Quy Tắc Ứng Xử của Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm (Responsible Business Alliance, RBA), trước đây là Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC), đưa ra các tiêu chuẩn để đảm bảo rằng điều kiện làm việc trong ngành hoặc các ngành điện tử, trong đó điện tử là thành phần chính yếu và các chuỗi cung ứng của ngành được an toàn, người lao động được đối xử tôn trọng và đàng hoàng, và các hoạt động kinh doanh được tiến hành có trách nhiệm với môi trường và có đạo đức.
Phiên 7.0 (2021) QUY TẮC ỨNG XỬ CỦA LIÊN MINH DOANH NGHIỆP CÓ TRÁCH NHIỆM Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm (Responsible Business Alliance, RBA), trước Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC), đưa tiêu chuẩn để đảm bảo điều kiện làm việc ngành ngành điện tử, điện tử thành phần yếu chuỗi cung ứng ngành an toàn, người lao động đối xử tơn trọng đàng hồng, hoạt động kinh doanh tiến hành có trách nhiệm với mơi trường có đạo đức Được coi phần ngành điện tử phạm vi Quy tắc tất tổ chức thiết kế, tiếp thị, sản xuất, cung cấp hàng hóa dịch vụ sử dụng để sản xuất hàng điện tử Quy tắc doanh nghiệp lĩnh vực điện tử tự nguyện chấp nhận sau doanh nghiệp áp dụng cho chuỗi cung ứng nhà thầu phụ mình, bao gồm nhà cung cấp lao động hợp đồng Để thông qua Quy Tắc trở thành bên tham gia (“Bên Tham Gia”), doanh nghiệp cần xác nhận việc ủng hộ Quy Tắc tích cực theo đuổi việc tuân thủ Quy Tắc tiêu chuẩn thiết lập Quy Tắc phù hợp với hệ thống quản lý Các bên tham gia phải coi Quy Tắc sáng kiến toàn chuỗi cung ứng Ở mức tối thiểu, Bên Tham Gia cần yêu cầu nhà cung cấp bậc thừa nhận thực Quy Tắc Điều để áp dụng Quy Tắc hiểu doanh nghiệp, hoạt động mình, phải hoạt động tuân thủ đầy đủ pháp luật, quy tắc quy định quốc gia nơi doanh nghiệp hoạt động Quy Tắc khuyến khích Bên Tham Gia vượt ngồi việc tuân thủ pháp luật, dựa tiêu chuẩn quốc tế công nhận để nâng cao trách nhiệm môi trường xã hội đạo đức kinh doanh Trong trường hợp, việc tuân thủ Bộ Quy tắc không vi phạm luật pháp địa phương Tuy nhiên, có tiêu chuẩn khác Bộ Quy tắc RBA luật pháp địa phương, RBA định nghĩa tuân thủ đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt Phù hợp với Các Nguyên Tắc Hướng Dẫn Quyền Kinh Doanh Con Người Liên Hiệp Quốc, quy định Quy Tắc bắt nguồn từ tôn trọng tiêu chuẩn quốc tế thừa nhận bao gồm Tuyên Bố Các Nguyên Tắc Cơ Bản Các Quyền Tại Nơi Làm Việc ILO (Tổ Chức Lao Động Quốc Tế) Tuyên Ngôn Nhân Quyền Liên Hiệp Quốc RBA cam kết lấy ý kiến đóng góp thường xuyên từ bên liên quan trình tiếp tục phát triển thực Quy Tắc Ứng Xử Quy Tắc bao gồm phần Phần A, B, C vạch tiêu chuẩn Lao động, Y tế An tồn, Mơi trường Phần D bổ sung tiêu chuẩn liên quan đến đạo đức kinh Quy Tắc không nhằm tạo quyền lợi bổ sung cho bên thứ ba, bao gồm cho công nhân Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 doanh Phần E vạch yếu tố hệ thống chấp nhận để quản lý việc tuân thủ Quy Tắc Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 A LAO ĐỘNG Các Bên Tham Gia cam kết bảo vệ quyền người lao động đối xử với họ cách đàng hoàng tôn trọng theo cách hiểu cộng đồng quốc tế Điều áp dụng tất người lao động bao gồm lao động tạm thời, di cư, sinh viên, hợp đồng, trực tiếp kiểu người lao động khác Các tiêu chuẩn công nhận, nêu phần Tài Liệu Tham Khảo, sử dụng trình soạn thảo Quy Tắc nguồn bổ sung thơng tin hữu ích Các tiêu chuẩn lao động là: 1) Tự Do Lựa Chọn Việc Làm 2) Người Lao Động Trẻ Tuổi Lao động cưỡng bức, ép buộc (bao gồm gán nợ) có giao kèo, lao động tù nhân khơng tự nguyện bóc lột, nơ lệ hay buôn bán người không cho phép Điều bao gồm vận chuyển, chứa chấp, tuyển dụng, chuyển giao tiếp nhận người cách đe dọa, vũ lực, ép buộc, bắt cóc hay gian lận để có lao động dịch vụ Sẽ khơng có hạn chế bất hợp lý quyền tự di chuyển người lao động sở bên cạnh hạn chế bất hợp lý vào khỏi sở công ty cung cấp, bao gồm ký túc xá khu nhà cơng nhân, có Là phần trình tuyển dụng, tất người lao động phải cung cấp hợp đồng lao động văn ngôn ngữ mẹ đẻ họ có chứa mơ tả điều khoản điều kiện làm việc Lao động nhập cư nước phải nhận văn hợp đồng lao động trước người lao động rời khỏi đất nước Và hợp đồng khơng thay có (những) thay đổi người lao động đến nước tiếp nhận trừ thay đổi thực để đáp ứng luật địa phương đặt điều khoản công tốt Tất cơng việc phải mang tính tự nguyện công nhân tự rời bỏ công việc lúc chấm dứt việc làm họ mà không bị phạt gửi thông báo trước khoảng thời gian hợp lý theo hợp đồng người lao động Nhà tuyển dụng, đại lý đại lý thứ cấp không giữ hủy, che giấu, tịch thu từ chối việc nhân viên tiếp cận giấy tờ nhập cư nhận dạng mình, chẳng hạn thẻ cước phủ cấp, hộ chiếu giấy phép lao động Chủ lao động giữ giấy tờ điều theo yêu cầu luật pháp Trong trường hợp này, không từ chối cho người lao động tiếp cận giấy tờ họ Người lao động trả phí tuyển dụng khoản phí khác liên quan đến việc làm họ cho đại lý đại lý thứ cấp nhà tuyển dụng Nếu phát người lao động phải trả khoản phí vậy, khoản tiền hồn trả cho người lao động Không sử dụng lao động trẻ em giai đoạn sản xuất Thuật ngữ “trẻ em” người 15 tuổi, độ tuổi phải hoàn thành giáo dục bắt buộc, độ tuổi lao động tối thiểu nước, trường hợp có độ tuổi lớn áp dụng Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 Bên Tham Gia phải triển khai chế thích hợp để xác minh tuổi người lao động Việc sử dụng chương trình học tập nơi làm việc hợp pháp, tuân thủ tất điều luật quy định, hỗ trợ Lao động 18 tuổi (Lao Động Trẻ) khơng thực cơng việc có khả gây nguy hiểm đến sức khỏe an toàn thân, bao gồm ca đêm làm thêm Bên Tham Gia phải đảm bảo quản lý phù hợp lao động sinh viên thông qua việc trì hồ sơ viên, thẩm định nghiêm ngặt đối tác giáo dục bảo vệ quyền sinh viên theo pháp luật quy định hành Bên tham gia cung cấp hỗ trợ thích hợp đào tạo cho tất cơng nhân sinh viên Nếu luật pháp địa phương không quy định, mức tiền lương cho người lao động sinh viên, thực tập học nghề phải mức lương người lao động cấp vào khác thực nhiệm vụ tương đương tương tự Nếu phát vấn đề lao động trẻ em, hỗ trợ/khắc phục cung cấp 3) Giờ Làm Việc 4) Tiền Lương Phúc Lợi 5) Đối Xử Nhân Đạo 6) Không Phân Biệt Đối Xử/Không Quấy Rối Các nghiên cứu thực tiễn kinh doanh cho thấy mối liên hệ rõ ràng căng thẳng người lao động với giảm suất làm việc, tăng biến động nhân tăng chấn thương bệnh tật Thời gian làm việc không vượt mức tối đa theo quy định pháp luật địa phương Ngoài ra, tuần làm việc không nhiều 60 tuần, bao gồm làm thêm giờ, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp tình bất thường Tất thời gian làm thêm phải tự nguyện Người lao động phép nghỉ ngày bảy ngày Tiền lương trả cho người lao động phải tuân theo tất điều luật tiền lương hành, bao gồm điều luật liên quan đến mức lương tối thiểu, làm thêm phúc lợi bắt buộc hợp pháp Theo luật pháp địa phương, người lao động phải trả lương thêm mức lương cao mức lương theo thông thường Không phép khấu trừ từ tiền lương dạng biện pháp kỷ luật Trong kỳ lương, người lao động phải cung cấp kê tiền lương kịp thời dễ hiểu bao gồm đầy đủ thông tin để xác minh tiền lương xác cho cơng việc thực Tất hoạt động sử dụng lao động tạm thời, gửi cơng tác th ngồi cần nằm giới hạn luật pháp địa phương Khơng có đối xử thơ bạo vơ nhân đạo bao gồm bạo lực, bạo lực theo giới tính, quấy rối tình dục, lạm dụng tình dục, nhục hình, ép buộc tinh thần thể chất ngược đãi lời nói người lao động; khơng đe dọa việc đối xử Các sách thủ tục kỷ luật hỗ trợ yêu cầu phải xác định rõ ràng thông báo cho người lao động Các Bên Tham Gia phải cam kết không tạo môi trường làm việc quấy rối phân biệt đối xử bất hợp pháp với người lao động Các công ty không tham gia vào phân biệt đối xử quấy rối lý chủng tộc, màu da, tuổi tác, giới tính, khuynh hướng tình dục, dạng Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 giới biểu giới, nguồn gốc dân tộc quốc gia, khuyết tật, mang thai, tơn giáo, đảng phái trị, thành viên cơng đồn, tình trạng cựu chiến binh, thông tin di truyền bảo vệ trạng thái hôn nhân hoạt động tuyển dụng việc làm như: tiền lương, thăng chức, thưởng tiếp cận đào tạo Người lao động phải cung cấp địa điểm phù hợp cho hoạt động tơn giáo Ngồi ra, người lao động người lao động tiềm trải qua xét nghiệm y tế, bao gồm thử thai kiểm tra trinh tiết, kiểm tra thân thể sử dụng theo cách phân biệt đối xử Công ước soạn thảo dựa Công Ứớc Chống Phân Biệt Đối Xử (Việc Làm Nghề Nghiệp) ILO (Số111) 7) Tự Do Lập Hội Theo luật pháp địa phương, bên tham gia phải tôn trọng quyền tất người lao động thành lập gia nhập cơng đồn theo lựa chọn riêng họ, thương lượng tập thể tham gia vào hội hịa bình tơn trọng quyền người lao động tránh tham gia hoạt động Người lao động và/hoặc đại diện họ phải có khả giao tiếp cách cởi mở chia sẻ ý tưởng mối quan tâm với ban quản lý liên quan đến điều kiện làm việc thực tiễn quản lý mà không sợ bị phân biệt đối xử, trả thù, đe dọa quấy rối Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 B SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN Các Bên Tham Gia hiểu việc giảm thiểu tỷ lệ mắc thương tích bệnh tật liên quan đến cơng việc, mơi trường làm việc an tồn lành mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, tính quán sản xuất giữ chân người lao động tinh thần người lao động Các Bên Tham Gia hiểu ý kiến đóng góp người lao động giáo dục liên tục dành cho họ cần thiết để xác định giải vấn đề sức khỏe an toàn nơi làm việc Các hệ thống quản lý công nhận ISO 45001 Hướng dẫn ILO An Toàn Vệ Sinh Lao Động sử dụng làm tài liệu tham khảo trình soạn thảo Quy Tắc nguồn bổ sung thêm thơng tin hữu ích Các tiêu chuẩn sức khỏe an toàn là: 1) An Toàn Lao Động 2) Chuẩn Bị Cho Tình Huống Khẩn Cấp Người lao động tiếp xúc với mối nguy tiềm ẩn (ví dụ, hóa chất, nguồn điện lượng khác, hỏa hoạn, xe cộ nguy bị rơi, v.v.) cần xác định kiểm soát, giảm thiểu theo Bậc Kiểm soát, bao gồm loại bỏ mối nguy hiểm, thay quy trình vật liệu, kiểm sốt thơng qua thiết kế phù hợp, áp dụng biện pháp kiểm soát kỹ thuật quản lý, bảo trì phịng ngừa quy trình làm việc an tồn (bao gồm thiết bị khoá/niêm) đào tạo sức khỏe an tồn liên tục Trong trường hợp khơng thể kiểm sốt đầy đủ mối nguy phương tiện này, công nhân phải cung cấp trang thiết bị bảo hộ cá nhân thích hợp, bảo trì tốt tài liệu giáo dục rủi ro gắn liền với mối nguy Phải có bước hợp lý để loại trừ phụ nữ mang thai phụ nữ nuôi nhỏ khỏi điều kiện làm việc có nguy cao, loại bỏ giảm thiểu rủi ro sức khoẻ an toàn nơi làm việc cho phụ nữ mang thai phụ nữ ni nhỏ, bao gồm mối nguy có liên quan đến công việc họ, đồng thời phải cung cấp tiện nghi hợp lý cho bà mẹ ni nhỏ Các tình cố khẩn cấp tiềm ẩn xác định đánh giá, tác động chúng giảm thiểu cách thực kế hoạch khẩn cấp thủ tục ứng phó bao gồm: báo cáo khẩn cấp, thơng báo cho nhân viên thủ tục sơ tán, đào tạo diễn tập cho cơng nhân Diễn tập tình khẩn cấp phải thực hàng năm theo yêu cầu luật pháp địa phương, tùy theo quy định nghiêm ngặt Các kế hoạch khẩn cấp nên bao gồm thiết bị phát dập lửa phù hợp, lối thơng thống khơng bị cản trở, sở vật chất hiểm đầy đủ, thông tin liên hệ cho nhân viên ứng phó khẩn cấp kế hoạch phục hồi Kế hoạch quy trình phải tập trung vào việc giảm thiểu tác hại đến mạng sống, môi trường tài sản Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 3) Thương Tích Bệnh Nghề Nghiệp 4) Vệ Sinh Cơng Nghiệp 5) Cơng Việc Địi Hỏi Thể Chất 6) Bảo Vệ Máy Móc 7) Vệ Sinh, Thực Phẩm Nhà Ở 8) Phổ Biến Về Sức Khỏe An Toàn Cần có sẵn quy trình hệ thống để ngăn chặn, quản lý, theo dõi báo cáo thương tích bệnh nghề nghiệp bao gồm quy định sau: khuyến khích người lao động báo cáo; phân loại ghi lại vụ việc chấn thương bệnh tật; cung cấp điều trị y tế cần thiết; điều tra vụ việc thực hành động khắc phục để loại bỏ nguyên nhân; tạo điều kiện cho người lao động trở lại làm việc Người lao động tiếp xúc với tác nhân hóa học, sinh học vật lý cần xác định, đánh giá kiểm soát theo Bậc Kiểm Soát Nếu xác định mối nguy hiểm tiềm ẩn nào, bên tham gia tìm hội để loại bỏ và/hoặc giảm thiểu mối nguy hiểm tiềm ẩn Nếu loại bỏ giảm thiểu, mối nguy tiềm ẩn loại bỏ kiểm sốt thơng qua thiết kế hợp lý, kiểm soát kỹ thuật hành Khi mối nguy khơng thể kiểm sốt đầy đủ phương tiện vậy, người lao động phải cấp miễn phí sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân phù hợp, bảo dưỡng tốt Các chương trình bảo vệ phải liên tục bao gồm tài liệu giáo dục rủi ro liên quan đến nguy Người lao động tiếp xúc với mối nguy cơng việc địi hỏi khắt khe thể chất, bao gồm xử lý vật liệu tay nâng vật nặng nâng lặp lại, đứng lâu nhiệm vụ lắp ráp có tính lặp lại lực cần phải xác định, đánh giá kiểm soát Phải đánh giá mối nguy trình sản xuất máy móc khác Bảo vệ, khố liên động rào cản phải cung cấp trì nơi máy móc tạo mối nguy gây thương tích cho người lao động Người lao động phải sẵn sàng tiếp cận sở vật chất vệ sinh sẽ, nước uống chuẩn bị thức ăn vệ sinh, lưu trữ nơi ăn uống Ký túc xá cho người lao động Bên Tham Gia cơng ty lao động cung cấp phải trì an tồn có lối khẩn cấp phù hợp, nước nóng để tắm tắm vịi sen, nhiệt thơng gió đầy đủ, nơi bảo quản đồ dùng cá nhân tài sản có giá trị an tồn khơng gian cá nhân hợp lý với quyền vào phù hợp Các Bên Tham Gia phải cung cấp cho người lao động thông tin chương trình huấn luyện Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 sức khoẻ an toàn nơi làm việc ngôn ngữ người lao động ngôn ngữ mà người lao động hiểu tất mối nguy hiểm nơi làm việc mà người lao động bị phơi nhiễm, bao gồm không giới hạn mối nguy hiểm khí, điện, hóa chất mối nguy vật lý Thơng tin liên quan đến sức khỏe an tồn phải đăng rõ ràng sở đặt địa điểm nơi nhân viên dễ nhận thấy tiếp cận Các chương trình đào tạo phải cung cấp cho tất người lao động trước bắt đầu cơng việc thường xun sau Người lao động khuyến khích nêu lên mối quan ngại sức khỏe an tồn mà khơng bị trả đũa Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 C MÔI TRƯỜNG Các Bên Tham Gia hiểu trách nhiệm môi trường phần thiếu sản xuất sản phẩm đẳng cấp giới Các Bên Tham Gia phải xác định tác động môi trường giảm thiểu hưởng xấu đến cộng đồng, môi trường tài nguyên thiên nhiên hoạt động sản xuất, đồng thời với việc bảo vệ sức khỏe an tồn cơng chúng Các hệ thống quản lý công nhận ISO 14001 Hệ Thống Kiểm Toán Kiểm Soát Sinh Thái (EMAS) sử dụng làm tài liệu tham khảo trình soạn thảo quy tắc nguồn bổ sung thơng tin hữu ích Các tiêu chuẩn mơi trường là: 1) Giấy Phép Báo Cáo Môi Trường 2) Phịng Chống Ơ Nhiễm Giảm Sử Dụng Tài Nguyên 3) Các Chất Độc Hại 4) Chất Thải Rắn Phải xin, trì ln cập nhật tất giấy phép mơi trường cần thiết (ví dụ giám sát xả chất thải), phê duyệt đăng ký yêu cầu hoạt động báo cáo giấy phép phải tuân theo Phát thải thải chất gây ô nhiễm việc tạo chất thải phải giảm thiểu loại bỏ nguồn biện pháp bổ sung thiết bị kiểm sốt nhiễm; sửa đổi quy trình sản xuất, quy trình bảo trì sở; phương thức khác Việc sử dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên, bao gồm nước, nhiên liệu hoá thạch, khoáng sản sản phẩm từ rừng nguyên sinh phải bảo tồn cách thực biện pháp thay đổi quy trình sản xuất, quy trình bảo trì sở, thay vật liệu, tái sử dụng, bảo tồn, tái chế phương thức khác Hóa chất, rác thải vật liệu khác tạo mối nguy cho người môi trường cần xác định, ghi nhãn quản lý để đảm bảo việc xử lý, vận chuyển, lưu trữ, sử dụng, tái chế tái sử dụng loại bỏ an toàn Các Bên Tham Gia phải thực cách tiếp cận có hệ thống để xác định, quản lý, giảm thiểu loại bỏ tái chế chất thải rắn (khơng độc hại) có trách nhiệm Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 5) Phát Thải Ra Khơng Khí 6) Hạn Chế Vật Liệu 7) Quản Lý Nước 8) Tiêu Thụ Năng Lượng Phát Thải Khí Nhà Kính Việc phát thải hóa chất hữu dễ bay hơi, son khí, chất ăn mịn, loại hạt, chất làm suy giảm ozone phụ phẩm đốt cháy tạo từ hoạt động cần phân loại, thường xuyên theo dõi, kiểm soát xử lý theo yêu cầu trước thải Các chất làm suy giảm ozon quản lý hiệu theo Nghị định thư Montreal quy định hành Các Bên Tham Gia phải thực việc giám sát thường xuyên hiệu suất hệ thống kiểm soát phát thải khơng khí Các Bên Tham Gia phải tuân thủ tất luật pháp, quy định hành yêu cầu khách hàng việc cấm hạn chế chất cụ thể sản phẩm sản xuất, bao gồm ghi nhãn để tái chế loại bỏ Các Bên Tham Gia phải thực chương trình quản lý nước có ghi chép, mô tả giám sát nguồn nước, việc sử dụng xả nước; tìm kiếm hội để bảo tồn nguồn nước; kiểm soát kênh nhiễm bẩn Tất nước thải phải phân loại, theo dõi, kiểm soát xử lý theo quy định trước xả thải bỏ Các Bên Tham Gia phải tiến hành giám sát thường xuyên hiệu suất hệ thống xử lý chứa nước thải nhằm đảm bảo hiệu suất