LUẬN VĂN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Đồ an quy trình tuyển dụng, Đồ án quy trình tuyển dụng nhân sự, Đồ quản lý nhân lực quy trình tuyển dụng, Đồ án quy trình tuyển dụng nhân viên, bài báo cáo thực tập về quy trình tuyển dụng, bài luận văn về quy trình tuyển dụng của một công ty.

ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ KIM OANH SVTH: MSSV: Thành phố Hồ Chí Minh, 03/2015 LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn: - Cô Nguyễn Thị Kim Oanh, giảng viên trường Đại Học Kinh Tế - Luật Thành Phố Hồ Chí Minh tận tình hướng dẫn em làm báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ban giám hiệu, thầy cô trường Đại Học Kinh Tế - Luật nói chung thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh nói riêng trang bị vốn kiến thức cho em suốt trình học tập nghiên cứu trường - Ban giám đốc công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình tạo điều kiện cho em có khoảng thời gian thực tập tốt đẹp công ty - Em xin chân thành cảm ơn toàn Cán Bộ Công Nhân Viên công ty nói chung cô chú, anh chị Phòng Quản Lý Nhân - Hành Chính nói riêng hết lòng giúp đỡ, bảo hỗ trợ em trình thực tập hoàn thành đề tài tốt nghiệp Khoảng thời gian thực tập công ty giúp em học hỏi nhiều điều bổ ích Em xin kính chúc Ban Giám đốc toàn thể nhân viên Công ty dồi sức khỏe thành công sống - Cuối em xin chân thành cảm ơn tất anh chị, bạn bè đóng góp giúp đỡ em suốt trình thực đề tài thực tập TPHCM, ngày … tháng…năm 2015 Người viết Trương Lê Huỳnh Như NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Bình Dương, ngày …tháng…năm 2015 Ký tên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày…tháng…năm 2015 Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ NHÀ MÁY - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ .3 1.1 Sơ lược Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 1.1.1 Khái quát công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.3 Chức nhiệm vụ công ty .6 1.1.3.1 Chức 1.1.3.2 nhiệm vụ 1.1.4 Mục tiêu phương hướng phát triển 1.1.4.1 Mục tiêu 1.1.4.2 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty ty Cổ phần Đầu tư 1.2 Tổng quan Nhà máy 1- Công ty Cổ phần Đầu tư 1.2.1 Khái quát Nhà máy – công ty Cổ phần Đầu tư .8 1.2.2 Tổ chức máy quản lí công ty .9 1.2.3 Chức nhiệm vụ phận 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI NHÀ MÁY – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 14 2.1 Đặc điểm cấu lao động công ty 14 2.1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính 14 2.1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn .15 2.1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi CBCNV 16 2.1.4 Cơ cấu lao động theo thâm niên CBCNV 17 2.1.5 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 18 2.2 Ảnh hưởng môi trường bên bên công tác tuyển dụng nhân công ty 19 2.2.1 Thuận lợi 19 2.2.1.1 Những thuận lợi từ môi trường bên 19 2.2.1.2 Những thuận lợi từ môi trường bên 20 2.2.2 Khó khăn 21 2.2.2.1 Những khó khăn từ môi trường bên 21 2.2.2.2 Những khó khăn từ môi trường bên 22 2.3 Nhu cầu tuyển dụng công ty 22 2.4 Nguyên tắc tuyển dụng công ty 22 2.4.1 Chính sách sử dụng lao động 22 2.4.2 Căn tuyển dụng .23 2.4.3 Tiêu chuẩn tuyển dụng 23 2.4.3.1 Về trình