MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LAO ĐỘNG HÀNG KHÔ[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LAO ĐỘNG HÀNG KHƠNG .3 1.1 Đặc điểm lao động có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .3 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng đến lao động 1.1.2 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương .5 1.2.2 Các khoản trích theo lương .10 1.3 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty 13 1.3.1 Tổ chức quản lý tiền lương 13 1.3.2 Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương 20 CHƯƠNG :THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LAO ĐỘNG HÀNG KHÔNG 24 2.1 Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty 24 2.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 24 2.1.2 Phương pháp tính lương 29 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 37 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 38 2.2 Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty .45 2.2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 45 i 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 45 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 49 CHƯƠNG :HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LAO ĐỘNG HÀNG KHƠNG 56 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty 56 3.1.1 Về kế toán chi tiết kế toán 56 3.1.2 Về kế toán tổng hợp 56 3.1.3 Phương hương hoàn thiện 56 3.2.1 Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương 56 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 57 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương 58 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 58 3.2.5 Hoàn thiện máy kế toán 58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 59 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ALSIMEXCO : Công ty cổ phần Cung ứng xuất – nhập lao động Hàng không NLĐ : Người lao động SXKD : Sản xuất kinh doanh HĐLĐ : Hợp đồng lao động BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thấp nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn ĐPCĐ : Đồn phí cơng đồn CNV : Cơng nhân viên HĐQT : Hội đồng quản trị CBCNV : Cán công nhân viên QLDN : Quản lý doanh nghiệp SDTK : Số dư tài khoản TNCN : Thu nhập cá nhân iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1-1 :Lương chức danh khối văn phịng Cơng ty đơn vị trực thuộc .21 Bảng 2-1 :Bảng kê chi tiết lao động tiền lương thể qua phiếu kế toán: 24 Bảng 2-2 :Đánh giá kết làm việc tháng .26 Bảng 2-3: Bảng lương Tháng 4/2016 30 Hình 2-1: Sơ đồ hạch tốn khoản tốn với cơng nhân viên: 41 Bảng 2-4:PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH 47 Bảng 2-5:Bảng toán chế độ ốm đau 48 Bảng 2-5:Bảng tốn chế độ thai sản 49 Hình 2-2: Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .51 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỞ ĐẦU Bất trình sản xuất gồm ba yếu tố bản: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động (theo “Những nguyên lý chủ nghĩa Mác – Lênin – Phần 1, chương III, mục 1) Trong chế thị trường, giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động tiền lương Do đó, yếu tố quan trọng nhiều nhà kinh tế học, xã hội học, tâm lý học quan tâm nghiên cứu: Ủng hộ trả tiền lương tối thiểu – theo William Petty, trường phái trọng nông, David Ricardo hay ủng hộ trả tiền lương cao – theo Adam Smith, thuyết hai nhân tố Hezberg… quan tâm tới ảnh hưởng tiền lương tới người lao động khơng góc độ vi mơ doanh nghiệp mà góc độ vĩ mơ kinh tế Với người lao động, tiền lương có vai trị vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ trì sống cho thân gia đình Do vậy, tiền lương số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng… động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động tương ứng theo sức lao động họ đóng góp ngược lại trả không tương xứng Với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp, đặc biệt môi trường cạnh tranh (mục tiêu doanh nghiệp: Tốc độ tăng tiền lương thấp tốc độ tăng suất lao động) SV: Đỗ Thị Thanh Huyền – KT15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Với đơn vị thực tập có đặc thù đơn vị hạch tốn độc lập, việc tính đúng, đủ, kịp thời tiền lương, đồng thời quy trách nhiệm xác với người lao động đóng vai trị quan trọng, tất phải đảm bảo tính cơng Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Công ty cổ phần cung ứng xuất nhập lao động hàng không - ALSIMEXCO” làm chủ đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy đề tài với kiến thức học tập trường thực tế có q trình tìm hiểu làm việc, em mong muốn đưa số kiến nghị giúp Cơng ty hồn thiện công tác Báo cáo thực tập chia làm chương: - Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Cung ứng xuất – nhập lao động Hàng không - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần cung ứng xuất – nhập lao động Hàng không - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần cung ứng xuất – nhập lao động Hàng Không Báo cáo hồn thành với tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ GS.TS Nguyễn Văn Cơng anh chị Phịng Kế tốn Công ty ALSIMEXCO – Tổng Công ty Hàng không Việt nam Em xin chân thành cám ơn! SV: Đỗ Thị Thanh Huyền – KT15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LAO ĐỘNG HÀNG KHƠNG 1.1 Đặc điểm lao động có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng đến lao động Công ty cổ phần cung ứng xuất nhập lao động hàng không đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam, thành lập vào tháng năm 1997 theo định số 1439/CAAV Cục Hàng Không Dân dụng Việt Nam chuyển đổi thành Công ty cổ phần tháng 12 năm 2014 theo định số 3841/QĐ-BGTVT ngày 09/12/2004 Bộ Giao thông Vận tải Trong năm qua Công ty bước khẳng định doanh nghiệp hoạt động có uy tín lĩnh vực cung ứng xuất nhập lao động Tiền thân Công ty Trung tâm Quản lý lao động làm thuê, có nhiệm vụ cung ứng quản lý lao động người Việt Nam làm việc cho Văn phòng đại diện Hãng hàng khơng nước ngồi hoạt động lãnh thổ Việt Nam Đến Công ty phát triển rộng đơn vị kinh doanh đa nghành nghề, với đội ngũ lãnh đạo, nhân viên người lao động có lực, có trình độ chun mơn ngày chun nghiệp Cơng ty có 05 đơn vị trực thuộc (chi nhánh) với đội ngũ người lao động có kinh nghiệm đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng trình triển khai dịch vụ, cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng Hiện Công ty đơn vị thuộc Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam thưc nhiệm vụ cung ứng quản lý lao động người Việt Nam, lao động người nước làm việc cho hãng hàng không Việt Nam Quốc tế nhân viên thương mại, nhân viên phòng vé, tiếp viên hàng SV: Đỗ Thị Thanh Huyền – KT15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành không, chuyên gia thợ kỹ thuật, lao động phổ thông Đây mạnh thuận lợi để Công ty thiết lập xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài hỗ trợ hiệu Hãng hàng không hoạt động Việt Nam, mà cịn tảng địn bẩy Cơng ty liên tục phát triển dịch vụ cung ứng lao động thị trường Việt Nam Quốc tế Nhờ đó, Cơng ty trở thành thương hiệu hàng đầu uy tín Việt Nam cung ứng xuất nhập lao động đặc biệt lao động nghành hàng không Một số ngành nghề kinh doanh Cơng ty cổ phần cung ứng xuất nhập lao động Hàng Khơng: - Cung ứng lao động cho văn phịng đại diện hàng khơng nước ngồi Việt Nam - Đại lý bán vé máy bay - Kinh doanh lữ hành nội địa lữ hành quốc tế - Dịch vụ làm thẻ visa, hộ chiếu - Xuất lao động chun nghành Hàng khơng ngồi Hàng khơng - Đào tạo : Ngoại ngữ thợ kỹ thuật Hàng không - Tuyển tiếp viên Hàng không - Đạo Tạo lớp kỹ tiếp viên Hàng Không 1.1.2 Đặc điểm lao động Hiện nay, Công ty cổ phần cung ứng xuất nhập lao động Hàng Khơng có đội ngũ cán công nhân viên gần 1.500 người ( bao gồm cá nhân có hợp đồng lao động cá nhân khơng có hợp đồng lao động), Trong có nhiều chuyên viên, chuyên gia thợ kỹ thuật người nước ngoài, 20 người ( chiếm tỷ lệ 1,33%) Đội ngũ nhân viên có trình độ kinh nghiệm người Việt Nam làm việc cho Văn phịng điện diện Hãng hàng khơng SV: Đỗ Thị Thanh Huyền – KT15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nước JAPAN AIRLINES, EVA AIR, UNITED AIRLINES chiếm 900 người (tỷ lệ 60%), Tiếp viên thời vụ bay có Hãng Vietnamairlines khoảng 330 người (tỷ lệ 22%), ngồi cịn số lao động phổ thông, lao động tạp vụ làm việc Công ty thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương Tiền lương, tiền công (gọi chung tiền lương) khoản tiền người sử dụng lao động trả cho NLĐ tuỳ theo công việc chất lượng lao động theo thoả thuận hai bên, dựa sở văn quy định hành Nhà nước Công ty Tiền thưởng khoản tiền người sử dụng lao động thưởng cho NLĐ vào ngày lễ, tết, cuối kỳ, cuối năm vào kết SXKD mức độ đóng góp, hồn thành nhiệm vụ NLĐ Tiền lương động lực để NLĐ qua đào tạo có thời gian cơng tác Cơng ty gắn bó cống hiến lâu dài cho Công ty cho xã hội, bù đắp thoả đáng sức lao động tiêu hao cho công việc Những người đào tạo bản, có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, tham gia đóng góp nhiều cơng sức vào việc tạo hiệu SXKD trả lương cao Khơng trả lương theo chủ nghĩa bình quân, phải thực giãn cách hợp lý để tạo cạnh tranh, thu hút nhân lực, tăng động lực làm việc, cống hiến cho Công ty Tiền lương, tiền thưởng trả cho tập thể cá nhân NLĐ phụ thuộc vào quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng giao, mức độ thực kế hoạch sản xuất kinh doanh quy định Nhà nước Không trả lương, trả thưởng cho công việc trái với quy định Cơng ty Khi tính tốn tiền lương, tiền thưởng trả cho NLĐ phải SV: Đỗ Thị Thanh Huyền – KT15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành vào Quy chế chứng từ hợp lý, hợp lệ lập theo quy định Bộ Tài Cơng ty; tiền lương phải phản ánh xác đầy đủ vào sổ lương Công ty theo quy định Nhà nước Công ty quyết định tiền lương, tiền thưởng của NLĐ phù hợp với suất lao động và khả của Công ty; Quyết định tiền lương, tiền thưởng của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo tỷ suất lợi nhuận vốn tăng thì tiền lương, tiền thưởng tăng, tỷ suất lợi nhuận vốn giảm thì tiền lương, tiền thưởng giảm Tiền lương, tiền thưởng Công ty trả cho NLĐ phải theo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm cơng việc gì, giữ chức vụ trả lương theo cơng việc, chức vụ Cơng việc, chức vụ NLĐ thoả thuận ghi Hợp đồng lao động Ngoài ra, phải vào suất, chất lượng hiệu lao động Khi có định thay đổi chức danh cơng việc NLĐ (cao hay thấp) tiền lương, tiền thưởng điều chỉnh cho phù hợp Tiền lương chế độ tiền lương tính theo hệ số tiền lương ngạch, bậc (bảng lương quản lý - chuyên môn, nghiệp vụ), hệ số tiền lương nhóm - bậc (thang lương, bảng lương công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ) loại phụ cấp (nếu có) theo Nghị định số 49/2013/NĐCP ngày 14/5/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương Phụ cấp chức vụ: Trong chưa hoàn thiện thủ tục đề nghị Nhà nước phê duyệt hạng doanh nghiệp, Công ty cổ phần cung ứng xuất nhập lao động Hàng không tạm thời áp dụng hệ số trách nhiệm lãnh đạo, quản lý ( phụ cấp chức vụ) sau: Giám đốc Cơng ty: 0,7; Phó giám đốc, Kế tốn trưởng: 0,6; Trưởng phịng tương đương: 0,5; Phó trưởng phịng tương đương: 0,4 Trường hợp Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng hưởng lương chun trách theo thang bảng lương tổng giám đốc, giám SV: Đỗ Thị Thanh Huyền – KT15 ...2.2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 49 CHƯƠNG :HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG. .. trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần cung ứng xuất – nhập lao động Hàng khơng - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần cung ứng xuất... ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LAO ĐỘNG HÀNG KHƠNG 1.1 Đặc điểm lao động có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương