Tình hình cơng ty 42 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thành viên Thái Dương .51 3.2.1 Đặc điểm chung công tác kế tốn bán hàng cơng ty 51 3.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 57 3.2.8 Kế tốn chi phí bán hàng 75 3.2.9 Kế toán xác định kết bán hàng 82 3.3 Đề xuất giải pháp .83 3.3.1 Đánh giá chung 83 3.3.2 Giải pháp 86 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận 88 4.2 Kiến nghị 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Tình hình nguồn lao động Công ty (2016-2018) .42 (ĐVT: Người) 42 Bảng 1.2: Tình hình tài sản – nguồn vốn công ty (2016-2018) 45 Bảng 1.3 Một số tiêu tài Cơng ty (2016-2018) 47 Bảng 1.4: Kết sản xuất kinh doanh công ty (2016 -2018) 49 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ trị giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ trị giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.6 : Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng .27 Sơ đồ 2.1: Khung phân tích 33 Hình ảnh 1: Một số mặt hàng công ty làm nhà phân phối 37 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy công ty .37 Sơ đồ 2.3 : Tổ chức máy kế toán 38 Hình ảnh 2: Phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 40 Hình ảnh 3: Giao diện bên phần mềm 41 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức nhật ký chung 41 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ lưu chuyển hàng hóa 52 Hình ảnh 4: Hình ảnh số mặt hàng Nestle .52 Hình ảnh 5: Hình ảnh số mặt hàng Kinh Đơ 53 Sơ đồ 2.6 : Quy trình bán hàng hóa theo phương thức bán hàng 55 Hình ảnh 6: Tổng quan nghiệp vụ quản lý bán hàng phần mềm 56 DANH MỤC HÌNH v Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ trị giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ trị giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.6 : Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng .27 Sơ đồ 2.1: Khung phân tích 33 Hình ảnh 1: Một số mặt hàng công ty làm nhà phân phối 37 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy công ty .37 Sơ đồ 2.3 : Tổ chức máy kế toán 38 Hình ảnh 2: Phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 40 Hình ảnh 3: Giao diện bên phần mềm 41 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức nhật ký chung 41 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ lưu chuyển hàng hóa 52 Hình ảnh 4: Hình ảnh số mặt hàng Nestle .52 Hình ảnh 5: Hình ảnh số mặt hàng Kinh Đô 53 Sơ đồ 2.6 : Quy trình bán hàng hóa theo phương thức bán hàng 55 Hình ảnh 6: Tổng quan nghiệp vụ quản lý bán hàng phần mềm 56 vi Mẫu sổ 1.6: Sổ chi tiết TK 6421 Đơn vi: Công ty TNHH MTV Thái Dương Địa chỉ: Số 39, tổ 22, thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, Tp.Hà Nội Mẫu số S38-DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT/BTC Ngày 26/8/2016 BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 6421 ( Trích tháng năm 2018) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu 06/01 HD0706215 06/01 … 30/01 HD1076289 Diễn giải Ngày 30/01 TK đối ứng Thanh toán tiền cước điện thoại cho tổng cơng ty viễn thơng MOBIFONE … 111 Thanh tốn tiền tiếp khách 111 Cộng số phát sinh ĐVT: VNĐ Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ … … … 971.874 … 2.500.000 977.870.000 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh từ trang đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có Ngày 30 tháng 01 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu sổ 1.7: Sổ Cái TK 6421 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thái Dương Địa chỉ: Số 39, tổ 22, thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, Tp.Hà Nội Mẫu số S03B-DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT/BTC Ngày 26/8/2016 BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) (Trích tháng năm 2018) Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 6421 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C … 06/01 HD0706215 06/01 … 30/01 HD1076289 30/01 Diễn giải D Số dư đầu kì Số phát sinh kỳ … Thanh tốn tiền cước điện thoại cho tổng cơng ty viễn thơng MOBIFONE … Thanh tốn tiền tiếp khách Cộng số phát sinh Nhật ký chung Trang STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ Có … … 111 971.874 … 111 … 2.500.000 977.870.000 Số dư cuối kỳ - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 01 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu sổ 1.8: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thái Dương Địa chỉ: Số 39, tổ 22, thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, Tp.Hà Nội Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT - BTC Ngày 26/8/2016 BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2018 (Trích tháng 01) ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A 06/01 … Chứng từ Diễn giải Số hiệu B Ngày tháng C HD0706215 06/01 … 10/01 HD0002700 … … D Trang trước chuyển sang Thanh toán tiền cước điện thoại cho tổng công ty viễn thông MOBIFONE Đã ghi sổ Cái Số thứ tự dòng TK đối ứng E G H Số phát sinh Nợ 6421 133 111 883.467 88.347 632 1561 111 511 333 15.107.302 Có 917.814 … 10/01 Xuất bán hàng cho công ty TNHH Thương mại DV Thiên Lam … 15.107.302 17.146.087 15.587.352 1.558.735 13/01 HD0002735 13/01 Xuất bán hàng cho công ty Dương Mẫn … Cộng chuyển trang sau 632 1561 111 511 333 16.283.680 16.283.680 19.452.070 … 17.683.700 1.768.370 … - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: … Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.9 Kế toán xác định kết bán hàng Việc hạch toán kết bán hàng nhiệm vụ quan trọng Để xác định xác kết bán hàng, trước hết cần phải hạch toán khoản doanh thu bán hàng, chi phí liên quan như: chi phí bán hàng Đây sở quan trọng để nhà quản lý nhìn tổng quát tình hình bán hàng cơng ty Kết bán hàng xác định: Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Trong đó: Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu Lãi gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Lãi từ hoạt động bán hàng = Lãi gộp – Chi phí bán hàng Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn chi phí quản lí kinh doanh để tính kết bán hàng Tháng năm 2018 Doanh thu bán hàng công ty đạt: 29.558.302.141 đồng; Giá vốn hàng bán là: 28.325.836.950 đồng; Chi phí bán hàng là: 977.870.000 đồng Ta có: - Doanh thu = 29.558.302.141 (Đồng) - Lợi nhuận gộp = 29.558.302.141 - 28.325.836.950 = 1.232.465.191 (Đồng) - Kết bán hàng = 1.232.465.191 - 977.870.000 = 254.595.191 (Đồng) Như vậy, tháng 01/2018 cơng ty có kết bán hàng 254.595.191 (Đồng) Nhận xét chung kế tốn bán hàng cơng ty Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm Việc hạch toán kê khai thuế GTGT thể chặt chẽ Cơng ty ln thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước đồng thời doanh nghiệp sử dụng đầy đủ tất mẫu biểu kê khai thuế GTGT Nhà nước quy định Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ ( giá trị) mà công ty đề Giá trị hàng hóa tiêu thụ tình hình tốn khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp cách nhanh chóng, xác thơng tin giá cả, doanh thu, thuế,… 3.3 Đề xuất giải pháp 3.3.1 Đánh giá chung 3.3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, cơng tác kế toán bán hàng đảm bảo chế độ kế tốn nhà nước,chấp hành quy định, sách nghĩa vụ Nhà nước Thứ Về tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn với cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, bám sát hoạt động kinh doanh Công ty, giúp Công ty quản lý tiền hàng Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, phân cơng rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chun mơn Thứ Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Kế tốn theo dõi ghi chép theo dõi việc kinh doanh hàng hóa diễn hàng ngày cách kịp thời xác, phản ánh thông tin cần thiết giúp cho trình hạch tốn thống với nguồn số liệu từ đầu đến cuối liên hoàn minh bạch Về chế độ kế tốn: Từ thành lập cơng ty áp dụng theo thông tư 133/TT- BTC Công ty tiến hành sử dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Việc mã hóa hàng hóa, khách hàng cách khoa học, hợp lý giúp kế toán dễ dàng việc quản lý, hạch tốn hàng hóa, cơng nợ Nhờ vậy, cơng việc kế tốn giảm nhẹ nhiều có thống cơng tác quản lý, tiêu thụ hàng hóa Đồng thời, công ty tiến hành nghiên cứu, xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản hàng hóa hợp lý, khoa học Về chứng từ kế toán: Các chứng từ kế tốn sử dụng q trình hạch tốn ban đầu hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa phù hợp với yêu cầu kinh tế đảm bảo tính pháp lý chứng từ Cụ thể, chứng từ bắt buộc Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài chinh ban hành có đầy đủ chữ ký người có liên quan Việc luân chuyển chứng từ phận hợp lý, nhanh chóng Chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cần Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng công ty xây dựng dựa theo quy định chế độ kế toán Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu số liệu sổ tổng hợp sổ chi tiết thực tự động kế toán cung cấp báo cáo, sổ sách kịp thời Đặc biệt báo cáo, sổ sách liên quan đến doanh thu, chi phí để ban giám đốc có điều chỉnh kịp thời Kế tốn viên kiểm tra đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài chinh sau in sổ kế toán giấy để lưu trữ theo quy định hành Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán nhìn chung áp dụng theo chế độ kế tốn hành Về cách trình bày tiêu báo cáo tài chính: Các tiêu hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa (doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, khoản giảm trừ doanh thu) trình bày cụ thể, xác báo cáo tài Về kế tốn giá vốn hàng bán: Hiện nay, công ty xác định giá vốn xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân cuối kỳ, thánh tính lần vào cuối tháng Điều làm giảm khối lượng công việc Về phần mềm kế tốn sử dụng: Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, việc áp dụng phần mềm kế toán làm cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản, thuận tiện, gọn nhẹ nhiều mà đảm bảo tính xác 3.3.1.2 Nhược điểm  Về hệ thống quản lý bán hàng dịch vụ Hoạt động bán hàng cơng ty cịn bộc lộ số tồn tại, yếu chưa có phận kinh doanh phụ trách cụ thể cơng việc bán hàng, chưa có chiến lược tiếp thị sản phẩm chi tiết, chưa nắm rõ biến động thị trường Các hình thức bán hàng công ty chưa thực phong phú, việc giới thiệu sản phẩm công ty đến người tiêu dùng chưa thực hiệu Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Những sách mà cơng ty áp dụng chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán chưa thật thu hút khách hàng Đầu tư vào lượng hàng tồn kho cao  Về hệ thống kế toán Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty chưa phân loại trình bày nội dung cụ thể rõ ràng Do đó, có yêu cầu loại sổ sách đó, kế tốn phải tiến hành tìm kiếm vất vả, làm giảm hiệu suất cơng việc Chưa có cơng tác kế toán cụ thể, xác định kết bán hàng, xác định kết kinh doanh, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm loại hàng hóa Sự phối hợp thành viên công tác kế toán chưa thật ăn ý Hiện kế toán trưởng cịn kiêm nhiều cơng việc, nên nhiều làm hạn chế cơng tác tham mưu phân tích, đề xuất biện pháp cho giám đốc Chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi Về chứng từ ln chuyển chứng từ Một số chứng từ quan khơng có đủ chữ ký bên có liên quan, khơng có chữ ký dấu đơn vị mua đơn vị bán; hóa đơn GTGT