Bài kiến tập kế toán về công ty Cổ Phần Hà Đô 1 potx

công ty được giữ vững, tạo điều kiện cho công ty phát triển thuận lợi và vữngchắc.Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Hà Đô 1, với sự giúp đỡcủa ban lãnh đạo công ty và

Lời Mở Đầu

Chính sách chuyển đổi cơ cấu kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thịtrường của Đảng và nhà nước ta đã thực sự tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho cácdoanh nghiệp nói chung và cho mỗi doanh nghiệp sản xuất nói riêng

Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp tồn tại và phát triển đều vìmục tiêu lợi nhuận Do đó, bất kì hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng phảigiải quyết một cách tốt nhất đầu vào và đầu ra của hoạt động đó Mặt khác,trong xu hướng hội nhập kinh tế thế giới diễn ra ngày càng mạnh mẽ cũng như

sự cạnh tranh khốc liệt về sản phẩm diễn ra giữa các doanh nghiệp sản xuất thìcông tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗidoanh nghiệp

Để giải quyết được các vấn đề đó, Đảng và nhà nước đã chủ trương cổ phầnhoá các doanh nghiệp nhà nước làm ăn không hiệu quả nhằm đa dạng hoá hìnhthức sở hữu, huy động vốn của toàn xã hội, thay đổi phương thức quản lí Ngườilao động trong công ty cổ phần sẽ trở thành người chủ thực sự của tư liệu sảnxuất, tạo động lực cho họ sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao, giáthành hạ, đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú của con người trong cuộc sốngvăn minh hiện đại

Không nằm ngoài quy luật đó, công ty cổ phần Hà Đô 1 đã có bước pháttriển vượt bậc từ doanh nghiệp tư nhân lên thành công ty lớn và đứng vững trênthị trường Trải qua một loạt những khó khăn về cơ sở vật chất, cũng như giảiquyết hàng loạt các vấn đề liên quan đến sự sống còn của công ty, đến nay Công

ty cổ phần Hà Đô 1 không những giữ vững được thị trường tiêu thụ trong nước

mà còn mở rộng hơn nữa thị trường tiêu thụ ở nhiều nơi trên cả nước Sản phẩmcủa công ty ngày càng đa dạng, phong phú về mẫu mã chủng loại với chất lượngđảm bảo và phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Chính vì thế mà uy tín của

công ty được giữ vững, tạo điều kiện cho công ty phát triển thuận lợi và vữngchắc.

Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Hà Đô 1, với sự giúp đỡcủa ban lãnh đạo công ty và cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán, cùng sựhướng dẫn nhiệt tình của cô giáo ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh, tôi đã hoàn thànhbáo cáo về tình hình công tác hạch toán, kế toán tại công ty cổ phần Hà Đô 1.Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo gồm ba chương chính:

- Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Hà Đô 1

- Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Hà Đô 1

- Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Hà Đô 1

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 1

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Hà Đô 1

Tên cơ sở kinh doanh : Công ty cổ phần Hà Đô 1

Trụ sở: Tầng 3- Tòa nhà Hà Đô, phố Hoàng Sâm, phường Nghĩa Đô, Q.CầuGiấy, Thành phố Hà Nội

Mã số thuế: 0101658003

Tel: 04.37564989 Fax: 04.37568285Website: www.hado1.com.vn

Vào cuối nhứng năm 80 đầu những năm 90 của Thế kỷ hai mươi đất nước tavừa thoát khỏi cuộc các cuộc chiến tranh, đang đứng trước muôn vàn khó khắn

về kinh tế, việc làm kinh tế như : chăn nuôi, sản xuất nông nghiệp hiệu quả rấtthấp Cuộc sống nhân dân nói chung và sỹ quan, chiến sỹ gặp nhiều khó khăn.Việc dư dôi lao động cần giảm biên chế trở lên bức bách ở nhiều cơ quan, đơn

vi Để giảm bớt biên chế dư dôi cho Viện ký thuật Quân sự nay là Trung tâmkhoa học kỹ thuậtvà công nghệ Quân sự- Bộ Quốc phòng, để góp phần xây dựngkinh tế Quốc phòng góp phần xây dựng kinh tế đất nước, cải thiện đời sống cán

bộ nhân viên đơn vị

Xí nghiệp xây dựng Hà Đô ra đời được thành lập theo quyết định số

323/QĐ-TM ngày 09/10/1990 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng Xí nghiệp là một doanhnghiệp Nhà nước trực thuộc Viện Kỹ thuật Quân Sự

+ Nhiệm vụ chính trị trọng tâm đáp ứng nghiên cứu khoa học kỹ thuật củaViện kỹ thuật Quân Sự

+ Nhiệm vụ thứ hai là nhiệm vụ của một xí nghiệp kinh tế Quốc phòng, Xínghiệp đã xây dựng rất nhiều những công trình phục vụ Quốc Phòng và Kinh tếdân sinh góp phần đẩy mạnh tiến trình đổi mới của đất nước

Viện Kỹ thuật Quân Sự được thành lập theo quyết định số 75B/QĐ-QP ngyaf12/12/1992 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng trên cơ sở xí nghiệp xây dựng Hà Đô

và chuyển sang đơn vị hạch toán độc lập Đến năm 1996 nhằm sắp xếp lại tổchức á p dụng kết quả nghiên cứu và làm kinh tế của Viện Kỹ thuật Quân Sựngày 18/4 Bộ trương BQP đã có quyết định số 514/ QĐ-QP thành lập công tyxây dựng Hà Đô thuộc viện kỹ thuật Quân Sự trên cơ sở sát nhập Công ty xâydựng Hà Đô và Công ty thiết bị cơ điện

Để phát huy năng lực của công ty phục vụ đắc lực hơn nữa cho Quốc Phòng

và dân sinh đông thời xác lập vị trí mới trong cạnh tranh trên thương trườngCông ty xây dựng Hà Đô đã định hướng mới là phát triển đa dạng hơn, hoạtđộng đa ngành nghề không chỉ có xây dựng dân dụng , công nghiệp ,tư vấn thiếtkế… mà tiến sang một số lĩnh vực khác như xây dựng cơ sở hạ tầng, giao thongthủy lơi, lắp đặt, hiện đại hóa các máy công nghiệp, đầu tư dự án, đầu tư thủyđiện cho nên ngày 12/5/1999 tại quyết định số 646/1999/QĐ-BQP của Bộtrưởng BQP đã đổi tên Công ty xây dựng Hà Đô thành công ty Hà Đô

Căn cứ vào Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 của chính phủ vềviệc chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần, Công ty Hà Đôthuộc trung tâm KHKT & CN Quân sự thành Công ty cổ phần Hà Đô theo quyếtđịnh số 163/2004/QĐ-BQP của Bộ Trưởng BQP, công ty cổ phần Hà Đô đãthành lập 4 công ty con trong đó có công ty cổ phần Hà Đô 1 tiền than là Xínghiệp 1 và Xí nghiệp công cơ giới & Xây dựng thuộc Công ty cổ phần Hà Đô-BQP

Kế thừa và phát huy không ngừng phấn đấu phát triển, đến nay qua 15 nămtồn tại và không ngừng phấn đấu phát triển với quy mô kinh doanh đa dạng ngàycàng tăng, phạm vi kinh doanh mở rộng từ Bắc vào Nam, lĩnh vực tham gia kinhdoanh phong phú, đa dạng công ty cổ phần Hà Đô 1 đã có được chỗ đứng vữngchắc trên thị trường Việt Nam

Các nghành nghề mà công ty tham gia:

+ Xây dựng các công trình: công nghiệp, dân dụng, giao thong, thủy lợi, thủyđiện, đường dây và trạm biến áp đến 35Kv.

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá

+ Lắp đặt, sửa chữa máy móc, thiết bị cơ khí, điêu khiển tự động, điện lạnh,điện kỹ thuật, điện dân dụng, thủy khí, thang máy, máy xây dựng, thiết bị nânghạ

+ Thiết kế, chế tạo máy và thiết bị công nghiệp, tư vấn đầu tư cung cấpchuyển giao công nghệ cùng các dịch vụ khoa học kỹ thuật có liên quan ( khôngbao gồm thiết kế công trình )

+ Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà

+ Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hang

+ Sản xuất kinh doanh điện, kinh doanh máy móc thiết bị

+ Xuất nhập khẩu trang thiết bị, công nghệ, vật tư phục vụ sản xuất và nghiêncứu khoa học công nghiệp

Tài sản vô giá mà Công ty có là sự quyết tâm cần cù, đoàn kết, trung thực,biết nắm bắt thời cơ và chút kinh nghiệm trong kinh doanh Chúng ta thấy thànhquả mà công ty đạt được trong những năm qua thật đán trân trọng, 18 bằngchứng nhận huy chương vàng cho thấy sản phẩm xây dựng chất lượng cao, 3bằng khen và 4 bằng chất lượng cao do bộ XD và công đoàn XD Việt Nam tặng.Chúng ta còn thấy sự phát triển mạnh mẽ của công ty thông qua bảng số liệudưới đây về các chỉ tiêu, vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm

2010 đến năm 2012

Bảng 1.1: Kêt quả hoạt động kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2012

1- Tổng tài sản có 46.942.907.438 70.848.837.547 172.068.001.82

52-Tài sản lưu động 30.823.828.701 58.452.116.056 160.805.893.34

23- Tổng tài sản nợ 46.942.907.438 70.848.837.547 172.068.001.82

54-Tài sản nợ lưu động 37.644.762.409 61.451.235.240 162.740.889.34

15- Lợi nhuận trước thuế 2.281.353.895 2.013.122.544 1.439.888.8486- Lợi nhuận sau thuế 1.551.353.895 1.381.586.330 1.439.888.8487- Tổng doanh thu xây

19.867.247.800

3- Tổng thu nhập bình quân /

Nguyên tắc hoạt đông của công ty:

Thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả sản xuấtkinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn vốn và pháttriển vốn được giao Đông thời giải quyết thỏa đáng và hài hòa lợi ích cá nhân

xuất kinh doanh trên cơ sở điều lệ công ty cổ phần, Pháp luật nhà nước quyđịnh.

Thực hiện nguyên tắc tập trung chủ dân chủ, chế độ giám đốc trong quản lý,điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thểcán bộ công nhân viên chức trong công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh theo đường lối phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước.Mục tiêu hoạt động của công ty trong những năm tới là phấn đấu mở rộngphạm vi hoạt động trong và ngoài nước, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,tăng them thu nhập cho người lao động và tích cực hoàn thành nghĩa vụ nộpngân sách với Nhà nước

1.1 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Hà Đô 1

1.1.1 Chức năng và mục tiêu phát triển của công ty

1 Bất động sản

- Kinh doanh bất động sản

- Đầu tư và phát triển hạ tầng, kinh doanh nhà

- Kinh doanh dịch vụ bất động sản

- Kinh doanh khu du lịch sinh thái

2 Thi công xây dựng

- Xây dựng các công trình, công nghiệp dân dụng, giao thông, thủy lợi,thủy điện đường dây và trạm biến áp

 Sản xuất kinh doanh điện và kinh doanh máy móc

 Thiết kế chế tạo máy và thiết bị công nghiệp, tư vấn đầu tư và cung cấpchuyển giao công nghệ cùng các dịch vụ khoa học kỹ thuật có liên quan

 Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá

 Sản xuất, mua bán, thi công, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì hệ thống phòngcháy chữa cháy, camera quan sát, chống đột nhập, chống sét

4 Dịch vụ tư vấn

 Tư vấn xây dựng, khảo sát xây dựng, lập dự án và quản lý đầu tư xâydựng, tư vấn đấu thầu, kiểm định chất lượng công trình xây dựng

 Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

 Thiết kế quy hoạch, quy hoach tổng mặt bằng đối với công trình xâydựng, công nghiệp

 Thiết kế công trình giao thông đường bộ, sân bay

 Thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp

 Thiết kế cấp điện đối với công trình xây dựng, kỹ thuật hạ tầng đô thị

 Thiết kế cấp thoát nước đối với công trình xây dựng dân dụng, công trìnhcấp thoát nước

 Thiết kế thông gió, cấp nhiệt đối với công trình xây dựng

1.1.1.2 Mục tiêu phát triển

Mục tiêu phát triển của Tập đoàn Hà Đô là phát triển và lớn mạnh khôngngừng dựa trên nền tảng chất lượng công trình, chất lượng dịch vụ và chiến lượckinh doanh lâu dài, từng bước trở thành một Tập đoàn đầu tư, kinh doanh bấtđộng sản hàng đầu tại Việt Nam

- Chiến lược phát triển của Tập đoàn Hà Đô là đa dạng hóa các hoạt độngđầu tư như kinh doanh Bất đông sản, khách sạn, khu nghỉ dưỡng cao cấp, nhằmđáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng

- Tiếp tục phát triển các dự án khu đô thị theo hướng hiện đại, tiện ích vàdịch vụ tốt trong và ngoài nước

- Phát triển các khu du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng cao cấp, hệ thống kháchsạn mang thương hiệu Hà Đô

- Phát triển văn phòng cho thuê và trung tâm thương mại tại các khu đô thịlớn của đất nước

