Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong
Khái quát chung về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
1.1.1 Lao động và yêu cầu quản lý lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.1.1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Lao động của con ngời cùng với đối tợng lao động và t liệu lao động hợp thành 3 yếu tố của quá trình sản xuất trong đó lao động là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định nhất.
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi vật thể tự nhiên thành các vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của con ngời Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chi phí về lao động là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.
1.1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất. Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động trong doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại CNV của doanh nghiệp Lực lợng của doanh nghiệp đợc chia thành:
Lực lợng công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng.
- Lực lợng CNV sản xuất kinh doanh cơ bản, bao gồm: toàn bộ số lao động trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chính ở doanh nghiệp gồm công nhân sản xuất, thợ học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
- Lực lợng công nhân viên thuộc các loại hoạt động khác bao gồm số lao động hoạt động trong các lĩnh vực hay công việc khác của doanh nghiệp nh trong dịch vụ, căng tin, nhà ăn
Lực lợng CNV làm việc tại doanh nghiệp nhng do các nghành khác quản lý và chi trả lơng (cán bộ chuyên trách công tác đoàn thể, học sinh thực tập ).
1.1.1.3 Công tác quản lý lao động, tổ chức lao động.
* Nội dung quản lý lao động:
Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành v ợt mức kế hoạch sản xuất của mình Quản lý tốt lao động là cơ sở cho việc tính toán và xác định chi phí lao động Tính đúng thời gian lao động và thanh toán đầy đủ kịp thơì tiền lơng cho ngời lao động sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động
- Quản lý số lợng lao động: Là quản lý về số lợng lao động trên các mặt: Giới tính, độ tuổi, chuyên môn.
- Quản lý chất lợng lao động: Là quản lý năng lực mọi mặt của từng nhóm ngời lao động trong quá trính sản xuất tạo ra thành phẩm nh: Sức khỏe lao động, trình độ kỹ năng, kỹ xảo, ý thức kỷ luật…
* ý nghĩa của công tác quản lý, tổ chức lao động:
- Đối với doanh nghiệp: Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện các đơn vị sản xuất kinh doanh.
- Đối với ngời lao động: Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi, nâng cao đời sống trong doanh nghiệp.
1.1.2 Bản chất và chức năng của tiền lơng.
1.1.2.1 Các quan điểm về tiền lơng
Khi phân tích về nền kinh tế t bản chủ nghĩa nơi mà các quan hệ thị trờng thống trị mọi quan hệ kinh tế, xã hội khác (Mác viết “Tiểu công nghiệp không phải giá trị hay giá cả lao động mà chỉ là một hình thức cái trong của giá trị hay giá cả sức lao động”).
Tiền lơng phản ánh quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau Tiền lơng, trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng sức lao động (ngời mua sức lao động) trả cho ngời lao động
(ngời bán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng Ngo i bàng hoá, thù lao lao ản chất kinh tế, tiền lương cũng mang tính xã hội vì nó gắn liền với người lao động v cuàng hoá, thù lao lao ộc sống của họ Sức lao động của con người không giống như các loại h ng hóa khác m làng hoá, thù lao lao àng hoá, thù lao lao àng hoá, thù lao lao tổng thể của nhiều mối quan hệ, vì vậy khi tiến h nh công tác xây dàng hoá, thù lao lao ựng v chi tràng hoá, thù lao lao ả lương trong doanh nghiệp không chỉ tính về mặt kinh tế m cũng phàng hoá, thù lao lao ải đề cập vàng hoá, thù lao lao tính toán đủ cả về mặt xã hội của tiền lương. ở nớc ta, dới cơ chế kế hoạch hóa tập trung thì "Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng và chất l- ợng lao động của mỗi con ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động".
Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì quan điểm cũ về tiền lơng không còn phù hợp với điều kiện của nền sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại, đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quan điểm đổi mới Tiền lơng là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh"
Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của đất nớc.
Tiền lơng bao gồm: Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế
Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc. Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng, và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động.
- Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tợng sử dụng liên quan.
- Định kỳ phải tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan và cho lãnh đạo.
1.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng.