tối ưu tuân thủ quy định Các Bên Tham Gia phải thiết lập mục tiêu giảm khí nhà kính tồn cơng ty Cần theo dõi ghi hồ sơ việc tiêu thụ lượng phát thải khí nhà kính theo Phạm vi và báo cáo cơng khai theo mục tiêu giảm khí nhà kính Các Bên Tham Gia cần tìm phương pháp để nâng cao hiệu lượng giảm thiểu tiêu thụ lượng phát thải khí nhà kính Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 10 D ĐẠO ĐỨC Để đáp ứng trách nhiệm xã hội đạt thành công thương trường, Bên Tham Gia đại lý cần trì tiêu chuẩn đạo đức cao bao gồm: 1) Liêm Chính Trong Kinh Doanh 2) Lợi Thế Khơng Chính Đáng 3) Công Bố Thông Tin 4) Tài Sản Sở Hữu Trí Tuệ 5) Kinh Doanh, Quảng Cáo Cạnh Tranh Cơng Bằng Cần trì tiêu chuẩn liêm cao tất giao dịch kinh doanh Các Bên Tham Gia phải có sách khơng khoan nhượng để nghiêm cấm tất hình thức hối lộ, tham nhũng, tống tiền biển thủ Không hứa hẹn, cung cấp, ủy quyền, tặng nhận hối lộ phương thức khác để đạt lợi khơng đáng khơng phù hợp Điều cấm bao gồm việc hứa hẹn, cung cấp, ủy quyền, tặng nhận thứ có giá trị, dù trực tiếp gián tiếp thơng qua bên thứ ba, nhằm có trì cơng việc kinh doanh, trao cơng việc kinh doanh cho để đạt lợi khơng đáng Cần triển khai quy trình giám sát, lưu giữ hồ sơ thực thi để đảm bảo tuân thủ luật chống tham nhũng Tất giao dịch kinh doanh cần thực minh bạch phản ánh xác sổ sách kinh doanh hồ sơ Bên Tham Gia Thông tin lao động, sức khỏe an toàn, hoạt động mơi trường, hoạt động kinh doanh, cấu, tình hình tài hiệu kinh doanh bên tham gia cần công bố phù hợp với quy định áp dụng thực tiễn hành ngành Việc giả mạo hồ sơ viện dẫn sai điều kiện thực tiễn chuỗi cung ứng điều chấp nhận Phải tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ; phải thực chuyển giao cơng nghệ bí theo cách bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; phải bảo vệ thơng tin khách hàng nhà cung cấp Cần trì tiêu chuẩn kinh doanh, quảng cáo cạnh tranh công Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 11 6) Bảo Vệ Danh Tính Khơng Trả Đũa 7) Tìm Nguồn Cung Ứng Khống Sản Có Trách Nhiệm 8) Quyền riêng tư Cần trì chương trình đảm bảo tính bí mật, ẩn danh bảo vệ nhà cung cấp nhân viên tố cáo trừ bị pháp luật cấm Bên Tham Gia phải có quy trình trao đổi thơng tin dành cho nhân viên để họ nêu lên mối quan tâm mà không sợ bị trả đũa Các Bên Tham Gia phải có sách tiến hành thẩm định nguồn chuỗi lư trữ tantali, thiếc, vonfram vàng sản phẩm họ sản xuất để đảm bảo cách hợp lý khoáng sản lấy từ nguồn phù hợp với Hướng Dẫn Thẩm Định Tổ Chức Hợp Tác Phát Triển Kinh Tế (Economic Co-operation and Development, OECD) Cung Ứng Có Trách Nhiệm Các Khống Sản Từ Khu Vực Bị Ảnh Hưởng Do Xung Đột Và Khu Vực Có Nguy Cơ Cao khung thẩm định tương đương công nhận Các Bên Tham Gia phải cam kết bảo vệ kỳ vọng quyền riêng tư hợp lý thông tin cá nhân tất người họ hợp tác cùng, bao gồm nhà cung cấp, khách hàng, người tiêu dùng nhân viên Các Bên Tham Gia phải tuân thủ luật quyền riêng tư an ninh thông tin yêu cầu quan quản lý thu thập, lưu trữ, xử lý, truyền tải chia sẻ thông tin cá nhân Định nghĩa người tố cáo: Bất kỳ người khai báo hành vi sai trái nhân viên quản lý công ty, hay viên chức nhà nước quan quản lý Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 12 E HỆ THỐNG QUẢN LÝ Các Bên Tham Gia cần thông qua thiết lập hệ thống quản lý có phạm vi liên quan đến nội dung Quy Tắc Heeje thống quản lý thiết kế để đảm bảo: (a) phù hợp với pháp luật, quy định hành yêu cầu khách hàng liên quan đến hoạt động sản phẩm bên tham gia; (b) phù hợp với Quy Tắc này; (c) xác định giảm thiểu rủi ro hoạt động liên quan đến Quy Tắc Hệ thống cần tạo điều kiện cho việc cải tiến liên tục Hệ thống quản lý cần có yếu tố sau: 1) Cam Kết Của Công Ty 2) Trách Nhiệm Và Trách Nhiệm Giải Trình Của Ban Quản Lý 3) Yêu Cầu Pháp Lý Của Khách Hàng 4) Đánh Giá Rủi Ro Quản Lý Rủi Ro 5) Mục Tiêu Cải Thiện Tuyên bố sách trách nhiệm xã hội môi trường công ty khẳng định việc Bên Tham Gia cam kết tuân thủ cải tiến liên tục, ban quản lý điều hành chứng thực treo sở ngôn ngữ địa phương Bên Tham Gia xác định rõ giám đốc điều hành (các) đại diện công ty chịu trách nhiệm đảm bảo việc thực hệ thống quản lý chương trình liên quan Ban quản lý cấp cao đánh giá tình trạng hệ thống quản lý cách thường xun Có quy trình xác định, giám sát hiểu điều luật, quy định hành yêu cầu khách hàng, bao gồm u cầu Quy Tắc Có quy trình xác định việc tuân thủ pháp luật, thực hành môi trường, sức khỏe an toàn lao động rủi ro đạo đức liên quan đến hoạt động Bên Tham Gia Xác định tầm quan trọng tương đối rủi ro thực biện pháp kiểm soát theo thủ tục hữu hình phù hợp để kiểm sốt rủi ro xác định đảm bảo tuân thủ quy định Có mục tiêu, mục đích kế hoạch triển khai hoạt động văn để cải thiện hoạt Khu vực bao gồm đánh giá rủi ro sức khỏe an tồn mơi trường khu vực sản xuất, sở kho lưu trữ, thiết bị hỗ trợ nhà máy/cơ sở, phịng thí nghiệm khu vực làm xét nghiệm, thiết bị vệ sinh (nhà tắm), nhà bếp/phòng ăn nhà ở/ký túc xá dành cho người lao động Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 13 động xã hội, mơi trường, sức khỏe an tồn Bên Tham Gia, bao gồm đánh giá định kỳ hoạt động Bên Tham Gia việc đạt mục tiêu 6) Đào Tạo 7) Trao Đổi Thông Tin 8) Phản Hồi, Tham Gia Khiếu Nại Nhân Viên 9) Kiểm Toán Đánh Giá 10) Quy Trình Hành Động Khắc Phục 11) Tài Liệu Hồ Sơ 12) Trách Nhiệm Nhà Cung Cấp Có chương trình đào tạo quản lý người lao động để thực sách, thủ tục mục tiêu cải thiện Bên Tham Gia để đáp ứng yêu cầu pháp lý hành quan quản lý Có quy trình trao đổi thơng tin rõ ràng xác sách, thực tiễn, kỳ vọng hiệu suất Bên Tham Gia người lao động, nhà cung cấp khách hàng Có quy trình liên tục, bao gồm chế khiếu nại hiệu quả, để đánh giá việc người lao động hiểu thu thập thông tin phản hồi hành vi vi phạm thực tiễn điều kiện bao gồm Quy Tắc thúc đẩy cải tiến liên tục Người lao động phải cung cấp mơi trường an tồn để khiếu nại phản hồi mà không sợ bị trả thù trả đũa Định kỳ tự đánh giá để đảm bảo việc tuân thủ yêu cầu pháp lý quan quản lý, nội dung Quy Tắc yêu cầu hợp đồng với khách hàng liên quan đến trách nhiệm xã hội mơi trường Có quy trình sửa chữa kịp thời thiếu sót xác định thơng qua đánh giá, tra, điều tra rà soát nội bên ngồi Đảm bảo tạo trì tài liệu hồ sơ tuân thủ quy định phù hợp với yêu cầu công ty bảo mật thích hợp để bảo vệ quyền riêng tư Có quy trình trao đổi yêu cầu Quy Tắc với nhà cung cấp để giám sát việc nhà cung cấp tuân thủ Quy Tắc Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 14 THAM KHẢO Các tiêu chuẩn sau sử dụng trình soạn thảo Quy Tắc nguồn bổ sung thơng tin hữu ích Các tiêu chuẩn sau không Bên Tham Gia xác nhận Đạo Luật Bảo Vệ Người Tiêu Dùng Cải Cách Phố Wall Dodd-Frank http://www.sec.gov/about/laws/wallstreetreformcpa.pdf Hệ Thống Quản Lý & Kiểm Toán Sinh Thái http://ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm Ethical Trading Initiative www.ethicaltrade.org/ Quy Tắc Thực Hành An Toàn Sức Khỏe ILO www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf Tiêu Chuẩn Lao Động Quốc Tế ILO www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm ISO 14001 www.iso.org Hiệp Hội Phòng Cháy Chữa Cháy Quốc Gia www.nfpa.org Hướng Dẫn Thẩm Định OECD Cung Ứng Có Trách Nhiệm Các Khoáng Sản Từ Khu Vực Bị Ảnh Hưởng Do Xung Đột Và Khu Vực Có Nguy Cơ Cao https://www.oecd.org/daf/inv/mne/OECD-Due-Diligence-Guidance-Minerals-Edition3.pdf Hướng Dẫn OECD Cho Các Doanh Nghiệp Đa Quốc Gia http://www.oecd.org/investment/mne/1903291.pdf Tuyên Ngôn Quốc Tế Nhân Quyền https://www.un.org/en/universal-declaration-human- rights/ Công Ước Liên Hợp Quốc Chống Tham Nhũng https://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC/ Công Ứớc Liên Hợp Quốc Quyền Trẻ Em https://www.ohchr.org/en/professionalinterest/pages/crc.aspx Công Ước Liên Hợp Quốc Loại Bỏ Tất Cả Các Hình Thức Phân Biệt Đối Xử Với Phụ Nữ https://www.ohchr.org/EN/ProfessionalInterest/Pages/CEDAW.aspx Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 15 Hiệp Ước Toàn Cầu Liên Hiệp Quốc www.unglobalcompact.org Quy Định Mua Lại Liên Bang Của Hoa www.acquisition.gov/far/ SA 8000 https://sa-intl.org/programs/sa8000/ Tiêu Chuẩn Trách Nhiệm Xã Hội Quốc Tế (Social Accountability International, SAI) www.sa-intl.org Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 16 LỊCH SỬ TÀI LIỆU Phiên 1.0 - Phát hành tháng 10 năm 2004 Phiên 1.1 - Phát hành tháng năm 2005 Tài liệu chuyển đổi sang định dạng RBA, sửa đổi bố cục trang nhỏ; khơng có thay đổi nội dung Phiên 2.0 - Phát hành tháng 10 năm 2005, có sửa đổi nhiều quy định Phiên 3.0 - Phát hành tháng năm 2009, có sửa đổi nhiều quy định Phiên 4.0 - Phát hành tháng năm 2012, có sửa đổi nhiều quy định Phiên 5.0 - Phát hành tháng 11 năm 2014, có sửa đổi nhiều quy định Phiên 5.1 - Phát hành tháng năm 2015, có sửa đổi sang A1 với hiệu lực từ ngày tháng năm 2016 Phiên 6.0 - Phát hành tháng năm 2018, có sửa đổi nhiều quy định Phiên 7.0 – Phát hành tháng năm 2021, có sửa đổi nhiều quy định Quy Tắc Ứng Xử RBA ban đầu số công ty tham gia sản xuất sản phẩm điện tử soạn thảo khoảng tháng tháng 10 năm 2004 Các cơng ty mời khuyến khích áp dụng Quy Tắc Bạn xem thơng tin bổ sung từ: http://www.responsiblebusiness.org Phiên thức Bộ Quy tắc Ứng xử RBA tiếng Anh Bản dịch cung cấp để thuận tiện cho bạn Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 17 .. .doanh Phần E vạch yếu tố hệ thống chấp nhận để quản lý việc tuân thủ Quy Tắc Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 A LAO ĐỘNG Các Bên Tham Gia cam kết bảo vệ quy? ??n... lý Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 12 E HỆ THỐNG QUẢN LÝ Các Bên Tham Gia cần thông qua thiết lập hệ thống quản lý có phạm vi liên quan đến nội dung Quy Tắc. .. https://www.ohchr.org/EN/ProfessionalInterest/Pages/CEDAW.aspx Quy Tắc Ứng Xử Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 15 Hiệp Ước Toàn Cầu Liên Hiệp Quốc www.unglobalcompact.org Quy Định Mua Lại Liên Bang Của Hoa www.acquisition.gov/far/