độ học vấn 23 2.4.3.2 Về sức khỏe .23 2.4.3.3 hồ sơ tuyển dụng 24 10 2.5 Xây dựng chiến lược tuyển dụng 24 2.6 Nguồn phương pháp tuyển dụng 25 2.6.1 Nguồn nôi 25 2.6.2 Nguồn bên 26 2.7 Quy trình tuyển dụng 27 2.7.1 Thông báo tuyển dụng 27 2.7.2 Nhận hồ sơ 28 2.7.3 Phỏng vấn .28 2.7.4 Tiếp nhận 28 2.7.5 Thử việc 29 2.7.6 Kí hợp đồng 30 2.8 Ưu nhược điềm trình tuyển dụng 30 2.8.1 Ưu điểm 30 2.8.2 Nhược điểm 31 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA NHÀ MÁY – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 32 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới .32 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng công ty .33 KẾT LUẬN 40 PHỤ LỤC 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 39 nhân viên nghiệp vụ, Phó giám đốc ký định công nhân kỹ thuật công nhân lao động phổ thông) Nếu đạt yêu cầu tiếp nhận vào công ty − Vì phiếu khám sức khỏe người xin việc ngày thường dùng để đối phó không khách quan đánh giá trình trạng sức khỏe ứng viên, điều xảy người khám ngại trình tự thủ tục khám lâu, y bác sĩ lạm dụng chức quyền dẫn đến việc làm bất hợp pháp Công ty cần đưa xử lý nghiêm trường hợp để đe, công ty nên thuê đội ngũ y tế tổ chức khám nội cho CBCNV − Trường hợp tuyển dụng với số lượng lớn có tính chất phức tạp, phải thành lập Hội đồng tuyển dụng có quy chế tuyển dụng riêng cho phù hợp với tình hình cụ thể doanh nghiệp 2.7.5 Thử việc − Phòng QLNS – TL – CS công ty có trách nhiệm tổ chức huấn luyện cho công nhân viên tuyển dụng hội nhập với môi trường làm việc đầy đủ nội dung sau: • Luật lao động hành nội dung lao động công ty • Quy định chung về: an toàn lao động, giữ gìn vệ sinh môi trường • phòng cháy chữa cháy khu vực sản xuất công ty Nghĩa vụ, quyền lợi người sử dụng lao động người lao động quy định rõ điều khoản hợp đồng lao động • Công nhân viên có trách nhiệm nghiên cứu kĩ kí vào cam kết, thực yêu cầu nội quy, quy định (cam kết lưu hồ sơ cá nhân) • Công ty tổ chức cho học nghề tập sự, thử việc đơn vị phù hợp với yêu cầu tuyển dụng Trong thời gian công nhân viên ký hợp đồng tập sự, thử việc 2.7.6 Ký hợp đồng − Sau tiến hành cho thử việc thời gian thử việc tháng xong công ty thức ký hợp đồng − Phòng QLNS – TL – CS tổ chức soạn thảo ký hợp đồng lao động thức công nhân viên bổ nhiệm thức nơi công tác (Thâm niên công 40 tác công nhân viên tính từ ngày bắt đầu học nghề, tập thử việc công ty) − Phòng QLNS – TL – CS có trách nhiệm quản lý hồ sơ công nhân viên mới, tiến hành lưu trữ toàn diễn biến lý lịch, lương, khen thưởng, kỷ luật… suốt trình công tác người lao động 2.8 Ưu, nhược điểm tuyển dụng 2.8.1 Ưu điểm: − Công ty có phận quản trị nhân độc lập để tập trung quản lí nhân nói chung lập công tác tuyển dụng nói riêng − Tuy không xây dựng quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh công ty tiến hành công tác tuyển mộ, tuyển chọn có hiệu Điều thể chỗ công ty có đội ngũ lao động nói có tuổi đời tương đối trẻ, trình dộ văn hóa đồng đều, đào tạo rèn luyện chuyên môn nghiệp vụ có kinh nghiệm công tác − Công ty vận dụng tốt việc tuyển người thông qua quen biết, người giới thiệu giảm chi phí quảng cáo đăng tuyển − Những lao động tuyển hàng năm phần phù hợp đáp ứng yêu cầu công việc Công ty thường tuyển lao động chuyên ngành nên việc bố trí lao động công ty người việc Điều góp phần giảm bớt thới gian chi phí đào tạo công ty − Công ty làm tốt công việc đề bạt nhân viên có lực kinh nghiệm váo vị trí lãnh đạo, vị trí cấp cao Điều vừa có tác dụng kích thích, tạo động lực cho người lao động, vừa sử dụng lao động có kinh nghiệm, am hiểu công việc công ty, người lãnh đạo cấp cao, lãnh đạo cấp có hiệu Việc đề bạt tốt chứng tỏ công ty khai thác tốt nguồn nội 2.8.2 Nhược điểm: − Việc lập kề hoạch nguồn nhân lực làm sở cho việc xác định nhu cầu tuyển dụng chưa thực quan tâm Việc xác định nhu cầu tuyển dụng mang tính hình thức Công tác tuyển dụng thiếu kế hoạch, mang tính bị động, chi phát sinh nhu cầu tiến hành tuyển lao động Thêm vào đó, công tác phân tích công việc dừng lại việc liệt kê danh mục nhiệm vụ công việc phải 41 làm cho chức danh cụ thể Hai yếu tố (lập kế hoạch nguồn nhân lực phân tích công việc) ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng Ví lập kế hoạch nguồn nhân lực dẫn đến tuyển thừa thiếu lao động so với thực tế, phân tích công việc không làm sáng tỏ hết yêu cầu cần thiết mà công việc đòi hỏi người lao động dẫn đến tuyển người đầy đủ kỹ cần thiết để thực công việc nên phải tuyển lại thêm chi phí đào tạo lại mà công việc lại bị ngưng trệ − Việc khai thác nguồn tuyển mộ sử dụng phương pháp tuyển mộ chưa hiệu Công ty tập trung chủ yếu vào số phương pháp tuyển mộ truyền thống mà không đa dạng hóa phương thức tìm kiếm (Hội chợ việc làm, liên hệ với trường đại học, sử dụng trang web miễn phí để tuyển dụng,…) Dẫn đến tình trạng không thu hút nhiều người đến nộp đơn xin việc − Bên cạnh việc khai thác nguồn lực thông qua quen biết tình trạng lạm dụng mối quan hệ thân quen, tuyển người mà chưa xem xét nhu cầu thực tế như: tuyển chọn em cán bộ, nhân viên công ty hay tuyển người giới thiệu Ban lãnh đạo công ty mà thực tế người không đáp ứng yêu cầu công việc xảy nên vào làm việc thường không hiệu dẫn đến việc phải đào tạo lại, chí có tính ỷ lại vào quen biết nên không chấp hành đầy đủ nội quy, quy định công ty Mặt khác gây tâm lý không tốt cho nhân viên khác CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA NHÀ MÁY - CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới − Giữ nhịp độ tăng trưởng doanh số hàng năm, có thời thuận lợi tăng tốc để đạt tỷ lệ cao Phương hướng phát triển năm 2015 tầm nhìn đến năm 2020, doanh số đạt từ 2.100 – 2.500 tỷ đồng với cấu lao động hợp lý (hài hoà lực lượng lao động chất xám lao động chân tay) 42 − Tiếp tục đổi hoàn thiện công tác quản lý chế điều hành theo hướng tiên tiến, đại văn minh thương nghiệp Giữ vững ngày phát huy vị ngành da giày − Xây dựng đội ngũ cán quản lý, cán kinh doanh có đủ lực đáp ứng yêu cầu phát triển tình hình mới, có trình độ nghiệp vụ có khả thích ứng với môi trường để đứng vững, hội nhập vào thị trường khu vực giới Nâng cao đội ngũ cán có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cao − Phối hợp công việc phòng ban cách linh hoạt, sử dụng hết nguồn lực nhân công, tránh tình trạng dư thừa lao động Điều chỉnh mức lương phù hợp với thực tế, tránh tình trạng cân đối mức lương CBCNV phòng ban khác − Thường xuyên cải thiện điều kiện làm việc cho