Tình hình đầu tư tại Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà nội

Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: Tình hình đầu tư tại Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà nội

LỜI NÓI ĐẦU

Đầu tư không còn là khái niệm xa lạ đối với các Doanh nghiệp, chỉ

có Đầu tư đổi mới công nghệ, năng lực sản xuất kinh doanh, hạ giá thànhsản phẩm thì mới sinh lợi nhuận Đó là mục tiêu sống còn đối với cácDoanh nghiệp

Hiện nay, đầu tư vào lĩnh vực xây dựng, kinh doanh nhà ở trên địabàn Hà nội đã có vị trí nhất định trong xã hội

Hà nội là trung tâm Văn hoá - Kinh tế – Chính trị của cả nước Đểsánh ngang tầm với các Thủ đô trên thế giới và thể hiện là một Thủ đô Vănminh- Hiện đại đã có biết bao công trình với kiến trúc đẹp được dựng lên.Các khu chung cư Đô thị cao tầng được dựng lên với kiến trúc hiện đại,tiện nghi đầy đủ các dịch vụ đi kèm như: Bệng viện, trường học, siêu thị…

đã hấp dẫn được người dân về đây sinh sống và làm việc

Ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: Xí nghiệp xây dựng - Xínghiệp gạch – Xí nghiệp kinh doanh nhà Thanh trì Công ty kinh doanhphát triển nhà Thanh trì đã sớm khẳng định được định hướng phát triển,

mở rộng sản xuất trên địa bàn Ngày 3/2/2005- UBND Thành phố Hà nội

đã quyết định chuyển thành Công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và

Đô thị Hà nội Với những nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng nhà ở, kinh doanhnhà, lập dự án, quản lý và thực hiện dự án đầu tư, tổng thầu xây dựng côngtrình hạ tầng kỹ thuật, tư vấn xây dựng, nhà đất, sản xuất vật liệu xây dựng,trang trí nội ngoại thất

Trong những năm gần đây, hoạt động của sản xuất kinh doanh củaCông ty đã không ngừng phát triển Với phương trâm lấy uy tín, chấtlượng, hiệu quả trong công việc, cạnh tranh lành mạnh trong giá thành làmchủ

trương xuyên suốt quá trình xây dựng và trưởng thành của Công ty Công

ty đã và đang làm chủ Đầu tư nhiều dự án, công trình lớn, kinh doanhnhiều lĩnh vực Công ty đã phấn đấu và trưởng thành từ doanh nghiệp hạngIII thành doanh nghiệp hạng I và đón nhận huân chương lao động hạng 3năm 2002 do Chủ tịch nước trao tặng

Công ty đang từng bước tạo dựng được thương hiệu, chiếm thị phầnđáng kể và ngày càng khẳng định mình trên thị trường Đầu tư kinh doanhnhà

Qua nghiên cứu thực tế hoạt động Đầu tư của Công ty cùng với sựgiúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty và các thầy, cô giáo tôi mạnh dạn chọn

đề tài: “Tình hình đầu tư tại Công ty Cổ phần kinh doanh phát

triển nhà và Đô thị Hà nội”.

Với kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏinhững thiếu sót Rất mong sự đóng góp chỉ bảo của Ban lãnh đạo Công tycũng như đóng góp chỉ bảo của thầy cô giáo để chuyên đề của em đượchoàn thiện hơn về lý luận và thực tiễn

CHƯƠNG I

THỰC TRẠNG ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH

DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY

1 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN QUA CÁC THỜI KỲ:

Công ty phát triển nhà Thanh trì được thành lập tại quyết định số1389/QĐ-UB ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị:

+ Xí nghiệp xây dựng

+ Xí nghiệp gạch

+ Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì

- Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND Thành phố

Hà nội v/v đổi tên Công ty kinh doanh Phát triển nhà Thanh trì thành Công

ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội

+ Địa chỉ: Xã Tứ hiệp – Huyện Thanh trì - Hà nội

+ Điện thoại: 8614141 - 8615957

+ Fax: 8617522

+ Tài khoản: 7301- 0045G Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triểnThanh trì

Vốn pháp định ( Khi mới thành lập): 673.000.000 đ

Trong đó: + Vốn cố định: 647.000.000 đ

+ Vốn lưu động: 26.000.000 đCông ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội đã sớm ưu tiên tập trungđầu tư xây dựng cao khu đô thị mới Góp phần đáng kể trong quá trìnhphát

triển mở rộng sản xuất và tăng cường bổ xung vốn sản xuất kinh doanhcủa Doanh nghiệp

* Ngày 3/2/2005 có Quyết định của UBND Thành phố Hà nội số756/QĐ-UB Quyết định chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty kinhdoanh phát triển nhà Hà Nội thành Công ty cổ phần:

- Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt:

Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển Nhà Hà nội

- Tên Viết tắt: HANDICO

- Địa chỉ đặt trụ sở chính: Tứ Hiệp - Thanh Trì – Hà nội

Vốn điều lệ khi thành lập: 21.000.000.000 đ ( Hai mươi mốt tỷ đồngchẵn)

* Ngày 1/6/2005 Tổng Công ty đầu tư phát triển nhà Hà nội đã cóquyết định số 796/QĐ - TCT quyết định đổi tên Công ty cổ phần Kinhdoanh và phát triển nhà Hà nội thuộc Tổng công ty Đầu tư và phát triển

- Tên cũ: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà Hà nội

- Tên mới: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà và Đô thị HàNội

- Tên viết tắt: HAN HUN

2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM

2/ Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty:

- Xây dựng nhà ở, kinh doanh nhà

- Lập dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư

- Tổng thầu xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật, dândụng, công nghiệp ( điện cao thế 35KV), giao thông, thuỷ lợi, trạmcấp nước sạch, bưu điện, thể dục thể thao và vui chơi giải trí, kinhdoanh khách sạn, thương mại và kinh doanh vận tải hàng hoá đườngbộ

XN ĐTKD và TV nhà đất số 1Ban quản lý dự án “x-y”

+ Xem xét, phê duyệt các quy chế bao gồm: Quy chế bổ nhiệm bổnhiệm lại các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT theo điều lệ Công

ty Quy chế tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trựcthuộc Công ty, Quy chế quản lý tài chính, quy chế giao nhận thầu xây lắp,quy chế khen thưởng kỷ luật, quy chế quản lý nội bộ, quy chế chuyểnnhượng cổ phần

+ Phê duyệt kế hoạch tiền lương, định biên lao động hàng năm doBan giám đốc xây dựng

+ Triệu tập, tổ chức và chuẩn bị nội dung các phiên họp Đại hộiđồng cổ đông thường niên và bất thường

+ Phê duyệt mô hình tổ chức của Công ty Quyết định việc tiến hànhnghiên cứu, triển khai thực hiện, các dự án phát triển Công ty

+ Xét duyệt kế hoạch xây dựng, mua sắm, trạng bị tài sản cố định vàcác phương tiện làm việc hàng năm, hoặc các nhu cầu mua sắm bổ sung

phát sinh trong năm nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh theo đề nghị củaGiám đốc công ty

+ Xét duyệt phương án thanh lý các tài sản cố định hư hỏng, mất máthoặc không có nhu cầu sử dụng, nhưng chưa khấu hao hết theo đề nghị củaGiám đốc Công ty

+ Thông qua ý kiến cuả Tổng Công ty về bổ nhiệm, miễm nhiệm,khen thưởng, kỷ luật các chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toántrưởng( Hoặc trưởng phòng tài chính kế toán) Công ty và trực tiếp bổnhiệm Trưởng các Phòng ban, Đơn vị trực thuộc và người đại diện chophần vốn góp của Công ty tại các tổ chức khác

+ Xét duyệt các kế hoạch đào tạo, hình thức đào tạo và chi phí đàotạo do Giám đốc điều hành đề xuất Quyết định việc cử các cán bộ thuộcchức danh do HĐQT quản lý đi công tác, học tập ở nước ngoài.

- Quyền hạn và trách nhiệm của thành viên HĐQT:

+ Cùng nhau cộng tác, phối hợp để quản trị Công ty theo đúng phápluật của Nhà nước, Điều lệ tổ chức và hoạt động công ty và các nghị quyếtcủa Đại hội đồng cổ đông

+ Chủ động thực hiện các nhiệm vụ và phần việc theo sự phân côngcủa Chủ tịch HĐQT theo các nguyên tắc sau:

- Có trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, giám sát các hoạt động của Công tythuộc lĩnh vực được giao phụ trách

- Khi có công việc phát sinh, Chủ tịch HĐQT có thể phân giao cho cácthành viên HĐQT trực tiếp nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết,sau đó báo cáo HĐQT xem xét để quyết định

+ Tham dự các cuộc họp của HĐQT, thảo luận và biểu quyết các vấn

đề mà cuộc họp nêu ra, đóng góp ý kiến đối với những vấn đề mà Chủ tịchHĐQT trưng cầu ý kiến qua thư tín, Fax hoặc điện thoại Trường hợp thànhviên HĐQT không thể tham dự cuộc họp của HĐQT, có thể uỷ quyền lại

cho thành viên khác không phải là Chủ tịch HĐQT tham dự hoặc gửi vănbản đóng góp ý kiến về những vấn đề mà cuộc họp dự kiến thảo luận Sự

uỷ quyền phải được làm bằng văn bản

+ Khi phát hiện hoặc biết được các hiện tượng tiêu cực trong hoạtđộng kinh doanh của Công ty, phải thông báo kịp thời cho HĐQT biết để

có biện pháp sử lý

* Quyền hạn và trách nhiệm của Chủ tịch HĐQT:

+ Chủ tịch HĐQT là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt độngcủa HĐQT; phân công và giao nhiệm vụ cho các thành viên HĐQT để thựchiện chức năng quản trị Công ty theo đúng các quy định về quyền hạn vànhiệm vụ của HĐQT đã được quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt độngCông ty và các quy định tại quy chế này.

+ Ký văn bản duyệt báo cáo tài chính hành năm đã được Đại hội đồng

cổ đông thông qua

+ Ký giấy chứng nhận góp vốn của các cổ đông; Ký hoặc uỷ quyềncho người khác ký giấy thông báo chuyển nhượng cổ phiếu; Xác nhận cácvăn bản có liên quan đến vốn, quyền sở hữu

+ Quyết định các vấn đề khi được HĐQT uỷ quyền

+ Đối với các vấn đề cần phải quyết định ngay mà không thể triệu tậpđược cuộc họp HĐQT hoặc xin ý kiến bằng thư tín, fax thì chủ tịch HĐQT

sẽ xử lý kịp thời bằng cách hội ý các thành viên HĐQT ( hội ý trực tiếp cóbiên bản hoặc hội ý qua điên thoại) Sau đó, Chủ tịch HĐQT có tráchnhiệm báo cáo lại HĐQT trong phiên họp gần nhất và chịu trách nhiệmtrước HĐQT, trước cổ đông và trước pháp luật về các quy định này

+ Tuỳ theo tính chất từng cuộc họp, Chủ tịch HĐQT có thể mở rộngthêm thành phần mời dự họp HĐQT Trong giấy mời họp gửi cho cácthành viên HĐQT cần nêu rõ thành phần dự kiến mời họp mở rộng, phải có

ý kiến gửi Chủ tịch HĐQT chậm nhất 3 ngày trước khi phiên họp bắt đầu

3.2 Ban kiểm soát:

- Quyền hạn và trách nhiệm của thành viên ban kiểm soát (BKS)

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty; kiểm tra từngvấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khixét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông

+ Kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết của HĐQT và của Đại hộiđồng cổ đông.

+ Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực,hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tàichính, các báo cáo khác của Công ty theo quy định hiện hành của Nhànước

+ Kiến nghị hợp pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản

lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty

+ Bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác của tất cả các hồ sơ, sổ sách,chứng từ, báo cáo mà Công ty giao cho BKS

+ Không được cung cấp các thông tin, tài liệu thuộc diện bảo mật củaCông ty trừ trường hợp được phép của Đại hội đồng cổ đông

3.3 Ban giám đốc công ty:

a Giám đốc Công ty:

* Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty+ Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng,

kỷ luật theo nghị quyết của Hội đồng Quản trị trên cơ sở điều lệ Công ty.Giám đốc có thể là thành viên Hội đồng Quản trị

+ Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày củaCông ty, chịu trách nhiệm cá nhân trước hội đồng quản trị về việc thựchiện các quyền và nghĩa vụ được giao

+ Nhiệm kỳ của Giám đốc là 3 năm trừ khi Hội đồng Quản trị có quyđịnh khác và có thể bãi nhiệm trước nhiệm kỳ theo quyết định của Hội

+ Mức lương, thù lao, quyền lợi của Giám đốc sẽ do Hội đồng Quảntrị quyết định.

* Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của Giám đốc:

+ Tổ chức chỉ đạo thực hiện các nghị quyết của Hội đồng Quản trị.+ Xây dựng quy định hoạt động, phân công nhiệm vụ cho các Phógiám đốc, lập phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty trình Hội đồngQuản trị thông qua

+ Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương ánđầu tư của Công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trongCông ty trừ các chức danh do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễm nhiệm,cách chức

+ Tuyển dụng, bố trí, xắp sếp lao động theo yêu cầu sản xuất kinhdoanh phù hợp với bộ luật lao động

+ Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với người lao động trongCông ty và các cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.+ Kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, cho thôi việc đối với côngnhân viên theo đúng quy định của Bộ luật lao động

+ Tổ chức chỉ đạo công tác thống kê, kế toán tài chính trong Công ty,xây dựng báo cáo quyết toán hàng năm

+ Chịu sự quản lý trực tiếp của Hội đồng Quản trị và sự kiểm soát củaBan Kiểm soát Công ty

Giám đốc được hưởng tiền lương, thưởng và các phụ cấp khác (nếucó) theo quyết định của Hội đồng Quản trị

b Các phó giám đốc Công ty

Các Phó Giám đốc công ty là người giúp Giám đốc Công ty điều hànhmột số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc vàchịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốcphân công: Liên đới cùng Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Nhànước, UBND Thành phố, Tổng Công ty và Hội đồng Quản trị Công ty vềviệc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

b1 Phó giám đốc phụ trách đầu tư kinh doanh xây lắp.

Được Ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty công tác lập

kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện

kế hoạch, kiểm tra quản lý xây lắp, quản lý chất lượng công trình, kỹ thuậtthi công công trình Quản lý thực hiện công tác an toàn lao động và phòngchống thiên tai

* Trách nhiệm và quyền hạn:

+ Chỉ đạo các phòng ban chức năng xây dựng các kế hoạch đầu tưngắn hạn, dài hạn cho toàn Công ty trên cơ sở:

- Chỉ tiêu kế hoạch của Tổng Công ty giao cho Công ty

- Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc trình Hộiđồng quản trị, Tổng Công ty phê duyệt đúng tiến độ

+ Chỉ đạo việc giao kế hoạch, giao nhận thầu xây lắp cho các đơn vịtrực thuộc trên cơ sở: Nguồn lực máy móc, thiết bị và vốn thực hiện có củacác đơn vị đó

+ Chỉ đạo các Phòng quản lý chức năng đôn đốc kiểm tra, đánh giáviệc thực hiện kế hoạch được giao của các đơn vị theo đúng quy trình, quyphạm của Nhà nước và Tổng Công ty

+ Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng các công trìnhxây lắp mà Công ty thi công

+ Thường xuyên kiểm tra, phát hiện kịp thời những yếu tố gây ảnhhưởng đến quá trình thực hiện kế hoạch, đề xuất phương hướng và biệnpháp giải quyết.

+ Lập và định hướng cho các đơn vị trực thuộc thực hiện: Công tácSXKD, kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị, vật tư sản xuất dây truyềncông nghệ mới phù hợp với năng lực sở trường và yêu cầu phát triển Côngty

+ Báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh với Giám đốc, Hộiđồng Quản trị Công ty

+ Phụ trách và chỉ đạo các đơn vị tham gia dự thầu (hồ sơ, năng lực,hợp đồng) Tìm kiếm khai thác các công việc liên quan tới kinh doanh, xâylắp, mở rộng thị trường

+ Chịu trách nhiệm các mặt liên quan công tác quản lý xây lắp, quản

lý kỹ thuật, quản lý chất lượng, quản lý sử dụng thiết bị, đánh giá sảnphẩm… trong xây lắp, thi công các công trình của Công ty ký kết

+ Chịu trách nhiệm chủ trì tổ chức các hội nghị, hội thảo về khoa học

kỹ thuật, nắm bắt công nghệ mới, tập huấn an toàn lao động, bồi dưỡngnâng cao tay nghề cho CBCNV

+ Tổ chức chỉ đạo các buổi ký kết các hợp đồng, nghiệm thu thanhquyết toán từng phần, giai đoạn hoặc toàn bộ dự án, công trình

+ Được Giám đốc Công ty uỷ quyền tham dự các hội nghị, hội thảo

mà Tổng Công ty tổ chức khi Giám đốc đi vắng

b2 Phó Giám đốc quản lý các dự án, tư vấn đầu tư kinh doanh nhà

và đô thị:

Được ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty các hoạt độngkinh doanh, phát triển dự án, Đầu tư kinh doanh nhà và quản lý đô thị

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và liên đới trách nhiệm trướcNhà

nước, UBND Thành phố, Tổng Công ty và Hội đồng Quản trị Công ty vềlĩnh vực mình phụ trách

* Trách nhiệm và quyền hạn:

- Quản lý dự án:

Quản lý theo dõi tất cả mọi diễn biến của các dự án trong công ty đã,đang, sắp triển khai thực hiện theo kế hoạch của Công ty và Tổng Công ty.+ Chịu trách nhiệm đôn đốc, tổ chức triển khai thực hiện các thủ tục pháp

lý liên quan của các dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư

+ Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra các nội dung dự án đầu tư xâydựng; Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, Tổng dự toán của các công trình, các hạngmục trong dự án và các thủ tục pháp lý liên quan khác trước khi trình cấp

có thẩm quyền phê duyệt

+ Chỉ đạo các phòng Quản lý chức năng phối hợp với hội đồng giảiphóng mặt bằng, Ban quản lý dự án và chính quyền nơi có dự án, lậpphương pháp đền bù, giải phóng mặt bằng, nhận đất, giao đất theo đúngquy định của Nhà nước, địa phương và của Công ty

+ Lập kế hoạch tìm kiếm, khai thác các nguồn dự án về đầu tư nhà ở,đất ở, hạ tầng kỹ thuật các khu dân cư, đô thị

+ Trực tiếp điều hành chỉ đạo phòng QLDA Công ty, phối kết hợp vớicác phòng, ban chức năng khác quản lý các hoạt động nghiệm thu, thanhquyết toán các hợp đồng xây lắp, những hạng mục công trình trong các dự

án đầu tư xây dựng

+ Theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty cùng với trưởng Phòng tàichính Kế toán Công ty, lập kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn đầu tưtrong việc triển khai kinh doanh các dự án và chịu trách nhiệm trực tiếp về

kế hoạch này

+ Theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty chỉ đạo các Ban quản lý dự

án soạn thảo các hợp đồng về mua bán: Nhà đất có hạ tầng kỹ thuật trên cơ

+ Tổng hợp báo cáo và báo cáo trước Giám đốc Công ty, Hội đồngquản trị Công ty, Tổng Công ty về các hoạt động dự án được giao

+ Chịu trách nhiệm soạn thảo và ra các văn bản có liên quan đến việcquản lý dự án, lưu giữ hồ sơ số liệu các dự án tham gia quản lý theo hệthống quản lý ISO 9001-2000

- Quản lý đầu tư kinh doanh nhà và đô thị:

+ Khai thác, lập dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựngtheo quy định của Thành phố, Tổng Công ty và Công ty

+ Khai thác, lập phương án kinh doanh nhà

+ Chỉ đạo tư vấn về đất và nhà ở

+ Chỉ đạo thực hiện tư vấn xây dựng và giám sát thi công xây dựngdân dụng.

+ Chỉ đạo việc chuẩn bị hồ sơ nhận thầu xây lắp các công trình dândụng

+ Khai thác và tư vấn quản lý đô thị và chịu trách nhiệm về ý kiến tưvấn của mình

+ Lập phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh chỉ đạo thực hiện theo

kế hoạch Công ty và Tổng Công ty giao

Tổng hợp báo cáo hoạt động về kế hoạch Đầu tư kinh doanh nhà vàQuản lý Đô thị báo cáo Giám đốc Công ty theo định kỳ hoặc thườngxuyên

+ Chịu trách nhiệm soạn thảo và ra các văn bản liên quan đến công tácđầu tư kinh doanh nhà và quản lý Đô thị

Ngoài ra được uỷ quyền của giám đốc tham gia các hội nghị, hội thảo,giao ban các cấp hoặc điều hành Công ty khi giám đốc yêu cầu

Được Giám đốc Công ty uỷ quyền điều hành hoạt động của Công tykhi Giám đốc Công ty đi vắng 3 ngày trở lên

b3 Phó giám đốc Phụ trách nội chính:

Được Ban Giám đốc phân công giúp giám đốc Công ty quản lý Nhànước về mặt hoạt động nội chính trong Công ty Chịu trách nhiệm trướcGiám đốc, HĐQT Công ty và liên đới chịu trách nhiệm trước Nhà nước,UBND Thành phố, Tổng Công ty về các việc mà mình phụ trách

* Trách nhiệm và quyền hạn:

- Về quản lý Nhà nước quản lý hành chính:

+ Xây dựng và chỉ đạo các Phòng quản lý chức năng, trưởng các đơn

vị trực thuộc thực hiện theo đúng quy chế Quản lý hành chính và các quyđịnh nội bộ của Công ty

+ Chịu trách nhiệm xây dựng và chỉ đạo việc sắp xếp đổi mới doanhnghiệp theo tinh thần điều lệ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty cổ phần kinh doanh phát tiển nhà và Đô thị Hà nội

+ Chịu trách nhiệm về quản lý:

- Lực lượng cán bộ công nhân viên trong giờ làm việc

- Toàn bộ cơ sở vật chất như vật tư, thiết bị, nhà cửa, kho tàng, ô tô,máy văn phòng

- Trật tự an ninh, nội vụ trong và ngoài công ty

- An toàn lao động trong công ty và ngoài công trường

- Quản lý về giao tiếp đối nội, đối ngoại…

- Về phòng chống thiên tai, cháy nổ khi xảy ra

- Bảo đảm mọi quyền lợi và nghĩa vụ của CBCNV

- Về quản lý tài chính nội bộ:

+ Tham gia quản lý tài chính của Công ty trong các lĩnh vực: Chi phíhội nghị, Hội thảo, giao ban, phát động các phong trào…Chi phí nghỉ chế

độ, dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ, tham quan nghỉ mát, nghỉ phép và cácngày lễ tết,…Chi phí trong thi đua khen thưởng, Đề xuất quyết định các chiphí sửa chữa lớn: như trụ sở công ty, sân vườn, nhà gara ôtô, xe máy,đường đi nội bộ… Thay thế phụ tùng ôtô và sửa chữa nhỏ

+ Mua sắm vật tư văn phòng và thiết bị văn phòng trang bị phục vụcông tác quản lý, SXKD của Công ty

- Tổng hợp báo cáo và báo cáo Giám đốc Công ty định kỳ về biếnđộng nội vụ, tài sản thiết bị của Công ty

- Thừa uỷ quyền của Giám đốc Công ty tham gia các buổi giao ban,hội nghị, hội thảo các cấp…khi Giám đốc Công ty yêu cầu.

* Ban Giám đốc Công ty là một khối thống nhất điều hành mọi hoạtđộng của Công ty có quan hệ mật thiết với Ban chấp Hành Đảng Uỷ, Banchấp hành Công đoàn, Ban chấp hành đoàn thanh niên

Công ty cổ phần Kinh doanh Phát triền nhà và Đô thị Hà nội là thànhviên của Tổng Công ty đầu tư và Phát triển Nhà Hà hội Do đó công tychịu sự hướng dẫn và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của các Phòng, Ban củaTổng Công ty Công ty có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chínhtheo quy định tại luật Danh nghiệp song không chịu sự ràng buộc về nghĩa

vụ và quyền lợi với Tổng Công ty

3.4 Quy chế hoạt động của các phòng ban chức năng

* Chức năng, nhiệm vụ:

- Chức năng:

+ Tham mưu giúp giám đốc công ty theo dõi, tổng hợp tình hình hoạtđộng chung, hoạt động hành chính, kinh tế – xã hội của toàn Công ty vàcác đơn vị trực thuộc theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổphần, theo đúng pháp luật và thủ tục hành chính Nhà nước

- Nhiệm vụ:

+ Theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động Hành chính và sản xuất kinhdoanh, kinh tế – xã hội ở các đơn vị, phòng, ban trực thuộc Công ty Báocáo thường xuyên cho lãnh đạo để có chủ trương chỉ đạo quản lý, kiểm trađôn đốc triển khai thực hiện các nhiệm vụ, chỉ thị, nghị quyết của Thànhphố, Tổng Công ty, Công ty đến các đơn vị thành viên

+ Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy, quy định củacông ty

+ Phối hợp với các phòng, ban thường xuyên kiểm tra công tác thựchiện hệ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISo 9001-2000 mà công ty đãxây dựng

+ Quản lý con đấu của cơ quan (kể cả dấu chức danh), đồng thời vớiviệc giải quyết các thủ tục hành chính pháp lý và sử dụng con dấu

Văn thư Y tÕ Lái xe Nhà ăn Tạp vụ Bảo vệ

+ Đặt tiếp nhận bao, tạp chí và các loại công văn, giấy tờ đến cơ quansau đó phân loại, vào sổ trình lãnh đạo và chuyển giao theo chỉ đạo củalãnh đạo Công ty.

+ Quản lý hồ sơ lưu trữ theo số danh mục dễ tìm; xây dựng quy chếquản lý, vận hành máy văn phòng: Máy tính, máy in, máy photocopy, máyfax, điện thoại

+ Trực tiếp làm việc với lãnh đạo lập và thông báo kế hoạch hàng tuầncủa toàn Công ty

+ Mua sắm vật tư, trang thiết bị văn phòng theo kế hoạch được BanGiám đốc Công ty phê duyệt

+ Theo dõi phong trào thi đua sản xuất kinh doanh, tham mưu choGiám đốc tổ chức phát động sơ kết các đợt thi đua, khen thưởng kịp thời

Đề xuất với Giám đốc các biện pháp xem xét, sử lý các vụ việc vi phạm kỷluật

+ Phối hợp với các phòng, ban theo dõi công tác an toàn lao động, anninh trật tự, lập biên bản sử lý các vụ việc vi phạm và đề ra quy chế sử lý

* Công tác quản trị:

