QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI

QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG – BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI Bước 1. Lập biên bản hành vi vi phạm Bước 2. Đề xuất phương án xử lý Bước 3. Phê duyệt phương án XLKLLĐ Bước 4. Thực hiện phương án phê duyệt Bước 5. Ban hành Quyết định xử lý kỷ luật lao động và BTTH (nếu có) Bước 6. Thông báo quyết định XLKLLĐ và thực hiện

QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG – BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Cơng ty HC NLĐ TCĐD Giải thích Cơng ty […] Hành nhân sự2 Người lao động Tổ chức đại diện người lao động sở XLKLLĐ Xử lý kỷ luật lao động BTTH Bồi thường thiệt hại Ký hiệu NĐDTPL BP NQĐ HVVP Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người có thẩm quyền định3 Hành vi vi phạm XLBTTH HVGTH Xử lý bồi thường thiệt hại Hành vi gây thiệt hại I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự xử lý kỷ luật lao động Công ty […] kịp thời, hiệu quả, đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực phục vụ hoạt động, dịch vụ, kinh doanh II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động xử lý kỷ luật lao động tất người lao động tất phận, chi nhánh liên quan Công ty […] III GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ 3.1 “Trường hợp khơng xử lý kỷ luật lao động” Quy trình hiểu trường hợp sau đây, mà xảy cơng ty tạm thời khơng xử lý kỷ luật lao động NLĐ, bao gồm: a Người lao động nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc đồng ý công ty; b Người lao động bị tạm giữ, tạm giam; c Đang chờ kết quan có thẩm quyền điều tra xác minh kết luận hành vi vi phạm quy định khoản khoản Điều 125 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019; d Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi 12 tháng tuổi 3.2 “Khơng có lý đáng” Quy trình hiểu việc người lao động không thuộc vào trường hợp sau: a Thiên tai, hỏa hoạn; b Bản thân thân nhân người lao động bị ốm có xác nhận sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền; c Các trường hợp khác xem có lý đáng, quy định nội quy lao động Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành cơng ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội công ty 2 3.3 “Tổ chức đại diện người lao động sở” (viết tắt “TCĐD”) Quy trình hiểu cơng đồn sở tổ chức người lao động công ty thành lập theo quy định pháp luật 3.4 “Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động” (viết tắt “Thời hiệu XLKLLĐ”) Quy trình hiểu thời hạn cơng ty có quyền xử lý kỷ luật lao động ra, gửi định xử lý kỷ luật lao động đến người lao động, người khác theo Điều 123 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 quy định pháp luật Hết thời hạn cơng ty quyền 3.5 “Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại” (viết tắt “Thời hiệu XLBTTH”) Quy trình hiểu thời hạn cơng ty có quyền xử lý bồi thường thiệt hại ra, gửi định xử lý bồi thường thiệt hại đến người lao động theo Điều 72 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 quy định pháp luật Hết thời hạn cơng ty quyền 3.6 “Hành vi gây thiệt hại” Quy trình hiểu hành vi sau đây: (i) Làm hư hỏng, làm dụng cụ, thiết bị công ty; (ii) Làm tài sản công ty; (iii) Gây thiệt hại cho tài sản công ty; (iv) Tiêu hao vật tư định mức cho phép 3.7 “Hành vi vi phạm” (viết tắt “HVVP”) Quy trình hiểu hành vi vi phạm kỷ luật lao động hành vi gây thiệt hại 3.8 “Đủ điều kiện họp” Quy trình hiểu trường hợp họp xử lý kỷ luật lao động, xử lý bồi thường thiệt hại thỏa mãn điều kiện để diễn theo quy định khoản Điều 70 khoản Điều 71 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT BAN HÀNH QUY TRÌNH 4.1 Điểm b khoản Điều 5; Điểm a khoản Điều 6; Khoản khoản Điều 18; Điều 117; Điều 118; Điều 122; Điều 123; Điều 124; Điều 125; Điều 126; Điều 127; Điều 128; Điều 129; Điều 130; Khoản Điều 177 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 4.2 Điều 38; Khoản Điều 41; Điểm i khoản Điều 69; Điều 70; Điều 71; Điều 72 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 V QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Thẩm quyền BP HC, BP khác, NLĐ Các bước thực Khi phát có chứng HVVP Khi khơng thể phát HVVP Yêu cầu NLĐ làm tường trình Lập biên BP HC -Tờ trình đề xuất phương án XLKLLĐ Đề xuất phương án xử lý Không phê duyệt NQĐ, BP HC Kết thúc BP HC, NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ, NLĐ Lập biên hành vi vi phạm Thỏa thuận với NLĐ thời gian, địa điểm họp khác Phê duyệt Phê duyệt Chỉ đạo khác XLKLLĐ Không mở họp Sau thỏa thuận Kết công việc/biểu mẫu áp dụng - Biên ghi nhận hành vi vi phạm (nếu có); - Biên phát hành vi vi phạm (nếu có); - Bản Tường trình diễn biến việc NLĐ (nếu có); - Thơng báo HVVP Tạm đình Nếu NLĐ khơng thành viên TCĐD Thông báo, mời họp để xử lý KLLĐ Đủ điều kiện họp Nếu NLĐ thành viên - Biên lấy ý kiến TCĐD TCĐD Lấy ý kiến TCĐD Ban hành QĐ tạm đình Mở họp lập biên XLKLLĐ BP HC, NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ Ban hành Quyết định XLKLLĐ BTTH (nếu có) BP HC, NĐDTPL Thơng báo kết thực Bước 1.Lập biên hành vi vi phạm việc tạm đình (nếu có); - Quyết định tạm đình cơng việc (nếu có); - Thơng báo mời tham gia họp XLKLLĐ; - Thơng báo hỗn họp XLKLLĐ (nếu có); - Báo cáo việc XLKLLĐ NLĐ thành viên ban lãnh đạo (nếu có); - Biên họp XLKLLĐ; - Các biên thông báo khác - Quyết định XLKLLĐ 1.1 Khi phát có chứng HVVP: 1.1.1 Trường hợp phát NLĐ có HVVP thời điểm xảy HVVP, Người quản lý trực tiếp NLĐ kết hợp với BP HC tiếp nhận thông tin tiến hành lập Biên phát hành vi vi phạm NLĐ theo mẫu KL–01 Trong vòng […] ngày làm việc kể từ xảy HVVP, BP HC phải soạn dự thảo Thông báo HVVP theo mẫu KL–02, đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký, gửi đến TCĐD (nếu NLĐ có thành viên) cha mẹ người đại diện theo pháp luật khác NLĐ (nếu thời điểm thông báo, NLĐ 15 tuổi) việc có HVVP BP HC cần thực việc gửi theo phương thức phù hợp, đảm bảo người vừa nêu nhận thông báo trên4 1.1.2 Trường hợp phát NLĐ có HVVP sau thời điểm xảy HVVP, Người quản lý trực tiếp NLĐ kết hợp với BP HC tiếp nhận thông tin tiến hành lập Biên ghi nhận hành vi vi phạm NLĐ theo mẫu KL–03 Trường hợp NLĐ có HVGTH, nội dung biên phải có nội dung tường trình vụ việc NLĐ Trường hợp NLĐ khơng ký biên tường trình biên phải ghi lý cụ thể Các công việc công việc pháp luật bắt buộc thực 1.2 Khi phát HVVP: Trường hợp Người quản lý trực tiếp NLĐ BP HC tiếp nhận thông tin việc xảy phát HVVP, BP HC yêu cầu NLĐ có liên quan làm gửi lại cho BP HC Bản Tường trình diễn biến việc theo mẫu KL–04 để ghi lại tồn việc xảy ra, công việc pháp luật bắt buộc thực Bước 2.Đề xuất phương án xử lý Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ ngày lập Biên nhận Bản tường trình Bước Quy trình này: 2.1 BP HC lập Tờ trình đề xuất phương án XLKLLĐ theo mẫu KL–05 để xây dựng phương án XLKLLĐ trình lên NQĐ để xem xét phê duyệt BP HC phối hợp với BP có liên quan để hỗ trợ 2.2 Trường hợp HVVP NLĐ mà có gây thiệt hại thì: ₋ Khi lập Tờ trình đề xuất phương án XLKLLĐ theo mẫu KL–05 (tại mục 2.1 Bước này) kết hợp xác định, ghi nhận thiệt hại để kết hợp xem xét phê duyệt quy trình ₋ Tuy nhiên, HVVP gây thiệt hại không đến mức bị XLKLLĐ/công ty xem xét không kỷ luật lao động mà muốn buộc NLĐ phải bồi thường thiệt hại, BP HC khơng tiếp tục thực theo Quy trình này, mà sử dụng Biên lập Bản tường trình nhận Bước quy trình này, tiếp tục bước Quy trình XLBTTH Cơng ty (bắt đầu thực từ Bước Quy trình XLBTTH Công ty, không làm lại từ Bước 1) Bước 3.Phê duyệt phương án XLKLLĐ Các phương thức gửi mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ ngày nhận Tờ trình BP HC, NQĐ xem xét, định phê duyệt/không phê duyệt đề xuất phương án XLKLLĐ/phương án XLBTTH (nếu có) Cụ thể: 3.1 Trường hợp NQĐ không phê duyệt phương án XLKLLĐ/phương án XLBTTH (nếu có) Tờ trình đề xuất phương án XLKLLĐ: 3.1.1 Nếu NQĐ không phê duyệt khơng có đạo khác, khơng XLKLLĐ và/hoặc khơng XLBTTH (nếu có), kết thúc vụ việc, người phê duyệt đánh dấu “x” vào Kết Thúc Tờ trình, BP HC thực lưu hồ sơ xử lý theo quy định văn thư lưu trữ Công ty chấm dứt thực XLKLLĐ XLBTTH (nếu có) 3.1.2 Nếu NQĐ khơng phê duyệt có ý kiến đạo khác khơng XLKLLĐ và/hoặc khơng XLBTTH (nếu có), BP HC dựa ý kiến đạo khác người phê duyệt Tờ trình để thực Sau thực ý kiến đạo, BP HC thực lưu hồ sơ xử lý theo quy định văn thư lưu trữ Công ty 3.2 Trường hợp NQĐ phê duyệt đồng ý với đề xuất phương án XLKLLĐ/phương án XLBTTH (nếu có), có đạo kỷ luật hình thức khác phù hợp với Nội quy lao động quy định pháp luật, vào phê duyệt Tờ trình đề xuất phương án XLKLLĐ: 3.2.1 BP HC tiếp tục thực thủ tục XLKLLĐ và/hoặc XLBTTH (nếu có) theo quy trình mục 4.2 Bước 4; 3.2.2 Nếu NQĐ đạo/phê duyệt việc “Tạm đình chỉ” BP HC thực thủ tục tạm đình theo quy trình mục 4.1 Bước 3.2.3 Nếu NQĐ đạo/phê duyệt việc thỏa thuận BTTH BP HC thực thủ tục thỏa thuận BTTH theo mục 4.2 Bước Quy trình xử lý bồi thường thiệt hại mà công ty ban hành Trường hợp NLĐ không thống nội dung liên quan đến việc thỏa thuận BTTH, BP HC thực tiếp công việc mục 4.2 Bước Quy trình để XLBTTH Bước 4.Thực phương án phê duyệt 4.1 Trường hợp NQĐ phê duyệt tạm đình cơng việc Bước 3: 4.1.1 Tham khảo ý kiến TCĐD việc tạm đình (cơng việc pháp luật bắt buộc thực trước định tạm đình công việc, NLĐ thành viên TCĐD): BP HC lập Biên lấy ý kiến tổ chức đại diện NLĐ sở theo mẫu KL–06 để lấy ý kiến TCĐD vòng […] ngày làm việc kể từ ngày nhận kết phê duyệt Nội dung Biên lấy ý kiến tổ chức đại diện NLĐ phải có đầy đủ thơng tin thành viên tham gia đối thoại theo quy định pháp luật 4.1.2 Ra định tạm đình công việc (công việc pháp luật bắt buộc thực hiện): BP HC soạn thảo Quyết định tạm đình công việc theo mẫu KL–07 Khi nhận được hồ sơ gồm Biên theo mẫu KL–06 (nếu phải thực công việc tiểu mục 4.1.1 mục 4.1 Bước này) Quyết định tạm đình cơng việc theo mẫu KL–07, NQĐ ký Quyết định tạm đình cơng việc NLĐ Lưu ý: Hết thời hạn tạm đình cơng việc, cơng ty nhận NLĐ trở lại làm việc (trừ trường hợp bị kỷ luật sa thải trước thời hạn tạm đình cơng việc kết thúc) Trong thời gian tạm đình cơng việc, BP HC tiến hành bước XLKLLĐ theo quy trình mục 4.2 tiếp sau 4.2 Trường hợp phê duyệt XLKLLĐ yêu cầu thực thủ tục XLBTTH (nếu có) (dù có hay khơng có định tạm đình cơng việc thực bước này): 4.2.1 BP HC có trách nhiệm soạn dự thảo Thơng báo tổ chức họp XLKLLĐ theo mẫu KL–08 đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC phải gửi thông báo đến thành phần tham dự họp theo tiểu mục 4.2.3 mục 4.2 Bước theo phương thức phù hợp, đảm bảo người thuộc thành phần tham dự họp nhận thông báo trước ngày tiến hành họp XLKLLĐ, XLBTTH (nếu có) 05 ngày làm việc5 Tại nội dung thông báo công việc này, NLĐ bị đề nghị XLBTTH nội dung thông báo XLKLLĐ phải bao gồm nội dung thông báo liên quan đến XLBTTH Đây công việc pháp luật bắt buộc thực 4.2.2 Trong thời hạn tối đa 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo, thành phần tham dự họp tiểu mục 4.2.3 mục 4.2 Bước phải xác nhận tham dự họp, trường hợp không tham dự phải thông báo cho BP HC nêu rõ lý Sau đó: ₋ Nếu thành phần tham dự họp xác nhận không tham dự họp BP HC soạn dự thảo Thơng báo hỗn họp XLKLLĐ theo mẫu KL–09 đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký, gửi đến người thuộc thành phần tham dự họp theo phương thức phù hợp, đảm bảo người nhận thông báo Đồng thời, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán việc thay đổi thời gian, địa điểm họp với NLĐ, thực việc đàm phán với NLĐ theo nội dung NQĐ phê duyệt Sau đàm phán: + Nếu NLĐ thống việc việc thay đổi thời gian, địa điểm họp, BP HC lập Biên ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp theo mẫu KL-10, ghi nhận nội dung thống trình NĐDTPL/NĐUQ ký, lưu trữ BP HC thực lại công việc theo trình tự tiểu mục 4.2.1 tiểu mục 4.2.2 mục 4.2 Bước + Nếu NLĐ không đồng ý việc thay đổi thời gian, địa điểm họp, BP HC lập Biên ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp theo mẫu KL-10, ghi nhận việc NLĐ không đồng ý việc thay đổi thời gian, địa điểm họp trình NĐDTPL/NĐUQ ký, lưu trữ > Công ty quyền định thời gian địa điểm họp: BP HC thực lại công việc tiểu mục 4.2.1 Mục 4.2 này, bỏ qua công việc Tiểu mục 4.2.2 này, thực tiếp công việc mục 4.2.4 Mục 4.2 ₋ Trường hợp NLĐ từ chối đàm phán không hợp tác ký Biên ghi nhận ý kiến việc thay đổi thời gian, địa điểm họp, BP HC soạn dự thảo Thông báo đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm họp theo mẫu KL-11, đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC phải gửi thơng báo đến NLĐ theo phương thức phù hợp, Các phương thức gửi mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát Các phương thức gửi mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/công việc hồn thành) để xác nhận nhận thơng báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử; (iii) Gửi thơng báo qua đường bưu điện có báo phát đảm bảo NLĐ nhận thông báo Sau thời hạn NLĐ phải phản hồi đề xuất thay đổi thời gian, địa điểm họp công ty theo thông báo này, mà công ty không nhận phản hồi từ NLĐ > Công ty quyền định thời gian địa điểm họp: BP HC thực lại công việc tiểu mục 4.2.1 Mục 4.2 này, bỏ qua công việc Tiểu mục 4.2.2 này, thực tiếp công việc mục 4.2.4 Mục 4.2 Các công việc công việc pháp luật bắt buộc thực 4.2.3 Trường hợp thành phần bắt buộc tham gia phiên họp XLKLLĐ, XLBTTH (nếu có) (bao gồm: NLĐ, TCĐD (nếu NLĐ thành viên), người bào chữa (nếu có), người làm chứng (nếu có), cha, mẹ người đại diện theo pháp luật khác NLĐ (trong trường hợp NLĐ 15 tuổi) không xác nhận tham dự họp vắng mặt tiến hành tổ chức XLKLLĐ 4.2.4 BP HC phải hỗ trợ công ty công tác cần thiết để tổ chức họp XLKLLĐ BTTH (nếu có) Tại họp XLKLLĐ, NĐDTPL/NĐUQ thực việc chủ trì họp XLKLLĐ BTTH (nếu có) BP HC cử người làm Thư ký họp 4.2.5 Diễn biến họp: ₋ Thư ký họp kiểm tra có mặt thành phần tham dự ghi lại diễn biến toàn họp ₋ Người chủ trì họp giới thiệu thành phần tham dự, lý tổ chức họp nội dung họp ₋ NLĐ trình bày Bản tường trình diễn biến việc xảy (nếu có) Trường hợp khơng có tường trình NLĐ người chủ trì trình bày Biên ghi nhận HVVP Biên phát HVVP (ghi rõ lý khơng có tường trình vào Biên họp XLKLLĐ) ₋ Người chủ trì trình bày hồ sơ xử lý kỷ luật ₋ Người chủ trì họp trình bày nội dung việc XLKLLĐ (bao gồm việc chứng minh lỗi NLĐ, xác định HVVP, hình thức XLKLLĐ tương ứng với quy định Nội quy lao động) nêu phương án XLKLLĐ ₋ Người chủ trì họp trình bày nội dung việc XLBTTH (bao gồm việc chứng minh lỗi NLĐ, xác định HVGTH, hình thức XLBTTH tương ứng với quy định Nội quy lao động) nêu phương án XLBTTH (nếu có) ₋ Trường hợp họp có tham gia người làm chứng; người bào chữa; cha, mẹ người đại diện theo pháp luật khác NLĐ người 15 tuổi thực việc lấy ý kiến (nếu có) ₋ Tiến hành trao đổi, lấy ý kiến với TCĐD (nếu có NLĐ thành viên) ₋ Trường hợp người chủ trì họp định áp dụng hình thức XLKLLĐ sa thải NLĐ thành viên ban lãnh đạo TCĐD người chủ trì họp phải thỏa thuận văn họp với TCĐD mà NLĐ thành viên, việc XLKLLĐ NLĐ Trong trường hợp khơng thỏa thuận được, sau họp BP HC phải soạn thảo dự thảo Báo cáo việc XLKLLĐ NLĐ thành viên ban lãnh Các phương thức gửi mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát đạo TCĐD theo mẫu KL–11, đệ trình NĐDTPL/NĐUQ, gửi đến quan chuyên môn lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh BP HC cần thực việc gửi theo phương thức phù hợp, đảm bảo quan chuyên môn lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nhận báo cáo trên8 ₋ Trường hợp XLKLLĐ NLĐ không thành viên ban lãnh đạo TCĐD sau nghe ý kiến TCĐD, người chủ trì họp đưa định cuối việc XLKLLĐ XLBTTH (nếu có) Thư ký họp hoàn thành Biên họp XLKLLĐ theo mẫu KL–12 ₋ Các bên tham gia họp phải ký vào Biên họp XLKLLĐ BTTH (nếu có) theo mẫu BMKL-11 Trường hợp thành viên tham dự họp mà không ký vào biên phải ghi rõ lý ghi nhận biên họp 4.3 Trường hợp phê duyệt thực thủ tục thỏa thuận BTTH (nếu có) (dù có hay khơng có định tạm đình cơng việc hay khơng thực bước này): Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ ngày NQĐ phê duyệt, BP HC thực việc đàm phán việc thỏa thuận BTTH với NLĐ theo nội dung đàm phán mục 4.2 Bước Quy trình xử lý bồi thường thiệt hại mà công ty ban hành Sau đàm phán: 4.3.1 Nếu hai bên thống nội dung liên quan đến việc BTTH, BP HC ghi nhận ý kiến thống vào dự thảo Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH theo mẫu KL–12a, cho NLĐ ký trình NĐDTPL/NĐUQ ký, lưu trữ tiến hành công việc mục 6.3 Bước Quy trình 4.3.2 Nếu hai bên khơng thống nội dung liên quan đến vụ BTTH, BP HC phải tiến hành thủ tục XLBTTH mục 4.2 Bước Bước Ban hành Quyết định xử lý kỷ luật lao động BTTH (nếu có) 5.1 Trường hợp áp dụng hình thức XLKLLĐ sa thải NLĐ thành viên ban lãnh đạo: 5.1.1 Nếu người chủ trì họp tổ chức đại diện NLĐ sở thỏa thuận BP HC soạn đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký ban hành Quyết định XLKLLĐ theo mẫu KL–12 vòng […] ngày làm việc kể từ ngày kết thúc họp XLKLLĐ 5.1.2 Nếu khơng thỏa thuận sau 30 ngày kể từ ngày quan chuyên môn lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nhận Báo cáo việc XLKLLĐ NLĐ thành viên ban lãnh đạo TCĐD, BP HC soạn đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký ban hành Quyết định XLKLLĐ theo mẫu KL-13 5.2 Trường hợp áp dụng hình thức XLKLLĐ với NLĐ khác Mục 5.1 đây, vòng […] ngày làm việc kể từ ngày kết thúc họp XLKLLĐ, BP HC soạn đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký ban hành Quyết định XLKLLĐ theo mẫu KL-13 Nội dung Quyết định XLKLLĐ phải NQĐ phê duyệt có nội dung phù hợp với kết họp XLKLLĐ BTTH (nếu có) Các công việc công việc pháp luật bắt buộc thực Các phương thức gửi mà công ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào báo cáo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/công việc hoàn thành) để xác nhận nhận báo cáo; (ii) Gửi báo cáo thư điện tử (nếu quan chuyên môn Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố địa phương có hỗ trợ); (iii) Gửi báo cáo qua đường bưu điện có báo phát Bước 6.Thông báo định XLKLLĐ thực 6.1 Ngay ban hành Quyết định XLKLLĐ BTTH (nếu có), BP HC phải gửi Quyết định XLKLLĐ BTTH (nếu có) đến tất người thuộc thành phần theo tiểu mục 4.2.3 mục 4.2 Bước Quy trình BP HC cần thực việc gửi theo phương thức phù hợp, đảm bảo người nhận định 9, công việc pháp luật bắt buộc thực 6.2 Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ ngày gửi Quyết định XLKLLĐ BTTH (nếu có) khoản 6.1 này, BP HC phối hợp với phận có liên quan để hỗ trợ, triển khai thực theo Quyết định XLKLLĐ BTTH (nếu có) ban hành 6.3 Thực Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH (nếu có): Trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ lập Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH, BP HC phối hợp với BP có liên quan để hỗ trợ, triển khai thực theo Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH hai bên thống 6.4 Sau thực theo định XLKLLĐ BTTH (nếu có) ban hành Biên làm việc việc thỏa thuận BTTH (nếu có), BP HC thực lưu hồ sơ xử lý theo quy định bảng danh mục biểu mẫu kèm theo Quy trình theo quy định văn thư lưu trữ Công ty VI CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình xử lý kỷ luật lao động – bồi thường thiệt hại ban hành kèm theo quy trình Các phương thức gửi mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị người nhận xác nhận trực tiếp vào định lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát 10 ... cơng ty quy? ??n 3.5 “Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại? ?? (viết tắt “Thời hiệu XLBTTH”) Quy trình hiểu thời hạn cơng ty có quy? ??n xử lý bồi thường thiệt hại ra, gửi định xử lý bồi thường thiệt hại. .. cơng ty có quy? ??n xử lý kỷ luật lao động ra, gửi định xử lý kỷ luật lao động đến người lao động, người khác theo Điều 123 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 quy định pháp luật Hết... phận Người có thẩm quy? ??n định3 Hành vi vi phạm XLBTTH HVGTH Xử lý bồi thường thiệt hại Hành vi gây thiệt hại I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự xử lý kỷ luật lao động Công ty […]