Để hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 334 - Phải trả ng-ời lao động TK 335 - Chi phí phải trả
TK 338 - Phải trả phải nộp khác
+ Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền l-ơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền th-ởng và các khoản khác về thu nhập của họ
Bên nợ:
- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền l-ơng của công nhân viên. - Tiền l-ơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên. - Kết chuyển tiền l-ơng công nhân, viên chức ch-a lĩnh.
Bên có: Tiền l-ơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức.
D- có: Tiền l-ơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức.
D- nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức.
Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán.
+ TK 335 - Chi phí phải trả
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đ-ợc ghi nhận là chi phí hoạt động, sản xuất kinh doanh trong kỳ nh-ng thực tế ch-a phát sinh, mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc kỳ sau
Nội dung, kết cấu: Bên nợ:
- Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả.
- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đ-ợc ghi giảm chi phí.
Bên có:
- Chi phí trả dự tính tr-ớc và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh. D- có:
- Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Bên nợ:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ. - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
- Xử lý giá trị tài sản thừa.
- Kết chuyển doanh thu ch-a thực hiện vào doanh thu bán hàng t-ơng ứng kỳ kế toán.
- Các khoản đã trả, đã nộp và chi khác. Bên có:
- Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định - Tổng số doanh thu ch-a thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ. - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đ-ợc hoàn lại.
D- có: số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý D- nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, v-ợt chi ch-a đ-ợc thanh toán. TK 338 - Phải trả phải nộp khác, có các tài khoản cấp 2 sau:
- TK 3381 - Tài sản thừ chờ giải quyết - TK 3382 - Kinh phí công đoàn
- TK 3384 - Bảo hiểm y tế
- TK 3385 - Phải thu về cổ phần hoá
- TK 3386 - Nhận ký quỹ, ký c-ợc ngắn hạn - TK 3387 - Doanh thu ch-a thực hiện đ-ợc - TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác