Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí công ty cổ phần đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu gia cầm

KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIA CẦM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty .5 1.2.1.Chế độ tiền lương 1.2.2.Các hình thức trả lương 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty: 12 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): .12 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): 13 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 14 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): .14 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: 14 1.4.1 Một vài nét chung tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: 14 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban chức công ty: 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIA CẦM 20 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 20 2.1.2 Phương pháp tính lương: 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng: .28 2.1.4 Quy trình kế tốn: 28 Trần Thị Trang MSV : LT113047 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương: 34 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng: .34 2.2.3 Quy trình kế toán: 35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIA CẦM 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hoàn thiện: 42 3.1.1 Ưu điểm : .42 3.1.2 Nhược điểm: 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm 46 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 49 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .50 KẾT LUẬN 51 Trần Thị Trang MSV : LT113047 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ TGNH BHYT BHXH BHTN GTGT CT DN TK TLLĐ TT CV TN TK NV Trần Thị Trang Tài sản cố định Tiền gửi ngân hàng Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Giá trị gia tăng Chứng từ Doanh nghiệp Tài khoản Tiền lương lao động Thứ tự Chức vụ Trách nhiệm Trưởng kho Nhân viên MSV : LT113047 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1.Tình hình lao động công ty qua năm 2010, 2011 Bảng 2.1 Bảng chấm công 25 Bảng 2.2 Bảng toán lương 26 Bảng 2.3 Bảng chấm công 30 Bảng 2.4 Chứng từ ghi sổ 32 Bảng 2.5 Chứng từ ghi sổ 32 Bảng 2.6 Sổ .33 Bảng 2.7 Danh sách nộp BHXH, BHYT, BHTN 35 Bảng 2.8 Chứng từ ghi sổ .36 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ .37 Bảng 2.10 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 37 Bảng 2.11 40 Bảng 2-12 Sổ chi tiết tài khoản 338 41 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp lương công nhân .49 Trần Thị Trang MSV : LT113047 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển xuất nhập gia cầm 16 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương 29 Trần Thị Trang MSV : LT113047 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn liền tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Chính tổ chức kế tốn tiền lương nội dung quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với từng người lao động, đến mặt sản xuất doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thỏa mãn với lợi ích vật chất , đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sang kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao xuất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất lao động sống lâu dài sức khỏe đời sống tinh thần người lao động theo chế độ hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cùng với tiền lương khoản trích theo lương hợp thành chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Do quản lý lao động tiền lương phận quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp đỡ cho công tác lao động tiền lương doanh nghiệp vào nề nếp thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công việc Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo quy định giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH theo nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Nhận thức tầm quan trọng , q trình thực tập công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm em sâu nghiên cứu hoàn Trần Thị Trang MSV : LT113047 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài :’’ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương xí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm.” Với giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn cán bộ, đặc biệt cán phòng kế tốn cơng ty Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng phân tích thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, gắn lý thuyết vào thực tiễn Đưa