BIỂU MẪU QUY TRÌNH XỬ LÝ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI 1. Tờ trình đề xuất phương án xử lý bồi thường thiệt hại 2. Thông báo tổ chức cuộc họp xử lý bồi thường thiệt hại 3. Thông báo hoãn cuộc họp xử lý bồi thường thiệt hại 4. Biên bản ghi nhận ý kiến về việc thay đổi thời gian, địa điểm họp 5. Thông báo đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm họp 6. Biên bản cuộc họp xử lý bồi thường thiệt hại 7. Quyết định xử lý bồi thường thiệt hại
PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH XỬ LÝ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI Mẫu BT-01: Tờ trình đề xuất phương án xử lý bồi thường thiệt hại 2 Mẫu BT-02: Thông báo tổ chức họp XLBTTH Mẫu BT-03: Thơng báo hỗn họp XLBTTH .5 Mẫu BT-04: Biên ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp Mẫu BT-05: Thông báo đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm họp .7 Mẫu BT-06: Biên họp xử lý bồi thường thiệt hại Mẫu BT-07: Quyết định xử lý bồi thường thiệt hại 10 Mẫu BT-01: Tờ trình đề xuất phương án xử lý bồi thường thiệt hại CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/TTr-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] TỜ TRÌNH Về việc đề xuất phương án xử lý bồi thường thiệt hại Kính gửi: […]1 Căn vào Nội quy lao động Công ty quy định pháp luật hành việc xử lý bồi thường thiệt hại; Căn vào Hợp đồng trách nhiệm số […], ngày […] tháng […] năm […] (nếu có); Để đảm bảo cho việc thực xử lý bồi thường thiệt hại người lao động phù hợp với quy định pháp luật, Phịng Hành – Nhân kính báo cáo đề nghị số nội dung sau: Tóm tắt nội dung việc (Thời gian, địa điểm, trường, người phát hiện, phát vụ việc, nội dung diễn biến, trường, người chứng kiến, người liên quan đến vụ việc, người lao động có hành vi gây thiệt hại, hành vi gây thiệt hại, nguyên nhân, hậu quả, biện pháp sử dụng để ngăn chặn hành vi khắc phục hậu – kết quả, diễn biến khác có liên quan mật thiết đến hành vi gây thiệt hại kèm theo biên thu giữ tang chứng, vật chứng (nếu có): […] Ý kiến người lao động, Người quản lý trực tiếp người lao động: 2.1 Ý kiến người lao động: (Đồng ý không đồng ý xử lý bồi thường thiệt hại, ý kiến khác – Lý do): […] 2.2 Ý kiến Người quản lý trực tiếp người lao động: (Đồng ý không đồng ý xử lý bồi thường thiệt hại, kiến nghị khác – Lý do): […] Phương án xử lý 3.1 Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại: Bắt đầu từ ngày […] đến hết ngày […] 3.2 Nội dung vi phạm Hành vi gây thiệt hại (Hành vi cụ thể người lao động): […] Mức độ lỗi: […] Thiệt hại xảy (nếu có): […] – Mức độ thiệt hại: […] Chức danh người có thẩm quyền định Người lao động ký ghi đầy đủ họ tên vào cạnh ý kiến Người quản lý trực tiếp người lao động ký ghi đầy đủ họ tên vào cạnh ý kiến Người lao động thực hành vi gây thiệt hại (nếu có) – Đã bị xử lý vào ngày […] tháng […] năm […] theo Quyết định số […] ngày […] tháng […] năm […] Kết luận (Có hay khơng có hành vi gây thiệt hại): […] 3.3 Hình thức xử lý: […] Tài liệu, chứng kèm theo: […] Trên nội dung phương án xử lý bồi thường thiệt hại người lao động, kính mong […]4 xem xét phê duyệt Ý kiến […]5 (đánh dấu X vào ô trống để chọn): Kết thúc Yêu cầu thực hiện: Lý do: Ý kiến khác: Có ý kiến đạo khác Yêu cầu thực hiện: Lý do: Ý kiến khác: Phê duyệt xử lý bồi thường thiệt hại Yêu cầu thực thủ tục xử lý bồi thường thiệt hại Lý do: Ý kiến khác: Phê duyệt xử lý bồi thường thiệt hại Yêu cầu thực thủ tục thỏa thuận bồi thường thiệt hại Lý do: Ý kiến khác: […]6 PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ […]7 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người thay mặt Phịng Hành – Nhân lập Mẫu BT-02: Thông báo tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: […]/TB-[…] [ ], ngày […] tháng […] năm […] THÔNG BÁO Về việc tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại (Lần thứ: […]) Kính gửi: […]8 Căn vào Tờ trình đề xuất phương án xử lý bồi thường thiệt hại […]9 phê duyệt ngày […] tháng […] năm […], Phòng Hành – Nhân thơng báo nội dung tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại sau: Thời gian tổ chức họp: Bắt đầu lúc […] ngày […] tháng […] năm […] Địa điểm tổ chức họp: […] Nội dung họp: […] Phịng Hành - Nhân đề nghị Ơng/Bà […] có mặt thời gian địa điểm nêu để tiến hành tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại hành vi […] Ông/Bà […] Trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận thơng báo mời họp này, Ơng/Bà […] phải gửi văn trả lời cho theo địa chỉ: […] gửi qua thư điện tử (email): […] việc tham dự họp Nếu không tham dự phải nêu rõ lý văn trả lời Trường hợp Ơng/Bà […] khơng xác nhận tham dự họp, nêu lý khơng đáng, xác nhận tham dự khơng đến họp Cơng ty tiến hành tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại Xin chân thành cảm ơn./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: BP HC […]10 (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Người gửi thành phần tham dự họp xử lý bồi thường thiệt hại Thành phần tham dự họp xử lý bồi thường thiệt hại, bao gồm: người lao động, người bào chữa, người làm chứng (nếu có), cha, mẹ người đại diện theo pháp luật trường hợp người 15 tuổi, tổ chức đại diện người lao động sở Người quản lý trực tiếp NLĐ, Trưởng BP HC, cá nhân khác tham gia họp xử lý bồi thường thiệt hại mời Chức danh người có thẩm quyền định 10 Chức danh người đại diện theo pháp luật Công ty người Công ty ủy quyền 3 Mẫu BT-03: Thông báo hỗn họp xử lý bồi thường thiệt hại CƠNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: […]/TB-[…] [ ], ngày […] tháng […] năm […] THÔNG BÁO Về việc hoãn họp xử lý bồi thường thiệt hại (Lần thứ: […]) Ngày […], Công ty nhận thông báo […] (theo […]) việc không tham dự họp xử lý bồi thường thiệt hại thông báo theo Thông báo việc tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại số […]/TB-[…], với lý […] Trên sở đó, Cơng ty xin thơng báo việc hỗn họp xử lý bồi thường thiệt hại dự kiến tổ chức theo Thông báo việc tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại số […]/TB-[…] Mọi thông tin việc tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại Công ty thông báo cụ thể Xin thông báo đến: […]; […]; […] Các nội dung để Quý vị biết Chân thành cảm ơn./ Nơi nhận: - Như Mục 1, 2, 3; - Lưu: VT, BP HC 11 […]11 (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Chức danh người đại diện theo pháp luật Công ty người Công ty ủy quyền 4 Mẫu BT-04: Biên ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/BB-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] BIÊN BẢN Ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp Vào lúc […] […] phút ngày […] tháng […] năm […] tại: […] I THÔNG TIN CÁC BÊN TRAO ĐỔI Đại diện Công ty […] Họ tên: […]; Chức vụ chức danh: […]; Theo Giấy uỷ quyền số: […] ngày […] tháng […] năm […] (nếu uỷ quyền) Người lao động Họ tên: […]; CMND/CCCD số: […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […] II NỘI DUNG TRAO ĐỔI - Vào ngày […]/[…]/[…], Công ty […] gửi Thông báo số […]/TB-[…] ngày […]/[…]/[…] việc tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại, đến tất thành phần tham dự họp xử lý bồi thường thiệt hại phù hợp với quy định pháp luật - Tuy nhiên vào ngày […]/[…]/[…], Công ty […] nhận xác nhận không tham dự họp […]12 Trên sở đó, Công ty […] đưa đề xuất địa điểm thời gian khác để tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại trên, sau: Thời gian tổ chức họp: Bắt đầu lúc […] ngày […] tháng […] năm […] Địa điểm tổ chức họp: […] - Ý kiến người lao động – Ơng/Bà […](đồng ý/khơng đồng ý): […] Cuộc họp kết thúc vào lúc […] […] phút, ngày./ NGƯỜI LAO ĐỘNG CÔNG TY […] (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) […] […] 12 họp Nêu cụ thể tên tổ chức cá nhân thuộc thành phần tham dự họp xác nhận không tham dự Mẫu BT-05: Thông báo đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm họp CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: […]/[…]-[…] V/v đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm diễn họp xử lý bồi thường thiệt hại [ ], ngày […] tháng […] năm […] Kính gửi: Ơng/Bà […] Vào ngày […]/[…]/[…], Cơng ty […] gửi Thông báo số […]/TB-[…] ngày […]/ […]/[…] việc tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại, đến tất thành phần tham dự họp xử lý bồi thường thiệt hại phù hợp với quy định pháp luật Tuy nhiên vào ngày […]/[…]/[…], Công ty […] nhận xác nhận không tham dự họp […]13 Trên sở đó, công văn này, Công ty […] xin đưa đề xuất địa điểm thời gian khác để tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại trên, sau: Thời gian tổ chức họp: Bắt đầu lúc […] ngày […] tháng […] năm […] Địa điểm tổ chức họp: […] Công ty […] mong nhận phản hồi từ phía Ơng/Bà việc đồng ý đồng ý đề xuất Công ty […] Sau thời hạn […] kể từ ngày Ông/Bà nhận văn này, Công ty […] không nhận phản hồi từ Ơng/Bà, Cơng ty […] định thời gian địa điểm tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại theo quy định pháp Công ty chúng tơi xin thơng tin đến Ơng/Bà biết Xin chân thành cảm ơn./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: BP HC […]14 13 Nêu cụ thể tên tổ chức cá nhân thuộc thành phần tham dự họp xác nhận không tham dự 14 Chức danh người đại diện theo pháp luật người công ty ủy quyền ký thông báo họp 6 Mẫu BT-06: Biên họp xử lý bồi thường thiệt hại CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/BBH-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] BIÊN BẢN HỌP Về việc xử lý bồi thường thiệt hại Cuộc họp xem xét xử lý bồi thường thiệt hại (nếu có) Ơng/Bà […] bắt đầu lúc […] […] phút ngày […] tháng […] năm […] tại: […] I THÀNH PHẦN DỰ HỌP Đại diện Công ty […] Họ tên : […]; Chức vụ chức danh : […]; Theo Giấy uỷ quyền số: […] ngày […] tháng […] năm […] (nếu uỷ quyền) Đại diện […]15 Họ tên : […]; Chức vụ chức danh : […] Đại diện Phịng Hành – Nhân Công ty […] Họ tên : […]; Chức vụ chức danh : […] Đương sự16 Họ tên : […]; Bộ phận : […]; Chức vụ : […] Người bào chữa (nếu có) Họ tên : […]; Chức vụ chức danh : […]; Đơn vị làm việc : […] Người làm chứng (nếu có) Họ tên : […]; Chức vụ chức danh : […]; Đơn vị làm việc : […] Người Công ty […] 15 Tên tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên Đương người lao động bị xem xét để xử lý Trường hợp có từ 02 đương trở lên ghi nhận thơng tin người 16 Họ tên : […]; Bộ phận : […]; Chức vụ : […] II.NỘI DUNG CUỘC HỌP Đương trình bày Bản tường trình diễn biến việc xảy ra: […] Công ty […] chứng minh lỗi người lao động: […] Người làm chứng (nếu có) trình bày cụ thể nội dung có liên quan đến việc xảy ra: […] Người đại diện […]17 nêu ý kiến: […] Kết luận cuối Công ty […] (buộc bồi thường/không buộc bồi thường, mức bồi thường, phương thức, tiến độ thực trách nhiệm bồi thường): […] Thỏa thuận […]18 Công ty […] sa thải người lao động thành viên ban lãnh đạo […]19(nếu có): […] Bảo lưu ý kiến thành phần tham dự (nếu có): […] Cuộc họp kết thúc vào lúc […] […] phút, ngày./ ĐƯƠNG SỰ20 (ký, ghi rõ họ tên) […] 17 ĐẠI DIỆN […]21 (ký, ghi rõ họ tên) […] CÔNG TY […]22 (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Tên tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên Tên tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên 19 Tên tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên 20 Các bên tham gia họp phải ký vào Biên họp Trường hợp thành viên tham dự họp mà không ký vào biên phải ghi rõ lý ghi nhận phần ký biên họp 21 Tên tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên 22 Các bên tham gia họp phải ký vào Biên họp Trường hợp thành viên tham dự họp mà không ký vào biên phải ghi rõ lý ghi nhận phần ký biên họp 18 Mẫu BT-07: Quyết định xử lý bồi thường thiệt hại CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/QĐ-TM […], ngày […] tháng […] năm […] QUYẾT ĐỊNH Về việc xử lý bồi thường thiệt hại […]23 Căn Bộ luật lao động văn hướng dẫn thi hành; Căn Nội quy lao động quy định nội khác Công ty; Căn Hợp đồng trách nhiệm số […], ngày […] tháng […] năm […] (nếu có); Căn Biên họp việc xử lý bồi thường thiệt hại số […] ngày […] tháng […] năm […], QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay định xử lý bồi thường thiệt hại Ơng/Bà: Sinh ngày: […]; Giới tính: […]; Quốc tịch: […]; Số CMND: […]; Nơi cấp: […]; Ngày cấp: […]; Địa chỉ: […]; Chức vụ: […]; Phòng/ban: […]; Hành vi gây thiệt hại cho Công ty: […]; Mức bồi thường thiệt hại: […]; Phương thức bồi thường thiệt hại: […]; Thời hạn bồi thường thiệt hại: […] Điều Quyết định có hiệu lực vào ngày […].24 Điều Ông/Bà […]25, phận, cá nhân liên quan có trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu: VT, BP HC 23 […]26 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người cơng ty ủy quyền Ngày có hiệu lực phải nằm thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại 25 Tên người lao động bồi thường thiệt hại 26 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền 24 ... ý xử lý bồi thường thiệt hại, kiến nghị khác – Lý do): […] Phương án xử lý 3.1 Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại: Bắt đầu từ ngày […] đến hết ngày […] 3.2 Nội dung vi phạm Hành vi gây thiệt. .. bồi thường thiệt hại số […]/TB-[…], với lý […] Trên sở đó, Cơng ty xin thơng báo việc hoãn họp xử lý bồi thường thiệt hại dự kiến tổ chức theo Thông báo việc tổ chức họp xử lý bồi thường thiệt hại. .. họp xử lý bồi thường thiệt hại (Lần thứ: […]) Ngày […], Công ty nhận thông báo […] (theo […]) việc không tham dự họp xử lý bồi thường thiệt hại thông báo theo Thông báo việc tổ chức họp xử lý bồi