QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO THIÊN TAI, HỎA HOẠN, DỊCH BỆNH NGUY HIỂM, ĐỊCH HỌA HOẶC DI DỜI, THU HẸP SẢN XUẤT, KINH DOANH THEO YÊU CẦU CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN CÁC BƯỚC Bước 1: Đề xuất Bước 2: Quyết định Bước 3: Đàm phán và chấm dứt CÁC BIỂU MẪU 1. Danh sách người lao động được đề xuất chấm dứt hợp đồng lao động 2. Thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động
QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO THIÊN TAI, HỎA HOẠN, DỊCH BỆNH NGUY HIỂM, ĐỊCH HỌA HOẶC DI DỜI, THU HẸP SẢN XUẤT, KINH DOANH THEO YÊU CẦU CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Công ty HC TC-KT NQĐ Giải thích Ký hiệu Giải thích Cơng ty […] NĐDTPL Người đại diện theo pháp luật1 Hành nhân sự2 BP Bộ phận/Phịng Tài – Kế tốn NLĐ Người lao động Người có thẩm quyền NĐUQ Người công ty ủy quyền định HĐLĐ Hợp đồng lao động I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động Công ty […] trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa di dời, thu hẹp sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động chấm dứt hợp đồng lao động tất người lao động làm việc tất phận, đơn vị phụ thuộc Cơng ty […] III GIẢI THÍCH TỪ NGỮ 3.1 “Trường hợp không đơn phương chấm dứt” Quy trình hiểu trường hợp, mà người lao động rơi vào, cơng ty khơng đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động, bao gồm: a Người lao động ốm đau bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp điều trị, điều dưỡng theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền, trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 36 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 Quốc hội ban hành ngày 20/11/2019 b Người lao động nghỉ năm, nghỉ việc riêng trường hợp nghỉ khác công ty đồng ý c Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản nuôi 12 tháng tuổi 3.2 “Tình trạng khó khăn” Quy trình hiểu tình trạng mà cơng ty tìm biện pháp khắc phục buộc phải giảm chỗ làm việc, kiện khách quan sau xảy ra: a Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa b Phải di dời, thu hẹp sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Khoản 10 Điều 34; điểm c khoản 1, khoản Điều 36; Điều 37; Điều 45; Điều 46; khoản 1, khoản Điều 48 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành công ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội cơng ty 2 V QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm BP HC, Các Trưởng BP NQĐ, BP HC NQĐ, BP HC, BP khác, NLĐ, NĐDTPL/ NĐUQ Kết công việc Bước công việc - Báo cáo Đề xuất Tiếp tục thực HĐLĐ Quyết định Chấm dứt HĐLĐ Đàm phán Thỏa thuân chấm dứt Đơn phương chấm dứt Kết thúc - Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ; - Quyết định chấm dứt HĐLĐ; - Các biên bàn giao Bước 1: Đề xuất - Khi cơng ty rơi vào tình trạng khó khăn, Trưởng BP có nghĩa vụ tầm sốt lại nhu cầu sử dụng nhân lực BP quản lý đề xuất giảm chỗ làm việc số NLĐ Việc đề xuất thực qua việc Trưởng BP lập Danh sách NLĐ đề xuất chấm dứt HĐLĐ (theo Mẫu CD07_01), gửi đến BP HC - BP HC có nghĩa vụ hỗ trợ cung cấp cho Trưởng BP số thông tin cần thiết để Trưởng BP lập Danh sách NLĐ đề xuất chấm dứt HĐLĐ, thực việc tổng hợp tất Danh sách NLĐ đề xuất chấm dứt HĐLĐ Trưởng BP lập, đệ trình tất lên NQĐ xem xét Bước 2: Quyết định 2.1 Trong vòng […] ngày kể từ ngày nhận Danh sách NLĐ đề xuất chấm dứt HĐLĐ từ BP HC, NQĐ phải xem xét định NLĐ theo hướng sau đây: - Chấm dứt HĐLĐ: Trường hợp lựa chọn hướng này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Chấm dứt” Danh sách - Tiếp tục thực HĐLĐ: Trường hợp lựa chọn hướng này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Tiếp tục” Danh sách Sau đưa ý kiến định tất NLĐ liệt kê Danh sách NLĐ đề xuất chấm dứt HĐLĐ, NQĐ gửi lại Danh sách cho BP HC 2.2 Khi BP HC nhận Danh sách NLĐ đề xuất chấm dứt HĐLĐ từ NQĐ: - Đối với NLĐ bị định chấm dứt HĐLĐ: BP HC thực tiếp cơng việc Bước Quy trình - Đối với NLĐ NQĐ định tiếp tục thực HĐLĐ: Tiếp tục thực HĐLĐ ký > Kết thúc Quy trình: BP HC thơng báo kết định NQĐ cho Trưởng BP quản lý trực tiếp NLĐ định tiếp tục thực HĐLĐ Bước 3: Đàm phán chấm dứt Trong vòng […] ngày, kể từ ngày NQĐ định việc chấm dứt HĐLĐ với NLĐ, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán chấm dứt sau đàm phán sơ với NLĐ việc chấm dứt HĐLĐ theo nội dung xin ý kiến4 Sau đàm phán: 3.1 Nếu NLĐ thống việc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để chấm dứt đây, BP HC thực tiếp công việc sau đàm phán theo Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận mà công ty ban hành Các nội dung đàm phán chấm dứt tương tự nội dung đàm phán chấm dứt Bước “Đàm phán” Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận 3.2 Nếu thống việc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, BP HC thực công tác sau để đơn phương chấm dứt HĐLĐ: - Khi xác định NLĐ không thuộc vào trường hợp không đơn phương chấm dứt, BP HC soạn thảo […] dự thảo Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ (theo Mẫu CD07_02) đệ trình lên NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC bàn giao cho NLĐ để thông báo trước cho NLĐ thời điểm chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực BP HC cần thực việc bàn giao theo phương thức phù hợp, đảm bảo NLĐ nhận thông báo trước ngày dự kiến chấm dứt HĐLĐ nhất5: + 45 ngày NLĐ làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn; + 30 ngày NLĐ làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng; + 03 ngày làm việc NLĐ làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn 12 tháng; + Thời hạn báo trước khác theo quy định pháp luật BP HC đề nghị NLĐ bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản công ty - BP HC soạn thảo […] Quyết định chấm dứt HĐLĐ6, trình NQĐ ký Nội dung định cần nêu rõ lý chấm dứt Công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực - Trước vào ngày chấm dứt HĐLĐ theo Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ gửi: + BP HC bàn giao cho NLĐ: Các hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản NLĐ (nếu có), lập Biên bàn giao8 để NLĐ ký xác nhận việc công ty bàn giao yếu tố vừa nêu NLĐ, công việc pháp luật bắt buộc thực + BP HC bàn giao Quyết định chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ 9, công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị NLĐ ký xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi thơng báo qua đường bưu điện có báo phát Mẫu tương tự mẫu Quyết định chấm dứt HĐLĐ liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị mà khả lao động chưa hồi phục Tùy trường hợp công ty rơi vào tình trạng khó khăn sau đây, định phải nêu lý với tình trạng đó: (i) Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa; (ii) Phải di dời, thu hẹp sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát + BP HC yêu cầu NLĐ bàn giao lại đầy đủ công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty, ký Biên bàn giao công việc10 BP HC phải phối hợp với người nhận bàn giao công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty từ NLĐ, để thực (người nhận bàn giao NQĐ định) Các công việc cần thiết, pháp luật khơng bắt buộc thực + BP HC hồn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho NLĐ; toán đầy đủ khoản tiền mà NLĐ hưởng theo HĐLĐ, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật thời hạn: 14 ngày làm việc kể từ ngày HĐLĐ chấm dứt, chấm dứt di dời, thu hẹp sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền; 30 ngày kể từ ngày HĐLĐ chấm dứt, chấm dứt thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa Đây công việc pháp luật bắt buộc thực VI CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình đơn phương chấm dứt HĐLĐ thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa di dời, thu hẹp sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền, ban hành kèm theo quy trình 10 Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao công việc liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/công việc hoàn thành PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO THIÊN TAI, HỎA HOẠN, DỊCH BỆNH NGUY HIỂM, ĐỊCH HỌA HOẶC DI DỜI, THU HẸP SẢN XUẤT, KINH DOANH THEO YÊU CẦU CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN .Mẫu CD07_01: Danh sách người lao động đề xuất chấm dứt hợp đồng lao động 2 Mẫu CD07_02: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động Mẫu CD07_01: Danh sách người lao động đề xuất chấm dứt hợp đồng lao động CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc […], ngày […] tháng […] năm […] DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC ĐỀ XUẤT CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TT Tên 11 […] Tuổi […] 12 Hợp đồng Thời gian làm việc (đơn vị: tháng)13 Thời hạn Ngày hết hạn […] […] […] Bộ phận […] […]18 11 Vị trí cơng việc Số lần ký HĐLĐ14 Thuộc trường hợp không bị đơn phương chấm dứt15 […] […] […] Tiền lương Mức lươn g […] Các Phụ khoản cấp bổ sung khác […] […] Đề xuất […]16 (đánh dấu X vào ô trống) Tiếp tục Chấm dứt Quyết định […]17 (đánh dấu X vào ô trống) Tiếp tục Chấm dứt […]19 […]20 Tên người lao động Tính đến thời điểm lập danh sách 13 Thời gian làm việc tổng thời gian người lao động làm việc cho công ty, tính đến thời điểm lập danh sách 14 Số lần ký tất số lần người lao động ký hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng thực 15 Nêu cụ thể trường hợp không đơn phương chấm dứt mà người lao động thuộc vào, theo Điều 37 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 Quốc hội ban hành ngày 20/11/2019 Trường hợp khơng có ghi khơng có 16 Tên phận đề xuất 17 Chức danh người có thẩm quyền định 18 Chức danh người có thẩm quyền định 19 Tên phận đề xuất 20 Chức danh Trưởng phận đề xuất 12 Mẫu CD07_02: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/[…]21-[…]22 V/v thông báo chấm dứt hợp đồng lao động […], ngày […] tháng […] năm […] Kính gửi: Ơng/Bà […] Trước tất cả, chúng tơi xin chân thành cảm ơn Ơng/Bà đồng hành, gắn bó, làm việc tận lực cống hiến cho suốt khoảng thời gian vừa qua […]23 Từ sở trên, dù thật không mong muốn, chúng tơi xin thơng báo đến Ơng/Bà việc chấm dứt hợp đồng lao động sau: Kể từ ngày […]/[…]/[…], thức chấm dứt tồn hiệu lực Hợp đồng lao động số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Hợp đồng lao động”) Phụ lục Hợp đồng lao động24 số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Phụ lục Hợp đồng lao động”) ký giữa Ông/Bà Lý chấm dứt: […]25 Ơng/Bà có nghĩa vụ bàn giao […]26 […]27 Chúng tơi kính chúc Ơng/Bà ln ln khỏe mạnh gặp nhiều may mắn Trân trọng./ Nơi nhận: - Như trên; […]29 - […]28; - Lưu: […] 21 Tên viết tắt chức danh người đại diện theo pháp luật công ty/người công ty ủy quyền Tên viết tắt cơng ty 23 Viết tóm tắt ngun nhân dẫn đến tình trạng khó khăn cơng ty, biện pháp mà công ty phải thực để cải thiện tình trạng khó khăn khơng thể cải thiện triệt để, từ buộc phải đến phương án cuối chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động 24 Nếu có 25 Mơ tả cụ thể lý chấm dứt, tài liệu, hồ sơ làm sở chấm dứt (nếu có) 26 Trong trường hợp cần thiết, Phịng Hành – Nhân đưa vào nội dung liên quan đến nghĩa vụ người lao động việc bàn giao lại công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản cơng ty nội dung khác (nếu có) 27 Nội dung khác (nếu có) 28 Tên phận cá nhân cần nắm nội dung: Như phận quản lý trực tiếp người lao động, phận kế toán, … 29 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền 22 ... có thẩm quy? ??n NĐUQ Người công ty ủy quy? ??n định HĐLĐ Hợp đồng lao động I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động Công ty […] trường hợp thiên tai, hỏa... thuộc vào cấu điều hành công ty Người có thẩm quy? ??n định người có thẩm quy? ??n định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quy? ??n nội cơng ty 2 V QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm... DỤNG CHO QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO THIÊN TAI, HỎA HOẠN, DỊCH BỆNH NGUY HIỂM, ĐỊCH HỌA HOẶC DI DỜI, THU HẸP SẢN XUẤT, KINH DOANH THEO YÊU CẦU CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUY? ??N .Mẫu