BIỂU MẪU QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

BIỂU MẪU QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 1. Đề nghị tuyển dụng 2. Phiếu đánh giá tuyển dụng 3. Thư mời thử việc 4. Hợp đồng thử việc 5. Thỏa thuận bảo mật thông tin và không cạnh tranh 6. Hợp đồng trách nhiệm 7. Biên bản bàn giao tài sản 8. Bảng đánh giá thử việc 9. Thông báo kết quả thử việc không đạt 10. Biên bản bàn giao thông báo về kết quả thử việc 11. Biên bản bàn giao chấm dứt thử việc 12. Thông báo kết quả thử việc đạt 13. Tờ trình về việc ký HĐLĐ 14. Hợp đồng lao động xác định thời hạn (dưới 12 tháng) 15. Hợp đồng lao động xác định thời hạn (từ 12 tháng đến 36 tháng) 16. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn 17. Biên bản bàn giao hợp đồng lao động

PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mẫu TD-01: Đề nghị tuyển dụng 2 Mẫu TD-02: Phiếu đánh giá tuyển dụng 3 Mẫu TD-03: Thư mời thử việc .4 Mẫu TD-04: Hợp đồng thử việc Mẫu TD-05: Thỏa thuận bảo mật thông tin không cạnh tranh .11 Mẫu TD-06: Hợp đồng trách nhiệm 18 Mẫu TD-07: Biên bàn giao tài sản .21 Mẫu TD-08: Bảng đánh giá thử việc 22 Mẫu TD-09: Thông báo kết thử việc không đạt 24 10 Mẫu TD-10: Biên bàn giao thông báo kết thử việc 25 11 Mẫu TD-11: Biên bàn giao chấm dứt thử việc 26 12 Mẫu TD-12: Thông báo kết thử việc đạt 27 13 Mẫu TD-13: Tờ trình việc ký HĐLĐ 28 14 Mẫu TD-14: Hợp đồng lao động xác định thời hạn (dưới 12 tháng) 29 15 Mẫu TD-15: Hợp đồng lao động xác định thời hạn (từ 12 tháng đến 36 tháng) .34 16 Mẫu TD-16: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn .39 17 Mẫu TD-17: Biên bàn giao HĐLĐ 44 1 Mẫu TD-01: Đề nghị tuyển dụng CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/ĐNTD […], ngày […] tháng […] năm […] ĐỀ NGHỊ TUYỂN DỤNG Kính gửi: - […]1; - Phịng Hành – Nhân Bộ phận đề nghị: Lý đề nghị: Chi tiết: TT Vị trí tuyển […]2 Giới tính Số lượng Yêu cầu trình độ/kinh nghiệm/kỹ năng/sức khỏe PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHẬN SỰ […]3 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người thay mặt Phòng Hành – Nhân ký xác nhận Tên phận có nhu cầu tuyển dụng Chức danh người thay mặt phận có nhu cầu lập Đề nghị tuyển dụng 2 Thời gian cần […]4 […]5 Mẫu TD-02: Phiếu đánh giá tuyển dụng CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/ĐNTD […], ngày […] tháng […] năm […] PHIẾU ĐÁNH GIÁ TUYỂN DỤNG Họ tên: Ngày sinh: .Giới tính: Vị trí dự tuyển: Bộ phận: Người vấn: Chức danh: Ngày vấn: 1- Khơng đạt Tiêu chí đánh giá Ngoại hình Phong cách Kinh nghiệm …… Đánh giá tổng thể 2- Xem xét thêm Đạt Điểm đánh giá Đề xuất:  Chấp thuận tuyển dụng Chấp thuận tuyển dụng  Chấp thuận tuyển dụng Bảo lưu xem xét Vượt yêu cầu Xuất sắc Kết  Chấp thuận tuyển dụng Không đạt Ghi người vấn: Ý kiến phê duyệt […]6: Người vấn (Ký ghi rõ họ tên) […] Chức danh người có thẩm quyền định 3 Mẫu TD-03: Thư mời thử việc CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/TMTV-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] THƯ MỜI THỬ VIỆC7 Kính gửi: Ơng/Bà […] CƠNG TY […] trân trọng thơng báo chúc mừng Ơng/Bà ứng tuyển thành cơng vào vị trí […] Cơng ty chúng tơi Ơng/Bà nhận thử việc Cơng ty với thông tin cụ thể sau: Mô tả công việc: 1.1 Xây dựng sở liệu khách hàng (thơng tin liên lạc), chăm sóc khách hàng, quản lý kiểm soát địa bàn phân công, định; 1.2 Quảng bá sản phẩm thúc đẩy ưa thích, lựa chọn sử dụng khách hàng sản phẩm phân phối Công ty; 1.3 Đề xuất kế hoạch truyền thông, sáng kiến mở rộng quan hệ hoạt động thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhằm tạo củng cố mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng; 1.4 Duy trì nâng cấp mối quan hệ với khách hàng hữu Công ty địa bàn định; 1.5 Thực công việc kinh doanh theo phân công Trưởng Bộ phận kinh doanh Ban giám đốc; 1.6 Chịu trách nhiệm doanh thu hài lòng khách hàng; 1.7 Đề xuất phương án kinh doanh, chiến lược kinh doanh khách hàng địa bàn giao; 1.8 Trực tiếp liên hệ với bệnh viện, cập nhật lịch can thiệp, chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, số lượng hàng xuất đáp ứng ca can thiệp; 1.9 Trực tiếp tham gia hỗ trợ kỹ thuật phòng can thiệp bệnh viện, chịu trách nhiệm với cấp quản lý chất lượng ca can thiệp; 1.10.Phát triển nắm bắt kỹ thuật sản phẩm mới; 1.11.Cập nhật báo cáo hàng tuần hội bán hàng thực tế, đánh giá theo dõi trạng thái kênh bán hàng/các hệ thống theo dõi kinh doanh để tối đa hóa hiệu bán hàng địa bàn; 1.12.Cập nhật báo cáo kế hoạch gặp mặt khách hàng hàng tuần; 1.13.Cập nhật báo cáo tình hình sử dụng hàng hóa thực tế hàng ngày, hàng tuần; 1.14.Thực báo cáo theo yêu cầu Trưởng phận; 1.15.Phối hợp chặt chẽ với chuyên gia sản phẩm hãng, trưởng phận kinh doanh phận hỗ trợ khác Công ty để xây dựng sở liệu khách hàng, phân tích thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh; Nội dung mẫu Thư mời thử việc xây dựng để mời thử việc vị trí nhân viên phịng kinh doanh, mang tính tham khảo Nội dung Thư mời thử việc khác tùy thuộc vị trí nhu cầu sử dụng lao động Công ty 1.16.Phân tích xu hướng thị trường để xác định chiến lược đối thủ cạnh tranh nhằm định vị vị trí Cơng ty; 1.17.Chủ động tham gia vào buổi đào tạo sản phẩm, tự lập lịch trình tự học danh mục sản phẩm định; 1.18.Nắm kiến thức tổng quan sản phẩm; 1.19.Nắm kiến thức tính mẫu sản phẩm mục tiêu; 1.20.Hiểu lập luận phản biện đối thủ cạnh tranh phương hướng giải nhằm thay đổi tư chuyển đổi lựa chọn sử dụng khách hàng; 1.21.Tư vấn tính sản phẩm khác cho ngân quỹ khác nhau, mục đích sử dụng khác khách hàng; 1.22.Trình bày quảng bá sản phẩm mục tiêu theo phong cách chuyên nghiệp, theo tiêu chuẩn yêu cầu hãng; 1.23.Chủ động cập nhật thông tin, quy định pháp luật, tư vấn cho khách hàng; 1.24.Tuân thủ, chấp hành chủ trương sách, quy chế, nội quy, quy định Công ty; 1.25.Hiểu biết cấu tổ chức, trách nhiệm công việc phận cá nhân Công ty để hợp tác cơng việc có hiệu quả; Chia sẻ kinh nghiệm làm việc với nhân viên khác Công ty; 1.26.Thực đầy đủ chế độ báo cáo lập kế hoạch triển khai theo quy định Công ty Thời gian thử việc: 60 ngày – Từ ngày […] đến hết ngày […] Trong trường hợp Ông/bà thử việc đạt, hai bên tiến hành đàm phán để ký kết hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng lao động nội dung hợp đồng lao động hai bên thỏa thuận thời điểm giao kết hợp đồng lao động Hợp đồng lao động dự kiến ký kết sau kết thúc thời gian thử việc: ưu tiên sử dụng hợp đồng lao động xác định thời hạn, thời hạn hợp đồng […] tháng, hai bên khơng có thỏa thuận khác Địa điểm thử việc: […] Người quản lý trực tiếp: Trưởng phận, Ban Giám đốc Thu nhập lợi ích hưởng (trường hợp ký kết hợp đồng lao động): 5.1 Thu nhập (đã bao gồm thuế) gồm: 5.1.1 Mức lương (bậc theo thang bảng lương): […] VND; 5.1.2 Phụ cấp trách nhiệm: […] VND Thuế thu nhập cá nhân người lao động chịu Thu nhập hàng năm điều chỉnh dựa vào bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc nhân viên 5.2 Các khoản bổ sung khác: 5.2.1 Tiền xăng xe, điện thoại: […] VND; 5.2.2 Tiền hỗ trợ khác: […] VND; 5.2.3 Tiền ăn trưa: […] VND/tháng ([…] VND/ngày, tương ứng với số ngày làm việc thực tế Công ty tháng); 5.2.4 Khoản hỗ trợ cơng tác chi phí cơng tác liên quan trả Công ty dựa vào nơi công tác ngồi nơi làm việc Cơng ty tỉnh thành Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp (trường hợp ký kết hợp đồng lao động) 6.1 Việc thực đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp vào mức lương, phụ cấp lương khoản bổ khác theo quy định pháp luật 6.2 Công ty chịu trách nhiệm nộp […]%, người lao động nộp […]% Mức đóng thay đổi theo quy định pháp luật Phát triển nghề nghiệp: Người lao động phát triển kỹ Cơng ty Người lao động đào tạo Việt Nam nước theo sách Cơng ty Lương thử việc chế độ khác: 8.1 Lương thử việc: 85% tổng thu nhập; 8.2 Chế độ khác: Theo cân nhắc Công ty; Thời gian làm việc: 9.1 giờ/ngày ngày từ thứ đến thứ 6: Buổi sáng 00 phút đến 12 00 phút; Nghỉ ca (nghỉ trưa) 01 12 00 phút; Buổi chiều 13 00 phút đến 17 00 phút 9.2 Thứ làm buổi sáng từ đến 12 9.3 Người lao động nghỉ ngày phép nghỉ lễ theo quy định Công ty pháp luật lao động 10 Liên hệ: Ông/Bà: […] – Chức vụ: […] Chúng hy vọng hợp tác Cơng ty chúng tơi Ơng/Bà thành công tốt đẹp Trân trọng./ NGƯỜI TUYỂN DỤNG […]8 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền Mẫu TD-04: Hợp đồng thử việc HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC Số: […]/HĐTV-[…] Hợp đồng thử việc (sau gọi tắt “Hợp đồng”) ký kết vào ngày […] tháng […] năm […], […], giữa: BÊN NHẬN THỬ VIỆC (sau gọi tắt “Bên A”): CÔNG TY […] MSDN/MST : […]; Địa : […]; Điện thoại : […]; Fax: […]; Tài khoản ngân hàng : […] – Chi nhánh […]; Email : […]; Đại diện : Ông/Bà […]; Chức vụ : […]; CMND/CCCD số : […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […]; Và BÊN THỬ VIỆC (sau gọi tắt “Bên B”): Họ tên : […]; Giới tính: […]; Sinh ngày : […]; CMND/CCCD số : […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […]; Địa thường trú : […]; Địa tạm trú : […]; Điện thoại (zalo, viber, : […]; …)9 Tài khoản ngân hàng : […] – Chi nhánh […]; Email : […] Xét rằng: Bên A doanh nghiệp thành lập hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam, kinh doanh lĩnh vực […], có nhu cầu tìm kiếm ứng viên cho vị trí cơng việc […], nên mong muốn có đánh giá khách quan lực Bên B thời gian thử việc; Bên B cá nhân, có khả chun mơn […], đào tạo […], Bên B xác định có […] kinh nghiệm công việc […], đồng ý làm thử cơng việc […], để có sở cho Bên A đánh giá lực làm việc; Trên tinh thần bình đẳng, thiện chí có lợi, bên thỏa thuận, thống đến ký kết Hợp đồng gồm điều khoản sau đây: Điều 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 Chế độ thử việc địa điểm thử việc Cơng việc Bên B làm thử: Vị trí làm thử: […]; Mô tả công việc làm thử: […]; Mức độ hồn thành cơng việc đánh giá theo tiêu chí sau đây: Có thể liệt kê số phần mềm, mà người lao động có dùng số điện thoại liệt kê đây, để kích hoạt, sử dụng phần mềm để liên lạc với công ty 1.1.3.1 […]; 1.1.3.2 […]; 1.1.3.3 […] 1.1.4 1.2 1.2.1 Mức độ hồn thành cơng việc Bên B Bên A đánh giá, sở để Bên A định ký kết hợp đồng lao động chấm dứt thử việc (không ký hợp đồng lao động) với Bên B Địa điểm làm thử việc: Nơi làm thử việc: […]; 1.2.2 1.3 Điều 2.1 Chi phí phương tiện lại: […]; Trang bị bảo hộ lao động cho Bên B áp dụng theo quy định Bên A Thời hạn Hợp đồng thử việc Thời hạn Hợp đồng: […] ngày kể từ ngày […] đến hết ngày […] 2.2 Hợp đồng chấm dứt trường hợp sau: 2.2.1 Hết thời hạn hợp đồng theo quy định khoản 2.1 Điều Hợp đồng; 2.2.2 Theo thỏa thuận bên; 2.2.3 Một hai bên đơn phương chấm dứt Hợp đồng thử việc trước thời hạn theo quy định pháp luật; Trường hợp khác theo quy định pháp luật 2.2.4 2.3 2.4 Điều 3.1 3.2 Điều 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Điều 5.1 Trường hợp Hợp đồng thử việc chấm dứt, mà Bên B đạt yêu cầu Bên A Bên B tiến hành đàm phán để ký kết hợp đồng lao động; nội dung hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng lao động hai bên thỏa thuận thời điểm giao kết hợp đồng lao động Hợp đồng lao động dự kiến ký kết sau kết thúc thời gian thử việc: ưu tiên sử dụng hợp đồng lao động xác định thời hạn, thời hạn hợp đồng […] tháng, hai bên khơng có thỏa thuận khác Trường hợp chấm dứt thử việc mà Bên B không đạt yêu cầu, không ký kết hợp đồng lao động, Bên B phải bàn giao lại cho Bên A toàn hồ sơ, tài liệu, thông tin tài sản/dữ liệu điện tử Bên A, Bên A bàn giao cho Bên B thực công việc, kết thực công việc Bên B có liên quan Thời làm việc, thời nghỉ ngơi Thời gian làm việc: […] Bên A điều chỉnh làm việc thời điểm cách thông báo trước cho Bên B Thời nghỉ ngơi: […] Tiền lương thử việc, thời hạn trả lương, phương thức trả lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Lương thử việc: […] Phụ cấp lương khoản bổ sung khác: […] Thời hạn trả lương: […] Phương thức trả lương: […] Kết thúc thời gian thử việc, trường hợp Bên B thử việc đạt, hai bên tiến hành đàm phán để ký kết hợp đồng lao động, mức lương theo hợp đồng lao động hai bên thỏa thuận thời điểm giao kết hợp đồng lao động Mức lương theo hợp đồng lao động không phụ thuộc vào mức lương thử việc đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật Quyền nghĩa vụ Bên A Quyền Bên A: 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2 5.2.1 5.2.2 Điều 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 Điều 7.1 Điều hành, bố trí Bên B làm thử công việc theo quy định Điều Hợp đồng theo nhu cầu, kế hoạch Bên A; Quyền đơn phương chấm dứt thực Hợp đồng theo quy định điểm 2.2.3 khoản 2.2 Điều Hợp đồng này; Có quyền xử lý kỷ luật lao động, buộc Bên B bồi thường thiệt hại B có hành vi vi phạm quy định Bên A; quy định pháp luật vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên A; Các quyền khác theo quy định pháp luật quy định Bên A Nghĩa vụ Bên A: Thực đầy đủ điều cam kết Hợp đồng thử việc này; Các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Hợp đồng Quyền nghĩa vụ Bên B Quyền Bên B: Được hưởng đầy đủ tiền lương thử việc, trợ cấp khoản bổ sung khác theo quy định Hợp đồng này; Chấm dứt việc thực Hợp đồng theo quy định điểm 2.2.3 khoản 2.2 Điều Hợp đồng này; Các quyền khác theo quy định nội Bên A quy định pháp luật liên quan Nghĩa vụ Bên B: Hồn thành cơng việc phân cơng với hiệu cao nhất; Thực đúng, đầy đủ nghĩa vụ theo Hợp đồng này, thực quy định Bên A; Bồi thường đầy đủ thiệt hại hành vi vi phạm Hợp đồng này, vi phạm quy định Bên A, vi phạm pháp luật mà gây thiệt hại cho Bên A; Tuân thủ, chấp hành quy định nội Bên A; Thực nghĩa vụ bảo mật theo quy định Điều Hợp đồng này; Cam đoan thông tin địa cư trú, địa thường trú, số điện thoại, thư điện tử (email) mà Bên B cung cấp phần đầu Hợp đồng (sau gọi tắt “thông tin liên lạc”) thật có hiệu lực áp dụng Cam kết ln sử dụng trì thơng tin liên lạc để phục vụ cho việc thực quyền, nghĩa vụ phát sinh từ Hợp đồng, nhận thông tin, thông báo, văn bản, tài liệu gửi từ Bên A Trong trường hợp có thay đổi thơng tin liên lạc, trước thời điểm thức áp dụng 07 ngày, Bên B có nghĩa vụ thơng báo cho Bên A biết Trong trường hợp, Bên B xem nhận thông tin, thông báo, văn bản, tài liệu gửi từ Bên A Bên A gửi đến cho Bên B theo thông tin liên lạc có hiệu lực áp dụng thời điểm gửi; Các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật quy định Bên A Nghĩa vụ bảo mật thơng tin, bí mật cơng nghệ bí mật kinh doanh Thơng tin mật nghĩa tất liệu thông tin thuộc quyền sở hữu Bên A mà thông tin biết đến rộng rãi, dù thể hình thức vơ hình hay hữu hình, tiết lộ vào thời điểm nào, ai, chỉnh sửa chưa chỉnh sửa Bên B, bao gồm không giới hạn tất thơng tin Bên B biết được, lời nói văn và/hoặc liệu thông tin điện tử, tài liệu hay bí liên quan đến Bên A, dù khứ, hay tương lai Trong phạm vi Hợp đồng thử việc này, Thông tin mật bao gồm tồn tất thơng tin có nguồn gốc từ thông tin mật và/hoặc tạo từ thông tin mật, không phân biệt chứa hay tồn nội dung thơng tin mật 7.2 Bên B phải giữ bí mật tuyệt đối khơng tiết lộ, phương thức nào, hình thức nào, thơng tin thuộc Thông tin mật Bên A mà Bên B biết suốt thời gian thử việc 7.3 Thời hạn bảo mật không tiết lộ […] năm kể từ ngày chấm dứt quan hệ lao động theo hình thức Nếu Bên B có hành vi tiết lộ bí mật, thơng tin bên ngồi mà chưa có cho phép văn Bên A mà gây thiệt hại cho Bên A, Bên B phải bồi thường thiệt hại, tổn thất gây cho Bên A; đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật hành vi tiết lộ thông tin Điều 8.b Hiệu lực hợp đồng 8.1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày […] 8.2 Những vấn đề thử việc không ghi Hợp đồng áp dụng quy định pháp luật liên quan 8.3 Theo nhu cầu Bên A, với đồng ý Bên B, hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng đào tạo, thỏa thuận bảo mật không cạnh tranh, hợp đồng trách nhiệm thỏa thuận khác Hai bên đồng ý rằng, thỏa thuận độc lập với Hợp đồng có giá trị hiệu lực điều chỉnh bên theo thỏa thuận hợp đồng quy định pháp luật 8.4 Hợp đồng quy định chi tiết phụ lục hợp đồng thử việc, theo phụ lục hợp đồng thử việc quy định dẫn đến cách hiểu khác hợp đồng thử việc theo quy định Hợp đồng Nội dung Hợp đồng sửa đổi, bổ sung phụ lục hợp đồng, theo đó, bên nêu rõ điều khoản sửa đổi, bổ sung thời điểm bắt đầu có hiệu lực điều khoản sửa đổi, bổ sung 8.5 Hợp đồng làm thành […] có giá trị nhau, Bên A giữ […] bản, Bên B giữ […] để thực hiện./ BÊN THỬ VIỆC ĐẠI DIỆN VÀ NHÂN DANH (Ký, ghi rõ họ tên) BÊN NHẬN THỬ VIỆC (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 10 ... Điểm đánh giá Đề xuất:  Chấp thuận tuyển dụng Chấp thuận tuyển dụng  Chấp thuận tuyển dụng Bảo lưu xem xét Vượt yêu cầu Xuất sắc Kết  Chấp thuận tuyển dụng Không đạt Ghi người vấn: ... xác nhận Tên phận có nhu cầu tuyển dụng Chức danh người thay mặt phận có nhu cầu lập Đề nghị tuyển dụng 2 Thời gian cần […]4 […]5 Mẫu TD-02: Phiếu đánh giá tuyển dụng CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ... quy định, quy trình, quy chế Cơng Ty ban hành biểu mẫu, mục đích ban hành, kết đánh giá thực quy định, kết tra, kiểm tra xử lý vi phạm nội bộ, thông tin nội khác Nhân Viên tiếp xúc trình làm việc