- Phát triển dịch vụ bất động sản theo hướng chuyên nghiệp

- Phát triển các dự án thủy điện có quy mô vừa và nhỏ Góp vốn thành lập

và giữ cổ phần chi phối các công ty đầu tư thanh viên khác như: Công ty côphần Za Hưng, Công ty cổ phần đầu tư Khánh Hà, Công ty cổ phần Hà Phú,Công ty cổ phần nước khoáng Thanh Thủy

1.1.2 Một số đặc điểm kỹ thuật của công ty Hà Đô 1

1.1.2.1 Đặc điểm về công ty

Công ty Hà Đô là công ty loại 1 trực thuộc bộ quốc phòng Do đó mang đầy

đủ những tính chất, đặc điểm của công ty nhà nước như chịu sự quản lý của cơquan nhà nước, hoạt động theo luật quy định cho công ty nhà nước Bên cạnh đó

do là một đơn vị trực thuộc bộ quốc phòng vì vậy nó không chịu sự quản lý điềutiết của nhà nước mà còn chịu sự quản lý của bộ quốc phòng cụ thể lả các vănbản quy định do bộ đề ra mà cơ quan chủ quản trực tiếp hiện nay của Công ty làTrung tâm KHKT công nghệ

Hình thức kinh doanh chủ yếu là cung cấp dịch vụ thiết kế, thi công xây dựngcông trình cơ sở hạ tầng đáp ứng nhu cầu xây dựng của các thành phần tổ chức

và cá nhân trong nền kinh tế Hoạt động trong nghành xây dựng là một nghànhkinh doanh có rất nhiều đặc điểm khác biệt với các nghành khác

1.1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm là sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, vốn đầu tư banđầu lớn Do vậy việc đầu tư này không thể mạo hiểm đầu tư tràn lan Để tránhnhững nguy cơ, rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện đầu tư buộc cácnhà đầu tư phải tiến hành bước chuẩn bị đầu tư mà công việc chính và chủ yếu

những rủi ro có thể xảy ra trong tương lai của dự án như: Thời gian thực hiệnđầu tư kéo dài dự án sẽ phải chịu sự biến động của nền kinh tế trong suốt thờigian xây dựng việc lập dự án sẽ lường hết những biến động đó ( lạm phát, tỷxuất lãi vay, giá cả tăng, chính sách nhà nước thay đổi ).

Quy mô và vốn đầu tư ban đầu ảnh hưởng trực tiếp đến việc lập dự án Vớiquy mô vốn đầu tư nhỏ thì công tác lập dự án được tiến hành với những thủ tụcđơn giản hơn nhưng ngược lại với quy mô lớn thì việc lập dự án cần chi tiết tỉ

mỉ và chính xác

Hơn nữa đầu tư xây dựng thường ảnh hưởng và có liên quan đến nhiều ngànhkinh tế, chính trị, văn hóa xã hội khác do vậy lập báo cáo NCKT trước khi tiếnhành đầu tư phải dự tính đến ảnh hưởng của dự án đối với các ngành lĩnh vực cóliên quan giúp chủ đầu tư có được phương án liên hệ trước chuẩn bị cho côngtác đầu tư thuận lợi

1.1.2.3 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ

Thị trường tiêu thụ sản phẩm xây dựng thông qua hình thức mua bán đặcbiệt, đấu thầu Do vậy báo cáo NCKT là một căn cứ để chủ đầu tư đưa ra mứcgiá đấu thầu hợp lý

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần Hà Đô 1

2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

Qua sơ đồ trên ta thấy chức năng của từng bộ phận, phòng ban:

Chủ tịch Hội đồng quản trị là người lập chương trình, kế hoạch hoạt độngcủa HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệutập và chủ tọa cuộc họp HĐQT Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQTdưới hình thức khác, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định củaHĐQT chu tọa Đại hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quyđịnh tại Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty

Tổng giám đốc công ty là người đại diện về mặt pháp lý của công ty đối vớicác vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị

hành các hoạt động hàng ngày của công ty Tổng giám đốc có các quyền vàtrách nhiệm thực hiện những điều sau:

- Quết định, ký kết và thực hiện các hợp đồng, thỏa thuận các văn bản khác

- Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngân sách trình lên HĐQThoặc Đại hội đồng cổ đông

- Điều hành quản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đãđược phê chuẩn với các quyết định khác của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT

- Điều hành giám sát hoạt động của công việc kinh doanh của công ty nóichung

- Đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước và những người khác về tất

cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động của công ty trong khuôn khổ của Điều

lệ và các nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT

Các phó tổng giám đốc được giám đốc giao quyền điều hành theo nhữngcông việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định, Khi được giao các phó tổng giám đốc

có trách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn tất trước Tổng giámđốc về kết quả tổ chức thực hiện của mình

Các Hội đồng tư vấn, Hội đồng chức năng gồm có các chuyên viên chính…

có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong quá trình ra các quyếtđịnh quản lý sản xuất kinh doanh

Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lýchỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thành viên của công ty trong lĩnh vựcchuyên môn mà mình phụ trách

Giám đốc các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công

ty và tập thể người lao động của đơn vị về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạtđộng sản xuất kinh và các hoạt động khác của đơn vị

Quan hệ giữa các đơn vị thành viên với nhau, giữa các phòng với nhau làquan hệ hợp tác, hợp đồng hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ chung

- Chi nhánh: miền Nam, miền Trung, Lạng Sơn

Đại diện cho công ty ở các khu vực : Các chi nhánh này có thể độc lập tìmkiếm, đấu thầu, thi công các công trình trong khả năng của mình.

- Các xí nghiệp và trung tâm trực thuộc:

Các xi nghiệp xây dựng trực tiếp tham gia đấu thầu các công ty trị giá nhỏhơn 4 tỷ đồng, trực tiếp chỉ đạo và thi công các công trình dân dụng, côngnghiệp, các công trình quốc phòng, công trình giao thông, cầu cảng

Xưởng cơ điện: lắp đặt các thiết bị cho các công trình

- Trung tâm thiết bị công nghiệp: lắp đặt các dây truyền sản xuất xí nghiệp,hiện đại hóa nâng cấp các dây truyền sản xuất Quản lý máy móc kỹ thuật caocủa công ty

Tùy theo quy mô từng dự án, từng công trình, công ty tổ chức Ban quản lý

dự án, ban chỉ huy công trường trực thuộc công ty để chỉ đạo thực hiện dự án vàthi công công trình

Chỉ huy trưởng công trường chỉ đạo mọi hoạt động của công trường, chịutrách nhiệm trước công ty về chất lượng, hiệu quả và an toàn lao động ở côngtrường

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY HÀ ĐÔ 1

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty CP Hà Đô 1 công ty con của Công ty CP Hà Đô - Bộ Quốc Phòng

là một doanh nghiệp cổ phần Nhà nước hạng I trực thuộc Bộ Quốc phòng, hạchtoán độc lập, hoạt động theo cơ chế tự chủ về tài chính Do đó các văn bản điềuchỉnh hoạt động Kế toán - Tài chính của Công ty là những văn bản do Bộ tàichính quy định cho các doanh nghiệp cổ phần xây xây lắp thuộc Nhà nước nóichung và các văn bản do cục tài chính Bộ quốc phòng quy định cho các doanhnghiệp Quốc phòng nói riêng

Do đặc điểm và tính chất hoạt động mà Công ty quyết định chọn hình thức tổchức bộ máy kế toán tập trung Theo mô hình này toàn bộ Công ty chỉ tổ chứcmột phòng kế toán tại văn phòng Công ty với nhiệm vụ hạch toán chi tiết vàhạch toán tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại tổ đội, công truờng, xínghiệp trực thuộc Công ty và khối văn phòng Còn tại các đơn vị trực thuộc xínghiệptrung tâm không có bộ máy kế toán riêng, thay vào đó ở mỗi đơn vị phụthuộc có một đến hai nhân viên thống kê kế toán với nhiệm vụ: thu thập chứng

từ, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình vàgửi các chứng từ về phòng kế toán- tài chính

Về việc tổ chức bộ máy kế toán như trên là phù hợp với cơ cấu tổ chức nhân

sự tổng thể của Công ty, đảm bảo tính khả thi của chế độ kế toán trong thực tiễnhoạt động của Công ty giúp ích cho việc cung cấp thông tin cho quản lý và nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Sơ đồ hình thức tổ chức tổ chức bộ máy kế toán tại Công

ty cổ phần Hà Đô 1

- Chức trách, nhiệm vụ của bộ phận kế toán như sau:

 Trưởng phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tratoàn bộ công tác tài chính ở doanh nghiệp cung cấp thông tin kinh tế toán giúplãnh đạo phân tích hoạt động kinh tế đề ra được các quyết định kinh tế

 Kế toán tiền mặt, tiền lương… thực hiện ghi chép kế toán tổng hợp và kếtoán chi tiết tài sản cố định, hàng tồn kho nhằm quản lý được chặt chẽ tài sảnhiện vật ở doanh nghiệp

 Thủ quỹ, tiền gửi ngân hàng, kế toán giá thành Thực hiện ghi chép quỹtiền mặt chịu trách nhiệm các giao dịch với ngân hàng nơi mà công ty mở tàikhoản, thực hiện chi tiền mặt lập cá chứng từ liên quan tới tiền

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán

2.2.1 Đặc điểm vận dụng hệ thông chứng từ

- Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào chứng từ kế toán theođúng mẫu quy định, trên cơ sở hệ thống chứng từ hướng dẫn và chứng từ bắt

buộc mà nhà nước ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/1010của bộ trưởng tài chính.

- Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động củadoanh nghiệp đều được lập chứng từ kế toán, và được lập một lần cho mộtnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán được ghi đầy

đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phátsinh

- Mọi chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính đều đảm bảo nội quy, quyđịnh theo chứng từ kế toán

- Mọi chứng từ kế toán được lập có đầy đủ chữ ký theo các chức danh quyđịnh trên mọi chứng từ ở đầy đủ các liên

*) Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán

- Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc do bên ngoài chuyểnđến đều được tập trung vào các bộ phận kê toán của doanh nghiệp Bộ phận kếtoán có liên quan kiểm tra những chứng từ kế toán đó và sau khi kiểm tra và xácminh tính pháp lý của chứng từ sau đó mới dung những chứng từ đã được kiểmtra đó để ghi sổ kế toán

- Các bước luân chuyển chứng từ:

 Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

 Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán rồi trìnhgiám đốc doanh nghiệp ký duyệt

 Phân loại, sắp xếp những chứng từ kế toán, vào sổ kế toán máy

 Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hiện tại Công ty cp Hà Đô 1 đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ápdụng cho doanh nghiệp xây lắp do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 và quyết định số 15/2006 ngày 20/3/2006của bộ tài chính

Công ty đã sử dụng các tài khoản sau để tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành công trình xây lắp.

- Tài khoản 621: “Chi phí NVL trực tiếp”

- Tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”

- Tài khoản 623: “Chi phí sử dụng MTC”

- Tài khoản 627: “Chi phí sản xuất chung”

- Tài khoản 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

- 1541: “Xây lắp”

- Tài khoản 141: “Tạm ứng”

- 1413: “Tạm ứng chi phí giao khoán nội bộ”

- Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán”

Và một số tài khoản khác có liên quan

2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thông sổ kế toán

Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xác định hệ thống sổ sách kếtoán thích hợp cho việc hệ thống hoá và xử lý các thông tin ban đầu

Để đáp ứng yêu cầu đó, kết hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức bộ máy kếtoán và trình độ nghiệp vụ của kế toán viên, hiện nay Công ty đã chọn và ápdụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” và thực hiện hạch toán trên máy

Sổ kế toán theo hình thức kế toán “ Nhật ký chung”

Sổ nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ

kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện việcphản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việcghi sổ cái

Số liệu trên sổ nhật ký chung được dùng làm căn cứ ghi vào sổ cái

Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trong quá trình thi công xây lắp theo tài khoản kế toán được quy định trongchế độ tài khoản kế toán áp dụng trong Công ty

Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu trên sổ nhật kýchung, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để tập hợp các báo cáo tài chính

Có sổ cái các tài khoản sau: 621, 622, 623, 627, 154, 632

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Là sổ dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán kinh tế phát sinh theotừng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánhđược Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu về tình hình tài sản,vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty,

và là căn cứ để lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán (sơ đồ)

(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhận được, kế toán tiến hành kiểmtra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ đó, định khoản kế toán và ghi vào sổ nhật

(7a,7b) Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết chi phí, sổtheo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang với sổ nhật ký chung, sổ cái

(8a) Cuối tháng, tập hợp số liệu trên các sổ cái, lập bảng đối chiếu tài khoản.(8b) Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết chi phí và sổ theodõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang với bảng cân đối tài khoản

(9a,9b) Cuối kỳ, căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất, bảng cânđối tài khoản, lập các báo cáo kế toán như báo cáo chi phí và giá thành, báo cáothu chi tiền mặt, báo cáo kết quả kinh doanh.

2.2.4 Đặc điểm vận dụng phần mềm kế toán

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, chế độ kếtoán ở nước ta không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cựcvào việc nâng cao chất lượng quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước và đơn vị.Tuy nhiên vấn đề quản lý chứng từ kế toán sao cho có hiệu quả để dễ dàng thiếtlập các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính lại là một công việc khó khăn đối vớinhững người làm kế toán Đã thế, số liệu xuất ra chưa hẳn là chính xác và đốivới những đơn vị có quy mô hoạt động lớn còn phức tạp hơn nhiều

Trong thời đại tin học hoá ngày nay, chúng ta còn một trợ lý đắc lực, đó làmáy tính Khối lượng công việc của người làm kế toán có thể giảm tới 80% nếuquản lý chứng từ kế toán trên máy vi tính Chính vì vậy, hiện nay đã có rất nhiềuđơn vị coi phần mềm kế toán là một phần tất yếu của bộ phận kế toán Và những

kế toán viên, ngoài am hiểu các nghiệp vụ kế toán, họ còn phải sử dụng thànhthạo các phần mềm quản lý chứng từ kế toán trên máy vi tính

Do đó, việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác quản lý tài chính nhất là

kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một tất yếu khách quantại các đơn vị nhất là đối với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thươngmại, xây lắp có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh thường xuyên, liên tục.Công ty cổ phần Hà Đô 1 đã sử dụng phần mềm kế toán và quản lý tài chínhEasy Accounting của Công ty Cổ phần điện tử và tin học FSC Easy Accountingđược áp dụng cho tất cả mọi loại hình các doanh nghiệp và đáp ứng mọi nhu cầuquản lý của đơn vị Ưu điểm vượt trội của phần mềm này là dễ sử dụng, khi kếtchuyển ít gặp trục trặc, chỉ cần nhập liệu chứng từ và click chuột máy vi tính, ta

sẽ có tất cả những báo cáo mà đơn vị cần

theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng

Bộ Tài chính

Sau đây em xin trình bày tóm tắt công tác kế toán nói chung trên máy vitính tại công ty cổ phần Hà Đô 1 như sau:

Mã hoá tài khoản ở công ty cổ phần Hà Đô 1:

Trong Công ty, phòng Kế toán được chia thành nhiều bộ phận như kế toántiền mặt, kế toán hàng tồn kho, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, Mỗibộphận có một nhiệm vụ riêng nhưng quy trình làm việc liên quan chặt chẽ vớinhau Kế toán tiền mặt không thể định khoản chứng từ xuất nhập kho, và ngượclại, kế toán hàng tồn kho không thể in phiếu thu, chi tiền mặt Do đó công typhải đăng ký các phần hành kế toán để phân loại các chứng từ kế toán theo từngnhóm cho dễ quản lý Ta có thể vào Menu Hệ thống/Cấu hành/Đăng ký các phầnhành kế toán để mở cửa sổ Đăng ký phần hành kế toán

- Mã: Có thể tự đặt tên mã, miễn sao không trùng với những mã đã được tạo

ra Ví dụ: Mã TMTH của phần hành phiếu thu tiền mặt, tiền gửi phải khác với

Mã TMCH của phần hành Phiếu chi tiền mặt, tiền gửi

- Tên phần hành: Diễn giải cho phần hành đăng ký

- Giao diện: Chọn giao diện nhập tuỳ thuộc vào tính chất phần hành mà tađăng ký Có 3 loại giao diện nhập:

+ Dùng cho thu, chi tiền mặt: Nếu phần hành bạn đăng ký có sử dụng cácchứng từ thuộc phiếu thu tiền mặt hoặc phiếu chi tiền mặt

+ Dùng cho nhập xuất vật tư, hàng hoá bán hàng: Nếu phần hành ta đăng ký

có sử dụng các chứng từ thuộc phiếu xuất vật tư, phiếu nhập vật tư, điều chuyểnvật tư hoặc hoá đơn bán hàng

+ Dùng cho chứng từ hạch toán, kết chuyển: Nếu phần hành ta đăng ký được

sử dụng cho tất cả các loại chứng từ (thu chi, nhập xuất, công nợ, tài sản cốđịnh, kết chuyển )

- Bước cuối cùng là in phiếu và tạo mẫu phiếu

Ban đầu các ký hiệu tài khoản chỉ là các con số Ta phải gắn những con số ấyvới một ý nghĩa nhất định Ví dụ Tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tagắn với chữ số 621, tức là ký hiệu 621 là tài khoản theo dõi chi phí NVL trựctiếp Với việc khai báo như vậy máy biết được để lấy các thông tin cần thiết.Dưới đây là bảng khai báo tính chất một số tài khoản mà Công ty đang áp dụng:

Bảng 2.2: Một số tài khoản sử dụng

Tài khoản giá vốn hàng bán 632

Vật tư, sản phẩm hàng hoá 151, 152, 153

Thuế VAT đầu vào của HH, D 1331

Thuế VAT đầu vào của TSCĐ 1332

Tài khoản ngoài bảng 001, 002, 003, 004, 005, 008, 009

Tài khoản chi phí gián tiếp 627, 641, 642

Tài khoản chi phí trực tiếp 621, 622, 623

Tài khoản chi phí 621, 622, 623, 627, 635, 642, 642, 811Chi phí sản xuất KD dở dang 154

Tài khoản phân bổ khấu hao TSCĐ 627, 641, 642

Tài khoản quản lý thanh toán 131, 331

Tài khoản quản lý hàng tồn 152, 153, 154, 155, 156, 157

Mô tả cách nhập liệu:

- Nhập số dư đầu kỳ: Vào Menu Số liệu/Số dư đầu kỳ, của sổ nhập liệu số

dư đầu kỳ sẽ hiển thị

Trong hệ thống tài khoản công ty áp dụng, có TK không mở chi tiết và có TK

mở chi tiết (như bảng ở trên) Khi nhập số dư đầu kỳ các tài khoản, đối với

ra số liệu tài khoản con sẽ không có, còn khi ta nhập tài khoản con thì khi in cóthể in được cả số liệu của tài khoản con và tài khoản mẹ Khi nhập số dư đầu kỳ

số dư của tài khoản mẹ có thể không bằng số dư của các tài khoản con cộng lại.Các bước như sau:

+ Chọn tài khoản cần nhập số dư

+ Nhập số tiền vào cột dư nợ hoặc dư có của tài khoản tương ứng

Nếu tài khoản nào có mở sổ chi tiết, một cửa sổ nhập số dư chi tiết theo tàikhoản sẽ xuất hiện

- Nhập nhiệu chứng từ kế toán và xử lý số liệu: Vào Menu Số

liệu/Chứng từ kế toá hoặc Click chuột vào nút Chứng từ trên thanh Toolbar, cửa

2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán

2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo chế

độ hiện hành

2.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất là xác định phạm vi giớihạn các khoản chi phí phát sinh như phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí

- Yêu cầu và trình độ quản lý của Doanh nghiệp

Hoạt động xây lắp là hoạt động phát sinh nhiều chi phí, quá trình sản xuấtphức tạp; sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và có thời gian thi côngdài Mỗi hạng mục công trình có cấu tạo vật chất khác nhau, có thiết kế riêng và

có giá dự toán riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể được chitiết theo từng hạng mục công trình Ngoài ra tuỳ theo từng công việc cụ thểngười ta có thể tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng hay giai đoạn côngviệc hoàn thành

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên cần thiết cho côngtác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đúng đối tượng quy định có tácdụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và tính giáthành kịp thời chính xác

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất:

Kế toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình: hàng

tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến hạng mục công trình hay nhóm

Kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí sản xuất phát sinh hàng

tháng sẽ được tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặthàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khi khởi công đến khi hoànthành chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó

Kế toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (công trường, đội thi công) các

chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đơn vị thi công, trong từng đơn vị đólại được tập hợp theo mỗi đối tượng chịu chi phí như hạng mục công trình,nhóm hạng mục công trình, cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vịthi công được so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kinh tế nội bộ.Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tính giá thành riêng chotừng hạng mục công trình, công trình đó bằng phương pháp trực tiếp tổng cộngchi phí

2.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là một hệ thống các phương pháp được

sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố, theo khoản mụctrong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí

Phương pháp tập hợp trực tiếp: Là phương pháp áp dụng khi chi phí sản xuất

có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Công tác kếtoán trong phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức hạch toán được chi tiết cáckhoản chi phí phát sinh cho từng đối tượng chịu chi phí căn cứ vào các chứng từban đầu như phiếu xuất nguyên vật liệu, bảng chấm công , Phương pháp ghitrực tiếp đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác

Phương pháp phân bổ gián tiếp: Là phương pháp được áp dụng khi chi phí

sản suất có quan hệ gián tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí Công tác hoạchtoán, kế toán trong phương pháp này đòi hỏi phải xác định được tiêu thức phân

bổ và hệ số phân bổ

2.3.1.3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tàikhoản 621 - “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”