khơng có mã số thuế doanh ghiệp Điều dễ dẫn đến việc mua bán hóa đơn doanh nghiệp, ảnh hưởng đến q trình kinh doanh cơng ty  Về chi phí quản lý kinh doanh Trong kỳ có phát sinh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty không chia tách rõ ràng chi tiết mà gộp chung lại Điều gây khó khăn việc phân bổ chi phí kỳ 3.3.2 Giải pháp  Về hệ thống quản lý bán hàng dịch vụ Công ty ngày phát triển, mở rộng kinh doanh nên cần thiết phải có phận kinh doanh riêng biệt để thực công việc bán hàng, đưa chiến lược kinh doanh cụ thể để thu hút khách hàng Cơng ty cần có chương trình khuyến mại để kích thích tiêu thụ chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán mua với số lượng lớn…  Về hệ thống sổ sách kế tốn - Thiết lập lại phịng hồ sơ lưu trữ, kiểm tra phân loại chứng từ cách hợp lý, khoa học để dễ dàng kiểm sốt, tìm kiếm cần - Kế toán phải nắm rõ thực trạng cơng ty, từ đề biện pháp để quản lý lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán cách hợp lý đem lại hiệu công việc cao - Nhân viên phận kế tốn có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế tốn q trình sử dụng Tài liệu kế tốn lưu trữ phải theo quy định pháp luật Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu, bị bị cháy… phải có biên kèm theo chụp tài liệu - Tài liệu kế tốn phải lưu trữ đầy đủ, rõ ràng cách có hệ thống; phải phân loại, xếp thành hồ sơ riêng biệt theo thứ tự thời gian theo kỳ kế toán  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Phịng kế tốn cần có kiểm tra nghiêm ngặt chứng từ kế toán, đặc biệt hóa đơn GTGT bán hàng để đảm bảo có đủ chữ ký bên liên quan Bộ phận Giám đốc cần có trách nhiệm kiểm tra đóng dấu đầy đủ chứng từ kế tốn cơng ty để tránh xảy sai sót nghiêm trọng  Về chi phí bán hàng Cơng ty nên tách riêng phần chi phí mở tài khoản cấp cho TK 642 TK 6421 – chi phí bán hàng, TK 6422 – chi phí quản lý kinh doanh TK 6421 – chi phí bán hàng gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa như: + Chi phí nhân viên phòng dự án – kỹ thuật + Chi phí dụng cụ đồ dùng + Chi phí bảo hành hàng hóa + Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý tồn doanh nghiệp như: + Chi phí nhân viên quản lý (Giám đốc, phó giám đốc, phịng tài kế tốn) + Chi phí đồ dùng văn phịng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Thuế lệ phí + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Tổ chức công tác kế tốn cơng cụ quan trọng giúp nhà quản lý việc đưa định kinh doanh, tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vị trí vơ quan trọng việc định hướng phát triển doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản trị việc phân tích kết hoạt động bán hàng, phản ánh xác kết cuối q trình bán hàg, điều làm sở thực tiễn để nhà quản trị đưa sách kinh doanh đắn, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đề tài làm rõ vấn đề sau: - Nội dung lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thành viên Thái Dương Phản ánh thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH thành viên Thái Dương tháng 1/2018 với tổng doanh thu 29.558.302.141 đồng, tổng giá vốn hàng bán 28.325.836.950 đồng, chi phí bán hàng 977.870.000 đồng - Thực trạng công tác kế tốn cơng ty, cơng ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ, chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT 133/2016TT- BTC Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai định kỳ + Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, có phối hợp nhịp nhành kế tốn thủ quỹ cơng việc + Kế toán sử dụng phần mềm FAST ACCOUNTING cơng tác hạch tốn để giảm bới khối lượng công việc + Công ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ để tính giá xuất kho - Đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần: 1) Doanh nghiệp nên áp dụng khoản giảm trừ doanh thu cho khách hàng 2) Trích lập dự phịng phải thu khó địi 3) Ứng dụng cơng nghệ thơng tin thêm cơng tác kế tốn 4) Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng 5) Mở thêm tài khoản 1562- Chi phí mua hàng 6) Áp dụng thêm phương thức bán hàng gửi đại lý Những đề xuất đưa cịn mang tính chủ quan song phần đóng góp cho việc đưa sách, định tới công tác quản lý sử dụng lao động công ty Bên cạnh ưu điểm, cơng tác bán hàng cịn tồn hạn chế cần khắc phục Cơng ty nên có biện pháp cụ thể để đẩy nhanh trình mở rộng thị trường tỉnh, năm bắt thêm nhiều hội tăng lợi nhuận 4.2 Kiến nghị Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Thái Dương, xem xét thực trạng kế toán công ty qua đề tài nghiên cứu đưa ý kiến đóng góp sau: - Tiếp tục hồn thiện tốt cơng tác kế tốn nhằm thực tốt chức công cụ quản lý đắc lực cho công ty kinh tế thị trường - Cập nhật phần mềm kế toán để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn cơng ty - Ổn định mở rộng thị trường tiêu thụ uy tín chất lượng sản phẩm hàng hóa - Không ngừng điều tra xâm nhập thị trường để mở rộng thị phần công ty, hỗ trợ đào tạo nhân viên kỹ thuật nhân viên kinh doanh nâng cao chất lượng phục vụ với chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu thị trường, nâng cao vị công ty - Công ty nên có sách ưu đãi đặc biệt cho bạn hàng thường xuyên, lâu năm để tạo gắn kết chặt chẽ giảm giá hàng bán, chiết khấu tốn… Tuy khoản ưu đãi khơng lớn bạn hàng cảm thấy quan tâm, đối xử tốt hơn, điều giúp cho chi nhánh tạo thiện cảm tốt với họ qua giữ lượng khách hàng ổn định - Bổ sung xếp lại đội ngũ lao động cho thật hợp lý khoa học, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty -Đầu tư thêm sở vật chất kĩ thuật, nâng cao văn hóa làm việc cho phịng kế tốn để cơng tác kế tốn đạt hiệu TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Thị Tâm, ThS.Nguyễn Xuân Tiến, NXB Tài chính, 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Bùi Bằng Đồn, ThS.Trần Quang Trung, TS.Đỗ Quang Giám, NXB Tài Chính, 2010 3.Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài 4.Giáo trình “Kế tốn Tài chính”(2010) – GS.TS.NSND Ngơ Thế Chi – TS.Trương Thị Thủy TS.Phan Đức Dũng (2011), Giáo trình Phân tích dự báo kinh doanh, NXB Lao động xã hội TS Phạm Tiến Đạt (2015), Sách tham khảo : Sử dụng thơng tin kế tốn để định quản lý tài chính,NXB Tài Nguồn thơng tin số liệu phịng kế tốn tổng hợp, cơng ty TNHH thành viên Thái Dương 8.Quyết định 133/2016TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 cuả Bộ Tài 9.Khóa luận tốt nghiệp : - Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xí nghiệp tư nhân Kiêm Thành ” Nguyễn Thị Thu Hiền - Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Luân Ngừng” Nguyễn Thị Hương - Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô Đông Phong” Trương Thị Thúy 10 Bộ tài (2006), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thơng tư hướng dẫn chuẩn mực, NXB thống kê 11 Trang web: http://webketoan.com/threads/29269-nien-do-ke-toan/ 12 TS Nguyễn Thị Đơng, Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất tài chính, Trường đại học kinh tế quốc dân, 1999 13 TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngơ Thị Thu Hồng, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Học viện tài chính, 2011 14 GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Học viện tài chính, 2013 15 GS.TS Đoàn Xuân Tiến, TS Lê Văn Liên, ThS Nguyễn Thị Hồng Vân, Giáo trình ngun lý kế tốn, Nhà xuất tài chính, Học viện tài chính, 2014 16 Phạm Thị Thùy Linh (2015), Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hải Long, luận văn tốt nghiệp Học viện Nông Nghiệp Việt Nam 17 Trang web: http://www.daotaoketoan.vn/category/so-do-hach-toan-ke-toan-qd48/page/7/ 18 Gso.gov.vn