QUY TRÌNH TUYỀN DỤNG NHÂN SỰ Bước 1: Đề nghị tuyển dụng Bước 2: Phê duyệt Bước 3: Chuẩn bị tuyển dụng Bước 4: Phỏng vấn Bước 5: Tiếp nhận thử việc Bước 6: Đánh giá sau thử việc Bước 7: Ký HĐLĐ Bước 8: Lưu hồ sơ
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Cơng ty HC TC-KT NĐUQ HĐLĐ Giải thích Cơng ty […] Hành nhân sự2 Tài – Kế tốn Người cơng ty ủy quyền Hợp đồng lao động Ký hiệu NĐDTPL BP NQĐ HĐTV Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người có thẩm quyền định3 Hợp đồng thử việc I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự hoạt động tuyển dụng nhân Công ty […] kịp thời, hiệu quả, đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực phục vụ hoạt động, dịch vụ, kinh doanh II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động tuyển dụng nhân thức (không bao gồm mời hợp tác với chuyên gia, cộng tác viên) tất phận, chi nhánh liên quan Công ty […] III CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH 3.1 Điểm a khoản Điều 6; Điều 11; Điều 13; Điều 14; Điều 15; Điều 16; Điều 17; Điều 18; Điều 20; Điều 21; Điều 23; Điều 24; Điều 25; Điều 26 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 3.2 Điều 3; Điều Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm cơng tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành công ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội công ty 2 IV QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm BP có nhu cầu, BP HC NQĐ, BP HC BP HC BP HC, BP có nhu cầu, NQĐ BP HC, BP quản lý, NĐDTPL/ NĐUQ, NQĐ BP quản lý, BP HC, BP TC-KT NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ Bước công việc Kết công việc Đề nghị tuyển dụng - Đề nghị tuyển dụng - Kết phê duyệt Phê duyệt Chuẩn bị tuyển dụng - Kết vấn; - Phiếu đánh giá tuyển dụng; - Thư mời thử việc (nếu có) Phỏng vấn - Phiếu đánh giá tuyển dụng; - HĐTV; - Thỏa thuận bảo mật khơng cạnh tranh (nếu có); - Hợp đồng trách nhiệm (nếu có) - Bảng đánh giá thử việc; - Thơng báo kết thử việc không đạt; - Thông báo kết thử việc đạt; - Biên bàn giao chấm dứt thử việc; - Tờ trình việc ký HĐLĐ; - Dự thảo HĐLĐ Tiếp nhận thử việc Đánh giá sau thử việc BP HC, NĐDTPL/ NĐUQ Ký HĐLĐ BP HC Lưu hồ sơ - Đăng tin tuyển dụng; - Tổng hợp, sàn lọc sơ hồ sơ; - Lập lịch vấn - HĐLĐ Bước 1: Đề nghị tuyển dụng - Các BP có nhu cầu tuyển dụng nhân (đột xuất định kỳ hàng năm) theo kế hoạch tuyển dụng (nếu có), lập phiếu Đề nghị tuyển dụng theo mẫu số TD-01 kèm Quy trình đến BP HC NQĐ chậm […] ngày kể từ ngày […] cách thời gian cần nhân đột xuất ghi Đề nghị tuyển dụng […] ngày - Đề nghị tuyển dụng cần xác định rõ thông tin nhân cần tuyển gồm: vị trí, số lượng, giới tính, u cầu trình độ/kỹ năng/kinh nghiệm, yêu cầu sức khỏe, thời gian cần Người đứng đầu BP có trách nhiệm xác nhận thông tin ký vào Đề nghị tuyển dụng trước gửi đến BP HC NQĐ - Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận Đề nghị tuyển dụng từ BP có nhu cầu, BP HC có trách nhiệm tham mưu ý kiến nhu cầu tuyển dụng đệ trình NQĐ xem xét định Bước 2: Phê duyệt - Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận Đề nghị tuyển dụng BP có nhu cầu, NQĐ sở ý kiến tham mưu BP HC, xem xét phê duyệt nhu cầu BP: + Trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa lại Đề nghị tuyển dụng: NQĐ yêu cầu BP có nhu cầu chỉnh sửa bổ sung theo yêu cầu trình lại NQĐ xem xét thời hạn […] ngày kể từ ngày yêu cầu chỉnh sửa + Trường hợp phê duyệt: NQĐ chuyển Đề nghị tuyển dụng duyệt cuối để BP HC thực Bước Quy trình + Trường hợp không phê duyệt: NQĐ chuyển lại Đề nghị tuyển dụng cho BP HC BP HC thông báo kết đến BP có nhu cầu, nêu rõ lý khơng phê duyệt > Kết thúc Quy trình Bước 3: Chuẩn bị tuyển dụng - Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận Đề nghị tuyển dụng duyệt NQĐ, BP HC có trách nhiệm lập nội dung, đăng tin tuyển dụng phương tiện thông tin như: website, quảng cáo, liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ - Người đứng đầu BP HC có trách nhiệm kiểm duyệt nội dung tuyển dụng trước đăng phương tiện thông tin - BP HC thực tiếp nhận, tổng hợp sàng lọc hồ sơ ứng viên gửi đến Công ty - Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ ứng tuyển, BP HC lên danh sách ứng viên; phối hợp với BP có nhu cầu lập lịch vấn trình lên NQĐ để xin ý kiến thống lịch vấn Sau thống lịch vấn, BP HC có trách nhiệm gửi thơng báo lịch vấn thức kèm với hồ sơ ứng viên đến NQĐ BP có nhu cầu để tham khảo thơng tin, phục vụ công tác vấn Bước 4: Phỏng vấn - Tùy vào vị trí tuyển dụng, thành phần tham gia Hội đồng tuyển dụng nhân bao gồm: + Đại diện BP HC; + Người đứng đầu BP có nhu cầu; + NQĐ - Trong trình vấn, kết đánh giá nhận xét ứng viên ghi nhận vào Phiếu đánh giá tuyển dụng theo mẫu số TD-02 Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày kết thúc vấn, BP HC tổng hợp phiếu đánh giá trình NQĐ Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận Phiếu đánh giá tuyển dụng, NQĐ xem xét định chuyển lại cho BP HC để thực - Trường hợp ứng viên chọn, thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận định tuyển dụng từ NQĐ, BP HC lập Thư mời thử việc theo mẫu số TD03 trình NĐDTPL/NĐUQ ký - BP HC gửi thông báo kết vấn (kèm Thư mời thử việc) tới ứng viên chọn để tham gia thử việc - BP HC có trách nhiệm theo dõi thông báo vấn đạt tới nhân Trong thơng báo phải đảm bảo có nội dung sau: “Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày Công ty gửi thông báo thư mời thử việc, anh/chị khơng phản hồi xem từ chối thử việc.” - Trường hợp ứng viên khơng chọn BP HC gửi thông báo cho ứng viên việc vấn không đạt - Người đứng đầu BP HC có trách nhiệm kiểm duyệt nội dung thơng báo kết vấn đến ứng viên chọn ứng viên không chọn; nội dung mời tham gia thử việc Bước 5: Tiếp nhận thử việc - Ứng viên trước bắt đầu thử việc BP HC kết hợp với BP tiếp nhận đào tạo, phổ biến nội dung: + Sơ đồ tổ chức Công ty, phận; + Chính sách, mục tiêu quy trình quản lý chất lượng; + Nội quy lao động, quy định nội có liên quan văn hóa Cơng ty; + Nội dung mơ tả cơng việc vị trí tuyển dụng, BP có nhu cầu; + Dự thảo HĐTV theo mẫu số TD-04; Thỏa thuận bảo mật thông tin không cạnh tranh theo mẫu số TD-05 (đối với vị trí phải ký thỏa thuận này); Hợp đồng trách nhiệm theo mẫu số TD-06 (đối với vị trí cơng việc theo u cầu Công ty) Dự thảo HĐTV, Thỏa thuận bảo mật thơng tin khơng cạnh tranh (nếu có), Hợp đồng trách nhiệm (nếu có) BP HC, kết hợp với BP có vị trí tuyển dụng, lập vịng […] ngày kể từ ngày có định tuyển dụng từ Hội đồng tuyển dụng nhân sự, trình NQĐ phê duyệt sau - Sau phổ biến nội dung cần thiết, ứng viên thống với nội dung HĐTV, Thỏa thuận bảo mật thơng tin khơng cạnh tranh (nếu có) Hợp đồng trách nhiệm (nếu có) thực việc ký kết Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày NLĐ ký vào HĐTV, Thỏa thuận bảo mật thông tin khơng cạnh tranh (nếu có), Hợp đồng trách nhiệm (nếu có), BP HC có nghĩa vụ trình cho NĐDTPL/NĐUQ ký giao lại cho người thử việc 01 để thực lưu trữ 01 BP HC - BP quản lý người thử việc có trách nhiệm phân cơng, hướng dẫn cơng việc, trình bày rõ trách nhiệm quyền hạn cho người thử việc theo HĐTV, đưa yêu cầu đánh giá chuyên môn mà người thử việc phải thực Trong trường hợp cần cung cấp công cụ, trang thiết bị … cho người thử việc BP quản lý người thử việc bàn giao tài sản phải lập thành Biên bàn giao tài sản theo mẫu số TD-07 có chữ ký người nhận bàn giao trình người đứng đầu BP ký xác nhận để lưu trữ BP gửi cho BP HC lưu hồ sơ lao động BP HC có trách nhiệm thơng báo đến cho NQĐ việc bàn giao tài sản Bước 6: Đánh giá sau thử việc - Trước thời điểm thời hạn thử việc kết thúc […] ngày, BP HC có trách nhiệm phối hợp với BP quản lý người thử việc để đánh giá kết thử việc theo mẫu Bảng đánh giá thử việc (TD-08) Trường hợp người thử việc người đứng đầu BP Trưởng BP HC tham mưu cho NQĐ để đánh giá kết thử việc theo mẫu Bảng đánh giá thử việc Ngay sau hoàn thành Bảng đánh giá thử việc, BP HC gửi cho NQĐ xem xét - Trong thời hạn 01 ngày kể từ nhận Bảng đánh giá thử việc BP HC, NQĐ nhận xét định việc thử việc đạt không đạt Trước thời điểm thời hạn thử việc kết thúc […] ngày: + Trường hợp kết thử việc không đạt BP HC lập thơng báo theo mẫu Thơng báo kết thử việc khơng đạt (TD-09) đệ trình NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC bàn giao cho người thử việc để thông báo kết thử việc, công việc pháp luật bắt buộc thực BP HC cần thực việc bàn giao theo phương thức phù hợp, đảm bảo NLĐ nhận thông báo trước thời điểm kết thúc thời hạn thử việc Sau bàn giao thông báo thử việc không đạt, BP HC trao đổi với người thử việc, thông báo thời điểm đến nhận khoản thu nhập chưa nhận, đồng thời yêu cầu người thử việc bàn giao công việc, công cụ, phương tiện, hồ sơ, tài liệu, thông tin trước chấm dứt việc làm thử Việc bàn giao phải lập biên bàn giao theo mẫu Biên bàn giao chấm dứt thử việc (TD-11), công việc pháp luật bắt buộc thực BP HC kết hợp với BP TC-KT theo dõi, toán khoản thu nhập cho người thử việc theo quy định Công ty + Trường hợp thử việc đạt yêu cầu định tuyển dụng, BP HC lập thơng báo theo mẫu Thơng báo kết thử việc đạt (TD-12) cho người thử việc BP HC bàn giao cho người thử việc để thông báo kết thử việc, công việc pháp luật bắt buộc thực BP HC cần thực việc bàn giao theo phương thức phù hợp, đảm bảo NLĐ nhận thông báo trước thời điểm kết thúc thời hạn thử việc BP HC lập Tờ trình việc ký HĐLĐ theo mẫu TD-13, đề xuất nội dung sau: (i) Loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng; (ii) Mô tả công việc cụ thể, chức danh công Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị NLĐ ký xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo Mẫu TD-10) để NLĐ ký xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị NLĐ ký xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo Mẫu TD-…) để NLĐ ký xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát việc; (iii) Mức lương, chế độ sách khác, kèm theo 03 dự thảo HĐLĐ theo mẫu HĐLĐ (TD-14, TD-15 TD-16) để NQĐ xem xét, định: Đối với hợp đồng có xác định thời hạn 12 tháng BP HC áp dụng mẫu số TD-14 Đối với hợp đồng có xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng BP HC áp dụng mẫu số TD-15 Đối với hợp đồng không xác định thời hạn BP HC áp dụng mẫu số TD-16 Bước 7: Ký HĐLĐ - Trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày nhận Tờ trình việc ký HĐLĐ dự thảo HĐLĐ, NQĐ xem xét để phê duyệt nội dung HĐLĐ việc ký HĐLĐ theo dự thảo HĐLĐ đệ trình - Sau NQĐ định, thống với nội dung HĐLĐ việc ký HĐLĐ, BP HC đệ trình NĐDTPL ký vào dự thảo HĐLĐ phê duyệt - Khi thực việc ký kết HĐLĐ với NLĐ bàn giao 01 HĐLĐ cho NLĐ, BP HC phải lập Biên bàn giao HĐLĐ theo mẫu TD-17 cho NLĐ ký lưu hồ sơ - Nếu Bước chưa ký Hợp đồng trách nhiệm, Thỏa thuận bảo mật khơng cạnh tranh NLĐ làm việc vị trí mà Cơng ty u cầu ký, ký bổ sung Hợp đồng trách nhiệm theo mẫu số TD-06 hoặc/và Thỏa thuận bảo mật – Không cạnh tranh theo mẫu số TD-05 Công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực Bước 8: Lưu hồ sơ Hồ sơ tuyển dụng lưu theo vị trí nhân BP HC theo quy định văn thư lưu trữ Công ty V Danh mục biểu mẫu Đính kèm Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình tuyển dụng ... thuộc vào cấu điều hành cơng ty Người có thẩm quy? ??n định người có thẩm quy? ??n định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quy? ??n nội công ty 2 IV QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm... Người cơng ty ủy quy? ??n Hợp đồng lao động Ký hiệu NĐDTPL BP NQĐ HĐTV Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận Người có thẩm quy? ??n định3 Hợp đồng thử việc I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách... phổ biến nội dung: + Sơ đồ tổ chức Cơng ty, phận; + Chính sách, mục tiêu quy trình quản lý chất lượng; + Nội quy lao động, quy định nội có liên quan văn hóa Cơng ty; + Nội dung mơ tả cơng việc vị