Công ty Thuỷ sản Khu vực I Hà Nội

Báo cáo thực tập: Công ty Thuỷ sản Khu vực I Hà Nội

Mục lụcphầni:Tổng quan về Công ty Thuỷ sản Khuvực I Hà nội.

I-Quá trình hình thành và phát triển Công ty Thuỷ sản Khuvực I Hà nội 1- Quá trình hình thành và phát triển.

2- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

3- Những thuận lợi và khó khăn của Công ty.

3.1- Những thuận lợi

3.2- Khó khăn

II- Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý của Công ty 1-Đặc điểm tổ chức kinh doanh.

2-Hệ thống và cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.

3-Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

phầnII:Tình hình thực hiện công tác tài chính của Công

ty Thuỷ sản Khuvực I Hà nội

1- Công tác kế hoạch hoá tài chính.

1.1- Lập kế hoạch tài chính

1.2- Tổ chức thực hiện kế toán tài chính

2- Tình hình tài chính của Công ty Thuỷ sản Khuvực I Hà nội 3- Công tác kiểm tra kiểm soát của Công ty

phần III:Tổ chức công tác kế toán của Công ty

1- Hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty.

1.1 - Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

1.2 - Phơng pháp kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

1.3 - Tài khoản kế toán sử dụng

2- Tình hình thực hiện các thành phần kế toán.

2.1- Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

2.2- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

2.3- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty

2.4- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành

2.5- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội ,kinh phí công đoàn

2.6- Kế toán tiền tài sản bằng tiền

2.7- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.8- Kế toán phân phối kết quả quả sản xuất kinh doanh

2.9- Báo cáo kế toán – báo cáo tài chính. báo cáo tài chính.

phần IV:Công tác phân tích hoạt động tại Công ty

1- Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động kế toán tại Công ty.

Trong thời gian đầu đợc tiếp xúc và làm quen với công ty,đợc sự giúp

đỡ chỉ dẫn nhiệt tình của các cô chú trong công ty đã giúp em có đợc nhữngthông tin về công ty để em hoàn thành bản báo cáo này.Do thời gian hoàn

1

thành báo cáo và thông tin về công ty cha hoàn chỉnh nên không tránh khỏicác thiếu xót trong bài làm.Vậy mong thầy giúp đỡ và thông cảm cho em.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo:Thạc sĩ Lê Thanh Nghị cùng banlãnh đạo cùng các anh chị trong Công ty Thuỷ sản KVI đã giúp đỡ em hoànthành bản báo cáo này

Phần I Tổng quan về Công ty Thuỷ sản Kvi hà nội

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thuỷ sản Kvi hà nội.

1.Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Thuỷ sản KVI đợc thành lập vào ngày 03 tháng 09 năm 1989theo quyết định số 319 TSQĐ của Bộ trởng Bộ thuỷ sản, mục đích thành lập

là kinh doanh xuất nhập khẩu và chuyển giao công nghệ

Năm 1994-1995 công ty làm đại diện bán hàng cho hãng WONBONG(HànQuốc)với sản phẩm là máy làm nóng lạnh nớc uống FAMILY.Quy mô hoạt độngcủa công ty còn gói gọn trong phạm vi nhỏ

Năm 1996-1997 công ty mở rộng quy mô bán hàng,cung cấp thêm cácthiết bị nhà bếp,thiết bị giặt là và thiết bị lạnh.Cùng thời gian này công ty còn

mở một chi nhánh văn phòng đại diện của công ty tại thành phố Hồ ChíMinh Số nhân viên của công ty lúc này là 150 ngời

Năm 1997-1998 công ty bắt đầu cung cấp các thiết bị chế biến thựcphẩm,chế biến thực phẩm chuyên dụng trong công nghiệp thực phẩm,thànhlập xởng sản xuất thiết bị INOX dùng trong công nghiệp thực phẩm,đồng thời

2

lắp đặt nhà máy gia công hàng nhập khẩu.Số nhân viên của công ty lúc này là

200 ngời

Năm 1999-2000 công ty sản xuất và cung cấp các thiết bị chế biến thựcphẩm,thiết bị nhà bếp,cung cấp thiết bị giặt là và thiết bị lạnh côngnghiệp.cùng thời gian này công ty phát triển xởng sản xuất thiết bị INOXthành nhà máy sản xuất thiết bị chế biến thực phẩm,thiết bị lạnh.Đánh dấu b-

ớc phát triển mới bằng việc xuất khẩu lô hàng đầu tiên trị giá 100.000USD.Lúc này nhân viên của công ty là 255 ngời

Năm 2002 công ty tiếp tục phát triển,mở rộng quy mô sản xuất và cungcấp thiết bị chế biến thực phẩm,thiết bị lạnh công nghiệp,tiếp tục sản xuất lắpráp các thiết bị chế biến hải sản.Công ty không ngừng áp dụng các tiến bộkhoa học kỹ thuật vào trong dây truyền sản xuất,tự động hoá các thiết bị sảnxuất ,thực hiện hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001.Nhânviên làm việc trong công ty không ngừng tăng lên,lúc này số nhân viên làmviệc đã là 295 ngời

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty thuỷ sản KVI Hà nội là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trên lĩnhvực xuất nhập khẩu và gia công hàng nhập khẩu.Từ khi thành lập cho đến nay công

ty không ngừng phát triển với mục đích kinh doanh rõ ràng,đa ra các chiến lợc hợp lýphù hợp với từng thời kì và gặt hái đợc nhiều thành công

Hiện nay mục đích chính của công ty là nhập khẩu các thiết bị đồ giadụng,linh kiện điện lạnh,linh kiện đồ gia dụng để lắp ráp,hoặc trực tíêp báncho các đại lý,ngời tiêu dùng

Những nhiệm vụ chính của công ty:

-Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,kế hoạchxuất nhập khẩu cho từng thời kì

-Nghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lợng sản phẩm,khôngngừng ứng dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất,gia tăng khối lợng hàng kinhdoanh.Đa ra những kế hoạch mở rộng thị trờng trong nứơc và hớng tới xuấtkhẩu ra nớc ngoài

-Tổ chức quản lý và khai thác có hiệu quả các nguồn vốn,đảm bảo việc thuchi cân đối của công ty,hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ của pháp luật

- Quản lý,sử dụng lao động hợp lý,thực hiện tốt các chính sách cho cánbộ,công nhân làm việc

-Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng mua bán và các hợp

đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty

-Tuân thủ đầy đủ mọi quy định,chính sách pháp luật của nhà nớc Việt Nam

3

3 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty

3.1 Thuận lợi

- Công ty Thuỷ sản KVI là công ty có thế mạnh về gia công hàng nhậpkhẩu bán trực tiếp vào thị trờng trong nớc và hớng ra xuất khẩu Công ty mauchóng tổ chức và kinh doanh nhờ vậy, Công ty đã vơn lên mở rộng thị trờngtrong và ngoài nớc

- Ngoài ra ban lãnh đạo của công ty có chính sách quản lý kinh tế vàchỉ đạo sản xuất kinh doanh giúp cơ sở thích ứng kịp thời với sự đòi hỏi củacơ chế thị trờng Nhờ vậy mà công ty đã chủ động và mau chóng lấy lại đợcthế cân bằng trên thị trờng đầy biến động

- Công ty còn đợc trực tiếp giao dịch với các cơ quan chức năng của BộThơng mại Nhờ đó, Công ty luôn nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các cơquan cấp trên, tạo cho Công ty vợt qua khó khăn ban đầu

- Công ty còn có đội ngũ cán bộ quản lý,nhân viên trẻ nhiệt tình năng

động,đội ngũ công nhân lành nghề,khá đông 3/5 đã tốt nghiệp đại học và đã

đợc thử thách nhiều năm trong cơ chế thị trờng Họ là những cán bộ có tâmhuyết, tất cả tập trung sức lực và trí tuệ của mình để xây dựng cơ quan, coiCông ty là ngôi nhà chung của mình

ở thế bị động về vốn kinh doanh Mặt khác, Công ty nớc ngoài đã nhanh nhạychiếm lĩnh thị trờng Việt Nam bằng mọi cách và hàng tiêu dùng liên doanhsản xuất trong nớc chất lợng ngày càng cao và giá cả hợp lý làm cho kinhdoanh hàng xuất nhập khẩu cũng bị ảnh hởng theo

4 Xu hớng phát triển của Công ty

- Cũng giống nh các doanh nghiệp khác, Công ty Thuỷ sản KVI luôncoi lợi nhuận là mục tiêu hành động của mình, là động lực cho sự phát triểncủa Công ty Tuy nhiên, Công ty luôn chủ trơng làm giàu trên cơ sở kết hợp

4

hài hoà giữa lợi ích của Công ty và lợi ích của xã hội Ban lãnh đạo và toànthể nhân viên trong Công ty đều nhất trí với phơng hớng: lợi nhuận đạt đợcphải không ngừng tăng qua các năm, lợi nhuận tăng phải trên cơ sở tỷ suất lợinhuận tăng, thị phần trong và ngoài nớc của Công ty phải không ngừng đợc

mở rộng, củng cố, tỷ suất chi phí kinh doanh giảm

Là một doanh nghiệp đợc thành lập cha lâu, kinh nghiệm kinh doanhcha nhiều, bên cạnh đó sự biến động của môi trờng kinh doanh hết sức phứctạp Phơng hớng kinh doanh của Công ty trong những năm tới là không ngừngtăng vị thế cạnh tranh của mình trong và ngoài nớc, mở rộng hoạt động kinhdoanh của mình cả về chhiều rộng lẫn chiều sâu, củng cố vai trò của mìnhtrên thị trờng sẵn có, đồng thời phải mở rộng đợc thị phần của Công ty trênnhững thị trờng này

Mặc dù có quan hệ với nhiều đối tác trên thế giới nhng thị trờng tiêuthụ hàng hoá của công ty chủ yếu là thị trờng trong nớc.Vì vậy kế hoạchtrong các năm tới là từng bớc xâm nhập vào thị trờng thế giới nh Châu

á,Châu Âu và thị trờng Mỹ đặc biệt hiện nay khi Hiệp định thơng mại Việt

Mỹ đã có hiệu lực sẽ tạo ra nhiều cơ hội cho Công ty trong việc mở rộng thịtrờng tiêu thụ hàng hoá

Tóm lại, phơng hớng kinh doanh của Công ty những năm tới có thể quy

tụ vào một số nội dung lớn sau:

+ Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu theo hớng đa dạng hoácác mặt hàng xuất khẩu mà thị trờng nớc ngoài có nhu cầu và thị trờng trongnớc có khả năng đáp ứng

+ Đa phơng hoá thị trờng xuất khẩu theo hớng củng cố các thị trờnghiện có và mở rộng thị trờng mới trong đó chú trọng những thị trờng trọng

điểm, ổn định lâu dài

+ Nâng cao chất lợng hàng hoá và khả năng cạnh tranh, chiếm lĩnh thịphần nhằm đảm bảo hiệu quả tối u

II Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty.

1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh

* Mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú bao gồm:

-Công ty cung cấp và sản xuất một hệ thống hoàn chỉnh các thiết bị phục vụnghành chế biến thực phẩm thiết bị bar và đồ ăn nhanh nh là:thiết bị bếp nấu kiểu

Âu,á,thiết bị rửa sấy bát đĩa,thiết bị hấp nớng,dây truyền chế biến thức ăn,thiết bịbar,thiết bị làm đá viên,thiết bị INOX dùng cho chế biến thực phẩm

-Công ty đã cung cấp và sản xuất một hệ thống hoàn chỉnh các thiết bịphục vụ nghành chế biến thuỷ sản nh: thiết bị rửa phân loại tôm,thiết bị hấp

5

luộc,làm nguội,thiết bị cấp đông gió,cấp đông tiếp xúc,thiết bị cấp đông băngtải và tái đông loại rời,thiết bị trộn,cắt,thái xay,nghiền,định hịnh hình,lộtda,thiết bị rán,nớng băng tải,tẩm bột ớt-khô thiết bị hun khói,dán túi chânkhông,đóng bao bì,thiết bị xấy ruốc,mực,tôm bằng hồng ngoại.

-Dây chuyền đồng bộ sản xuất nớc hoa quả(cam,táo,lê,dứa…)nh)nh: thiết

bị vắt cam,táo,lê…)nhthiết bị tách bã,thanh trùng,thiết bị rót nớc quả tự động vàbán tự động,thiết bị đóng gói hộp nhựa,giấy

-Thiết bị giặt là công nghiệp nh:thiết bị giặt,thiết bị vắt chuyên nghiệp từ7kg tới 110kg (điều khiển cơ và điều khiển tự động) thết bị xấy từ 7kg tới 110kgthiết bị là phẳng với kích thớc từ 85cm tới 320cm các thiết bị là phom là hơi

* Về thị trờng hoạt động của công ty:

Hoạt động trong phạm vi nội địa với quy mô rộng và mạng lới đại lý khắpcác tỉnh thành trong cả nớc Thị trờng của công ty đợc chia thành hai khu vực:

-Khu vực phía bắc với trụ sở chính đợc đặt ở Hà Nội

-Khu vực phía nam,văn phòng chi nhánh đợc đặt ở TP Hồ Chí Minh.Ngoài ra còn có văn phòng đại diện ở Quảng Châu-Trung Quốc Hớngphát triển tới của công ty là mở rộng thị trờng xuất khẩu ra nớc ngoài

* Hệ thống khách hàng của công ty:

Là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên khách hàng của công ty ờng là những khách hàng trong nớc với thành phần chủ yếu là các đại lý phânphối,đại lý bán buôn bán lẻ và ngời tiêu dùng Ngoài ra còn một số kháchhàng nớc ngoài của công ty ở các nớc nh: Trung Quốc,Campuchia,EU

th-2 Hệ thống và cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.

Tổ chức bộ máy Công ty theo sơ đồ sau:

Đội

SX số 25

- Ban giám đốc Công ty (bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc)

vừa là ngời đại diện cho Nhà nớc, vừa là ngời đại diện cho cán bộ công nhânviên trong Công ty Thay mặt Công ty, giám đốc (phó giám đốc) chịu tráchnhiệm về mọi hoạt động SXKD Đại diện cho Công ty thực hiện quyền vànghĩa vụ đối với Nhà nớc, đồng thời chăm lo đến đời sống của cán bộ côngnhân viên

- Trung tâm t vấn đầu t và sản xuất là một văn phòng thuộc Công ty,

đ-ợc Công ty lập ra nhằm thực hiện chức năng t vấn về sản xuất, cho kháchhàng trong và ngoài Công ty có nhu cầu và đồng thời cũng giúp Công ty cócác phơng án sản xuất kinh doanh Trung tâm này có một vị trí nh văn phòng

đại diện của Công ty

- Phòng tài vụ: Thực hiện việc ghi chép, xử lý các chứng từ ghi sổ kế

toán, lập các báo cáo kế toán đảm bảo cung cấp số liệu về tình hình tài chínhcủa DN kịp thời đầy đủ Đồng thời phòng tài vụ có chức năng phân phối giámsát các nguồn vốn đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ theo dõi, tổ chức quản lý

nhân sự và cán bộ quản lý của Công ty Đồng thời có nhiệm vụ phân phát tàiliệu cho các phòng ban khác, đôn đốc các đội sản xuất thực hiện các chế độ

về an toàn lao động

- Phòng kỹ thuật tổng hợp : có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất,

,lập hạn mức và tổ chức thu mua vật liệu đáp ứng nhu cầu cho các đội khi đợcgiám đốc giao phó, giám sát chất lợng sản phẩm Đồng thời có chức nănggiúp đỡ giám đốc trong quản lý và điều hành

3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Để đảm bảo thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của kế toán, đảm bảo sựlãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng, chuyên môn hoácông tác KT đồng thời căn cứ vào đặc trung tổ chức SX đặc thù mà nghành

XD yêu câù cũng nh trình độ quản lý của Công ty đòi hỏi bộ phận kế toánbao gồm:

- Một kế toán trởng

- Một kế toán vật liệu kiêm kế toán tổng hợp

- Một kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ

- Một kế toán thanh toán tiền mặt tiền lơng bảo hiểm

- Một thủ quỹ

7

Phần II Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của

Công ty Thuỷ sản KVI Hà nội

1 Công tác kế hoạch hoá tài chính

1.1 Lập kế hoạch tài chính:

Trong hoạt động của Công ty, một đơn vị kinh tế có hoạt độngcủa nhiều ngời, việc quản lý phối hợp hành động đợc đặt ra nh một yêucầu tất yếu Kế hoạch tài chính ở Công ty là một phần quan trọng của

kế hoạch hoá hoạt động kinh doanh chung bao quát việc tổ chức nguồnvốn và phân phối sử dụng các nguồn tài chính đã hình thành trong công

ty nhằm đạt hiệu quả cao của việc kinh doanh ,hiệu quả của nó là làmsao luôn bảo toàn đợc vốn,luân chuyển vốn nhanh, tiếp tục tạo ra nguồntài chính và phân phối sử dụng chúng để công ty tồn tại và phát triểntrong thị trờng cạnh tranh Xã hội chủ nghĩa

Lựa chọn nguồn vốn đạt hiệu quả cao Kế hoạch tài chính củaCông ty cho phép hình thành nên phân phối và dự định sử dụng cácnguồn tài chính trong tơng lai đó

Quản lý tài chính của Công ty đặt ra cho ng ời lãnh đạo phải raquyết đinh về tài chính

Biểu hiện Tập chung của kế toán tài chính là kế hoạch hoá tàichính của Công ty bao gồm những dự toán, những kế hoạch bộ phận

Kế hoạch tài chính là một quá trình bao gồm nhiều khâu: Phân tích,tính toán, lên kế hoạch , điều hành kế hoạch

Việc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm là khâu cơ bản củatài chính trong công ty Hệ thống kế hoạch tài chính của công ty sẽphản ánh cụ thể các quy định về tài chính của Công ty và đ a ra nhữngphơng án về tài chính để thực hiện những quy định đó

1.2 Tổ chức thực hiện kế toán tài chính

Kế hoạch tài chính của Công ty hàng năm đợc cấu thành bởi các kế hoạch tàichính bộ phận nhỏ: Kế hoạch vốn và nguồn vốn lu động, kế hoạch lợi nhuận vàphân phói lợi nhuận, kế hoạch phân phối, sử dụng các quỹ công ty và bảng tổnghợp cân đối nguồn tài chính của công ty hàng năm

Ngoài ra trong hệ thống kế hoạch hoá tài chính của Công ty còn bao gồm các

kế hoạch tài chính tác nghiệp Đây là những biện pháp để thực hiện kế hoạchtài chính hàng năm của Công ty

8

2 Tình hình tài chính của Công ty thuỷ sản KVI Hà nội

Để đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kin doanh của Công ty, đợc thể hiện Qua số liệu dới

3 Công tác kiểm tra, kiểm soát của công ty.

Đối với mỗi Công ty, công tác kiểm tra, kiểm soát là rất quan trọng, nóphản ánh một cách chính xác về quá trình ghi chép, hạch toán, cũng nh việcchấp hành các chế độ chính sách ở Công ty thuỷ sản KVI thì công tác này domột bộ phận riêng đảm nhận đó là bộ phận kiểm toán, mà cụ thể ở đây làphòng kiểm toán nội bộ Công việc này đợc diễn ra một cách thờngxuyên theo quý và chủ yếu là kiểm toán các báo các tài chính

Kiểm toán các báo cáo tài chính là việc kiểm toán để kiểm tra vàcác nhận tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính cũng nh việc báocáo tài chính có phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đ ợc thừanhận rộng rãi hay không Các báo cáo tài chính thờng đợc kiểm toánnhiều nhất là bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ kể cả các bản ghi chú, thuyết minh bổsung báo cáo tài chính

Để hình thành các nhận xét về báo cáo tài chính, kiểm toán viênphải có những căn cứ vững chắc, cũng nh những thông tin cốt yếu trongcông việc ghi chép kế toán và các nguồn số liệu đáng tin cậy đã đ ợcdùng làm cơ sở cho việc xây dựng các báo cáo tài chính

Việc ghi chép hạch toán và thực hiện các chính sách, chế độ ởCông ty thuỷ sản KVI đợc thực hiện một cách nghiêm túc và mang tínhchính xác cao Bộ phận kiểm toán luôn làm việc với cờng độ cao có

nh vậy mới tạo đợc uy tín và góp phần xây dựng vào sự thành công củacông ty cho thấy thời điểm hiện tại

9

PHần III

tổ chức công tác kế toán của công ty.

1 Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty.

1.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Để đảm bảo thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của kế toán, đảm bảo sự lãnh

đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng, chuyên môn hoá công tác

KT đồng thời căn cứ vào đặc trung tổ chức SX đặc thù mà nghành XD yêu câùcũng nh trình độ quản lý của Công ty đòi hỏi bộ phận kế toán bao gồm:

- Một kế toán trởng

- Một kế toán vật liệu kiêm kế toán tổng hợp

- Một kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ

- Một kế toán thanh toán tiền mặt tiền lơng bảo hiểm

Kế toán tiền mặt tiền

l-ơng và bảo hiểm

Thủ quỹ

Kế toán đợi

SX số 1 Kế toán đợiSX số 25

- Kế toán trởng : Có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn

bộ công tác kế toán toàn Công ty, giúp ban giám đốc thực hiện các chế độNhà nớc quy định Ngoài ra kế toán trởng còn giúp ban giám đốc tập hợp các

số liệu về kinh tế tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tìm ra những biệnpháp quản lý nhằm bảo đảm mọi hoạt động thu lại kết quả cao

- Kế toán tổng hợp : Thực hiện hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trong quá trình SXKD Mọi báo cáo giấy tờ từ các đội SX đều phải qua

kế toán tổng hợp duyệt Đồng thời kế toán tổng hợp còn kiểm kê kế toán vậtliệu, theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu cả về số lợng và giá trị

- Kế toán ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền chuyển khoản tiền séc tiền

vay ngân hàng và tiền gửi ngân hàng Đồng thời cán bộ kế toán kiêm luôn kếtoán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, lập thẻ cho từng TSCĐ, theo dõinguồn vốn sử dụng và khấu hao TSCĐ

- Kế toán tiền mặt, tiền lơng và BHXH: Kế toán thanh toán tiền mặt

chịu trách nhiệm viết phiếu, thu phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ đểthủ quỹ căn cứ thu và xuất tiền mặt Cán bộ kế toán bộ phận này kiêm luôn kếtoán tiền lơng và BHXH

- Thủ quỹ : Trách nhiệm của thủ quỹ là quản lý tiền mặt căn cứ vào phiếu

thu chi, chứng từ hợp lệ để thủ quỹ xuất hoặc nhập tiền mặt

- Ngoài ra ở mỗi đội SX đều có một kế toán Nhiệm vụ kế toán đội là tậphợp chứng từ chi phí từng công trình lên bảng kê chứng từ phát sinh định kỳchuyển cho kế toán tổng hợp của Công ty

Hình thức tổ chức kế toán của Công ty hiện nay là “ kế toán tập trung”.Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán tài vụ Công ty ởcác đơn vị trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ làm nhiệm

vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và gửi định kỳ lênphòng kế toán tập trung tại Công ty

Tổ chức hạch toán ban đầu “luân chuyển chứng từ” Mọi nghiệp vụ kinh tếtài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

đều đợc lập chứng từ kế toán kịp thời theo đúng quy định về nội dung về

ph-ơng pháp lập kế toán kiểm tra trình độ tính hợp lý hợp pháp của chứng từ vàluân chuyển chứng từ hợp lý giữa các bộ phận

1.2 Phơng pháp kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty.

Hình thức kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ

11

Định kỳ hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ

kế toán các bộ phận chi tiết phân loại chứng từ, lập bảng tổng hợp chứng từrồi lập chứng từ ghi sổ chi tiết nh: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiễuxuất nguyên vật liệu thì đồng thời kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết

Các chứng từ thu, chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuốitháng chuyển cho kế toán

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán tổng hợp kiểm tra tínhchính xác, hợp lệ của các chứng từ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau

đó sẽ ghi vào sổ cái các tài khoản

12

Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ)