hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công hàng xuất khẩu

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Với xu hướng tồn cầu hóa diễn sơi động khắp giới, cạnh tranh kinh doanh ngày khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định có hội tồn phát triển Là cơng ty có 100% vốn đầu tư nước ngồi, Cơng ty TNHH Vina Cosmo không ngừng nỗ lực tự khẳng định phát triển Tận dụng lợi giá nhân công rẻ, sách đầu tư thơng thống Cơng ty TNHH Vina Cosmo lựa chọn cho hướng đắn đầu tư vào Việt Nam để hoạt động gia cơng xuất hàng hóa mỹ phẩm Cơng ty TNHH Vina Cosmo qua nhiều năm làm cho tên tuổi công ty không ngừng mở rộng, bạn hàng biết đến nhiều tin tưởng ký kết hợp đồng.Có kết trước hết sản phẩm công ty sản xuất đáp ứng yêu cầu chất lượng, đặc biệt mặt hàng mỹ phẩm chuyên dùng cho da tóc đòi hỏi kỹ thuật cao, yêu cầu khắt khe thị trường Nhật Bản Nhờ có qui trình tổ chức sản xuất hiệu cao với đội ngũ nhân viên làm việc có suất mà chất lượng đầu sản phẩm đảm bảo Bên cạnh kết đạt được, hoạt động gia công xuất hàng hóa mỹ phẩm cịn có số điểm hạn chế lỗi kĩ thuật khâu kiểm tra dẫn đến gia tăng chi phí giảm hiệu đạt hợp đồng, ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Ngoài việc giải thủ tục Hải quan đơi cịn nhiều vướng mắc, dẫn đến việc phát sinh chi phí giảm hiệu chung việc tổ chức thực hợp đồng gia cơng Do đó, xuất phát từ tình hình thực tế mà tác giả chọn nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện việc tổ chức thực hợp đồng gia công xuất Công ty TNHH Vina Cosmo” Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu đề tài: − Hệ thống hóa vấn đề lý luận gia công, hợp đồng gia công, việc tổ chức thực hợp đồng gia công xuất nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức thực hợp đồng gia cơng xuất − Phân tích đánh giá thực trạng việc tổ chức thực hợp đồng gia công xuất Công ty TNHH Vina Cosmo − Từ đề xuất giải pháp giúp hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất Công ty TNHH Vina Cosmo Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài hoạt động tổ chức thực hợp đồng gia công xuất Phạm vi nghiên cứu: − Về mặt không gian: Công ty TNHH Vina Cosmo − Về mặt thời gian: việc tổ chức thực hợp đồng gia công xuất Công ty TNHH Vina Cosmo từ năm 2013 đến năm 2015 Phương pháp nghiên cứu: − Phương pháp thống kê: Thu thập xử lý số liệu, nghiên cứu mối liên hệ số liệu dự đoán để phản ánh cách tổng quát đối tượng nghiên cứu − Phương pháp so sánh: đối chiếu số liệu, từ đưa xu hướng phát triển tình hình kinh doanh doanh nghiệp − Phương pháp phân tích tổng hợp: xem xét lại kết hoạt động thực hợp đồng gia công doanh nghiệp để rút kết luận bổ ích nhằm hồn thiện đề tài Bố cục đề tài: Với mục tiêu, đối tượng, phương pháp nghiên cứu kết cấu đề tài chia làm chương: Chương I: Cơ sở lý luận Chương II: Phân tích thực trạng việc tổ chức thực hợp đồng gia công xuất Công ty TNHH Vina Cosmo Chương III: Một số giải pháp giúp hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất Công ty TNHH Vina Cosmo Ý nghĩa thực tiễn đề tài giúp ích cho Cơng ty TNHH Vina Cosmo nói riêng doanh nghiệp gia công khác Việt Nam nói chung hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất CHƯƠNG I – CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Hoạt động gia công 1.1.1 Khái niệm gia công gia công quốc tế 1.1.1.1 Khái niệm gia công Hiện có nhiều cách hiểu gia cơng, chẳng hạn như: Theo GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân – Th.S Kim Ngọc Đạt (2011): “Gia cơng hàng hóa phương thức sản xuất hàng hóa, người đặt gia cơng cung cấp tồn đơn hàng, mẫu mã, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, nguyên phụ liệu, bán thành phẩm điều kiện đảm bảo sản xuất khác (người đặt gia công trực tiếp tổ chức, quản lý sản xuất) nhận sản phẩm hoàn chỉnh Người nhận gia công sản xuất sản phẩm theo yêu cầu, giao sản phẩm cho người đặt gia công nhận tiền công số lượng sản phẩm làm ra.” “Gia cơng hàng hóa phương thức sản xuất hàng hóa, người đặt gia công cung cấp ý tưởng (đơn hàng, mẫu mã, … ) ngun phụ liệu, có cung cấp ln máy móc thiết bị, bán thành phẩm ….và nhận lại thành phẩm hồn chỉnh Người nhận gia cơng tự tổ chức trình sản xuất, làm sản phẩm theo mẫu khách đặt, giao toàn cho người đặt gia công nhận tiền gia công.” “Gia công hàng hóa phương thức sản xuất hàng hóa theo đơn hàng mẫu người đặt gia công Người nhận gia cơng tổ chức q trình sản xuất sản phẩm theo mẫu bán sản phẩm làm cho người đặt gia công người mà người đặt gia cơng định theo giá hai bên thỏa thuận.” Theo Luật Thương Mại Việt Nam (2005), Điều 178: “Gia công thương mại hoạt động thương mại, theo bên nhận gia cơng sử dụng phần toàn nguyên liệu, vật liệu bên đặt gia công để thực nhiều cơng đoạn q trình sản xuất theo yêu cầu bên đặt gia công để hưởng thù lao.” Từ đó, ta hiểu cách chung nhất: Gia công phương thức sản xuất hàng hóa mà bên nhận gia cơng bỏ sức lao động để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu bên đặt gia công dựa nguyên vật liệu mà bên đặt gia công giao cho để nhận tiền gia công 1.1.1.2 Khái niệm gia công quốc tế Theo GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân – Th.S Kim Ngọc Đạt (2011): “Gia công hàng xuất phương thức sản xuất hàng hóa xuất khẩu, người đặt gia công nước cung cấp đơn hàng, hàng mẫu, máy móc thiết bị, nguyên phụ liệu bán thành phẩm… theo định mức cho trước cho người nhận gia công nước khác Người nhận gia công tổ chức trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Toàn sản phẩm làm người nhận gia công giao lại cho người đặt gia công để nhận tiền công” Như vậy, gia công quốc tế phương thức sản xuất hàng hóa xuất khẩu, biến nguồn lao động chỗ thành nguồn thu ngoại tệ, sử dụng phần toàn nguyên vật liệu bên đặt gia công để sản xuất hàng hóa, khơng phải để tiêu dùng nước mà giao lại cho người đặt gia công để thu ngoại tệ chênh lệch giá phụ liệu cung cấp, tiền cơng (phí gia cơng) chi phí khác đem lại Suy cho cùng, gia công quốc tế hình thức xuất lao động lao động chỗ dạng sử dụng (được thể hàng hố), khơng phải xuất cơng nhân nước ngồi 1.1.2 Vai trị gia công quốc tế 1.1.2.1 Đối với kinh tế quốc dân Gia công quốc tế ngày phổ biến buôn bán ngoại thương nhiều nước Đối với bên nước nhận gia công, phương thức giúp họ giải công ăn việc làm cho nhân dân lao động nước nhận thiết bị hay công nghệ nước mình, nhằm xây dựng công nghiệp dân tộc Nhiều nước phát triển nhờ vận dụng phương thức gia công quốc tế mà có cơng nghiệp đại, chẳng hạn Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo ( theo PGS Vũ Hữu Tửu, 2006) 1.1.2.2 Đối với doanh nghiệp gia công xuất Đối với doanh nghiệp nhỏ Việt Nam điều kiện kỹ thuật thấp, chưa có uy tín thị trường hình thức gia công xuất giúp cho cá doanh nghiệp tiếp cận với kỹ thuật đại, học nhiều kinh nghiệm, tích lũy vốn, vốn đầu tư vào sản xuất gia cơng Đồng thời, hạn chế rủi ro kinh doanh xuất đầu vào đầu trình kinh doanh xuất phía đối tác đặt gia cơng nước ngồi lo Còn doanh nghiệp lớn, thực gia công xuất nhằm nâng cao sở vật chất kỹ thuật (Theo GS.TS Võ Thanh Thu, 2011) 1.1.3 Các hình thức gia cơng quốc tế 1.1.3.1 Xét mặt quyền sở hữu nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm Theo Trần Huỳnh Thúy Phượng (chủ biên) – Nguyễn Đức Thắng (2009), xét tiêu thức có hình thức gia cơng là: − Hình thức nhận ngun vật liệu, giao thành phẩm: Đây hình thức mà bên đặt gia công giao nguyên liệu bán thành phẩm cho bên gia công sau thời gian sản xuất, chế tạo thu hồi sản phẩm hoàn chỉnh trả phí gia cơng Trong trường hợp này, thời gian chế tạo quyền sở hữu nguyên liệu thuộc bên đặt gia cơng Ưu điểm hình thức bên nhận gia công bỏ tiền mua nguyên vật liệu sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm so với định mức tiêu hao bên nhận gia cơng cịn hưởng phần dư thừa Tuy nhiên hình thức có nhược điểm như: bên nhận gia công rơi vào thụ động phụ thuộc nhiều vào bên đặt gia cơng; bên cạnh đó, bên nhận gia cơng thường bị ép giá bên đặt gia cơng phải chịu số rủi ro tồn đọng vốn nguyên liệu, chất lượng nguyên liệu, rủi ro đảm bảo tiến độ thực hợp đồng Đối với hình thức gia công này, hiệu kinh tế hai bên thường hình thức có xu hướng giảm năm gần − Hình thức mua đứt, bán đoạn: Dưạ hợp đồng mua bán hàng dài hạn với nước ngồi, bên đặt gia cơng bán đứt ngun liệu cho bên nhận gia công sau thời gian sản xuất chế tạo mua lại thành phẩm Trong trường hợp này, quyền sở hữu nguyên liệu chuyển từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công bên đặt gia công chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm Việc bên nhận gia cơng hồn tồn chủ động việc chuẩn bị nguyên liệu sản xuất trở thành ưu điểm phương thức này; đồng thời, bên gia công tự bỏ tiền mua nguyên vật liệu nên không bị ép giá, giá gia công trường hợp cao Tuy nhiên rủi ro tồn đọng vốn nguyên liệu rủi ro chất lượng nguyên liệu chuyển sang cho bên nhận gia cơng − Hình thức kết hợp: Trong bên đặt gia cơng giao ngun liệu chính, cịn bên nhận gia cơng cung cấp nguyên liệu phụ Ưu điểm hình thức bên nhận gia cơng chủ động trình sản xuất quyền tự cung cấp số ngun liệu phụ Do bên gia cơng tận dụng nguồn nguyên liệu phụ sẵn có nước nên hiệu kinh tế cao hơn, tiết kiệm số chi phí Tuy nhiên tỷ lệ cung cấp nguyên vật liệu nước thấp, chủ yếu nguyên phụ liệu đơn giản nên giá trị không cao 1.1.3.2 Xét mặt giá gia cơng Dựa vào giá gia cơng, GS.TS Đồn Thị Hồng Vân – Th.S Kim Ngọc Đạt (2011) chia thành hai phương thức: − Hợp đồng thực thi thực Trong phương thức người ta qui định bên nhận gia cơng tốn với bên đặt gia cơng tồn chi phí thực tế cộng với tiền thù lao gia công Đây phương thức gia công mà người nhận gia công quyền chủ động việc tìm nhà cung cấp nguyên phụ liệu cho − Hợp đồng khốn Trong phương thức này, người ta xác định giá định mức cho sản phẩm, bao gồm chi phí định mức thù lao định mức Dù chi phí thực tế bên nhận gia công nữa, hai bên tốn với theo giá định mức Đây phương thức gia công mà bên nhận phải tính tốn cách chi tiết chi phí sản xuất nguyên phụ liệu không dẫn đến thua thiệt 1.1.3.3 Theo mức độ cung cấp nguyên liệu, phụ liệu Theo GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân – Th.S Kim Ngọc Đạt (2011), dựa theo tiêu thức có ba hình thức gia cơng: Thứ nhất, bên gia cơng nhận tồn ngun phụ liệu, bán thành phẩm: Trong trường hợp bên đặt gia công cung cấp 100% ngun phụ liệu Trong lơ hàng có bảng định mức nguyên phụ liệu chi tiết cho loại sản phẩm mà hai bên thoả thuận đuợc cấp quản lý xét duyệt Người nhận gia cơng có việc tổ chức sản xuất theo mẫu cuả khách giao lại sản phẩm cho khách hàng đặt gia công hay giao cho người thứ ba theo định khách Thứ hai, bên gia cơng nhận ngun liệu theo định mức cịn nguyên phụ liệu tự khai thác theo yêu cầu cuả khách Và cuối cùng, bên gia công không nhận nguyên phụ liệu khách Đây hình thức mà bên nhận gia cơng nhận ngoại tệ dùng để mua nguyên liệu để sản xuất hàng hóa theo yêu cầu bên đặt gia công 1.1.3.4 Xét số bên tham gia quan hệ gia cơng Ngồi theo, PGS Vũ Hữu Tửu (2006), cịn có phương thức gia cơng xét số bên tham gia quan hệ gia công Thứ gia công hai bên, phương thức này, hoạt động gia công bao gồm bên đặt gia công bên nhận gia công Mọi công việc liên quan đến hoạt động sản xuất nhận gia cơng làm cịn bên đặt gia cơng có nghĩa vụ tốn tồn phí gia cơng cho bên nhận gia công Thứ hai gia công nhiều bên, phương thức cịn gọi gia cơng chuyển tiếp, bên nhận gia cơng số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công đơn vị trước đối tượng gia cơng đơn vị sau, cịn bên đặt gia công Phương thức thích hợp với trường hợp