Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và đầu tư thương mại hợp thành

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HỢP THÀNH .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty .5 1.3.1 Tính tiền lương trợ cấp BHXH 1.3.2 Quỹ tiền lương: 1.3.3 Quỹ BHYT .10 1.3.4 Kinh phí cơng đoàn: .10 1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: .11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .13 1.5 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ sách kế toán .13 1.5.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 14 1.5.2 Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HỢP THÀNH 16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty .23 2.2.1 Chứng từ sử dụng 23 2.2.2 Tài khoản sử dụng 23 2.2.3 Quy trình kế tốn 27 2.3 Kế toán chi trợ cấp việc làm 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HỢP THÀNH 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 54 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng đầu tư thương mại Hợp Thành 54 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng đầu tư thương mại Hợp Thành.56 3.2.1 Ưu điểm: 56 3.2.2 Nhược điểm 57 3.3 Phương hướng hoàn thiện .58 3.4 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .60 3.4.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 60 3.4.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .61 3.4.3 Về chứng từ cách luân chuyển chứng từ 61 3.4.4 Về sổ kế toán chi tiết .62 3.4.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .63 3.4.6 Điều kiện thực giải pháp .63 KẾT LUẬN .66 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIÊU DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế ĐT Đầu tư TM Thương mại KPCĐ Kinh phí cơng đồn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội Bảng 1-1: Quỹ bảo hiểm xã hội công ty .8 Bảng 1-2: Mức lương tối thiểu vùng năm 2017 13 Bảng 1-3: Hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC 14 Sơ đồ 1-2: Quy trình kế tốn tiền lương 22 Sơ đồ 1-3: Sơ đồ tài khoản 338 .27 Sơ đồ 1-4: Sơ đồ Trình tự tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty 28 Bảng 1-3: Giấy chứng nhận nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội .29 Bảng 1-4: Mẫu phiếu chi 30 Bảng 1-5: Bảng chấm công .31 Bảng 1-6: Bảng toán tiền lương 32 Bảng 1-7: Bảng tốn lương tồn cơng ty 33 Bảng 1-8: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 35 Bảng 1-9: Bảng phân bổ tiền lương tồn cơng ty 37 Bảng 1-10: Mẫu sổ nhật ký chung 39 Bảng 1-11: Sổ chi tiết tài khoản 334 .43 Bảng 1-12: Bảng chi tiết tài khoản 3382 45 Bảng 1-13: Bảng chi tiết tài khoản 3383 46 Bảng 1-14: Bảng chi tiết tài khoản 3384 47 Bảng 1-15: Bảng chi tiết tài khoản 3386 48 Bảng 1-16: Bảng tổng hợp tài khoản 338 49 Bảng 1-17: Sổ tài khoản 338 .50 Bảng 1-18: Sổ tài khoản 334 .51 LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hương số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty THHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hợp Thành tơi chọn đề tài: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hợp Thành” làm nội dung nghiên cứu cho báo cáo thực tập Mục đích đề tài nhằm làm rõ lý luận thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua rút ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hợp Thành Đối tượng nghiên cứu tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hợp Thành Bài khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp nghiên cứu: Phương pháp tổng hợp số liệu, phương pháp định tính, phương pháp phân tích, phương pháp đánh giá, để xử lí số liệu thu thập từ thực tiễn nguồn liệu khác qua rút nhận xét đưa giải pháp tối ưu Kết cấu chuyên đề thực tập chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hợp Thành Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hợp Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hợp Thành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HỢP THÀNH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Điều 39 chương V “ điều lệ công ty quy định người lao động cơng ty: cơng ty có quyền tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh có nghĩa vụ đảm bảo quyền lợi, lợi ích người lao động theo quy định l quy chế quản lý nội bộ; thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định pháp luật sáu tháng đầu năm 2017 Tổng số lao động: 56 người, đó; nam: 35 người, tỉ lệ 62%, Nam: 21 người, tỉ lệ 38% Đa số lao động công ty đào tạo trường nghiệp vụ năm công ty tạo điều kiện bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho số phận trực tiếp sản xuất Tuy nhiên số lao động nam chiếm tỷ lệ cao khó khăn xếp, bố trí cơng việc Tính đến thời điểm 30/11/2017 chất lượng đội ngũ lao động cơng ty có: + Ban giám đốc: người, baо gồm giám đốc рhó giám đốc (РGĐ kinh dоanh РGĐ kỹ thuật) + Рhịng hành tổng hợр: người + Рhịng tài kế tоán: người + Рhịng sản хuất trạm bê tông: 12 người + Рhòng kế hоạch kinh dоanh: người + Рhòng quản lý thiết bị: người + Рhòng quản lý chất lượng: người + Tổ thi công: gồm tổ Công tác quản lý lao động: công nhân lao động phận, tổ đội làm theo hành Phịng tổ chức lao động tiền lương vào việc bố trí lao động kiểm tra ngày công làm nhân viên máy chấm công để xác định ngày công thực tế cơng nhân 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Căn theo quy định Điều 22 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP Hình thức trả lương hướng dẫn cụ thể sau: a) Tiền lương theo thời gian (theo tháng, theo tuần, theo ngày theo giờ): + Tiền lương tháng khoản tiền lương trả cho tháng làm việc xác định sở hợp đồng lao động; + Tiền lương tuần khoản tiền trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần; + Tiền lương ngày: trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường tháng (tính theo tháng dương lịch bảo đảm cho người lao động nghỉ tính bình qn 01 tháng 04 ngày) theo quy định pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn; + Tiền lương số tiền lương, tiền công trả cho làm việc xác định sở tiền lương ngày chia cho số làm việc bình thường ngày theo quy định Điều 104 Bộ luật Lao động Có hình thức mà doanh nghiệp thường áp dụng: Công thức 1: Lương phải trả tháng = Mức lương tháng/ số ngày phải làm quy định x Số ngày làm thực tế Số ngày làm quy định = Số ngày tháng – ngày nghỉ Công thức 2: Lương phải trả tháng = Mức lương tháng/26 ngày x Số ngày làm thực tế Ví dụ: Mức lương tháng trả cho anh A 5.000.000, anh A nghỉ ngày chủ nhật, tháng anh A làm 25 ngày công Theo công thức 1: Mức lương phải trả tháng =5.000.000/(31-4) x 25 =4.629.630đ Theo công thức 2: Mức lương phải trả tháng = 5.000.000/26 x 25 = 4.807.692đ b) Tiền lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phầm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động đơn giá sản phẩm giao c) Tiền lương khoán Tiền lương khoán được trả cho người lao động hưởng lương khoán, vào khối lượng, chất lượng công việc thời gian phải hồn thành Căn hình thức trả lương nêu trên, tính chất cơng việc điều kiện sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động lựa chọn hình thức trả lương bảo đảm tiền lương trả gắn với kết cơng việc, khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả, suất lao động Việc lựa chọn thay đổi hình thức trả lương phải thể hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể Kỳ hạn trả lương cho người lao động + Người lao động hưởng lương tháng trả tháng lần nửa tháng lần trả tháng mà người lao động làm việc + Thời điểm trả lương hai bên thỏa thuận ấn định vào thời điểm cố định tháng 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 1.3.1 Tính tiền lương trợ cấp BHXH ... tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng đầu tư thương mại Hợp Thành 54 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng đầu tư thương. .. toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hợp Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại. .. hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Đầu Tư Thương Mại Hợp Thành Đối tư? ??ng nghiên cứu tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương