Báo cáo tại Công ty sản xuất kinh doanh của người tàn tật Hà Nội

Báo cáo tại Công ty sản xuất kinh doanh của người tàn tật Hà Nội

LờI nói đầu

Nền kinh tế Việt Nam đang dần phát triển theo xu hớng hộinhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Hoạt động kinh doanh của cácdoanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động tạo ra môi tr-ờng kinh doanh vô cùng mạnh mẽ, ngày càng gay gắt và khốc liệt Đểhạn chế những tiêu cực do sự cạnh tranh, do nền kinh tế thị trờng gây rathì nhà nớc luôn đổi mới luật pháp và các biện pháp kinh tế sao cho phùhợp và hạn chế tốt nhất các tiêu cực tạo điều kiện tốt nhất cho doanhnghiệp tồn tại và phát triển.

Song song với sự phát triển này, các doanh nghiệp muốn chiếnthắng trong cạnh tranh thì sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra phảiđáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Chất lợng cao và giá thành hạ để đạt đợcmục tiêu đó thì doanh nghiệp phải đạt tới đỉnh cao của sự tiết kiệm chiphí cho một đơn vị sản phẩm Tiết kiệm không có nghĩa là phải giảm chiphí đơn thuần mà còn phải biết tiết kiệm sao cho sản phẩm sản xuất rađạt chất lợng cao giá thành đơn vị cá biệt nhỏ nhất Khi đảm bảo đợc haiyêu cầu này thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới thực sựđem lại hiệu quả kinh tế, tức là mang lại lợi nhuận và có tích lũy.

Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội là mộtcông ty nhà nớc độc lập, công tác quản trị của công ty thực hiện tơng đốitốt Với t cách là một sinh viên thực tập đợc sự giúp đỡ chỉ bảo của thầygiáo: Vũ Dơng Hòa, cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trongcông ty em đã nắm đợc một số tình hình về công tác quản trị của côngty Điều này đợc phản ánh trong bản báo cáo tổng hợp của em Bản báocáo tổng hợp này đợc chia thành ba phần có nội dung nh sau:

Phần I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp

Phần II: Đánh giá công tác quản lý của doanh nghiệp

Phần III: Kết luận chung về công tác quản lý của doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Trờng cao

đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I đã đào tạo và truyền đạt choem những kiến thức, những kinh nghiệm quý báu trong suốt quátrình học tập.

Em chân trọng cảm ơn thầy giáo : Vũ Dơng Hòa và các cô chútrong công ty luôn tận tình chỉ bảo giúp đỡ về mọi mặt trong quá trìnhthực tập, giúp em vận dụng những kiến thức đã đợc học vào thực tế mộtcách tốt nhất Vì vậy em đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp theo đúngthời hạn và yêu cầu đặt ra.

Trong quá trình thực tập mặc dù đã có sự giúp đỡ, chỉ bảo củathầy giáo và các cô các chú trong công ty xong do trình độ lý luận hạnchế, khả năng thực tiễn cha cao nên bản báo cáo sẽ có nhiều thiếu xót.Do vậy rất mong đơc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoakinh tế của trờng và các cô các chú trong công ty để báo cáo của em đơchoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Phần I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội (trớc đây làXí nghiệp của ngời tàn tật Hà Nội) đợc thành lập theo quyết định số4605/TC-UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 29 tháng 10 năm 1987trên cơ sở tách bộ phận sản xuất gia công của Xí nghiệp 27/7 Hà Nội đểthành lập Xí nghiệp của ngời tàn tật Hà Nội trực thuộc sở lao động thơngbinh xã hội Hà Nội.

Xí nghiệp đợc giao nhiệm vụ: sản xuất các sản phẩm bằng nhựa,gia công dịch vụ bao bì, các sản phẩm bằng gỗ, dụng cụ gia đình, đồchơi trẻ em, khai thác thu mua nguyên vật liệu, phế liệu bằng nhựa để táisản xuất theo nhu cầu xã hội.

Xí nghiệp của ngời tàn tật Hà Nội là Xí nghiệp đầu tiên ở Hà Nộiđợc thành lập thu hút những thơng binh, ngời tàn tật và các diện chínhsách vào làm việc với tổng mức vốn đầu t ban đầu là: 47.695.342 (đồng) Trong đó: + vốn cố định là: 10.142.373 (đồng)

+ vốn lu động là: 37.552.969(đồng)

Số lao động ban đầu gồm 30 ngời chủ yếu là thơng binh, ngời tàntật và các đối tợng chính sách xã hội đã từng làm việc trong thời kỳ baocấp.

Từ khi mới thành lập Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn về cơ sởvật chất, đợc nhà nớc cấp 2280 m2 đất ao hồ phải san lấp, nhà làm việckhông có Mặt khác Xí nghiệp ra đời đúng vào thời kỳ đất nớc ta chuyểntừ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, kinh tế gặpnhiều khó khăn, đội ngũ cán bộ ít ỏi đứng trớc cơ chế mới không khỏi bỡngỡ.

Trớc tình hình đó ban lãnh đạo Xí nghiệp tự xác định mục tiêuphấn đấu cho xí nghiệp là : “An c mới lập nghiệp” do vậy nhiệm vụ hàngđầu của công ty lúc này là xây dựng cơ sở vật chất để tạo điều kiện chocán bộ công nhân viên ổn định và phát triển lâu dài.

Vừa nhanh chóng ổn định tổ chức và sản xuất trên cơ sở thiết bịcũ đợc Xí nghiệp 27/7 bàn giao ban đầu , với phơng châm lấy ngắn nuôi

dài, Xí nghiệp đã thử các loại hình sản xuất để phù hợp với thị trờngđồng thời khai thác cácloại hình dịch vụ phù hợp với đặc thù của Xínghiệp Bên cạnh đó còn kết hợp đào tạo hớng nghiệp tạo việc làm ổnđịnh cho ngời tàn tật có khả năng lao động và có thu nhập Hoàn thiệndần, từ năm 1987 đến năm 1993 Xí nghiệp đã đạt đợc những bớc tiếnđáng kể cụ thể:

- Về tổ chức: sắp xếp lại các phòng ban cho hợp lý giảm biên chếhành chính, nhanh chóng kiện toàn đội ngũ cán bộ và tổ chức các phòngban nghiệp vụ với tổng số 35 ngời.

- Về công tác xây dựng cơ sở vật chất: đã xây dựng xong cơ sở làkhu nhà ba tầng ở 25 Thái Thịnh với tổng diện tích gần 1036 m2.

- Tổng số vốn hoạt động của Xí nghiệp tăng đáng kể: + Năm 1987: 47.695.342 (đồng)

+ Năm 1993 : 1.048.740.193 (đồng) trong đó vốn cố định:1.001.011.079(đồng); vốn lu động: 47.729.114(đồng).

- Về doanh thu:

+ Năm 1987: đạt 232.940.000(đồng) + Năm 1993: đạt 716.000.000(đồng)

- Thu nhập bình quân tháng của ngời lao động trong công ty tăngtừ: 100.690(đồng/tháng) lên đến 129.500(đồng/tháng)

Qua năm năm hình thành và phát triển mặc dù gặp nhiều khó khănnhng Xí nghiệp vẫn phát triển theo hớng tăng dần, do vậy đến tháng03/1994 UBND thành phố Hà Nội và sở lao động thơng binh xã hội HàNội đã xét qui mô và nhiệm vụ của Xí nghiệp đã quyết định đổi tên Xínghiệp thành: “Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội”,Công ty đợc thành lập theo quyết định 520/QĐ-UB ngày 26/03/1994 củaUBND thành phố Hà Nội với các nhiệm vụ sau:

- 25 Thái Thịnh với diện tích làm việc 1036 m2 và kho 720 m2

- Km 9 Thanh Xuân với diện tích 2000 m2

- Khu sản xuất Mỗ Lao với diện tích 9470 m2 tập trung ba phân ởng sản xuất.

Lấy chữ tín làm đầu số hàng hóa và sản phẩm của Công ty sảnxuất ra đến đâu tiêu thụ đến đó Nhờ vậy mà các chỉ tiêu chủ yếu củaCông ty đã tăng cụ thể nh sau :

+Vốn cố định+Vốn lu động

16.153.235.406 19.246.203.772 25.258.902.46014.289.984.985 16.826.159.476 17.610.453.5141.863.250.421 2.242.044.296 7.648.448.946

II Công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty sảnxuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội:

1 Giới thiệu sản phẩm:1.1 Loại sản phẩm:

1.3 Cơ cấu sản phẩm:

- Sản phẩm may mặc: chiếm 20%

- Sản phẩm bát đĩa nhựa Melamin: chiếm 30% - Sản phẩm túi Nilông đựng rác thải: chiếm 50%

- Phân xởng nhựa :

Nguyên vật liệu nh: bột nhựa, giấy hoa,…đợc chuyển từ kho vật tđến tổ hoa và các tổ đứng máy Tại tổ hoa nguyên vật liệu đợc làm hoavà làm hồ sau đó sẽ chuyển sang các tổ máy gia công tiếp Sau đó bánthành phẩm đợc chuyển sang tổ hấp bột hình thành nên sản phẩm, épphôi thô và làm sáng sản phẩm Tiếp đến những bán thành phẩm này đợc

Kho vật t

Kho vật t Tổ hoa

Hấp bộtCác tổ máy

Cắt hoa, làm hồ

Mài bavia

ép phôi thô làm sáng sản phẩmKho thành phẩm

Tổ thùa dính, gấp,

gói

chuyển đến tổ mài Sau khi sản phẩm hoàn thành đợc chuyển đến bộphận kiểm tra chất lợng (KCS) để kiểm tra chất lợng nếu đạt sẽ nhập khothành phẩm.

- Phân xởng màng:

Nguyên vật liệu đợc chuyển từ kho vật t đến tổ trộn màu để tiếnhành trộn màu cho từng loại sản phẩm khác nhau, sau đó qua tổ thổicuộn tại đây nguyên vật liệu đợc thổi thành các màng Nilông mỏng Bánthành phẩm này sẽ đợc chuyển qua tổ cắt dán tạo nên sản phẩm Nhữngsản phẩm này đợc chuyển qua bộ phận KCS để kiểm tra chất lợng nếuđạt cho nhập kho thành phẩm.

3 Đánh giá trình độ công nghệ của công ty:

Trình độ sản xuất công nghệ sản phẩm của công ty hiện nay khá hiệnđại tất cả các khâu trong dây chuyền đều đợc đầu t thiêt bị máy móchiện đại và khá hoàn thiện Hiện nay công ty vẫn luôn nghiên cứu và đầut thêm máy móc thiết bị điều này làm cho dây chuyền sản xuất của côngty ngày càng hoàn thiện hơn.

III Cơ cấu sản xuất của công ty Sản xuất và kinhdoanh của ngời tàn tật Hà Nội

1.Nguyên tắc hình thành các bộ phận sản xuất :

- Phù hợp với qui trình công nghệ:

Qui trình công nghệ gia công sản phẩm thế nào thì sẽ lập ra các bộphận sản xuất tơng ứng và phù hợp để đảm bảo tuân thủ qui trình côngnghệ đó sao cho dây chuyền công nghệ hoạt động tốt và có hiệu quả cao.

Kho vật t

KCSKho thành

Máy cắt,dánMáy thổi

cuộnMáy trộn

màu

- Hợp lý cần thiết:

Các bộ phận của công ty đợc lập ra đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầucủa hoạt động sản xuất để cho dây chuyên hoạt động tốt chính xác Nh-ng các bộ phận lập ra không có những bộ phận không cần thiết khôngmang lại hiệu qua cho hoạt động sản xuất.

2.Các bộ phận sản xuất và các cấp sản xuất, mối quan hệ giữa các bộphận sản xuất

2.1.Các bộ phận sản xuất:

Các bộ phận sản xuất của công ty gồm ba bộ phận sau:

* Phân xởng may:

- Các tổ cắt - Các tổ may

- Tổ thùa, dính, là, gấp,gói

* Phân xởng nhựa:

- Tổ hoa: + tổ cắt hoa + tổ làm hồ

- Các tổ máy- Tổ hấp bột

- Tổ ép phôi thô, làm sáng sản phẩm- Tổ mài bavia

* Phân xởng màng:

- Tổ trộn màu- Tổ thổi cuộn- Tổ cắt dán

2.3.Mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất:

Các phân xởng sản xuất chính nh: phân xởng may, phân xởng nhựavà phân xởng màng là các dây chuyền công nghệ hoạt động độc lập.Trong các dây chuyền của các phân xởng chính có các tổ sản xuất cóliên hệ với nhau theo một qui trình công nghệ: sản phẩm của tổ sản xuấtnày sẽ chuyển đến tổ sản xuất sau để gia công và hoàn thiện tiếp Còncác tổ sản xuất phụ trợ có trách nhiệm giúp cho các tổ sản xuất hoạtđộng trôi chảy, hiệu quả.

3.Ưu, nhợc điểm của cơ cấu sản xuất hiện tại của doanh nghiệp3.1.Ưu điểm:

Các bộ phận sản xuất của công ty đợc thành lập một cách hợp lý, cómối liên hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau Sản phẩm của tổ sản xuất nàysẽ đợc chuyển đến tổ sản xuất sau để gia công và hoàn thiện tiếp tạođiều kiện cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục Do sự sắp xếp hợp lývà chặt chẽ đó thì hoạt động sản xuất của công ty đợc diễn ra liên tục tiếtkiệm tối đa thời gian chết của vật liệu đang gia công hoàn thiện đạt hiệuquả sản xuất cao.

Việc phân chia các cấp, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng phân ởng và các tổ sản xuất rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ thựchiện nhiệm vụ đợc giao đợc nhanh chóng hơn, cùng với việc qui tráchnhiệm khi có sai xót trong sản xuất dễ dàng, diễn ra liên tục đạt hiệu quảcao

Công ty phân định rõ ràng các chức danh, vị trí sản xuất của các tổ,ca sản xuất giúp mọi ngời hiểu rõ và thực hiện nhiệm vụ của mình tốthơn, có trách nhiệm.

3.2 Nhợc điểm :

Việc phân chia làm nhiều cấp sản xuất sẽ gặp khó khăn trongcông tác quản lý truyền và nhận thông tin … Do đó sẽ gặp một số khókhăn trong hoạt động sản xuất.

IV Bộ máy quản lý của công ty :

Sơ đồ bộ máy quản lý

Tổng giám đốc

P.Giám đốc sản xuất kinh

P.Giám đốc tổ chức hành

P.Giám đốc xây dựng cơ

P Tài vụ

t Các

phân x ởng sản xuất

P.Tổ chức hành chính

Ban bảo vệ

P.Xây dựng

cơ bản

1 Các cấp quản lý và các bộ phận quản lý của công ty :1.1 Các cấp quản lý :

Bộ máy quản lý của công ty chia làm 3 phần :

- Tổng giám đốc.

- Các giám đốc :

+ Giám đốc sản xuất kinh doanh.+ Giám đốc tổ chức hành chính.+ Giám đốc xây dựng cơ bản.- Các phòng ban chức năng.

1.2 Các bộ phận quản lý :

- Phòng kinh doanh.- Phòng vật t.

- Phòng hành chính.- Phòng xây dựng cơ bản.- Phòng tài vụ.

- Ban bảo vệ.

2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ quản lý :

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tính giá bán, tổ chức chào và bán hàng,tiến hành nhập các máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu cần dùng cho sảnxuất, soạn thảo các hợp đồng kinh tế.

-Phòng vật t : lập kế hoạch vật t, cung ứng vật t phục vụ cho sản xuất,quản lý kho nguyên liệu.

- Phòng tổ chức hành chính : phụ trách công tác về tổ chức nhân sự chocông ty, quản lý đội ngũ cán bộ của công ty.

Phòng xây dựng cơ bản : lập kế hoạch về xây dựng cơ sở vật chất, đầu ttrang thiết bị cho toàn bộ công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện cáccông việc chỉ tiêu kế hoạch cơ bản đã đặt ra.

- Phòng tài vụ :

+ Nhiệm vụ kí duyệt các chứng tù thu chi, làm công tác kếtoàn tổng hợp, phản ánh các nghiệp vụ phát sinhvà các tài khoản liênquan, theo dòi tình hình biến động về tài sản tiền vốn tại công ty.

+ Giám sát đôn đốc việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đãđặt ra.

+ Tính toán tập hợp chí phí, tính giá thành sản phẩm, doanhthu, xác định kết quản kinh doanh.

+ Cung cấp các số liệu báo cáo có liên quan theo yêu cầu củacơ quan nhà nớc nh : cơ quan thuế, thanh tra.

+ Có chức năng tham mu giúp tổng giám đốc công ty trongcông tác sản xuất kinh doanh nhằm sử dụng đồng vốn đúng mức, có hiệuquả.

- Ban bảo vệ : Có nhiệm vụ đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ côngty.

3 Phân tích, đánh giá về bộ máy của công ty :

Bộ máy quản lý của công ty đợc bố chí theo kiểu trực tuyếnchức năng, bộ máy này đợc tổ chức khá gọn nhẹ, các phòng ban chứcnăng đợc phân định rõ ràng cùng với chỉ đạo, điều hành của tổng giámđốc cùng các giám đốc với sự tham mu góp ý kiến của phòng tài vụ giúpcho các hoạt động của công ty đợc thông suốt.

- Tổng giám đốc là ngời chỉ huy cao nhất đợc nhà nớc giaotrách nhiệm quản lý công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động củacông ty Tổng giám đốc công ty quản lý theo chế độ một thủ trởng, điềuhành mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch, pháp lý các chính sáchvà nghị quyết của đại hội công nhân viên chức và chịu trách nhiệm trớcnhà nớc về mọi hoạt động của công ty Nên những quyết định của tổnggiám đốc là hết sức quan trọng có ảnh hởng trực tiếp tới việc hoạt độngcó hiệu quản hay không của công ty Tổng giám đốc luôn có sự giúp đỡhỗ trợ của các giám đốc và phòng tài vụ giúp cho tổng giám đốc cónhững quyết định chính xác, đúng đắn và kịp thời về các hoạt động củacông ty, để công ty luôn hoạt động có hiệu quả.

- Các giám đốc là ngời trợ giúp cho tổng giám đốc và chịutrách nhiệm trớc tổng giám đốc về các công việc đợc giao và thay tổnggiám đốc thực hiện các công việc khi giám đốc đi vắng Do vậy tráchnhiệm và ảnh hởng của các giám đốc là rất lớn tới hoạt động của công tynó ảnh hởng trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, kế hoạch vật t, tínhgiá thành sản phẩm, Từ đó ảnh hởng đến hoạt động sản xuất và kinhdoanh của công ty.

- Các phòng chức năng đợc tổ chức sắp xếp theo yêu cầuquản lý của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, trợgiúp cho ban giám đốc lãnh đạo các công tác sản xuất và kinh doanh đợcthông suốt :

+ Phòng tổ chức hành chính : gồm 5 ngời 1 trởng phòng, 2láixe, 1 tạp vụ, 1 văn th.

Nhiệm vụ của phong này là phụ trách công tác về tổ chức sắpxếp nhân sự cho công ty, quản lý đội ngũ cán bộ của công ty Trởngphòng với nhiệm vụ chính là : công tác tổ chức, nhân sự và công việcchung cho cả phòng do vậy các kế hoạch và quyết định của trởng phònglà yếu tố cho sự hoạt động có hiệu quả hay không.

Văn th : chuyên phụ trách về dấu, công văn, giấy tờ và tiếpkhách do vậy trình độ chuyên môn, sự nhiệt tình, trinh độ giao tiếp…cũng là yếu tố góp phần quyết định đến sự hoạt động có hiệu quả haykhông của phòng

Từ đó góp phần vào hoạt đông chung của doanh nghiệp cóhiệu quả hay không.

+ Phòng kế hoạch vật t : gồm 8 ngời

Có 1 trởng phòng còn lại 7 nhân viên trong đó có 4 nhân viênchuyên mua vật t các loại và trả hàng, còn lại 3 nhân viên khác chuyênđi ký kết hợp đồng với khách hàng và giao dịch với khách dới sự chỉ đạocủa trởng phòng Phòng kế hoạch vật t có 2 kho : 1 kho thành phẩm và 1kho dự trữ vật t.

Có thể nói việc hoạt động của phòng vật t có ảnh hởng trựctiếp đến hiệu quả sản xuất của công ty Nếu phòng vật t hoạt động tốtluôn cung cấp kịp thời nguyên vật liệu và các yếu tố cho sản xuất đêhoạt động sản xuất không bị ngng trệ thì hoạt động sản xuất của công tyluôn đạt năng suất cao còn nếu ngợc lại thì năng suất và hiệu quả khôngcao.

+ Phòng kinh doanh : có 8 ngời

Có 1 trởng phòng và 7 nhân viên với nhiệm vụ làm công tácchào và bán hàng, tính giá bán, …Trởng phòng phụ trách các nhân viêncủa phòng về công tác tiếp thị sản phẩm, chào hàng, bán hàng còn lại 7nhân viên làm công tác chào hàng và bán hàng.

Hoạt động của phòng kinh doanh có ảnh hởng trực tiếp tớidoanh thu của doanh nghiệp và có tầm quan trọng sống còn với doanhnghiệp vì việc tiêu thụ sản phẩm là yếu tố quyết định đến hoạt động củadoanh nghiệp đó có hiệu quả hay không Sản phẩm sản xuất ra không

tiêu thụ đợc thì dẫn tới ứ đọng vốn, tốn thêm chi phí bảo quản tồn kho…dẫn tới hoạt động thua lỗ là tất yếu Do vậy phòng kinh doanh là mộtyếu tố then chốt quyết định tới hiệu quả hoạt động của công ty.

+ Phòng tài vụ : gồm 5 ngời

Có 1 kế toán trởng, 1 kế toán vật t,1 kế toán thanh toán, 1 thủquỹ, 1 kế toán tiền lơng bảo hiểm xã hội và tài sản cố định.Với nhiệm vụtính giá thành sản phẩm,làm công tác kế toán, cố vấn cho ban giámđốc…có ảnh hởng tới các hoạt động tài chính của công ty, tới các hoạtđộng sản xuất và kinh doanh, tới công tác phát lơng.

Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty hiện nay hoạt độngkhá nhịp nhàng, giải quyết các công việc nhanh gọn, có những quyếtđịnh chính xác, đúng đắn và kịp thời Giúp cho công ty hoạt động hiệuquả và ổn định các sản phẩm sản xuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đó vớigiá cả và chất lợng làm hài lòng ngời tiêu dùng.

Phần II : Đánh giá công tác quản lýdoanh nghiệp

I Công tác hoạch định chiến lợc của công ty :

1 Thực trạng môi trờng kinh doanh và môi trờng nội bộ của công ty.

1.1 Môi trờng quốc tế :1.1.1 Nền chính trị thế giới :

Trong những năm gần đây nền chính trị thế giới đã có nhữngsự thay đổi khá lớn Bắt đầu từ việc Liên bang Xô Viết tan rã năm 1991đến việc khủng khoảng nền kinh tế của các nớc Châu á năm 1997 hay vụkhủng bố nớc Mỹ ngày 11/09/2001 sau đó đã kéo theo bao sự kiện chínhtrị to lớn xảy ra Với việc mợn danh nghĩa chống khủng bố để phát độngchiến tranh vào Asganistan và lật đổ chế độ Taliban của tổ chức khủngbố Alquaeda lập nên chính phủ thân Mỹ ở đây Cha hết vào tháng 3 năm2003 mợn cớ Irac có vũ khí hủy diệt hàng loạt Mỹ đã phát động chiếntranh trên đất nớc Irac keo theo nhiều quốc gia tham chiến đã gây ra rấtnhiều thiệt hại về kinh tế - xã hội cho Irac nói riêng và cho thế giới nóichung Măc dù lập đổ vị tổng thống Irac là Saddam Hussen nhng Mỹ vàcác nớc đồng minh gặp rất nhiều khó khăn trong việc ổn định tình hìnhở Irac Tuy Mỹ đã tổ chức xong việc bầu cử nhng tình hình chính trị tạiđất nớc nhiều dầu mỏ này vần bất ổn với những vụ đánh bom bắt cóccon tin của những tổ chức vũ trang dấu mặt cùng những vụ tai tiếng củabính lính Mỹ và liên quân Tiếp sau vụ khủng bố ngày 11 tháng 9 năm2001 lại có thêm một vụ khủng bố tại Tây Ba Nha vào ngày 11 tháng 3năm 2003 đó là đánh bom nhà ga tầu điện ngầm tại Thủ Đô Madridlàm cho hơn 200 ngời thiệt mạng Tình hình chính trị tại khu vực trungđông đã chứng tỏ rằng đây là một khu vực đầy bất ổn Sau khi xung độtgiữa Ixraen và Plestin tạm lắng xuống thì trong thời gian gần đây lại xảyra vụ thủ tớng Libang bị ám sát Điều này đã tạo nên một làn sóng phẫnnộ tại Libang đòi Syria phải rút quân và chính phủ cầm quyền tại Libangphải từ chức Điều đó tạo nên một khoảng trống quyền lực và an ninh tạiLibang dẫn tới việc đất nớc nhỏ bé này rơi vào tình trạng bất ổn Đó làcác quan hệ xung đột còn nếu xét về các vấn đề khác thì trong nhữngnăm gần đây có những sự kiện nh : Liên minh Châu âu mở rộng các nớcthành viên và phát hành đồng tiền chung châu âu, và sự kiện ASEAN kếtnạp đầy đủ các thành viên đến nay là mời một thành viên, rồi vấn đềtoàn cầu hóa… Tất cả đã tạo nên bức tranh toàn cảnh của nền chính trịthế giới.

1.1.2 Luật pháp và thông lệ quốc tế :

Nền kinh tế Việt Nam là một bộ phận trong nền kinh tế thếgiới, không tách rời chính vì vậy hoạt động kinh doanh của các doanhnghiệp Việt Nam phu thuộc vào môi trờng hoạt động kinh doanh quốc tếtức là phụ thuộc vào quy định luật pháp của từng quốc gia, luật pháp vàthông lệ quốc tế Hiện nay Việt Nam là một thành viên của ASEANtham gia vào thỏa thuận thơng mại tự do khu vực CEPT/AFTA Điều nàyđã tạo ra những cơ hội cũng nh rất nhiều thách thức cho các doanhnghiệp Việt Nam bởi đến thời kỳ hội nhập các nớc thành viên ASEAN sẽphải mở cửa thị trờng xóa bỏ hàng rào thuế quan vậy ngay từ bây giờ cácdoanh nghiệp Việt Nam phải nâng cao khả năng cạnh tranh để có thểđứng vững trên sân nhà rồi mới nghĩ đến việc thâm nhập vào thị trờngcác nớc trong khu vực Sắp tới Việt Nam sẽ tham gia vào tổ chức thơngmại một sân chơi lớn hơn AFTA rất nhiều, bên canh những cơ hội vàthách thức Việt Nam còn phải tuân thủ các quy định quốc tế nh luật bảnquyền và sở hữu công nghiệp Điều này thì các doanh nghiệp Việt Namcòn chua chú trọng đến nhiều Khi tham gia vào các tổ chức AFTA vàWTO không còn phải gặp hàng rào thuế quan nhng lại có những rào cảnkhác đó là hệ thống các chứng chỉ quốc tế đợc đảm bảo sự tin cậy lẫnnhau trong mua bán nh : ISO 9000, ISO 14000,GMP, HAKP, ISM.Những chứng chỉ tiêu chuẩn này sẽ có tác động đến doanh nghiệp ViệtNam trong công tác quản trị định hớng chất lợng để có thể tham gia vàocác hoạt động thơng mại quốc tế Bên cạnh đó khi tham gia vào hội nhậpquốc tế các doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải tuân thủ các quy định luậtpháp của từng quốc gia Các vụ kiện bán phá giá cá Tra, cá Basa và tômvừa qua của các doanh nghiệp Việt Nam một phần do các doanh nghiệpViệt nam cha tìm hiểu kĩ về luật pháp, quy định của nớc Mỹ Bởi thếngay từ bây giờ các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ phải nâng caonăng lực cạnh tranh của mình mà còn phải rang bị một hành trang kiếnthức về các quy định pháp luật, thông lệ quốc tế, phảI tuân thủ các tiêuchuẩn quốc tế đã đợc công nhận để từ đó có thể tham gia hội nhập kinhtế thế giới một cách vững vàng và tự tin.

1.1.3 Các yếu tố kinh tế quốc tế :

Trong những năm qua nền kinh tế thế giới đã có sự tăng ởng khá nhanh mà nổi bật nhất là Trung Quốc với tỷ lệ tăng trởng 9 %thu nhập bình quân đầu ngời cao Đây là yếu tố rất thuận lợi cho cácdoanh nghiệp để phát triển sản xuất kinh doanh Sắp tới doanh nghiệpViệt Nam sẽ tham gia vào AFTA, WTO khi đó hàng rào thuế quan sẽ đ-ợc rỡ bỏ, điều đó sẽ đem lại cho các doanh nghiệp Việt Nam rất nhiềunhững cơ hội và thách thức Nó sẽ buộc các doanh nghiệp Việt Nam phảitự nâng cao năng lực cạnh trang và tự trang bị cho mình những kiến thứccần thiết để có thể đứng vững và phát triển trong một sân chới lớn.

tr-1.2 Môi trờng kinh tế quốc dân :1.2.1 Các nhân tố kinh tế :

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua tiếp tục tăng ởng ở mức cao (7,2 %), GDP đầu ngời đạt 450 USD/năm Thu nhập củangời dân đã tăng lên, nhất là khu vực thành thị, điều này dẫn đến nhucầu về hàng hóa dịch vụ tăng lên thúc đẩy các doanh nghiệp tăng cờngsản xuất kinh doanh.

tr-Tỷ giá hối đoáI giữa VNĐ và đồng đô la Mỹ ở mức : 1USD =15.980 VNĐ Tỷ giá này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuấtkhẩu cho các doanh nghiệp việt Nam.

Về chính sách tín dụng của các ngân hàng : hiện nay cácngân hàng muốn huy động vốn trong dân c lên đã đa ra tỷ lệ lãI suất cao,điều này sẽ khiến cho nhu cầu gửi tiền để lấy lãi tăng lên, mặt khác điềuđó khiến cho các doanh nghiệp khó khăn trong việc huy động vốn và sửdụng vốn bởi lãI suất cũng sẽ tăng lên.

1.2.2 Luật pháp và các biện pháp kinh tế của nớc ta :

Hiện nay việc quản lý kinh tế của nhà nớc là khá hiệu quảnh: xử lý tốt các mối quan hệ kinh tế đối ngoại, quan hệ tỷgiá, đa rachính sách thuế phù hợp với trình độ kinh tế và đảm bảo tính công bằng.Bên cạnh đó là các chính sách đầu t, chính sách phát triển kinh tế chotừng vùng, từng ngành, từng ngành kinh tế Điều này tạo ra môI trờngkinh doanh thuận lợi cho các doanh nghiệp.

1.2.3 Nhân tố kỹ thuật công nghệ :

Hiện nay việc áp dụng các kỹ thuật công nghệ mới đang rấtphổ biến, các doanh nghiệp (nhất là doanh nghiệp sản xuất) đang cốgắng nhập khẩu chuyển giao những máy móc thiết bị hiện đại để làmtăng hiệu quả của dây truyền sản xuất Còn trong các công tác quản trịdoanh nghiệp hiện nay công nghệ đang đợc áp dụng nhiều nhất là côngnghệ thông tin, nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thể thu thậpthông tin một cách nhanh chóng, cập nhật tạo điều kiện cho việc đề racác quyết định quản trị nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

1.3 Môi trờng cạnh tranh nội bộ ngành :1.3.1 Khách hàng :

- Với sản phẩm may mặc khách hàng chủ yếu của công ty làđơn đặt hàng từ các trờng học, bệnh viện và công ty … Họ đặt may cácsản phẩm quần áo, đồng phục học sinh, quần áo y tá , bác sĩ, công nhânviên công nhân …

- Với sản phẩm bát đĩa nhựa Melamin : là sản phẩm bằngnhựa nên nó có những đặc tính cơ, lí, hóa mà các sản phẩm bằng sứ,thủy tinh không có nh : tính đàn hồi, dẻo, nhẹ …

- Với sản phẩm túi li lông đựng giác thải : đây là loại sảnphẩm có nhiều kích cỡ, mầu sắc và chủng loại khác nhau đáp ứng mọiyêu cầu của khách hàng.

1.3.2 Các đối thủ canh tranh :

Với từng loại sản phẩm công ty có các đối thủ cạnh tranh khác nhau.- Với sản phẩm là hàng may mặc : vì đây là loại quần áođồng phục học sinh, bác sĩ , y tá … Nên yêu cầu về sản phẩm của đối t-ợng này không quá khắt khe do vậy công ty dễ dàng đáp ứng đợc yêucầu của nhóm đối tợng này Mặt khác loại sản phẩm này là một phần rấtnhỏ trong thị trờng may mặc quần áo nói chung, đa phần các doanhnghiệp khác đều không tham gia hoặc có tham gia thì cũng không chútrọng nhiều về loại sản phẩm này do vậy việc canh tranh với các đối thủkhác không quá mạnh mẽ, khốc liệt.

- Với sản phẩm là bát đĩa nhựa : mặt hàng này công ty gặpphải không ít các đối tợng cạnh tranh nh : Công ty gốm sứ Bát Tràng,hàng gốm sứ Trung Quốc… Sản phẩm của họ rất đa dạng, phong phú cả

về chủng loại lẫn mầu sắc và cũng nh chất lợng giá cả cho ngời tiêudùng lựa chọn Do vậy việc cạnh tranh trở nên khó khăn cần có những kếhoạch và chiến lợc cụ thể để cạnh tranh Với đặc tính cơ, lí, hóa rất riêngcủa sản phẩm này nh : độ đàn hồi cao, dẻo, nhẹ …Mà các sản phẩm gốmxứ không có đợc do vậy cần tập trung vào điểm này để tạo một chỗ đứngriêng

- Với sản phẩm túi Nilông đựng rác thải : công ty gặp phảirất nhiều đối thủ cạnh tranh là các công ty, xí nghiệp sản xuất bao bìtrong thành phố Hà Nội nhu cầu về túi Nilông của các siêu thị, kiốt, ngờidân là rất lớn Vì công ty đợc thành lập từ thời kỳ tập trung quan liêu chođến nay đã tạo dựng đợc những bạn hàng thân thiết và luôn tập trungphục vụ tốt, có những chính sách u đãi với họ nên luôn giữ chân đợcnhóm khách hàng này Bên canh đó công ty luôn thu hút và mở rộngsang các thị trờng lân cận để việc tiêu thụ sản phẩm ngày một tốt hơn.

1.4 Môi trờng nội bộ công ty :

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty :

Sơ đồ bộ máy quản lý

Tổng giám đốc

Qua sơ đồ trên ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty đợc bố trí theokiểu trực tuyến chức năng Tất cả mọi vấn đề về kĩ thuật, sản xuất, môitrờng… các phòng ban đều thông qua giám đốc chuyên trách sau đó sẽtrình lên tổng giám đốc để phê duyệt Còn các công việc hành chính,kinh doanh, nhân sự, kế toán thì các phòng ban chuyên trách sẽ tham mutrực tiếp cho giám đốc Có thể nói bộ máy của công ty đợc bố trí theo

P.Giámđốc sảnxuất kinh

P.Giámđốc tổchức hành

P.Giámđốc xâydựng cơ

P Tài vụ

Phân xởng may

Phân xởng nhựa

Phân xởng màng

kiểu này là hợp lý và gọn nhẹ giúp cho việc ra quyết định kịp thời, chínhxác.

1.4.2 Nguồn nhân lực của công ty :

Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội có lực lựợnglao động gồm 250 ngời trong đó số lực lợng lao động trực tiếp chiếmkhoảng 74 % còn đội ngũ lao động gián tiếp chiếm khoảng 26 % Trongcơ cấu lao động của công ty thì lao động nữ chiếm khoảng 60 % còn laođộng nam chiếm khoảng 40 % Tuy nhiên điều cần nói ở đây là chất l-ợng lao động của công ty với đội ngũ lao động trực tiếp của công ty córất nhiều công nhân có bề dày kinh nghiệm đã qua nhiều lần đào tạonâng cao chất lợng lao động, có tinh thần lao động hăng say nhiệt tìnhvà trách nhiệm cao với công việc đợc giao Còn đối với đội ngũ lao độnggián tiếp thì các cán bộ quản lý nh : trởng phòng, phó phòng … đều cótrình độ đại học, kĩ s, nhân viên quản lý thì tinh thông, thành thạo nghiệpvụ Mặt khác công ty cũng luôn chú trọng và đào tạo phát triển nguồnnhân lực nh : cử công nhân đi học các lớp về vận hành các thiết bị mới,mở các lớp bồi dỡng về nghiệp vụ cho các cán bộ quản lý … Chính vìthế mà chất lợng lao động của công ty ngày càng tăng lên Bên cạnh đócông ty cũng có những chủ trơng, chính sách để tạo động lực về vật chấttinh thần cho ngời lao động chính điều này làm cho ngời lao động phấnkhởi và gắn bó với nghề Có thể nói hiện nay công ty đang có một nguồnnhân lực đảm bảo cả về số lợng và chất lợng Họ có đủ khả năng để đápứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.

- Hiệu quả sử dụng vốn cố định :

H = Lợi nhuận sau thuếVốn cố định bình quân= 453.849.500

16.826.159.476 + 17.610.453.514 2

- Hiệu quả sử dụng vốn lu động :

H = Lợi nhuận sau thuếVốn lu động bình quân= 453.849.500

2.420.044.296 + 7.648.448.946 2

- Hiệu quả sử dụng tổng tài sản :

Hệ số doanh lợi = Lợi nhuận sau thuế Vốn cố định bình quânH = 453.849.500

19.246.203.772 + 25.258.902.460 2

- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản :N = DTT

Tổng tài sản= 31.528.505.887

22.252.553.116

- Khả năng sinh lãi :

+ Doanh lợi TTSP = T

Tổng tài sản= 453.849.500

31.528.505.878

+ Doanh lợiVCSH = LN sau thuế VCSH= 453.849.500

+ Doanh lợiTS = LN sau thuế Tổng tài sản= 453.849.500

22.252.553.116

Qua việc phân tích một số chỉ tiêu ở trên ta thấy tình hình tàichính của công ty là tơng đối tốt, phản ánh qua các chỉ số sử dụng vốncố định 0.026, vốn lu động 0.09, hiệu quả sử dụng tổng tài sản 0,2, hiệusuất sử dụng tổng tài sản 1,41 khả năng sinh lãi có các chỉ số tơng đốitốt

1.4.4 Hoạt động maketting của công ty :

Sản phẩm của công ty từ lâu đã có mặt trên thị trờng đợc ngời tiêudùng biết do vậy công ty luôn tập trung giữ vừng thị trờng mà mình luôncó và dùng các biện pháp và chinh sách u đãi để giữ đợc đối tợng kháchhàng thân thiết này Công ty luôn quan tâm xây các kênh phân phối cáchoạt động xúc tiến yểm trợ bán hàng Công ty cung luôn trú trọng đếnviêc quảng cáo xây dựng thơng hiệu của mình trên thị trờng

Qua việc phân tích môi trờng nội bộ của công ty sản xuất kinhdoanh của ngời tàn tật Hà Nội Ta có đánh giá sau :

+ Công ty có dây chuyền công nghệ và máy móc thiết bị hoạt động rấthiệu quả.

+ Tình hình tài chính của công ty là tơng đối tốt.

+ Sản phẩm của công ty đã và đang khẳng định đợc chất lợng trên thị ờng, chiếm đợc cảm tình của đông đảo khách hàng.

2 Chiến lợc phát triển của công ty :

Trên cơ sở phân tích môi trờng kinh doanh bên ngoài và nội bộcông ty từ đó tìm ra điểm mạnh điểm yếu, nhận ra những cơ hội cũngnh thách thức mà công ty gặp phải Công ty sản xuất và kinh doanh củangời tàn tật Hà Nội đã định ra chiến lợc phát triển là : Giữ vững thị trờnghiện có và tìm kiếm, mở rộng thị trờng mới Công ty dùng các biện phápu đãi hợp lý để luôn giữ chân đợc khách hàng thân thiết, đồng thời sẽ tìmkiếm và thâm nhập vào các thị trờng ở các vùng lân cận.

3 Phơng án kinh doanh của công ty :

Đối với thị trờng hiện tại công ty có phơng án sản xuất và tiêu thụsản phẩm thông qua các đầu mối đại lý, thông qua đơn đặt hàng Tiếp đódần tạo lập các kênh phân phối ở các thị trờng mới thâm nhập

II Kế hoạch hỗ trợ của công ty :1 Kế hoạch vật t kỹ thuật :

1.1 Kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị :

- Số lợng máy móc thiết bị tăng thêm

1.2 Kế hoạch về nhu cầu vật t :

2.Kế hoạch lao động tiền lơng :2.1 Kế hoạch về số lợng lao động :

Bảng kế hoạch số lợng lao động

- Tổng số công nhân viên Ngời 250

2.2.Kế hoạch sử dụng thời gian lao động :

Bảng kế hoạch sử dụng thời gian lao động

- Tổng số ngày có mặt trong năm của

2.3 Kế hoạch quỹ tiền lơng :

bảng kế hoạch quỹ tiền lơng

3 Kế hoạch giá thành :

bảng kế hoạch giá thành

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đồng 99.455.342

5 Kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận:

bảng kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận

- Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp thất nghiệp Đồng 128.345.640

III Công tác quản trị nhân lực của công ty :

Quản trị nhân lực là một chức năng quan trọng trong quản trịdoanh nghiệp, nếu nh quản trị nhân lực không đạt hiệu quả thì các hoạtđộng quản trị khác của doanh nghiệp cũng không đạt đợc hiệu quả bởi

suy cho cùng con ngời là yếu tố trung tâm, yếu tố quyết định đến sựthành công hay thất bại của các hoạt động trong công ty Bởi vậy cácdoanh nghiệp luôn luôn chú trọng làm tốt công tác này Tuy nhiênkhông phảI doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác này bởi quản trịnhân lực là khoa học, là nghệ thuật Hơn nữa đối tợng của quản trị nhânlực là con ngời, mà con ngời là tổng thể phức tạp bao gồm nhiều yếu tốtự nhiên và xã hội đan xen với nhau bởi vậy muốn quản trị nhân lực tốtcác doanh nghiệp phảI hiểu rõ những ngời lao động trong doanh nghiệpmình để từ đó xây dựng những chính sách, biện pháp để phát huy đợcnhững điểm mạnh của họ, đồng thời cũng hạn chế tối đa những điểm yếucủa họ Nhà quản trị phải tạo đợc các động lực về tinh thần và vật chấtcho ngời lao động để họ có tinh thần lao động hăng say nhiệt tình và cótrách nhiệm với công việc đợc giao Việc tổ chức sắp xếp hợp lý nguồnnhân lực giúp công việc sản xuất và kinh doanh dễ dàng thuận lợi.

Nh vậy nếu làm tốt công tác trên thì việc quản trị nhân lực củadoanh nghiệp mới đạt đợc hiệu quả cao tạo điều kiện cho sự thành côngcủa các công tác quản trị khác trong doanh nghiệp.

1.Phân tích và mô tả công việc của công ty :

Phân tích và mô tả công việc trong công ty đợc thực hiện qua cácbớc sau : ngời chịu trách nhiệm phân tích và mô tả công việc sẽ viết mộtbản câu hỏi và phân phát nó cho ngời lao động để ngời lao đông cónhững câu trả lời về quá trình sản xuất của mình Sau khi ngời lao độnghoàn thành bản câu hỏi sẽ đa cho ngời phân tích.

Ví dụ về bản câu hỏi

Bản câu hỏi

Họ tên ngời đợc hỏi: ……… Đơn vi:……….Côngviệc: ………

Câu hỏi :

1 Thời gian hoàn thành một thao tác:……….

2 Số lợng tiểu tác : ………3 Trang quá trình sản xuất gặp những thuận lợi và khó khăn gì ?………4 Những ý kiến đóng góp : ……… ………Phỏng vấn ngời phân tích công việc sẽ phỏng vấn ngời lao độngđể có những đáng giá chính xác về công việc.

Quan sát ngời lao động khi làm việc : ngời phân tích công việc sẽxuống phân xởng để quan sát ngời lao động trực tiếp làm việc và sẽ ghichép tỷ mỉ những số liệu.

Ngời phân tích công việc sẽ viết ra những phác thảo về mô tả côngviệc, những tiêu cực về chuyên môn những tiêu chuẩn về thực hiện côngviệc.

Duyệt bản phác thảo có cấp độ cao nhất.

Sau khi bản dự thảo đợc phê duyệt lần cuối sẽ đợc nộp lại cho cácđơn vị có liên quan.

2 Hệ thống định mức lao động của công ty :

Định mức lao động là căn cứ để các doanh nghiệp xây dựng đơngiá tiền lơng, xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng, vì thế các doanhnghiệp luôn chú trọng xây dựng các định mức lao động thật chính xác.

Hiện nay công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật Hà Nội đãxây dựng các định mức nh sau :

- Định mức lao động 200 ngời/ năm.

- Định mức thời gian hao phí cho một sản phẩm.

- Định mức năng suất lao động của một công nhân : tùy vào từng loạisản phẩm mà mỗi công nhân có một định mức năng suất lao động cụ thểnh : công nhân phân xởng may là 8 sản phẩm/ ngày, phân xởng nhựa 20sản phẩm/ ngày, phân xởng mài 90 sản phẩm/ ngày.

3 Tình hình sử dụng thời gian lao động của công ty :

Quá trìnhlao động của doanh nghiệp diễn ra theo thời gian vì vậythớc đo của quá trình lao động chính là thời gian, việc sử dụng tốt thời

gian lao động sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể tăng năng suất, hạ giáthành sản phẩm và tăng tích lũy cho doanh nghiệp vì thế việc nghiên cứutình hình thời gian lao động là rất cần thiết.

Tình hình sử dụng thời gian lao động của công ty trong năm 2005đợc đánh giá qua các chỉ tiêu sau :

- Tổng SNC làm việc thực tế trong chế độ : 98.320- SNC ngừng việc : 25.013

- SNC có mặt để làm việc = SNC LVTT trong CĐ + SNC ngừng việc= 98.320 +25.13

123.334- SNC vắng mặt : 19.350

- Tổng SNC LV cao nhất = Tổng SNC CMĐLV + tổng SNC vắng mặt= 123.334 + 19.350

142.684- Tổng số ngày công nghỉ phép : 8.820

- TSNC có thể sd CN = Tổng SNC có thể lv CN + Tổng SNC NL và CN = 142.684 + 8.820 = 151.504

4 Tình hình cơ cấu lao động của công ty :

Lao động là một yếu tố rất quan trọng trong sản xuất kinh doanhvì thế các doanh nghiệp đều cố gắng xây dựng một đội ngũ đông đảo cảvề số lợng và tốt về chất lợng, mặt khác cơ cấu lao động cũng phảI hợplí Đối với công ty là một công ty đợc thành lập từ rất lâu đời đã có uytín trong ngành công nghiệp Hà Nội với mức tăng trởng đều : năm saucao hơn năm trớc Với sự phát triển nh vậy nên nhu cầu về lao động củacông ty ngày một tăng lên điều này đợc thể hiện qua bản sau :

Bản cơ cấu lao động của công ty những năm gần đây

Lao động trực tiếp 70 66,7 105 70 185 74

Qua bảng cơ cấu trên ta thấy trong những năm gần đây công tykhông ngừng tăng cờng đội ngũ lao động trực tiếp và tăng nhẹ đội ngữlao động gián tiếp Điều này làm cho bộ máy của công ty trở lên gọnnhẹ, giảm bớt đợc các chi phí gián tiếp.

5 Phơng pháp đánh giá thi đua trong công ty.

Tại công ty thờng xuyên có những đợt phát động phong trào thiđua sản xuất, thi đua lập thành tích lớn để chào mừng những ngày lễ lớncủa đảng và nhà nớc Những cá nhân và tổ chức đạt thành tích cao sẽ đợcphong tặng các danh hiệu “ Chiến sỹ thi đua’’, “ Tổ đội lao động suấtsắc’’ Những danh hiệu đối với các cá nhân, tổ chức là rất đáng tự hào vìvậy việc đánh giá, bình xét thi đua là để phong tặng các danh hiệu đợccông ty làm rất chặt chẽ đảm bảo sự công bằng Công ty đã tổ chức xemxét đánh giá qua quá trình lao động thực sự của các cá nhân và tổ chức,đồng thời cũng lấy ý kiến bình bầu công khai dân chủ Chính điều nàykhiến cho việc đánh giá thi đua đạt đợc chính xác cao, không gây ra sựtỵ lạnh nhau Đồng thời cũng tạo ra bầu không khí tập thể hòa đồng giữanhững ngời lao động với nhau và làm cho họ ngày càng đoàn kết.

6 Hệ thống lơng, phúc lợi và các khoản phụ cấp của công ty :6.1 Hệ thống lơng, thởng :

- Đội ngũ lao động của công ty đợc chia làm 2 loại lao động trực tiếp vàlao động gián tiếp vì thế công ty đã xây dựng 2 chế độ tra lơng dành cho2 đối tợng lao động này.

+ Đối với bộ phận lao động gián tiếp :

Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn, hàng tháng kế toánsẽ tập hợp thời gian lao động của nhân viên theo bảng chấm công, căn cứvào đó kế toán sẽ tính ra mức lơng cho nhân viên theo công thức sau : Lơng tháng = 290.000 x bậc lơng x Số ngày làm việc thực tế 23 ngày

* Trong đó : Bậc lơng đợc xác định trên hệ thống thang lơng donhà nớc quy định.

Đối với ngời lao động làm thêm giờ thì tiền lơng đợc tính nh sau : + Lao động làm thêm giờ vào ngày bình thờng :

LLTG = 290.000 x bậc lơng x Số giờ làm việc thực tế x 150 % 23

+ Lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ :

LLTG = 290.000 x bậc lơng x Số giờ làm việc thực tế x 200 % 23

Đối với bộ phận lao động trực tiếp hiện nay công ty đang áp dụnghình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể cho cả phân xởng, với hình thứcnày công ty đã giao khoán công việc và đơn giá cho từng phân xởng đếncuối tháng căn cứ vào phiếu xác nhận tiền lơng sản phẩm thì phòng laođộng sẽ thính ra số tiến phải trả cho cả phân xởng theo công thức :

Lơng sản phẩm = Số lợng x đơn giá.

Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm, công nhân sản xuất ở baphân xởng đợc hởng mức lơng theo đơn giá trên từng loại sản phẩm màcông ty qui định, từng công việc trên từng dây chuyền công nghệ.

Sau đó nhân viên thống kê phân xởng sẽ căn cứ vào biểu ghi năngxuất để tính lơng cho từng ngời.

+ Tiền thởng :

Bên cạnh tiền lơng đề động viên và khuyến khích ngời lao độnghiện này công ty đang áp dụng các hình thức thởng sau :

- Thởng hoàn thành kế hoạch.- Thởng lễ, tết.

- Thởng trách nhiệm quản lý.- Thởng ngoại giao.

- Thởng công cao.

6.2 Hệ thống phúc lợi :

Bên cạnh việc động viên và khuyến khích ngời lao động về mặtvật chất công ty còn tạo động lực về tinh thần cho ngời lao động thôngqua các chế độ phúc lợi Các chế độ dịch vụ nh : BHXH, BHYT… đềuđợc công ty tuân thủ và cho cán bộ công nhân viên tham gia đầy đủ.

Việc thanh toán các khoản đó đợc công ty thực hiện theo đúng pháp luật.Do đặc thù của công ty có nhiều lao động nữ nên công ty đã xây dựngnhà trẻ để trông nom con cái cho ngời lao động làm cho bố mẹ chúngyên tâm công tác Công ty cũng có trạm y tế phục vụ khám chữa bệnh,có căng tin, nhà ăn để phục vụ các bũa ăn cho cán bộ công nhân viên.Bên cạnh đó những dịch vụ giải trí và nghỉ mát cũng đợc công ty quantâm và chú ý Hàng năm công ty đều tổ chức những cuộc thi đấu thểthao, các hội biểu diền văn nghệ giữa các phòng ban phân xởng mộtcách thờng xuyên Điều này tạo ra một bầu không khí thoải mái vui vẻtrong công ty qua đó gắn kết những ngời lao động trong công ty lại gầnnhau hơn

Ngoài những chế độ phúc lợi nêu trên công ty còn xây dựng quỹhỗ trợ công để giải quyết vấn đề của những ngời lao động quá khó khăn.

6.3 Các khoản phụ cấp của công ty :

Bên cạnh các chế độ lơng thởng và chế độ phúc lợi công ty cungđộng viên ngời lao động thông qua các khoản phụ cấp Hiện nay công tyđang áp dụng các khoản phụ cấp sau :

- Phụ cấp trách nhiệm.- Phụ cấp khu vực.- Phụ cấp độc hại.

Bảng phụ cấp trách nhiệm, chức vụ của một số cán bộ quản lý trong công ty

của công tyHệ sốThành tiền

7 Tình hình năng suất lao động của công ty :

Năng suất cao hạ giá thành là mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệpnào để từ đó có thể thu đợc lợi nhuận cao Đối với công ty luông tìm mọibiện pháp thúc đẩy tăng năng suất lao động và đã đạt đợc những kết quảkhả quan Điều đó đợc thể hiện qua bảng năng suất lao động của công tydới đây :

Bảng kê tình hình năng suất lao động của côngty trong những năm gần đây :

Chỉ tiêuSố côngnhân

Tổng sốcông, nhân

Giá trịtổng sản

NSLĐBQ một

côngnhân viên

NSLĐBQ một

Đơn vị : %

Tổng sảnlợng

NSLĐBQ một

côngnhân viên

NSLĐBQ một

8 Tình tình phát triển và đào tạo nguồn nhân lực của công ty :

Trong tất cả các lĩnh vực con ngời luông là nhân tố chủ chốt quyếtđịnh mọi thắng lợi, trong sản xuất và kinh doanh thì điều này lại càngđúng hơn Đối với công ty sản xuất và kinh doanh của ngời tàn tật HàNội để có thể đạt đợc mục tiêu tạo ra những sản phẩm có chất lợng caođáp ứng nhu cầu của khách hàng Đồng thời để đạt doanh thu và lợinhuận cao thì cần phải có một đội ngũ lao động có trình độ, làm việcsáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc đợc giao Bởivậy công ty luôn chú trọng đào tạo và phát triển đội ngũ lao động Đốivới đội ngũ công nhân lao động – là những ngời trực tiếp tạo ra sảnphẩm thì công ty luôn triển khai công tác đào tạo rất chặt chẽ, kĩ càng :

nh huấn luyện và giảng dạy các kỹ năng làm việc cho những công nhânmới, những công nhân có kinh nghiệm lâu năm, có tay nghề cao thì kèmcặp các công nhân mới nhờ đó làm cho họ mau chóng tiến bộ Ngoài ratrong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển nh hiện nay, việc áp dụngcác máy móc thiết bị mới vào trong sản xuất sẽ không đạt hiệu quả caonếu những ngời lao động không biết sử dụng và vận hành để làm chủ đ-ợc thiết bị máy móc đó Chính nh vậy mà khi công ty đa vào quy trìnhsản xuất những máy móc thiết bị mới có chất lợng cao thì luôn cử trớcmột đội ngũ cán bộ đi học về cách vận hành máy Bên cạnh đội ngũcông nhân lao động công ty cũng chú trong đến việc phát triển đội ngũcán bộ quản lý, bởi trong cơ chế thị trởng hiện nay để có thể tồn tại vàđứng vững trên thị trờng thì đội ngũ cán bộ quản lý của công ty phải thậtnăng động, sáng tạo và tiếp thu thêm những kiến thức mới Do vậy côngty đã thờng xuyên mở các lớp học nghiệp vụ về quản lý kinh doanh,quản lý lao động, khoa học quản lý kinh tế thị trờng, maketting, ngoạingữ, vi tính Công ty qua quá vừa bồi dỡng và phát triển những đội ngũcán bộ kế cận và thờng xuyên kết nạp những công nhân, cán bộ u tú vàohàng ngũ Đảng Từ năm 1997 đến nay đã có 50 ngời đã đợc đứng trongtrong hàng ngũ Đảng đó là những cán bộ chủ chốt, những kỹ s và côngnhân lao động xuất sắc Điều này làm cho những Đảng viên của công tythấy tự hào và càng ra sức nhiều hơn cho công ty

IV công tác quản trị tài chính :

Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào thì tài chính là yếu tố rấtquan trọng nó biểu hiện mối quan hệ của doanh nghiệp với các yêu tốkhác nh : Nhà nớc, các cơ quan môi trờng kinh doanh … Tình hình tàichính của doanh nghiệp có tác động đến các mối quan hệ tài chính, nếunh tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt điều này chứng tỏ hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tốt và nh vậy sẽ tạo ra sự yêntâm cho các nhà đầu t khi họ tham gia góp vốn vào doanh nghiệp, doanhnghiệp đó sẽ dễ dàng tham gia vào thị trờng tài chính để vay vốn đầu tvào sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác Mặt khác ngời lao độngtrong công ty cung cảm thấy yên tâm phấn khởi về nơi mình làm việc.Ngợc lại nếu nh tình hình tài chính của doanh nghiệp không tôt sẽ khiếncho các nhà đầu t ngần ngại khi tham gia bỏ vốn vào doanh nghiệp, các

doanh nghiệp cũng khó khăn trong việc vay vốn bởi khi đó các ngânhàng, các nhà đầu t sẽ không tin tởng vào khả năng trang trải của doanhnghiệp Nh vậy các doanh nghiệp phải có một công tác quản trị tài chínhmột cách chặt chẽ và khoa học để kiểm soát đợc tình hình tài chính củadoanh nghiệp phát hiện đợc những điểm yếu để kịp thời ngăn ngừa để đara những quyết định nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính và pháthiện đợc những điểm mạnh để phát huy tốt hơn Sau đây ta sẽ xem xétcông tác quản trị tài chính tại công ty sản xuất kinh của ngời tài tật HàNội.