1.2.1 .Tổ chức bộ mỏy quản lý Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ơng
3.5. Tính trợ cấp BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ
* Trình tự ghi sổ của quá trình hạch tốn các khoản trích theo l-ơng:
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán bảo hiểm xã hội để lập phiếu chi sau đó từ phiếu chi kế tốn ghi vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản TK338 : TK338(2), TK338(3), TK338(4). Trên sổ Nhật ký chung, ghi rõ ngày ghi sổ, số hiệu và ngày tháng của chứng từ, số hiệu tài khoản, nếu tài khoản có số phát sinh ở bên nợ thì ghi vào cột phát sinh nợ, nếu phát sinh ở bên có ghi vào cột số phát sinh có của sổ Nhật ký chung. Trên sổ có chữ ký và họ tên của ng-ời ghi sổ, Kế toán tr-ởng, Giám đốc riêng giám đốc ngồi chữ ký cịn đóng dấu pháp nhân của cơng ty mình vào trong đó. Trên sổ chi tiết, , ghi rõ ngày ghi sổ, số hiệu và ngày tháng của chứng từ, số hiệu tài khoản, nếu tài khoản có số phát sinh ở bên nợ thì ghi vào cột phát sinh nợ, nếu phát sinh ở bên có ghi vào cột số phát sinh có của sổ chi tiết, nếu tài khoản có số d- thì ghi vào cột số d-. Trên sổ có chữ ký và họ tên của ng-ời ghi sổ, Kế toán tr-ởng. Cuối tháng kế toán phải tổng hợp số liệu và khoá sổ kế toán chi tiết. Căn cứ trên sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết.
Sau khi vào Nhật ký chung, số liệu trên sổ này sẽ đ-ợc là căn cứ để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan. Số liệu nào đã ghi vào sổ cái thì đ-ợc đánh
dấu” x “ vào ô đã ghi sổ cái. Sổ cái là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán, cuối kỳ kế toán phải khoá sổ, cộng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có, tính ra số d- của từng tài khoản. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đ-ợc dùng để lập các báo cáo tài chính.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền l-ơng, các phiếu chi… kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.
Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền l-ơng và BHXH, kế toán lập sổ chi tiết KPCĐ.
Sổ chi tiết tk338(2) ĐVT:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số d- Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có 30/9 1 Số d- đầu T9 Xxx xxx 2 Số phát sinh 26/9 Tnh ra KPCĐ tính vào chi phí Cnsxtt 622 1931724 Nvqlpx 627 498350 Bpbh 641 314500 Bpqldn 642 64380 27/9 Nộp tiền KPCĐ 111 1404500 15/9 Chi KPCĐ tại CTy 111 700000 Cộng số phát sinh 2104500 2808954 Số d- cuối kỳ Ngày 30 tháng 9 năm 2006 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng
Căn cứ vào bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ tiền l-ơng và BHXH kế toán lập sổ chi tiết BHXH.
Sổ chi tiết tk338(3) ĐVT:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số d- Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có 30/9 1 Số d- đầu T9 Xxx xxx 2 Số phát sinh 26/9 26/9 Tnh ra BHXH vào chi phí Cnsxtt 622 14487930 Nvqlpx 627 3737625 Bpbh 641 2358750 Bpqldn 642 482850 26/9 26/9 Tính ra TCBHXH 334 1287908 27/9 27/9 Nộp tiền BHXH 111 24173502 26/9 26/9 Trích BHXH trừ vào l-ơng 334 3106347 Cộng số phát sinh 25461410 Số d- cuối kỳ Ngày30 tháng 9 năm 2006 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ tiền l-ơng và BHXH kế toán lập sổ chi tiết BHYT.
Sổ chi tiết tk338(4) ĐVT:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số d- Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có 30/9 1 Số d- đầu T9 Xxx xxx 2 Số phát sinh 26/9 Tnh ra BHYTvào chi phí Cnsxtt 622 1931724 Nvqlpx 627 498350 Bpbh 641 314500 Bpqldn 642 64380 26/9 Trích BHYT trừ vào l-ơng 334 621267 Mua thẻ BHYT 111 3430221 Cộng số phát sinh 3430221 3430221 Số d- cuối kỳ Ngày30 tháng 9 năm 2006 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên)
Phần 4:
Một số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện cơng tác kế
toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng tại
Bệnh viện răng hàm mặt trung -ơng
4.1. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng.
