QUY TRÌNH SỬA ĐỔI BỔ SUNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Mục đích: Quy trình này quy định trách nhiệm, trình tự sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động của Công ty để tạo thuận lợi cho quá trình thực hiện hợp đồng lao động, phù hợp với quy định của Công ty và quy định pháp luật. Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung HĐLĐ Bước 2: Đàm phán Bước 3: Ký phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ Lưu đồ Các biểu mẫu
QUY TRÌNH SỬA ĐỔI BỔ SUNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Công ty HC NQĐ HĐLĐ Giải thích Ký hiệu Cơng ty […] NĐDTPL Hành nhân BP Người có thẩm quyền NLĐ định3 Hợp đồng lao động NĐUQ Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người lao động Người ủy quyền I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động Công ty […] để tạo thuận lợi cho trình thực hợp đồng lao động, phù hợp với quy định Công ty quy định pháp luật II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động tất phận, chi nhánh liên quan Công ty […] III CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Điều 22; Điều 33 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành cơng ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội công ty 2 IV NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm Bước công việc BP HC, NLĐ Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung HĐLĐ - BP HC tiếp nhận đề nghị/yêu cầu sửa đổi, bổ sung HĐLĐ từ NLĐ NQĐ Đàm phán - Kết đàm phán - Dự thảo Phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ (nếu có) BP HC, NQĐ, NLĐ Khơng đồng ý sửa đổi, bổ sung Kết công việc Đồng ý sửa đổi, bổ sung NĐDTPL/ NĐUQ, BP HC, NLĐ Ký phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ Kết thúc - Phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung HĐLĐ 1.1 Trường hợp NLĐ có đề nghị thỏa thuận sửa đổi, bổ sung HĐLĐ với công ty, BP HC gửi NLĐ mẫu Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung HĐLĐ (theo Mẫu SB-01) để NLĐ làm gửi lại BP HC BP HC thực tiếp công việc Bước Quy trình Việc làm Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung HĐLĐ cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực 1.2 Trường hợp NQĐ có mong muốn thỏa thuận sửa đổi, bổ sung HĐLĐ với NLĐ, BP HC tiếp nhận đề nghị thực tiếp việc Bước Quy trình Bước 2: Đàm phán Trong thời hạn […] ngày, kể từ BP HC nhận Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung HĐLĐ từ NLĐ đề nghị sửa đổi, bổ sung HĐLĐ từ NQĐ, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán sửa đổi, bổ sung HĐLĐ sau đàm phán sơ với NLĐ việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ theo nội dung xin ý kiến bao gồm: (i) Nội dung HĐLĐ sửa đổi, bổ sung; (ii) Thời hạn có hiệu lực nội dung HĐLĐ sửa đổi, bổ sung; (iii) Giá trị hiệu lực nội dung HĐLĐ không bị sửa đổi, bổ sung Sau đàm phán: 2.1 Trường hợp thống việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ: Tiếp tục thực HĐLĐ ký > Kết thúc Quy trình: Xử lý theo phương án khác 2.2 Trường hợp NLĐ thống việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để sửa đổi, bổ sung đây, BP HC lập dự thảo Phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ (theo Mẫu SB-02) theo kết đàm phán, đệ trình NQĐ xem xét Bước 3: Ký phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ - Trong thời hạn […] ngày, kể từ NQĐ đồng ý với dự thảo Phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ đệ trình: BP HC soạn […] dự thảo Phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ (theo nội dung phê duyệt), cho NLĐ ký vào tất bản, trình ký lên NĐDTPL/NĐUQ ký, bàn giao cho NLĐ Công việc bắt buộc thực theo pháp luật, để sửa đổi, bổ sung HĐLĐ theo thỏa thuận V CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động ban hành kèm theo quy trình ... thẩm quy? ??n NLĐ định3 Hợp đồng lao động NĐUQ Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người lao động Người ủy quy? ??n I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự sửa đổi, bổ sung. .. đồng lao động Công ty […] để tạo thuận lợi cho trình thực hợp đồng lao động, phù hợp với quy định Công ty quy định pháp luật II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động sửa đổi, bổ sung. .. vào cấu điều hành cơng ty Người có thẩm quy? ??n định người có thẩm quy? ??n định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quy? ??n nội công ty 2 IV NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm