Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực

1 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác KHH NNL DN -1 1.1 Các khái niệm -1.2 KHH NNL doanh nghiệp -1 1.2.1 Căn KHH NNL -1.2.2 Các phương pháp KHH NNL 1.2.3 Đánh giá thực trạng công tác KHH NNL -10 1.2.4 Vai trị cơng tác KHH NNL -1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác KHH NNL 12 1.3.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên 1.3.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi -1.4 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác KHH NNL CTy CP Tràng An 14 Chương Phân tích thực trạng cơng tác KHH NNL CTy CP Tràng An 14 2.1 Khái quát chung 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển -2.1.2 Những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh -15 2.1.3 Hệ thống tổ chức máy 26 2.1.4 Một số kết đạt 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác KHH NNL -30 2.2.1 Những yếu tố ảnh hưởng -2.2.2 Thực trạng biến động nhân CTy năm gần 33 2.2.3 Thực trạng công tá KHH NNNL -39 Chương Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác KHH NNL 48 3.1 Đề xuất với CTy -3.2 Đề xuất công tác KHH NNL công ty 49 Kết luận Tài liệu tham khảo LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, kinh tế nước ta ngày phát triển mạnh mẽ Các doanh nghiệp nước đứng trước nhiều thời thách thức Giữa doanh nghiệp có cạnh tranh gay gắt mặt để tồn phát triển Vì khác biệt vốn, trình độ, cơng nghệ khơng lớn, doanh nghiệp phải tự tạo cho điểm khác biệt, nét độc đáo phong cách riêng để bứt phá tiến tới thành công Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh việc xây dựng kế hoạch sản xuất rõ ràng chi tiết doanh nghiệp cần có kế hoạch nguồn lực vốn, công nghệ, đất đai, nhà xưởng lao động.Trong lực lượng lao động có kỹ trở thành lợi cạnh tranh lớn.Vì để có mội đội ngũ nhân lực đủ mặt số lượng, mặt chất lượng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thiết doanh nghiệp phải tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực Kế hoạch hoá nguồn nhân lực sở để công ty chủ động sản xuất, chủ động nhân lực, nâng cao suất lao động góp phần củng cố uy tín cơng ty thị trường Qua q trình học tập trường, với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Mai Quốc Chánh bảo Văn phịng Cơng ty Cổ phần Tràng An em mạnh dạn chọn đề tài : “Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Tràng An” Chương 1: Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực doanh nghiệp Các khái niệm bản: 1.1.1 Nguồn nhân lực: Là nguồn lực người, nguồn lực quan trọng phát triển kinh tế xã hội Nguồn lực hiểu yếu tố tham gia trực tiếp vào trình phát triển kinh tế - xã hội, tổng thể người cụ thể tham gia vào trình lao động 1.1.2 Nguồn nhân lực tổ chức: Nguồn nhân lực tổ chức hình thànhtrên sở cá nhân có vai trị khác liên kết với theo mục tiên định Nguồn nhân lực khác với nguồn lực khác chất người 1.1.3 Kế hoạch hóa nguồn nhân lực: Là trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nguồn nhân lực cách có hệ thống, đưa sách thực chương trình, hoạt động bảo đảm cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với phẩm chất, kỹ phù hợp để thực cơng việc có suất, chất lượng hiệu cao 1.2 Kế hoạch hoá nguồn nhân lực doanh nghiệp: 1.2.1 Căn kế hoạch hố nguồn nhân lực: 1.2.1.1 Phân tích cơng việc Phân tích cơng việc q trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn thực công việc phẩm chất, kỹ nhân viên cần thiết phải có để thực tốt cơng việc Khi phân tích cơng việc cần xây dựng hai tài liệu : Bản mô tả công việc Bản tiêu chuẩn cơng việc Lợi ích phân tích cơng việc: Phân tích cơng việc Bản tiêu chuẩn công việc Bản mô tả công việc Tuyển dụng, chọn lựa Đào tạo, huấn luyện Đánh giá nhân viên Xác định giá trị công việc Trả công , khen thưởng Khi tiến hành phân tích cơng việc nhà quản trị phải trả lời câu hỏi sau: + Nhân viên thực cơng việc gì? + Khi cơng việc hồn thành? + cơng việc thực đâu? + Thực nào? + Để thực công việc cần phải người tiến hành, va phải có tiêu chuẩn gì? Do bảng mơ tả cơng việc tính lượng người làm cơng việc cần thiết tương lai.Bảng tiêu chuẩn cơng việc trình bày điều kiện, tiêu chuẩn tối thiểu chấp nhận mà người cần hồn thành cơng việc định đó, bảng làm cho việc thực giải pháp cân cung cầu nhân lực doanh nghiệp 1.2.1.2 Đánh giá thực công việc: Khi dự đoàn cung nhân lực, sở quan trọng mà nhà quản lý sử dụng hệ thống thơng tin nguồn nhân lực mà quan trọng thơng tin kỳ đánh giá thực công việc.Đánh giá công việc hiểu đánh giá có hệ thống thức tình hình thực cơng việc người lao động so sánh tiêu chuẩn xây dựng Là sở quan trọng việc đưa mức cung lao động sách cân cung cầu lao động Đối với doanh nghiệp, thông tin đánh giá lực thực công việc nhân viên giúp doanh nghiệp kiểm tra lại chất lượng hoạt động quản trị nguồn nhân lực khác tuyển chọn, hoạch định, đào tạo trả công… Hệ thống đánh giá lực thực công việc nhân viên: Mục đích tổ chức Mục đích cá nhân Tiêu chuẩn mẫu từ mô tả công việc mục đích tổ chức Đánh giá thực cơng việc Sử dụng hoạch định, trả lương, khen thưởng đào tạo kích thích 2.1.3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Muốn kế hoạch hoá nguồn nhân lực doanh nghiệp phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh ( ngắn hạn dài hạn) Dựa vào kế hoạch công việc, tổ chức tiến hành kiểm tra rà sốt lại mơi trường bên trong, bên tổ chức để xác định cấu nhân lực tương lai Doanh nghiệp xác định mục tiêu sản xuất kinh doanh ( số lượng sản phẩm dịch vụ, chủng loại sản phẩm, thị phần ), doanh nghiệp xác định số lao động cân thiết theo loại công việc như: tỷ trọng lao động quản lý tỷ trọng lao động toàn doanh nghiệp hay số lao động , phụ , kỹ thuật, quản lý phận phòng ban Từ mục tiêu, chiến lược chung doanh nghiệp có mục tiêu, chiên lược nguồn nhân lực, tài chính, marketing, sản xuất Về phương diện nguồn nhân lực trọng đến việc đảm bảo cho doanh nghiệp ln có đủ người, với kỹ phẩm chất cần thiết để thực tốt cơng việc…ví dụ số lượng nhân viên cần bổ sung cho phận Z, số lượng khoá đào tạo số lượng nhân viên năm nhà quản trị tính toán, dự đoán số lao động cần thiết theo thời điểm để hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra.Do cơng tác hoạch định nguồn nhân lực có xác hay khơng lại phụ thuộc kế hoạch sản xuất kinh doanh ngược lại 1.2.1.4 Định mức lao động Định mức lao động trình nghiên cứu áp dụng vào thực tiễn mức lao động có khoa học nhằm nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Để tính mức lao động phải trải qua nhiều phương pháp chủ yếu dùng bấm chụp ảnh.Mức lao động cho biết hao phí trung bình cần thiết để hồn thành cơng việc đó.Vì dựa vào mức lao động để tính số lao động cần thiết thực khối lượng công việc Ta tính mức lao động dựa vào suất lao động người: W= Q/L hay L = Q/ W Trong đó: W : suất lao động L: số lao động Q : khối lượng cơng việc 1.2.2Các phương pháp kế hoạch hố nguồn nhân lực: 1.2.2.1 Phương pháp tính theo lượng lao động hao phí: n Qixti ∑ i= D = TnxKm (i= 1,n) D: cầu nhân lực năm kế hoạch Qi: khối lượng cơng việc i hồn thành năm KH( sản lượng) ti: lượng lao động hao phí cần thiết để hồn thành đơn vị i năm KH ( có từ mức) Tn: Quỹ thời gian làm việc bình quân người lao động năm KH( xác định thông qua việc lập bảng cân đối thời gian làm việc cho công nhân kỳ kế hoạch) Đvt: người/năm Km: hệ số tăng NSLĐ dự tính năm KH n: tổng sản phẩm _ Ưu điểm: + kết xác + dễ giải thích _ Nhược điểm: + tính tốn phức tạp, địi hỏi phải xác định mức lao động có khoa học + chủ yếu áp dụng nghành: khí, dệt may 1.2.2.2 Phương pháp tính theo Năng suất lao động: D= Q/ W Q: tổng sản lượng năm kế hoạch( vật , giá trị) W: Năng suất lao động bình quân lao động năm kế hoạch _ Ưu điểm: + dễ tính tốn _Nhược điểm: + thơng tin phải thật chất lượng + áp dụng chủ yếu lĩnh vực dịch vụ 1.2.2.3 Phương pháp tính theo tiêu chuẩn định biên: _ Tiêu chuẩn định biên là: tỷ lệ quy định khối lượng công việc, nhiệm vụ người đảm nhận _ Được xác định dựa vào quan sát phân tích tình hình thực tế để xác định tỷ lệ phù hợp VD: số phòng sản xuất/1 nhân viên phục vụ số học sinh/ giảng viên tiểu học Áp dụng chủ yếu lĩnh vực phục vụ Ưu điểm: dễ tính tốn, chủ yếu phải xác định tỷ lệ định biên phù hợp 1.2.2.4 Phương pháp tính theo mức sản lượng: Phương pháp áp dụng để lập kế hoạch công nhân sản xuất hưởng lương sản phẩm có mức lao động giao tính theo số sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian Công thức xác định sau: LCNSPKi = Q Ki / MSL x NTTK x Im Trong đó: L CNSPKi : Số công nhân sản xuất sản phẩm i kỳ kế hoạch Q Ki : Sản lượng kế hoạch chủng loại sản phẩm i M SLi : Mức sản lượng ca sản phẩm i N TTK: Ngày cơng làm việc thực tế bình qn lao động kỳ kế hoạch Im : Hệ số hoàn thành mức sản lượng LCNSPK = ∑ LCNSPKi 10 1.2.2.5 Phương pháp tính theo nơi làm việc số thiết bị phục vụ: Phương pháp nhằm lập kế hoạch số lượng lao động công việc định mức được, làm theo lương thời gian, như: công nhân phục vụ, cơng nhân hưởng lương thời gian Kế hoạch số lượng lao động tính theo số nơi làm việc hay máy móc thiết bị nơi làm việc, phục vụ mà người lao động phải đảm nhận, phục vụ ca làm việc Mức phục vụ phụ thuộc vào tính chất kỹ thuật máy móc, u cầu dây chuyền cơng nghệ, trình độ lành nghề lao động MPV = TTTK / TPV Trong đó: MPV : Mức phục vụ TTTK : Giờ công làm việc thực tế ca làm việc bình quân lao động TPV : Thời gian phục vụ máy móc, thiết bị, nơi làm việc ( giờ) Hệ số điều chỉnh là: hệ số thời gian chế độ bình quân Hđc = NLVTT/NTTK H đc : Hệ số điều chỉnh N LVTT: Số ngày làm việc thực tế năm kế hoạch N TTK: Ngày công làm việc thực tế bình quân lao động kỳ kế hoạch Khi người lao đông giao đảm nhận thiết bị: LCNTG= NLV x K x Hđc Khi lao động đảm nhận nhiều máy móc, thiết bị: LCNTG = (NLV/MPV)x K x Hđc 47 Bên cạnh đó, từ bảng dự báo chi tiết , cơng ty có kế hoạch đào tạo lao đơng để tăng suất lao động sở nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng nhu cầu công việc \ Bảng 12 : Kế hoạch đào tạo lao động năm2007 Nội dung đào Hình thức tạo đào tạo Iso tập trung Độ dài khố học Số Giảng viên ngưịi ngày 30 9000,haccp kỹ sư kỹ thuật viên công ty Đào tạo công vừa học,vừa nhân vận tuần 20 làm kỹ sư kỹ thuật viên công ty hành máy Nâng bậc vừa học,vừa công nhân tuần 55 làm kỹ sư kỹ thuật viên công ty công nghệ Nâng bậc cho vừa học,vừa công nhân làm điện tuần Hoàng Đức Thành 48 Tập huấn an vừa học,vừa toàn vệ sinh ngày 150 TT ytế dự phòng làm Hà Nội thực phẩm CNSX kẹo tập trung ngày 97 kỹ sư kỹ thuật viên cơng ty Cơng ty có kế hoạch cử cán công nhân viên đào tạo trường đào tạo tập trung nhằm bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cụ thể: Bảng 13 : Kế hoạch đào tạo lao đông năm 2006- 2010 Danh Đơn vị sau đại 2007 người 2009 2010 2006 mục cử học tiêu 2008 1 học cử học hệ người 7 10 người 10 12 15 15 20 chức cử tập huấn dài hạn 49 Công người nhân 20 25 30 35 40 người 10 công nghệ Công nhân kỹ thuật Như công ty có kế hoạch đào tạo nâng cao số lượng chất lượng nguồn nhân lực, phần cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực, giúp cho cơng ty có định hướng, xác đinh chiến lược đắn phục vụ cho việc tuyển dụng phân bổ nguồn nhân lực hợp lý đạt hiệu định Chương3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Cơng ty Cổ phần Tràng An Để hồn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực, cần đưa số giải pháp cụ thể sau: 3.1 Đối với cơng ty; _ Để có kế hoạch hoá nguồn nhân lực hợp lý co tính khả thi, việc cơng ty cổ phần Tràng An cần phải xác định lại phương pháp sử dụng cơng tác kế hoạch hố nhân lực 50 _ Cơng ty nên th chun gia nhân sự, để kết hợp cán phòng tổ chức nhân để nâng cao cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Với kinh nghiêm trình độ chắn chuyên gia đưa giải pháp phương hương cụ thể thời kỳ.Tuy nhiên cần phải có đội ngũ giám sát chế giám sát _ Bộ phân Tổ chức nhân cần tách thành phịng ban riêng với nhân có trình độ chun mơn bổ xung,phân chia lại trách nhiệm cán phòng nhân sự, người chuyên trách công việc cụ thể, điều đảm bảo chất lượng hiêụ công việc mà cơng ty giao phó _ Nghiên cứu , xem xét lại quỹ lương để tăng thêm thu nhập cho người lao động, tạo điều kiện, hội cho CBCNV học tập, nâng cao lực Từ giảm số lao động rời khỏi cơg ty, tránh tình trạng “ chảy máu chất xám”.Đặc biệt, quy chế trả lương ngồi phần lương cứng, cơng ty cần nghiên cứu xây dựng hệ thống thưởng phù hợp với thực tế 3.2 Đề xuất với công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực cơng ty cổ phần Tràng An Khi thực cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực cần phải phân tích,tiến hành theo giai đoạn phương pháp sau: Thông thường nhu cầu nhân lực xuất phát từ nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh đặc biệt khối lượng sản phẩm doanh thu  Đối với dự báo nhu cầu ngắn hạn Bước 1: Xác định khối lượng công việc cần thực kỳ kế hoạch, phản ánh qua khối lượng sản phẩm , doanh thu…ví dụ phương hướng 51 phát triển công ty đạt sản lượng 4000 kẹo năm 2008, mở rộng thêm sở sản xuất tỉnh Hà Tây Bước 2: Xác định nhu cầu cần thiết cho loại công việc, phận _Phương pháp tính theo suất lao động Ví dụ: : Cơng ty sản xuất sản phẩm bánh dự kiến kế hoạch sản xuất 3800.000 sản phẩm bánh loại, với mức suất lao động bình quân dự kiến kế hoạch là: 350.000 sản phẩm/ người/ năm Theo công thức: L = Q/W = 3800.000/35000 = 109 ( người) Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ có ưu điểm dễ tính tốn, đơn giản _Phương pháp tính theo lượng lao đơng hao phí: Ví dụ: Tại phân xưởng sản xuất kẹo, với kế hoạch sản xuất mức hao phí thời gian lao động loại sản phẩm, khâu công việc sau: loại sản số lượng phẩm sản phẩm ( ) Lượng lao động hao phí ( - mức) cơng việc nhào trộn công việc công việc định lượng định hình đóng kẹo Bậc II kẹo sơcơla kẹo hương cốm Bậc III kẹo Bậc II 1200 10 10 5 10 1500 20 10 15 10 Bậc III Bậc IV 52 kẹo cà 3500 phê sữa 3,2 3,1 4,7 3,7 5,3 _ Với hệ số hoàn thành mức sản lượng bình qn tồn doanh nghiệp : 1,1 _ Quỹ thời gian làm việc bình quân công nhân năm kế hoạch là: 2182 Qua ví dụ cụ thể kế hoạch sản xuất mức lao động phân xưởng sản xuất kẹo ta tính lượng lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm ( mức thời gian ) theo quy trình cơng nghệ tổng lượng lao động hao phí cho loại sản phẩm theo cơng thức sau: Tổng số cơng nhân tồn phân xưởng sản xuất kẹo là: n Qixti ∑ i= L = TnxKm =[1200x(10+10+5+5+10)+1500x(20+10+5+15+10)+3500x(3,2+3,1+4,7+3,7 +5,3)] /2182x1,1= 87 (người) Trong số cơng nhân theo công việc , bậc thợ sau: +) Số công nhân nhào trộn bậc II là: n Qixti ∑ i= L = TnxKm = 22 (người) Tương tự ta có: +) Số cơng nhân nhào trộn bậc III là: L = 37850/ 2182x 1,1 = 16 ( người) 53 +) Số cơng nhân định hình kẹo bậc II là: L = 29950 / 2182x 1,1 = 12 ( người) +) Số cơng nhân định lượng đóng kẹo bậc III là: L = 41450/ 2182 x 1,1 = 17 (người) +) Số công nhân định lượng đóng kẹo bậc IV là: L = 45550/ 2182 x 1,1 = 19 ( người) Bước 3: Xác định lượng lao động quản lý phương pháp định biên cho phịng ban , phận dựa vào bảng mơ tả công việc yêu cầu công việc Chú ý trước sử dụng tỷ lệ định biên lựa chọn cần nhìn nhận việc cải tiến máy thực chức quản lý Bước 4: Xác định nhu cầu nhân lực kỳ kế hoạch ∑ lao động= lao động gián tiếp + lao động trực tiếp Ví dụ theo số liệu năm 2007: ∑ lao động = 56+594=650(người) Trong trường hợp sản xuất kinh doanh mang tính ổn định để tính nhu cầu tăng thêm lao động để đáp ứng kế hoạch sản xuất áp dụng phương pháp sau: _ cách 1: Xác định khối lượng công việc tăng thêm thể số giờ/người , ngày/ người, số đơn vị máy móc thiết bị cần phục vụ tăng thêm/ người.Từ xác định thêm số lao động bổ xung _ cách 2: áp dụng phương pháp tính theo mức sản lượng: Ví dụ : Trong kỳ kế hoạch , cơng ty dự kiến sản xuất loại bánh với mức sản lượng tương ứng sau: TT Loại sản phẩm Mức sản lượng Sản lượng dự ( cái/ ca) kiến 54 ( cái) bánh snack 330 15000.000 bánh quế 320 11000.000 bánh quy cao cấp 280 16000.000 Với Ngày cơng làm việc thực tế bình qn công nhân kỳ kế hoạch là: 280 ngày, loại sản phẩm bánh có khả vượt mức 5% Theo phương pháp tính theo mức sản lượng sơ cơng nhân sản xuất kỳ kế hoạch mà công ty cần dùng là: LCNSPKi = Q Ki / (MSL x NTTK x Im ) Số công nhân sản xuất sản phẩm bánh snack là: LCNSPSNACK = 15000.000/(330x280x1,05)=155 ( người) Số công nhân sản xuất sản phẩm bánh quế là: LCNSPQUẾ = 11000.000/(320x280x1,05) = 117 (người) Số công nhân sản xuất sản phẩm bánh quy cao cấp là: LCNSPBÁNH QUY = 16000.000/(280 x 280 x 1,05)=195 ( người) Vậy số công nhân sản xuất kỳ kế hoạch công ty là: LCNSPK = ∑ LCNSPKi = 155 + 117 + 195 = 467 ( người) _cách 3: áp dụng hương pháp tính theo nơi làm việc số thiết bị phục vụ: Ví dụ:Trong cơng ty có xe ô tô bán tải, xe nâng hàng, xe cần người, làm ca Cơng ty có 300 máy móc loại, với thời gian sửa chữa , bảo quản máy là; 30 phút Trong dây chuyền sản xuất kẹo có máy nấu chân khơng liên tục, máy cần lao động đảm nhận làm hưởng lương thời gian 55 Công ty làm việc theo chế độ ca, có nghỉ lễ , chủ nhật Ngày công chế độ năm là: 310 ngày, ngày cơng làm việc thực tế bình qn cơng nhân năm kế hoạch là; 280 ngày, thời gian làm việc thực tế bình qn cơng nhân ca là: Vậy, số lao động hưởng lương thời gian là: Hđc = NLVTT/NTTK= 310/280 = 1,107 Số lao động đảm nhận xe ô tô bán tải,và xe nâng hàng là; LCNTG= NLV x K x Hđc= x x 1,107 = ( người) Số lao động sửa chữa, bảo quản máy là: MPV = TTTK / TPV= x 60 / 30 = 16 ( máy/ người/ ca) LCNTG = (NLV/MPV)x K x Hđc= (300/ 16) x x 1,107 = 42 ( người) Số lao động đảm nhân máy nấu chân không liên tục là: LCNTG = NLV x SPV x K x Hđc SPV: Số lượng lao động đảm nhận thiết bị, máy móc LCNTG = x x x 1,107 = 54 (người) Tổng số lao động đảm nhận máy móc thiết bị hưởng lương thời gian là: = + 42 + 54 = 103 ( người)  Đối với dự báo nhu cầu nhân lực trung hạn dài hạn Căn vào mục tiêu chiến lược sản xuất kinh doanh chuyên gia nhân lực dự đoán thay đổi kỹ thuật công nghệ, tác động yếu tố mơi trường Từ dự báo cầu nhân lực phận tổ chức loại, nghề, sản phẩm, tổng hợp lại cân đối xác định đựơc cầu nhân lực Thường sử dụng phương pháp bình quân: Người ta yêu cầu chuyên gia cho ý kiến số lượng cần có tương lai, sau tính bình qn để lấy kết 56 Phương pháp dễ thực đơn giản cho kết khơng cao  Đối với dự đốn cung nhân lực -Cung nhân lực bên doanh nghiệp : dự đoàn khả đáp ứng nhu cầu nguồn lực sở phát triển lực lượng lao động tại.Ví dụ năm 2007 khả cung nhân lực bên doanh nghiệp 650 lao động lao động sản xuất trực tiếp 594 người chiếm 91,3%, lao động gián tiếp 56 người chiếm 8,7% (phân chia dựa cấu lao động\) Để xác định cung nhân lực bên phải phân tìch trạng lao động taị mặt: _Số lao động làm việc _Cơ cấu lao động theo nghề _Cơ cấu lao động theo trình độ _Co cấu lao động theo giới tính _Khả tăng sản xuất tương lai Quá trình dự báo nhân lực bên trong: Bước1: Phân tích cơng việc Để phân loại cơng việc phải dựa vào sở sau: _Bản chất công việc _Tầm quan trọng công việc mức độ phức tạp nấc thang công việc tổ chức _Sự đòi hỏi kiến thức kỹ cần thiết để phục vụ cơng việc Bước 2: Xác định cung nhân lực công việc kỳ kế hoạch Nguồn cung nội bộ= Số lao động có+ Nguồn tăng - Nguồn giảm Ví dụ theo số liệu năm 2007 cơng ty thì: nguồn cung nội bộ= 650+195-120 57 = 725(người) Số nhân lực tăng thêm bao gồm: số nhân lực thuyên chuyển, đề bạt từ công việc Số nhân lực hao hụt gồm: Từ việc , sa thải, hưu, chết số thuyên chuyển nơi khác Khi xác định biến động nhân lực, quản trị viên phải dựa vào tỷ lệ % biến động thời kỳ trước kết hợp với ý kiến chuyên gia dựa vào tỷ lệ lưu chuyển lao động tỷ lệ lưu chuyển= Số khỏi tổ chức/Tống số nhân viênx100% = 120/650x100% = 18,46% năm 2007 tỷ lệ lưu chuyển công ty tràng an 18,46% Bước 3: Xây dựng khả đáp ứng cầu nhân lực doanh nghiệp Bước sử dụng hệ thống thông tin nguồn nhân lực để xác định số lao động đáp ứng theo yêu cầu.Nó danh mục tổng thể thông tin tất nguồn lao động làm việc tổ chức sau tổng hợp tất thơng tin trên, phịng tổ chức nhân tiến hành sàng lọc, xếp, phân loại lao động cân đối đưa định điều chuyển,cất nhắc,bố trí lại cán công nhân viên theo yêu cầu sản xuất Tuy nhiên , với doanh gnhiệp lớn việc quản lý khó khăn.Do doang nghiệp chia thông tin thành danh mụckỹ danh mục quản lý để đơn giản hố cơng tác quản lý -Cung nhân lực từ bên ngoài: Khi nguồn cung nhân lực bên không đáp ứng nhu cầu nhân lực doanh nghiệp phải tính đến nguồn khác để bổ xung khuyết thiếu 58 đó.Cần xác định yếu tố sau xác định cung nhân lực bên ngồi.Thơng qua hình thức tuyển dụng doanh nghiệp bổ xung thiếu hụt nhân lực từ nguồn bên  Đối với cân đối cung cầu nhân lực: Bao gồm trường hợp xảy ra:  Cung < Cầu: bao gồm biện pháp cụ thể sau: _Thuyên chuyển: Dựa vào hệ thống thông tin nguồn nhân lực để tiến hành thuyên chuyển +) Thuyên chuyển sản xuất: việc thuyên chuyển nhằm đáp ứng nhu cầu trình sản xuất +) Thuyên chuyển nhân viên: mục đích bố trí lại nhân lực cho phù hợp +) Thuyên chuyển thay thế: bổ xung nghỉ hưu , sa thải hay mở rộng quy mô sản xuất _ Thăng chức: bố trí lao đơng vào vị trí có mức lương căơhn điêù kiện làm việc tốt _ Giáng chức: Ngược lại so với thăng chức _ Tuyển dụng : Trong trường hợp giải pháp không đáp ứng việc cân đối cung cầu nhân lực doanh nghiệp phải tiến hành tuyển dụng, đào tạo phát triển để bổ xung nhân lực thiếu.Có áp dụng làm thêm thuê thêm lao động  Cung > cầu: Các biện pháp áp dụng: _ Thuyên chuyển _ Hạn chế tuyển dụng _ Chia sẻ công việc, làm chung công việc _ Giảm bớt làm việc 59 _ cho tạm thời nghỉ việc _ Vận động nghỉ hưu sớm _ Giảm thợ  Cung =Cầu Cần xếp , bố trí nhân lực cách hợp lý để phát huy tối đa tiềm nhân lực có, sử dụng thuyên chuyển để hệ thống nhân lực hợp lý  Đề thực sách Sau cân cung cầu lao động phải đưa sách trách nhiệm thực phận, cá nhân doanh nghiệp sau: _ Lãnh đạo quản lý cấp cao: có trách nhiệm đưa quýêt định nguồn nhân lực giải pháp cân cung cầu phải có trợ giúp phận chuyên trách _Cán quản lý cấp thấp: có trách nhiệm việc kế hoạch hố cơng việc phận họ quản lý Từ tiến hành hoạch định nguồn nhân lực bôn phận để đáp ứng nhu cầu ngắn hạn _Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực: có trách nhiệm xây dựng trì hệ thống nguồn nhân lực tổ chức, tiến hành thực cơng việc theo sách đề thông qua xét duyệt lãnh đạo cấp cao 60 KẾT LUẬN Kế hoạch hoá nguồn nhân lực khơng ảnh hưởng tới số lượng mà cịn ảnh hưởng tới chất lượng lao động công ty Hàng năm cơng ty có số lượng lớn lao động ra, lao động vào, biến động vừa khiến cho cơng ty tốn khoản chi phí đào tạo lao động đầu vào,lại vừa lượng lao động lành nghề chuyển Thực trạng khiến cho cơng ty gặp nhiều khó khăn, gây ảnh hưởng không nhỏ đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Qua giai đoạn thực tập công ty, với q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực cơng ty cổ phần Tràng An, kiến thức học em cố gắng phân tích cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực cơng ty, từ đưa ưu điểm tồn cần khắc phục Tuy nhiên cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực vấn đề rộng phức tạp, điều kiện khả thân có hạn, thời gian nghiên cứu khơng dài nên q trình nghiên cứu cịn có nhiều thiếu sót Trong báo cáo em nêu số biện pháp nhằm hoàn thiện tăng cường cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực côngg ty Đây biện pháp góc nhìn thân, cịn mắc phải hạn chế Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Mai Quốc Chánh cán nhân viên công ty , đặc biệt cán Văn phịng cơng ty tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cám ơn! 61 Tài liệu tham khảo 1.Trần Kim Dung (2003), ‘Quản trị nguồn nhân lực”, Nxb Thống Kê, Hà Nội 2.TS.Lê Thanh Hà ( 2004), “ Giáo trình Kế hoạch lao động”, Nxb Lao động Xã hội 3.Luật lao động sửa đổi bổ xung năm 2002 Luật doanh nghiệp năm 1999 Các tài liệu liên quan Công ty Cổ phần Tràng An cung cấp ... bổ nguồn nhân lực hợp lý đạt hiệu định Chương3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Cơng ty Cổ phần Tràng An Để hoàn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực, ... đề tài : ? ?Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Tràng An” Chương 1: Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực doanh... cơng tác kế hoạch hố số lượng lao động 1.3.1.2 Độ dài thời gian kế hoạch hoá nguồn nhân lực: Độ dài thời gian ảnh hưởng đến công tác kế hoạch hố nguồn nhân lực. Nếu thời gian ngắn cơng tác kế hoạch