1.2.2.1 Các chứng từ sử dụng.
Kế toán về tiền lơng BHXH, BHYT và KPCĐ của các doanh nghiệp thờng sử dụng các chứng từ bắt buộc sau:
- Mẫu số: 01a- lđtl - Bảng chấm công.
- Phiếu nghỉ hởng lơng - Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu 02- lđtl)
- Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu 03- lđtl)
- Ngoài ra còn có thể sử dụng các chứng từ hớng dẫn nếu doanh nghiệp thấy cần thiết và có các nghiệp vụ phát sinh thêm và liên quan đến những thông tin bổ sung cho việc tính lơng, phụ cấp lơng, BHXH.
- Mẫu số 5 - lđtl - Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành.
- Phiếu báo làm thêm giờ.
- Mẫu số 08 - lđtl - Hợp đồng giao khoán.
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng - Mẫu 10- lđtl
- Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội - Mẫu 11- LĐTL
- Cơ sở chứng từ tính lơng theo thời gian là bảng chấm công, tính lơng theo sản phẩm là bảng kê khai khối lợng công việc hoàn thành kèm theo phiếu kiểm tra chất lợng sản phẩm, phiếu nhập kho sản phẩm và phiếu giao việc, các phiếu chi, các chứng từ, các tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan, các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán
1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng.
Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lơng là những tài khoản trong hệ thống tài khoản đợc ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 và quyết định số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ trởng bộ tài chính
*Tài khoản 334 - "Phải trả ngời lao động : ” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động.
TK3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền thởng có tính chất lơng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
TK3348 – Phải trả ngời lao động khác: Dùng để hạch toán các khoản trợ cấp tiền thởng có nguồn bù đắp riêng từ quỹ khác ngoài lơng, ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan.
* TK338 - "Phải trả phải nộp khác": Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, y tế, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản thu nhập trớc và cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.
- TK chi tiết: Tài khoản 338 đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản
+ TK 3381: tài sản thừa chờ giải quyết
+ TK 3382: Kinh phí công đoàn
+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội
+ TK 3387: Doanh thu nhËn tríc
+ TK 3388: Phải trả, phải nộp khác
* TK 335 - Chi phí phải trả :“ ” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh (mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau).
Ngoài các TK 334, TK338, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn sử dụng các TK nh: TK 111, TK 112, TK622, TK627, TK 641, TK 642…
1.2.3 Trình tự và phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.
1.2.3.1 Hạch toán tổng hợp tiền lơng
Sơ đồ 1.1: trình tự kế toán về tiền lơng
Mức trích tr ớc tiền l ơng Tiến l ơng thực tế phải trả Tỷ lệ
Nghỉ phép của CNSX theo KH cho CNSX trong tháng trích tr ớc= x
Tổng số tiền l ơng nghỉ phép KH năm của CNSX
Tỷ lệ trích tr ớc = x100% Tổng số tiền l ơng chính KH năm của CNSX
(1) Hàng tháng tính tiền lơng, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho ngời lao động phân bổ cho các đối tợng kế toán
(2) Tiền thởng phải trả cho ngời lao động
(3a) Tính số tiền nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên. Đối với những doanh nghiệp sản xuất thực hiện trớc tiền lơng nghỉ phép thì phải tiến hành trích trớc vào chi phí của từng thời kỳ hạch toán theo số dự toán không làm giá thành thiết bị đổi đột ngột.
(3a) Trờng hợp trích trớc tiền lơng nghỉ phép
(3b) Thực tế trả lơng nghỉ phép
(4) Thanh toán tiền lơng cho ngời lao động bằng tiền
(5a) Đến kỳ trả lơng còn có những công nhân cha lĩnh
(5b) Khi công nhân đến lĩnh lơng
(6) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên
(7) Tiền thuế thu nhập của công nhân viên, ngời lao động phải nộp nhà nớc
(8) Nếu thanh toán tiền lơng cho ngời lao động bằng vật t, hàng hóa
1.2.3.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng.
Kế toán các khoản trích theo lơng cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Tính chính xác số BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ quy định.
+ Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi trên các khoản này
+ Thanh toán kịp thời BHXH, BHYT,KPCĐ cho ngời lao động cũng nh với các cơ quan quản lý cấp trên.
