Microsoft Word ky yeu Hoi nghi so hoa 2011 doc Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế xã hội 24 HỢP TÁC VÀ CHIA SẺ TRO�G HOẠT ĐỘ�G XÂY[.]
Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội HỢP TÁC VÀ CHIA SẺ TROG HOẠT ĐỘG XÂY DỰG VÀ PHÁT TRIỂ THƯ VIỆ SỐ TROG HỆ THỐG THƯ VIỆ CÔG CỘG TẠI VIỆT AM Vĩnh Quốc Bảo - guyễn Văn Cư (Thư viện Khoa học Tổng hợp TP HCM Tóm tắt: Bài trình bày đề cập số lưu ý quan trọng việc xây dựng, phát triển Bộ sưu tập/ Cơ sở liệu toàn văn tài liệu địa chí thư viện cơng cộng Việc hợp tác lẫn nhau, chọn lựa phương án triển khai phù hợp giúp mang lại hiệu to lớn hạn chế tối đa lãng phí khơng cần thiết Bên cạnh đó, đề cập đến mơ hình hợp tác phát triển thư viện số thành công châu Âu – Dự án EUROPEARA, số kinh nghiệm triển khai thư viện KHTH Ứng dụng công nghệ thông tin viễn thông vào hoạt động thư viện làm cho hoạt động thư viện toàn giới thay đổi phát triển mạnh mẽ Hiện nay, việc xây dựng Bộ sưu tập số - hình thức xuất thơng tin chuyên đề dạng điện tử ngày trở nên phổ biến hầu hết thư viện Thư viện số đời ngày phát triển đáp ứng nhu cầu ngày cao người dùng tin Để bước chuyển đổi thư viện truyền thống thành thư viện số đòi hỏi thư viện phải bước điều chỉnh cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ; nâng cấp hạ tầng thông tin, sở vật chất, trang thiết bị, phương thức phục vụ, … điều quan trọng có tính định phải có đội ngũ cán thư viện có đủ lực, trình độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thư viện thời kỳ Bài viết trình bày, chia sẻ số kinh nghiệm từ thực tế, cảnh báo khâu qui trình xây dựng thư viện số dễ gây lãng phí lớn, khả chia sẻ hợp tác thư viện khu vực giúp nguồn lực thông tin trở nên dồi phong phú hơn, hạn chế việc xử lý trùng lắp Bài viết không đề cập đến vấn đề kỹ thuật vấn đề quyền tiến hành số hóa A - VẤ ĐỀ HỢP TÁC VÀ CHIA SẺ HÌ TỪ DỰ Á EUROPEAA EUROPEANA: Cổng truy cấp đến tài nguyên số Thư viện Quốc gia, Bảo tàng Cơ quan Lưu trữ châu Âu, theo địa http://www.europeana.eu/portal/index.html Dự án hình thành năm 2008 Europeana xây dựng nhằm tạo điều kiện cho người khám phá nguồn tài nguyên số lưu trữ thư viện, bảo tàng quan lưu trữ Châu Âu Hiện có khoảng 1500 quan đóng góp nội dung cho Europeana 24 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội Giao diện trang chủ cổng thông tin Europeana Cổng thông tin thật mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin số đa dạng phong phú, số lượng tài liệu hợp vô lớn 15 triệu đơn vị tài liệu gồm: - Ảnh: tranh, vẽ, đồ, hình ảnh vật bảo tàng - Văn bản: sách, báo, thư tín, nhật ký tài liệu lưu trữ - Âm thanh: âm nhạc đoạn ghi âm từ băng, đĩa, chương trình radio,… - Video: phim, chương trình truyền hình,… B - HOẠT ĐỘG SỐ HÓA – XÂY DỰG BỘ SƯU TẬP SỐ TÀI LIỆU ĐNA CHÍ TẠI CÁC THƯ VIỆ CÔG CỘG Căn vào Quyết định 10/2007/QĐ-BVHTT, Phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 Bộ Trưởng Bộ Văn hố – Thơng tin Định hướng đến năm 2020 với nội dung sau: Ứng dụng khoa học cơng nghệ cao nhằm tự động hố, đại hoá khâu hoạt động thư viện Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Thư viện; Phát triển thư viện điện tử thư viện kỹ thuật số Đặc biệt tập trung số hóa 100% tài liệu quý theo hướng phát triển Thư viện điện tử Để thực đạo cấp theo chương trình định hướng phát triển thư viện số; nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng bạn đọc, năm gần đây, thư viện cộng cộng Việt Nam triển khai chương trình/ dự án số hóa tài liệu với mục tiêu trước mắt xây dựng sở liệu toàn văn cho vốn tài liệu địa chí địa phương Tuy nhiên, thực tế triển khai để đạt hiệu cao cần phải lưu ý đến vấn đề sau: 25 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội HẠ CHẾ TỐI ĐA VIỆC XỬ LÝ TRÙG LẮP Hiện thực tế hầu hết thư viện dù hay nhiều tiến hành số hóa vốn tài liệu địa chí mình, quan tâm đến vấn đề nội dung tài liệu ta thấy có tượng trùng lắp, việc thật lãng phí kinh phí sức người, tài liệu lúc nhiều thư viện số hóa Vì trước tiến hành số hóa nên xem xét khả xảy ra: - Tài liệu cần số hóa số hóa quan khác chưa? Họ có sẳn sàng chia sẻ khơng? Hình thức chia sẻ chi phí nào? So sánh chi phí chia sẻ với việc tự tổ chức số hóa - Tài liệu dự định số hóa lựa chọn để số hóa thư viện khác Nên thư viện thông báo cho danh mục dự định số hóa đơn vị để tránh trùng lắp, trao đổi lẫn sau số hóa - Tìm hiểu khả hợp tác chia sẻ thư viện liên hiệp rộng LỰA CHỌ PHƯƠG PHÁP TRIỂ KHAI DỰ Á PHÙ HỢP SẼ MAG LẠI HIỆU QUẢ TO LỚ Hiện nhiều thư viện hệ thống lập dự án cho việc số hóa vốn tài liệu địa chí mình, việc phân tích trạng nhằm chọn lựa phương án triển khai phù hợp quan trọng Khi xây dựng dự án thư viện nên vào nhu cầu thực tế thư viện số lượng tài liệu cần số hóa, lực cán thư viện, hạ tầng trang thiết bị tại, thư viện nên cấn nhắc kỹ nhằm chọn phương án phát triển CSDL tài liệu địa phương chí phù hợp Các phương án triển khai là: Tự thực hiện: Đây phương án tốn nhất, thư viện phải đầu tư thiết bị chuyên dụng, phải thực tất công đoạn cần thiết Phương án phù hợp với thư viện có nhu cầu số hóa nhiều, nhiều loại tài liệu cần số hóa thuộc dạng tài liệu có yêu cầu bảo mật, cũ khó để vận chuyển, thư viện nhận thấy việc thư viện tự thực tối ưu Mặt khác hạ tầng công nghệ thông tin, nhân viên thư viện có đủ lực thực Tuy nhiên cần thống kê tỉ lệ tài liệu cần scan theo khổ (size), từ định trang bị thiết bị scan chuyên dụng phù hợp, chi phí cho thiết bị cao với máy scan khổ lớn, số lượng nhỏ không đáng kể tài liệu khổ lớn đồ, nên thuê bên ngồi scan có giám sát chặt chẽ nhân viên thư viện Hiện thư viện KHTH bước đầu trang bị trang thiết bị chuyên dụng, nâng cấp phần mềm quản trị tư liệu số, đào tạo đội ngũ nhân viên để tự thực xây dựng CSDL số cho kho tài liệu quí Bên cạnh cơng tác số hóa, phận bảo quản tu bổ tài liệu tăng cường hoạt động nhằm hỗ trợ hiệu cho công 26 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội tác số hóa, hầu hết tài liệu q phải xử lý làm phẳng, làm trước số hóa Hợp tác chia sẻ: Phương pháp mang đến hiêu rõ rệt cho bên tham gia dự án, thực tế hầu hết thư viện vùng, ví dụ thư viện thuộc Liên hiệp có nhiều tài liệu địa chí trùng có liên quan đến nhau, ví dụ tài liệu liên quan đến tỉnh miền tây cần thiết cho thư viện miền tây Từng khu vực, Liên hiệp thư viện vùng (Bắc, Trung, Nam) đầu tư trung tâm đầu mối số hóa xử lý công đoạn liên quan Cách làm khai thác triệt để thiết bị trang bị nguồn lực thông tin tập trung Hoặc thư viện Liên hiệp vùng hợp tác việc tự số hóa thư viện mình, tổ chức CSDL tồn văn sau chia sẻ cho thư viện thành viên việc cung cấp khả truy cập đến vốn tài liệu Việc hợp tác thư viện giúp thư viện có thêm nguồn tài liệu phong phú từ tỉnh bạn, hạn chế tối đa việc số hóa trùng lắp Một ví dụ hợp tác: Trong 03 năm qua (2009 2011), chương trình hợp tác sưu tầm tài liệu Hán Nơm gia đình dịng họ phối hợp thư viện KHTH thư viện Tỉnh Thừa Thiên Huế đạt kết đáng kể Thư viện Thừa Thiên Huế chịu trách nhiệm giai đoạn sưu tầm, thuyết phục dòng họ tham gia, cán thư viện KHTH chịu trách nhiệm khâu số hóa, chỉnh file tạo CSDL cho dòng họ Ngoài việc cung cấp CD ROM cho dòng họ, CSDL cho phép bạn đọc nhà nghiên cứu khai thác qua mạng LAN thư viện KHTH Thuê bên (outsourcing) Phương pháp thực trường hợp vốn tài liệu dự định số hóa khơng nhiều, cán thư viện cịn lúng túng qui trình số hóa, xử lý chuNn tổ chức CSDL, thư viện chưa trang bị hệ thống máy scan chuyên dụng Hiệu đầu tư cao nhiều so với việc phải đầu tư trang thiết bị, chuNn bị nhân … tự thực Th bên ngồi trọn gói: thư viện hợp đồng với đối tác có kinh nghiệm số hóa tài liệu tổ chức CSDL hồn chỉnh Sản phNm bàn giao thư viện khai thác Kinh nghiệm từ dự án Valease thư viện KHTH TP HCM, dự án liên quan đến nước Việt N am – Lào - Campuchia, nhằm bảo quản tài liệu cổ quý giá có giá trị văn hóa chung nước Pháp nước Dự án muốn giúp người dân Việt N am dễ dàng việc khám phá lại văn hóa trước đất nước mình, văn hóa dân gian nêu sách, tạp chí chí tranh từ năm 1862 đến 1937 Cơng trình “số hóa” tài liệu thực khn khổ dự án Quỹ Đồn kết ưu tiên VALEASE, viết tắt “Phát huy mạng lưới phát hành sách thư viện Đông N am Á” Trong năm 2006-2007 thư viện KHTH tiến hành 27 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội thực dự án theo phương án th ngồi (cơng ty Dirox thực hiện) Kết dự án số hóa khoảng 540.000 trang tài liệu (sách, tạp chí cơng báo), sau số hóa cơng ty chịu trách nhiệm biên mục biểu ghi toàn văn tạo CSDL hoàn chỉnh Thuê bên phần: Thư viện thuê ngồi thực cơng đoạn mà thư viện khơng đủ lực thực Tuy nhiên, theo Jill Hurst-Wahl, phó giáo sư chuyên ngành dự án Trường Khoa học thông tin, Đại học Syracuse (Hoa Kỳ), chuyên gia tư vấn dự án số hóa, có 03 cơng đoạn mà thư viện khơng nên th bên ngồi: • Quản lý dự án • Xác định tiêu chí lựa chọn tài liệu số hóa • Trình bày nội dung số xây dựng dịch vụ cung cấp tài liệu số đến cộng đồng người dùng Trong thực tế, cơng đoạn số hóa xử lý file chiếm chi phí thời gian lớn tồn dự án, bao gồm chi phí trang bị máy scan chuyên dụng, nhân vận hành máy, nhóm cán kỹ thuật xử lý tài liệu sau scan Hầu hết nhiều đơn vị th bên ngồi thực cơng đoạn này, sau đơn vị tự xây dựng CSDL số hóa Kinh nghiệm TP HCM, để tránh việc đầu tư lãng phí, Bảo tàng thành phố lãnh đạo Sở khuyến khích mang tài liệu đến số hóa thư viện KHTH, công đoạn thực gồm: Tu bổ tài liệu gốc (làm sạch, làm phẳng, xử lý nấm mốc mối mọt, bồi nền, …) Số hóa tài liệu Xử lý file sau số hóa Phục chế số tài liệu theo yêu cầu (thực sao) Bàn giao tồn file số hóa chỉnh sữa + file gốc cho Bảo tàng Trong năm 2010 2011 thư viện thực cho Bảo tàng Lịch sử, Bảo tàng Cách mạng, Bảo tàng Tôn Đức Thắng, Bảo tàng Mỹ Thuật, với vốn tài liệu quí như: đồ xưa, sưu tập tranh N guyễn Gia Trí, sưu tập tranh họa sĩ vẽ thời kỳ kháng chiến, gốc nhạc cách mạng tiếng, … CUG CẤP KHẢ ĂG KHAI THÁC CHO GƯỜI SỬ DỤG Rõ ràng mục tiêu cuối cho việc xây dựng sở liệu toàn văn hướng đến người sử dụng thuận tiện hiệu quả, dự án việc tính tốn thiết lập yêu cầu khả phần mềm quản lý CSDL, đề sách khai thác vốn tài nguyên tùy theo nhóm đối tượng bạn đọc quan trọng Các vấn đề mà thư viện phải đặt với kế hoach số hóa là: - CSDL phục vụ cho đối tượng hay giới hạn nhóm đối tượng? - N ên tổ chức cho truy cập hệ thống mạng LAN (bạn đọc phải đến thư viện truy cập được) truy cập rộng rãi (bạn đọc đâu truy xuất qua Internet) - Mức độ sử dụng CSDL ấy: cho phép khai thác CSDL nào? Được đọc phần trăm? Có phép download không hay xem in? ,… 28 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội - Chính sách phí: CSDL thu phí, CSDL miễn phí? Cách tốn nào? - Chính sách chia sẻ cho thư viện bạn? Hình thức chia sẻ? TĨM LẠI - ĐỀ XUẤT Đối với thư viện có nhu cầu xây dựng CSDL tồn văn tài liệu địa chí nên xem xét lựa chọn phương án triển khai phù hợp nhằm mang lại hiệu cao cho đơn vị cộng đồng - Trong trường hợp vốn tài liệu địa chí khơng nhiều ta nên chọn phương án th ngồi scan - Hợp tác chia sẻ với thư viện Liên hiệp, Liên hiệp, hệ thống thư viện công cộng phạm vi nước nhằm hạn chế tối đa vấn đề trùng lắp, dư thừa chia sẻ làm giàu nguồn lực bên tham gia - Đánh giá nguồn lực thông tin nhằm đề sách hình thức phục vụ rõ ràng cho cộng đồng Vụ Thư viện nên có lớp tập huấn chuyên đề với nội dung cụ thể nhằm định hướng cho thư viện hướng tránh lãng phí - Tập huấn việc lập kế hoạch cho thư viện số - Tập huấn kỹ thuật (yêu cầu CSDL, biên mục tài liệu số, chuNn cho TL số, …) Việc đầu tư tập trung vấn đề nên xem xét Đầu tư trung tâm vùng miền mang lại hiệu việc khai thác triệt để trang thiết bị, nguồn lực thư viện kiểm soát dễ dàng, tránh trùng Mặc khác, việc số hóa tài liệu địa chí liên quan đến công tác tu bổ tài liệu cũ, bị hỏng thư viện tự thực chưa có nhiều thư viện thực điều Cần có sách quyền từ nhà xuất rõ ràng nhằm khuyến khích thư viện cơng cộng việc tổ chức CSDLmiễn phí phục vụ cộng đồng lĩnh vực phát triển kinh tế, nông nghiệp, giáo dục sức khỏe Tài liệu tham khảo Báo cáo hoạt động Thư viện KHTH năm 2006-2011 Các dự án liên quan đến CN TT thư viện thực năm 20062011 Dự án Europeana, http://www.europeana.eu/portal/index.html Quyết định 10/2007/QĐ-BVHTT, Phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt N am đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 Bộ Trưởng Bộ Văn hố – Thơng tin 29 ... nghệ cao nhằm tự động hoá, đại hoá khâu hoạt động thư viện Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Thư viện; Phát triển thư viện điện tử thư viện kỹ thuật số Đặc biệt tập trung số. .. hướng phát triển Thư viện điện tử Để thực đạo cấp theo chương trình định hướng phát triển thư viện số; nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng bạn đọc, năm gần đây, thư viện cộng cộng Việt Nam triển khai... phương án triển khai phù hợp quan trọng Khi xây dựng dự án thư viện nên vào nhu cầu thực tế thư viện số lượng tài liệu cần số hóa, lực cán thư viện, hạ tầng trang thiết bị tại, thư viện nên cấn