Báo cáo tại Công ty sản xuất bao bì và hàng Xuất khẩu PROMEXCO

Báo cáo thực tập: Báo cáo tại Công ty sản xuất bao bì và hàng Xuất khẩu PROMEXCO

Giới thiệu về quá trình hình thành

và phát triển của công ty I- Giới thiệu về công ty:

- Tên giao dịch của doanh nghiệp:

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu

Tên viết tắt: PROMEXCO

Trụ sở giao dịch: km 9 quốc lộ 1A xã Hoàng Liệt-Thanh Trì - Hà Nội Cơ quan chủ quản( cơ quan sáng lập)

Bộ Thơng mại

Doanh nghiệp đợc quyết định thành lập vào ngày 4/9/1996 do quyết định

số 766 thơng mại/ TCCB của Bộ thơng mại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu thuộc loại doanh nghiệp nhà nóc do ông Nguyễn Văn Thuấn làm giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Công ty thực hiên chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất, xuất khẩu sản phẩm bao bì và hàng nông - lâm – hải sản Nhập khẩu máy móc thiết bị vật t hàng hoá và kinh doanh nhà hàng, khách sạn, kho bãi, mở cửa hàng bán buôn bán lẻ hàng xuất khâu trong nớc và hàng nhập khẩu

II-Quá trình lịch sử từ khi hình thành đến nay của công ty:

Năm 1973 Bộ Ngoại Thơng ( nay là Bộ Thơng Mại ) có quyết định số 242/BNT – TCCB ngày 23/12/1973 về việc thành lập xí nghiệp bao bì xuất khẩu II- tiền thân của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu hiện nay

Kể từ ngày thành lập xí nghiệp bao bì xuất khẩu II với nhiệm cụ chính là chế biến gỗ - nguyên liệu nhập từ Liên xô để sản xuất hòm gỗ xuất khẩu Các sản phẩm đợc tiêu thụ cho các công ty có hàng xuất khẩu ra nớc ngoài (chủ yếu là Liên xô cũ)

Trải qua gân 30 năm sản xuất và xây dựng, xí nghiệp bao bì xuất khẩu II

có truyền thống vể vang sản xuất luôn luôn ổn định, sản lợng năm sau lớn hơn sản lợng năm trớc từ 10% đến 15%, chất lợng hàng hoá luôn đợc đảm Xí nghiệp chú trọng đến tiêu chuẩn hoá hàng xuất khẩu để đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng Những năm đầu xí nghiệp gập rất nhiều thuận lợi sản xuất ra các sản phẩm có chất lợng cao và có tới 500 bạn hàng các tỉnh phía bắc, xí nghiệp bao bì xuất khẩu II luôn đợc công nhận là đơn vị khá nhất của khối cộng nghiệp huyện Thanh trì

Với vốn kinh doanh ban đầu là: 4.100.000.000 đ

+ Vốn cố định: 2.300.000.000 đ

Trong đó: vốn ngân sách cấp :1.700.000.000 đ

Vốn tự có : 600.000.000 đ

+ Vốn lu dộng: 1.800.000.000 đ

Trong đó: vốn ngân sách cấp: 1.500.000.000 đ

Vốn tự có : 300.000.00 đ

1

Nền kinh tế thị trờng đợc mở ra vào cuối năm 1986 đã làm không ít nhà máy xí nghiệp sản xuất kinh doanh bị chao đảo, thậm chí còn phá sản Thi tr-ờng liên xô cũ bị tan rã, hàng hoá không xuất khẩu đợc Mặt hàng bao bì gỗ của xí nghiệp bị thu hẹp Trớc hoàn cảnh đó xí nghiệp đã tự mình vơn lên không ngừng để thích nghi với tình hình mới

Đến tháng 3/1990 bộ kinh tế đối ngoại đã ra quyết định số 195/ KTĐN – TCCB quyết định đổi tên xí nghiệp bao bì xuất khẩu II thành xí nghiệp liên hợp sản xuất bao bì và hàng gỗ xuất khẩu và nội địa

Do nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ bao cấp nên khi chuyển sang cơ chế thị trờng thì xí nghiệp gặp không ít khó khăn: sản xuất kinh doanh thua lỗ, hàng hoá sản xuất ra không tiêu thụ đợc, vốn trong sản xuất nợ động nhiều xí nghiệp gần nh không đứng vững đợc trên thị trờng Vào thời điểm kết năm tài chính, tổng doanh thu toàn công ty đạt: 14.150 triệu

