Sinh viên Trần Thị Lý Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp PAGE 2 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của doanh nghiệp Nâng cao năng suất l[.]
Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp kinh tế thị trường Đặc biệt, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng hình thức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời có tác dụng kích thích người lao động làm việc Qua giúp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí Cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì tăng cường cơng tác quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty CP dược phẩm Thiết bị y tế Tâm Việt với kiến thức thu nhận trường hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn: Tiến sĩ Trần Văn Dung anh chị Phịng kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 Học Viện Tài Chính Chun đề tốt nghiệp Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng lĩnh vực này, em chọn đề tài : “Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP dược phẩm Thiết bị y tế Tâm Việt” Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP dược phẩm Thiết bị y tế Tâm Việt Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP dược phẩm Thiết bị y tế Tâm Việt Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian kiến thức nên đề tài chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp thầy, cô, bạn người quan tâm đến vấn đề để đề tài em hoàn chỉnh Cuối Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn thầy Trần Văn Dung Ban Lãnh đạo CBCNV Công ty CP dược phẩm thiết bị y tế Tâm Việt tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Vai trò, đặc điểm lao động, tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát, đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Do vậy, lao động - sức lao động có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động như: phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu phân loại theo thời gian Theo đó, tồn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ: làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán đoàn thể, học sinh, sinh viên… Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ kinh doanh, góp phần thúc đẩy tăng suât lao động 1.1.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp a Khái niệm tiền lương Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động b.Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượngvaf kết lao độn người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Tính tốn phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết lao động tiền lương cho phận liên quan cách kịp thời Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương quỹ bảo hiểm xã hội 1.2.1 Các hình thức tiền lương Theo quy định Điều 58 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động có quyền chọn hình thức trả lương theo thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng), theo sản phẩm, theo khoán phải trì hình thức trả lương chọn khoảng thời gian định thông báo cho người lao động biết Hình thức trả lương quy định cụ thể sau: 1.2.1.1.Hình thức tiền lương theo thời gian Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương + Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng 1.2.1.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Tổng tiền lương phải trả = đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 Học Viện Tài Chính Chun đề tốt nghiệp Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian cịn có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rộng rãi 1.2.2 Qũy tiền lương Quỹ lương doanh nghiệp tồn tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả Các khoản lương chi trả sau: - Tiền lương tính theo thời gian, sản phẩm tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian lao động điều công tác, làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, học - Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm - Các khoản lương có tính chất thường xun Ngồi quỹ tiền lương cịn tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp Quỹ tiền lương phương diện hạch toán tiền lương cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia thành loại sau: - Tiền lương chính: Gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Tiền lương phụ: không gắn liền với trình sản xuất loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 1.2.3 Nội dung khoản trích theo lương doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội : Được hình thành cách trích tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên…) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Bảo hiểm y tế : Sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Kinh phí cơng đồn : Là quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo chế độ hành Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ sau: Bảng 1.1 : Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khoản trích DN nộp tính vào Người lao động nộp % quỹ lương theo lương chi phí (%) trừ vào lương (%) (%) BHXH 16 22 BHYT 1.5 4.5 BHTN 1 KPCĐ 2 Tổng 22 8.5 30.5 (Nguồn trích dẫn: Tài liệu kế tốn Cơng ty CP Dược phẩm thiết bị y tế Tâm Việt) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 10 Học Viện Tài Chính Chun đề tốt nghiệp 1.3 Tổ chức hạch tốn lao động, tính lương trợ cấp BHXH 1.3.1.Tổ chức hạch toán lao động 1.3.1.1.Các chứng từ kế toán sử dụng : Các chứng từ dùng để tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương gồm: - Bảng chấm cơng (Mẫu số 01a-LĐTL) - Bảng tốn tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số C03-BH) - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04-BH) - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành (Mẫu số 05-LĐTL) - Bảng tốn tiền làm thêm (Mẫu số 06-LĐTL) -Bảng toán tiền th ngồi (Mẫu số 07-LĐTL) - Hợp đồng giao khốn (Mẫu số 08-LĐTL) - Bảng lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khốn (Mẫu số 09-LĐTL) - Bảng kê trích nộp khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Mẫu 11-LĐTL) Ngoài ra, sử dụng số chứng từ ban hành theo văn pháp luật khác 1.3.1.2.Thủ tục kế toán: Để toán tiền lương hàng tháng cho người lao động, vào bảng chấm công, kế toán phải lập bảng toán tiền lương với khoản mục phụ cấp, khoản khấu trừ khoản định tính Các khoản tốn BHXH, BHYT, KPCĐ lập tương tự, kế toán kiểm tra giám đốc duyệt Bảng toán lương, danh sách người chưa lĩnh lương chứng từ báo cáo ghi tiền mặt gửi phịng kế tốn để kiểm tra ghi sổ Tiền lương toán chia kỳ: kỳ 1: số tạm ứng; kì : nhận số cịn lại 1.3.2 Tính lương trợ cấp BHXH Việc tính lương, trợ cấp BHXH khoản phải trả cho người lao động thực phòng kế toán doanh nghiệp Hàng tháng vào tài liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hằng – TC 38.21.05 ... trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP dược phẩm Thiết bị y tế Tâm Việt Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP. .. CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ TÂM VIỆT 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty CP dược phẩm thiết bị y tế Tâm Việt TÊN CÔNG TY : CÔNG TY CỔ PHẨN DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TẾ TÂM VIỆT TÊN GIAO... thực phẩm dinh dưỡng Kinh doanh vật tư, trang thiết bị y tế Kinh doanh mỹ phẩm 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Dược phẩm thiết bị y tế Tâm Việt Công ty CP dược phẩm thiết bị y tế Tâm