ĐỀ ÁN CHI TIẾT MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ 2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2 1 1 Khái niệm về tiền lương 2 1 1 1 Các chức[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ .2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .2 1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.Các chức tiền lương .3 1.1.2.Các hình thức tiền lương quỹ tiền lương 1.2.Khái niệm khoản trích theo lương 1.2.1 Bảo hiểm xã hội 1.2.2 Bảo hiểm y tế 1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp .8 1.2.4 Kinh phí cơng đồn 1.3 Ýnghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .9 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 11 2.1.Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 2.2 Kế toán số lượng, thời gian kết lao động .11 2.2.1 Kế toán số lượng lao động 11 2.2.2 Kế toán thời gian lao động 12 2.2.3 Kế toán kết lao động 12 2.2.4.Kế toán toán lương với người lao động 13 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 14 2.3.1 Kế tốn tiền lương 14 2.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương 17 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 20 3.1 Đánh giá 20 3.1.1Ưu điểm 20 3.1.2 Nhược điểm 20 3.2.Kiến nghị .21 KẾT LUẬN 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TBCN Chủ nghĩa tư BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên NV Nhân viên NLĐ Người lao động CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất NVPX Nhân viên phân xưởng QLDN Quản lý doanh nghiệp XDCB Xây dựng TNCN Thu nhập cá nhân TK Tài khoản DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Tỷ lệ khoản trích theo lương – áp dụng từ 1/6/2017 Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán tổng hợp toán với người lao động 17 Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương 19 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Chính lý mà em nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nay” CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động, sức lao động hàng hoá tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trường thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác C.Mác viết: "Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thức cải trang giá trị hay giá sức lao động" Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt loại hàng hố sức lao động mà tiền lương khơng tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong trình hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Vì tiền lương thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội, có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước thể hệ thống lương thang lương, bảng lương Nhà nước qui định Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động chi phối lớn thị trường lao động Tiền lương khu vực dù nàm khuôn khổ luật pháp theo sách phủ, giao dịch trực tiếp chủ thợ, "mặc cả" cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến phương thức trả cơng Đứng phạm vi tồn xã hội, TL xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi… sách tiền lương, thu nhập ln ln sách trọng tâm quốc gia Những quan điểm, nhận thức tiền lương có chung nội dung cốt lõi, coi sức lao động hàng hóa, tiền lương giá sức lao động trao đổi, thuận mua vừa bán theo quan hệ cung – cầu thị trường có quản lý Nhà nước, nhằm bảo vệ người lao động việc thỏa thuận, chống bóc lột đói nghèo 1.1.1.Các chức tiền lương - Chức thuớc đo giá trị: Như nêu, tiền lương thể tiền giá trị sức lao động, biểu bên giá sức lao động Vì tiền lương thuớc đo giá trị sức lao động, biểu giá trị lao động cụ thể việc làm trả cơng Nói cách khác, giá trị việc làm phản ánh thông qua tiền lương Nếu việc làm có giá trị cao mức lương lớn - Duy trì phát triển sức lao động: Theo Mác tiền lương biểu giá trị sức lao động, giá trị tư liệu sinh hoạt cần thiết để trì sống người có sức lao động, theo điều kiện kinh tế, xã hội trình độ văn minh nước Giá trị sức lao động bao hàm yếu tố lịch sử, vật chất tinh thần Ngoài ra, để trì phát triển sức lao động người lao động phải sinh (như sức lao động tiềm tàng), phải nuôi dưỡng con, tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất sức lao động phải gồm có tư liệu sinh hoạt cho học Theo họ, chức tiền lương cịn nhằm trì phát triển sức lao động Giá trị sức lao động điểm xuất phát tính sản xuất xã hội nói chung người sử dụng lao động nói riêng Giá trị sức lao động mang tính khách quan, quy định điều tiết không theo ý muốn nhân nào, dù người làm công hay người sử dụng lao động Nó kết mặc thị trường lao động người có sức lao động “bán” người sử dụng sức lao động “mua” - Kích thích lao động phát triển nguồn nhân lực Tiền lương phận thu nhập đáng người lao động nhằm thoả mãn phần lớn nhu cầu vật chất tinh thần người lao động Do vậy, mức tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hướng quan tâm động lao động người lao động Khi độ lớn tiền lương phụ thuộc vào hiệu sản xuất cơng ty nói chung cá nhân người lao động nói riêng họ quan tâm đến việc không ngừng nâng cao suất chất lượng công việc - Thúc đẩy phân công lao động xã hội phát triển Nâng cao hiệu lao động, suất lao động suy cho nguồn gốc để tăng thu nhập, tăng khả thoả mãn nhu cầu người lao động Khác với thị trường hàng hố bình thường, cầu lao động khơng phải cầu cho thân nó, mà cầu dẫn xuất, tức phụ thuộc vào khả tiêu thụ sản phẩm lao động tạo mức giá hàng hoá Tổng mức tiền lương định tổng cầu hàng hoá dịch vụ cần thiết phải sản xuất giá Do vậy, tiền lương phải dựa sở tăng suất lao động Việc tăng nưang suất lao động luôn dẫn đến tái phân bố lao động Theo qui luật thị trường, lao động tái phân bố vào khu vực có suất cao để nhận mức lương cao - Chức xã hội tiền lương Cùng với việc kích thích khơng ngừng nâng cao suất lao động, tiền lương yếu tố kích thích việc hồn thiện mối quan hệ lao động Thực tế cho thấy, việc trì mức tiền lương cao tăng không ngừng thực sở hài hoà mối quan hệ lao động doanh nghiệp Việc gắn tiền lương với hiệu người lao động đơn vị kinh tế thúc đẩy mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ lần nhau, nâng cao hiệu cạnh tranh cơng ty Bên cạnh đó, tạo tiền đề cho phát triển toàn diện người thúc đẩy xã hội phát triển theo hướng dân chủ văn minh 1.1.2.Các hình thức tiền lương quỹ tiền lương 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành: +Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất +Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng +Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng cơng việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lưong theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm ) + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp cứ vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Theo khối lượng cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương Ngồi tiền lương, BHXH, cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.1.2.4 Quỹ tiền lương a, Khái niệm Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tất khoản tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Cơng việc kế toán tiền lương thường bao gồm: hạch toán tiền lương dựa vào yếu tố như: Bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán… để lập bảng tính, tốn lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Do kế tốn tiền lương phải nắm quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp để hạch tốn xác Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tất khoản tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn ca, tiền hỗ trợ phương tiện lại, tiền quần áo đồng phục ) mà doanh nghiệp trả cho loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 2.1.Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí thu từ thu nhập người lao động Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lương kỳ sau Tính phân bổ xác đối tượng, tính giá thành Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp phận quản lý khác Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động 2.2 Kế toán số lượng, thời gian kết lao động Mục đích hạch tốn lao động doanh nghiệp, ngồi việc giúp cho cơng tác quản lý lao động cịn đảm bảo tính lương xác cho người lao động Nội dung hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động chất lượng lao động 2.2.1 Kế toán số lượng lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động doanh nghiệp" thường phòng lao động theo dõi Sổ hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) công nhân viên Phịng Lao động lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp 11 2.2.2 Kế tốn thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động cơng việc đảm bảo ghi chép kịp thời xác số ngày công, công làm việc thực tế ngày nghỉ việc, ngừng việc người lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở để tính lương phải trả cho người Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt cán công nhân viên tổ, đội, phịng ban… Bảng chấm cơng phải lập riêng cho tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng Danh sách người lao động ghi sổ sách lao động phận ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phịng ban người trực tiếp ghi bảng chấm cơng vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Trong bảng chấm công ngày nghỉ theo qui định ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật phải ghi rõ ràng Bảng chấm công phải để lại địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phịng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra xác nhận hàng ngày bảng chấm cơng Sau tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, bảng chấm cơng chuyển cho phịng kế tốn tiền lương để tiến hành tính lương Đối với trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động… phải có phiếu nghỉ ốm bệnh viện, sở y tế cấp xác nhận Còn trường hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân phải phản ánh vào biên ngừng việc, nêu rõ nguyên nhân ngừng việc người chịu trách nhiệm, để làm tính lương xử lý thiệt hại xảy Những chứng từ chuyển lên phịng kế tốn làm tính trợ cấp, BHXH sau tổ trưởng vào chứng từ ghi vào bảng chấm cơng theo ký hiệu qui định 2.2.3 Kế toán kết lao động Hạch toán kết lao động nội dung quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Cơng việc tiến hành ghi chép xác kịp thời số lượng chất lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành cá nhân, tập thể làm tính lương trả lương xác 12 Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, người ta sử dụng chứng từ ban đầu khác để hạch toán kết lao động Các chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, hợp đồng giao khoán… Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm (cơng việc) hồn thành đơn vị cá nhân người lao động Phiếu người giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm người duyệt Phiếu chuyển cho kế tốn tiền lương để tính lương áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Hợp đồng giao khốn cơng việc chứng từ giao khốn ban đầu trường hợp giao khốn cơng việc Đó ký kết người giao khoán người nhận khốn với khối lượng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực cơng việc Chứng từ sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn Trường hợp nghiệm thu phát sản phẩm hỏng cán kiểm tra chất lượng với người phụ trách phận lập phiếu báo hỏng để làm lập biên xử lý Số lượng, chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu ghi