QUY TRÌNH TẠM THỜI CHUYỂN NGƯỜI LAO ĐỘNG SANG LÀM CÔNG VIỆC KHÁC SO VỚI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu tạm thời chuyển Bước 2: Quyết định Bước 3: Đàm phán và tạm thời chuyển Lưu đồ Biểu mẫu
QUY TRÌNH TẠM THỜI CHUYỂN NGƯỜI LAO ĐỘNG SANG LÀM CÔNG VIỆC KHÁC SO VỚI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Công ty HC HĐLĐ NQĐ Giải thích Cơng ty […] Hành nhân sự2 Hợp đồng lao động Người có thẩm quyền định3 Ký hiệu NĐDTPL BP NĐUQ Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người công ty ủy quyền I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động Công ty […] để đảm bảo hoạt động, dịch vụ, kinh doanh Công ty kịp thời, hiệu II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động tất phận, văn phòng đại diện Cơng ty […] III GIẢI THÍCH TỪ NGỮ “Trường hợp tạm thời chuyển” Quy trình hiểu trường hợp sau đây: 3.1 Cơng ty gặp khó khăn đột xuất thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cố điện, nước; 3.2 Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh công ty IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Điều 28; Điều 29 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 V TÀI LIỆU LIÊN QUAN Nội quy lao động Công ty […] ban hành kèm theo […] ngày […]/[…]/[…] Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành công ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội cơng ty VI QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm Bước cơng việc - Danh BP HC, Các Trưởng BP NQĐ, BP HC Kết công việc sách NLĐ đề xuất tạm thời chuyển Đề xuất Tiếp tục thực HĐLĐ Quyết định Tạm chuyển NQĐ, BP HC, BP khác, NLĐ, NĐDTPL/ NĐUQ Đàm phán tạm thời chuyển Sửa đổi, bổ sung HĐLĐ Thông báo tạm thời chuyển Kết thúc - Thông báo tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác so với HĐLĐ; - Quyết định tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác so với HĐLĐ Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu tạm thời chuyển - Khi có nhu cầu tạm thời chuyển NLĐ sang làm việc công khác, Trưởng BP có nhu cầu lập Danh sách NLĐ đề xuất tạm thời chuyển (theo Mẫu TT_01), gửi đến BP HC - BP HC có nghĩa vụ hỗ trợ cung cấp cho Trưởng BP số thông tin cần thiết để Trưởng BP lập Danh sách NLĐ đề xuất tạm thời chuyển, thực việc tổng hợp tất Danh sách NLĐ đề xuất tạm thời chuyển Trưởng BP lập, đệ trình tất lên NQĐ xem xét Bước 2: Quyết định 2.1 Trong thời hạn […] ngày, kể từ ngày nhận Danh sách NLĐ đề xuất tạm thời chuyển, NQĐ xem xét định NLĐ theo hướng sau đây: - Tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác: Trường hợp lựa chọn hướng này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Tạm chuyển” Danh sách - Tiếp tục thực HĐLĐ: Trường hợp lựa chọn hướng này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Tiếp tục” Danh sách Sau đưa ý kiến định tất NLĐ liệt kê Danh sách NLĐ đề xuất tạm thời chuyển, NQĐ gửi lại Danh sách cho BP HC 2.2 Khi BP HC nhận Danh sách: - Đối với NLĐ bị định tạm thời chuyển sang làm công việc khác: BP HC thực tiếp cơng việc Bước Quy trình - Đối với NLĐ định tiếp tục thực HĐLĐ: Tiếp tục thực HĐLĐ ký > Kết thúc Quy trình: BP HC thơng báo kết định NQĐ cho Trưởng BP quản lý trực tiếp NLĐ định tiếp tục thực HĐLĐ Bước 3: Đàm phán tạm thời chuyển Trong thời hạn […] ngày, kể từ BP HC nhận Danh sách NLĐ đề xuất tạm thời chuyển từ NQĐ, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán sửa đổi, bổ sung HĐLĐ phục vụ cho việc tạm thời chuyển sau đàm phán sơ với NLĐ việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ để tạm thời chuyển, theo nội dung xin ý kiến bao gồm: (i) Cơng việc, vị trí, phận, địa điểm làm việc tạm thời; (ii) Thời điểm tạm thời chuyển; (iii) Thời hạn tạm thời chuyển; (iv) Tiền lương, lợi ích NLĐ hưởng thời gian tạm thời chuyển; (v) Quyền, nghĩa vụ NLĐ thời gian tạm thời chuyển; (vi) Việc chuyển hẳn sang làm cơng việc, vị trí, phận, địa điểm làm việc tạm thời tiền lương, lợi ích NLĐ hưởng sau thời hạn tạm thời chuyển kết thúc Sau đàm phán: 3.1 Nếu NLĐ thống việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để sửa đổi HĐLĐ đây, BP HC thực tiếp công việc sau đàm phán theo Quy trình sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động mà công ty ban hành 3.2 Nếu thống việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ, BP HC thực công tác sau để thông báo tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác: - BP HC soạn thảo […] dự thảo Thông báo tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác so với HĐLĐ (theo Mẫu TT_02) đệ trình lên NQĐ để xin ý kiến phê duyệt dự thảo Thông báo Khi nhận phê duyệt NQĐ, BP HC đệ trình dự thảo Thông báo lên NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC bàn giao cho NLĐ để thông báo trước cho NLĐ thời điểm tạm thời chuyển, thời hạn tạm thời chuyển, công việc làm tạm thời, công việc pháp luật bắt buộc thực BP HC cần thực việc bàn giao theo phương thức phù hợp, đảm bảo NLĐ nhận thông báo trước ngày dự kiến tạm thời chuyển 03 ngày làm việc4 - BP HC soạn thảo […] Quyết định tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác so với HĐLĐ (theo Mẫu TT_03), trình NQĐ ký - Trước vào ngày tạm thời chuyển theo Thông báo tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác so với HĐLĐ gửi: + BP HC bàn giao Quyết định tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác so với HĐLĐ cho NLĐ 5, công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực + BP hỗ trợ NLĐ BP có liên quan cơng tác tạm chuyển NLĐ sang làm việc công khác VII CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động ban hành kèm theo quy trình Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị NLĐ ký xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi thơng báo qua đường bưu điện có báo phát Các phương thức bàn giao mà công ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát ... tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác so với HĐLĐ; - Quy? ??t định tạm thời chuyển NLĐ sang làm công việc khác so với HĐLĐ Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu tạm thời chuyển - Khi có nhu cầu tạm thời. .. Người công ty ủy quy? ??n I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động Công ty […] để đảm bảo hoạt động, dịch vụ,... động, dịch vụ, kinh doanh Công ty kịp thời, hiệu II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động tất phận, văn phịng