QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Bước 1: Đề nghị đào tạo Bước 2: Tổng hợp, lập kế hoạch đào tạo Bước 3: Phê duyệt Bước 4: Chuẩn bị đào tạo Bước 5: Thực hiện đào tạo Bước 6: Đánh giá hiệu quả đào tạo Bước 7: Lưu hồ sơ
QUY TRÌNH ĐÀO TẠO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Cơng ty HC TC-KT NQĐ Giải thích Cơng ty […] Ký hiệu Giải thích NĐDTPL Người đại diện theo pháp luật1 Hành nhân sự2 BP Bộ phận Tài – Kế tốn NĐUQ Người cơng ty ủy quyền Người có thẩm quyền NLĐ Người lao động định I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự thực hoạt động đào tạo nhân Công ty […] kịp thời, hiệu quả, đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực phục vụ hoạt động, dịch vụ, kinh doanh II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động đào tạo nhân tất phận, chi nhánh liên quan Công ty […] III CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Điều 59; Điều 60; Điều 61; Điều 62 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành cơng ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội công ty 2 IV QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm Bước cơng việc BP có nhu cầu Đề nghị đào tạo - Đề nghị đào tạo BP HC, NQĐ Tổng hợp, lập kế hoạch đào tạo - Kế hoạch đào tạo - Dự thảo Phụ lục bổ sung kế hoạch đào tạo NQĐ Phê duyệt BP HC, NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ, Trưởng BP Chuẩn bị đào tạo NLĐ, BP HC, BP có nhu cầu Thực đào tạo BP có nhu cầu – BP HC Đánh giá hiệu đào tạo BP HC Lưu hồ sơ Kết công việc - Kế hoạch đào tạo phê duyệt (được phê duyệt, có) - Phụ lục bổ sung kế hoạch đào tạo (được phê duyệt, có) - Hợp đồng đào tạo; - Phụ lục hợp đồng đào tạo; - Bảng đề xuất tạm ứng kinh phí đào tạo; - Kế hoạch làm việc thời gian đào tạo - Chứng đào tạo; - Báo cáo kết sau đào tạo; - Báo cáo đánh giá kết sau đào tạo; - Báo cáo tình hình đào tạo tháng/quý - Lưu hồ sơ Bước 1: Đề nghị đào tạo 1.1 Trong thời hạn từ […] đến […] tháng 11 năm, BP có nhu cầu đào tạo, tìm hiểu khóa học, lên kế hoạch đào tạo, đề cử nhân tham gia đào tạo cho năm tổng hợp nội dung thành Đề nghị đào tạo (Mẫu ĐT-01), gửi BP HC BP HC thực tiếp công việc mục 2.1 Bước Quy trình 1.2 Trường hợp BP có nhu cầu đào tạo đột xuất BP có nhu cầu phải bổ sung Đề nghị đào tạo nhu cầu đào tạo đột xuất trước thời gian có nhu cầu đào tạo […] ngày BP HC thực tiếp công việc mục 2.2 Bước Quy trình Bước 2: Tổng hợp, lập kế hoạch đào tạo 2.1 Trường hợp đề nghị đào tạo định kỳ (theo mục 1.1 Bước Quy trình này): - Trong thời hạn từ ngày […] đến ngày […] tháng 12 hàng năm, BP HC tổng hợp Đề nghị đào tạo BP có nhu cầu thành Kế hoạch đào tạo (ĐT-02), đệ trình NQĐ xem xét phê duyệt theo mục 3.1 Bước Quy trình 2.2 Trường hợp đề nghị đào tạo đột xuất (theo mục 1.2 Bước Quy trình này): - Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận đề nghị đào tạo đột xuất từ BP có nhu cầu, BP HC lập dự thảo Phụ lục bổ sung kế hoạch đào tạo (ĐT-03) đệ trình NQĐ xem xét phê duyệt theo mục 3.2 Bước Quy trình Bước 3: Phê duyệt 3.1 Đối với Kế hoạch đào tạo theo mục 2.1 Bước Quy trình, thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận Kế hoạch đào tạo từ BP HC, NQĐ định việc phê duyệt không phê duyệt vào Kế hoạch đào tạo Sau định, BP HC gửi lại Kế hoạch đào tạo sau định cho BP HC BP HC thông báo kết phê duyệt đến BP có nhu cầu đào tạo, thơng báo Kế hoạch đào tạo đến BP phê duyệt đề nghị đào tạo (trường hợp NQĐ định phê duyệt phần toàn Kế hoạch đào tạo) 3.2 Đối với Phụ lục bổ sung kế hoạch đào tạo theo mục 2.2 Bước Quy trình, thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận Phụ lục bổ sung kế hoạch đào tạo từ BP HC, NQĐ định việc phê duyệt không phê duyệt vào Phụ lục bổ sung kế hoạch đào tạo Sau định, NQĐ gửi lại Phụ lục bổ sung kế hoạch đào tạo cho BP HC BP HC thông báo kết phê duyệt NQĐ đến BP có đề nghị đào tạo đột xuất Bước 4: Chuẩn bị đào tạo - Việc chuẩn bị đào tạo phải BP HC thực trước thời gian đào tạo […] tháng, theo Kế hoạch đào tạo phê duyệt, bao gồm: + sở + Tìm kiếm khóa học phù hợp, lập chương trình đào tạo sở ngồi Liên hệ Giảng viên tổ chức đào tạo + Chuẩn bị thủ tục đào tạo cho NLĐ: Trước […] ngày, tính từ ngày tổ chức khóa học, BP HC chuẩn bị xin ý kiến phê duyệt NQĐ dự thảo Hợp đồng đào tạo (Mẫu ĐT-04), Bảng đề xuất tạm ứng kinh phí đào tạo (Mẫu ĐT-05), sau phối hợp với NLĐ để thực ký dự thảo phê duyệt Đối với lần đào tạo tiếp sau, mà hai bên thực Hợp đồng đào tạo có hiệu lực, cơng ty NLĐ ký kết Phụ lục Hợp đồng đào tạo (Mẫu ĐT-06), thỏa thuận bổ sung nội dung đào tạo, khoản chi phí đào tạo, thời hạn cam kết làm việc sau đào tạo, để làm sở thực Lưu ý: Khi ký kết Hợp đồng đào tạo/Phụ lục Hợp đồng đào tạo, BP HC phải đệ trình NĐDTPL/NĐUQ để NĐDTPL/NĐUQ đại diện công ty ký với NLĐ cho phù hợp với Điều lệ công ty quy định pháp luật + BP HC có trách nhiệm liên hệ xếp phương tiện di chuyển, chỗ ăn, ngủ, sinh hoạt … cho người đào tạo - Trưởng BP có người đào tạo phải lập Kế hoạch làm việc thời gian đào tạo (Mẫu số ĐT-07) chương trình đào tạo để bố trí cơng việc cho NLĐ thời gian đào tạo chậm […] ngày trước ngày bắt đầu đào tạo Bước 5: Thực đào tạo Những NLĐ đào tạo, BP có nhu cầu đào tạo, BP HC tham gia cơng tác tổ chức đào tạo theo chương trình lập Bước Quy trình Bước 6: Đánh giá hiệu đào tạo - Đối với khóa học có cấp văn bằng/chứng chỉ: Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày cấp chứng đào tạo, NLĐ có trách nhiệm nộp lại chứng đào tạo cho BP phụ trách BP HC để đánh giá Trưởng BP phụ trách có trách nhiệm lập Báo cáo kết sau đào tạo (Mẫu ĐT-08) nộp BP HC để tổng hợp - Đối với khóa học khơng có văn bằng/chứng chỉ: Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo, NLĐ có trách nhiệm nộp thu hoạch sau đào tạo nộp lại cho BP phụ trách BP HC để đánh giá Trưởng BP phụ trách có trách nhiệm lập Báo cáo đánh giá kết sau đào tạo (Mẫu ĐT-09) nộp BP HC để tổng hợp - Định kỳ hàng tháng hàng quý, BP HC có trách nhiệm tổng hợp báo cáo BP phụ trách lập thành Báo cáo tình hình đào tạo tháng/quý (Mẫu ĐT-10) - NLĐ đào tạo phải truyền đạt, đào tạo lại kiến thức học cho NLĐ khác cơng ty có đề xuất Trưởng BP phụ trách NQĐ phê duyệt Bước 7: Lưu hồ sơ Toàn hồ sơ liên quan phát sinh BP HC lưu giữ, kiểm sốt theo quy định Cơng ty quy định pháp luật công tác văn thư lưu trữ V Biểu mẫu đính kèm Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình đào tạo ban hành kèm theo quy trình ... bắt đầu đào tạo Bước 5: Thực đào tạo Những NLĐ đào tạo, BP có nhu cầu đào tạo, BP HC tham gia công tác tổ chức đào tạo theo chương trình lập Bước Quy trình Bước 6: Đánh giá hiệu đào tạo - Đối... làm việc thời gian đào tạo - Chứng đào tạo; - Báo cáo kết sau đào tạo; - Báo cáo đánh giá kết sau đào tạo; - Báo cáo tình hình đào tạo tháng/quý - Lưu hồ sơ Bước 1: Đề nghị đào tạo 1.1 Trong thời... Đề nghị đào tạo BP có nhu cầu thành Kế hoạch đào tạo (ĐT-02), đệ trình NQĐ xem xét phê duyệt theo mục 3.1 Bước Quy trình 2.2 Trường hợp đề nghị đào tạo đột xuất (theo mục 1.2 Bước Quy trình này):