số nhận xét chung định hướng nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty Phạm vi nghiên cứu Hạch tốn kế toán chi tiết tiền lương tháng 10 năm 2011 Công ty cổ phần đầu tư phát triển xuất nhập gia cầm Phương pháp nghiên cứu Phương pháp liệt kê thu thập thông tin Phương pháp so sánh, xử lý thể thông tin Phương pháp toán học Kết cấu báo cáo gồm ba phần sau: Chương 1:Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kế toán trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt hướng dẫn tận tình ThS Hàn THỊ Lan Thư cô chú, anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Trần Thị Trang MSV : LT113047 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIA CẦM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty - Từ ngày thành lập đến năm công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao năm trước, thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nhà nước Chính mà cơng ty ngày lớn mạnh phát triển không ngừng với tổng số lao động 111 lao động (tính đến thời điểm tháng 12 năm 2011) - Toàn số lao động trực tiếp tuyển dụng từ lao động phổ thông địa bàn huyện Phổ Yên tỉnh Thái Ngun huyện Ứng Hồ – Hà Nội thơng qua tuyển dụng trực tiếp trung tâm xúc tiến việc làm tỉnh sở điều kiện công ty đưa - Những lao động kỹ thuật cán nghiệp vụ tuyển dụng từ tỉnh: Hà Nội, Thái Nguyên, sở đảm bảo tiêu chuẩn đề công ty - Sau tuyển dụng số công nhân lao động trực tiếp đào tạo nghề chỗ vòng từ đến tháng cán kỹ thuật công ty đào tạo, giám sát Xét bảng cấu lao động doanh nghiệp sau: Trần Thị Trang MSV : LT113047 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1.Tình hình lao động công ty qua năm 2010, 2011 Năm 2010 Chỉ tiêu Số lao động Tổng số lao động Cơ cấu (%) So sánh Năm 2011 Số lao độn g 2011/2010 Cơ cấu ±∆ ±% ∆ (%) 90 100 111 100 21 23.33 - Lao động nam 54 60 60 54,05 11,11 - Lao động nữ 36 40 51 45,95 15 41,67 - Lao động trực tiếp 60 66,67 81 72,97 21 35 - Lao động gián tiếp 30 33,33 30 27,03 0 10 22,22 10 9.09 0 10 22,22 10 9,09 0 - Trung cấp 7,78 10 9,09 42,86 - Công nhân kỹ thuật 10,0 15 13,37 66,67 - Lao động phổ thông 54 60,0 66 60 12 22,22 1.Theo giới tính 2.Theo tính chất cơng việc 3.Theo trình độ lao động - Đại học - Cao đẳng Qua bảng số ta thấy số lao động năm 2011 tăng 21 người so với năm 2010: * Xét theo giới tính: Do tính chất ngành sản xuất nên lao động nam giới chiếm tỷ trọng lớn nữ giới Nhưng qua năm ta thấy số lượng lao động nữ cơng ty tăng lên Qua ta thấy có bình đẳng tuyển dụng lao động, khơng phân biệt giới tính * Xét tính chất cơng việc: Vì cơng ty doanh nghiệp sản xuất nên đòi hỏi số lượng lao động trực tiếp sản xuất nhiều Ta thấy chất lượng lao động Trần Thị Trang MSV : LT113047 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty còn tương đối thấp, Vẫn chủ yếu lao động phổ thong Một phần đặc thù cơng việc Qua năm Chi nhánh tăng quy mô sản xuất nên Chi nhánh tuyển dụng thêm 21 lao động trực tiếp tăng 35% so với cấu lao động công ty Tong tình hình kinh tế việc mở rộng quy mô sản xuất giải việc làm cho người dân tốt doanh nghiệp nên phát huy 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1.Chế độ tiền lương  Chế độ tiền lương cấp bậc Chế độ tiền lương cấp bậc thiết kế để trả công cho công nhân sản xuất vào chất lượng lao động điều kiện lao động họ thực công việc định Chất lượng lao động thể trình dộ lành nghề người lao động sử dụng vào trình lao động Trình độ lành nghề công nhân tổng hợp hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng, kỹ sảo kinh nghiệm tích luỹ q trình hoạt động lao động Do đó, chất lượng lao động thể trình độ giáo dục, đào tạo, kỹ kinh nghiệm người lao động sử dụng để thực công việc Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lương doanh nghiệp ngành, nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn viêc trả lương Chế độ tiền lương có tác dụng làm cho việc bố trí sử dụng cơng nhân thích hợp với khả sức khoẻ trình độ lành nghề họ, tạo sở để xây dựng kế hoạch lao động, kế hoạch tuyển chọn, đào tạo nâng cao trình dộ lành nghề cho người lao động Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng khuyến khích thu hút người lao động vào làm việc ngành nghề có điều kiện lao động nặng nhọc, khó khăn, độc hại Chế độ tiền lương cấp bậc cố định, trái lại tuỳ theo điều kiện kinh tế, trị, xã hội từng thời kỳ định chế độ tiền lương cải tiến hay sửa đổi thích hợp để phát huy tốt vai trò, tác dụng Chế độ tiền lương cấp bậc Cơng ty có hai yếu tố: thang lương mức lương + Thang lương Trần Thị Trang MSV : LT113047