Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vật tư và xây dựng công trình

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn toàn xã hội điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hố đại hoá đất nước Trong xu hướng phát triển chung lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển chưa có nước ta điều đồng nghĩa với việc vốn đầu tư XDCB tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu đạt lợi nhuận cao điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi cơng Chính vậy, hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ thực quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động tài đơn vị Khơng tiền đề cho tiến hố lồi người, lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Như vậy, từ góc độ vấn đề sản xuất lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trong trình lao động người hao tốn lượng sức định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục sức lao động phải tái sản xuất Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu từ lượng sản phẩm doanh nghiệp trích phần trả cho người lao động, tiền cơng (lương) Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng địn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với cơng việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đề thực hiện, phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn cơng ty vật tư xây dựng cơng trình nhận thấy cần thiết tầm quan trọng việc hạch toán tiền lương Sv: Lê phương Thuý _ 04D01435N L ớp 932 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn khoản trích theo lương cơng ty nói riêng đơn vị sản xuất kinh doanh kinh tế nói chung em chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty vật tư xây dựng cơng trình” Luận văn bao gồm phần: Phần 1: Những lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty vật tư xây dựng cơng trình Phần 3: Nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Do khả nhận thức trình độ chun mơn cịn hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy giáo, ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty vật tư xây dựng cơng trình để em có điều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Lê Phương Thuý Sv: Lê phương Thuý _ 04D01435N L ớp 932 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ tiền lương khoan trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố ( lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hồn dạng thù lao lao động Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Vì tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động doanh nghiệp Ý nghĩa tiền lương người lao động, DN vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau: - Chức thước đo giá trị: Là sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá cả( bao gồm sức lao động) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: Nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động - Chức kích thích lao động: Bảo đảm người lao động làm việc hăng say có hiệu nâng lương ngược lại - Chức tích luỹ: Bảo đảm có dự phịng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Sv: Lê phương Thuý _ 04D01435N L ớp 932 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Trong DN cần sử dụng lượng lao động định tuỳ theo quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành lên giá trị sản phẩm DN sản xuất Vì sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống ( lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho DN điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động DN 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương phận thu nhập người lao động tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, tức tiền lương phải trì sống tối thiểu người lao động Như vậy, trước hết tiền lương có vai trị quan trọng sống người lao động từ trở thành địn bẩy kinh tế giúp người lao động phát huy nỗ lực tối đa hoàn thành cơng việc Có thể nói tiền lương góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng, thuận lợi Trong DN việc sử dụng công cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương cịn có ý nghĩa to lớn việc theo dõi, kiểm tra hiệu lao động Tiền lương sử dụng thước đo hiệu cơng việc thân tiền lương phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh, tiền lương yếu tố nằm giá thành sản phẩm Chính tiền lương ảnh hưởng tới lợi nhuận DN Với vai trò to lớn tiền lương sản xuất đời sống người lao động việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù ngành, doanh nghiệp có tác dụng thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Đây vấn đề DN quan tâm hàng đầu để xây dựng chế độ tiền lương lý tưởng vừa bảo đảm lợi ích người lao động vừa giúp DN quản lý tốt người lao động đạt hiệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng, kết người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Sv: Lê phương Thuý _ 04D01435N L ớp 932 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn - Tính tốn, phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Ý nghĩa việc phân loại lao động doanh nghiệp Phân loại lao động DN có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động, bố trí lao động doanh nghiệp Từ thực qui hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua việc việc phân loại lao động DN, phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch quỹ lương thuận lợi 1.2.2 Phân loại lao động Doanh nghiệp phân chia lao động hình thức sau: * Phân loại lao động theo thời gian Theo thời gian lao động phân thành lao động thường xuyên danh sách lao động danh sách Lao động thường xuyên danh sách lao động DN trực tiếp quản lý chi trả lương công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc phận quản lý Lao động danh sách: Là lực lượng lao động làm việc DN khác ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh… * Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất Lao động trực tiếp sản xuất: Là người trực tiếp thực hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại sau: + Lao động có tay nghề cao: Bao gồm lao động qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế Sv: Lê phương Thuý _ 04D01435N L ớp 932 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn + Lao động có tay nghề trung bình: Gồm lao động qua trình đào tạo cơng tác thực tế chưa nhiều + Lao động phổ thông: Là lao động qua đào tạo làm Phần lớn lao động công nhân xưởng sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất: Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Lao động gián tiếp người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh Lao động gián tiếp bao gồm: + Chuyên viên chính: Là người có trình độ đại học trở lên có chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Là lao động tốt nghiệp đại học có thời gian cơng tác dài, trình độ chun mơn cao + Cán sự: Gồm lao động tốt nghiệp đại học chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế thời gian công tác + Nhân viên: Là lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo chưa qua đào tạo 1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.3.1 Các hình thức trả lương Ở nước ta việc trả lương cho người lao động DN chủ yếu tiến hành theo hai hình thức: Hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm * Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Đơn vị để tính lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Công thức: Tiền lương Thời gian làm = theo thời gian Đơn giá tiền x việc thực tế Sv: Lê phương Thuý _ 04D01435N lương thời gian L ớp 932 Luận văn tốt nghiệp - Trả lương theo thời gian giản đơn Khoa kế toán Tiền lương theo thời gian giản đơn bao gồm: + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương qui định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực…Tiền lương tháng thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế… Cơng thức: Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi x Hp) Trong đó: Mi: Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: Hệ số lương phụ cấp + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH trả cho CBCNV, thường áp dụng trả cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác Lương ngày xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ tháng Công thức: Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ qui định + Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Công thức: Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo chế độ + Tiền lương theo thời gian có thưởng: Là kết hợp hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Sv: Lê phương Thuý _ 04D01435N L ớp 932 Luận văn tốt nghiệp Cơng thức: Khoa kế tốn Tiền lương Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền thưởng có thời gian giản đơn + tính chất lương Ưu điểm: Dễ làm, dễ tính đến thời gian làm việc thực tế lập bảng tính sẵn Nhược điểm: Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động nên khơng khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên DN cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý * Hình thức tiền lương theo sản phẩm - Theo hình thức tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ - Các hình thức tiền lương sản phẩm sau: + Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp: Được áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lượng sản phẩm mà họ hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá đơn vị SP Công thức: Tiền lương SP = Khối lượng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương + Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: Đây tiền lương trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với cơng nhân viên hưởng lương theo sản phẩm Công thức: Số lượng SP hoàn thành Tiền lương SP gián tiếp = công nhân sản xuất Đơn giá tiền x lương SP gián tiếp + Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Đây kết hợp hai hình thức tiền lương kể với khoản tiền thưởng có tính chất lương Sv: Lê phương Th _ 04D01435N L ớp 932 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn + Hình thức tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thường áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng suất khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn qui định Công thức: Tiền lương Đơn giá Khối lượng sản phẩm = lương sản x SP hoàn luỹ tiến thành phẩm Khối lượng + SP vượt kế hoạch Đơn giá x lương Tỷ x SP lệ luỹ tiến + Hình thức tiền lương khốn: Theo hình thức người lao động nhận khoản tiền định sau hồn thành xong khối lượng cơng việc giao theo thời gian chất lượng qui định loại cơng việc Có hai phương pháp khốn: Khốn cơng việc khốn quỹ lương * Khốn cơng việc: Doanh nghiệp qui định mức tiền lương cho cơng việc khối lượng sản phẩm hồn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc hồn thành * Khốn quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hoàn thành công việc kịp thời gian giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà DN tiến hành khoán quỹ lương 1.3.2 Quỹ lương khoản trích theo lương 1.3.2.1 Khái niệm nội dung quỹ lương Quỹ tiền lương toàn số tiền phải trả cho tất loại lao động mà DN quản lý, sử dụng kể DN Theo nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 Hội đồng Bộ trưởng( Chính Phủ) quỹ tiền lương gồm khoản sau: Sv: Lê phương Thuý _ 04D01435N L ớp 932 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan hội họp, nghỉ phép… - Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ Nhà Nước Xã hội - Các khoản phụ cấp thường xuyên, phụ cấp theo chế độ qui định khoản phụ cấp khác ghi quỹ lương * Phân loại tiền lương doanh nghiệp Về phương diện kế toán tiền lương DN chia thành loại: - Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ nghĩa thời gian có tiêu hao thực sức lao động gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) - Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian người lao động nghỉ theo chế độ ( nghỉ phép, nghỉ lễ, học, nghỉ ngừng sản xuất ) Việc phân chia tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản xuất Tiền lương người lao động gắn liền với trình làm sản phẩm hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ người lao động không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định 1.3.2.2 Các khoản trích theo lương * Quỹ BHXH: Theo khái niệm tổ chức lao động quốc tế( ILO) BHXH hiểu bảo vệ xã hội thành viên mình, thông qua loạt biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế- xã hội bị việc giảm thu nhập gây ốm đau, khả lao động… Theo Nghị định Sv: Lê phương Thuý _ 04D01435N L ớp 932