CBCNV, đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất cho CBCNV vào dịp lễ tết, phát động sâu toàn CBCNV phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khỏe Xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, thường xuyên đạt tiêu chuẩn đơn vị tiên tiến ngành địa bàn − Giữ vững định hướng ngành kinh doanh chủ lực (sản xuất giày), đảm bảo cho chiếm tỷ lệ doanh thu cao tổng doanh thu công ty − Đảm bảo nguồn vốn ổn định cho nhu cầu kinh doanh, phải tận dụng nguồn vốn nội công ty từ ngành nghề khác 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Nhà máy – Công ty Cổ phần Thái Bình − Nhà máy – Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình doanh nghiệp sản xuất ngành da giày nhu cầu số lượng cán ít, đa số nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp Mà công tác tuyển dụng đối tượng không đòi hỏi yêu cầu cao nên nhìn chung thời gian qua, công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng trình sản xuất Tuy nhiên bên cạnh đó, công tác tuyển dụng hạn chế cần phải khắc phục Sau em xin đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty: Nâng cao trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng 43 − Công ty cần nâng cao trình độ chuyên môn cho cán chuyên trách mảng tuyển dụng nhân công ty Họ người đánh giá, kiểm tra ứng viên, họ phải người có kiến thức tuyển dụng đồng thời cần phải có số kiến thức chuyên môn định vị trí công việc cần tuyển Một người cán tuyển dụng giỏi chọn người mà công ty cần Nó không tác động lớn đến chất lượng tuyển dụng, mà tiết kiệm thời gian chi phí cho công ty − Đây số biện pháp công ty thực hiện: • Đào tạo kiến thức tuyển dụng nhân lực cho đội ngũ cán phụ trách công tác đào tạo để họ thực quy trình quy cách, đầy đủ • xác Mở khóa học nghiệp vụ mời chuyên gia nhân có kinh nghiệm rộng rãi giảng dạy • Đào tạo gắn liền với khuyến khích nhân viên: chất lượng kết học tập phụ thuộc nhiều vào ý thức học tập, cố gắng thân nhân viên Do nên khuyến khích nhân viên học tập hiệu nâng cao trình độ việc hỗ trợ kinh phí, bố trí thời gian làm việc hợp lí, tạo điều kiện cho nhân viên học tập, đồng thời có phần thưởng dành cho người có kết học tập xuất sắc khen, quà tặng,… Lập kế hoạch tuyển dụng linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kì phát triển công ty − Để hoạt động có hiệu công tác tuyển dụng, trước hết cần phải xuất phát từ nhu cầu thực tiễn phải lập kế hoạch cụ thể, phải rõ đối tượng, mục đích, yêu cầu, kết cần phải đạt hoạt động tuyển dụng, xây dựng quy trình cách khoa học, logic để đem lại hiệu cao − Phòng nhân phải kết hợp với phận có liên quan để thực tốt công tác lập kế hoạch tuyển dụng, phải phân tích đánh giá công việc rõ ràng để nắm bắt xác số lượng vị trí cần tuyển Ngoài bảng phân tích công việc sở để đánh giá, sàng lọc ứng viên công tác tuyển dụng, tiêu chuẩn để so sánh mức độ phù hợp ứng viên vị trí cần tuyển 44 − Cần xác định tiêu chuẩn tuyển chọn: tiêu chuẩn chung tổ chức, tiêu chuẩn phòng ban yêu cầu, tiêu chuẩn chi tiết công việc cá nhân để làm sở xem xét ứng viên có phù hợp với công việc, văn hóa, môi trường làm việc hay không, có hòa nhập gắn bó với công ty hay không − Và điều công ty nên làm thực hoạt động phân tích công việc, không nhà quản trị không tạo phối hợp đồng phận công ty, đánh giá xác yêu cầu công việc, tuyển dụng nhân viên cho công việc  Trình tự thực hoạt động phân tích công việc Bước 1: Xác định mục đích sử dụng thông tin phân tích công việc, từ xác định hình thức thu thập thông tin phân tích hợp lí Bước 2: Thu thập thông tin sơ đồ tổ chức, văn mực đích, yêu cầu, chức quyền hạn công ty, phòng ban, phân xưởng, sơ đồ quy trình công nghệ bảng mô tả công việc Bước 3: Chọn lựa vị trí đặc trưng điểm then chốt để thực phân tích công việc nhằm làm giảm thời gian tiết kiệm phân tích công việc, cần phân tích công việc tượng tự Bước 4: Áp dụng phương pháp khác để thu thập thông tin phân tích công việc Tùy theo yêu cầu mức độ xác chi tiết thông tin cần thu thập Tùy theo dạng hoạt động khả tài chính, sử dụng kết hợp nhiều phương pháp thu thập thông tin sau đây: Quan sát, bấm giờ, chụp ảnh, vấn, bảng câu hỏi Bước 5: Kiểm tra, xác minh lại tính xác thông tin Những thông tin thu thập để phân tích công việc bước cần kiểm tra lại mức độ xác, đầy đủ nhân viên, công nhân thực công việc giám thị, giám sát tình hình thực công việc Bước 6: Xây dựng bảng mô tả công việc bảng tiêu chuẩn công việc Tăng cường, cải thiện sách đãi ngộ nhân − Chế độ lương, thưởng, phạt, trợ cấp, bảo hiểm hợp lí biện pháp tạo đông lực cho nhân viên Tiền thưởng thưởng thích hợp thúc đẩy nhân viên cố gắng để tạo hiệu tối đa cho công ty Công ty đưa tiêu đánh giá tiền lương phương pháp cho điểm sau: 45 • Những người hưởng hệ số lương cao người đảm bảo ngày công quy định, có trình độ tay nghề cao, vượt tiêu đề • Những người hưởng hệ số trung bình người đảm bảo ngày, chấp hành phân công người phụ trách, đạt suất bình quân • Những người hưởng hệ số lương thấp người không đảm bảo ngày công quy định, chấp hành chưa nghiêm phân công cấp không đạt tiêu đưa − Việc đánh giá khả năng, trách nhiệm thực nhiệm vụ khách quan đề trả lương khen thưởng cách hợp lí kích thích cho nhân viên làm việc hiệu để đạt kết tốt − Ngoài tạo môi trường làm việc thoải mái, tổ chức hoạt động vui chơi, giải trí thi tay nghề, suất, tiệc tất niên rút thăm trao giải thưởng vào cuối năm, hay thực chuyến du lịch nghỉ mát vào dịp lễ, tết góp phần làm sách đãi ngộ công ty nâng cao, thu hút ứng viên muốn vào công ty Đa dạng nguồn phương pháp tuyển dụng − Đa dạng hóa nguồn phương pháp tuyển dụng phía để khai thác tối đa nguồn lực tốt cho doanh nghiệp, nguồn lực có vững mạnh công ty phát triển dài vững − Cần quan tâm khai thác tạo điều kiện nhiều nguồn tuyển dụng bên trong, người làm việc khác công ty, họ cần làm quen với công việc mà không cần phải thời gian tìm hiểu môi trường, văn hóa công ty Đồng thời đề bạt hình thức tuyển dụng nội tạo động lực cho cho người phấn đầu nhiều để có hội thăng tiến − Đối với tuyển mộ bên ngoài, phòng nhân nên kết hợp sử dụng phương pháp tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên như: tham gia hội chợ việc làm (qua vừa tìm người, vừa quảng bá hình ảnh công ty), xuống sở đào tạo để lựa chọn để lựa chọn ứng viên sáng giá có kết học tập tốt trường đào tạo phù hợp với vị trí tuyển Cung cấp đầy đủ thông tin tuyển dụng quảng bá thông tin cách rộng rãi 46 − Vận dụng hiệu việc tuyển ứng viên thông qua quen biết, giới thiệu để tiết kiệm khoản phí đăng tin quảng cáo, cần giám sát chặt chẽ trường hợp lạm dụng quen biết giới thiệu người không đủ lực, gây ảnh hưởng đến công ty nhân viên khác − Hình thức quảng cáo tuyển dụng công ty tương đối hạn chế, đa phần đăng tin báo Người lao động, để thu hút quan tâm nhiều nữa, trước hết phải làm cho nhiều người biết đến thông tin tuyển dụng tốt, phòng nhân khai thác website việc làm, trang web miễn phí để đăng thông tin tuyển dụng công ty Kiểm tra, sàng lọc hồ sơ cách khoa học công − Kiểm tra hồ sơ, tìm kiếm thông tin hồ sơ có vấn trực tiếp như: thói quen xấu ngăn cản đóng góp tích cực ứng viên cho công ty, lý họ không làm việc cho công ty trước đó, lương bổng trước kia, khả quan hệ với đồng nghiệp cấp trên, … thông tin dễ dàng có vấn − Quá trình lọc hồ sơ ban đầu cần chọn lựa công bằng, kĩ tránh trường hợp bỏ sót người phù hợp lãng phí thời gian vào ứng viên không thích hợp − Hội đồng tuyển dụng nên đưa tiêu chuẩn chung làm sở để lọc lựa như: trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, cấp đào tạo… − Bên cạnh cần bố trí số lượng cán kiểm tra phù hợp tương ứng với số lượng hồ sơ nộp tuyển để tránh tình trạng xem qua loa, bất cẩn Tổ chức buổi vấn hiệu quả, khách quan − Phỏng vấn bước quan trọng trình tuyển dụng Do tiến hành vấn nhân viên không nên kéo dài thời gian lâu, nội dung vấn không nên bó gọn kiến thức chuyên môn, hiểu biết xã hội mà cần có câu hỏi để kiểm tra, đánh giá tính cách thái độ, quan điểm cá nhân ứng viên, yếu tố quan trọng cho ta biết liệu ứng viên có thích hợp với vị trí tuyển hay không Ví dụ vài câu hỏi sau: • Bạn thường làm căng thẳng công việc? • Điều tạo động lực cho sống bạn nhiều nhất? • Điểm yếu, điểm mạnh bạn gì? • Bạn nghĩ công ty bạn vừa nghỉ việc? (Nếu có) 47 • • • Ba điểm tích cực mà người chủ nói bạn? (Nếu có) Đồng nghiệp cũ thường nói bạn? (Nếu có) Những điều từ phía đồng nghiệp khiến bạn khó chịu? (Nếu có) − Địa điểm vấn phải bố trí phù hợp đảm bảo không bị ảnh hưởng, không bị làm phiền trình vấn − Khi vấn phải ghi chép đầy đủ thông tin người làm sở so sánh ứng viên để chọn lựa cho công bằng, khách quan, tránh chọn theo cảm tính người vấn − Cần tạo không khí thoải mái vấn để ứng viên bộc lộ khả mình, tạo hội để ứng viên trình bày đầy đủ hiểu biết Thử việc bố trí công việc hợp lí − Cán tuyển dụng cần theo dõi đánh giá chặt chẽ trình thử việc ứng viên để có nên cho họ nhận việc thức không Cần lập bảng đánh giá mức độ hoàn thành công việc cụ thể cán trực tiếp phụ trách việc đánh giá dựa vào yếu tố có bảng mà cho điểm Bảng đánh giá có tiêu chí sau: • A – KẾT QUẢ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC  Thiết lập mục tiêu công việc: lập kế hoạch thực đạt …% mục tiêu đề  Khối lượng công việc: Mức độ hoàn thành khối lượng công việc lớn, khá, chấp nhận hay thấp  Chất lượng công việc: Tạo kết với độ xác tuyệt đối hay mức độ khá, mức độ trung bình, hay thấp • B - Ý THỨC – THÁI ĐỘ  Chấp hành nội quy, quy định, quy chế công ty mức độ tốt, khá, trung bình hay thấp  Thái độ làm việc hợp tác, tinh thần trách nhiệm, có nhiều nỗ lực, cố gắng, tìm tòi học hỏi, sẵn sàng tiếp thu ý kiến làm sai, hay có thái độ tự ti, không đoàn kết, tìm cách đối phó, hay ỷ lại thân − Sau thời gian giám sát đánh giá trình thử việc ứng viên nhận vào làm thức phải xếp công việc phù hợp, chuyên môn, khả người để đạt hiệu công việc cao 48 − Công ty phải có quy định chặt chẽ việc sử dụng quản lý nguồn kinh phí cho việc thực công tác tuyển dụng Đây việc làm cần thiết có quản lý tránh tình trạng tuyển dụng qua loa, lấy số lượng mà kiểm tra chất lượng đào tạo nguồn nhân lực đầu vào Chẳng hạn nguồn tuyển dụng ta tận dụng nguồn bên trong, mối quan hệ nhân viên tìm ứng viên trước đăng tin ứng tuyển phương tiện thông tin đại chúng Về quy trình tuyển dụng cần xây dựng mô hình tuyển dụng hoàn chỉnh, chặt chẽ khâu để việc thực nhanh chóng, tiết kiệm − Cuối công ty phải không ngừng phát triển uy tín, tên tuổi để qua thu hút nhiều ứng viên, tăng số lượng hồ sơ, để tăng xác suất tìm người cho việc KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp công tác quản lý lao động nói chung công tác tuyển dụng lao động nói riêng có ý nghĩa quan trọng cho phát triễn bền vững toàn doanh nghiệp Bởi công việc có đạt hiệu quả, nâng 49 cao lợi nhuận hay không phụ thuộc tất vào người thực công việc có hoàn thành tốt trách nhiệm hay không Việc tuyển chọn, xếp người phù hợp vào vị trí điều dễ dàng doanh nghiệp Nó thử thách buộc tổ chức phải đối mặc Mà cụ thể thông qua báo cáo phân tích công tác tuyển dụng Nhà máy – Công ty Cổ phần Đầu tư Thái bình, ta sâu vào nghiên cứu thực trạng tuyển dụng Doanh nghiệp để thấy mặt tốt mặt tồn nó, từ đề biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao công tác tuyển dụng, qua thấy phần tầm quan trọng việc tuyển dụng Trong trình làm em vận dụng tất kiến học, với hiểu biết trình thực tập để phân tích hoàn thiện báo cáo này, nhiên với khả có hạn nên làm không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp cô để làm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PHỤ LỤC THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG 50 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kim Dung (2011), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh 52 Nguyễn Hữu Thân (2008), Quản trị nhân sự, Nhà xuất Lao động - Xã hội, Hà Nội Số liệu thực tế cập nhật tháng 1/2015 Phòng Nhân sự, Nhà máy – Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình Tài liệu tham khảo internet: http://vi.wikipedia.org/wiki [...]... Thái Bình cũng không nằm ngoài quy luật này Sau thời gian thực tập tại nhà máy 1 của công ty, tôi quy t định làm đề tài “Hoàn thiện quy trình tuyển nhân sự của Nhà máy 1 – ” nhằm tìm hiểu quy trình, ưu - khuyết điểm của công tác tuyển dụng tại công ty, từ đó đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình ngày càng hiệu quả hơn Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá tình hình sử dụng lao động của Nhà máy 1 –... hết tổ chức cần xác định tuyển dụng bao nhiêu người cho vị trí nào cần tuyển, tỷ lệ sàng lọc giúp cho tổ chức quy t định được bao nhiêu người cần tuyển dụng cho vị trí đó Trong kế hoạch tuyển dụng, chúng ta cần xác định tỷ lệ sàng lọc chính xác và hợp lý Vì tỷ lệ sàng lọc có ảnh hưởng tới chi phí tài chính, tâm lý người tuyển và kỳ vọng của người xin việc Khi lập kế hoạc tuyển dụng cần phải chú ý tới... bộ quản lý được tuyển dụng vào làm việc tại công ty đã trải qua thời gian học việc, thử việc, tập sự đều được hưởng chế độ lương theo quy chế lương hiện hành của công ty 2.4.3 Tiêu chuẩn tuyển dụng 2.4.3.1 Về trình độ học vấn − Nhân viên trực tiếp sản xuất, phục vụ sản xuất: có trình độ học vấn từ lớp 9 trở lên (có văn bằng hoặc chứng nhận học lực, học bạ) Một số trường hợp có thể có trình độ từ lớp... vì họ đã từng làm việc tại công ty, công ty đã biết một phần về họ và khi tuyển dụng sẽ tuyển dụng được những người đáp ứng được yêu cầu của công việc − Nếu nguồn này không đáp ứng được yêu cầu của công ty thì công ty mới tiến hành tuyển dụng bên ngoài − Như vậy có thể thấy, đối với nguồn tuyển dụng bên trong, công ty đã sử dụng phương pháp tham khảo ý kiến của mọi người trong công ty vì họ là những... động 16 Hiểu rõ quy trình, công tác tuyển dụng tại công ty Từ đó đề ra một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao công tác tuyển dụng, sử dụng nguồn nhân lực tại công ty Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là phòng nhân sự nói riêng và toàn bộ công nhân viên của Nhà máy 1 – Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình nói chung thông qua các số liệu cụ thể Đề tài này được sử dụng trong phạm... sau khi xem xét nhu cầu nếu thấy không cần thiết tuyển thêm mà có thể sử dụng biện pháp thay thế thì thôi Nếu xét thấy cần thiết thì phê duyệt giao cho Phòng Tổ chức – Hành chính tiến hành thông báo tuyển dụng lao động bằng các hình thức thông tin khác nhau 2.4 Nguyên tắc tuyển dụng của công ty 2.4.1 Chính sách sử dụng lao động của công ty − Không sử dụng lao động trẻ em dưới 18 tuổi − Không phân biệt... vị lập kế hoạch theo tháng, quý, năm và lập báo cáo về phòng QLNS – HC công ty tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt − Căn cứ kế hoạch tuyển dụng đã duyệt và tiêu chuẩn tuyến dụng chung của toàn công ty, phòng QLNS – TL – CS phối hợp đon vị tiến hành tuyển dụng theo phân cấp quản lý − Chậm nhất sau 10 ngày đã tuyển dụng công ty sẽ: • Ký hợp đồng học việc đối với công nhân chưa biết nghề • Ký hợp đồng thử... tiếp nhận Sử dụng phương pháp này mà công ty tìm đủ người thì các phương pháp tìm kiếm sau sẽ không cần sử dụng đến − Với cách tìm kiếm này, công ty nhanh chóng tìm được lao động mới, rút ngắn được thời gian tìm kiếm, giảm được chi phí tuyển dụng vì không phải mất thời gian đăng tuyển, thới gian phỏng vấn, không phải mất chi phí đăng thông báo tuyển dụng, chi phí tổ chức phỏng vấn − Khi áp dụng phương... cấu làm việc tại công ty, nếu tuyển được nguồn này thì trong thời gian ngắn họ sẽ nhanh chóng hội nhập vào môi trường làm việc mới tại công ty − Sự tuyển dụng từ nguồn này chỉ là sự tuyển chọn, chuyển đổi , đề bạt từ vị trí này sang vị trí khác, từ nhà máy này sang nhà máy khác trong cùng một công ty do yêu cầu của công việc trong thời gian cấp thiết 36 − Tiến trình tuyển dụng người nội bộ đơn giản,... tiếp sản xuất, khối văn phòng: có trình độ cao đẳng, đại học trở lên 2.4.3.2 Về sức khỏe − Người lao động phải đủ sức làm việc qua xác định của cơ quan y tế có thẩm quy n khám tuyển − Không có bệnh mãn tính về tim mạch, ngoại khoa, da liễu, tai mũi họng, răng hàm Các dị tật về thị giác, thính giác,…nằm trong mức trung bình cho phép 2.4.3.3 Về hồ sơ tuyển dụng − 01 đơn xin việc theo mẫu quy định sẵn − 02