MỤC LỤC MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HƯƠNG THU 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu 1.4.1 Mơ hình sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HƯƠNG THU 14 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng 32 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương 36 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương: .37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.3 Quy trình kế toán 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HƯƠNG THU 48 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1 Những ưu điểm .48 3.1.2 Những tồn 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .50 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu ……… 51 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .54 3.2.7 Quản lý lương người lao động 54 3.2.8 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực 55 3.2.9 Hợp đồng lao động 56 3.2.10 Biên tạm ứng lương 57 KẾT LUẬN .58 TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Từ viết tắt BTC Bộ tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ Quyết định TK Tài khoản CNV Công nhân viên iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán tiền lương _36 Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương ……………………… 36 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại lao động _4 Bảng 2.1: Trích bảng chấm cơng đội xe giao nhận tháng 06/2017 15 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương tháng 06/2017 đội xe giao nhận. _16 Bảng 2.3: Trích bảng chấm cơng tháng 06/2017 phận văn phịng. 18 Bảng 2.4: Trích bảng toán tiền lương tháng 06/2017 phận văn phịng 19 Bảng 2.5: Trích bảng tốn tiền lương tháng 06/2017 phòng kinh doanh. 21 Bảng 2.6: Trích bảng chấm cơng tháng 06/2017 phận sản xuất. _24 Bảng 2.7: Trích bảng toán tiền lương tháng 06/2017 phận sản xuất _25 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp toán lương tháng 06/2017 toàn doanh nghiệp _27 Bảng 2.9: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 6/2017 _28 Bảng 2.10 : Phiếu lương 29 Bảng 2.11 : Phiếu chi tiền mặt 30 Bảng 2.12: TRÍCH SỔ CÁI TK 334 _31 Bảng 2.13 : Phiếu chi tiền mặt 39 Bảng 2.14: TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338 _40 Bảng 2.15: Trích sổ chi tiết TK 3383 42 Bảng 2.16: Trích sổ chi tiết TK 3384 43 Bảng 2.17: Trích sổ chi tiết TK 3386 44 Bảng 2.18: TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG _45 Bảng 3.1: Bảng hệ số chất lượng 52 Bảng 3.2: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ 55 Bảng 3.3 : Giấy đề nghị tạm ứng 57 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Viện Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt học kỳ này, khơng có hướng dẫn bảo Thầy Cơ Chun đề em khó hồn thiện Bước đầu vào thực tế em hạn chế nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt thầy Viện kê tốn - Kiểm tốn trường tạo điều kiện cho em để em hồn thành tốt Chun đề tốt nghiệp Và em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Văn Thuận nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành tốt đề tài Trong trình làm Chuyên đề tốt nghiệp, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên làm khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ Em xin chân thành cảm ơn! vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp cần có định hướng, mục tiêu biện pháp đắn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu Trong cơng tác quản lý lao động, quản lý tiền lương thực địn bẩy kinh tế có ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển đơn vị Việc sử dụng lao động sống hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Người lao động sử dụng thời gian trí lực để phục vụ cho doanh nghiệp tiền lương phần thù lao mà họ nhận nhằm bù đắp hao phí bỏ trình sản xuất Đồng thời giúp họ tái mở rộng sức lao động, giúp cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp diễn ổn định liên tục phát triển Như vậy, tiền lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Nó động lực thúc đẩy hoạt động người, khuyến khích họ nâng cao suất, chất lượng hiệu công việc sáng tạo lao động Từ thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh, gia tăng cấu sản phẩm làm tăng thu nhập, nâng cao mức sống cho người lao động Việc phân phối tiền lương công bằng, phù hợp với công sức mà người lao động bỏ làm cho họ thêm yêu nghề, hăng say lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Từ việc nhận vai trị, vị trí, tầm quan trọng lớn tiền lương doanh nghiệp, sinh viên nhà trường cho thực tế em muốn có kiến thức thực tiễn sách dành cho người lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do đó, em lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại sản xuất Hương Thu” làm Chuyên đề tốt nghiệp Với mục đích vận dụng lý thuyết hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế Cơng ty, sở tìm ưu điểm, nhược điểm giải pháp góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán tiền lương Lê Thị Thu Hiền Chuyên đề thực tập chuyên ngành khoản trích theo lương Cơng ty Mục đích nghiên cứu Nhằm nâng cao, bổ sung kiến thức thân kiến thức kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Hệ thống hóa số vấn đề lý luận thực tiễn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nghiên cứu phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, từ tính tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên phận sản xuất doanh nghiệp tháng năm 2017 Phạm vi nghiên cứu đề tài Nội dung đề tài giới hạn kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Hương Thutháng năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp thu thập thơng tin bao gồm: Điều tra phịng Tài kế tốn, phịng Tổ chức nhân sự, quan sát thực tế, sưu tầm loại tài liệu liên quan - Phương pháp hạch toán kế toán bao gồm: Phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối - Phương pháp khác: Phân tích, so sánh, tổng hợp Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, Chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu Lê Thị Thu Hiền CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HƯƠNG THU 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu Trong chế quản lý nay, doanh nghiệp phải tự vươn lên giành chỗ đứng cho thân thông qua chất lượng sản phẩm, tay nghề lao động, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh mình, doanh nghiệp khơng phải đảm bảo tốt chất lượng lao động mà phải đảm bảo cấu lao động hợp lý Việc đảm bảo cấu lao động hợp lý giúp cho doanh nghiệp có nguồn nhân lực dồi để trình sản xuất diễn cách liên tục, không bị gián đoạn giúp tiết kiệm khoản chi phí đáng kể giá thành sản phẩm Với mục tiêu vậy, Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu xây dựng cho đội ngũ nhân viên đủ số lượng, trình độ chun mơn, khơng ngừng nâng cao, góp phần vào thành cơng cơng ty Để có đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, trình tuyển dụng công ty diễn cách chặt chẽ Trước ký hợp đồng lao động với người lao động, công ty tiến hành thi vấn trực tiếp, đồng thời có chế độ lương bổng hợp lý nhằm thu hút giúp người lao động gắn bó với cơng ty Đối với lao động gián tiếp, công ty yêu cầu văn chứng chuyên môn Lê Thị Thu Hiền Bảng 1.1: Phân loại lao động Năm STT Chỉ tiêu 2014 2015 2016 99 110 125 Nam 33 38 41 Nữ 66 72 84 < 30 tuổi 59 65 72 31 đến 55 tuổi 40 45 53 Đại học 20 20 25 Cao đẳng 24 20 24 Trung cấp 25 26 29 Lao động phổ thông 30 44 47 Tổng số lao động Giới tính Độ tuổi Trình độ văn hóa (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu) Qua bảng phân loại lao động trên, ta thấy số lượng lao động tăng hàng năm chất lượng số lượng, cấu lao động hợp lý với quy mô Công ty ngày rộng lớn Điều thúc đẩy lớn mạnh Cơng ty q trình sản xuất kinh doanh nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận ngày nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên việc trả lương, thưởng Lê Thị Thu Hiền ... khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu Lê Thị Thu Hiền CHƯƠNG... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HƯƠNG THU 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ... ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HƯƠNG THU 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Hương Thu Trong chế quản