TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH THÁI[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH THÁI NGUYÊN Sinh viên thực : Nguyễn Thanh Quỳnh MSV : 11164393 GVHD : TS Trần Quang Viên Hà Nội 2020 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VẼ LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP .2 1.1 Giới thiệu chung SKHVĐTTTN .2 1.2 Thông tin chi tiết SKHVĐTTTN .3 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển SKHVĐTTTN .3 1.2.2 Cơ cấu máy tổ chức SKHVĐTTTN 1.2.3. Vai trò, chức nhiệm vụ 1.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin HĐQL 1.3.1 Trang thiết bị phần cứng SKHVDTTTN 1.3.2 Công nghệ phần mềm SKHVĐTTTN CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .7 2.1 Tổng quan HTTT .7 2.1.1 Khái niệm HTTT .7 2.1.2 Vai trò nhiệm vụ HTTT tổ chức 2.1.3 Mơ hình biểu diễn HTTT .10 2.2 Tổng quan HTTTQL .10 2.2.1 Khái niệm HTTTQL .10 2.2.2 Tổng quan phân tích, thiết kế HTTTQL 11 2.2.3 Vòng đời HTTTQL 17 2.2.4 Khái quát nghiệp vụ quản lý văn .18 2.2.5 Các đối tượng tham gia quản lý xử lý văn 19 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTTQL VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TẠI SKHVĐTTTN 20 3.1 Mô tả toán .20 3.2 Thiết kế chức .20 3.3 Sơ đồ IFD .26 3.4 Các yêu cầu HTXLVB trợ giúp điều hành, xử lý CVHC 30 3.4.1 Yêu cầu chung 30 3.4.2 Yêu cầu chương trình 32 3.4.3 Mơ hình tổng thể hệ thống .32 3.5 Phân tích hệ thống xử lý 34 3.5.1 Sơ đồ ngữ cảnh (CD) .34 3.5.2 Sơ đồ luồng liệu (DFD) 36 3.6 Thiết kế liệu HTTT 45 3.6.1 Thiết kế bảng CSDL 45 3.7 Thiết kế giải thuật 57 3.8 Thiết kế giao diện 61 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Danh sách thiết bị phần cứng Sở kế hoạch đầu tư Bảng 3.1: Các thuộc tính bảng Người dùng .45 Bảng 3.2: Các thuộc tính bảng Đơn vị .46 Bảng 3.3: Các thuộc tính bảng Công văn 46 Bảng 3.4: Các thuộc tính bảng Cơng văn – Đơn vị 47 Bảng 3.5: Các thuộc tính bảng Cơng văn người dùng 47 Bảng 3.6: Các thuộc tính bảng Chức danh .48 Bảng 3.7: Các thuộc tính bảng Cơng văn xử lý 49 Bảng 3.8: Các thuộc tính bảng Lịch sử cơng văn .50 Bảng 3.9: Các thuộc tính bảng Loại cơng văn 50 Bảng 3.11: Các thuộc tính bảng Vị trí lưu trữ 51 Bảng 3.12: Các thuộc tính bảng Trình ký 52 Bảng 3.13: Các thuộc tính bảng Hình thức cơng văn .53 Bảng 3.14: Các thuộc tính bảng Báo cáo tuần 54 Bảng 3.15: Các thuộc tính bảng Báo cáo nhắc nhở 55 Hình 3.32 :Sơ đồ quan hệ thực thể Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên .56 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích QLLT Quản lý lưu trữ QLVB Quản lý văn CVHC Cơng việc hành SKHVĐTTTN Sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Thái Nguyên QLLTVB Quản lý lưu trữ văn QLNV Quản lý nhắc việc QLBCNNCV Quản lý báo cáo nhắc nhở công việc QTHT Quản trị hệ thống HTTT Hệ thống thông tin 10 HTTTQL Hệ thống thông tin quản lý 11 CSDL Cơ sở liệu 12 HT Hệ thống DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Giới thiệu chung Sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Thái Nguyên Hình 1.2: Lịch sử hình thành phát triển SKHVĐTTTN Hình 1.3: Cơ cấu máy tổ chức Sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Thái Nguyên Hình 1.4: Vai trò, chức nhiệm vụ Sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Thái Nguyên Hình 2.1: Quy trình xử lý thơng tin Hình 2.2: Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT .8 Hình 2.3: Vai trị HTTT tổ chức Hình 2.5: Phân loại HTTT 10 Hình 2.6: Quy trình phân tích, thiết kế HTTTQL 11 Hình 2.7: Phương pháp phân tích thiết kế HTTT .12 Hình 2.8: Các phương pháp thiết kế .12 Hình 2.9: Mơ hình thực thể liên kết 13 Hình 2.10: Các kiểu liên kết 14 Hình 2.11: Các kiểu thuộc tính .15 Hình 2.12: Các bước xây dựng mơ hình thực thể liên kết HT 16 Hình 2.13: Các pha phát triển phần mềm 17 Hình 2.14: Các loại văn đơn vị 18 Hình 2.15: Một số loại văn khác 19 Hình 2.16: Các đối tượng tham gia quản lý xử lý văn 20 Hình 3.1: Xây dựng hệ thống phân tích, thiết kế 20 Hình 3.2:Các chức HT 21 Hình 3.3: Chức quản lý văn .21 Hình 3.4: Sơ đồ phân rã chức hệ thống Quản lý thông tin điều hành tác nghiệp 23 Hình 3.5: Sơ đồ Quản lý văn đến .24 Hình 3.6: Sơ đồ Quản lý văn 24 Hình 3.7: Sơ đồ Quản lý văn nội 24 Hình 3.8: Sơ đồ Quản lý văn trình 25 Hình 3.9: Sơ đồ Quản lý Nhắc việc, Báo cáo nhắc nhở công việc 25 Hình 3.10: Sơ đồ Quản lý lưu trữ văn 26 Hình 3.11:Quy trình nghiệp vụ xử lý văn đến cấp Sở 26 Hình 3.12: Quy trình nghiệp vụ xử văn đến cấp phòng ban Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 27 Hình 3.13: Các kiện thường gặp 27 Hình 3.14: Các loại văn 28 Hình 3.15: Một số đặc thù cần ý 28 Hình 3.16: Quy trình nghiệp vụ xử lý văn cấp sở 29 Hình 3.17: Quy trình nghiệp vụ xử lý văn (thừa lệnh giám đốc Sở) 29 Hình 3.18: Sơ đồ sơ cơng việc áp dụng công nghệ hỗ trợ xử lý 31 Hình 3.19: Sơ đồ yêu cầu chương trình cần đáp ứng .32 Hình 3.20: Mơ hình tổng thể hệ thống Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 33 Hình 3.21: DFD mức ngữ cảnh Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 34 Hình 3.22: DFD mức ngữ cảnh Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 35 Hình 3.23: Sơ đồ DFD quản lý Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên .36 Hình 3.24: DFD chức Quản lý văn đến Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 37 Hình 3.25: DFD chức quản lý văn Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 38 Hình 3.26: DFD chức quản lý văn nội Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 39 Hình 3.27: DFD chức quản lý văn trình Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 40 Hình 3.28: DFD chức quản lý lưu trữ văn Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 41 Hình 3.29: DFD chức quản lý nhắc việc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 42 Hình 3.30: DFD chức quản lý báo cáo nhắc việc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 43 Hình 3.31: DFD chức Quản lý hệ thống Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 44 Bảng 3.10: Các thuộc tính bảng Vị trí cơng văn 51 Hình 3.33:Thuật toán đăng nhập Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Ngun 57 Hình 3.34: Thuật tốn nhập liệu Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Ngun .58 Hình 3.35: Thuật tốn tìm kiếm Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 59 Hình 3.36: Thuật toán lập báo cáo Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 60 Hình 3.37: Giao diện trang đăng nhập Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 61 Hình 3.38: Giao diện trang chủ Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên .62 Hình 3.39: Giao diện Cập nhật thông tin văn đến Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 63 Hình 3.40: Giao diện trang tạo phân phối văn nội 64 Hình 3.41:Giao diện trang tạo văn trình ký Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 65 Hình 3.43: Giao diện trang quản trị nhóm quyền Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 66 LỜI NÓI ĐẦU Thời gian gần đây, đơn vị hành cơng thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước việc cải cách thủ tục hành Rất nhiều giải pháp đưa với hy vọng mục tiêu cải thiện môi trường kinh doanh tạo điều khiên thuận lợi cho doanh nghiệp Bên cạnh cải cách mặt học cắt giảm điều kiên, điều luật, thủ tục, số hóa thơng tin vấn đề quan trọng Bộ, ban, ngành Các hệ thống hóa đơn điện tử, kê khai thuế trực tuyến, đăng ký làm thủ tục trực tuyến,… xuất nhiều làm giảm gánh nặng áp lực cho quan chức Tuy nhiên, để nâng cao hiệu hoạt động giảm thiểu thời gian cách tối đa, bên cạnh việc tiếp xúc đối ngoại trực tuyến, thủ tục nội cần số hóa Tại Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên (viết tắt: Sở KH & ĐT), năm qua, thủ tục hành cịn xử lý rườm rà Hệ thống văn lưu trữ cực nhiều Theo thống kê nội bộ, lượng văn Sở năm tăng 20%, dẫn đến việc tải lưu giữ thơng tin học Vì vây, tác giả lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin quản lý văn điều hành Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên” Kết cấu đề tài chia thành phần, lời mở đầu kết luận, đó: - Chương 1: Giới thiệu tổng quan Sở KH & ĐT tỉnh Thái Nguyên - Chương 2: Giới thiệu lý thuyết chung Hệ thống thông tin quản lý hệ thống văn Sở - Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu chung Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên Hình 1.1: Giới thiệu chung Sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Thái Nguyên ... giữ thông tin học Vì vây, tác giả lựa chọn đề tài: ? ?Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin quản lý văn điều hành Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên” Kết cấu đề tài chia thành phần, ngồi lời mở đầu. .. lý văn đến Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 37 Hình 3.25: DFD chức quản lý văn Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 38 Hình 3.26: DFD chức quản lý văn nội Sở kế hoạch. .. hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 39 Hình 3.27: DFD chức quản lý văn trình Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên 40 Hình 3.28: DFD chức quản lý lưu trữ văn Sở kế hoạch đầu tư tỉnh