+ Bố trí, sắp xếp hợp lý phòng làm việc của các Phòng, Ban trong công ty

+ Quản lý, điểu hành đội xe, điều động xe đúng quy chế

+ Lập kế hoạch duy tu, bảo trì bảo dưỡng và phối hợp với các phòngliên quan để bảo đảm có xe thường xuyên phục vụ công tác điều hành sảnxuất kinh doanh và ngoại giao

+ Tham gia quản lý tài sản tại chỗ cho cơ quan: Phòng có trách nhiệmthực hiện các quy định của Nhà nước, quán triệt tới từng thành viên trong

tổ bảo vệ, nghiên cứu đề xuất phương án bảo vệ tài sản, phòng chống cháy

+ Quản lý thực hiện đầu tư dự án, công trình xây lắp về chất lượng, kỹthuật xây lắp.

+ Đầu tư và quản lý công nghệ

Trưởng phòng

Phã trưởng phòng

Phã trưởng phòng

Chuyên

viên 1

Chuyên viên 2

Chuyên viên 3

Chuyên viên 4

Chuyên viên 5

Chuyên viên 6

* Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, lãnh đạo Công

ty, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những nhiệm vụ được giao sau:

- Về kế hoạch:

+ Định hướng lập kế hoạch đầu tư ngắn hạn, trung hạn, dài hạn với tất

cả các dự án, công trình do công ty làm chủ đầu tư

+ Tổ chức triển khai thực hiện và kiểm tra, giám sát quá trình thựchiện, đánh giá hiệu qủa thực hiện kế hoạch

+Đề xuất, điều chỉnh bổ sung các nguồn lực và cơ sở pháp lý cho BanGiám đốc Công ty để chỉ đạo thực hiện đảm bảo đáp ứng yêu cầu và đạthiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh

+ Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch cụ thể của Công ty và tổ chức thựchiện phù hợp với yêu cầu phát triển và khả năng của Công ty

+ Chuẩn bị hồ sơ giao các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch cho các đơn vịtrực thuộc

+ Cấp phát hồ sơ năng lực công ty

+ Lập và phê duyệt kế hoạch đầu tư, áp dụng công nghệ mới

+ Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ quyết toán đầu tư xây lắp và hoạt động sau

dự án đã đầu tư

+ Hoạt động tư vấn và dịch vụ

+ Lập và phổ biến các quy trình, quy phạm mới

- Quản lý hoạt đọng xây lắp:

+ Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong quá trìnhthực hiện sản xuất kinh doanh trên cơ sở mục tiêu kế hoạch của Công ty vàkhả năng thực hiện của các đơn vị

+ Xây dựng và áp dụng các quy định quản lý chất lượng công trìnhxây lắp phù hợp với quy định quản lý của Nhà nước và từng giai đoạn phát

+ Lập hồ sơ giao thầu, đấu thầu công trình xây lắp thuộc Công ty làmchủ đầu tư.

+ Định kỳ, đột xuất thực hiện kiểm tra tiến độ, chất lượng, kỹ thuật thicông công trình

+ Trang thiết bị thi công, ứng dụng công nghệ mới trong thi công.+ Tổng hợp kiểm tra, đánh giá công tác tổ chức thi công xây lắp

+ Nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng… thực hiện đầu tư

- Quản lý vật tư, thiết bị:

+ Lập kế hoạch đổi mới trang thiết bị, dây truyền công nghệ theo tốc

độ phát triển của Công ty

+ Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra định kỳ đánhgiá lại chất lượng vật tư, máy móc, thiết bị mà công ty có Báo cáo và đềxuất kiến nghị kịp thời các tình huống phát sinh

+ Các Phòng, Ban đơn vị trực thuộc có nhu cầu đầu tư tài sản cố địnhphải có ý kiến bằng văn bản của Trưởng phòng kế hoạch Tổng hợp xácnhận tài sản đó cần thiết phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh

Ngoài ra còn thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của công việc vàtiến độ kế hoạch trực tiếp hoặc đột xuất do chủ tịch hội đồng quản trị hoặcGiám đốc giao Phối hợp với các Phòng, Ban chức năng thẩm định phương

án đầu tư, phương án kinh doanh và kiểm tra, đánh giá hiệu qủa đầu tư,kinh doanh của Công ty Báo cáo thường xuyên và định kỳ với các cấptheo yêu cầu và các quy định hiện hành

c Phòng tài chính kế toán:

* Sơ đồ tổ chức hoạt động:

* Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản

lý các hoạt động tài chính của Công ty gồm:

kÕ toán 2 đÕn 3

DA, theo dõi 2 đÕn

3 đơn vÞ trực thuộc

NV 3

KT doanh thu, KT thuÕ, KT vật tư, KTkinh phÝ

CT, theo dõi 2 đÕn

3 đơn vÞ trực thuộc

NV 4

KÕ toán các dự án,lập và theo dõi thực hiện các báo cáo quản trÞ

NV 5

Thủ quỹ công

ty, kiêm thủ quỹ tõ 1đÕn

2 dự án, kiêmvăn thư, lưu trữ công văn

đi đÕn…

+ Quản lý sử dụng và phân phối lợi nhuận.

+ Lập, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, chế độ kế toán, thống kê

- Quản lý vốn và sử dụng vốn điều lệ công ty:

+ Thường xuyên cập nhật và báo cáo trực tiếp với Giám đốc Công ty

về biến động của vốn: tăng, giảm…Đồng thời đề xuất, tham mưu, xử lýtình huống quản lý vốn và điều chỉnh vốn cho phù hợp với quá trình pháttriển của Công ty trong từng thời kỳ

+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý, sử dụng vốn nhà nướcgiao, các loại vốn khác, các quỹ có do hoạt động xản xuất kinh doanh có vàchịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về bảo toàn, phát triển vốn theođúng quy định của pháp luật về quản lý tài chính hiện hành

+ Kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn tại các đơn vị trực thuộc

- Huy động vốn: Căn cứ vào yêu cầu thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kếhoạch được giao, chủ trương đầu tư của Công ty và các đơn vị trựcthuộc:

+ Căn cứ quy chế tài chính hiện hành

+ Lập kế hoạch tài chính

+ Cân đối các nguồn huy động

+ Hiệu quả các nguồn vốn huy động

- Quản lý các khoản nợ phải trả: Mở sổ theo dõi đầy đủ các khoản nợ

và thông tin đầy đủ, kịp thời cho giám đốc các khoản nợ

+ Công ty nợ cấp trên, nợ vay ngoài của tổ chức, cá nhân.

+ Các đơn vị, tổ chức, cá nhân nợ Công ty

+ Đánh giá khả năng trả và thu hồi nợ

- Bảo toàn và phát triển vốn:

+ Xây dựng quy chế quản lý, sử dụng vốn, tài sản, phân phối lợinhuận, các quy chế quản lý tài chính khác trình Công ty phê duyệt và tổchức thực hiện

+ Xây dựng quy chế kiểm toán và tổ chức thực hiện theo quy định củaPháp luật

+ Thường xuyên báo cáo những tổn thất về tài sản, nợ khó đòi và tríchlập các quỹ dự phòng theo quy định

+ Hiệu quả của vốn đầu tư: Liên doanh, liên kết, mua trái phiếu, lãivay, lãi gửi…

Định kỳ tổ chức báo cáo, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sảnphẩm, đánh giá các yếu kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phígiá thành, biện pháp khắc phục.

Xây dựng, triển khai và hướng dẫn thực hiện quy chế quản lý tàichính, hoạt động tài chính đối với các đơn vị trực thuộc và các Phòng banquản lý của Công ty

Chuyên viên

Phụ trách chÕ độ

chÝnh sách

Chuyên viên Phụ trách bảo hộ lao động

Chuyên viên Phụ trách lao động tiÒn lương

+ Công tác tổ chức cán bộ

+ Công tác quản lý lao động, tiền lương

+ Quản lý thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.+ Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra các đơn thư tố cáo, khiếu nại,công tác quân sự, bảo vệ an ninh nội bộ Trưởng phòng chịu trách nhiệmtrước Giám đốc Công ty những công việc được giao

* Nhiệm vụ:

- Công tác tổ chức cán bộ:

+ Đề xuất với Giám đốc công tác sắp xếp lại các phòng quản lý điềuhành Công ty, các Xí nghiệp, phòng, ban đơn vị trực thuộc phù hợp vớichiến lược phát triển của Công ty theo các phương án cổ phần hoá đượcduyệt

+ Đề xuất, tuyển chọn, bố trí phân công công tác đối với cán bộ trongCông ty với Giám đốc và Hội đồng Quản trị

+ Tổ chức việc thực hiện quản lý, sử dụng và phân công, phân cấpquản lý cán bộ

+ Thực hiện việc lập quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ kế cận,thay thế

+ Làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm và luân chuyển cán bộ theo côngviệc và yêu cầu của Giám đốc Công ty

+ Tổ chức, thực hiện công tác nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm, lậpbáo cáo gửi cấp quản lý

+ Thực hiện các chế độ, chính sách cán bộ khen thưởng, kỷ luật cánbộ

+ Thực hiện kiểm tra công tác cán bộ, giải quyết các khiếu nại, tố cáo