vào chứng từ hạch toán kết lao động mà doanh nghiệp sử dụng, sau ký duyệt chuyển phịng kế tốn tiền lương làm tính lương trả lương cho cơng nhân thực 2.2.4.Kế tốn tốn lương với người lao động Hạch toán toán lương với người lao động dựa sở chứng từ hạch tốn thời gian lao động (bảng chấm cơng), kết lao động (bảng kê khối lượng cơng việc hồn thành, biên nghiệm thu…) kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau kiểm tra chứng từ Cơng việc tính lương, tính thưởng khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng toán tiền lương (gồm lương sách, lương sản phẩm, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho lao động), bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng toán tiền lương (gồm lương sách, lương sản phẩm, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho lao động), bảng toán tiền thưởng 13 Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng toán tiền lương tốn cho phận (phịng, ban…) tương ứng với bảng chấm cơng Trong bảng tốn tiền lương, cơng nhân viên ghi dịng vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho người Sau kế tốn tiền lương lập bảng toán tiền lương tổng hợp cho tồn doanh nghiệp, tổ đội, phịng ban tháng tờ Bảng tốn tiền lương cho tồn doanh nghiệp chuyển sang cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Trên sở đó, kế tốn thu chi viết phiếu chi toán lương cho phận Việc toán lương cho người lao động thường chia làm kỳ tháng: + Kỳ 1: Tạm ứng + Kỳ 2: Thanh toán nốt phần lại sau trừ khoản phải khấu trừ vào lương người lao động theo chế độ quy định Tiền lương trả tận tay người lao động tập thể lĩnh lương đại diện cho thủ quỹ phát, Khi nhận khoản thu nhập, người lao động phải ký vào bảng toán tiền lương Đối với lao động nghỉ phép hưởng lương phần lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường đột xuất, khơng đặn tháng năm cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân vào chi phí kỳ hạch tốn Như vậy, không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột Tóm lại, hạch tốn lao động vừa để quản lý việc huy động sử dụng lao động làm sở tính tốn tiền lương phải trả cho người lao động Vì hạch tốn lao động có rõ ràng, xác, kịp thời tính đúng, tính đủ tiền lương cho CNV doanh nghiệp 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 2.3.1 Kế tốn tiền lương 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334: Phải trả người lao động Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động 14 2.3.1.2 Kết cấu nội dung phản ánh Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ tiền lương, tiền cơng người lao động Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả, cho người lao động Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động Tài khoản 334 có số dư bên Nợ Số dư ben Nợ tài khoản 334 cá biệt – có phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo nội dung: Thanh toán tiền lương toán khoản khác Tài khoản 334 – Phải trả người lao động, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên - Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng TK liên quan khác như: TK 111, 112, 141, 622, 627, 641, 642, 2.3.1.3 Phương pháp kế toán - Hàng tháng, kế tốn tính lương, thưởng thi đua, tiền trơ cấp BHXH, phải trả cho người lao động ghi: Nợ TK 622: Tiền lương CNTTSX (Chi tiết phân xưởng sản phẩm) Nợ TK 627: Tiền lương NVPX ( Chi tiết phân xưởng) Nợ TK 641, 642, 241: Tiền lương phân bán hàng, QLDN, XDCB Nợ TK 335: Tiền lương nghỉ phép CNTTSX ( trích trước) Nợ TK 338 (3383): Tiền trợ cấp BHXH Nợ TK 353 (3531): Tiền thưởng thi đua người lao động Có TK 334: - Tiền thưởng quỹ lương phải trả người lao động: Nợ TK 622, 627, 641, 642: Có TK 334: 15 - Tiền ăn ca phải trả người lao động: Nợ TK 622, 628, 641, 642, 353: Có TK 334: - Tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn ) phải trả cho công nhân viên: Nợ TK 338 (3383): Phải trả, phải nộp khác Có TK 334 (3341): - Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên: Nợ TK 334: Có TK 138: Khấu trừ tiền bồi thường Có TK 141: Khấu trừ tiền tạm ứng thừa Có TK 333 (3335): Khấu trừ thuế TNCN Có TK 338 (3388): Khấu trừ tiền nhà, điện, nước Có TK 338 (3382, 2283, 3384, 3386): Khấu trừ bảo hiểm (10,5%) - Khi doanh nghiệp toán lương khoản khác cho người lao động ( kể khoản tạm ứng lương) Nợ TK 334: Có TK 111, 112: Đối với tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: Theo chế độ quy định, hàng năm công nhân viên nghỉ phép, thời gian nghỉ phép công nhân viên hưởng 100% tiền lương thời gian tính giá thành, để tránh ảnh hưởng tiền lương nghỉ phép chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sử dụng phương pháp: - Nếu bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm - Nếu khơng bố trí cho công nhân nghỉ đặn, để chi phi sản xuất giá thành khơng bị đột biến doanh nghiệp cần trích trước tiền lương nghỉ phép chi phí sản xuất kinh doanh, cuối năm điều chỉnh lại cho phù hợp cới sổ chi thực tế Số trích trước tiền lương Tiền lương Tỷ lệ trích trước nghỉ phép vào chi phí = phải trả cho CNTTSX x tiền lương SXKD tháng tháng nghỉ phép Tỷ lệ trích trước lươngnghỉ phép= ∑ Tiền lươngnghỉ phép CNSX dự tính phảitrả năm ∑ Tiềnlương củaCNSX phảitrả năm 16 ... sức lao động 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 2.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ghi chép phản ánh kịp thời... tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Chính lý mà em nghiên cứu đề tài: ? ?Kế toán tiền lương khoản. .. Quỹ tiền lương a, Khái niệm Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tất khoản tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Cơng việc kế tốn tiền lương thường bao gồm: hạch toán tiền lương