Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp than giáp khẩu 1

Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Mục lục Lời mở đầu .7 Ch¬ng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trÝch theo l¬ng doanh nghiƯp 10 1.1 Khái quát chung lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng.10 1.1.1 Lao động yêu cầu quản lý lao động hoạt động sản xuÊt kinh doanh .10 1.1.1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh 10 1.1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất.10 1.1.1.3 Công tác quản lý lao động, tỉ chøc lao ®éng .11 1.1.2 Bản chất chức tiền lơng 12 1.1.2.1 Các quan điểm tiền lơng 12 1.1.2.2 Vai trò cđa tiỊn l¬ng 13 1.1.2.3 Chức tiền lơng 14 1.1.3 Quü tiền lơng khoản trích theo lơng .15 1.1.3.1 Q tiỊn l¬ng doanh nghiÖp .15 1.1.3.2 Quü B¶o hiĨm x· héi (BHXH) .16 1.1.3.3 Q B¶o hiĨm y tÕ (BHYT) 16 1.1.3.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 16 1.1.4 Nguyên tắc trả lơng 17 1.1.5 Các hình thức trả lơng 18 1.1.5.1 H×nh thøc trả lơng theo thời gian 18 1.1.5.2 Hình thức trả lơng theo sản phÈm 19 1.1.5.3 Hình thức trả lơng khoán .21 1.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp22 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 22 1.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 22 1.2.2.1 C¸c chøng tõ sư dơng 22 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 23 1.2.3 Trình tự phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 24 1.2.3.1 Hạch toán tổng hợp tiền lơng .24 1.2.3.2 H¹ch toán tổng hợp khoản trích theo lơng .26 1.2.4 Sổ kế toán để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 27 Sv: Phạm Thị Phơng Thảo Lớp: KTDK9 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp than Giáp Khẩu 29 2.1 Khái quát tình hình chung Xí nghiệp than Giáp 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp than Giáp Khẩu.29 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cđa XÝ nghiƯp 30 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp 33 2.1.3.1 ChÕ ®é kÕ toán áp dụng Xí nghiệp 33 2.1.3.2 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .35 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp than Giáp Khẩu .37 2.2.1 Kế toán theo dõi lao động t¹i XÝ nghiƯp 37 2.2.1.1 Hạch toán số lợng lao động 37 2.2.1.2 Hạch toán thời gian lao ®éng .39 2.2.1.3 Hạch toán kết lao động 40 2.2.2 KÕ to¸n tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động Xí nghiệp than Giáp Khẩu 45 2.2.2.1 Quy trình hạch toán tiền lơng toán ngời lao động Xí nghiệp 45 2.2.2.2 Quy trình hạch toán khoản trích theo lơng Xí nghiệp54 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp than Giáp Khẩu 64 2.3.1 Kết đạt đợc 64 2.3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân 66 Chơng 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp than giáp 69 3.1 Định hớng hoạt động Xí nghiệp năm tới .69 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp than Giáp Khẩu 70 3.2.1 Hoàn thiện việc lập chứng từ luân chuyển chứng từ 70 3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lơng Xí nghiệp 71 3.2.3 Hoàn thiện sách lơng thởng khoản trích theo lơng nhằm nâng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng 73 3.2.4 Thùc hiƯn tÝnh vµ nép thuÕ TNCN cho ngêi lao ®éng cã thu nhËp theo quy định Nhà nớc 74 3.2.5 Thùc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất .75 Sv: Phạm Thị Phơng Thảo Líp: KTDK9 Khãa ln tèt nghiƯp Häc viƯn Ng©n hàng 3.2.6 Những giải pháp hỗ trợ nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý nguồn lao động 75 3.3 Mét sè kiÕn nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp than Gi¸p KhÈu 77 3.3.1 Kiến nghị với Nhà Nớc 77 3.3.2 KiÕn nghÞ với Tập đoàn 78 KÕt luËn 80 Danh mục từ viết tắt TT Từ viết tắt Sv: Phạm Thị Phơng Thảo Diễn giải Lớp: KTDK9 Khóa luận tốt nghiÖp 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Học viện Ngân hàng CBCNV LĐTL BHXH BHYT KPC§ XDCB CPQLDN CPSXC CNTTSX TKV XN VT&§L KT&§L NVL TSC§: TCL§: QLCHSX SXKD TNCN : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Cán công nhân viên Lao động tiền lơng Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Xây dựng Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ s¶n xt chung Công nhân trực tiếp sản xuất Than khoáng sản Việt nam Xí nghiệp Vận tải đào lò Khai thác đào lò Nguyên vật liệu Tài sản cố định Tổ chức lao động Quản lý huy sản xuất Sản xuất kinh doanh Thu nhập cá nhân Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ, bảng I Tên bảng, sơ đồ Trang Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán tiền lơng Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ Sv: Phạm Thị Phơng Th¶o 25 27 Líp: KTDK9 Khãa ln tèt nghiƯp Học viện Ngân hàng Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 31 Sơ ®å 2.2: Tr×nh tù ghi sỉ theo h×nh thøc kÕ toán Nhật ký chung Sơ đồ 2.3: Quá trình xử lý nghiệp vụ kế toán máy tính Sơ đồ 2.4: Sơ đồ máy kế toán 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Bảng 46 38 Bảng 2.1: Cơ cấu trình độ lao động Xí nghiệp than Giáp Bảng 2.2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2009 Bảng 2.3: Trích mẫu Bảng chấm công công trờng Bảng 2.4: Trích mẫu Bảng chấm công khối phòng ban 44 Bảng 2.6: Sản lợng kế hoạch giao tháng 12 năm 2009 41 41 Bảng 2.7: Bảng đơn giá tiền lơng mét lò đào, xén than chất lợng tháng 12/2009 Bảng 2.5: Biên nghiệm thu sản lợng tháng 12/2009 Bảng 2.8: Hệ số điểm Xí nghiệp quy định Bảng 2.9: Trích bảng toán lơng toàn công trờng 58 10 59 11 Bảng 2.10: Trích bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, KPCĐ, BHYT Bảng 2.11: Trích bảng tổng hợp lơng toàn Xí nghiệp 12 Bảng 2.12: Sổ Nhật ký chung Tháng 12/2009 61 13 Bảng 2.13: Trích mẫu sổ TK 334 62 14 Bảng 2.14: Trích mẫu sổ TK 338 63 II Sv: Ph¹m Thị Phơng Thảo 34 36 39 43 42 48 60 Líp: KTDK9 Khãa ln tèt nghiƯp Häc viƯn Ng©n hàng Lời mở đầu Tính cấp thiết đề tài Trong nn kinh t hng hoá, thù lao lao ng ho¸, thï lao lao động đươc biểu thước đo gi¸ trị vàng ho¸, thï lao lao gọi làng ho¸, thï lao lao tiền lương Tiền lương đãng mt vai trò quan trng, c nhng hoá, thï lao lao doanh nghiƯp sử dụng làng ho¸, thï lao lao m đßn bẩy kinh tế để khuyến khÝch người lao động làng ho¸, thï lao lao m việc tích cc, nâng cao nng sut Còn i vi ngi lao động, tiền lương cã ý nghĩa v« cïng quan trọng nã làng ho¸, thï lao lao nguồn thu nhập chủ yếu gióp họ đảm bảo sống ca bn thân vng hoá, thù lao lao gia ình Do tiền lương cã thể làng ho¸, thï lao lao động lực thóc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo đóng sức lao động họ bỏ ra, cã thể làng ho¸, thï lao lao m gØam suất lao động khin cho trình sn xut b chm li, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động mµ người lao động bỏ Mặt kh¸c, tiền lương lại làng ho¸, thï lao lao khoản chi phÝ tÝnh vàng ho¸, thï lao lao o giá tr sn phm, dch v nên doanh nghiÖp cần phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm khoản chi phÝ nàng ho¸, thï lao lao y Trong bối cảnh toàn cầu hóa khoa học, công ngh vng ho¸, thï lao lao kĩ thuật ph¸t triển mạnh mẽ Mt doanh nghip mun tồn phát triển đợc môi trờng đầy tính cạnh tranh cn phải tạo động lực ph¸t triển từ nội doanh nghiệp màng ho¸, thï lao lao điểm xuất ph¸t chÝnh làng ho¸, thï lao lao việc giải vấn đề tiền lương cho người lao động c¸ch hợp lý công bng Vic tr lng theo lao ng làng ho¸, thï lao lao tất yếu kh¸ch quan vic la chn hình thc tr lng nng hoá, thù lao lao o cho phù hp để lng hoá, thù lao lao m cho ngi lao ng quan tâm n kt qu lao ng ca mình, quan tâm n hiệu sản xuất kinh doanh chung tồng ho¸, thï lao lao n doanh nghiệp làng ho¸, thï lao lao cn c quan tâm Thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng nh công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lơng doanh nghiệp, em đà sâu nghiên cứu vấn đề có liên quan đến Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Than Giáp Khẩu Đề tài đà giúp em hiểu rõ lý luận chế độ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Xong nhận thức, khả nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên Sv: Phạm Thị Phơng Thảo Lớp: KTDK9 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng trình xem xét, nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đợc góp ý, bổ sung thầy cô giáo để viết đợc đầy đủ toàn diện Mục đích nghiên cứu khóa luận Tiếp cận vấn đề tiền lơng, khoản trích theo lơng, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp than Giáp Khẩu sở lý luận thực tiễn để từ đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp nhằm đảm bảo cho hoạt động SXKD đơn vị đạt hiệu Đối tợng phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu: Nghiên cứu nội dung chủ yếu công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận sâu nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp than Giáp Khẩu Số liệu thu thập đợc năm gần nhất: năm 2008 2009 Phơng pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phơng pháp vật biện chứng, vật lịch sử, t logic, kết hợp với phơng pháp phân tích, thống kê tổng hợp, so sánh lý luận thực tiễn kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp than Gi¸p KhÈu Bè cơc khãa ln Néi dung khãa luận, lời mở đầu kết luận gồm ch¬ng chÝnh sau: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ kÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Than Giáp Khẩu Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Than Giáp Khẩu Sv: Phạm Thị Phơng Thảo Lớp: KTDK9 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Chơng i Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Lao động yêu cầu quản lý lao động hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Lao ®éng cđa ngêi cïng víi ®èi tợng lao động t liệu lao động hợp thành yếu tố trình sản xuất lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mÃn nhu cầu ngời Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất Sv: Phạm Thị Phơng Thảo Lớp: KTDK9 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại CNV doanh nghiệp Lực lợng doanh nghiệp đợc chia thành: Lực lợng công nhân viên danh sách doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng - Lực lợng CNV sản xuất kinh doanh bản, bao gồm: toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm công nhân sản xuất, thợ học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Lực lợng công nhân viên thuộc loại hoạt động khác bao gồm số lao động hoạt động lĩnh vực hay công việc khác doanh nghiệp nh dịch vụ, căng tin, nhà ăn Lực lợng CNV làm việc doanh nghiệp nhng nghành khác quản lý chi trả lơng (cán chuyên trách công tác đoàn thể, học sinh thực tập ) 1.1.1.3 Công tác quản lý lao ®éng, tỉ chøc lao ®éng * Néi dung qu¶n lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tốt lao động sở cho việc tính toán xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động toán đầy đủ kịp thơì tiền lơng cho ngời lao động kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động - Quản lý số lợng lao động: Là quản lý số lợng lao động mặt: Giới tính, độ tuổi, chuyên môn - Quản lý chất lợng lao động: Là quản lý lực mặt nhóm ngời lao động trính sản xuất tạo thành phẩm nh: Sức khỏe lao động, trình độ kỹ năng, kü x¶o, ý thøc kû lt… * ý nghÜa cđa công tác quản lý, tổ chức lao động: - Đối với doanh nghiệp: Quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh - Đối với ngời lao động: Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi, nâng cao đời sống doanh nghiệp Sv: Phạm Thị Phơng Thảo Lớp: KTDK9 Khóa luận tốt nghiệp 10 Học viện Ngân hàng 1.1.2 Bản chất chức tiền lơng 1.1.2.1 Các quan điểm tiền lơng Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa nơi mà quan hƯ thÞ trêng thèng trÞ mäi quan hƯ kinh tế, xà hội khác (Mác viết Tiểu công nghiệp giá trị hay giá lao động mà hình thức giá trị hay giá sức lao động) Tiền lơng phản ánh quan hệ kinh tế, xà hội khác Tiền lơng, trớc hÕt lµ sè tiỊn mµ ngêi sư dơng søc lao ®éng (ngêi mua søc lao ®éng) tr¶ cho ngêi lao động (ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng Ngong hoá, thù lao lao i chất kinh tế, tiền lương còng mang tÝnh x· hội v× nã gắn liền với người lao động vàng ho¸, thï lao lao sống họ Sức lao ng ca ngi không ging nh loi hàng ho¸, thï lao lao ng hãa kh¸c màng ho¸, thï lao lao làng ho¸, thï lao lao tổng thể nhiỊu mối quan hệ, v× tiến hàng hoá, thù lao lao nh công tác xây dng vng ho¸, thï lao lao chi trả lương doanh nghiệp không ch tính v mt kinh t mng hoá, thù lao lao cịng phải đề cập vàng ho¸, thï lao lao tÝnh to¸n đủ mặt x· hội tin lng nớc ta, dới chế kế hoạch hóa tập trung "Tiền lơng dới chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân đợc biểu dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xt søc lao ®éng" Khi chun sang nỊn kinh tÕ thị trờng quan điểm cũ tiền lơng không phù hợp với điều kiện sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại, đắn chất tiền lơng theo quan điểm đổi Tiền lơng phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đà hao phí trình sản xuất kinh doanh" Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nh vËy, tiỊn l¬ng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành đất nớc Sv: Phạm Thị Phơng Thảo Lớp: KTDK9