gia cơng mà sản phẩm gia công phải sản xuất qua nhiều cơng đoạn Mục đích bên đặt gia cơng lựa chọn hình thức tận dụng tối đa mạnh quốc gia, giảm chi phí vận chuyển đồng thời giữ bí mật cơng nghệ độc quyền loại hàng hóa Đây phương thức gia công tương đối phức tạp mà bên nhận gia cơng cần phải có phối hợp chặt chẽ với bảo đảm tiến độ mà bên thoả thuận hợp đồng gia công 1.1.4 Quyền nghĩa vụ bên đặt nhận gia công 1.1.4.1 Quyền nghĩa vụ bên đặt gia công Dựa theo Luật Thương Mại Việt Nam (2005) theo Điều 32 Nghị định số 187/2013/ NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia công q cảnh hàng hóa với nước ngồi, quyền nghĩa vụ bên đặt gia cơng gồm có nội dung sau: Thứ nhất: Bên đặt gia cơng giao toàn phần nguyên liệu theo thỏa thuận hợp đồng gia công giao tiền để mua vật liệu theo số lượng, chất lượng mức giá thỏa thuận cho bên nhận gia công tái nhập sản phẩm gia công Đối với máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu tạm xuất từ nước thứ ba cho bên nhận gia công để thực hợp đồng miễn thuế xuất máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu dư (nếu tái nhập khẩu) Thứ hai, để kiểm tra, giám sát việc gia công nơi nhận gia cơng, bên đặt gia cơng có quyền cử chuyên gia để hướng dẫn kỹ thuật sản xuất kiểm tra chất lượng sản phẩm gia công 10 CHƯƠNG III- MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CƠNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH VINA COSMO 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 3.1.1 Mục tiêu định hướng phát triển công ty Trên sở kết đạt năm qua, đứng trước khó khăn thuận lợi, đồng thời để góp phần thực mục tiêu chung công ty đề phương hướng phát triển sau: Thị trường: tiếp tục giữ vững thị trường truyền thống, đồng thời mở rộng thị trường mới, đa dạng hoá quan hệ thị trường, đối tác nước Cơ cấu tổ chức quản lý: tiến tới hoàn thiện mở thêm dịch vụ bán hàng để tận dụng nguồn vật tư dư thừa nguồn vật tư nước Lao động: tổ chức cải tiến suất, để đạt suất lao động cao hiệu Máy móc thiết bị: tiếp tục đầu tư hoàn thiện thiết bị máy móc để có khả sản xuất sản phẩm địi hỏi kỹ thuật cao, thích ứng với thị trường khó tính Loại hình kinh doanh: từ trước đến công ty Vina Cosmo phần lớn thực gia cơng theo loại hình nhận ngun liệu giao thành phẩm, tức tổng công ty đảm nhận cơng đoạn q trình sản xuất, chịu trách nhiệm làm thủ tục nhập nguyên phụ liệu xuất thành phẩm Với loại hình lợi nhuận mang lại khơng cao song bước thiếu doanh nghiệp Đồng thời, bước hướng khách hàng thay đổi thói quen nhập nguyên phụ liệu gia công hàng xuất 65 khẩu, thay vào sử dụng nguồn nguyên phụ liệu nước doanh nghiệp chủ động mua nguyên phụ liệu.Với mục tiêu là: − Ổn định đầu vào giúp cho việc gia công đạt hiệu − Giảm chi phí nhập nguyên phụ liệu, tăng thu lợi nhuận − Tạo điều kiện cho Công ty sử dụng nguồn nguyên phụ liệu nước, khuyến khích doanh nghiệp sản xuất nguyên phụ liệu phát triển − Giảm rủi ro khắc phục hạn chế trình nhập nguyên phụ liệu, giúp doanh nghiệp chủ động tổ chức thực hợp đồng gia công, Làm vậy, hiệu đem lại lớn: ngoại tệ thu tăng lên Cơng ty khơng thu ngoại tệ từ phần lao động mà có thêm phần thu từ việc cung ứng nguyên vật liệu, phụ liệu cho trình sản xuất; tạo đầu cho ngành sản xuất ngun phụ liệu nước; Cơng ty chủ động việc tổ chức thực hợp đồng gia công… 3.1.2 Cơ sở đề xuất giải pháp Từ công tác tổ chức thực hợp đồng gia công xuất công ty TNHH Vina Cosmo việc đánh giá quy trình chương II, thấy cơng việc tổ chức thực cịn nhiều điểm hạn chế: Thứ nhất, công tác giao nhận nguyên phụ liệu, bên đặt gia cơng giao thiếu hàng giao chậm nguyên phụ liệu dẫn đến việc chậm trễ nghiệp vụ giao nhận; đó, cơng ty giao hàng tiến độ Thứ hai, việc tổ chức sản xuất hàng gia công, công tác kiểm tra giám sát chưa chặt chẽ dẫn đến chất lượng hàng bao bì đóng gói khơng đảm bảo theo yêu cầu khách hàng 66 Thứ ba, công tác giao thành phẩm gia công, bên đối tác đưa thay đổi số lượng hàng, địa người nhận hàng, phương thức vận tải, cơng ty chưa có phương án kịp thời để ứng phó với trường hợp này, làm cho công ty rơi vào bị động, phản ứng chậm gây tốn thời gian lẫn chi phí Thứ tư, đội ngũ nhân viên có trình độ không đồng đều, suất lao động chưa hiệu quả, nhiều người lao động khơng gắn bó với cơng ty Cuối cùng, công việc thuê phương tiện vận tải, cơng ty phải tốn khoản chi phí lớn cho việc thuê 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CƠNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH VINA COSMO Cơng ty đạt nhiều thành kinh doanh, bên cạnh khơng thể tránh khỏi thiếu sót Qua khảo sát thực tế tình hình thực hợp đồng gia công công ty TNHH Vina Cosmo, nhìn nhận cách khái qt điểm mạnh, điểm yếu công ty hội, thách thức tác động từ phía mơi trường tới hoạt động sản xuất kinh doanh tổng công ty Để thực mục tiêu phương hướng phát triển trên, hoạt động quan trọng mà công ty phải thực tốt công tác tổ chức thực hợp đồng gia công xuất Muốn làm điều tổng cơng cần thực số giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác giao nhận ngun phụ liệu cảng 3.2.1.1 Mục tiêu Nhằm hạn chế bên đặt gia cơng giao thiếu hàng giao chậm nguyên phụ liệu dẫn đến việc chậm trễ nghiệp vụ giao nhận, hợp đồng gia công, 67 ký hợp đồng phải đưa nội dung giải trường hợp giao thiếu, chậm nguyên phụ liệu thành điều khoản đề biện pháp xử lý, hai bên phải có trách nhiệm để thực hiện, tránh tình trạng dẫn đến tranh chấp, khiếu nại, ảnh hưởng đến uy tín cơng ty 3.2.1.2 Các bước triển khai Khi nguyên phụ liệu giao thiếu chất lượng phải trả lại, thay đổi mẫu mã bao bì hay thành phần ngun phụ liệu, cơng ty điện thoại fax cho bên đặt gia công để cơng ty cung ứng ngun phụ liệu giao Nội dung thiếu ký phụ lục hợp đồng làm thành 02 bản, hai bên trí ký qua fax Phụ lục phần không tách rời thuộc hợp đồng gia công ký.Sau tổng cơng ty đến đăng ký phụ lục hợp đồng với Hải quan trước làm thủ tục xuất sản phẩm may mặc này, tổng cơng ty xuất trình định mức tự cung ứng với quan Hải quan Những khó khăn thường xảy ra, tổng cơng ty nên dự đoán lường trước để chuẩn bị trước kế hoạch, chọn đơn vị có nguồn nguyên phụ liệu, chất lượng tốt, giá hợp lý, cung cấp kịp thời cho tổng công ty lúc tổng cơng ty có nhu cầu.Việc tốn tiền cung ngun liệu, phụ liệu tính vào giá gia cơng phương thức tốn khác thông qua ngân hàng Trường hợp giao nguyên liệu, phụ liệu chậm yêu cầu bên thuê gia công giao hàng trước thời gian quy định, tăng thêm sản phẩm, thường xảy tổng công ty đáp ứng yêu cầu đột xuất này, đảm bảo tiến độ giao hàng chất lượng sản phẩm Công Ty Vina Cosmo giữ uy tín, xây dựng lịng tin với khách hàng, từ tổng cơng ty ký nhiều hợp đồng nữa, cho dù doanh nghiệp khác có đưa giá gia công thấp giá gia công công ty Đối với trường hợp chứng từ bên đặt gia cơng cung cấp thiếu xác, cơng ty điện thoại fax yêu cầu bên đặt gia công cung cấp chứng từ xác Ngồi phải đưa vào 68 hợp đồng gia công quy định trường hợp lỗi bên đặt gia cơng thời gian giao hàng chậm lại theo thời gian kéo dài xuất phát từ lỗi bên đặt gia công 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức 3.2.2.1 Mục tiêu Để thực tốt việc tổ chức hợp đồng, tránh giao cho bên đặt gia công thành phẩm chất lượng, không yêu cầu kĩ thuật mà bên đặt gia công đưa ra, công ty cần phải giám sát kĩ lưỡng khâu qui trình sản xuất 3.2.2.2 Các bước triển khai Sau ký kết hợp đồng gia công, nhận nguyên phụ liệu tổng công ty khốn đến thành viên cơng ty phân xưởng tiến hành gia công sản phẩm.Việc quản lý tiến độ chất lượng sản phẩm làm gặp nhiều khó khăn Muốn quản lý chất lượng sản phẩm cách chặt chẽ hiệu trình sản xuất làm đến đâu phải gọn đến đấy, từ việc cân đong ngun liệu cách xác để khơng lãng phí ngun phụ liệu, sản phẩm đạt tiêu chuẩn khơng cần phải chỉnh sửa Từ gắn trách nhiệm người lao động tới sản phẩm, chất lượng sản phẩm nâng cao Bố trí cách hợp lý thời gian làm việc để từ nâng cao suất, cơng nhân vừa có thời gian nghỉ ngơi dẫn đến hiệu công việc vừa cao mà chất lượng sản phẩm lại đạt tiêu chuẩn khơng lại cịn quản lý tốt tiến độ thực công việc Để công đoạn bao bì đóng gói thực cách có hiệu cơng ty phải coi bao bì sản phẩm, có thực việc đóng gói bao bì phát huy hết tính việc bảo quản hàng hố bảo vệ sản phẩm Bao bì 69 đóng gói phải đủ vững giữ cho hàng hố chống đỡ lại trình vận chuyển Ở khâu q trình sản xuất nên có kiểm tra chi tiết sản phẩm Nếu có lỗi xảy người giám sát cần nhắc nhở ngay, hành động khắc phục thực sản phẩm Cách thức vận hành nhằm hướng đến q trình khơng lỗi, giảm lỗi trình sản xuất Để quy trình thực hợp đồng điễn nhanh chóng, khơng vướng mắc cơng tác giám sát điều hành cần có tổ chức cách khoa học Công ty cần lên kế hoạch khâu giai đoạn cụ thể quy trình thực hợp đồng Tạo mối liên kết hợp lý logic khâu phận thu mua, vận chuyển, giao hàng, toán Quản lý giám sát ln bám sát kiểm tra tồn khâu, nắm bắt thơng tin tình hình thực hợp đồng Đưa định sác với phát sinh bước thực hợp đồng Kết thúc hợp đồng nên đánh giá lại hiệu công tác thực hợp đồng sai sót cần sửa chữa hồn thiện rút kinh nghiệm, cịn mặt tích cực cần phát huy khen thưởng… 3.2.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác giao sản phẩm 3.2.3.1 Mục tiêu Trong trình thực hợp đồng gia công, theo yêu cầu bên đặt gia công, công ty phải thay đổi địa nhận hàng, thay đổi phương thức vận tải, tăng giảm số lượng hàng Để giải vấn đề cách nhanh chóng, hiệu quả, nâng cao hình ảnh công ty mắt bạn hàng, công ty thực bước sau: 70 3.2.3.2 Các bước triển khai Khi bên đặt gia công thay đổi phương thức vận tải đường thuỷ sang vận tải đường không: công ty điện thoại cho hãng tàu biển Hải quan ngừng không làm thủ tục xuất cho lơ hàng Đồng thời làm cơng văn gửi cho Hải quan cửa cảng biển, Hải quan đăng ký tờ khai xuất lơ hàng lý thay đổi phương thức giao hàng, kèm theo fax yêu cầu thay đổi bên đặt gia công Công ty cử nhân viên phận xuất làm thủ tục nhận lại hàng từ cảng biển để giao hàng theo đường hàng không Việc thực phải giao cho nhân viên có kinh nghiệm làm thủ tục Hải quan quan vận tải Việc thay đổi phương thức giao hàng làm gia tăng chi phí, tổng cơng ty điện cho bên đặt gia cơng u cầu bồi thường chi phí Trong trường hợp bên đặt gia cơng u cầu giao tăng số lượng sản phẩm lô hàng làm xong thủ tục Hải quan (nơi đăng ký tờ khai xuất khẩu) lơ hàng chưa làm thủ tục xuất lên phương tiện vận tải: công ty điện cho Hải quan quan vận tải ngừng làm thủ tục xuất lô hàng, đồng thời làm cơng văn giải trình fax u cầu giao tăng số lượng bên đặt gia công gửi cho Hải quan đăng ký tờ khai Hải quan cửa Theo đó, cơng ty huy động cơng nhân khẩn trương sản xuất đáp ứng số lượng theo yêu cầu bên th gia cơng Khi có đủ số lượng tổng cơng ty mở tờ khai xuất cho lơ hàng tăng thêm huỷ tờ khai cũ, mở lại tờ khai cho số lượng hàng cũ chưa xuất số lượng sản xuất Hoặc có trường hợp lô hàng làm xong thủ tục đến cửa chưa làm thủ tục xuất lên phương tiện vận tải, bên thuê gia công yêu cầu giao giảm số lượng.Trong trường hợp này, tổng công ty điện cho Hải quan cửa quan vận tải dừng không làm thủ tục xuất cho lô hàng, làm cơng văn giải trình kèm theo fax bên đặt gia công việc giao giảm số lượng sản phẩm xuất Công ty đưa công văn đến Hải quan đăng ký tờ khai trình bày lý giảm số 71 lượng xuất - Hải quan đăng ký tờ khai xác nhận vào công văn trình bày tổng cơng ty Cơng ty đưa công văn đến Hải quan cửa để làm thủ tục rút bớt số lượng hàng để Hải quan làm thủ tục xác nhận thực xuất Hoặc công ty điện báo cho Hải quan cửa quan vận tải không làm thủ tục xuất lơ hàng, bên cạnh làm cơng văn gửi Hải quan nơi đăng ký tờ khai xuất Hải quan cửa trình bày lý huỷ tờ khai khơng xuất hàng Đồng thời, công ty mở tờ khai với số lượng thực xuất, công ty cử nhân viên xuống làm việc với Hải quan cửa quan vận tải cảng vụ để đóng số lượng hàng thực xuất để làm thủ tục xuất lơ hàng đó, cịn số hàng cịn lại chuyển tổng cơng ty 3.2.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác nhân 3.2.4.1 Mục tiêu Có thể nói phạm vi lĩnh vực hoạt động tổng công ty ngày mở rộng, khó khăn thách thức xuất nhiều, gây trở ngại cho hoạt động mục tiêu chung cơng ty Do để đáp ứng với mơi trường hoạt động địi hỏi động đổi này, công ty phải không ngừng đầu tư người Hiện tại, lao động Công ty chủ yếu di chuyển từ nơi khác đến Ưu điểm nguồn lao động cần cù, tỉ mĩ… nhiên, họ tồn hạn chế khơng có tính ổn định hợp tác lâu dài với Công ty Chính để hạn chế việc đào tạo nhân cơng trở thành khơng có giá trị, cơng ty nên có sách để khuyến khích họ hợp tác lao động lâu dài 3.2.4.2 Các bước triển khai Máy móc đổi người phải có trình độ phù hợp sử dụng có hiệu Do công nhân viên công ty phải thường xuyên đổi mới, 72 nâng cao trình độ, có đáp ứng yêu cầu công việc đặt Trước hết đội ngũ phận quản lý, phận xuất nhập cần bồi dưỡng, đào tạo liên tục, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ khả sử dụng công nghệ ngoại ngữ Ngồi người quản lý đóng vai trị vơ quan trọng - cần nâng cao lực quản lý, điều hành huy mang tính chun nghiệp nữa, để có trình độ lĩnh tự tin tham gia cạnh tranh Trong nhiều trường hợp thực hợp đồng gia công, khách hàng yêu cầu có thay đổi chi tiết sản phẩm, số lượng sản phẩm thời gian gấp đòi hỏi công nhân công ty phải tăng ca sản xuất Cho nên quan tâm cách mức đến đời sống công nhân giúp hiệu công việc tổng công ty cao nhất.Tổng công ty nên quan tâm đời sống vật chất tinh thần công nhân, chẳng hạn như: − Tiền lương, tiền thưởng phải phù hợp − Xây dựng nhà tập thể, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân − Cải tạo môi trường làm việc, có dụng cụ bảo hộ lao động đầy đủ, đảm bảo sức khỏe cho cơng nhân − Có chương trình khen thưởng cho cơng nhân có tuổi nghề cao, gắn bó nhiều năm với Cơng ty Hơn phận trực tiếp sử dụng máy móc,cơng nghệ mới, họ phải nâng cao trình độ, tay nghề liên tục, khơng máy móc khơng thể phát huy hết suất đầu tư lãng phí 73 3.2.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác th phương tiện vận tải 3.2.5.1 Mục tiêu Để tiết kiệm chi phí, thời gian tiền kho bãi cơng tác vận tải Công ty cần điều chỉnh cho khớp với bước nhận hàng từ sở sản xuất, giao hàng cảng 3.2.5.2 Các bước triển khai Với công tác thuê xe vận tải chở hàng từ nơi sản xuất đến bến giao hàng hay cảng, th hãng tàu nước ngồi họ có sẵn đội ngũ vận tải đảm bảo giao hàng hạn nên Công ty thuê họ Tuy nhiên họ lấy giá cao với hãng xe tư nhân mà chất lượng nên công ty cần chủ động thuê tàu hãng thuê xe chuyên chở bên để kinh tế Để tiết kiệm chi phí cho khâu này, cơng ty nêncó mối quan hệ tốt với hãng vận tải Xe thuê phải đảm bảo thời gian giao nhận hàng, an tồn giao thơng chất lượng phù hợp, khơng cần thuê phương tiện tốt gây lãng phí hãng vận tải phải có uy tín 3.2.6 Giải pháp hồn thiện khâu tốn 3.2.6.1 Mục tiêu Để tăng hiệu kinh doanh công ty cần mở rộng phương thức toán nâng cao nghiệm vụ tốn đảm bảo tính an tồn khâu này, cơng ty cần phải cải tiến khâu tốn 3.2.6.2 Các bước triển khai Biện pháp nâng cao nghiệp vụ học lớp đào tạo nghiệp vụ thuê tàu mua bảo hiểm, Cơng ty khuyến khích tốn hợp đồng giá CIF toán L/C để đảm bảo quyền lợi cho 74 Trong trình nhập thường xuyên phải sử dụng ngoại tệ mà đôi lúc ảnh hưởng kinh tế nói chung nguồn ngoại tệ khan cơng ty cần có kế hoạch trước để dự trữ lượng ngoại tệ cần thiết phục vụ cho trình tốn Muốn cơng ty cần phải có kế hoạch cụ thể thu nội tệ, đôn đốc khách hàng toán để kịp thời chuyển thành ngoại tệ cần Cơng ty nên dùng phương thức tốn tín dụng để đảm bảo an tồn có ngân hàng tham gia bảo lãnh nên sử dụng hình thức tốn T/T số trường hợp cần thiết thật tin tưởng 3.3 Một số đề nghị với quan quản lý nhà nước 3.3.1 Cung cấp thông tin dự báo kinh tế Thông tin kinh tế khâu quan trọng kinh doanh, xu mở cửa hội nhập Để cập nhật nắm bắt thông tin dự báo tình hình ngành hàng doanh nghiệp khơng thể làm mà cần hỗ trợ Nhà nước, ngành ngoại giao, thương mại giá cả, thị hiếu, phong tục tập quán, mặt tích cực mặt hạn chế để doanh nghiệp nắm quyền chủ động sản xuất kinh doanh 3.3.2 Tăng cường đầu tư sản xuất nguyên phụ liệu Đầu tư có chiều sâu phát triển vững ngành cung cấp nguyên liệu đáp ứng nhu cầu cho ngành hóa mỹ phẩm - đảm bảo nguyên phụ liệu có chất lượng tốt, giá thành hạ - để công ty chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh Chỉ có chủ động nguyên phụ liệu hiệu ngành nâng cao 3.3.3 Cải thiện sở hạ tầng Nâng cấp sở hạ tầng phục vụ cho trình chuyên chở nội địa đến cảng để góp phần đáp ứng thời gian giao hàng cam kết, giao thông huyết mạch 75 kinh tế Tránh tình trạng tắc nghẽn gây cản trở việc giao hàng hạn, ảnh hưởng không nhỏ đến việc tổ chức thực hợp đồng, làm uy tín công ty 76 KẾT LUẬN Gia công quốc tế đóng góp to lớn kinh tế nước Bên cạnh lợi ích thu chưa nhiều cần thiết phải có đầu tư Đó việc đầu tư trình sản xuất, đầu tư nghiên cứu mẫu mã, thị trường, cải tiến cách quản lý, quan hệ với đối tác cho phù hợp điều kiện sản xuất nước quốc tế, phải đa dạng hoá thị trường, bạn hàng sản phẩm, hướng đến thực gia công chiều sâu Vina Cosmo doanh nghiệp có nhiều năm hoạt động lĩnh vực gia công xuất khẩu, cán cơng nhân viên cơng ty có kinh nghiệm nghiệp vụ thực hợp đồng gia cơng xuất mà nghiệp vụ thực cách nhanh chóng hạn chế sai sót Nhưng q trình thực khơng khó tránh khỏi số khó khăn chủ yếu vướng mắc khách quan nên hiệu thực chưa đạt kết cao Trên sở hạn chế khó khăn đó, tác giả đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thực hợp đồng gia công tổng công ty Do nội dung đề tài rộng, yêu cầu chất lượng cao, trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót mong có nhiều đóng góp cho viết tác giả hoàn thiện 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách : ĐoànThị Hồng Vân Kim Ngọc Đạt, 2011 Quản Trị Xuất Nhập Khẩu TPHCM: NXB Tổng hợp TP.HCM, trang 363-488 ĐoànThị Hồng Vân Kim Ngọc Đạt, 2010 Logistics TPHCM: NXB Lao động- xã hội, trang 482-491 Trần Huỳnh Thuý Phượng Nguyễn Đức Thắng, 2009 Kỹ Thuật Ngoại Thương Hà Nội: NXB Thống Kê, trang 146 -147 Võ Thanh Thu, 2011 Kinh Tế Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh Thương Mại TPHCM: NXB Tổng Hợp TP.HCM, trang 223 - 224 Vũ Hữu Tửu, 2006 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Hà Nội: NXB Giáo dục, trang 38-40  Văn luật Quốc hội, 2005 Luật Dân Hà Nội ngày 14 tháng Quốc hội, 2005 Luật Thương mại Hà Nội ngày 14 tháng Quốc hội, 2014 Luật Hải quan Hà Nội ngày 24 tháng  Internet Trang web hải quan Việt Nam: ww.customs.gov.vn Trang web Bộ Công Thương: www.mot.gov.vn 78 PHỤ LỤC: Bộ Chứng Từ Hàng Nhập (Nhận hàng cảng) Tờ khai hải quan nhập khẩu: lưu người khai hải quan Vận tải đơn (Bill of Lading- B/L): Hợp đồng nhập Phiếu đóng gói (Packing List) Hố đơn thương mại (Invoice) Chứng nhận xuất xứ (C/O) 79 ... luận gia công, hợp đồng gia công, việc tổ chức thực hợp đồng gia công xuất nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức thực hợp đồng gia công xuất − Phân tích đánh giá thực trạng việc tổ chức thực hợp đồng. .. TÍCH THỰC TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH VINA COSMO 2.3.1 Đăng ký hợp đồng gia công Tất hàng hố xuất nhập cơng ty thực hợp đồng gia công phải làm thủ tục... Chương II: Phân tích thực trạng việc tổ chức thực hợp đồng gia công xuất Công ty TNHH Vina Cosmo Chương III: Một số giải pháp giúp hoàn thiện quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất Công ty TNHH Vina