Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện răng hàm mặt trung ương

Báo cáo thực tập Lời mở đầu Trong thời đại ngày với thị tr-ờng mở cửa tiền l-ơng vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động ng-ời lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ng-ời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ng-ời Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc diễn liên tục, th-ờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ng-êi lao ®éng thêi gian hä tham gia sản xuất kinh doanh Tiền l-ơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ng-ời lao động t-ơng ứng với thời gian, chất l-ợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền l-ơng nguồn thu nhập chủ yếu ng-ời lao động, ng-ời lao động đ-ợc h-ởng số nguồn thu nhập khác nh-: Trợ cấp, BHXH, Tiền th-ởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l-ơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ng-ời lao động, toán tiền l-ơng khoản liên quan kịp thời kích thích ng-ời lao động quan tâm đến thời gian chất l-ợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ tận tình Thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn cán phòng kế toán em chọn đề tài nghiên cứu: Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương Mục tiêu báo cáo vận dụng lí luận hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng bệnh viện SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Nội dung nghiên cứu gåm phÇn : PhÇn 1: Giíi thiƯu chung vỊ Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương Phần 2: Những vấn đề lí luận chung kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Phần 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương Phần 4: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định nên em mong thầy cô anh chị nơi em thực tập thông cảm Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn anh chị Bệnh Viện đà bảo em suốt trình thực báo cáo thực tập sở ngành SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Phần 1: Giới thiệu chung Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương 1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phát triển BÖnh viÖn - Tên bÖnh viÖn: BÖnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng - Bệnh viện cú trụ sở đặt tại: 40A Trµng Thi- Hµ Néi - Được thành lập kí theo định sè 4762/ LTDN Ngày 15/09/1990 B« Y tÕ Thành phố Hà Nội - Số điện thoại : - Mã số thuế : Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng c thnh lập dựa luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân có quyền nghĩa vụ dân theo luật định , tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn BƯnh viƯn quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước, đặt quản lý đạo trực tiếp Bộ y tÕ BÖnh viÖn tổ chức hoạt động theo điều lệ BÖnh viÖn Với số vốn 3,5 tỷ đồng Năm 2006 BÖnh viÖn tổ chức hoạt động với số vốn lên tới 6.5 tỷ đồng Một số tiêu tài BƯnh viÖn năm 2005_2006 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 01 Tổng GVHH Nghìn đồng 21.348.932 64.046.804 3,0 02 Doanh thu Nghìn đồng 19.408.344 70.613.036 3,64 03 Chi phí Nghìn đồng 19.280.000 70.149.136 3,64 04 Lợi nhuận Nghìn đồng 123.344 451.892 3,63 05 Ngân sách Nghìn đồng 935.388 7.474.248 7,9 STT SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng Ln Lớp: KT3K1 B¸o c¸o thùc tËp Nhìn vào bảng cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh BƯnh viƯn có chiều hướng phát triển tốt đẹp Doanh thu năm 2006 tăng 3,64 lần so với năm 2005 Nộp ngân sách nhà nước năm 2006 tăng 7,9 lần so vơi năm 2005 Đặc biệt năm 2006 đóng góp 7.474248đ cho ngân sách nhà nước , đảm bảo tốt điều kiện , mơi trường làm việc cho nhân viên BƯnh viÖn Để trở thành doanh nghiệp nay, BÖnh viƯn phải trải qua nhiều khó khăn vơi biến đổi chÕ thị trường Để đáp ng đ-ợc nhu cu ca nn kinh t th trng BÖnh viÖn đầu tư thêm thiết bị, xây dựng lc lng Bác sỹ,TS,Ths vng mnh cú th điều trị cho nhiều bệnh nhân RHM cú hiu qu Đến BƯnh viƯn có đội ngũ cán B¸c sy, kĩ thuật giỏi, trang bị đầy đủ phương tiện tiên tiến dụng cụ, lĩnh vực 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý BÖnh viÖn 1.2.1.Tổ chức máy quản lý BÖnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng m bo cho sản xuất có hiệu quản lý tốt BÖnh viÖn tổ chức máy quản lý gọn nhẹ , theo mơ hình trực tuyến chức Sơ đồ b mỏy qun lý Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng Viện tr-ởng Viện phó Phòng Tài vụ Phòng kế hoạch tổng hợp Các ban phòng điều trị SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng Phòng Tổ chức hành Ban kho Phòng đạo chuyên khoa Ban đạo nha học đ-ờng Phòng Bảo vệ Lớp: KT3K1 Báo cáo thùc tËp Chức phòng: + Giám đốc: Là người có quyền cao nhất, điều hành tồn hoạt động kinh doanh BÖnh viÖn theo chế độ nhà nước Là người trực tiếp phụ trách phịng ban BƯnh viƯn, chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên tồn BƯnh viện Phó giám đốc: Là ngi giỳp vic cho giỏm đốc công tác quản lý, điều hành hoạt đông kinh doanh BÖnh viÖn Chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật công việc phân cơng + Phịng thị trường: Nghiên cứu,phân tích đánh giá thị phần BÖnh viÖn so với BÖnh viÖn nghành Nghiên cứu , đánh giá lực đối thủ cạnh tranh.Tìm biện pháp để mở rộng thị trường ,nắm bắt nhu cầu khách hàng kịp thời thông báo cho cán có liên quan thực thay đổi cần thiết nhằm thoả mãn kịp thời nhu cầu + Phịng tổ chức hành : làm cơng tác tuyển dụng , đào tạo nhân lực, tổ chức tiền lương chế độ công nhân viên tồn BƯnh viƯn Thực hiên cơng tác quản lý hành hàng ngày + Phịng kế tốn :có nhiệm vụ thực hiên chế độ kế toán ,luật thuế, ngân hàng, tổ chức máy kế toán hợp lý ,ghi chép phản ánh kịp thời đắn nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh BÖnh viÖn nhằm cung cấp thơng tin tình hình tài kết kinh doanh làm sở cho lanh đạo doanh nghiệp định tài + Phịng quản lý chất lượng :có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập dến theo tiêu chuẩn trước sản phẩm bán thị trường Nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm + Phòng nghiên cứu đầu tư phát triển :nghiên cứu cải tiến ổn định nâng cao chất lượng sản phẩm Đầu tư phát triển chuyển giao công nghệ theo chiều sõu SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng Lớp: KT3K1 B¸o c¸o thùc tËp + Phịng vật tư: đảm nhiệm toàn việc cung cáp đầy đủ vật tư kinh doanh , đảm bảo dủ số lượng ,chất lượng nắm bắt kịp thời xác thơng tin giá + Ban kho :dảm bảo việc quản lý vật tư theo loại ,khi nhập đảm bảo đủ số lượng ,không để hao hụt ,mất mát , tổ chức kiểm kho định kì + Bảo vệ: đảm bảo trËt tự an ninh tài sản cho BÖnh viÖn 1.2.2 Tổ chc cụng tỏc k toỏn Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng B mỏy k toỏn ca Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng c t chc theo hỡnh thức tập trung Mọi cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn (chịu kiểm sốt kế tốn trưởng) Khơng tổ chức phận kế tốn riêng mà phân cơng cơng việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra ,kiểm soát đạo nghiệp vụ , đảm bảo lãnh đạo tạp trung thống kế toán trưởng đạo lãnh đạo BƯnh viƯn Ngồi cũn to đ-ợc thun tin vic phõn cụng chun mơn hố cơng việc với cán kế tốn tính tốn xử lý thơng tin Sơ đồ máy kế tốn BƯnh viƯn Răng Hàm Mặt Trung -ơng Kế toán tr-ởng Kế toán kho hàng Kế toán Tiền l-ơng, TSCĐ Kế toán tiêu thụ hàng hoá Thủ quỹ ỳng u b mỏy k tốn kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phịng kế tốn ,chỉ đạo thực triển khai cơng tác tài SV: Ngun ThÞ Lan H-ơng Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập chớnh kế tốn cơng ty ,tổ chức thiết lập văn biểu mẫu báo cáo tài kế tốn BÖnh viÖn Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tài ,chiến lược kinh doanh ,lập kế hoạch tài tín dụng ,kế tốn chi phí kinh doanh ,chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc + Kế tốn kho hàng :Theo dõi tình hình nhập_xuất_tồn kho loai bánh kẹo ,nước uống hay lương thực thực phẩm trình kinh doanh, lập báo cáo kinh doanh ,báo cáo tồn kho theo niên đọ kế toán + Kế toán tiền lương,tài sản cố định:có nhiệm vụ theo dõi quản lý phản ánh tình hình tăng - giảm tài sản cố định cơng ty ,tính tốn phân bổ số kho hàng tháng Đồng thời tính tốn lương phù hợp với cơng nhân viên + Kế toán tiêu thụ hàng :Theo dõi tình hình tieu thụ hàng hố kế tốn bán hàng theo dõi thường xuyên chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ Trên sở đặc điểm BÖnh viÖn, kế toán vận dụng lý luận vào thực tiễn để đưa hƯ thèng sỉ sách ghi chép phản ánh q trình tiêu thụ hàng hố rõ ràng đảm bảo xác tháng ,từng năm qua xác định nghĩa vụ nhà nước lợi nhuận BÖnh viÖn + Thủ quỹ :có nhiệm vụ giữ tiền mặt vào chứng từ gốc hợp lệ để thu hoach chi tiền mặt Thủ quỹ ghi phần thu ,chi tiền mặt vào cuối ngày đối chiếu với số liệu kế toán tiền mặt 1.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn BƯnh viƯn - Niên độ kế tốn thực từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm BÖnh viÖn áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 144/2001/QĐBTC ngày 21/12/2001- chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Tổ chức hạch tốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Căn vào tình hình tài sản cố định BÖnh viÖn để thực trích khấu hao Việc trích khấu hao Tài sản cố nh ỏp dng theo SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng Líp: KT3K1 B¸o c¸o thùc tËp - Phương pháp đường thẳng quy định thời gian sử dụng khoản tài sản cố định theo QĐ 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 BTC - Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính tất Doanh nghiệp áp dụng năm hình thức kế tốn sau: + Hình thức kế tốn Nhật ký Chung + Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái; + Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ; + Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ; + Hình thức kế tốn máy vi tính i vi Bửnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng thỡ vào quy mô, đặc điểm hoạt động SX, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính tốn, BƯnh viƯn lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký Chung, hình thức đơn giản, dễ làm thuận lợi cho việc giới hoá cơng việc tính tốn, sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn, phù hợp tn thủ theo quy định hình thức sổ kế tốn - Đặc trưng Hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo thứ tự thời gian vào sổ gọi Nhật ký chung Sau vào Nhật ký chung kế tốn lấy số liệu để ghi vào Sổ cái, bút toán phản ánh Sổ Nhật ký chung đựưc chuyển vào Sổ cho hai tài khoản có liên quan - Đối với tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ mở nhật ký phụ Cuối tháng định kỳ cộng nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung vào thẳng sổ Trình tự ghi sổ Bệnh viện nh sau: SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Sơ đồ 1.3: THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ, thẻ chi tiết Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chớnh Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi ci th¸ng * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối s phỏt sinh SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng Lớp: KT3K1 B¸o c¸o thùc tËp Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ - Hệ thống sổ chi tiết: Sổ nhật ký chung, bảng phân bổ, Sổ chi tiết vật liệu, Thẻ chi tiết Tài sản cố định, Sổ chi tiết tiền vay, Sổ chi tiết giá thành - Hệ thống tài khoản sử dụng: + TK111: Tiền mặt + TK112: Tiền gửi Ngần hàng + TK 131: Phải thu khách hàng + TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + TK 331 Phải trả người bán + TK 152 Nguyên vật liệu - BƯnh viƯn áp dụng kỳ kế tốn theo tháng, niên độ kế tốn theo năm dương lịch khơng mở sổ nhật ký đặc biệt * Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán Về hệ thống báo cáo: Hiện BÖnh viÖn lập đủ 04 báo cáo tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 23/2005/TT-BTC ngày 30/03/2005 Bộ trưởng BTC số báo cáo khác kèm theo bao gồm: - Bảng Cân Đối Kế toán (B01-DN) - Báo cáo kết kinh doanh (B02-DN) - Thuyết minh báo cáo tài (B09-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN) - Tình hình thực nghĩa vụ Ngân sách nhà nước - Bảng cân đối tài khoản SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 10 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Sổ chi tiết tk338(2) ĐVT:VNĐ Ngày Chứng từ TK Số phát sinh Số d- Ngày đối Nợ Có Nợ hiệu tháng ứng Xxx xxx tháng Số ghi Diễn giải sổ 30/9 Số d- đầu T9 Số phát sinh 26/9 Tnh KPCĐ tính vào chi phí Cnsxtt 622 1931724 Nvqlpx 627 498350 Bpbh 641 314500 Bpqldn 642 64380 27/9 Nép tiỊn KPC§ 111 1404500 15/9 Chi KPC§ 111 700000 CTy Cộng số phát 2104500 2808954 sinh Số d- cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2006 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 57 Lớp: KT3K1 Có Báo cáo thực tập Căn vào bảng toán bảo hiểm xà hội, bảng phân bổ tiền l-ơng BHXH kế toán lập sổ chi tiết BHXH Sổ chi tiết tk338(3) ĐVT:VNĐ Ngày Chứng từ TK Số phát sinh Số d- Ngày đối Nợ Có Nợ hiệu tháng ứng Xxx xxx tháng Số ghi Diễn giải Có sổ 30/9 Số d- đầu T9 Số phát sinh 26/9 26/9 Tnh BHXH vµo chi phÝ 26/9 26/9 Cnsxtt 622 14487930 Nvqlpx 627 3737625 Bpbh 641 2358750 Bpqldn 642 482850 TÝnh 334 1287908 111 24173502 TCBHXH 27/9 27/9 Nép tiÒn BHXH 26/9 26/9 TrÝch BHXH trõ 334 3106347 vào l-ơng Cộng số phát 25461410 sinh Số d- cuối kỳ Ngày30 tháng năm 2006 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 58 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Căn vào bảng toán bảo hiểm xà hội, bảng phân bổ tiền l-ơng BHXH kế toán lËp sỉ chi tiÕt BHYT Sỉ chi tiÕt tk338(4) §VT:VN§ Ngày Chứng từ TK Số phát sinh Số d- Ngày đối Nợ Có Nợ hiệu tháng ứng Xxx xxx tháng Số ghi Diễn giải sổ 30/9 Số d- đầu T9 Số phát sinh 26/9 Tnh BHYTvào chi phÝ 26/9 Cnsxtt 622 1931724 Nvqlpx 627 498350 Bpbh 641 314500 Bpqldn 642 64380 TrÝch BHYT trõ 334 621267 vµo l-ơng Mua thẻ BHYT 111 Cộng số phát 3430221 3430221 3430221 sinh Số d- cuối kỳ Ngày30 tháng năm 2006 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 59 Lớp: KT3K1 Có Báo cáo thực tập Phần 4: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện hàm mặt trung -ơng 4.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng 4.1.1 Ưu điểm: Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng Bệnh viện phấn đấu, khả sáng tạo, lòng nhiệt tình tất thành viên đà động lực lớn giúp công ty phát triển nhanh nói t-ơng lai Bệnh viện doanh nghiệp thành công lĩnh vực nghề truyền thống Doanh nghiệp làm ăn có lÃi hoạt động bền lâu ng-ời lao động có công ăn việc làm đểu đặn, có thu nhập cao họ yên tâm lao động sản xuất có điều kiện tái tạo sức lao động tốt ng-ời lao động tiền l-ơng khoản cấu thành nên thu nhập khoản thu chủ yếu Chính công tác kế toán tiền l-ơng cần tính toán, trả cho ng-ời lao động nhanh chóng, đúng, đủ, kịp thời Công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng có -u điểm sau: Một là: Bệnh viện có số lao động (tính đến tháng năm 2007 công ty có 305 ng-ời) việc tính toán phân bổ, chi trả tiền l-ơng,BHXH, BHYT, KPCĐ đ-ợc nhanh chóng, thuận tiện Hai là: Hình thức trả l-ơng Bệnh viện có hình thức trả l-ơng chủ yếu l-ơng sản phẩm,l-ơng thời gian, l-ơng ca hình thức tính toán đơn giản, không nhiều công sức bị nhầm lẫn SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 60 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Ba là: Thời gian trả l-ơng Bệnh viện trả l-ơng tháng lần nên giảm đ-ợc thời gian toán, tạm sử dụng số tiền l-ơng vào việc khác thời gian cho phép( tr-ớc ngày trả l-ơng) Bốn là: Bệnh viện áp dụng mức l-ơng cho công nhân làm việc theo sản phẩm thấp số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí thấp số tiền nộp cho quan BHXH, quan công đoàn cấp thấp Năm là: Bệnh viện có vị trí thuận lợi nằm thủ đổ Hà Nội nơi tập hợp đầy đủ yếu tố để công ty phát triển Sáu là: Bệnh viện sử dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ hình thức phổ biến mà công ty n-ớc ta nói chung doanh nghiệp n-ớc nói riêng hình thức vừa dễ làm, lại sai sót, dễ kiểm tra đối chiếu, xem xét 4.1.2 Tồn nguyên nhân: Tiền l-ơng Đối với l-ơng phòng: Bệnh viện áp dụng chế độ tiền l-ơng thời gian nh- quy định Bộ tài nên tiền l-ơng thấp Tuy mức l-ơng tối thiểu hệ số l-ơng đ-ợc nhà n-ớc ta liên tục tăng nh-ng tiền l-ơng nhân viên tính theo hình thức thấp so với mặt giá hàng hoá, mức sống dan c- đô thị Đối với l-ơng sản phẩm Về đơn giá tiền l-ơng cho sản phẩm: Bệnh viện có bảng đơn giá tiền l-ơng chi tiết cho mặt hàng phận nh-ng đơn giá thấp theo tính toán thực tế số công nhân làm việc ngày bình quân công nhân đạt đ-ợc mức tiền l-ơng từ 25000 đ đến 35000đ nh- thu nhập họ tháng tính chẳng đ-ợc Về mức tiền l-ơng đóng BHXH, BHYT thấp Công ty trả cho ng-ời lao động làm theo sản phẩm mức l-ơng 490000đ/ tháng ng-ời lao động nghỉ việc h-ởng BHXH đ-ợc h-ởng SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 61 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Về thời gian trả l-ơng công ty trả l-ơng lần tháng ng-ời lao động chi tiêu ng-ời lao động phải chờ vào cuối tháng thực trạng công nhân Bệnh viện mà có nhiều công nhân Bệnh viện khác Về l-ơng thời gian làm thêm công ty ch-a áp dụng trả l-ơng cho ng-ời lao động làm thêm theo quy định làm thêm vào ngày bình th-ờng công nhân đ-ợc h-ởng 150% l-ơng làm vào ngày nghỉ đ-ợc h-ởng 200% l-ơng thực tế công nhân công ty làm thêm đ-ợc h-ởng thêm số tiền ăn ca 3000đ/ ngày(đối với ngày chđ nhËt) * TiỊn th-ëng TiỊn th-ëng cã ý nghÜa khuyến khích vật chất ng-ời lao động, động lực giúp công nhân làm việc chăm hơn, tích cực sáng tạo, tiết kiệm đ-ợc vật t- Hiện chế độ th-ởng công ty th-ởng vào ngày lễ, cuối năm th-ởng sản xuất Công ty nên có chế độ th-ởng nhiều để khen th-ởng kịp thêi cho ng-êi lao ®éng nhth-ëng tiÕt kiƯm vËt t-, th-ởng chất l-ợng sản phẩm Th-ởng tiết kiệm vật t-: sản phẩm làm giảm tối thiểu đ-ợc mức nguyên liệu nh-ng phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, quy cách, mẫu mà Th-ởng chất l-ợng sản phẩm tôt: sản phẩm làm mẫu mÃ, quy cách, đẹp giảm tỷ lệ hàng hỏng so với ng-ời đà làm tr-ớc th-ởng để khuyến khích có nhiều sản phẩm đẹp mà tiết kiệm đ-ợc vật t- Th-ởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất l-ợng tốt( loại 1) tiêu xét th-ởng hoàn thành hoàn thành v-ợt mức loại sản phảm thời gian định Mức th-ởng nguồn th-ởng dựa vào chênh lệch đ-ợc đóng BHXH bị thiệt thòi không may bị ốm đau, tai nạn Các khoản trợ cấp BHXH ng-ời lao động chậm, phải nhiều thủ tục, chứng từ công ty nên tạo điều kiện tốt giúp công nhân tiết kiệm đ-ợc thời gian chi phí lại SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 62 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập 4.2 Hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng Công tác kế toán tiền l-ơng góp phần cung cấp thông tin kế toán kịp thời việc sử dụng lao động phản ánh kịp thời khoản chi phÝ cho viƯc sư dơng lao ®éng ®ã Do vËy việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền l-ơng yếu tố tác động tích cực trình hoạt động đơn vị Qua trình thực tập Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng em có ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng nh- sau: 4.2.1 Cơ cấu tổ chức lao động: Nhìn chung lao động Bệnh viện nói chung phòng kế toán nói riêng có cấu tổ chức tốt, họ ng-ời nhiệt tình, cần cù, chịu khó Bên cạnh Bệnh viện nên có biện pháp phù hợp cho công nhân Bệnh viện có thâm niên nghề cao Trong năm gần n-ớc nói chung Hà Nội nói riêng đà có hàng loạt Bệnh viện mọc lên đà thu hút đ-ợc phần lớn số lao động Tuy nhiên Bệnh viện chủ yếu thành lập nên công việc ch-a đ-ợc ổn định mức l-ơng thấp so với Bệnh viện đà vào sản xuất lâu năm ng-ời lao động