đồng, lỗ 15.648 triệu đồng phần lớn do hàng hoá sản xuất ra bị ứ đọng khó tiêu thụ tổng giá trị hàng tồn kho lên đến 4.788 triệu đồng Đời sống của CBCNV gặp rất nhiều khó khăn, lơng bình quân tháng chỉ có 145.250

đồng/ngời Theo số liệu tổng số vốn vay ngân hàng xà các khoản phải trả khác

là 31.465 triệu đồng; bình quân 1 năm công ty phải trả lãi vay là 4.560 triệu

đồng Đến thời điểm này công ty gần nh mất khả năng thanh toán các khoản

nợ đến hạn trả và ở trong tình trạng bên bờ việc phá sản

Sau một thời gian điêu đứng trên thị trờng với những kinh nghiệm đã đợc

đúc kết, đến nay xí nghiệp liên hợp sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã phát triển với quy mô tơng đối lớn và sản xuất kinh doanh mang nhiều hình thái khác nhau Xí nghiệp liên hợp đã thành lập đợc 5 thành viên với số lợng máy móc vừa hiện đại vừa sửa chữa thay thế, cải tiến đợc những máy móc cũ thời

kỳ trớc tạo điều kiện cho 460 cán bộ công nhân viên có công ăn việc làm ổn

định

Tháng 9 năm 1996 xí nghiệp đợc nhà nớc cho thành lập lại doanh nghiệp mới mang tên: Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu trực thuộc bộ thơng mại

Quyết định số 766 TM/TCCB ngày 4/9/1996 với nghành nghề kinh doanh sản xuất, xuất khẩu bao bì lâm sản và các sản phẩm khác do công ty sản xuất, nhập khẩu vật t; nguyên liệu máy móc thiết bị hàng tiêu dùng, gia công hợp tác đầu t liên doanh để sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu, kinh doanh nhà hàng, nhà khách, kho bãi, mở cửa hàng bán buôn bán lẻ hàng sản xuất trong nớc và hàng nhập khẩu

Vốn kinh doanh: 4.851.000.000 đ

Trong đó:

+ Vốn cố định: 3.021.000.000 đ

+ Vôn lu dộng: 1.829.000.000 đ

Nắm bắt đợc các đặc điểm của nền kinh tế thị trờng để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, thị trờng và khai thác triệt để các tiềm năng giàu có

của mình Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu có xin phép nhà nớc thay đổi, bổ xung thêm các nghành nghề kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu của thị trờng

- Thay đổi lần 1(ngày 22/6/98) bổ xung kinh doanh mặt hàng nông sản, hải sản, phơng tiện vận tải vật liệu xây dựng Theo quyết định 0667/1998/QĐ

- BTM

- Thay đổi lần 2: nhờ có diện tích rộng và địa điểm thuận lợi(gần bến xe phía nam) doanh nghiệp xin đăng ký dịch vụ trông gửi xe ô tô qua đêm trong phạm vi kho bãi của doanh nghiệp theo:

Quyết định: /207/QĐ - BTM ngày 22/10/99

- Thay đổi lần 3: bổ xung kinh doanh khách sạn, lữ hành nội địa, xây dựng công trình dân dụng, trang trí nội thất (theo quyết định 950/2000/QĐ -BTM ngày 5/7/2000 Năm 1999 với những lỗ lực vợt bậc và sự quyết tâm phấn

đấu của CBCNV doanh thu toàn công ty đạt 15.031.946.563 đồng, nộp ngân sách nhà nớc 860.938.500 đồng, thu nhập bình quân ngời/tháng là 467.617

đồng Năm 1999 tổng doanh thu toàn công ty đạt 26.663.695.980 đồng bằng 146% so với kế hoạch bộ giao, thu nhập của ngời lao động ngày càng đợc cải thiện lơng bình quân là 503.000 đồng ngời/tháng, nộp đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc với tổng số tiền là 1,292 tỷ đồng…

III – Tổ chức bộ máy quản lý công ty và những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty.

