Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công chức, viên chức tại trường trung học cơ sở ngô quyền

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN  KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGÔ QUYỀN, HUYỆN THANH MIỆN, TỈNH HẢI DƯƠNG Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Đặng Hoài Thanh TS Hồng Thị Bích Ngọc Lớp : K55DC1 Mã sinh viên : 19D270045 HÀ NỘI – 2022 TÓM LƯỢC Bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền” nghiên cứu nhằm mục đích hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, viết hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo quy định chế độ kế tốn hành Từ thơng tin số liệu thu thập được, viết làm rõ thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền với nội dung tổng quan tình hình, nhân tố ảnh hưởng thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Qua đối chiếu lý luận thực tiễn, phát kết đạt hạn chế tồn việc vận dụng chế độ kế toán hành, tìm nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế cịn tồn tại, đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Trung học sở Ngơ Quyền với mong muốn làm sở tham khảo cho đơn vị việc nâng cao hiệu hoạt động, quản lý i LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập Khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Thương Mại thời gian thực tập Trường Trung học sở Ngơ Quyền, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền” Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, Quý thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt thời gian học trường, hành trang để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp làm tảng cho em bước vào thực tiễn sau Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Cơ giáo TS Hồng Thị Bích Ngọc trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin cảm ơn giúp đỡ chị phịng Kế tốn Trường Trung học sở Ngơ Quyền tận tình giúp đỡ, bảo, tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp cho em thông tin, số liệu q báu để em hồn thành khóa luận Do trình độ có hạn thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý, bảo thầy để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin chúc Quý thầy cô dồi sức khỏe gặt hái nhiều thành công công tác giảng dạy nghiên cứu Chúc anh chị, giáo viên Trường Trung học sở Ngô Quyền ln mạnh khỏe, hồn thành tốt nhiệm vụ giao Chúc Nhà trường ngày phát triển hoạt động giáo dục Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập xử lý liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Một số vấn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Một số lý luận chung đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Một số lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương đơn vị nghiệp công lập 12 1.1.3 Các chế độ hình thức tiền lương, khoản trích theo lương 20 1.1.4 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương .25 1.1.5 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 25 1.2 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị nghiệp công lập 26 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 26 1.2.2 Tài khoản vận dụng tài khoản kế toán tiền lương khoản trích theo lương 28 1.2.3 Sổ kế toán .33 iii 1.2.4 Trình bày thơng tin Báo cáo kế tốn 39 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 41 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGÔ QUYỀN 42 2.1 Tổng quan Trường Trung học sở Ngô Quyền ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 42 2.1.1 Tổng quan Trường Trung học sở Ngô quyền 42 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Trung học sở Ngơ Quyền 48 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền 51 2.2.1 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền 51 2.2.2 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền 56 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 68 CHƯƠNG III MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGÔ QUYỀN 69 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền .69 3.1.1 Những kết đạt 69 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân .70 3.2 Một số đề xuất, kiến nghị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức Trường Trung học sở Ngơ Quyền .73 3.2.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế toán Trường Trung học sở Ngô Quyền 74 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế tốn74 iv 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản vận dụng tài khoản kế toán 75 3.2.4 Giải pháp hồn thiện việc lập cơng khai Báo cáo kế tốn gồm Báo cáo tài Báo cáo quản trị theo quy định pháp luật 76 3.2.5 Giải pháp hồn thiện phần mềm kế tốn áp dụng 76 3.2.6 Giải pháp hồn thiện hình thức trả lương 77 3.3 Điều kiện thực đề xuất, kiến nghị 77 3.3.1 Về phía Nhà nước 77 3.3.2 Về phía Trường Trung học sở Ngô Quyền 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 80 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1 Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương .15 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp số công chức, viên chức Trường THCS Ngô Quyền .51 Sơ đồ 2.1 : Quá trình cấp dự tốn kinh phí Trường THCS Ngơ Quyền 44 Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức quản lý Trường THCS Ngô Quyền 46 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Trường THCS Ngô Quyền 47 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ĐVSNCL Đơn vị nghiệp công lập NSNN Ngân sách Nhà nước BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản NH-KB Ngân hàng – Kho bạc BCTC Báo cáo tài BCQT Báo cáo toán THCS Trung học sở UBND Ủy ban nhân dân GD&ĐT Giáo dục Đào tạo CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định CC, VC Cơng chức, viên chức HCSN Hành nghiệp BTC Bộ Tài vii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trải qua nhiều năm đổi mới, kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch tốn kinh phí khốn Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hợp nhiều biện pháp Trong tiền lương vấn đề quan tâm Nhắc tới tiền lương ta nhắc đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị người lao động gia đình, quan xã hội Lao động người  theo Mác ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội, lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Trong trường học, tiền lương vấn đề thân thiết ảnh hưởng tới đời sống cán công nhân, viên chức Tiền lương quy định cách đắn, kế tốn tiền lương xác, đầy đủ yếu tố đảm bảo đối xử công với tất người, có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp trường học thu hút trì cán giỏi Một trường học muốn phát triển vững mạnh, muốn có uy tín phải có người lãnh đạo giỏi, cán gương mẫu Khi có chế độ tiền lương phụ cấp thỏa đáng, kích thích người khơng ngừng rèn luyện, trao dồi đạo đức, nâng cao kiến thức, trình độ chun mơn, tạo mơi trường thi đua, cạnh tranh lành mạnh Đội ngũ công nhân viên chức tận tụy, hết lòng với nghề cộng với lương phụ cấp thích hợp làm nâng cao chất lượng giảng dạy, chuyên tâm với công việc, không bị chi phối điều kiện sống Thầy giỏi, trò ngoan, dạy tốt học tốt, nâng cao chất lượng dạy học.Vì vậy, để xây dựng sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện địi hỏi người kế tốn phải thận trọng, tính tính đủ khơng sai sót Nhận thức tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương trải qua trình thực tập trực tiếp Trường Trung học sở Ngô Quyền, em định lựa chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức Trường Trung học sở Ngơ Quyền” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền Từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp + Khảo sát thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Trung học sở Ngô Quyền + Đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Trung học sở Ngơ Quyền Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền + Về không gian: Trường Trung học sở Ngô Quyền + Về thời gian: Nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền theo số liệu minh họa năm 2022 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu: để thu thập liệu Trường ta thực phương pháp quan sát, vấn nghiên cứu tài liệu: - Phương pháp quan sát: ... điểm tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền 51 2.2.2 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức Trường Trung học. .. cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức viên chức Trường Trung học sở Ngơ Quyền Để từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức Trường Trung học sở. .. trường đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Trung học sở Ngô Quyền 48 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức Trường Trung học sở Ngô Quyền