4.1.1. Ưu điểm:
Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng là Bệnh viện bằng sự phấn đấu, khả năng sáng tạo, lịng nhiệt tình của tất cả các thành viên đã là động lực lớn giúp công ty phát triển nhanh và có thể nói trong t-ơng lai Bệnh viện là một trong những doanh nghiệp thành công trên lĩnh vực nghề truyền thống. Doanh nghiệp làm ăn có lãi thì mới có thể hoạt động bền lâu và ng-ời lao động mới có cơng ăn việc làm đểu đặn, có thu nhập cao họ yên tâm lao động sản xuất và có điều kiện tái tạo sức lao động tốt hơn vì đối với ng-ời lao động hiện nay thì tiền l-ơng là một khoản cấu thành nên thu nhập và là khoản thu chủ yếu. Chính vì vậy cơng tác kế tốn tiền l-ơng cần tính tốn, trả cho ng-ời lao động nhanh chóng, đúng, đủ, kịp thời. Cơng tác kế tốn tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng có những -u điểm sau:
Một là: Bệnh viện có số lao động ít (tính đến tháng 3 năm 2007 cơng ty chỉ có 305 ng-ời) vì vậy việc tính tốn và phân bổ, chi trả tiền l-ơng,BHXH, BHYT, KPCĐ đ-ợc nhanh chóng, thuận tiện.
Hai là: Hình thức trả l-ơng
Bệnh viện có 3 hình thức trả l-ơng chủ yếu đó là l-ơng sản phẩm,l-ơng thời gian, l-ơng ca các hình thức này đều tính tốn khá đơn giản, khơng mất nhiều cơng sức và ít khi bị nhầm lẫn.
Ba là: Thời gian trả l-ơng. Bệnh viện chỉ trả l-ơng mỗi tháng một lần nên giảm đ-ợc thời gian thanh tốn, hơn nữa có thể tạm sử dụng số tiền l-ơng vào việc khác trong thời gian cho phép( tr-ớc ngày trả l-ơng)
Bốn là: Bệnh viện áp dụng mức l-ơng cơ bản cho công nhân làm việc theo sản phẩm thấp vì vậy số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí thấp và số tiền này nộp cho cơ quan BHXH, cơ quan cơng đồn cấp trên thấp.
Năm là: Bệnh viện có vị trí thuận lợi nằm tại thủ đổ Hà Nội là nơi tập hợp đầy đủ các yếu tố để công ty phát triển.
Sáu là: Bệnh viện sử dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ đây là hình thức phổ biến mà các cơng ty của n-ớc ta nói chung và các doanh nghiệp n-ớc ngồi nói riêng. hình thức này vừa dễ làm, lại ít sai sót, dễ kiểm tra đối chiếu, xem xét.
4.1.2. Tồn tại và nguyên nhân:
Tiền l-ơng
Đối với l-ơng của các phòng:
Bệnh viện áp dụng chế độ tiền l-ơng thời gian nh- quy định của Bộ tài chính nên tiền l-ơng rất thấp. Tuy rằng mức l-ơng tối thiểu và hệ số l-ơng đ-ợc nhà n-ớc ta liên tục tăng nh-ng tiền l-ơng của các nhân viên tính theo hình thức này vẫn cịn quá thấp so với mặt bằng giá cả hàng hoá, mức sống của dan c- đô thị…
Đối với l-ơng sản phẩm
Về đơn giá tiền l-ơng cho sản phẩm: Bệnh viện có bảng đơn giá tiền l-ơng chi tiết cho từng mặt hàng của từng bộ phận nh-ng đơn giá này thấp bởi theo tính tốn và thực tế số cơng nhân làm việc thì một ngày bình quân mỗi công nhân chỉ đạt đ-ợc mức tiền l-ơng từ 25000 đ đến 35000đ nh- vậy thì thu nhập của họ trong một tháng tính ra chẳng đ-ợc bao nhiêu.
Về mức tiền l-ơng đóng BHXH, BHYT thấp. Công ty chỉ trả cho ng-ời lao động làm theo sản phẩm mức l-ơng cơ bản là 490000đ/ tháng vì thế khi ng-ời lao động nghỉ việc h-ởng BHXH thì đ-ợc h-ởng rất ít .
Về thời gian trả l-ơng công ty chỉ trả l-ơng một lần một tháng cho nên ng-ời lao động mọi chi tiêu của ng-ời lao động đều phải chờ vào cuối tháng đây là một thực trạng không những chỉ công nhân của Bệnh viện mà cịn có rất nhiều cơng nhân của các Bệnh viện khác.
Về l-ơng thời gian làm thêm công ty ch-a áp dụng đúng trả l-ơng cho ng-ời lao động khi làm thêm giờ vì theo quy định thì nếu làm thêm vào ngày bình th-ờng thì cơng nhân đ-ợc h-ởng 150% l-ơng và nếu làm vào ngày nghỉ thì đ-ợc h-ởng 200% l-ơng. trên thực tế cơng nhân của công ty làm thêm chỉ đ-ợc h-ởng thêm số tiền ăn ca là 3000đ/ ngày(đối với ngày chủ nhật).
* Tiền th-ởng
Tiền th-ởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất đối với ng-ời lao động, là động lực giúp cơng nhân làm việc chăm chỉ hơn, tích cực hơn và còn sáng tạo, tiết kiệm đ-ợc vật t-. Hiện tại chế độ th-ởng của công ty chỉ th-ởng vào các ngày lễ, cuối năm cịn khơng có th-ởng trong sản xuất. Cơng ty nên có những chế độ th-ởng nhiều hơn nữa để khen th-ởng kịp thời cho ng-ời lao động nh- th-ởng tiết kiệm vật t-, th-ởng chất l-ợng sản phẩm…
Th-ởng tiết kiệm vật t-: mỗi sản phẩm làm ra có thể giảm tối thiểu đ-ợc mức nguyên liệu nh-ng vẫn phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, quy cách, mẫu mã.
Th-ởng chất l-ợng sản phẩm tôt: những sản phẩm làm đúng mẫu mã, quy cách, đẹp giảm tỷ lệ hàng hỏng so với những ng-ời đã làm tr-ớc đó thì sẽ th-ởng để khuyến khích có nhiều sản phẩm đẹp mà vẫn tiết kiệm đ-ợc vật t- .
Th-ởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất l-ợng tốt( loại 1) chỉ tiêu xét th-ởng hoàn thành và hoàn thành v-ợt mức loại sản phảm này trong thời gian nhất định. Mức th-ởng và nguồn th-ởng dựa vào chênh lệch đ-ợc đóng BHXH bị thiệt thịi khi khơng may bị ốm đau, tai nạn…
Các khoản trợ cấp BHXH của ng-ời lao động còn chậm, và phải mất rất nhiều thủ tục, chứng từ… công ty nên tạo điều kiện tốt nhất giúp cơng nhân của mình tiết kiệm đ-ợc thời gian và chi phí đi lại.
4.2. Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng. tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng.
Cơng tác kế tốn tiền l-ơng góp phần cung cấp những thơng tin kế tốn kịp thời về việc sử dụng lao động và phản ánh kịp thời các khoản chi phí cho việc sử dụng lao động đó. Do vậy việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán tiền l-ơng là một trong những yếu tố tác động tích cực đối với quá trình hoạt động của đơn vị. Qua quá trình thực tập ở Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung -ơng em có những ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng nh- sau:
4.2.1. Cơ cấu tổ chức lao động:
Nhìn chung lao động trong Bệnh viện nói chung và phịng kế tốn nói riêng có cơ cấu tổ chức tốt, họ đều là những ng-ời nhiệt tình, cần cù, chịu khó….
Bên cạnh đó Bệnh viện nên có biện pháp phù hợp sao cho công nhân trong Bệnh viện mình có thâm niên nghề cao. Trong những năm gần đây cả n-ớc nói chung và Hà Nội nói riêng đã có hàng loạt các Bệnh viện mọc lên và đã thu hút đ-ợc phần lớn số lao động. Tuy nhiên các Bệnh viện này chủ yếu là mới thành lập nên cơng việc ch-a đ-ợc ổn định và mức l-ơng cịn thấp so với những Bệnh viện đã đi vào sản xuất lâu năm do vậy ng-ời lao động làm việc ở những Bệnh viện này có tư tưởng” đứng núi này trơng núi nọ” chính vì thế mà số lao động trong các Bệnh viện mới th-ờng xuyên phải tuyển nhân viên, lao động. Để tránh tình trạng đó Bệnh viện nên có chính sách tiền l-ơng phù hợp hơn nữa làm tăng thu nhập cho ng-ời lao động, đảm bảo đời sống của họ và gia đình họ có vậy cơng nhân mới yên tâm sản xuất, toàn tâm, toàn lực vì cơng việc và Bệnh viện.
Hơn nữa, Bệnh viện sản xuất chủ yếu mặt hàng truyền thống về gốm đây là nghề đòi hỏi sự khéo léo, tỷ mỉ, cần cù…và” trăm hay không bằng tay
quen” nên nếu để cơng nhân thường xun chuyển đi thì cơng ty mất rất nhiều
4.2.2. Tăng c-ờng khen th-ởng và kỷ luật:
Tiền th-ởng góp phần khuyến khích ng-ời lao động hăng say sản xuất, cơng ty nên có những phần th-ởng thích đáng đối với cơng nhân nh- th-ởng thi đua, th-ởng tiết kiệm vật t-, th-ởng sáng tạo…
Bên cạnh khen th-ởng, cơng ty nên có những hình thức kỷ luật đối với công nhân viên không chấp hành đúng nội quy, quy định của Bệnh viện nh- đi làm khơng đúng giờ thì phạt tiền, nghỉ tự do phạt trừ vào l-ơng, làm h- hỏng quá nhiều sản phẩm phạt tiền trừ vào l-ơng…. Có vậy ng-ời lao động mới có ý thức trách nhiệm tốt đối với công việc. Với tác phong công nghiệp giúp công nhân hay say làm việc hơn, phấn khởi hơn khi đạt nhiều sản phẩm hoàn thành.
4.2.3. Tạo nguồn tiền l-ơng:
Có thể nói tiền l-ơng tỷ lệ thuận với kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khi tiền l-ơng tăng thì kết quả sản xuất kinh doanh tăng và ng-ợc lại khi tiền l-ơng giảm thì kết quả sản xuất kinh doanh giảm. Muốn có kết quả sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả thì cơng ty nên tính tốn kỹ l-ỡng tr-ớc những hợp đồng và cần mở rộng quy mô sản xuất và thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm nh- vậy sẽ khai thác triệt để năng lực sản xuất tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho ng-ời lao động.
4.2.4. Công tác kế toán tiền l-ơng:
Trong nền kinh tế thị tr-ờng ngày nay có sự cạnh tranh gay gắt, thì sự nhạy bén của công tác quản lý là rất quan trọng đặc biệt là trong cơng tác kế tốn lao động và tiền l-ơng. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng là việc làm cần thiết và tiến hành theo ph-ơng thức sau:
Đảm bảo công bằng cho ng-ời lao động bằng cách tính chính xác và đầy đủ các khoản thu nhập của cán bộ, cơng nhân. Ngồi tiền l-ơng, tiền th-ởng cơng ty nên thanh tốn tất cả các khoản thu nhập khác của ng-ời lao động trong tháng phát sinh các khoản đó.
Việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán tiền l-ơng và các nghiệp vụ khác cần ghi rõ ràng, chính xác, cần đảm bảo về mặt thời gian và ghi đúng theo qui định hiện hành của Bộ tài chính cũng nh- của Bệnh viện. Để thực hiện tốt yêu cầu trên cần kiểm tra kỹ l-ỡng ngay từ khâu ban đầu đó là theo dõi, ghi chép đúng ngày cơng, sản phẩm hồn thành… rà soát lại trong tất cả các khâu nếu phát hiện ra sai sót thì cần chấn chỉnh, sửa đổi ngay.
Phòng tổ chức lao dộng và phịng kế tốn nên chú trọng thực hiện việc