Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn may xuất khẩu dha

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA Họ tên : Nguyễn Ngọc Thanh Mã sinh viên : 19135186 Lớp : FNE11A Ngành : Kế toán tổng hợp Hệ đào tạo : Từ xa Giảng viên hướng dẫn : Ths Vũ Thị Lan Hương Hà Nội – 06/2017 Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA .8 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH May xuất DHA .8 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 10 1.2.1 Chế độ tiền lương 10 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty 14 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 16 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH may xuất DHA 18 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động Công ty TNHH may xuất DHA 18 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 24 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH May xuất DHA .27 2.1.1 Chứng từ sử dụng 27 2.1.2 Phương pháp tính lương 28 2.1.3 Tài khoản sử dụng 36 2.1.4 Quy trình kế tốn 46 2.2 Kế toán khoản trích theo lương 56 2.2.1 Chứng từ sử dụng 56 2.2.2 Tài khoản sử dụng 60 2.2.3 Quy trình kế tốn 62 Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA 68 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May xuất DHA phương hướng hoàn thiện 68 3.1.1.Ưu điểm 68 3.1.2.Nhược điểm 69 3.2 Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH may xuất DHA 71 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 71 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 71 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 71 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 71 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 72 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 72 KẾT LUẬN Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc TP Trưởng phịng TCHC Tổ chức hành KT Kỹ thuật SP Sản phẩm TT Tổ trưởng QĐ Quản đốc TK Tài khoản TT Tổ trưởng TP Tổ phó GN Giao nhận KCS Kiểm chất lượng sản phẩm Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2015-2016 Bảng 1.2: Hệ số lương Bảng 1.3 Chế độ phụ cấp lương Bảng 2.1 Quy định xếp loại công ty Bảng 2.2 Bảng chấm công điện tử Bảng 2.3 Bảng chấm công tay Bảng 2.4 Bảng xếp loại ABC Bảng 2.5 Bảng tổng hợp công Bảng 2.6 Bảng toán tiền lương Tổ HT Bảng 2.7 Quy định % lương trách nhiệm Bảng 2.8 Mẫu ghi suất Bảng 2.9 Mẫu phiếu suất Bảng 2.10 Dây chuyền công đoạn chuẩn Bảng 2.11 Bảng tổng hợp thời gian Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương Bảng 2.13 Bảng tổng hợp chi lương Bảng 2.14 Phiếu chi toán tiền lương CBCNV tháng 05-2016 Bảng 2.15 Bảng kê trích nộp khoản theo lương Cơng ty Bảng 2.16 Giấy nghỉ hưởng bảo hiểm Bảng 2.17 Giấy nghỉ chế độ thai sản Bảng 2.18 Bảng toán chế độ ốm đau thai sản Bảng 2.19 Danh mục khoản BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ Biểu 2.1 Sổ chi tiết tài khoản 334 Biểu 2.2 Sổ nhật ký chung Biểu 2.3 Sổ chi tiết tk 334 Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan Biểu 2.4 Sổ TK 334 Biểu 2.5 Sổ TK 338 Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 3382 Biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 3383 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 3384 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 3389 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2.1: Hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có ba yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng thể diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất khơng phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương, BHXH,BHYT,… người lao động Em xin lựa chọn đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH May xuất DHA” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH May xuất DHA Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH May xuất DHA Chương 3: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH May xuất DHA Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: ThS.Vũ Thị Lan CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH May xuất DHA Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động doanh nghiệp Công ty TNHH May xuất DHA công ty sản xuất hàng may mặc thu hút người lao động, giải việc làm cho hàng trăm hộ gia đình xã Bích hịa xã lân cận như: Cao Viên, Thanh Cao, Bình Minh, Ninh Dương, Tam Hưng, Thanh Mai… Đi đôi với đẩy mạnh sản xuất kinh doanh hiệu Công ty thường xuyên chăm lo, đảm bảo quyền lợi, cải thiện đời sống, đảm bảo thu nhập cho người lao động Cơng ty có 10 dây chuyền sản xuất với đội ngũ thợ lành nghề, dây chuyền trung bình có từ 40-45 lao động Cơng ty tổ chức lớp dạy nghề miễn phí thường xun dành cho cơng nhân chưa có tay nghề, tay nghề yếu Sau thời gian học nghề, Công ty giải việc làm chỗ cho cơng nhân có nhu cầu làm việc Cơng ty Cơng ty tham gia đóng BHYT, BHXH, BHTN cho tồn cán cơng nhân viên tồn cơng ty sau hết thời gian thử việc + Với công nhân thời gian thử việc tháng Nguyễn Ngọc Thanh –FNE 11A Page 10 ... lương Công ty TNHH May xuất DHA Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May xuất DHA Chương 3: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May xuất. .. THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA 68 3.1.Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH May xuất DHA. .. TNHH May xuất DHA .8 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 10 1.2.1 Chế độ tiền lương 10 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty 14 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương