GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NG I H C KINH T TP HCM NGUY N TH NG C TRÂM TÀI GI I PHÁP HOÀN THI N T CH C CÔNG TÁC K TOÁN I CÁC H P TÁC XÃ V N T I NG B THÀNH PH H CHÍ MINH LU N V N TH C S KINH T Tp HCM – N m 2[.]
F -X C h a n ge F -X C h a n ge c u -tr a c k N y bu to k lic TR GIÁO D C VÀ ÀO T O NG I H C KINH T TP HCM NGUY N TH NG C TRÂM TÀI: GI I PHÁP HOÀN THI N T CH C CƠNG TÁC K TỐN I CÁC H P TÁC XÃ V N T I THÀNH PH H CHÍ MINH LU N V N TH C S KINH T Tp HCM – N m 2012 NG B d o o c m C m w o d o w w w w w C lic k to bu y N O W ! PD O W ! PD c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge c u -tr a c k N y bu to k lic TR GIÁO D C VÀ ÀO T O NG I H C KINH T TP HCM NGUY N TH NG C TRÂM TÀI: GI I PHÁP HOÀN THI N T CH C CƠNG TÁC K TỐN I CÁC H P TÁC XÃ V N T I THÀNH PH H NG B CHÍ MINH Chun ngành: K tốn Mã s : 60.34.03.01 LU N V N TH C S KINH T NG IH NG D N KHOA H C: PGS TS NGUY N VI T Tp HCM – N m 2012 d o o c m C m w o d o w w w w w C lic k to bu y N O W ! PD O W ! PD c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge c u -tr a c k N y bu to k lic I CAM OAN “Gi i pháp hồn thi n t ch c cơng tác k toán t i h p tác xã v n i ng b Thành ph H Chí Minh” cơng trình nghiên c u khoa h c, c l p c a b n thân n ch a ây lu n v n th c s , chun ngành k tốn Lu n c cơng b d i b t k hình th c Tác gi NGUY N TH NG C TRÂM d o o c m C m w o d o w w w w w C lic k to bu y N O W ! PD O W ! PD c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge c u -tr a c k N y bu to k lic DANH M C CÁC T HTX VI T T T p tác xã TP.HCM Thành ph H Chí Minh GTVT Giao Thông V n T i BHXH o hi m xã h i BHYT o hi m y t BHTN o hi m th t nghi p KPC Kinh phí cơng ồn TK Tài kho n VL t li u TSC Tài s n c BCTC Báo cáo tài TNDN Thu nh p doanh nghi p UBND nh y Ban Nhân Dân d o o c m C m w o d o w w w w w C lic k to bu y N O W ! PD O W ! PD c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge c u -tr a c k N y bu to k lic CL C PH N M Ch U Trang ng NG QUAN V H P TÁC XÃ V N T I VÀ T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TRONG H P TÁC XÃ V N T I Trang 1.1 Nh ng v n chung Trang 1.1.1 Khái ni m H p tác xã Trang 1.1.2 Ph ng th c t ch c ho t 1.1.3 Vai trò c a v n t i ng c a h p tác xã v n t i Trang i v i s phát tri n kinh t - xã h i Vi t Nam Trang 1.2 Các nguyên t c t ch c ho t ng c a HTX Trang 1.3 Khái quát v cơng tác t ch c k tốn HTX Trang 1.3.1 Khái ni m k toán HTX Trang 1.3.2 Nhi m v , yêu c u ý ngh a c a công tác t ch c k toán HTX Trang 10 1.3.2.1 Nhi m v c a công tác t ch c k toán HTX Trang 10 1.3.2.2 Yêu c u c a công tác t ch c k toán HTX Trang 10 1.3.2.3 Ý ngh a công tác t ch c k toán HTX Trang 11 1.3.3 N i dung công tác t ch c k toán Trang 11 1.3.3.1 T ch c b máy k toán Trang 11 1.3.3.2 T ch c th c hi n v n d ng h th ng ch ng t k toán Trang 12 1.3.3.3 T ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán Trang 12 1.3.3.4 T ch c v n d ng hình th c k toán Trang 13 1.3.3.5 T ch c v n d ng ch báo cáo tài Trang 14 1.3.3.5.1 H th ng báo cáo tài c a HTX Trang 15 1.3.3.5.2 Trách nhi m l p trình bày báo cáo tài Trang 15 1.3.3.5.3 L p trình bày báo cáo tài Trang 15 Tóm t t ch CH ng Trang 15 NG TH C TR NG T XÃ V N T I CH C CƠNG TÁC K NG B 2.1 Mơ hình h p tác xã 2.1.1 Mơ hình h p tác xã TOÁN TRONG CÁC H P TÁC T I TP HCM Trang 17 Vi t Nam m t s qu c gia Trang 17 Vi t Nam Trang 17 d o o c m C m w o d o w w w w w C lic k to bu y N O W ! PD O W ! PD c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge c u -tr a c k N y bu to k lic 2.1.2 Mơ hình h p tác xã 2.2 c m t s qu c gia Trang 21 m t ch c ho t ng kinh doanh t i h p tác xã v n t i ng b t i Tp HCM Trang 26 2.3 Th c tr ng cơng tác t ch c k tốn t i h p tác xã v n t i hi n Trang 32 2.3.1 V t ch c b máy k toán Trang 32 2.3.2 V t ch c v n d ng ch ch ng t k toán Trang 38 2.3.3 V t ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán Trang 41 2.3.4 V hình th c k tốn Trang 42 2.3.5 T ch c h th ng báo cáo tài Trang 44 2.4 ánh giá th c tr ng công tác t ch c k toán t i h p tác xã Trang 45 2.4.1 ánh giá chung Trang 45 2.4.2 Nguyên nhân c a nh ng thi u sót Trang 47 2.4.2.1 Nguyên nhân khách quan Trang 47 2.4.2.2 Nguyên nhân ch quan Trang 47 Tóm t t ch CH ng Trang 48 NG CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N T CÁC H P TÁC XÃ V N T I CH C CƠNG TÁC K NG B TỐN TRONG T I TP.HCM Trang 50 3.1 Nhóm gi i pháp v mô Trang 51 3.1.1 V ch k toán Trang 51 3.1.2 Xây d ng lu t khác Trang 52 3.2 Nhóm gi i pháp vi mơ Trang 53 3.2.1 V t ch c b máy k toán Trang 53 3.2.2 V t ch c v n d ng ch ch ng t k toán Trang 56 3.2.3 V t ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán Trang 58 3.2.4 V l a ch n hình th c k tốn Trang 61 3.2.5 V t ch c th c hi n ch báo cáo k toán Trang 63 3.2.6 V t ch c ki m tra k toán Trang 68 Tóm t t ch ng Trang 70 T LU N Trang 71 d o o c m C m w o d o w w w w w C lic k to bu y N O W ! PD O W ! PD c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge c u -tr a c k N y bu to k lic DANH M C S ng 2.1 S l ng 2.2 Trình ng 2.3 Ch ng h c viên , B NG BI U c t o t n m 2007 n 2010 29 c a k toán h p tác xã t i HTX kh o sát 33 k toán HTX kh o sát áp d ng hi n 38 B ng 2.4 M t s tài kho n chi ti t HTX áp d ng 41 B ng 2.5 Hình th c ghi s k toán HTX kh o sát áp d ng hi n 42 ng 2.6 Th ng kê th i m l p BCTC c a HTX kh o sát 45 ng 3.1 M t s tài kho n k toán b sung 60 ng 3.2 M u báo cáo k t qu kinh doanh 67 2.1 S mơ hình k tốn t p trung t i HTX s 35 2.2 S t ch c b máy k toán T i Liên Hi p H p Tác Xã V n T i TP.HCM 35 2.3 t ch c b máy k toán t i H p tác xã v n t i du l ch s 15 TP.HCM 36 d o o c m C m w o d o w w w w w C lic k to bu y N O W ! PD O W ! PD c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c PH N M Tính c p thi t c a Th i gian qua, ch tr ng, pv i tài ng Nhà n ng l i, sách c ta ln quan tâm, t o t o 2011-2020 ã nêu rõ: “Kinh t Nhà n Nhà n c nh h c phát tri n kinh t - xã h i giai c gi vai trò ch ng u ki n b ng nhi u u ki n cho h p tác xã phát tri n, phù u ki n tình hình m i Chi n l quan tr ng U o, l c l n ng v t ch t u ti t n n kinh t , góp ph n n nh kinh v mô Phát tri n kinh t t p th v i nhi u hình th c h p tác a d ng mà nòng c t h p tác xã.” (theo V n ki n i h i XI c a ng) Theo s li u th ng kê c a Liên Minh H p Tác Xã, s l nh v c giao thông v n t i ng h p tác xã ng v trí th t ng s h p tác xã c a Vi t Nam Trong ó Thành ph H Chí Minh d n uv s l ng h p tác xã giao thông v n i u cho th y H p Tác Xã v n t i Thành Ph H Chí Minh gi vai trị quan tr ng q trình phát tri n Cơng nghi p hóa - Hi n i hóa tn c nói chung Thành Ph H Chí Minh nói riêng Hi n s nh n th c công tác t ch c c a H p tác xã v n t i v mơ hình t ch c k tốn cịn nh ng m t r t y u as phịng k tốn c a k tốn chun mơn c a nv n v có s nhân viên k tốn ít, v trình a ph n Trung c p H n n a, m t s có nhân viên k tốn nh ng h l i khơng rành v cách h ch tốn, ho c áp d ng nh ng ph ng th c k tốn khơng phù h p H p tác xã khó qu n lý H p Tác Xã v n t i u s làm cho c chi phí b ra, l i nhu n thu ct n nv n nv c v n hành m t cách t t nh t cơng tác qu n lý tốn óng m t vai trị quan tr ng Chính cơng tác k tốn t i H p Tác Xã v n t i Th c tr ng gi i pháp”, m c ích u nên ch n ng b c i ti n ch tài “T ch c Thành Ph H Chí Minh – ng trình gi ng d y c a tr ng d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c c sát v i th c t h n H p Tác Xã v n t i xu t ph ng b t i Thành Ph H Chí Minh Tình hình nghiên c u c a tài liên quan ng pháp hồn thi n cơng tác k tốn t i tài: n h p tác xã ã có nhi u tác gi - toán ti n l ng kho n trích theo l - tốn v n b ng ti n - toán tài s n c ã trình bày nh : ng nh - Hồn thi n cơng tác t ch c k tốn t i HTX nơng nghi p t nh phía Nam - Th c tr ng m t s xu t c i thi n công tác qu n tr ngu n nhân l c i tài x ti p viên xe buýt t i H p tác xã V n t i 19/5 - tốn chi phí s n xu t tính giá thành d ch v v n t i hành khách công ng b ng xe buýt t i nv v nt i thành ph h chí minh – th c tr ng gi i pháp - toán h p tác xã ti u th công nghi p Tuy nhiên tài nghiên c u v cơng tác k tốn t i h p tác xã nơng nghi p, cịn tài v h p tác xã phi nơng nghi p ch trình bày t ho c m t s ph n hành k toán t i h p tác xã, ch a có nghiên c u v cơng tác t tài ch c k toán t i h p tác xã v n t i TP.HCM M c ích c a tài Thơng qua vi c nghiên c u c a tài này, tác gi mu n t c nh ng m c tiêu sau: • Kh ng nh vai trò c a h p tác xã v n t i n n kinh t , làm rõ c m công tác t ch c k tốn HTX v n t i; • Tìm hi u th c tr ng công tác t ch c k toán t i m t s HTX v n t i Tp.HCM v d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c m t, t ch c th c hi n ch ng t k toán, t ch c ch tài , thơng qua ó dánh giá m c i ho t • s sách k tốn, báo cáo phù h p c a ch k toán hi n hành i ng c a h p tác xã v n t i; a m t s gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác t ch c k toán t i h p tác xã v n t i ng b Tp.HCM • Ngồi ra, b n thân m t giáo viên c a tr TP.HCM, ng Cao ng giao thông v n t i c bi t v i chuyên ngành k tốn giao thơng v n t i, ph n nâng cao ch t l ng gi ng d y, m b o ch tài s góp ng trình gi ng d y t i tr ng s sát v i th c t giúp cho h c viên có th n m v ng c lý thuy t l n th c hành 4.1 it it ng nghiên c u ph m vi nghiên c u ng nghiên c u ch c cơng tác k tốn t i H p tác xã bao g m n i dung sau: - T ch c ch ng t t i H p tác xã - T ch c h th ng tài kho n k toán t i H p tác xã - T ch c s sách k toán t i H p tác xã - T ch c báo cáo tài t i H p tác xã 4.2 Ph m vi nghiên c u Ph m vi nghiên c u ts v n tài c a ch gi i h n nghiên c u hoàn thi n v t ch c cơng tác k tốn t i h p tác xã v n t i Thành ph H Chí Minh Vì t ch c cơng tác k toán vi c làm t p, a d ng phong phú, ó n v n có th nghiên c u tr ng m ng b ng i ph c tài ch gi i ch y u Hi n nay, t i Thành ph H Chí Minh có 187 H p tác xã v n t i ang ho t ng, ph m vi tài tác gi ch n kh o sát 71 H p tác xã có danh sách li t kê (ph l c 1), h p tác xã có quy mơ l n, s xe h p tác xã ang qu n lý ng i nhi u có th i di n cho h p tác xã khác tài nghiên c u nh m ánh giá khái qt tình hình t ch c cơng tác k tốn i H p tác xã v n t i ng b khu v c Thành ph H Chí Minh T ó d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c a gi i pháp nh m hoàn thi n h th ng k toán c a H p tác xã b sung thêm nh ng ph n ch a Ph Ph c t ch c ng pháp nghiên c u ng pháp nghiên c u: v t bi n ch ng, nghiên c u v n cách logic, s d ng ph ph ng pháp so sánh, ph hóa t ng h p ng pháp kinh t t ng h p, ph ng pháp ph ng v n phân tích v n h p tác xã v n t i th y rõ nh ng t n t i m t tích c c c a Trên c s ng hồn thi n phù h p có kh n ng th c hi n B c c c a Ch ng pháp th ng kê, , khái quát rút k t lu n c n thi t D a vào vi c kh o sát th c t v t ch c cơng tác k tốn hi n Ngoài ph n m th c ti n m t ng b t i TP.HCM ó a nh ng ph ng c tài: u k t lu n, tài c trình bày thành ph n nh sau: ng 1: T ng quan v h p tác xã v n t i t ch c cơng tác k tốn p tác xã v n t i Ch ng 2: Th c tr ng cơng tác t ch c k tốn t i h p tác xã v n t i ng Tp.HCM hi n Ch nt i ng 3: Ph ng b Ngồi ra, ng h ng hồn thi n cơng tác t ch c k toán t i h p tác xã Tp.HCM tài cịn có ph l c, b ng bi u minh h a .d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c Ch ng T NG QUAN V H P TÁC XÃ V N T I VÀ T CH C CƠNG TÁC K TỐN TRONG H P TÁC XÃ V N T I 1.1 Nh ng v n chung 1.1.1 Khái ni m H p tác xã Theo lu t h p tác xã s 18/2003/QH 11 ngày 26 tháng 11 n m 2003, H p tác xã t ch c kinh t t p th cá nhân, h gia ình, pháp nhân (sau ây g i chung xã viên) có nhu c u, l i ích chung, t nguy n góp v n, góp s c l p theo quy nh c a Lu t phát huy s c m nh t p th c a t ng xã viên tham gia h p tác xã, giúp th c hi n có hi u qu ho t doanh nâng cao ic a tn ng s n xu t, kinh i s ng v t ch t, tinh th n, góp ph n phát tri n kinh t - xã c p tác xã ho t ng nh m t lo i hình doanh nghi p, có t cách pháp nhân, ch , t ch u trách nhi m v ngh a v tài ph m vi v n ul , n tích lu ngu n v n khác c a h p tác xã theo quy nh c a pháp lu t khái ni m h p tác xã cho ta th y ó v a t ch c kinh t , m t doanh nghi p l i v a mang tính ch t c a m t t ch c xã h i Là m t doanh nghi p, h p tác xã có tài s n riêng thu c s h u c a t p th , có bi u t bình u ki n riêng, có tên g i ng riêng, t ch u trách nhi m v k t qu s n xu t kinh doanh, d ch v ng nh doanh nghi p khác, c thành l p theo trình t thành l p m t doanh nghi p Tính ch t xã h i c a h p tác xã th hi n m c ích c a khơng ph i l y vi c thu l i nhu n nh lo i hình kinh t khác mà nh m t o u ki n cho thành viên t ch c h tr ho t kinh doanh d ch v 1.1.2 Ph ng th c t ch c ho t Các h p tác xã v n t i - HTX ng c a h p tác xã v n t i c t ch c ho t ng theo lo i mơ hình: u hành s n xu t kinh doanh t p trung ng s n xu t d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c i mơ hình này, ph ng ti n c hình thành t ngu n v n góp c a xã viên ng ti n, cơng c s n xu t kinh doanh, tài s n (theo quy m 2003) mang tên s h u c a h p tác xã, sau ó lý, ho t ng theo nh c a lu t H p tác xã c giao l i cho xã viên qu n u hành tr c ti p c a Ban qu n lý h p tác xã, nh m th c hi n m c tiêu s n xu t kinh doanh; h ch toán t p trung coi m i ph ng ti n nh t xí nghi p thành viên Trên th c t , h p tác xã v n t i t ch c ho t ng theo mơ hình cịn ịi h i ch nhi m h p tác xã ph i có n ng l c qu n lý, u hành nh y bén ho t ng s n xu t kinh doanh, c t o am hi u sâu v ho t áp ng i ng k toán, cán b qu n lý ng s n xu t kinh doanh v n t i; v c b n c yêu c u theo quy nh c a Lu t H p tác xã n m 2003, ho t nguyên t c qu n lý nh mơ hình doanh nghi p, m t s t nh, thành ph ng theo ang phát huy hi u qu mơ hình l nh v c nh : v n t i (th y, b ), b n xe, c khí (s a ch a, óng m i ph ng ti n), xây d ng cơng trình giao thơng Th c hi n mơ hình u ki n h p tác xã v n t i kh c ph c th c tr ng l ng l o v t ch c, y u v n ng l c tài chính, nâng cao trình n xu t kinh doanh, ho t ng phù h p v i quy qu n lý nh c a Lu t chuyên ngành (GTVT), Lu t Thu , Lu t Dân s quy nh pháp lu t liên quan khác - Mơ hình p tác xã h n h p Mơ hình h p tác xã v a t ch c ho t ng d ch v h tr v a ho t ng u hành h ch toán t p trung s n xu t kinh doanh, th c hi n Lu t H p tác xã m 1996, ang chuy n - Mơ hình i t ch c ho t ng theo Lu t H p tác xã n m 2003 p tác xã d ch v h tr ây mơ hình ang t n t i ch y u hi n nay, v i mơ hình này, xã viên ch s u, t qu n lý khai thác kinh doanh ph kinh doanh v n t i) h p tác xã không ng ti n v n t i c a (tài s n u hành tr c ti p ho t ng s n xu t kinh doanh c a xã viên, khơng h ch tốn t p trung, h p tác xã m i xã viên có ng ký kinh doanh n p thu môn riêng; ch cung c p cho xã viên t s d ch v nh t nh nh : d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c p x p, phân b lu ng, n v n t i n p cho c quan thu lý cho ph ki m ng ti n ho t nh ph ng nh : ng ký lu ng n v n t i c ng th c ho t i hi n nh c a pháp lu t….ch ng v n t i v i ngu n hàng l n n n k thu t c i t o s a ch a ph ph nh, gi i thi u ng ti n, gi i ng v n t i, gi i quy t h u qu v tai n n giao thông, n GTGT cho xã viên theo quy t h p ng ti n ng Thay m t xã viên gi i quy t th t c pháp ng ti n, mua b o hi m trách nhi m dân s c a ch ph quy t tranh ch p h p xu t hóa a ph i di n thu thu theo t ng ph ng tìm ký nh, cung c p thêm d ch v t ng ti n… ng ch y u c a h p tác xã ngành giao thơng v n u có nh ng l i th nh t xu t, kinh doanh t p trung, ph ng ti n nh Ch ng h n ph ng th c u hành s n c hình thành t ngu n v n góp c a xã viên mang tên s h u t p th , sau ó bàn giao cho xã viên qu n lý, ho t u hành t p trung, coi m i ph ng ti n m t xí nghi p thành viên Ph ng ng th c cịn nh ng ã kh c ph c th c tr ng l ng l o v t ch c, y u v n ng c tài chính, nâng cao Ho c ph c trình qu n lý c a h p tác xã ng th c h p tác xã d ch v h tr hi n chi m ch y u hi n nay, xã viên ch s h u, t qu n lý khai thác kinh doanh ph ng ti n v n t i c a H p tác xã làm nhi m v cung c p d ch v h tr cho xã viên, ph có l i th xã viên hoàn toàn ch ph ng th c ng vi c khai thác ngu n hàng qu n lý ng ti n có hi u qu 1.1.3 Vai trị c a v n t i i v i s phát tri n kinh t - xã h i Vi t Nam Giao thông v n t i m t ngành d ch v , tham gia vào vi c cung ng v t t thu t, nguyên li u, n ng l ng cho c s s n xu t a s n ph m n th tr ng tiêu th , giúp cho trình s n xu t xã h i di n liên t c bình th ng Giao thơng v n t i ph c v nhu c u i l i c a nhân dân, giúp cho ho t ng sinh ho t c thu n ti n Các m i liên h kinh t , xã h i gi a ng l a ph ng c th c hi n nh i giao thông v n t i Vì th , nh ng n i n m g n n v n t i l n ho c u m i giao thông v n t i c ng nh ng n i t p trung ngành s n xu t, d ch d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c dân c Nh hoàn thi n k thu t, m r ng c li v n t i, t ng t c chuy n mà vùng xa xôi v m t n t i ã có tác v n a lí c ng tr nên g n Nh ng ti n b c a ngành ng to l n làm thay i s phân b s n xu t phân b dân c th gi i Ngành giao thơng v n t i phát tri n góp ph n thúc hoá y ho t ng kinh t , v n nh ng vùng núi xa xôi, c ng c tính th ng nh t c a n n kinh t , t ng c c m nh qu c phòng c a tn ng c t o nên m i giao l u kinh t gi a n c th gi i Ngồi ra, cịn óng góp cho ngân sách qua nhi u lo i thu nh nh ng ch v i theo c phát tri n t o thêm hàng tri u vi c làm cho ng i lao ng Thông qua ó góp ph n gi m t l th t nghi p nh ng tiêu c c x u xã h i phát tri n c a v n t i ng b c ng s huy ng ngu n v n v xã h i r t l n mà không ph i ngành ngh c ng có 1.2 Các nguyên t c t ch c ho t nc u t c ng c a h p tác xã u Lu t h p tác xã nh ng quy nh chung p tác xã c a t ng ngành ngh , có nguyên t c t ch c ho t ul m u ng h p tác xã nh sau: - T nguy n gia nh p kh i h p tác xã: i công dân có u l h p tác xã u ki n theo quy nh c a Lu t h p tác xã, th a nh n u có th tr thành xã viên c a h p tác xã, xã viên có quy n kh i h p tác xã theo quy nh c a - Qu n lý dân ch bình u l t ng h p tác xã ng: Xã viên h p tác xã có quy n b u c , ng c vào c quan qu n lý ki m soát a h p tác xã, có quy n tham gia óng góp ý ki n vào vi c ki m tra, giám sát ho t tr ng c a h p tác xã có quy n ngang bi u quy t, m i ch ng, công vi c c a h p tác xã u c bi u quy t theo a s M i xã viên ch có m t phi u bi u quy t Nguyên t c th hi n m t nh ng ho t rõ nét nh t phân bi t h p tác xã v i thành ph n kinh t khác ng d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c - T ch u trách nhi m có l i: p tác xã có quy n t ch s n xu t, kinh doanh d ch v nh ng c ng ph i ch u trách nhi m v k t qu c a nh ng ho t ng ó, t quy t nh v vi c phân ph i thu nh p, m b o cho h p tác xã xã viên có l i - Vi c chia lãi ph i m b o k t h p l i ích c a xã viên s phát tri n c a h p tác xã: p tác xã sau làm xong ngh a v n p thu theo quy tác xã trích m t ph n lãi nh c a pháp lu t h p chia cho v n góp cơng s c c a xã viên ã óng góp vào s n xu t kinh doanh d ch v c a h p tác xã ph i c i h i xã viên thông qua - H p tác phát tri n c ng h p tác t ng: ng tr , giúp l n m t nguyên t c c n b n phân bi t i quan h gi a xã viên v i m i quan h thành viên doanh nghi p thu c thành ph n kinh t khác Nguyên t c mang tính nhân v n cao g n k t xã viên c a h p tác xã thành m t kh i oàn k t b n v ng lâu dài Xã viên ph i phát huy tinh th n t p th , nâng cao ý th c h p tác xã c ng ng xã h i Ngoài ra, h p tác xã c n xây d ng s h p tác gi a n v n c v i h p tác v i t ch c kinh t c a n c khác 1.3 Khái quát v công tác t ch c k toán h p tác xã 1.3.1 Khái ni m k toán h p tác xã K toán b ph n c u thành h th ng công c qu n lý n n kinh t qu c dân nói chung, qu n lý h p tác xã nói riêng - Theo liên ồn k tốn qu c t (IFAC): k toán k thu t ghi chép, ph n ánh, ng h p theo m t cách riêng có b ng ch ng v nh ng kho n ti n, nghi p v s ki n có tính ch t tài trình bày k t qu c a - Theo quy nh c a lu t k toán: k toán vi c thu nh p, x lý, ki m tra, phân tích cung c p thơng tin kinh t , tài d lao ng i hình th c giá tr , hi n v t th i gian d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c Trên th c t , có nhi u nh n th c, quan ni m v k toán khác nhau, nh ng nh ng ph m vi, góc u g n k tốn v i vi c ph c v cho cơng tác qu n lý Do v y, tốn cơng c không th thi u c h th ng cơng c qu n lý, k tốn khoa h c thu nh n, x lý cung c p tồn b thơng tin v tài s n s a tài s n, ho t toàn b ho t ng kinh t tài ng, tài c a v n n v , nh m ki m tra, giám sát nv toán h p tác xã công vi c t ch c h th ng thông tin b ng s li u ki m sốt tình hình v n ng qu n lý ng c a lo i tài s n, trình k t qu ho t ng n xu t, kinh doanh c a h p tác xã 1.3.2 Nhi m v , yêu c u ý ngh a c a cơng tác t ch c k tốn HTX 1.3.2.1 Nhi m v c a công tác t ch c k tốn HTX - Ghi chép, tính tốn, ph n ánh s hi n có tình hình luân chuy n, s d ng tài s n, t t , ti n v n, trình k t qu ho t ng kinh doanh, d ch v c a h p tác xã - Th c hi n ki m tra, ki m sốt tình hình th c hi n k ho ch kinh doanh, k ho ch tài chính, ki m tra tình hình th c hi n ch tiêu tài chính, tiêu chu n, nh c c a h p tác xã, ki m tra vi c qu n lý s d ng lo i v t t , tài s n, ti n n, doanh thu, chi phí vi c xác tra tình hình n p thu cho Nhà n sách c a Nhà n nh k t qu kinh doanh h p tác xã, ki m c, ki m tra tình hình ch p hành ch c - Theo dõi, ki m sốt tình hình phân ph i lãi cho xã viên - L p báo cáo tài 1.3.2.2 Yêu c u c a cơng tác t ch c k tốn HTX - Ph n nh k p th i, y doanh thu c a m i ho t , xác toàn b tài s n, ngu n v n, cơng n , chi phí ng kinh t , tài phát sinh h p tác xã - Ch tiêu k toán ph n ánh ph i th ng nh t v i công tác l p k ho ch tài v i dung ph ng pháp tính tốn - S li u báo cáo tài ph i rõ ràng, d hi u, ng thơng tin có m b o cho nh ng ng c nh ng thơng tin c n thi t v tình hình tài c a HTX - T ch c b máy k toán ph i g n nh , ti t ki m hi u qu is d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to 10 w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c 1.3.2.3 Ý ngh a công tác t ch c k toán HTX Mu n th c hi n t t ch c n ng, nhi m v c a k toán, h p tác xã c n ph i t ch c công tác k toán m t cách khoa h c h p lý T ch c cơng tác k tốn khoa h c h p lý có ý ngh a nh sau: - Là u ki n quan tr ng m b o cho n i dung công tác k tốn th c hi n y có hi u qu - Là ti n m b o cho ch k tốn c tơn tr ng, c s m b o ch t ng cơng tác k tốn, th c hi n úng theo v n b n pháp quy c a Nhà n - T ch c t t cơng tác k tốn s úng th i gian m b o ch t l d ng, phát huy toán, ti t ki m c m b o cho cơng tác k tốn có th hồn thành ng thơng tin k tốn cung c p cho m i it ng c n ng l c nâng cao hi u su t làm vi c c a nhân viên k c chi phí qu n lý h p tác xã nói chung, chi phí h ch tốn k tốn nói riêng 1.3.3 N i dung cơng tác t ch c k toán 1.3.3.1 T ch c b máy k toán ch c b máy k toán vi c s p x p, b trí, phân công vi c cho nh ng ng i làm công tác k toán n v , cho b máy k toán ph i phù h p v i quy mô s n xu t, kinh doanh yêu c u qu n lý h p tác xã p tác xã ph i t ch c b máy k tốn, b trí ng làm k tốn ph i b trí ng ng i làm k tốn tr làm k tốn tr i làm k tốn tr ng ph i c ng ng Tr i làm k toán ho c thuê ng h p ch a b trí i ph trách k toán ho c thuê ng c i ng Yêu c u c a vi c t ch c b máy k toán: - B máy k toán ph i m b o ch o th c hi n toàn di n th ng nh t p trung cơng tác k tốn, th ng kê thông tin kinh t c a nv - B máy k toán ph i g n nh h p lý, chun mơn hóa, thành nhi m v c a k tốn Tùy theo c n ng l c hồn nv m ho t ng t ch c c a h p tác xã mà b máy k tốn có th t ch c theo mơ hình sau: d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to 11 w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c - Mơ hình t p trung - Mơ hình phân tán - Mơ hình h n h p 1.3.3.2 T ch c th c hi n v n d ng h th ng ch ng t k toán Ch ng t k toán nh ng gi y t v t mang tin ph n ánh nghi p v kinh , tài phát sinh ã hoàn thành, làm c n c ghi s k toán Ch t l ng ghi chép vào ch ng t ban u quy t nh ch t l ng c a tồn b cơng vi c k toán sau Do v y, cán b k toán h p tác xã có nhi m v h n b ph n cá nhân liên quan n vi c l p t ch ng t ban ch p hành t t nguyên t c ghi chép Nhà n p tác xã c ng c n quy nh rõ trách nhi m cá nhân v n i dung ghi chép, ký ng ch ng t Vi c h p nh v trình t luân chuy n ch ng t nh m phát huy thông tin c ng nh t o u ph i c quy nh t; quy nh v th i h n hoàn thành ch ng t , tránh t n tác xã quy ng u ki n y ch c n ng ph n ánh vào s liên quan m t cách k p th i Ch ng t k tốn ph i tính tốn, ph c ki m tra v n i dung nghi p v kinh t , s li u ng pháp ghi chép … t khác, c ng c n ph i c n c vào yêu c u t ch c thông tin ng c a h p tác xã xác nh nh ng ch ng t c th c n c m ho t c s d ng h p tác xã Danh m c ch ng t k toán nh ban hành theo Quy t c quy nh Ch k toán doanh nghi p v a nh 48/2006/Q -BTC ngày 14/9/2006 (ph l c 3) 1.3.3.3 T ch c v n d ng h th ng tài kho n k tốn có th t ng h p nghi p v kinh t tính ch t m t cách khoa h c, hình thành nên y u t c a Báo cáo tài nh m áp ng nhu c u s d ng thơng tin tốn m t cách k p th i, m i h p tác xã có th s d ng nhi u tài kho n khác Toàn b tài kho n s d ng k toán h p tác xã nh t c s p x p theo m t tr t nh t o thành m t h th ng tài kho n th ng tài kho n k toán h p tác xã m t b ph n c u thành quan tr ng c a d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to 12 w w w c u -tr a c k c F -X C h a n ge F -X C h a n ge N y bu bu y N O W ! PD O W ! PD to k lic c công tác k toán c a h p tác xã, h th ng tài kho n bao g m nh ng quy nh th ng nh t v lo i tài kho n, tên g i, s hi u tài kho n n i dung ghi chép c a ng tài kho n n d ng h th ng tài kho n k toán xác nh rõ danh m c nh ng tài kho n, ti u kho n h th ng tài kho n k toán th ng nh t c n xã Khi xác c s d ng h p tác nh danh m c tài kho n c n dùng, h p tác xã ph i c n c vào: - H th ng tài kho n k toán th ng nh t B tài ban hành - it ng k tốn h p tác xã - N i dung kinh t c a ho t ng h p tác xã - M i quan h v qu n lý gi a h p tác xã v i c quan h u quan th ng tài kho n k toán th ng nh t áp d ng cho h p tác xã Ch k toán doanh nghi p v a nh ban hành theo Quy t BTC ngày 14/9/2006, s a c quy nh nh 48/2006/Q - i b sung theo thông t 138/2011/TT-BTC ngày 4/10/2011 c a B Tài (ph l c 4) 1.3.3.4 T ch c v n d ng hình th c k tốn Hình th c k tốn th c ch t h th ng t ch c s k tốn v i trình t ph ng pháp ghi s nh t nh nh m ghi chép, t ng h p, h th ng hóa s li u t ch ng t g c vào s k toán l p báo cáo tài L a ch n hình th c k tốn c ng m t nh ng n i dung quan tr ng c a t ch c cơng tác k tốn a ch n hình th c k tốn phù h p s d ng cơng tác k tốn góp ph n phát huy tác d ng c a h ch tốn k tốn, khơng nh ng th ng hóa thơng tin k toán y m b o cho vi c thu nh n, , k p th i, tin c y ph c v cho công tác qu n lý kinh t tài chính, mà cịn giúp h p tác xã qu n lý ch t ch tài s n c a doanh nghi p, ng n ng a nh ng hành vi làm t n h i Ch n tài s n c a h p tác xã k toán doanh nghi p v a nh ban hành theo Quy t BTC quy nh hình th c k tốn sau: - Hình th c k tốn Nh t ký chung; - Hình th c k tốn Nh t ký - S Cái; nh 48/2006/Q - d o m o o c u -tr a c k C w w w d o m C lic k to 13 w w w c u -tr a c k c ... tác xã c ng ng xã h i Ngoài ra, h p tác xã c n xây d ng s h p tác gi a n v n c v i h p tác v i t ch c kinh t c a n c khác 1.3 Khái quát v công tác t ch c k toán h p tác xã 1.3.1 Khái ni m k toán. .. nghiên c u ch c công tác k toán t i H p tác xã bao g m n i dung sau: - T ch c ch ng t t i H p tác xã - T ch c h th ng tài kho n k toán t i H p tác xã - T ch c s sách k toán t i H p tác xã - T ch c... p tác xã V n t i 19/5 - tốn chi phí s n xu t tính giá thành d ch v v n t i hành khách công ng b ng xe buýt t i nv v nt i thành ph h chí minh – th c tr ng gi i pháp - toán h p tác xã ti u th công