1 Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật có liên quan ảnh h ởng đến hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đợc nhà nớc cấp khoảng 4000 m2 đất để công ty đặt trụ sở và tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh nằm trên km9 quốc lộ 1A thuộc xã Hoàng liệt – huyện Thanh trì - Hà nội và công ty có thêm 2 chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh và Quảng Ninh Công ty xây dựng và nâng cấp hệ thống đờng xá trong nội bộ, điện nớc phục

vụ cho sản xuất, đầu t cải tạo các xởng sản xuất đã h hỏng xuống cấp và khu phòng làm việc, mua sắm các thiết bị phục vụ cho công tac quản lý

Công ty thực hiên chức năng chủ yếu của mình là vừa sản xuất kinh doanh các mặt hàng đợc chế biến từ nguyên vật liệu là gỗ và vừa kinh doanh các dịch vụ nh mua bán, xuất khẩu nông – lâm – hải sản, dịch vụ nhà hàng, nhà khách…

Công ty thực hiện đẩy mạnh sản xuất tại chỗ các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, đồ dùng trang trí nội thất, các loại bao bì bằng LDPE, HDPE, PP, PE chất lợng cao, nhiều chủng loại mới giá cạnh tranh phù hợp phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu

Thị trờng trong nớc công ty quan hệ chủ yếu với các bạn hàng ngoài bắc

và đang có xu hớng quan hệ hợp tác rộng thêm với các vùng khác nh TP.HCM, miền trung…Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn

3

vị, mở rộng các dịch vụ bến bãi và đầu t góp vốn liên doanh với các dơn vị trong nớc xây dựng nhà khách, cửa hàng và đại lý

Công ty dã mở 2 chi nhánh ở TP.HCM va Quảng Ninh và 2 phòng xuất nhập khẩu nhằm phát triển hơn nữa các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

ở thị trờng phía nam và vùng nuí phía bắc

Đối với thị trờng ngoài nớc công ty xuất khẩu đợc sản phẩm của mình ra rất nhiều nớc khác nhau trên thế giới với chất lợng và độ tin cậy cao, các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là ván sàn tinh chế,gỗ sẻ các loại, ván ốp tờng, trần và các mặt hàng nông – lâm – hải sản Công ty xuất khẩu hàng mỹ nghệ sang thị trờng nớc Thái Lan, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, Italia ,

Xuất khẩu đợc một số lợng lớn các mặt hàng nông – lâm – hải sản sang thi trờng nớc Trung Quốc, Nhật Bản, Đài loan, Singgapo…

Năm 1999 2000 2001

Doanh thu 26,78 112,01 120(tỷ VNĐ)

Nguồn nguyên vật liệu để cho công ty sử dụng gồm thị trờng trong nớc

và thị trờng nớc ngoài Nguyên vật liệu trong nớc công ty thu mua từ các vờn trồng, các hộ gia đình…, còn thị trờng nớc ngoài nhập khẩu gỗ chủ yếu của Lào và Campuchia

Các mặt hàng khác từ các nớc Hàn Quốc,Trung Quốc,Đài Loan…

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đợc chia thanh 8 xí nghiệp nhỏ Mỗi xí nghiệp thực hiện mô hình sản xuất khác nhau nên công tác tổ chức sản xuất của xí nghiệp cũng đợc thực hiện khác nhau Trong những năm qua với những nỗ lực và cố gắng công ty đã mua sắm một số máy móc chuyên dùng hiện đại và một số máy móc thiết bị mới thay thế máy móc đã lạc hậu Nhng so với trình độ của các nớc hiện đại nh Đài Loan, Singgapo, Nhật Bản… thì máy móc của công ty vẫn lạc hậu hơn Công ty đang cố gắng bổ sung những công nghệ mới hiên đại và đào tạo đội ngũ công nhân viên có trình độ cao để tăng năng suất của công ty sánh kịp vói các nớc tiên tiến

Quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đợc chia thành 8 xí nghiệp nhỏ và 3 phòng ban , 2 chi nhánh Các chi nhánh phòng kinh doanh xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm kinh doanh xuất nhập khẩu, khai thác khách hàng mỗi

xí nghiệp nhỏ đều có mô hình sản xuất khác nhau nên công tác tổ chức sản xuất đợc thực hiên theo quy trình khác Tuy nhiên lại có quan hệ hữu cơ bổ trợ cho nhau

Ví dụ: Xí nghiệp 1 nhập khẩu gỗ Lào cung ứng cho các xí ngiệp các loại

gỗ phục vụ các lloại khách hàng khác nhau, xí nghiệp 2 đáp ứng khách hàng (nớc ngoài) gỗ nguyên liệu dạng thanh Xí nghiệp 3 sử dụng gỗ phục vụ nhu cầu sản phẩm trong nớc va xuất khẩu sản phẩm hoàn chỉnh Xí nghiệp 4 sử

dụng gỗ cung ứng cho khách hàng truyền thống là bao bì Xí nghiệp 5 sản xuất đồ mỹ nghệ xuất khẩu

- Quy trình công nghệ của xí nghiệp 2: công nghệ này đợc hình thành

nh một bộ máy liên quan với nhau bằng nhiều khâu rất chặt chẽ với những chức năng nhiệm vụ rõ ràng đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ của xí nghiệp 2

u

Nguyên vật liệu gỗ đa vào sản xuất chủ yếu là gỗ tròn đợc bảo quản chu

đáo thông qua việc ngâm nớc Sau đó đợc cẩu vào dàn máy xẻ phá thành từng hộp lớn, từng hộp gỗ đó đợc đa vào xẻ lại thành những tấm nhỏ Sau đó gỗ đợc ngâm tẩm để bảo vệ không bị mốc, mối ,mọt sau đó dựng phơi rồi chuyển vào lò sấy với thời gian từ 90-96 giờ Sau khi sấy gỗ đợc chuyển bớc hoàn thiện Trong công việc hoàn thiện đợc chia thành 5bớc nhỏ Những tấm gỗ sấy khô đợc đa vào máy để dọc cạnh rồi bào nhẵn ,cắt theo khẩu độ, soi rãnh theo những tiêu chuẩn kích thớc đã ký kết trong hợp đồng với khách hàng Cuối cùng là KCS kiểm tra và đóng gói thành từng kiện để xuất khẩu

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ của Xí nghiệp Mộc – Bao bì - Mỹ nghệ

Trong công nghệ này nguyên vật liệu gỗ đợc đa vào sơ chế sau đó xẻ cắt theo kích cỡ của từng đơn hàng , đóng hòm gỗ hoặc đồ dùng để xuất khẩu hay tiêu thụ trong nớc

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý khoa học nhằm nâng cao hiệu lực công tác quản lýlà một vấn đề hết sức quan trọng bởi vì đội ngũ cán bộ quản

lý tốt có trình độ chuyên môn cao thì mơí đáp ứng đợc đòi hỏi của giai đoạn hiện nay Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí dới hình thức các phòng ban

có mối quan hệ mật thiết với các xí nghiệp thành viên và đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công ty

Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đợc thể hiện qua sơ đồ sau :

5

Xẻ phá Xẻ lại Ngâm

tẩm Dựng phôi

Nguyên vật

liệu gỗ

Đóng

gói tiêu

thụ

Sấy Dọc cạnh 1

Dọc cạnh 2

Nguyê

nvật

liệu

Sơ

Giám đốc công ty

Phó giám

đốc công ty

Phòng kế toán chức hành Phòng tổ

chính

Phòng kế hoạch kinh doanhvà XNK

phòn

g

kinh

doan

h

kho

hàng

Xn gia công chế biến gỗ

XN

SX

và kinh doan

h lâm sản

XN

SX KD hàng xuất khẩu

XN chế biế

n lâm sản bao bì

XN

SX dịc

h

vụ gỗ

C-N TP Hồ Chí minh

C-N Q-Ninh

Khách

sạn Nam

Thành

XN chế biế

n gỗ

Các xí nghiệp thành viên thì đợc tổ chức quản lý theo mô hình sau: Sơ đồ 2:4: Tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp thành viên

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một loại hình doanh nghiệp Nhà nớc, bộ máy tổ chức theo mô hình trực tuyến Đứng đầu là giám

đốc , phó giám đốc, trợ lý giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng ban xí nghiệp Toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty chụi sự chỉ đạo thống nhất của giám

đốc Giám đốc phụ trách trực tiếp các mảng: Khách hàng, vốn , đầu t đổi mới công nghệ Giám đốc là chủ tài khoản, là đại diện pháp nhân của công ty , chụi trách nhiệm toàn bộ về quá trình hoạt động kinh doanh và làm nghĩa vụ với Nhà nớc Giám đốc ký tất cả các loại phiếu thu, phiếu chi

Phó giám đốc : Là ngời giúp việc cho giám đốc đợc sử dụng một số quyền hạn của giám đốc để giải quyết các công việc giám đốc uỷ nhiệm không đợc làm trái ý kiến chỉ đạo của giám đốc, chụi trách nhiệm trớc giám

đốc và pháp luật về những việc đợc phân công Phó giám đốc có quyền phân công và yêu cầu trợ lý giám đốc báo cáo những công việc có liên quan thuộc phạm vỉ trách nhiệm của mình, thay mặt giám đốc khi giám đốc vắng mặt Phó giám đốc ký các chứng từ có liên quan đến lĩnh vực của mình

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm các phòng ban do giám

đốc giao : Theo QĐ 93/ PR –GĐ ngày 18/8/2000 của giám đốc công ty:

Phòng Tổ chúc Hành chính : Là phòng tham mu cho giám đốc xây dựng, Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chính sách cán bộ, công tác pháp chế Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo luật pháp hiện hành của nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Viẹet Nam Trởng phòng Tổ chức hành chính đợc phép chi các khoản dới 1 triệu đồng cho các hoạt động của công tynh mua bán văn phòng phẩm; xăng dầu , điện nớc

Hàng năm căn cứ vào chủ trơng chích sách của nhà nớc, sự hớng dẫn của cơ quan nhà quản lý cấp trên, căn cứ vào năng lực sản kinh doanh của đơn

vị đẻ giúp giám đốc công ty xác định các tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức

7

Giám đốc xí nghiệp sản xuất

Quản đốc Nhân viên

vật t

Thủ kho

Tổ tr ởng sản xuất

Công nhân sản xuất Nhân viên

quản lý nghiệp vụ của đơn vị thích hợp với sự phát triển của công ty trong từng giai đoạn , thời điểm cụ thể

Nắm vững, quản lý chặt chẽ CBCNV, giúp giám đốc xây dựng đào tạo

đội ngũ CBCNVC phục vụ yêu cầu trớc mắt lẫn lâu dài cho việc tổ chức kinh doanh – xuất nhập khẩu

Giúp giám đốc xây dựng các quy chế điều hành các hoạt động, sản xuất kinh doanh theo luật định, quản lý chặt chẽ con dấu và sử dụng con dấu quy

định,

Phòng kế hoạch kinh doanh – Xuất nhập khẩu :

- Là phòng tham mu giúp giám đốc công ty xây dựng, triển khai, quản

lý đôn đốc và giám sát tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàng năm, quỹ, tháng của toàn công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời dự kiến đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo Bộ Thơng mại, Nhhà nớc theo quy

định hiện hành Đề xuất chủ trơng định hớng và các biện pháp kinh

tế nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển lành mạnh vững chắc Tr-ởng phòng KHKD – XNK đợc phép ký hoá đơn bán hàng nội địa

và ký tên đóng dấu trên tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán , hợp

đồng ngoại giám đốc ký

- Phòng KHKD – XNK cùng với các phòng ban có cùng chức năng quản lý nghiên cứu xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế thích hợp từng thời điểm, từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể Hớng dẫn và giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn

vị thành viên đợc công ty uỷ quyền đối với đối tác kinh tế ( cả trong nớc và ngoài nớc )

Phòng kế toán Tài chính :

Phòng tổ chức hành chính: là phòng tham mu cho giám đốc công ty, xây

dựng, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chính sách cán bộ, công tác pháp chế đảm bảo an toàn doanh nghiệp theo luật pháp hiện hành của nhà nợc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trởng phòng tổ chức hành chính đợc phép chi các khoản dới 1.000.000đ cho các hoạt động của công ty nh: mua bán văn phòng phẩm, xăng dầu đIện nớc…

Hàng năm căn cứ vào chủ trơng đờng lối chính sách của nhà nớc, sự h-ớng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên, căn cứ vào năng lực sản xuất kinh doanh của đơn vị để giúp giám đốc công ty xác định các tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý nghiệp vụ của đơn vị cho thích hợp với sự phát triển của công ty tại từng thời điểm cụ thể

Cùng với các phòng ban có chức năng quản lý nắm vững tình hình hoạt

động của các đơn vị trực thuộc, giúp giám đốc phân tích đánh giá thực trạng

những hoạt động của từng đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị đợc giao đi đúng hớng phát triển của doanh nghiệp nhà nớc

Nắm vững, quản lý chặt chẽ cán bộ công nhân viên, giúp giám đốc xây dựng, đào tạo đội ngũ cácn bộ công nhân viên chức phục vụ yêu cầu cả trớc mắt lẫn lâu dàI cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu

Giúp giám đốc xây dựng và thống nhất các quy chế để điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật định, quản lý chặt chẽ con dấu và sử dụng con dấu đúng quy định

Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: là phòng tham mu giúp

giám đốc công ty xây dựng, bảo vệ, triển khai, quản lý, đôn đốc và giám sát việc tổ chức và thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàng năm, quý, tháng của toàn công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời dự kiến đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo Bộ Thơng Mại, nhà nớc theo quy định hiện hành Đề xuất chủ trơng định hớng và các biện pháp kinh tế nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển lành mạnh vững chắc Trởng phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu đợc phép ký hoá đơn bán hàng nội địa và ký tên đóng dấu trên tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán và hợp đồng ngoại giám đốc ký

Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu cùng với các phòng ban có chức năng quản lý nghiên cứu xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế thích hợp với từng thời đIểm, từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể… ớng dẫn h

và giám sát việc tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn vị thành viên đợc công ty uỷ quyền đối với các đối tác kinh tế ( cả trong và ngoàI

n-ớc ) Tổ chức việc tiếp thị để mở rộng quan hệ thị trờng: mua bán, xây dựng, liên doang, liên kết kinh tế, hỗ trợ tìm việc làm cho doanh nghiệp…

Phòng kế toán tài chính với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập chung thực hiện hạch toán toàn công ty theo đó toàn bộ công tác kế toán tàI chính đều đợc thực hiện trọn vẹn từ khâu đầu đến khâu cuối ở phòng

kế toán của công ty, quy mô sản xuất kinh doanh của công ty lớn nhng trình

độ quant lý sản xuất tơng đối cao, đội ngũ cán bộ kế toán đợc trang bị biên chế với nghiệp vụ tơng đối vững vàng và ngày càng nâng cao, với đặc đIểm này công ty đã áp dụng hình thức nhận ký chứng từ, việc áp dụng này đã đợc thực hiện từ nhiều năm, phòng kế toán thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty, ở các xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn kiển tra công tác hạch toán ban đầu thu nhận chứng từ cùng các báo cáo về phòng kế toán

9

Để thực hiện các chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc trong quá trình sản xuất kinh doanh sử dụng đồng vốn đúng mức, đúng chế độ, hợp lý và

đạt hiệu quả kinh tế cao Phòng kế toán công ty đợc biên chế gồm 4 ngời, công tác kế toán tàI chính đợc thực hiện thành các phần nh sau:

-kế toán trởng: chỉ đạo toàn bộ công tác tàI chính, kế toán, hoạt động kinh tế của công ty theo cơ chế quản lý mới, xây dựng kế hoạch tàI chính, tổng hợp

-Một kế toán theo dõi tài sản cố định, thanh toán với ngời bán, thanh toán tạm ứng, thủ quỹ

- Một kế toán tiền lơng và thanh toán bảo hiểm xã hội, nguyên vật liệu và công vu dụng cụ

-Một kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiêu thụ , thanh toán với ngời mua

Sơ đồ :tổ chức bộ máy kế toán tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

Với mô hình hach toán tập chung và áp dụng hình thức ký chứng từ, quy định

mở, ghi chép trên các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ các sổ chi tiết,

sổ tổng hợp đợc thực hiện chặt chẽ đúng chế độ quy định hiện hành của nhà

n-ớc về chế độ sổ sách kế toán gồm 10 nhật ký chứng từ, 10 bảng kê, 4 bảng phân bổ, 6 sổ chi tiết và 1 sổ cái

Kế toán trởng tổng hợp

Kế toán tàI

sản cố định,

thanh toán

với ngời bán,

thanh toán

tạm ứng, thủ

quỹ

Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội, nguyên vật liệu và công

cụ dụng cụ

Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành tiêu thụ, thanh toán với ngời mua

Các nhân viên kế toán các xí nghiệp nhỏ