QUY TRÌNH XỬ LÝ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI

QUY TRÌNH XỬ LÝ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI Bước 1. Tiếp nhận thông tin về HVGTH Bước 2. Đề xuất phương án xử lý Bước 3. Phê duyệt phương án XLBTTH Bước 4. Thực hiện phương án phê duyệt Bước 5. Ban hành Quyết định XLBTTH Bước 6. Thông báo kết quả và thực hiện

QUY TRÌNH XỬ LÝ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Công ty HC NLĐ TCĐD BTTH HVGTH Giải thích Giải thích Cơng ty […] Ký hiệu NĐDTPL Hành nhân BP Người lao động NQĐ Tổ chức đại diện HVVP người lao động sở Bồi thường thiệt hại XLBTTH Hành vi gây thiệt hại Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người có thẩm quyền định3 Hành vi vi phạm Xử lý bồi thường thiệt hại I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự xử lý bồi thường thiệt hại Công ty […] kịp thời, hiệu quả, đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực phục vụ hoạt động, dịch vụ, kinh doanh II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động xử lý bồi thường thiệt hại tất người lao động tất phận, chi nhánh liên quan Công ty […] III GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ 3.1 “Khơng có lý đáng” Quy trình hiểu việc người lao động không thuộc vào trường hợp sau: a Thiên tai, hỏa hoạn; b Bản thân thân nhân người lao động bị ốm có xác nhận sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền; c Các trường hợp khác xem có lý đáng, quy định nội quy lao động 3.2 “Tổ chức đại diện người lao động sở” (viết tắt “TCĐD”) Quy trình hiểu cơng đồn sở tổ chức người lao động công ty thành lập theo quy định pháp luật 3.3 “Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại” (viết tắt “Thời hiệu XLBTTH”) Quy trình hiểu thời hạn cơng ty có quyền xử lý bồi thường thiệt hại ra, gửi định xử lý bồi thường thiệt hại đến người lao động theo Điều 72 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 quy định pháp luật Hết thời hạn cơng ty quyền 3.4 “Hành vi gây thiệt hại” Quy trình hiểu hành vi sau đây: (i) Làm hư hỏng, làm dụng cụ, thiết bị công ty; (ii) Làm tài sản công ty; (iii) Gây thiệt hại cho tài sản công ty; (iv) Tiêu hao vật tư định mức cho phép Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành cơng ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội công ty 2 3.5 “Đủ điều kiện họp” Quy trình hiểu trường hợp họp xử lý bồi thường thiệt hại thỏa mãn điều kiện để diễn theo quy định khoản Điều 70 khoản Điều 71 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT BAN HÀNH QUY TRÌNH 4.1 Điểm b khoản Điều 5; Khoản khoản Điều 18; Điều 122; Điều 129; Điều 130 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 4.2 Điểm i khoản Điều 69; Điều 71; Điều 72 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 Thẩm quyền Kết công việc/biểu mẫu áp dụng Các bước thực BP HC, BP khác, NLĐ Tiếp nhận thông tin HVGTH - Bản Tường trình diễn biến việc NLĐ (nếu có) BP HC Đề xuất phương án xử lý Tờ trình đề xuất phương án XLBTTH Không phê duyệt NQĐ, BP HC BP HC, NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ, NLĐ BP HC, NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ BP HC, NĐDTPL Kết thúc Chỉ đạo khác Thỏa thuận với NLĐ thời gian, địa điểm họp khác Phê duyệt Phê duyệt XLBTTH Không mở họp Sau thỏa thuận Thỏa thuận BTTH Thỏa thuận không thành Thông báo, mời họp để XLBTTH Đàm phán Đủ điều kiện họp Thỏa thuận thành Mở họp lập biên XLBTTH - Thông báo mời tham gia họp XLBTTH; - Thơng báo hỗn họp XLBTTH (nếu có); - Biên họp XLBTTH; - Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH (nếu có); - Các biên thông báo khác Quyết XLBTTH Ban hành Quyết định XLBTTH Thông báo kết thực định Bước Tiếp nhận thông tin HVGTH Khi tiếp nhận thơng tin NLĐ có HVGTH, Người quản lý trực tiếp NLĐ BP HC phối hợp, yêu cầu NLĐ làm Bản Tường trình diễn biến việc4 để ghi lại toàn việc xảy Bước Đề xuất phương án xử lý Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ ngày lập Bản tường trình Bước Quy trình (nếu có) kể từ ngày nhận thơng tin NLĐ có HVGTH, BP HC lập Tờ trình đề xuất phương án XLBTTH theo mẫu BT–01 để xây dựng phương án XLBTTH trình lên NQĐ để xem xét phê duyệt BP HC phối hợp với BP có liên quan để hỗ trợ Tờ trình đề xuất phương án phải xem xét đến nội dung Hợp đồng trách nhiệm ký với NLĐ (nếu có) Bước Phê duyệt phương án XLBTTH Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ ngày nhận Tờ trình BP HC, NQĐ xem xét, định phê duyệt/không phê duyệt đề xuất phương án XLBTTH Cụ thể: 3.1 Trường hợp NQĐ không phê duyệt phương án XLBTTH Tờ trình đề xuất phương án XLBTTH: 3.1.1 Nếu NQĐ khơng phê duyệt khơng có đạo khác, khơng XLBTTH, kết thúc vụ việc, người phê duyệt đánh dấu “x” vào Kết Thúc Tờ trình, BP HC thực lưu hồ sơ xử lý theo quy định văn thư lưu trữ Công ty chấm dứt thực XLBTTH 3.1.2 Nếu NQĐ không phê duyệt có ý kiến đạo khác khơng XLBTTH, BP HC dựa ý kiến đạo khác người phê duyệt Tờ trình để thực Sau thực ý kiến đạo, BP HC thực báo cáo cho NQĐ biết lưu hồ sơ xử lý theo quy định văn thư lưu trữ Công ty 3.2 Trường hợp NQĐ phê duyệt phương án XLBTTH Tờ trình đề xuất phương án XLBTTH: 3.2.1 Nếu NQĐ phê duyệt XLBTTH BP HC tiếp tục thực thủ tục XLBTTH theo quy trình mục 4.1 Bước Quy trình; 3.2.2 Nếu NQĐ phê duyệt yêu cầu thực thỏa thuận BTTH BP HC tiếp tục thực thủ tục thỏa thuận BTTH theo quy trình mục 4.2 Bước Quy trình Bước Thực phương án phê duyệt 4.1 Thủ tục XLBTTH: 4.1.1 BP HC có trách nhiệm soạn dự thảo Thơng báo tổ chức họp XLBTTH theo mẫu BT–02 đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC phải gửi thông báo đến thành phần tham dự họp theo tiểu mục 4.1.3 mục 4.1 Bước theo phương thức phù hợp, đảm bảo người thuộc thành phần tham dự họp nhận thông báo trước ngày tiến hành họp XLKLLĐ, XLBTTH (nếu có) 05 ngày làm việc5 Đây công việc pháp luật bắt buộc thực Mẫu Bản Tường trình diễn biến việc tương tự mẫu Bản Tường trình diễn biến việc liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình xử lý kỷ luật lao động – bồi thường thiệt hại Các phương thức gửi mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – 4.1.2 Trong thời hạn tối đa 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo, thành phần tham dự họp tiểu mục 4.1.3 mục 4.1 Bước phải xác nhận tham dự họp, trường hợp không tham dự phải thông báo cho BP HC nêu rõ lý Sau đó: - Nếu thành phần tham dự họp xác nhận không tham dự họp BP HC soạn dự thảo Thơng báo hỗn họp XLBTTH theo mẫu BT–03 đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký, gửi đến người thuộc thành phần tham dự họp theo phương thức phù hợp, đảm bảo người nhận thông báo6 Đồng thời, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán việc thay đổi thời gian, địa điểm họp với NLĐ, thực việc đàm phán với NLĐ theo nội dung NQĐ phê duyệt Sau đàm phán: + Nếu NLĐ thống việc việc thay đổi thời gian, địa điểm họp, BP HC lập Biên ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp theo mẫu BT04, ghi nhận nội dung thống trình NĐDTPL/NĐUQ ký, lưu trữ BP HC thực lại cơng việc theo trình tự tiểu mục 4.1.1 tiểu mục 4.1.2 mục 4.1 Bước + Nếu NLĐ không đồng ý việc thay đổi thời gian, địa điểm họp, BP HC lập Biên ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp theo mẫu BT04, ghi nhận việc NLĐ không đồng ý việc thay đổi thời gian, địa điểm họp trình NĐDTPL/NĐUQ ký, lưu trữ > Công ty quyền định thời gian địa điểm họp: BP HC thực lại công việc tiểu mục 4.1.1 Mục 4.1 này, bỏ qua công việc Tiểu mục 4.1.2 này, thực tiếp công việc mục 4.1.4 Mục 4.1 - Trường hợp NLĐ từ chối đàm phán không hợp tác ký Biên ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp, BP HC soạn dự thảo Thông báo đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm họp theo mẫu BT-05, đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC phải gửi thông báo đến NLĐ theo phương thức phù hợp, đảm bảo NLĐ nhận thông báo7 Sau thời hạn NLĐ phải phản hồi đề xuất thay đổi thời gian, địa điểm họp công ty theo thông báo này, mà công ty không nhận phản hồi từ NLĐ > Công ty quyền định thời gian địa điểm họp: BP HC thực lại công việc tiểu mục 4.1.1 Mục 4.1 này, bỏ qua công việc Tiểu mục 4.1.2 này, thực tiếp công việc mục 4.1.4 Mục 4.1 4.1.3 Trường hợp thành phần bắt buộc tham gia phiên họp XLBTTH (bao gồm: NLĐ, TCĐD (nếu NLĐ thành viên), người bào chữa (nếu có), người làm chứng (nếu có), cha, mẹ người đại diện theo pháp luật khác NLĐ (trong trường hợp NLĐ 15 tuổi) không xác nhận tham dự họp vắng mặt tiến hành tổ chức XLBTTH Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hoàn thành ) để xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát Các phương thức gửi mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/công việc hồn thành ) để xác nhận nhận thơng báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử; (iii) Gửi thơng báo qua đường bưu điện có báo phát Các phương thức gửi mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành ) để xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử; (iii) Gửi thơng báo qua đường bưu điện có báo phát 4.1.4 BP HC phải hỗ trợ công ty công tác cần thiết để tổ chức họp XLBTTH Tại họp XLBTTH, NĐDTPL/NĐUQ thực việc chủ trì họp XLBTTH BP HC cử người làm Thư ký họp 4.1.5 Diễn biến họp: ₋ Thư ký họp kiểm tra có mặt thành phần tham dự ghi lại diễn biến toàn họp ₋ Người chủ trì họp giới thiệu thành phần tham dự, lý tổ chức họp nội dung họp ₋ NLĐ trình bày Bản tường trình diễn biến việc xảy (nếu có) ₋ Người chủ trì họp trình bày nội dung việc XLBTTH (bao gồm việc chứng minh lỗi NLĐ, xác định HVGTH, hình thức XLBTTH tương ứng với quy định Nội quy lao động) nêu phương án XLBTTH ₋ Trường hợp họp có tham gia người làm chứng; người bào chữa; cha, mẹ người đại diện theo pháp luật khác NLĐ người 15 tuổi thực việc lấy ý kiến (nếu có) ₋ Tiến hành trao đổi, lấy ý kiến với tổ chức đại diện người lao động sở ₋ Thư ký họp hoàn thành Biên họp XLBTTH theo mẫu BT–06 ₋ Các bên tham gia họp phải ký vào Biên họp XLBTTH theo mẫu BT-08 Trường hợp thành viên tham dự họp mà không ký vào biên phải ghi rõ lý ghi nhận biên họp 4.2 Thủ tục thỏa thuận BTTH Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ ngày NQĐ phê duyệt, BP HC xin ý kiến NQĐ nội dung đàm phản để thỏa thuận BTTH thực đàm phán với NLĐ việc BTTH theo thỏa thuận, với nội dung NQĐ phê duyệt sau đây: (i) HVGTH NLĐ; (ii) Mức thiệt hại; (iii) Mức bồi thường thiệt hại; (iv) Thời hạn, hình thức bồi thường thiệt hại: Sau đàm phán: 4.2.1 Nếu hai bên thống nội dung liên quan đến việc BTTH đây, BP HC ghi nhận ý kiến thống vào Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH8, cho NLĐ ký, đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký, lưu trữ BP HC thực tiếp công việc mục 6.2 Bước Quy trình 4.2.2 Nếu hai bên không thống nội dung liên quan đến vụ BTTH, BP HC phải tiến hành thủ tục XLBTTH mục 4.1 Bước Bước Ban hành Quyết định XLBTTH Ngay kết thúc họp XLBTTH, vào kết họp XLBTTH, BP HC soạn đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký ban hành Quyết định XLBTTH theo mẫu BT–07 Bước Thông báo kết thực 6.1 Thông báo kết thực XLBTTH 6.1.1 Ngay ban hành Quyết định XLBTTH, BP HC gửi Quyết định XLBTTH đến tất người thuộc thành phần theo tiểu mục 4.1.3 mục 4.1 Bước Mẫu tương tự mẫu Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình xử lý kỷ luật lao động – bồi thường thiệt hại Quy trình BP HC cần thực việc gửi theo phương thức phù hợp, đảm bảo người nhận định trên9, công việc pháp luật bắt buộc thực 6.1.2 Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ ngày gửi định XLBTTH Tiểu mục 6.1.1 này, BP HC phối hợp với BP có liên quan để hỗ trợ, triển khai thực theo định XLBTTH ban hành 6.2 Thực Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH: Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ lập Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH, BP HC phối hợp với BP có liên quan để hỗ trợ, triển khai thực theo Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH hai bên thống 6.3 Sau thực theo định XLBTTH ban hành Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH mà hai bên ký kết, BP HC thực lưu hồ sơ xử lý theo bảng danh mục biểu mẫu kèm theo quy trình quy định văn thư lưu trữ Công ty VI CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình xử lý bồi thường thiệt hại ban hành kèm theo quy trình Các phương thức gửi mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào định lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/công việc hoàn thành ) để xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát ... quy định pháp luật 3.3 “Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại? ?? (viết tắt “Thời hiệu XLBTTH”) Quy trình hiểu thời hạn cơng ty có quy? ??n xử lý bồi thường thiệt hại ra, gửi định xử lý bồi thường thiệt. .. động sở Bồi thường thiệt hại XLBTTH Hành vi gây thiệt hại Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người có thẩm quy? ??n định3 Hành vi vi phạm Xử lý bồi thường thiệt hại I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định... hồ sơ xử lý theo bảng danh mục biểu mẫu kèm theo quy trình quy định văn thư lưu trữ Công ty VI CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình xử lý bồi thường thiệt hại ban hành kèm theo quy trình