ewtrewtw MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 3 1 1 Đặc đ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Thành Đạt .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần Thành Đạt .4 1.3 Trích, nộp sử dụng tài khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Thành Đạt .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần Thành Đạt 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng 17 2.1.4 Kế toán tiền lương .18 2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương 18 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 28 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Kế toán khoản trích theo lương 39 2.2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 39 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 42 SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế toán i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT .45 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Những ưu điểm .45 3.1.2 Những tồn 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt 48 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 55 SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BPBTL Bảng phân bổ tiền lương CNV Công nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn BIỂU: Biểu 2.1: Bảng chấm cơng tháng 02/2020 15 Biểu 2.2: Bảng tốn tiền lương phịng Tài kế tốn 16 Biểu 2.3: Phân hệ tiền lương hiển thị phần mềm kế toán 19 Biểu 2.4: Thông tin nhân viên - Tuyet Duong 20 Biểu 2.5: Hợp đồng lao động - Tuyet Duong 21 Biểu 2.6: Phiếu lương nhân viên 22 Biểu 2.7: Bút toán hạch toán lương nhân viên 23 Biểu 2.8: Bảng lương nhân viên tháng .24 Biểu 2.9: Giấy báo nợ toán lương tháng – Tuyet Duong 24 Biểu 2.10: Giấy báo nợ toán lương tháng – Nhung Tran 25 Biểu 2.11: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả công nhân viên .26 Biểu 2.12: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả công nhân viên .27 Biểu 2.13: Trích Sổ Nhật ký chung .29 Biểu 2.14: Trích Sổ tài khoản phải trả công nhân viên 34 Biểu 2.15: Mức trích đóng bảo hiểm – Tuyet Duong 36 Biểu 2.16: Bảng tính khoản bảo hiểm trích theo lương tháng 2/2020 37 Biểu 2.17: Thông báo bảo hiểm tháng 2/2020 38 Biểu 2.18: Giấy báo nợ toán bảo hiểm tháng 2/2020 39 Biểu 2.19: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả bảo hiểm xã hội 40 Biểu 2.20: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả bảo hiểm y tế 40 Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả bảo hiểm thất nghiệp 41 Biểu 2.22: Trích Sổ tài khoản phải trả, phải nộp khác 43 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn chi tiết tiền lương 19 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán tổng hợp tiền lương 28 SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động doanh nghiệp, nhắc đến lao động không tránh khỏi nhắc đến tiền lương Tiền lương nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chứng phân cơng lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp yếu tố thiếu thành cơng doanh nghiệp Vì công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp có tầm quan trọng to lớn, địi hỏi phải có phương pháp tính lương phù hợp để đảm bảo lợi ích hợp pháp người lao động đồng thời kiểm soát giá thành hiệu cho doanh nghiệp Từ vai trị, ý nghĩa, tầm quan trọng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập với hướng dẫn cán phịng kế tốn Công ty cổ phần Thành Đạt, với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn trình độ nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến bảo TS Tạ Thu Trang chị Phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần Thành Đạt để báo cáo em hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận, nột dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm có phần: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Thành Đạt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Thành Đạt Cơng ty cổ phần Thành Đạt có đội ngũ cán gồm kiến trúc sư, kỹ sư đào tạo chuyên ngành xây dựng dân dụng công nghiệp, trắc đạc, địa chất cơng trình, có nhiều năm kinh nghiệm, có tay nghề vững vàng, đặc biệt giàu nhiệt tình trách nhiệm cao cơng việc Tổng số nhân viên Cơng ty tính đến tháng 31/12/2019 có 50 người Bộ phận lao động trực tiếp có 40 cán chiếm 80%, có độ tuổi trung bình từ 22 đến 36 tuổi Bộ phận gián tiếp có 12 cán chiếm 20% bao gồm ban lãnh đạo cơng ty, phịng tổ chức hành chính, Phịng Kế tốn Tài Trong cấu lao động Cơng ty, số lượng lao động có trình độ đại học chiếm 3%, số lượng lao động có trình độ cao đẳng chiếm 4%, cịn lại cơng nhân sản xuất trực tiếp đào tạo qua trường dạy nghề, trung cấp nghề Căn vào số lượng nhân viên có trình độ đại học, sau đại học ta thấy đội ngũ nhân viên Cơng ty có lực trình độ cao Mặc dù Công ty không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên để đáp ứng nhu cầu công việc tương lai Đây đội ngũ lãnh đạo chủ chốt Công ty năm gần Là đội ngũ đóng góp lớn vào thành tựu Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hạch tốn thời gian lao động Cơng ty số lượng thời gian lao động thông qua bảng chấm công Hiện Công ty trả lương theo thời gian hệ số Hi toàn cán công nhân viên Công ty Hết tháng quản lý phận chấm cơng, sau chuyển phận kế toán lương duyệt làm lương Hàng tháng, Công ty thường thực chi trả tiền lương khoảng thời gian từ ngày mồng đến mồng 10 tháng liền kề Ngồi Cơng ty cho phép lao động phép tạm ứng lương SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn khơng q số ngày cơng làm việc thực tế tính đến thời điểm tạm ứng Việc chấm công ngày công vắng mặt hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngồi lương Cơng ty cịn có thưởng tất nhân viên Công ty theo xếp loại thưởng vào cuối quý Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ chiều thứ ngày chủ nhật toàn cán công nhân viên đơn vị 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt Công tác tổ chức chi trả tiền lương vấn đề quan trọng thu hút quan tâm cán nhân viên tồn Cơng ty Nhằm động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, tạo cho người lao động hăng say, sáng tạo cao suất lao động, tạo nhiều cải vật chất cho xã hội Công ty thực chế độ tiền lương theo chức vụ nhân viên Cơng ty Hình thức trả lương cho người lao động theo quy chế Cơng ty có quy định sau: Lương chính: là mức lương trả cho người lao động làm việc hành điều kiện lao động bình thường, theo thời gian làm việc thực tế tháng Lương chính được thực hiện theo Nghị định 141/2017/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiều vùng Lương đóng BHXH: mức tiền lương, phụ cấp lương khoản bổ sung theo quy định luật bảo hiểm số 58/2014/QH13 vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm mà người lao động làm Lương khoán: mức lương dành cho cá nhân trưc tiếp làm cơng việc có tính chất thời vụ, vụ việc, công việc giao khoảng thời gian định, theo khối lượng cơng việc cụ thể thơng qua hợp đồng khốn việc, đó thể hiện rõ: Nội dung công việc giao khoán, thời gian thực hiện, mức tiền lương Lương thử việc: hưởng 85% mức lương thức của cơng việc đó SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Cách tính lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế Ngoài lương thỏa thuận ghi cu thể Hợp đồng lao động người lao động cịn nhận khoản phụ cấp, trợ cấp sau: Tất Người lao động chinh thức (Không bao gồm Lao động thời vụ) ký hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên hưởng khoản phụ cấp sau: Chức danh Mức phụ cấp nhận hàng tháng (VNĐ) Đồng phục Ăn trưa Điện thoại Xăng xe Giám đốc 415.000 730.000 5.000.000 Phó giám đốc 415.000 730.000 5.000.000 Kế tốn trưởng 415.000 730.000 2.000.000 Trưởng phịng 415.000 730.000 2.000.000 Nhân viên 415.000 730.000 1.000.000 - Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm, ăn trưa, điện thoại, xăng xe nêu sẽ được hưởng theo ngày công làm thực tế; - Điều kiện hưởng phụ cấp trang phục: Nhân viên có đủ thời gian làm việc từ đủ năm trở lên (Không bao gồm lao động thời vụ); - Người lao động ký hợp đồng tháng (thời vụ, khoán, thử việc ) thỏa thuận khoản phụ cấp cụ thể hợp đồng lao động người Ngoài tiền lương chính người lao động còn nhận được các khoản phúc lợi khác sau: + Sinh nhật người lao động - Hàng tháng công ty tổ chức sinh nhật cho người lao động có ngày sinh tháng; - Mức kinh phí tổ chức: 300,000 VNĐ/người SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán + Nghỉ mát hàng năm Hàng năm cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, Giám đốc sẽ có quyết định cụ thể về thời gian, địa điểm, mức phí du lịch, nghỉ mát + Quà ngày Tết Âm lịch Tất nhân viên thức ký hợp đồng 12 tháng làm việc công ty hưởng mức phúc lợi: 500,000 VNĐ/người + Thăm hỏi ốm đau, thai sản - Bản thân người lao động ốm đau phải bệnh viện: 500,000 VNĐ/người; - Lao động nữ sinh con: 1,000,000 VNĐ/người; + Chế độ hiếu hỉ - Bản thân người lao động: 500,000 VNĐ/người; - Bố mẹ ruột: 500,000 VNĐ/người; Việc tính tốn lương dựa nguyên tắc: xác số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo quy định Căn để tính lương cho người lao động: dựa vào thời gian làm việc bảng chấm cơng Tiền lương tháng Tiền lương + Các khoản phụ cấp = Số ngày làm việc thức tháng Số ngày x làm việc thực tế Tiền lương làm thêm giờ: tính theo cơng thức: Tiền lương làm thêm = Tiền lương theo * Tỷ lệ * Số làm thêm Trong tỷ lệ đươc quy định sau: Làm thêm vào ngày thường: 400% Làm thêm vào Thứ Bảy, Chủ nhật: 500% Làm thêm vào ngày lễ, tết: 500% SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn ... tiền lương Công ty cổ phần Thành Đạt Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thành Đạt Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT .45 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích. .. chuyển khoản SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH