- Nhập nhiệu chứng từ kế toán và xử lý số liệu: Vào Menu Số liệu/Chứng từ kế toá hoặc Click chuột vào nút Chứng từ trên thanh Toolbar, cửa
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ
CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 1
3.1. Những ưu điểm
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, môi trường kinh doanh luôn biến động, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp đó phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nghĩa là kinh doanh với phương châm :”Lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu”. Để đạt được mục tiêu đó phải có hệ thống quản lý kinh tế hữu hiệu. Một trong những yếu tố quản lý đó chính là kế toán. Kế toán là công cụ thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, tiết kiệm chi phí và kế hoạch giá thành sản phẩm. Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời trong công tác quản lý chi phí, giá thành, và các quyết định phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nói cách khác, chỉ có tổ chức đúng đắn, hợp lý công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới phục vụ tốt cho các cấp lãnh đạo và quản lý kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp. Hơn nữa, để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, trong những năm qua Nhà Nươcđã thực hiện nhiều biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán, nhờ đó, hệ thống kế toán Việt Nam dã không ngừng được đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh tế. Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có như thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Tóm lại công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý, nên nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra những quết định đúng đắn trong tương lai.
Chính vì vậy mà kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một công việc phù hợp chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Hơn nữa với chuẩn mục kế toán mới ban hành, để thực hiện tốt mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
3.2. Nhược điểm còn tồn tại và cách khắc phục
*) Nhược điểm:
Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Hà Đô còn một số hạn chế cần được khắc phục:
- Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết nhưng làm cho công tác kế toán kế toán ở các đội, chi nhánh thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý sản xuất. Quá trình hạch toán sản xuất và tính giá thành cực kỳ phức tạp vấn đề này phòng kế toán công ty và giám đốc cần sớm quan tâm giải quyết sao cho hài hòa đảm bảo đúng quy định về tổ chức công tác kế toán. - Bên cạnh việc công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật
ký chung, nó còn có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý. Cho nên mỗi nhân viên kế toán của công ty cần thực hiện đúng chức năng của mình để lúc lập báo cáo thì sẽ thuận lợi hơn. Tương tự đối với mô hình kế toán tập trung có nhược điểm rất lớn. Địa bàn hoạt đông công ty bây giờ hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin chưa nhiều. Khi đó việc kiểm tra giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh không được kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều.
3.3. Cách khắc phục
Hiện nay, Công ty đang áp dụng mô hình kế toán tập trung. Mô hình này chưa thể đạt được hiệu quả cao nhất khi Công ty đang áp dụng hình thức “khoán gọn” cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vì với hình thức khoán gọn, tại đơn vị nhận khoán cần phải tổ chức bộ phận kế toán riêng và được phân cấp hạch toán.
Nhưng tại Công ty cp Hà Đô1, các đơn vị nhận khoán, cụ thể là các xí nghiệp, các đội thi công chỉ tổ chức một nhân viên kế toán làm công tác xử lý chứng từ và các số liệu ban đầu. Nhân viên kế toán xí nghiệp được hạch toán chi phí sản xuất nhưng chỉ là tập hợp số liệu vào sổ chi tiết các tài khoản, chưa được hạch toán giá thành, gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí ở công trường.
Vì vậy, theo em nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, để phục vụ một cách có hiệu quả và đật được kết quả cao nhất cho cơ khoán theo hình thức “khoán gọn” đang áp dụng cho Công ty.
Ở trên Công ty có tổ chức phòng kế toán Công ty, các bộ phận trực thuộc có bộ phận kế toán xí nghiệp và được phân cấp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, ở các đội thi công tổ chức nhân viên kế toán có nhiện vụ tập hợp xử lý chứng từ ban đầu có thể theo dõi chi tiết chi phí về vật tư, vì lượng vật tư trong thi công xây lắp chiếm tỷ trọng rất lớn, tới 70% giá thành sản phẩm và có theo dõi chi phí sản xuất theo giá khoán.
Tại xí nghiệp: Kế toán xí nghiệp quản lý theo dõi tài chính công trường, ứng tiền vật tư nhân công tại Công ty và cấp ứng lại cho các công trường, theo dõi chi tiết vật tư, máy móc, nhân công các công trường và tập hợp chi phí và tính giá thành các công trình của xí nghiệp.
Tại đây kế toán xí nghiệp mở các sổ: - Sổ chi tiết: Sổ tiền mặt, nhật ký chung. - Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623, 627.
- Sổ tổng hợp: Sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627. - Sổ kế toán xác định kết quả.
- Bảng tổng hợp chi phí công trình và tính giá thành sản phẩm. - Lập báo cáo.
Tại Công ty: Theo dõi tình hình tài chính kế toán toàn Công ty, phân trách nhiệm cho từng cán bộ phụ trách theo dõi từng xí nghiệp, theo dõi cấp ứng cho xí nghiệp theo giá giao khoán.
KẾT LUẬN
Có thể nói rằng hạch toán kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Ở các doanh nghiệp, kế toán được sử dụng như những công cụ có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và kiểm tra có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình sản xuất và kết quả hoạt động kinh doanh để từ đó đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Sau một thời gian ngắn kiến tập tại công ty cổ phần Hà Đô 1, được sự chỉ bảo giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên phòng kế toán tài chính, dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ThS. Đoàn Thị Trúc Quỳnh, tôi đã thu lượm được rất nhiều những kiến thức thực tế bổ ích mà trong trường chưa được học. Tôi cũng đã tập trung đi sâu nghiên cứu, phân tích tình hình thực tế của một số phần hành kế toán tại công ty cổ phần Hà Đô 1, và xin góp một phần nhỏ bé của mình vào việc đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán tại công ty.
Do thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên báo cáo này chỉ tập trung vào một số phần hành chính trong công tác kế toán tại công ty. Báo cáo này chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết về mặt nội dung và hình thức, rất mong được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bạn để báo cáo được hoàn chỉnh hơn.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo THS.Đoàn Thị Trúc Quỳnh, ban lãnh đạo và phòng tài chính kế toán công ty cổ phần Hà Đô 1 đã nhiệt tình giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo kiến tập này.