Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ 1ĐẶT VẤN ĐỀ 2CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ ĐẶT VẤN ĐỀ .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 10 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng 23 2.1.4 Quy trình kế tốn (Trong phần phải mơ tả quy trình ghi sổ chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp có tài liệu thực tế đơn vị để minh họa) 23 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 30 SV : Giáp Thùy Linh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân 2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế tốn .38 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .43 3.1.1- Ưu điểm 43 3.1.2- Nhược điểm .44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 44 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 44 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán (nên chi tiết tài khoản nào, nên bổ sung thêm bỏ bớt bút toán ) 45 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ (nên thêm, bớt chứng từ nào, thay đổi kết cấu chứng từ ) 45 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết (nên thêm sửa đổi sổ chi tiết có ) 45 3.2.5- Về sổ kế tốn tổng hợp (hình thức sổ có phù hợp khơng? nên thêm, bớt sổ nào? có thay đổi kết cấu phương pháp ghi sổ không?) 45 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương (nên bổ sung thêm báo cáo nào, có nên thay đổi kết cấu, nội dung báo cáo hành không? ) 45 KẾT LUẬN .46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 SV : Giáp Thùy Linh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Viết tắt Sản xuất kinh doanh Tài khoản Báo cáo tài Phó giám đốc Kinh tế - kỹ thuật KT - KT Hành - nhân HC – NS Tài – Kế tốn TC – KT Kinh phí cơng đồn KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 10 Bảo hiểm xã hội BHXH 11 Bảo hiểm y tế BHYT SV : Giáp Thùy Linh SXKD TK BCTC PGĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Tình hình lao động .2 Bảng: 2.7: SỔ CÁI 28 Bảng: 2.7: SỔ CÁI 29 Bảng: 2.9: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 34 Bảng: 2.10 DANH SÁCH TRÍCH NỘP BHXH, BHYT Tháng NĂM 2016 35 Bảng: 2.12 Phiếu chi 37 Bảng: 2.16: Sổ Cái .42 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long .8 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 10 Sơ đồ 3.1 24 SV : Giáp Thùy Linh Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV : Giáp Thùy Linh Đại Học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân ĐẶT VẤN ĐỀ Nền kinh tế thị trường phát triển, cạnh tranh diễn gay gắt doanh nghiệp ln cố gắng nghiên cứu tìm giải pháp kinh tế tối ưu để tồn phát triển vững mạnh Bên cạnh việc hạch tốn chi phí, lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề doanh nghiệp quan tâm để tất người lao động doanh nghiệp làm việc suất, hiệu gắn bó với doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp ln ý sách tiền lương khoản bảo hiểm để đảm bảo đời sống cho người lao động hạch tốn chi phí tiền lương xác tránh lãng phí, thất tài doanh nghiệp Vấn đề tiền lương liên quan trực tiếp đến đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, việc doanh nghiệp sử dụng cách tính lương khoản trích theo lương cách khoa học, phù hợp đáp ứng nguyện vọng người lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc suất hiệu góp phần giảm thời gian, chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp Tìm hiểu vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long cho thấy công ty quan tâm cố gắng đảm đảo đời sống đáp ứng nguyện vọng người lao động, tạo điều kiện để người lao động phát huy khả sáng tạo, lực làm việc Đặc biệt cơng ty ln ý tới sách tiền lương khoản trích theo lương người lao động vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết thực vấn đề cần quan tâm điều kiện kinh tế Xuất phát từ nhận thức ý nghĩa to lớn vấn đề tơi định nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long” làm báo cáo của mình Kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long SV : Giáp Thùy Linh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất Công ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phịng kế tốn phải có đại học Tại Công ty tỉ trọng người lao động phổ thông chiếm 75% tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty người cố đại học, cao đẳng chiếm 25% Vì đặc thù công ty sản xuất nên số lao động nữ nhiều số lao động nam cụ thể lao động nữ chiếm 80% lao động nam chiếm 20% thể qua bảng đánh giá sau: Biểu 2.1: Tình hình lao động STT CHỈ TIÊU - Tổng số CBCNV SỐ CNV TỶ TRỌNG 55 100 + Nữ 40 72,73 + Nam 15 27,27 - Trình độ + Đại học, cao đẵng 20 36,36 + Lao động phổ thông 35 63,64 SV : Giáp Thùy Linh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Các hình thức tiền lương Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực ngành nghề khác Vì vậy, cơng ty sử dụng nhiều loại hình lao động khác Để phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh, loại hình lao động, nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực nhiều hình thức trả lương khác nhau: - Lương thời gian: áp dụng người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, người làm việc theo dây chuyền cơng nghệ, máy móc, thiết bị người làm công việc mà trả lương thời gian có hiệu hình thức trả lương khác + Quản lý số lượng lao động: quản lý số lượng người lao động, xếp bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp + Quản lý chất lượng lao động: quản lý thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm, hiệu công việc người lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán Như vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động, kích thích thi đua lao động sản xuất kinh doanh, đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho người lao động đắn hợp lý Việc tổ chức lao động quản lý lao động tạo kết hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý loại trừ tình trạng lãng phí lao động, lãng phí máy có tác dụng lớn thúc đẩy việc nâng cao suất lao động bên cạnh điều điều kiện quan trọng có ý nghĩa doanh nghiệp biết sử dụng “ yếu tố lao động”, biết khơi dậy tiềm lao động mối người làm cho họ gắn bó cống hiến tài cho doanh nghiệp Chính vậy, cơng ty ln tạo điều kiện để bồi dưỡng trình độ cho người lao động, quan tâm đến đời sống, điều kiện làm SV : Giáp Thùy Linh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân việc người doanh nghiệp, biết khen thưởng vật chất tinh thần cách thỏa đáng phải tôn trọng người - Thời điểm trả lương Công ty trả lương vào ngày mùng hàng tháng * Chế độ - Chính sách tiền thưởng Ngồi tiền lương, chế độ khen thưởng, phúc lợi vấn đề Công ty đặc biệt quan tâm Điển hình như: - Thưởng tháng lương 13 - Ngồi ra, người lao động còn hưởng lương theo suất thưởng hồn thành cơng việc; thưởng đơn vị, cá nhân tiêu biểu quý, năm; thưởng sáng kiến cải tiến; thưởng dịp lễ tết kỷ niệm ngày thành lập Công ty - Công ty tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát , dưỡng sức cho cơng nhân viên có thâm niên từ 01 năm trở lên tính đến ngày tổ chức nhằm mục đích: + Chăm lo đến đời sống tinh thần Công nhân viên, tái tạo sức lao động nâng cao suất lao động; + Tạo động lực thúc đẩy mối quan hệ giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, sân chơi để người gần hơn, tạo hiệu làm việc tốt hơn; + Thể quan tâm Cơng ty đến tồn thể Cơng nhân viên Cơng ty Đồng thời để khuyến khích, động viên, góp phần thể ghi nhận đóng góp người lao động với Doanh nghiệp, Công ty Cầu Tre quan tâm thực sách: - Trợ cấp giáo dục cho CBCNV - Khuyến học cho người lao động đạt thành tích cao học tập SV : Giáp Thùy Linh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại Học kinh tế quốc dân - Tặng quà đối với người lao động dịp Lễ, Tết, nghỉ hưu - Trang phục/đồng phục cho nhân viên - Kịp thời giúp đỡ, hỗ trợ người lao động gặp hồn cảnh khó khăn - Các sách từ thiện xã hội, tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao nâng cao đời sống tinh thần công nhân lao động - khu nhà lưu trú khang trang, tiện nghi để giải nhu cầu chỗ cho người lao động nằm khuôn viên Công ty - Có nhà ăn tập thể phục vụ bữa ăn hàng ngày cho người lao động - Và sách, chế độ khác - Chính sách nâng lương tháng công ty nâng lương lần - Các khoản thưởng Thưởng tháng lương 13 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26 % tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng Trong đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động (Theo tỷ lệ trích 1/1/2016) Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản SV : Giáp Thùy Linh ... dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 2.1.1 Chứng từ sử dụng... lương Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. kinh tế quốc dân 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Các hình thức tiền lương Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long hoạt động sản