Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh vật liệu xây dựng

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có Ých đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ tận tình giáo Phạm Thị Liên cán phịng kế tốn em chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mục tiêu chuyên đề vận dụng lí luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh Hồng CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HỒNG MAI I Q TRèNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY - Tờn cụng ty:Cụng ty TNHH vật liệu xây dựng - Cụng ty có trụ sở đặt tại:quận cầu giấy, Hà Nội - Được thành lập kí theo định số 4762/ LTDN.Ngày 17 / 01 /1999 UBND Thành phố Hà Nội - Số điện thoại :04 852 9064 _04 2717060 - Mã số thuế :0101649707 Công ty TNHH vật liệu xây dựng thành lập dựa luật doanh nghiệp , có tư cách pháp nhân có quyền nghĩa vụ dân theo luật định , tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý , có dấu riêng , có tài sản quỹ tập trung , mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước , đặt quản lý đạo trực tiếp Bộ Thương mại Công ty tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty Với số vốn 3,5 tỷ đồng Năm 2010 công ty tổ chức hoạt động với số vốn lên tới 5.5 tỷ đồng Một số tiêu tài cơng ty năm 2009 - 2010 STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010 Lần 01 Tổng GVHH Nghìn đồng 22.016.140 68.250.034 3,1 02 Doanh thu Nghìn đồng 15.408.344 53.929.240 3,5 03 Chi phí Nghìn đồng 15.700.000 58.090.000 3,7 04 Lợi nhuận Nghìn đồng 291, 656 4.160.760 14,26 05 Ngân sách Nghìn đồng 935.388 7.474.248 7,9 Nhìn vào bảng cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có chiều hướng phát triển tốt đẹp Doanh thu năm 2010 tăng 3,5 lần so với năm 2009 Nộp ngân sách nhà nước năm 2010 tăng 7,9 lần so vơi năm 2009 Đặc biệt năm 2010 đóng góp 7.474248đ cho ngân sách nhà nước , đảm bảo tốt điều kiện , môi trường làm việc cho nhân viên công ty Để trở thành doanh nghiệp , công ty phải trải qua nhiều khó khăn vơi biến đổi chÕ thị trường Để đáp ứng đươc nhu cầu kinh tế thị trường công ty đầu tư thêm thiết bị , xây dựng Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh Hồng lực lượng cơng nhân vững mạnh để nhận hợp đồng cách có hiệu Đến cơng ty có đội ngũ cán kĩ thuật giỏi , trang bị đầy đủ phương tiện tiên tiến dụng cụ , lĩnh vực Chức chủ yếu công ty : Sản xuất Bn bán gạch ngói ,đổ bê tồn cốt thép ………… II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: Để đảm bảo cho sản xuất có hiệu quản lý tốt Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ , theo mơ hình trực tuyến chức Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH vt liu xõy dng Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phòng Thị trờng Phòng Nghiên cứu đầu t Các tổ vật t Phòng Tổ chức hành Ban kho Phòng Kế toán Phòng Quản lý chất lợng Phòng Bảo vÖ Chức cỏc phũng: + Giám đốc: Là người có quyền cao nhất, điều hành tồn hoạt động kinh doanh công ty theo chế độ nhà nước Là người trực tiếp phụ rỏch cỏc phũng ban cơng ty, chịu trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc công tác quản lý, điều hành hoạt đông kinh doanh công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật công việc phân công + Phòng thị trường: Nghiờn cứu,phõn tớch đánh giá thị phần công ty so với công ty nghành Nghiên cứu , đánh giá lực đối thủ cạnh tranh.Tỡm biện pháp để mở rộng thị trường ,nắm bắt Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh Hồng nhu cầu khách hàng kịp thời thơng báo cho cán có liên quan thực thay đổi cần thiết nhằm thoả mãn kịp thời nhu cầu + Phịng tổ chức hành : làm cơng tác tuyển dụng , đào tạo nhân lực, tổ chức tiền lương chế độ cơng nhân viên tồn cơng ty Thực hiên cơng tác quản lý hành hàng ngày + Phũng kế toỏn :có nhiệm vụ thực hiờn đỳng chế độ kế toán ,luật thuế, ngân hàng, tổ chức máy kế toán hợp lý ,ghi chép phản ánh kịp thời đắn nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh công ty nhằm cung cấp thông tin tình hình tài kết kinh doanh làm sở cho lanh đạo doanh nghiệp định tài + Phịng quản lý chất lượng :có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập dến theo tiêu chuẩn trước sản phẩm bán thị trường Nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm + Phòng nghiên cứu đầu tư phát triển :nghiên cứu cải tiến ổn định nâng cao chất lượng sản phẩm Đầu tư phát triển chuyển giao công nghệ theo chiều sâu + Phịng vật tư: đảm nhiệm tồn việc cung cáp đầy đủ vật tư kinh doanh , đảm bảo dủ số lượng ,chất lượng nắm bắt kịp thời xác thông tin giá + Ban kho :dảm bảo việc quản lý vật tư theo loại ,khi nhập đảm bảo đủ số lượng ,không để hao hụt ,mất mát , tổ chức kiểm kho định kì + Bảo vệ: đảm bảo trạt tự an ninh tài sản cơng ty III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC Kấ TOÁN Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng tổ chức theo hình thức tập chung.Mọi cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn (chịu kiểm sốt kế tốn trưởng )Khơng tổ chức phận kế tốn riêng mà phân cơng cơng việc cho kế tốn viên tạo điều kiện kiểm tra ,kiểm soát đạo nghiệp vụ , đảm bảo lãnh đạo tạp trung thống kế toán trưởng đạo lãnh đạo cơng ty Ngồi cịn tạo dựoc thuận tiện việc phân công chuyên mơn hố cơng việc với cán kế tốnKÕcũng to¸nnhư trëngcác tính tốn xử lý thơng tin Bộ máy kế tốn Cơng ty: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Sinh viên thực tập: Nguyễn KÕ Thịto¸n Ánh Hồng KÕ toán kho hàng Tiền lơng, TSCĐ Kế toán tiêu thụ hàng hoá Thủ quỹ ỳng u b mỏy k tốn kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phịng kế tốn ,chỉ đạo thực triển khai cơng tác tài kế tốn công ty ,tổ chức thiết lập văn biểu mẫu báo cáo tài kế tốn cơng ty Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tài ,chiến lược kinh doanh ,lập kế hoạch tài tín dụng ,kế tốn chi phí kinh doanh ,chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc + Kế tốn kho hàng :Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho loai vật liệu ,trong trình kinh doanh, lập báo cáo kinh doanh ,báo cáo tồn kho theo niên độ kế toán + Kế toán tiền lương,tài sản cố định:cú nhiệm vụ theo dõi quản lý phản ánh tình hình tăng - giảm tài sản cố định cơng ty ,tính tốn phân bổ số kho hàng tháng Đồng thời tính tốn lương phù hợp với cơng nhân viên + Kế tốn tiêu thụ hàng :Theo dõi tình hình tieu thụ hàng hoá kế toán bán hàng theo dõi thường xuyên chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ Trên sở đặc điểm cơng ty, kế tốn vận dụng lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép phản ánh trình tiêu thụ hàng hố rõ ràng đảm bảo xác tháng ,từng năm qua xác định nghĩa vụ nhà nước lợi nhuận cơng ty + Thủ quỹ :có nhiệm vụ giữ tiền mặt vào chứng từ gốc hợp lệ để thu hoach chi tiền mặt Thủ quỹ ghi phần thu ,chi tiền mặt vào cuối ngày đối chiếu với số liệu kế toán tiền mặt Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh Hồng 1.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty - Niên độ kế toán thực từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ 144/2001/QĐBTC ngày 21/12/2001- chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Tổ chức hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền, tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Căn vào tình hình tài sản cố định Cơng ty để thực trích khấu hao Việc trích khấu hao Tài sản cố định áp dụng theo - Phương pháp đường thẳng quy định thời gian sử dụng khoản tài sản cố định theo QĐ 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 BTC - Theo Quyết định số 15/2010/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2010 Bộ Tài Chính tất Doanh nghiệp áp dụng năm hình thức kế tốn sau: + Hình thức kế tốn Nhật ký Chung + Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái; + Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ; + Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ; + Hình thức kế tốn máy vi tính Đối với Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng vào quy mơ, đặc điểm hoạt động SX, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, điều kiện trang bị kỹ thuật tính tốn, Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký Chung, đõy hình thức đơn giản, dễ làm thuận lợi cho việc giới hố cơng việc tính tốn, sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn, phù hợp tuân thủ theo quy định hình thức sổ kế tốn - Đặc trưng Hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo thứ tự thời gian vào sổ gọi Nhật ký chung Sau vào Nhật ký chung kế toán lấy số liệu để ghi Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh Hồng vào Sổ cái, bỳt toỏn phản ánh Sổ Nhật ký chung đực chuyển vào Sổ cho hai tài khoản có liên quan - Đối với tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ mở nhật ký phụ Cuối tháng định kỳ cộng nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung vào thẳng sổ Trình tự ghi sổ Công ty sau: Sơ đồ 1.3: THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ, thẻ chi tiết Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chó: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh Hồng Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Cú trờn Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Cú trờn sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp trờn cỏc sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ - Hệ thống sổ chi tiết: Sổ nhật ký chung, bảng phân bổ, Sổ chi tiết vật liệu, Thẻ chi tiết Tài sản cố định, Sổ chi tiết tiền vay, Sổ chi tiết giá thành - Hệ thống tài khoản sử dụng: + TK111: Tiền mặt + TK112: Tiền gửi Ngần hàng + TK 131: Phải thu khách hàng + TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + TK 331 Phải trả người bán + TK 152 Nguyên vật liệu - Công ty áp dụng kỳ kế toán theo thỏng, niờn độ kế tốn theo năm dương lịch khơng mở sổ nhật ký đặc biệt * Đặc điểm hệ thống báo cáo kế tốn Về hệ thống báo cáo: Hiện Cơng ty lập đủ 04 báo cáo tài ban hành theo định số 15/2010/QĐ-BTC ngày 20/03/2010 Bộ Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh Hồng Trưởng Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung theo Thơng tư 23/2009/TT-BTC ngày 30/03/2009 Bộ trưởng BTC số báo cáo khác kèm theo bao gồm: - Bảng Cân Đối Kế toán (B01- DN) - Báo cáo kết kinh doanh (B02-DN) - Thuyết minh báo cáo tài (B09 -DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN) - Tình hình thực nghĩa vụ Ngân sách nhà nước - Bảng cân đối tài khoản Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh Hồng CHƯƠNG II NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 2.1.1.Bản chất chức tiền lương: Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Nh tiền lương thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, xuất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương: 2.1.2.1.Vai trò tiền lương: Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nh nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày cơng kỉ luật lao động nh chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ánh Hồng 10