Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn tiếp vận mercury việt nam

Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU, HÌNH HỌA DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM 1.1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY: .3 1.1.1.Đặc điểm sản phẩm dịch vụ công ty: 1.1.2.Thị trường công ty: 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty: 1.2.TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY: CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU Chứng từ thủ tục kế toán: 2.1.2 Quy trình ghi sổ Kế tốn doanh thu Cơng Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam: .13 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 25 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán: 28 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG .35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế tốn chi phí bán hàng: 35 2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng 40 CHƯƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM .44 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 44 Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1 Ưu điểm: 44 3.1.2 Nhược điểm: 45 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM: 45 3.2.1 Về công tác cung ứng dịch vụ: 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: 46 3.2.3 Phần mềm kế toán: 47 3.2.4 Các giải pháp khác: 47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC HÌNH, BIỂU Hình minh họa 01: Quy trình hoạt động bán hàng Hình minh họa 02: Giao diện phần mềm kế toán FAST 2000 Hình minh họa 03: Hợp đồng mua bán Hình minh họa 04: Hóa đơn GTGT đầu .9 Hình minh họa 05: Biên giao hàng 10 Hình minh họa 06: Vận đơn hàng khơng 11 Hình minh họa 07: Chứng từ báo có ngân hàng .12 Hình minh họa 08: Chứng từ báo có Ngân hàng 13 Hình minh họa 09: Ghi nhận doanh thu 15 Hình minh họa 10: Hóa đơn đầu vào 26 Hình minh họa 11: Tờ khai hải quan .27 Hình minh họa 12: Chi phí dầu Diesel 35 Hình minh họa 13: Chi phí th Văn phịng 36 Hình minh họa 14: Chi phí tiếp khách 37 Hình minh họa 15: Chi phí chuyển phát nhanh .38 Hình minh họa 16: Chi phí viễn thơng 39 Biểu mẫu số 1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 16 Biểu mẫu số 2: Chứng từ ghi sổ 17 Biểu mẫu số 3: Sổ TK 131 .18 Biểu mẫu số 4: Sổ TK 511 .20 Biểu mẫu số 5: Sổ chi tiết TK 131 21 Biểu mẫu số 6: Sổ chi tiết TK 511 23 Biểu mẫu số 7: Sổ tổng hợp TK 156 .29 Biểu mẫu số 8: Sổ TK 156 .30 Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu mẫu số 9: Sổ chi tiết TK 156 31 Biểu mẫu số 10: Sổ tổng hợp TK 632 33 Biểu mẫu số 11: Sổ chi tiết TK 632 34 Biểu mẫu số 12: Sổ TK 642 .41 Biểu mẫu số 13: Sổ chi tiết TK 642 .42 Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp LĐ Lao động TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng NT Ngoại tệ 10 VND Việt Nam đồng 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 CNV Công nhân viên 14 TNDN Thu nhập Doanh nghiệp 15 TNCN Thu nhập cá nhân Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch tốn kinh tế, ln cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy người sử dụng địn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế tốn bán hàng cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Trải qua trình học tập lý luận trường thời gian thực tập thực tế Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, nhận thức vai trò quan trọng hoạt động bán hàng, chuyên đề thực tập em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam” Được hướng dẫn nhiệt tình ThS Lê Quỳnh Liên giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành đề tài Nhưng thời gian trình độ cịn nhiều hạn chế nên chun đề khơng Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chuyên đề để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Nội dung chuyên đề em gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam Để báo cáo hoàn thành, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành đến giảng viên hướng dẫn ThS Lê Quỳnh Liên bảo giúp đỡ em tận tình trình làm báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, cán bộ, nhân viên Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ em nhiều để hoàn chỉnh báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM 1.1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY: 1.1.1.Đặc điểm sản phẩm dịch vụ công ty: Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam hoạt động lĩnh vực giao nhận vận tải Công ty Mercury dịch vụ môi giới tàu, khai thuê hải quan, gom hàng lẻ, đại lý hàng hải, xuất nhập uỷ thác, giao nhận, vận tải đường biển đường hàng khơng có 10 năm kinh nghiệm, với nhiều mối quan hệ quan trọng Bên cạnh cơng ty Mercury sở hữu đội ngũ nhân viên giỏi nghiệp vụ, tiếng Anh tiếng Trung, điều giúp thương nhân, doanh nghiệp giải vấn đề vướng mắc Ngoài ra, Mercury Việt Nam công ty hoạt động lĩnh vực Chuyển phát nhanh quốc tế đại lý thu gom hãng Chuyển phát nhanh hàng đầu giới như: Chuyển phát nhanh DHL, Chuyển phát nhanh FedEx, Chuyển phát nhanh TNT, Chuyển Phát nhanh quốc tế UPS, 1.1.2.Thị trường công ty: Với đặc thù ngành nghề cung cấp dịch vụ Logistics vận tải hàng hóa nên nên thị trường Cơng Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam mở rộng rãi Hiện nay, công ty đối tác chiến lược hầu hết thành viên Tổng Công Ty Trè Việt Nam, Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Sunhouse, Bệnh Viện Nhi Trung Ương, Tập Đồn Viễn Thơng Qn Đội… Với 80 khách hàng lớn nhỏ, công ty tiếp tục cố gắng mở rộng địa bàn phân phối khắp nước, đáp ứng nhu cầu khách hàng Với mục tiêu mở rộng địa bàn hoạt động, nên việc mở rộng mạng lưới Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Tốn Chun đề thực tập chun ngành phần thơng qua chi nhánh Hồ Chính Minh, Đà Nẵng, Hải Phịng… Với phương châm "Nhanh chóng", "Chính xác", "Tiết kiệm" Nhờ có sách tiêu thụ đắn, kịp thời nên khối lượng hàng hố tiêu thụ cơng ty ngày tăng, thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, tạo độ tin cậy khách hàng khẳng định vị trí cơng ty trị trường Bên cạnh đó, cơng ty gặp khơng khó khăn, điều kiện khách quan mang đến bất lợi ngồi ý muốn mà công ty cần phải giải quyết, để giúp cho trình cung cấp dịch vụ hàng hoá ngày tốt tồn phát triển công ty 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty: Bộ phận kinh doanh đảm nhận cung cấp đến đối tượng khách hàng Phương thức bán hàng thực cách thuận lợi nhanh chóng nhất, làm việc trực tiếp đến khách hàng với theo yêu cầu, với dịch vụ thơng quan, vận tải hàng hóa theo thỏa thuận bên cung cấp dịch vụ bên thuê dịch vụ Phương thức toán đa dạng: tiền mặt (thanh toán trả chậm), séc, chuyển khoản Hiện tại, Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam áp dụng chủ yếu phương pháp bán hàng trực tiếp tới khách hàng, hình thức chuyển khoản qua ngân hàng chia làm nhiều lần toán – thỏa thuận cụ thể hợp đồng với khách hàng khác có sách ưu tiên tốn khác 1.2.TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY: Trên thực tế Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam có quy mơ vừa nhỏ với 28 nhân viên, đặc thù cơng ty thương mại Do hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xoay quanh hoạt động cung cấp dịch vụ mua – bán hàng hóa Hoạt động bán hàng nhiệm vụ phòng kinh Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh, nhiên trình làm việc liên quan trực tiếp đến phòng ban khác như: Bộ phận kế toán ( kế toán toán chịu tránh nhiệm theo dõi quản lý công nợ khách hàng, tiến độ thời hạn toán hợp đồng), phần chăm sóc khách hàng ( chịu trách nhiệm xử lý cố bảo hành sản phẩm), phận kỹ thuật ( Tư vấn vấn bảo hàng sản phẩm) … Hình minh họa 01: Quy trình hoạt động bán hàng Tìm kiếm khách hàng Thực nghĩa vụ bảo hành, giải khiếu nại (nếu có) Đàm phán, ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ Quản lý công nợ, theo dõi toán khách hàng Theo dõi tiến độ thực hợp đồng Bàn giao, nghiệm thu hàng hóa (Nguồn: Phịng Tài Chính - Kế Tốn) Dựa vào kế hoạch kinh doanh Ban giám đốc xét duyệt, Phòng ban chức triển khai thực kế hoạch cụ thể Trước tiên Phịng kinh doanh triển khai kế hoạch Marketing, thâm nhập thị trường để tìm kiếm khách hàng, đối tác Tiếp theo phòng nghiệp vụ hỗ trợ phòng kinh doanh để thực trình đàm phán thương thảo loại hình dịch vụ Sau đạt thống bên gửi cho Ban giám đốc duyệt ký hợp đồng đầu ra, đầu vào Phòng kinh doanh tiếp tục theo dõi tiến độ thực hợp đồng Phòng nghiệp vụ triển khai Tạ Tuấn Hải MSV: 12150330 ... động bán hàng Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam Chương III: Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Tiếp. .. HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM 1.1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY: 1.1.1.Đặc điểm sản phẩm dịch vụ công ty: Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam hoạt... 12150330 Viện Kế Toán - Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM Hiện nay, Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam sử dụng