Đang tải... (xem toàn văn)
QUY TRÌNH TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Ký hiệu Giải thích Công ty Công ty [ ] NĐDTPL Người đại diện theo pháp luật1 HC Hành chính nhân sự BP Bộ phận H[.]
QUY TRÌNH TẠM HỖN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Công ty HC HĐLĐ NLĐ Giải thích Cơng ty […] Hành nhân Hợp đồng lao động Người lao động Ký hiệu NĐDTPL BP NĐUQ NQĐ Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người công ty ủy quyền Người có thẩm quyền định2 I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự thực hoạt động tạm hoãn thực hợp đồng lao động người lao động Công ty […] II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho trường hợp tạm hoãn thực hợp đồng lao động người lao động tất phận, chi nhánh liên quan Công ty […] III GIẢI THÍCH TỪ NGỮ 3.1 “Trường hợp phải tạm hỗn” Quy trình hiểu trường hợp đương nhiên phải tạm hoãn thực hợp đồng lao động, mà khơng cần có thỏa thuận, bao gồm: a Người lao động thực nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia Dân quân tự vệ; b Người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định pháp luật tố tụng hình sự; c Người lao động phải chấp hành định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, sở cai nghiện bắt buộc sở giáo dục bắt buộc; d Lao động nữ mang thai theo quy định pháp luật; e Người lao động bổ nhiệm làm người quản lý doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; f Người lao động ủy quyền để thực quyền, trách nhiệm đại diện chủ sở hữu nhà nước phần vốn nhà nước công ty; g Người lao động ủy quyền để thực quyền, trách nhiệm công ty phần vốn công ty đầu tư công ty khác 3.2 “Tạm hoãn theo thỏa thuận” Quy trình hiểu trường hợp tạm hỗn thực hợp đồng lao động theo thỏa thuận công ty người lao động IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Điều 30; Điều 31 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ cơng ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội công ty 2 V NỘI DUNG QUY TRÌNH – GIẢI THÍCH Trách nhiệm Bước công việc Kết công việc Tiếp nhận việc tạm hoãn thực HĐLĐ Tạm hoãn theo thỏa thuận Đàm phán BP HC, NLĐ, NQĐ Không thống NQĐ, BP HC BP HC – BP quản lý Trường hợp phải tạm hoãn Báo cáo Thống Trường hợp phải tạm hoãn Quyết định Tạm hoãn theo thỏa thuận - Thỏa thuận tạm hoãn thực HĐLĐ Ký thỏa thuận tạm hoãn - Quyết định tạm hoãn thực HĐLĐ - Biên bàn giao cơng việc (nếu có) Thực tạm hỗn BP HC - Thơng tin, tài liệu, hồ sơ trường hợp phải tạm hỗn (nếu có) - Đề nghị tạm hoãn NQĐ NLĐ - Báo cáo trường hợp tạm hoãn NLĐ (nếu có) - Dự thảo Thỏa thuận tạm hỗn thực HĐLĐ (nếu có) Kết thúc Bước 1: Tiếp nhận việc tạm hoãn thực HĐLĐ 1.1 Khi nhận thông tin NLĐ rơi vào trường hợp phải tạm hỗn, BP HC có nghĩa vụ tìm hiểu trường hợp phải tạm hoãn mà NLĐ rơi vào thu thập hồ sơ, tài liệu liên quan đến trường hợp NLĐ Trường hợp NLĐ rơi vào trường hợp phải tạm hoãn, BP HC thực việc lập đệ trình Báo cáo trường hợp tạm hỗn NLĐ (theo Mẫu TH-01) lên NQĐ, kèm hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu có) > NQĐ thực tiếp cơng việc mục 2.1 Bước Quy trình 1.2 Trường hợp NLĐ NQĐ có mong muốn tạm hỗn theo thỏa thuận, thời hạn […] ngày, kể từ nhận đề nghị thỏa thuận tạm hoãn thực HĐLĐ từ NLĐ NQĐ, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán tạm hỗn sau đàm phán sơ với NLĐ việc tạm hoãn thực HĐLĐ theo nội dung xin ý kiến bao gồm: (i) Thời điểm tạm hoãn; (ii) Thời hạn tạm hỗn; (iii) Tiền lương, lợi ích NLĐ hưởng thời gian tạm hoãn; (iv) Việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thời gian tạm hoãn; (v) Thời hạn NLĐ phải quay lại làm việc sau hết thời hạn tạm hoãn; (vi) Quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ công ty NLĐ không quay lại làm việc thời hạn sau hết thời hạn tạm hỗn; (vii) Về việc NLĐ tạm bàn giao lại cơng việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty Sau đàm phán: a Trường hợp khơng thể thống việc tạm hỗn thực HĐLĐ > Kết thúc Quy trình: Xử lý theo phương án khác b Trường hợp NLĐ thống việc tạm hoãn thực HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để tạm hoãn đây, BP HC lập dự thảo Thỏa thuận tạm hoãn thực HĐLĐ (theo Mẫu TH-02) theo kết đàm phán, đệ trình NQĐ xem xét > NQĐ thực tiếp công việc mục 2.2 Bước Quy trình Bước 2: Quyết định 2.1 Trong thời hạn […] ngày kể từ nhận Báo cáo mục 1.1 Bước Quy trình từ BP HC, NQĐ xem xét phê duyệt trực tiếp vào Báo cáo Trường NQĐ phê duyệt “đồng ý” BP HC thực tiếp công việc Bước Quy trình 2.2 Trong thời hạn […] ngày kể từ nhận dự thảo Thỏa thuận tạm hoãn thực HĐLĐ mục 1.2 Bước Quy trình từ BP HC, NQĐ xem xét phê duyệt nội dung dự thảo Thỏa thuận tạm hoãn thực HĐLĐ Trường hợp NQĐ đồng ý với nội dung dự thảo Thỏa thuận tạm hỗn thực HĐLĐ, BP HC thực tiếp cơng việc Bước Quy trình Bước 3: Ký thỏa thuận tạm hoãn - Trong thời hạn […] ngày, kể từ NQĐ đồng ý với dự thảo Thỏa thuận tạm hoãn thực HĐLĐ đệ trình: BP HC soạn […] dự thảo Thỏa thuận tạm hoãn thực HĐLĐ (theo nội dung phê duyệt), cho NLĐ ký vào tất bản, trình ký lên NĐDTPL/NĐUQ ký, bàn giao cho NLĐ Công việc bắt buộc thực theo pháp luật, để tạm hoãn thực HĐLĐ theo thỏa thuận > BP HC thực tiếp công việc Bước Quy trình Bước 4: Thực tạm hỗn - BP HC soạn thảo […] Quyết định tạm hoãn thực HĐLĐ (theo Mẫu TH-03), nội dung định cần nêu rõ lý tạm hỗn 3, trình lên NQĐ ký BP HC bàn giao Quyết định tạm hoãn thực HĐLĐ cho NLĐ 4, công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực - BP HC yêu cầu NLĐ tạm bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty, ký Biên bàn giao công việc5 để nhân khác đảm nhận, tiếp tục thực hiện, xử lý BP HC phải phối hợp với người nhận bàn giao công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty từ NLĐ, để thực (người nhận bàn giao NQĐ định) Đây công việc pháp luật không bắt buộc thực hiện, công ty nên cân nhắc thực thực hiện, để bảo đảm tính xun suốt cơng việc mà NLĐ đảm nhận, bảo đảm tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty an toàn VI BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình tạm hỗn thực hợp đồng lao động ban hành kèm theo quy trình Tùy trường hợp phải tạm hoãn mà NLĐ rơi vào trường hợp tạm hỗn theo thỏa thuận, định phải nêu lý với trường hợp Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao công việc liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành ... nhân Hợp đồng lao động Người lao động Ký hiệu NĐDTPL BP NĐUQ NQĐ Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người công ty ủy quy? ??n Người có thẩm quy? ??n định2 I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách... định theo Điều lệ cơng ty Người có thẩm quy? ??n định người có thẩm quy? ??n định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quy? ??n nội công ty 2 V NỘI DUNG QUY TRÌNH – GIẢI THÍCH Trách nhiệm Bước cơng... 100% vốn điều lệ; f Người lao động ủy quy? ??n để thực quy? ??n, trách nhiệm đại diện chủ sở hữu nhà nước phần vốn nhà nước công ty; g Người lao động ủy quy? ??n để thực quy? ??n, trách nhiệm công ty phần vốn