làm việc Bệnh viện có tư tưởng đứng núi trông núi mà số lao động Bệnh viện th-ờng xuyên phải tuyển nhân viên, lao động Để tránh tình trạng Bệnh viện nên có sách tiền l-ơng phù hợp làm tăng thu nhập cho ng-ời lao động, đảm bảo đời sống họ gia đình họ có công nhân yên tâm sản xuất, toàn tâm, toàn lực công việc Bệnh viện Hơn nữa, Bệnh viện sản xuất chủ yếu mặt hàng truyền thống gốm nghề đòi hỏi khéo léo, tỷ mỉ, cần cùvà trăm hay không tay quen nên để công nhân thường xuyên chuyển công ty nhiều chi phí tuyển dụng dạy nghề SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 63 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập 4.2.2 Tăng c-ờng khen th-ởng kỷ luật: Tiền th-ởng góp phần khuyến khích ng-ời lao động hăng say sản xuất, công ty nên có phần th-ởng thích đáng công nhân nh- th-ởng thi đua, th-ởng tiết kiệm vật t-, th-ởng sáng tạo Bên cạnh khen th-ởng, công ty nên có hình thức kỷ luật công nhân viên không chấp hành nội quy, quy định Bệnh viện nh- làm không phạt tiền, nghỉ tự phạt trừ vào l-ơng, làm h- hỏng nhiều sản phẩm phạt tiền trừ vào l-ơng Có ng-ời lao động có ý thức trách nhiệm tốt công việc Với tác phong công nghiệp giúp công nhân hay say làm việc hơn, phấn khởi đạt nhiều sản phẩm hoàn thành 4.2.3 Tạo nguồn tiền l-ơng: Có thể nói tiền l-ơng tỷ lệ thuận với kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền l-ơng tăng kết sản xuất kinh doanh tăng ng-ợc lại tiền l-ơng giảm kết sản xuất kinh doanh gi¶m Muèn cã kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh đạt hiệu công ty nên tính toán kỹ l-ỡng tr-ớc hợp đồng cần mở rộng quy mô sản xuất thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm nh- khai thác triệt để lực sản xuất tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho ng-ời lao động 4.2.4 Công tác kế toán tiền l-ơng: Trong kinh tế thị tr-ờng ngày có cạnh tranh gay gắt, nhạy bén công tác quản lý quan trọng đặc biệt công tác kế toán lao động tiền l-ơng Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng việc làm cần thiết tiến hành theo ph-ơng thức sau: Đảm bảo công cho ng-ời lao động cách tính xác đầy đủ khoản thu nhập cán bộ, công nhân Ngoài tiền l-ơng, tiền th-ởng công ty nên toán tất khoản thu nhập khác ng-ời lao động tháng phát sinh khoản SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 64 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tËp ViƯc ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kÕ to¸n tiỊn l-ơng nghiệp vụ khác cần ghi rõ ràng, xác, cần đảm bảo mặt thời gian ghi theo qui định hành Bộ tài chÝnh cịng nh- cđa BƯnh viƯn §Ĩ thùc hiƯn tèt yêu cầu cần kiểm tra kỹ l-ỡng từ khâu ban đầu theo dõi, ghi chép ngày công, sản phẩm hoàn thành rà soát lại tất khâu phát sai sót cần chấn chỉnh, sửa đổi Phòng tổ chức lao dộng phòng kế toán nên trọng thực việc phân tích kinh tế tình hình sử dụng, quản lý lao động, làm tốt trách nhiệm giám sát sử dụng lao động, chi trả tiền l-ơng, tiền th-ëng ®óng , ®đ cho ng-êi lao ®éng BƯnh viƯn nên cài đặt phần mềm kế toán riêng, có phần mềm phòng kế toán giảm bớt đ-ợc số lao động độ nhanh , xác công việc lại cao có phần mềm nàycông ty giảm nhiều chi phí 4.2.5 Tăng mức l-ơng ng-ời làm khoán sản phẩm: Những ng-ời làm việc theo l-ơng sản phẩm có mức l-ơng thấp (490000đ/ tháng) số tiền đóng b¶o hiĨm x· héi cịng thÊp vËy ng-êi lao động ốm đau, thai sản, tai nạn họ đ-ợc h-ởng từ quỹ bảo hiểm xà hội Do công ty nên tăng mức l-ơng cho ng-ời lao động cho t-ơng xứng với mức l-ơng thực tế mà họ đạt đ-ợc làm theo sản phẩm có ng-ời lao động khỏi thiệt thòi nghỉ đ-ợc h-ởng bảo hiểm xà hội 4.2.6 Đóng 100% bảo hiểm xà hội cho công nhân: Hiện Bệnh viện có 80% số ng-ời đóng bảo hiĨm x· héi, b¶o hiĨm x· héi gióp ng-êi lao động giảm bớt khó khăn bị ốm đau, tai nạn công ty nên đóng cho tất lao động Bệnh viện giúp họ yên tâm sản xuất, giảm bớt phần khó khăn phải nghỉ việc 4.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng đ-ợc hoàn thiện nh- cần có điều kiện sau: SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 65 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Thứ Ban lÃnh đạo công ty cần quan tâm đến nhân viên mình, chăm lo đến đời sống họ, quan tâm đến họ có phần th-ởng thích đáng đóng góp họ Bệnh viện Thứ hai Quỹ tiền l-ơng tiền th-ởng đơn vị phải tăng Muốn công ty cần mở rộng quy mô sản xuất thị tr-ờng tiêu thụ,cố gắng tăng lợi nhuận cho công ty Để đạt đ-ợc điều tất thành viên Bệnh viện phải cố gắng để đạt hiệu công việc cao Thứ ba Tất lao động Bệnh viện nên trung thành làm việc với Bệnh viện lúc công ty gặp khó khăn công nhân thấy Bệnh viện khó khăn mà bỏ Bệnh viện để làm nơi khác Bệnh viện khó khăn mà khó khăn mà họ phải bỏ chi phí để tuyển lao động dạy nghề cho lao ®éng míi ®iỊu nµy mÊt rÊt nhiỊu thêi gian vµ chi phí Về phía nhà n-ớc Nhà n-ớc cần có sách khuyến khích sản xuất xuất cách hỗ trợ vốn, công nghệ hay miễn, giảm loại thuế mặt hàng truyền thống Bên cạnh nhà n-ớc cần tăng mức l-ơng bản, hệ số l-ơng quy định mức l-ơng tối thiểu cho doanh nghiệp sử dơng lao ®éng ®ång thêi ®iỊu tiÕt nỊn kinh tÕ cho tỷ lệ lạm phát mức phù hợp lệch giá sản phẩm với Th-ởng thi đua: phần tiền th-ởng nằm kế hoạch khen Bệnh viện, áp dụng cách linh hoạt tr-ờng hợp nh- th-ởng cho phát minh sáng kiến, th-ởng cho ng-ời lao động hoàn thành tốt công việc đ-ợc giao Th-ởng d-ới hình thức làm cho ng-ời lao động thấy đ-ợc quan tâm đ-ợc đóng BHXH bị thiệt thòi không may bị ốm đau, tai nạn Các khoản trợ cấp BHXH ng-ời lao động chậm, phải nhiều thủ tục, chứng từ Bệnh viện nên tạo điều kiện tốt giúp công nhân tiết kiệm đ-ợc thời gian chi phí lại SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 66 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Kết luận khoản tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng nhằm hạ thấp giá thành sản Công tác kế toán lao động tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng đ-ợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ tr-ơng sách đảng nhà n-ớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác phẩm tăng thu nhập cho ng-ời lao động tăng lợi nhuận cho Bệnh viện để Bệnh viện ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền l-ơng kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đ-a ph-ơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng ng-ời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả l-ơng Bệnh viện nhngoài công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Bệnh viện tồn phát triển kinh tế thị tr-ờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Bệnh viện Đề tài đà đ-a đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng phù hợp với điều kiện cụ thể Bệnh viện Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đ-a ph-ơng pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền l-ơng nói riêng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng em thấy: Qua năm xây dựng phát triển dến đà có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững nh-ng với thời đại ngày kinh tế n-ớc ta đà phát triển với tốc độ nhanh mà Bệnh viện cách phải có biện pháp cố gắng SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 67 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập b-ớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất n-ớc NHậN XéT CủA GIáO VIÊN H-ớng dÉn thùc tËp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 68 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập Nhận xét quan thực tập Bệnh viện hàm mặt trung -ơng ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Viện tr-ởng (Ký tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 69 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập mục lục Trang Lời mở đầu PhÇn 1: Giíi thiƯu chung VỊ BƯnh viƯn Răng Hàm Mặt Trung Ương 1 Q trình hình thành phát triển BƯnh viƯn 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý BÖnh viÖn 1.2.1.T chc b mỏy qun lý Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng 1.2.2 T chc cụng tỏc k toỏn Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -¬ng 1.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn BƯnh viƯn Phần 2: vấn đề lí luận chung kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng doanh nghiÖp 11 2.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền l-ơng khoản trÝch theo tiỊn l-¬ng doanh nghiƯp 11 2.1.1.Bản chất chức tiền l-ơng: 11 2.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền l-ơng: 11 2.1.2.1.Vai trò cđa tiỊn l-¬ng: 11 2.1.2.2 ý nghÜa cđa tiỊn l-¬ng: 12 2.1.3 Các nhân tố ảnh h-ởng tới tiền l-ơng: 12 2.2 Các hình thức tiền l-ơng Doanh NghiƯp 13 2.2.1 H×nh thøc tiỊn l-¬ng theo thêi gian: 13 2.2.2 Hình thức tiền l-ơng theo sản phẩm: 14 2.2.3 Các hình thức đÃi ngộ khác tiền l-ơng: 15 2.3 Quỹ tiền l-ơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 15 2.3.1 Q tiỊn l-¬ng: 15 2.3.2 Quü b¶o hiĨm x· héi: 16 2.3.3 Q B¶o HiĨm Y TÕ: 17 2.3.4 Kinh phí công đoàn: 17 2.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 18 2.5 KÕ to¸n chi tiÕt tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 19 2.5.1 Hạch toán số l-ợng lao động: 19 2.5.2 Hạch toán thời gian lao ®éng: 19 2.5.3 Hạch toán kết lao động: 20 2.5.4 TÝnh tiÒn l-ơng cho ng-ời lao động: 20 2.6 Hạch toán tổng hợp tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 21 2.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền l-ơng, BHXH, BHYT,KPCĐ21 2.6.2 Kế toán tổng hợp tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng: 22 SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 70 Lớp: KT3K1 Báo cáo thực tập 2.7 Hình thức sổ kế toán 22 phần 3: Thực trạng tổ chức kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện hàm mặt trung -ơng 28 3.1 Đặc điểm lao động Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng28 3.2 Thực trạng kế toán tiêng l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng 29 3.2.1 Các hình thức tiền l-ơng khoản phải trả ng-ời lao động Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trun -ơng: 29 3.2.1.1 Các hình thức tiền l-ơng: 29 3.2.1.2 Các khoản khác phải trả ng-ời lao động: 31 3.2.2 Kế toán tiền l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng: 32 3.3 Kế toán tổng hợp tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 40 3.3.1 Các tài khoản kế toán sử dụng 40 3.3.2 Ph-¬ng pháp kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 42 3.3.3 Hình thức sổ kế toán 46 3.4 Kế toán tổng hợp tiền l-ơng 51 3.5 TÝnh trỵ cÊp BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 56 Phần 4: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt nh»m hoµn thiƯn công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện hàm mặt trung -ơng 60 4.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng 60 4.1.1 Ưu điểm: 60 4.1.2 Tån t¹i nguyên nhân: 61 4.2 Hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng 63 4.2.1 Cơ cấu tổ chức lao động: 63 4.2.2 Tăng c-ờng khen th-ëng vµ kû luËt: 64 4.2.3 Tạo nguồn tiền l-ơng: 64 4.2.4 Công tác kế toán tiền l-ơng: 64 4.2.5 Tăng mức l-ơng ng-ời làm khoán sản phẩm: 65 4.2.6 Đóng 100% bảo hiểm xà hội cho công nhân: 65 4.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 65 KÕt luËn 67 SV: Nguyễn Thị Lan H-ơng 71 Lớp: KT3K1 ... viƯn Răng Hàm Mặt Trung Ương Phần 2: Những vấn đề lí luận chung kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện Phần 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh. .. thực trạng tổ chức kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Bệnh viện hàm mặt trung -ơng 3.1 Đặc điểm lao động Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng Đặc điểm sản xuất kinh doanh Bệnh viện sản xuất... bảng phân bổ tiền l-ơng 3.3 Kế toán tổng hợp tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 3.3.1 Các tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng, kế toán sử dụng tài khoản sau: