Đang tải... (xem toàn văn)
BIỂU MẪU QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG – BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI 1. Biên bản phát hiện hành vi vi phạm 2. Thông báo về hành vi vi phạm (chỉ dùng nếu người lao động là thành viên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở vàhoặc người lao động dưới 15 tuổi) 3. Biên bản ghi nhận hành vi vi phạm 4. Bản tường trình diễn biến sự việc 5. Tờ trình đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động 6. Biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (chỉ dùng nếu người lao động là thành viên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở) 7. Quyết định tạm đình chỉ công việc 8. Thông báo tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 9. Thông báo hoãn cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 10. Biên bản ghi nhận ý kiến về việc thay đổi thời gian, địa điểm họp 11. Thông báo đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm họp 12. Báo cáo về việc xử lý kỷ luật lao động người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở 13. Biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 13a. Biên bản làm việc về việc thỏa thuận bồi thường thiệt hại 14. Quyết định xử lý kỷ luật lao động
PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG – BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI KL–01: Biên phát hành vi vi phạm 2 KL–02: Thông báo hành vi vi phạm (chỉ dùng người lao động thành viên tổ chức đại diện người lao động sở và/hoặc người lao động 15 tuổi) .4 KL–03: Biên ghi nhận hành vi vi phạm KL–04: Bản tường trình diễn biến việc KL–05: Tờ trình đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động KL–06: Biên lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động sở (chỉ dùng người lao động thành viên tổ chức đại diện người lao động sở) 12 KL–07: Quyết định tạm đình cơng việc 13 KL–08: Thông báo tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động .14 KL–09: Thơng báo hỗn họp xử lý kỷ luật lao động 15 10 KL–10: Báo cáo việc xử lý kỷ luật lao động người lao động thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động sở 16 11 KL–11: Biên họp xử lý kỷ luật lao động 17 12 KL–11a: Biên làm việc việc thỏa thuận bồi thường thiệt hại 19 13 KL–12: Quyết định xử lý kỷ luật lao động .21 1 KL–01: Biên phát hành vi vi phạm CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc […], ngày […] tháng […] năm […]1 Số: […]/BB-[…] BIÊN BẢN PHÁT HIỆN HÀNH VI VI PHẠM Hôm nay, vào lúc […] […] phút, […]2 Chúng gồm: Người lập biên bản:3 Ông/Bà: […]; Chức danh: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […]; Người có hành vi vi phạm:4 Ông/Bà: […]; Chức vụ: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […]; Người phát hiện:5 Ông/Bà: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […] Địa chỉ: […] – SĐT: […]; Người liên quan đến vụ việc:6 Ông/Bà: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […]; Địa chỉ: […] – SĐT: […]; Nay thực việc lập Biên việc phát hành vi vi phạm kỷ luật lao động Ông/Bà […]7, bị phát thời điểm hành vi xảy ra, với nội dung việc cụ thể sau đây: (Mô tả cụ thể diễn biến tình tiết liên quan đến diễn trước, sau hành vi vi phạm xảy ra, bao gồm: Thời gian, địa điểm, trường, Tên đơn vị hành cấp tỉnh nơi ngày mà biên lập Thời điểm địa điểm biên lập Người quản lý trực tiếp người có hành vi vi phạm Người bị phát thực hành vi vi phạm kỷ luật lao động – Trường hợp có từ 02 người có hành vi vi phạm trở lên ghi nhận thơng tin người Người trực tiếp phát hành vi vi phạm người có hành vi vi phạm thời điểm hành vi xảy – Trường hợp có từ 02 người phát trở lên ghi nhận thông tin người Người nhắc đến nội dung việc người lập biên bản, người có hành vi vi phạm người phát – Trường hợp có từ 02 người liên quan đến vụ việc trở lên ghi nhận thông tin người Tên người có hành vi vi phạm – Trường hợp có từ 02 người có hành vi vi phạm trở lên ghi nhận tên người 2 người có hành vi vi phạm/người phát hiện/người liên quan đến vụ việc thực hiện/không thực hành động (nếu xét thấy cần), hành vi vi phạm người có hành vi vi phạm, nguyên nhân, hậu quả, thiệt hại xảy ra, mức thiệt hại (nếu có), biện pháp sử dụng để ngăn chặn hành vi khắc phục hậu quả, thiệt hại xảy – kết quả, diễn biến khác có liên quan mật thiết đến hành vi vi phạm tang chứng, vật chứng bị thu giữ (nếu có)): […] Biên lập thành […] bản, vào lúc […] […] phút ngày Chúng đọc, hiểu toàn nội dung Biên ký xác nhận việc đây./ NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN NGƯỜI CÓ HÀNH NGƯỜI VI VI PHẠM HIỆN […]8 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền PHÁT NGƯỜI QUAN LIÊN KL–02: Thông báo hành vi vi phạm (chỉ dùng người lao động thành viên tổ chức đại diện người lao động sở và/hoặc người lao động 15 tuổi) CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/[…]9-[…] V/v thông báo phát hành vi vi phạm kỷ luật lao động Kính gửi: […], ngày […] tháng […] năm […]10 […]11 Chúng Công ty […] (sau xin gọi tắt “[…]”), mã số doanh nghiệp: […], địa trụ sở: […] Ngày […] tháng […] năm […]12, […] lập Biên phát hành vi vi phạm số […]/BB-[…]13 ghi nhận hành vi vi phạm kỷ luật lao động gây thiệt hại (nếu có) 14 Ông/Bà […]15 bị phát thời điểm hành vi xảy ra, với nội dung việc mô tả cụ thể Biên số […]/BB-[…] Nay, thực trách nhiệm theo quy định pháp luật, văn này, […] xin thông báo đến Quý […]16 (và Ông/Bà […])17 biết việc lập Biên số […]/BB[…] (kèm theo Biên phát hành vi vi phạm số […]/BB-[…])./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, BP HC […]18 Tên viết tắt chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền Tên đơn vị hành cấp tỉnh nơi ngày mà thơng báo lập 11 Trường hợp thời điểm lập thông báo, người lao động người từ đủ 15 tuổi trở lên Kính gửi gửi tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên Trường hợp thời điểm lập thông báo, người lao động người 15 tuổi Kính gửi bao gồm: tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên cha mẹ người đại diện theo pháp luật người lao động 12 Ngày Biên phát hành vi vi phạm lập 13 Số Biên phát hành vi vi phạm 14 Hành vi gây thiệt hại ghi nhận thơng báo có thiệt hại xảy 15 Tên người có hành vi vi phạm – Trường hợp có từ 02 người có hành vi vi phạm trở lên ghi nhận tên người 16 Tên tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên 17 Trường hợp thời điểm lập thông báo, người lao động người từ đủ 15 tuổi trở lên bỏ “(và Ông/Bà […])” - Trường hợp thời điểm lập thông báo, người lao động người 15 tuổi điền tên người nêu phần “Kính gửi” 18 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền 10 KL–03: Biên ghi nhận hành vi vi phạm CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc […], ngày […] tháng […] năm […]19 Số: […]/BB-[…] BIÊN BẢN GHI NHẬN HÀNH VI VI PHẠM Hôm nay, vào lúc […] […] phút, […]20 Chúng gồm: Người lập biên bản:21 Ông/Bà: […]; Chức danh: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […]; Người có hành vi vi phạm:22 Ông/Bà: […]; Chức vụ: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […]; Người phát hiện:23 Ông/Bà: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […]; Địa chỉ: […] – SĐT: […]; Người liên quan đến vụ việc:24 Ông/Bà: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […]; Địa chỉ: […] – SĐT: […]; Đã thực việc lập Biên để ghi nhận hành vi vi phạm kỷ luật lao động , bị phát sau thời điểm hành vi xảy ra, với nội dung việc cụ thể sau (Mơ tả cụ thể diễn biến tình tiết liên quan đến hành vi vi phạm, bao gồm: Thời gian, địa điểm, trường, cách thức người phát phát hành vi vi phạm, người liên quan đến vụ việc thực hiện/khơng thực hành động (nếu xét thấy cần), hành vi vi phạm, thiệt Tên đơn vị hành cấp tỉnh nơi ngày mà biên lập Thời điểm địa điểm biên lập 21 Người quản lý trực tiếp người có hành vi vi phạm bị người phát phát 22 Người bị phát hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thực hành vi vi phạm – Trường hợp có từ 02 người có hành vi vi phạm trở lên ghi nhận thông tin người 23 Người không trực tiếp phát hành vi vi phạm người có hành vi vi phạm thời điểm hành vi xảy ra, lý mà phát sau thời điểm hành vi xảy – Trường hợp có từ 02 người phát trở lên ghi nhận thơng tin người 24 Người nhắc đến nội dung việc khơng người lập biên bản, người có hành vi vi phạm người chứng kiến – Trường hợp có từ 02 người liên quan đến vụ việc trở lên ghi nhận thơng tin người 19 20 hại xảy ra, mức thiệt hại (nếu có) diễn biến khác có liên quan mật thiết đến hành vi vi phạm tang chứng, vật chứng bị thu giữ (nếu có)): […] Biên lập thành […] bản, vào lúc […] […] phút ngày Chúng tơi đọc, hiểu tồn nội dung Biên ký xác nhận việc đây./ NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN […] 25 25 NGƯỜI HÀNH PHẠM VI CÓ NGƯỜI PHÁT NGƯỜI VI HIỆN QUAN Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền LIÊN KL–04: Bản tường trình diễn biến việc CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA Kính gửi: Cơng ty […] Hơm nay, vào lúc […] […] phút, ngày […] tháng […] năm […] […] Tơi tên là: […]; Giới tính: […]; Ngày, tháng, năm sinh: […]; Nơi đăng ký Hộ thường trú: […]; Chỗ nay: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […]; Điện thoại: […]; Email: […]; Công việc đảm nhiệm: […]; Chức vụ: […]; Bộ phận: […] Sau tơi xin tường trình lại vụ việc sau: Thời gian, địa điểm vụ việc xảy ra: […]; Diễn biến vụ việc: […]; Nguyên nhân: […]; Người chứng kiến: […]; Người liên quan đến vụ việc: […] Tơi cam kết tồn phần tường trình thật Nếu có sai sót, tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước Cơng ty trước pháp luật Tôi xin hứa chịu trách nhiệm hành vi vi phạm mình, đồng thời sửa chữa sai lầm, khuyết điểm không tái phạm hành vi vi phạm kỷ luật trên./ Người viết tường trình (ký ghi rõ họ tên) KL–05: Tờ trình đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/TTr-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] TỜ TRÌNH Về việc đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) Kính gửi: […]26 Căn vào Nội quy lao động Công ty […] quy định pháp luật hành việc xử lý kỷ luật lao động; Căn vào […]27 Để đảm bảo cho việc thực xử lý kỷ luật lao động người lao động phù hợp với quy định pháp luật, Phịng Hành – Nhân kính báo cáo đề nghị số nội dung sau: Tóm tắt nội dung việc (Thời gian, địa điểm, trường, người phát hiện, phát vụ việc, nội dung diễn biến, trường, người chứng kiến, người liên quan đến vụ việc, người lao động có hành vi vi phạm, hành vi vi phạm, nguyên nhân, hậu quả, thiệt hại xảy ra, mức thiệt hại (nếu có), biện pháp sử dụng để ngăn chặn hành vi khắc phục hậu quả, thiệt hại – kết quả, diễn biến khác có liên quan mật thiết đến hành vi vi phạm, gây thiệt hại kèm theo biên thu giữ tang chứng, vật chứng (nếu có): […] Ý kiến người lao động, Người quản lý trực tiếp người lao động: 2.1 Ý kiến người lao động: (Đồng ý không đồng ý xử lý kỷ luật lao động / xử lý bồi thường thiệt hại (nếu có), ý kiến khác – Lý do): […].28 2.2 Ý kiến Người quản lý trực tiếp người lao động: (Đồng ý không đồng ý xử lý kỷ luật lao động / xử lý bồi thường thiệt hại (nếu có), kiến nghị khác – Lý do): […].29 Phương án xử lý 3.1 Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động/ xử lý bồi thường thiệt hại (nếu có): Chức danh người có thẩm quyền định Biên ghi nhận hành vi vi phạm Biên phát hành vi vi phạm (số […] ngày […]) Bản tường trình diễn biến việc người lao động (ngày […]) 28 Ý kiến người lao động phải thể cụ thể người lao động đồng ý không đồng ý với nội dung xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) Người lao động ký ghi đầy đủ họ tên vào cạnh ý kiến 29 Ý kiến người quản lý trực tiếp người lao động phải thể cụ thể người quản lý trực tiếp người lao động đồng ý không đồng ý với nội dung xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) Người quản lý trực tiếp người lao động ký ghi đầy đủ họ tên vào cạnh ý kiến 26 27 Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động ngày […] đến hết ngày […] Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại ngày […] đến hết ngày […] (nếu có) Người lao động thuộc vào trường hợp không xử lý kỷ luật lao động/ xử lý bồi thường thiệt hại người lao động thời gian sau (nếu có) (đánh dấu × vào trống có): Nghỉ ốm đau, điều dưỡng Nghỉ việc đồng ý Công ty Đang bị tạm giữ, tạm giam Đang chờ kết quan có thẩm quyền điều tra xác minh kết luận hành vi vi phạm quy định khoản khoản Điều 125 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 Có thai; nghỉ thai sản; ni nhỏ 12 tháng tuổi Cụ thể là: […].30Thời gian dự kiến tiến hành xử lý kỷ luật lao động/ xử lý bồi thường thiệt hại (nếu người lao động thuộc vào trường hợp đây): […] Người lao động thuộc trường hợp không bị xử lý kỷ luật lao động/ xử lý bồi thường thiệt hại (nếu có) thực hành vi vi phạm mắc bệnh (đánh dấu × vào trống có): Tâm thần Bệnh khác làm khả nhận thức khả điều khiển hành vi Cụ thể là: […].31 3.2 Nội dung vi phạm Hành vi vi phạm (Hành vi cụ thể người lao động): […] Mức độ lỗi: […] Thiệt hại xảy (nếu có): […] Mức độ thiệt hại (nếu có): […] Người lao động thực hành vi vi phạm (nếu có) – Đã bị xử lý vào ngày […] tháng […] năm […] theo Quyết định số […] ngày […] tháng […] năm […] – Đã xóa kỷ luật (nếu có) Người lao động thực hành vi gây thiệt hại (nếu có) – Đã bị xử lý vào ngày […] tháng […] năm […] theo Quyết định số […] ngày […] tháng […] năm […] Kết luận (Có hay khơng có hành vi vi phạm quy định Nội quy lao động để xử lý kỷ luật có hay khơng có hành vi gây thiệt hại (nếu có)): […] 3.3 Hình thức xử lý theo Nội quy lao động Cơng ty: (nếu có xử lý kỷ luật lao động/ xử lý bồi thường thiệt hại phải nêu rõ hình thức xử lý lý – khơng có phải nêu “Khơng có sở áp dụng”): […] Mơ tả cụ thể trường hợp đánh dấu “×” Nếu người lao động khơng thuộc trường hợp ghi “Khơng có” 31 Mơ tả cụ thể bệnh mà người lao động mắc phải Nếu người lao động không thuộc trường hợp ghi “Khơng có” 30 3.4 Đề xuất phương án: 3.4.1 Đề xuất tạm đình công việc người lao động (nêu rõ lý tạm đình chỉ, thời hạn tạm đình chỉ, sách lương, bảo hiểm tạm đình chỉ) (Nếu xét thấy cần thiết): […] 3.4.2 Đề xuất phương án xử lý kỷ luật (nêu rõ ý kiến lý việc không xử lý kỷ luật lao động có xử lý kỷ luật lao động; khơng xử lý kỷ luật lao động có thực xử lý khác khơng; có xử lý kỷ luật nêu rõ hình thức xử lý, thời hiệu xử lý, chế tài xử lý kỷ luật lao động; ý kiến khác có): […] 3.4.3 Đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động (nếu có): (nêu rõ ý kiến lý việc xử lý bồi thường thiệt hai, thời hiệu xử lý, hình thức xử lý, phương thức xử lý, mức xử lý, thời hạn xử lý, ý kiến khác có): […] 3.4.4 Đề xuất khác: […] Tài liệu, chứng kèm theo: […] Trên nội dung phương án xử lý kỷ luật bồi thường thiệt hai (nếu có) người lao động, kính mong […]32 xem xét phê duyệt Ý kiến […]33: 5.1 Về việc tạm đình (đánh dấu × vào trống có): Đồng ý Yêu cầu thực hiện: Không đồng ý Yêu cầu thực hiện: Ý kiến khác: 5.2 Về việc xử lý kỷ luật lao động (Kết thúc Có ý kiến đạo khác Phê duyệt xử lý kỷ luật lao động), (đánh dấu × vào trống có): Kết thúc Yêu cầu thực hiện: Lý do: 32 33 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định 10 KL–06: Biên lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động sở (chỉ dùng người lao động thành viên tổ chức đại diện người lao động sở) CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/BB-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] BIÊN BẢN TRAO ĐỔI Về việc lấy ý kiến trường hợp tạm đình cơng việc người lao động Cuộc họp lấy ý kiến trường hợp tạm đình cơng việc Ơng/Bà […] bắt đầu lúc […] […] phút ngày […] tháng […] năm […] tại: […] I THÀNH PHẦN DỰ HỌP Đại diện Công ty […] a Họ tên: […]; Chức vụ chức danh: […]; Theo Giấy uỷ quyền số: […] ngày […] tháng […] năm […] (nếu uỷ quyền) b […] Đại diện […]36 a Họ tên: […]; Chức vụ chức danh: […] b […] Đại diện Phịng Hành – Nhân Cơng ty […] Họ tên: […]; Chức vụ chức danh: […] – Thư ký họp II NỘI DUNG CUỘC HỌP Đại diện Phịng Hành – Nhân trình bày sở để thực tạm đình cơng việc Ơng/Bà […]: […] Đại diện Cơng ty […] nêu ý kiến: […] Người đại diện tổ chức đại diện người lao động sở nêu ý kiến: […] Cuộc họp kết thúc vào lúc […] […] phút, ngày./ THƯ KÝ CUỘC HỌP ĐẠI DIỆN […]37 CÔNG TY […]38 (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) […] […] […] Tên tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên Tên tổ chức đại diện người lao động sở mà người lao động thành viên 38 Các bên tham gia họp phải ký vào Biên họp Trường hợp thành viên tham dự họp mà không ký vào biên phải ghi rõ lý ghi nhận phần ký biên họp 13 36 37 KL–07: Quyết định tạm đình cơng việc CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/QĐ-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] QUYẾT ĐỊNH Về việc tạm đình cơng việc […]39 Căn Bộ luật Lao động văn hướng dẫn hành; Căn […]; Xét đề nghị […] QUYẾT ĐỊNH: Điều Tạm đình cơng việc theo Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […] Ông/Bà: […] Bộ phận: […]; Phịng/Ban: […]; Cơng việc làm: […]; Lý tạm đình cơng việc: […] Thời hạn tạm đình công việc: […] ngày, kể từ ngày […] tháng […] năm […] đến ngày […] tháng […] năm […] Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Ơng/Bà […], Phịng/Ban […] cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: […]40 - Như Điều 3; - […]; - Lưu: VT 39 40 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định 14 15 KL–08: Thông báo tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: […]/TB-[…] [ ], ngày […] tháng […] năm […] THÔNG BÁO Về việc tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) (Lần thứ: […]) Kính gửi: […]41 Căn vào Tờ trình đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động […]42 phê duyệt ngày […] tháng […] năm […] Công ty […] thông báo nội dung tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) sau: Thời gian tổ chức họp: Bắt đầu lúc […] ngày […] tháng […] năm […] Địa điểm tổ chức họp: […] Nội dung họp: […] Đề nghị Ơng/Bà […] có mặt thời gian địa điểm nêu để tiến hành tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) hành vi […] Ông/Bà […] Trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận thơng báo mời họp này, Ơng/Bà […] phải gửi văn trả lời cho theo địa chỉ: […] gửi qua thư điện tử (email): […] việc tham dự họp Nếu không tham dự phải nêu rõ lý văn trả lời Trường hợp Ơng/Bà […] khơng xác nhận tham dự họp, nêu lý khơng đáng, xác nhận tham dự khơng đến họp Cơng ty tiến hành tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) Xin chân thành cảm ơn./ Nơi nhận: […]43 - Như trên; (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) - Lưu: BP HC 41 Thông báo phải gửi tất thành phần tham dự họp xử lý kỷ luật lao động xử lý bồi thường thiệt hại Thành phần tham dự họp xử lý kỷ luật lao động, bao gồm: người lao động, người bào chữa, người làm chứng (nếu có), cha, mẹ người đại diện theo pháp luật trường hợp người lao động người 15 tuổi, Giám đốc người giám đốc ủy quyền, tổ chức đại diện tập thể lao động sở Người quản lý trực tiếp người lao động, Trưởng BP HC, cá nhân khác tham gia họp xử lý kỷ luật lao động mời 42 Chức danh người có thẩm quyền định 43 Chức danh người đại diện theo pháp luật Công ty người Công ty ủy quyền 16 17 KL–09: Thơng báo hỗn họp xử lý kỷ luật lao động CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: […]/TB-[…] [ ], ngày […] tháng […] năm […] THƠNG BÁO Về việc hỗn họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) (Lần thứ: […]) Ngày […], Cơng ty nhận thông báo […] (theo […]) việc không tham dự họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) thơng báo theo Thông báo việc tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) số […]/TB-[…], với lý […] Trên sở đó, Cơng ty xin thơng báo việc hoãn họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) dự kiến tổ chức theo Thông báo việc tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) số […]/TB-[…] Mọi thơng tin việc tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) Công ty thông báo cụ thể sau Xin thông báo đến: […]; […]; […] Các nội dung để Quý vị biết Chân thành cảm ơn./ Nơi nhận: […]44 - Như Mục 1, 2, 3; (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) - Lưu: VT, BP HC 44 Chức danh người đại diện theo pháp luật người công ty ủy quyền ký thông báo 18 10 KL–10: Biên ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/BB-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] BIÊN BẢN Ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp Vào lúc […] […] phút ngày […] tháng […] năm […] tại: […] I THƠNG TIN CÁC BÊN TRAO ĐỔI Đại diện Cơng ty […] Họ tên: […]; Chức vụ chức danh: […]; Theo Giấy uỷ quyền số: […] ngày […] tháng […] năm […] (nếu uỷ quyền) Người lao động Họ tên: […]; CMND/CCCD số: […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […] II NỘI DUNG TRAO ĐỔI - Vào ngày […]/[…]/[…], Công ty […] gửi Thông báo số […]/TB-[…] ngày […]/[…]/[…] việc tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có), đến tất thành phần tham dự họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại phù hợp với quy định pháp luật - Tuy nhiên vào ngày […]/[…]/[…], Công ty […] nhận xác nhận không tham dự họp […]45 Trên sở đó, Cơng ty […] đưa đề xuất địa điểm thời gian khác để tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) trên, sau: Thời gian tổ chức họp: Bắt đầu lúc […] ngày […] tháng […] năm […] Địa điểm tổ chức họp: […] - Ý kiến người lao động – Ông/Bà […](đồng ý/không đồng ý): […] Cuộc họp kết thúc vào lúc […] […] phút, ngày./ NGƯỜI LAO ĐỘNG CÔNG TY […] (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) […] […] 45 Nêu cụ thể tên tổ chức cá nhân thuộc thành phần tham dự họp xác nhận không tham dự họp 19 11 KL–11: Thông báo đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm họp CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: […]/[…]-[…] [ ], ngày […] tháng […] năm […] V/v đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm diễn họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) Kính gửi: Ơng/Bà […] Vào ngày […]/[…]/[…], Công ty […] gửi Thông báo số […]/TB-[…] ngày […]/ […]/[…] việc tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có), đến tất thành phần tham dự họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại phù hợp với quy định pháp luật Tuy nhiên vào ngày […]/[…]/[…], Công ty […] nhận xác nhận không tham dự họp […]46 Trên sở đó, cơng văn này, Cơng ty […] xin đưa đề xuất địa điểm thời gian khác để tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) trên, sau: Thời gian tổ chức họp: Bắt đầu lúc […] ngày […] tháng […] năm […] Địa điểm tổ chức họp: […] Công ty […] mong nhận phản hồi từ phía Ơng/Bà việc đồng ý đồng ý đề xuất Công ty […] Sau thời hạn […] kể từ ngày Ông/Bà nhận văn này, Công ty […] không nhận phản hồi từ Ơng/Bà, Cơng ty […] định thời gian địa điểm tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định pháp Cơng ty chúng tơi xin thơng tin đến Ơng/Bà biết Xin chân thành cảm ơn./ Nơi nhận: […]47 - Như trên; - Lưu: BP HC 46 47 Nêu cụ thể tên tổ chức cá nhân thuộc thành phần tham dự họp xác nhận không tham dự họp Chức danh người đại diện theo pháp luật người công ty ủy quyền ký thông báo 20 ... án xử lý kỷ luật (nêu rõ ý kiến lý việc không xử lý kỷ luật lao động có xử lý kỷ luật lao động; khơng xử lý kỷ luật lao động có thực xử lý khác khơng; có xử lý kỷ luật nêu rõ hình thức xử lý, ... phạm quy định Nội quy lao động để xử lý kỷ luật có hay khơng có hành vi gây thiệt hại (nếu có)): […] 3.3 Hình thức xử lý theo Nội quy lao động Cơng ty: (nếu có xử lý kỷ luật lao động/ xử lý bồi thường. .. xuất phương án xử lý kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại (nếu có) Kính gửi: […]26 Căn vào Nội quy lao động Công ty […] quy định pháp luật hành việc xử lý kỷ luật lao động; Căn vào […]27 Để đảm