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ
(1) Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh
(2) Trích BHXH,KPCĐ trừ vào thu nhập của ngời lao động
(3) Khoản KPCĐ vợt chi đợc cấp bù
(4) Chuyển tiền nộp BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, ghi:
(5) Số BHXH chi trả cho ngời lao động
1.2.4 Sổ kế toán để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh và loại hình doanh nghiệp mà các DN sử dụng một trong các hình thức ghi sổ kế toán sau cho phù hợp:
* Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau:
Khái quát tình hình chung về Xí nghiệp than Giáp khẩu
Xí nghiệp than Giáp Khẩu đợc thành lập theo Quyết định số: 505/QĐ-TCCB ngày 01/04/1999 của Tổng Công ty than Việt Nam, với chức năng nhiệm vụ là khai thác chế biến và tiêu thụ than.
Xí nghiệp than Giáp Khẩu là một doanh nghiệp phụ thuộc Công ty than Hòn Gai đợc hạch toán độc lập với t cách pháp nhân đầy đủ.
Tên doanh nghiệp : Xí nghiệp than Giáp khẩu Địa chỉ : Phờng Hồng Hải - TP Hạ Long – tỉnh Quảng Ninh Điện thoại : 033 823673 – Fax: 033 626182
Tài khoản giao dịch : 014.100.000.8006 mở tại Ngân hàng Ngoại thơng Quảng Ninh.
Vốn kinh doanh : 35 000 000 000 đ (Ba mơi lăm tỷ đồng).
Ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp than Giáp Khẩu theo giấy phép kinh doanh :
Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Sản xuất kinh doanh những mặt hàng theo ngành nghề, phạm vi đã đăng ký trên cơ sở phối hợp với hoạt động kinh doanh chung của Công ty và TKV.
+ Khai thác, chế biến và kinh doanh than.
+ Quản lý khai thác các cảng lẻ, vận tải thuỷ, bộ.
+ Sản xuất, sửa chữa cơ khí, cơ điện phục vụ khai thác & chế biến than. + Dịch vụ thơng mại, cung ứng vật t thiết bị, hàng hoá phục vụ sản xuất & đời sống công nhân tại XN.
* Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp:
- Từ năm 1999 – 2001: là giai đoạn xây dựng cơ bản thứ nhất, với tổng dự toán đầu t 24 tỷ đồng Giai đoạn này Xí nghiệp chủ yếu đầu t xây dựng cơ bản, sản l- ợng khai thác tăng dần hàng năm khi các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành dần đa vào sử dụng.
- Từ năm 1999 – 2001: là giai đoạn khai thác ổn định thứ nhất, trong giai đoạn này Xí nghiệp duy trì sản lợng khai thác 130.000 tấn/ năm.
- Từ năm 2003 – 2006: là giai đoạn đầu t thứ hai với tổng mức đầu t 30 tỷ đồng, nâng dần sản lợng của Xí nghiệp lên 200.000 tấn/năm
- Từ năm 2007 – 2010: là giai đoạn khai thác ổn định thứ hai, trong giai đoạn này Xí nghiệp duy trì ổn định khối lợng than khai thác 240.000 tấn/năm.
- Dự kiến đến năm 2010 thu hồi đủ vốn đầu t (sau 11 năm hoạt động sản xuÊt).
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp.
Công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì hoạt động sản xuất của Xí nghiệp Vì vậy bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc sắp xếp theo tuyến và theo chức năng của từng đơn vị, phân xởng, phòng ban Bộ máy quản lý của Xí nghiệp kể từ khi thành lập đến nay đã có nhiều thay đổi và đợc sắp xếp lại nhiều lần theo hớng gọn nhẹ có hiệu quả, hiện nay một số phòng ban chức năng đã đợc nhập lại nh sau:
PGĐ sản xuất PGĐ kỹ thuật Kế toán tr ởng
Phòng Điều khiển sản xuấtPhòng bảo vệ quân sự -TTPhòng Kỹ thuật sản xuấtPhòng Cơ điện vận tải Phòng Kế toán thống kê
Phòng Tổ chức lao động
CT khai thác 1 CT.khai thác 2 CT.Khai thác 3 Đội VT & ĐL số 1 Đội KT & ĐL số 2 PX.Cơ điện-LT
Phòng hành chính quản trị
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.
Với việc áp dụng cơ cấu tổ chức quản lý tập trung sẽ đảm bảo tính thống nhất từ trên xuống dới Theo đó Giám đốc là ngời chỉ huy cao nhất, lãnh đạo trực tiếp Xí nghiệp, chịu trách nhiệm về điều hành quản lý Xí nghiệp trớc công ty Điều hành chung và điều hành mọi hoạt động sản xuất của Xí nghiệp, phân công và phối hợp công tác với các Phó Giám đốc, Kế toán trởng Thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ của Xí nghiệp với nhà nớc và Công ty than Hòn Gai, đảm bảo từng bớc cải thiện cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp Giúp việc Giám đốc có 03 phó Giám đốc.
Ngoài sự giúp đỡ của các phó giám đốc còn có sự giúp đỡ của các phòng ban trong Xí nghiệp trong từng lĩnh vực cụ thể.
- Phòng kế toán: Thực hiện công việc kế toán thống kê trong Xí nghiệp và quản lý các nguồn tài chính trong Xí nghiệp.
- Phòng Kế hoạch: Lập các phơng án kinh doanh làm căn cứ cho việc thực hiện các hợp đồng kinh tế cũng nh đề ra các phơng án sản xuất kinh doanh, cung ứng nguyên vật liệu cho các phân xởng sản xuất.
- Phòng Tổ chức lao động: Quản lý về mặt lao động, tiền lơng của công nhân viên chức trong Xí nghiệp, nắm vững thông tin về tình hình lao động sản xuất.
- Phòng bảo vệ quân sự thanh tra: có nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ chính trị an ninh, công tác quân sự địa phơng, công tác thanh tra, giải quyết đơn khiếu nại của công nhân viên chức toàn Xí nghiệp một cách thoả đáng, đúng luật.
- Phòng y tế: Đảm bảo chăm lo sức khoẻ cho công nhân viên chức và vệ sinh phòng bệnh trong cơ quan.
- Phòng hành chính: Tổng hợp các mặt hoạt động của toàn Xí nghiệp.
- Phòng An toàn: Kiểm tra, giám sát công tác kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Phòng Điều khiển sản xuất: Quản lý, giám sát, chỉ đạo, điều hành công việc sản xuất than, đảm bảo sản lợng than sản xuất theo kế hoạch hàng năm.
- Phòng Kỹ thuật sản xuất: Quản lý, thiết kế, giám sát, chỉ đạo công tác kỹ thuật an toàn và nghiệm thu sản phẩm trong Xí nghiệp
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp.
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
2.1.3.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp.
* Phơng pháp ghi sổ: Từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Xí nghiệp, để phù hợp với quản lý điều hành, Xí nghiệp than Giáp Khẩu áp dụng hình thức hình thức kế toán "Nhật ký chung".
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Chú giải: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng §èi chiÕu
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh kế toán vào sổ nhật ký chung. Đồng thời vào những chứng từ liên quan đến tiền mặt ghi sổ quỹ Cuối tháng từ Nhật ký chung, sổ quỹ vào sổ cái, từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết, từ sổ cái vào bảng cân đối số phát sinh Cuối cùng từ bảng cân đối số phát sinh vào bảng tổng hợp chi tiết, vào báo cáo tài chính Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết đợc đối chiếu vào sổ cái. Để góp phần đảm bảo chính xác thông tin kế toán Xí nghiệp đã áp dụng kế toán máy vào công tác quản lý kế toán Bộ phận máy vi tính đợc sử dụng để lên Nhật ký chung và vào sổ cái các tài khoản.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ để ghi sổ, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ này, Đồng thời tiến hành phân loại chứng từ theo từng phần hành kế toán và lập các phiếu hạch toán. Sau đó kế toán nhập dữ liệu vào máy vi tính Từ các dữ liệu đã nhập vào, phần mềm kế toán của máy vi tính sẽ tự động nhập vào Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái
Nghiệp vụ kinh tế phát sinhXử lý nghiệp vu (định khoản, kiểm tra tính hợp lệ, chính xác và phân loại chứng từNhập chứng từ
Lên các loại sổ sách báo cáo, NhËt ký chung,
Sổ cái, các sổ chi tiết, Bảng cân đối kế toán, các báo cáo tài chính Khoá sổ chuyển sang kỳ sau các tài khoản Mỗi tài khoản tổng hợp đợc mở trên một sổ cái riêng Cuối kỳ phần mềm kế toán sẽ tổng hợp và cho in ra số liệu trên các sổ cái và các báo cáo kế toán. Quá trình xử lý các nghiệp vụ kế toán tại Xí nghiệp than Giáp Khẩu trên máy tính đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Quá trình xử lý các nghiệp vụ kế toán trên máy tính
Hiện tại Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán mới theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp
2.2.1 Kế toán theo dõi lao động tại Xí nghiệp.
2.2.1.1 Hạch toán số lợng lao động.
Chỉ tiêu số lượng lao động của xí nghiệp than Giáp Khẩu được phản ánh trên
“Sổ danh sách lao động” của xí nghiệp, do phòng lao động tiền lương lập dựa vào số lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm cả số lao động dài hạn và số lao động tạm thời cả lực lợng lao động trực tiếp và gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất “Sổ danh sách lao động” được lập cho to n Xí nghiệp v làng hoá, thù lao lao àng hoá, thù lao lao ập riêng cho từng phân xưởng sản xuất, từng công trường, từng phòng ban chức năng.
Cơ sở để ghi v o “Sàng hoá, thù lao lao ổ danh sách lao động” l các chàng hoá, thù lao lao ứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc
Việc theo dõi, ghi chép trên “Sổ danh sách lao động” rất quan trọng, giúp người quản lý nắm bắt được số lượng lao động, chất lượng lao động phục vụ cho công tác quản lý Nhân viên kinh tế căn cứ v o “Sàng hoá, thù lao lao ổ danh sách lao động” để tính lương phải trả v các khoàng hoá, thù lao lao ản chế độ khác cho người lao động được kịp thời Kế toán căn cứ v o “Sàng hoá, thù lao lao ổ danh sách lao động” để kiểm tra đối chiếu việc tính lương của NVKT v viàng hoá, thù lao lao ệc tổ chức hạch toán lương tại Xí nghiệp.
Số lợng lao động hiện có của Xí nghiệp là : 985 ngời
Trong đó: Khối hầm lò : 568 ngời
Khối phòng ban : 101 ngời Còn lại là phục vụ phụ trợ khác.
Bảng 2.1: Cơ cấu trình độ lao động tại Xí nghiệp than Giáp khẩu ST
1 Đại học và cao đẳng 97 105 109 3,9
(Nguồn số liệu từ phòng tổ chức lao động) Qua bảng số liệu cho thấy số lợng cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và cao đẳng tăng dần lên: năm 2009 số ngời có trình độ đại học, cao đẳng tăng 24 ngêi (21,8%) so víi n¨m 2008 N¨m 2008 t¨ng 13 ngêi (13,4%) so víi n¨m 2007. Trình độ trung cấp giảm 14,3%, công nhân lao động kỹ thuật tăng 6,8% trong khi đó công nhân lao động phổ thông giảm 13,17%.
Nh vậy ta thấy Xí nghiệp không ngừng nâng cao chất lợng cán bộ công nhân viên theo chiều sâu đáp ứng đợc trình độ cơ giới hóa ngày càng cao của mỏ và yêu cầu của sự phát triển.
2.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất nghỉ việc của từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp trên cơ sở đó để tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc chính xác.
* Tình hình sử dụng lao động của Xí nghiệp
Xí nghiệp sử dụng lao động ngày công dơng lịch là 365 ngày, nghỉ thứ 7 và chủ nhật là 104 ngày, các ngày lễ tết 9 ngày (gồm tết dơng lịch 1 ngày, tết âm lịch 4 ngày, ngày 30/4, ngày 1/5, ngày 2/9 Đối với ngành mỏ đợc nghỉ 1 ngày miền mỏ bất khuất 12/11) Nh vậy ngày công chế độ là 252 ngày.
Bảng 2.2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2009
TT Loại CNV ĐVT Năm 2008 Năm 2009
1 Công nhân sản xuất Ngời 772 954 935
2 Nhân viên kỹ thuật Ngời 8 9 9
3 Nhân viên kinh tế Ngời 9 9 9
4 Cán bộ quản lý Ngời 66 60 61
5 Tiền lơng bình quân đồng/th 3.144.710 3.250.000 3.422.974
(Nguồn số liệu từ phòng tổ chức lao động)
Qua bảng trên cho thấy: Trong năm 2009 lao động của Xí nghiệp đã tăng so với năm 2008 và thấp hơn so với kế hoạch 2009 Tổng số công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng cao trong tổng số lao động, là lực lợng khai thác than trực tiếp của Xí nghiệp Tiền lơng bình quân đầu ngời/tháng của năm 2009 đã tăng hơn so với năm
2008 và kế hoạch 2009 Điều này cho thấy tiền lơng của công nhân ngày càng đợc nâng cao và ổn định.
Khi có kế hoạch sản xuất từng tháng, hàng ngày Quản Đốc Công trờng phân công công việc cho các tổ theo sổ nhật lệnh sản xuất, công việc của các tổ đ ợc chia làm 3 ca trong ngày và do đặc trng công việc của mỗi ngời nên số lợng chấm công cho từng ngời sẽ đợc liên hệ bằng số điểm (Điểm đợc tính theo hệ số giãn cách và công việc làm thực tế nh đã thống nhất theo nguyên tắc phân phối đến ngời lao động) Hàng ngày, tại các phòng ban, phân xởng các cán bộ phụ trách có trách nhiệm theo dõi và ghi chép số lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép vào bảng chấm công Bảng chấm công đợc treo công khai tại nơi làm việc để mọi ngời có thể theo dõi ngày công của mình.
Bảng 2.3: Trích mẫu Bảng chấm công dới công trờng
Bảng 2.4: Trích mẫu Bảng chấm công khối phòng ban
2.2.1.3 Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất l- ợng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân viên để từ dó tính lơng, tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xác định năng suất lao động kiểm tra tình hình định mức lao động của từng bộ phận và doanh nghiệp. Đối với bộ phận văn phòng công ty: Để hạch toán kết quả lao động làm căn cứ tính lơng, kế toán sử dụng quy chế trả lơng của công ty và kết quả công việc do tr- ởng phòng nhận xét (hệ số thành tích do nhân viên bình bầu). Đối với công nhân ở các công trờng, phân xởng ở Xí nghiệp hạch toán kết quả lao động căn cứ vào sản lợng than giao khoán và biên bản nghiệm thu sản lợng trong tháng
Bảng 2.5: Sản lợng kế hoạch giao tháng 12 năm 2009
TT Chỉ tiêu ĐVT Số lợng Chất lợng
I Sản lợng than nguyên khai Tấn 5.000 667 2.667 1.667
2 Than đào, xén lò Tấn 3.000
Bảng 2.6: Bảng đơn giá tiền lơng mét lò đào, xén và than chất l- ợng tháng 12/2009
STT Loại sản phẩm ĐVT Số lợng
KH Đơn giá tiÒn l- ơng( Đ/sp) Tổng số
2 DV vách +50 (than, sắt) mét 15.0 24,720
3 Đào DV vách +40(than, sắt),S=7,8m2 mét - 24,720
III Mét lò xén mét 16.7
2 Xén DV +35(than, sắt cũ) mét 6.7 169,744
3 Xén DV vách +50(than, sắt),S=7,8m2 mét - 169,744
Bảng 2.7: Biên bản nghiệm thu sản lợng tháng 12/2009
TT Chi tiết ĐVT Khối lợng
H ng tháng, càng hoá, thù lao lao ăn cứ th nh tích àng hoá, thù lao lao đóng góp của từng công nhân các đơn vị tổ chức phân loại th nh tích A, B, C cho tàng hoá, thù lao lao ừng công nhân để l m càng hoá, thù lao lao ăn cứ chia lương theo th nh tích Th nh tích tàng hoá, thù lao lao àng hoá, thù lao lao ốt nhất l A sau àng hoá, thù lao lao đến B v C, àng hoá, thù lao lao được phản ánh v o “phiàng hoá, thù lao lao ếu chấm điểm”.
STT Họ và tên ST 1 2 3 … 29 30 31 Công Điểm
Tổ chuyên môn Công 6 6 5 … 5 5 0 151 23.300 §iÓm 928 928 868 … 756 756 151 23.300
Tổ sx Độ Công 4 2 7 … 4 2 0 179 14.603 §iÓm 360 160 690 … 320 160 - 179 14.603
Tổ cơ điện Công 7 5 3 … 6 5 0 174 18.010 §iÓm 735 525 315 … 630 525 - 174 18.010
XN than Giáp Khẩu bảng chấm công lơng sản phẩm
Công trờng: Khai thác 1 tháng 12/2009
Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng 2.3: Trích mẫu Bảng chấm công dới công trờng
Xn than giáp khẩu bảng chấm công
Phòng tài chính kế toán Tháng 12/2009
Sè tt Họ và tên
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 … 31 Sè công hởng lơng sản phÈm
Số công hởng lơng thêi gian
Số công nghỉ việc ngõng việc h- ởng 100% l- ơng
Số công nghỉ việc ngõng việc hởng % lơng
Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng 2.4: Trích mẫu Bảng chấm công khối phòng ban
2.2.2 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với ngời lao động tại Xí nghiệp than Giáp Khẩu.
2.2.2.1 Quy trình hạch toán tiền lơng và thanh toán đối với ngời lao động tại Xí nghiệp. a Hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ.
* Chứng từ kế toán Để tính lơng cho ngời lao động, Xí nghiệp phải theo dõi đợc số lợng lao động và thời gian lao động mà mỗi ngời làm đợc Các chứng từ mà Xí nghiệp sử dụng bao gồm:
- Hợp đồng lao động: Là văn bản đợc ký giữa lao động và Xí nghiệp Đây là một trong những căn c quan trọng nhất để lu trữ thông tin vê nhân viên trong doanh nghiệp, đồng thời trong hợp đồng lao động có thỏa thuận mức lơng mà ngời lao động đợc hởng Hợp đồng lao động là căn cứ để tính lơng đảm bảo Xí nghiệp thực hiện đúng các khoản lơng thởng theo nh hợp đồng lao động đã ký kết.
- Bảng chấm công: Xí nghiệp dùng bảng chấm công để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc của CBCNV Đây là căn cứ trả lơng cho ngời lao động Mỗi phòng ban, phân xởng phải lập một bảng chấm công hàng tháng treo ở nơi làm việc Hàng ngày trởng phòng hoăc tổ trởng các đội sẽ chấm công cho nhân viên và công nhân của mình.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành: Mục đích lập các chứng từ này là xác định số sản phẩm hay số công việc hoàn thành của đội, công tr- ờng, phân xởng Phiếu này do quản đốc công trờng lập, phòng kế hoạch vật t thu nhận, xác nhận và ký duyệt chuyển sang phòng tổ chức lao động làm căn cứ tính l- ơng cho ngời lao động.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
Định hớng hoạt động của Xí nghiệp trong những năm tới
Trớc tình hình biến động của nền kinh tế cũng nh trên cơ sở tình hình kết quả kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn của Xí nghiệp trong năm 2009 ban lãnh đạo Xí nghiệp than Giáp Khẩu đã đề ra một số phơng hớng hoạt động cho năm tới nh sau:
- Phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh mà Xí nghiệp đã đề ra Xí nghiệp cần chủ động xây dung chiến lợc phát triển đến năm 2015, tầm nhìn đến 2025 Tiếp tục mở rộng phạm vi hoạt động khai thác sang các mỏ khác, từ Hạ Long sang Cẩm Phả hay đến Tây Bắc, Việt Bắc Phải xác định sẽ có sự dịch chuyển về nghề nghiệp, về không gian hoạt động để tạo thói quen mới cho ngời lao động, chủ động thích ứng với thay đổi chuyển từ khai thác than sang hoàn nguyên môi trờng, tạo dựng cơ sở hạ tầng.
- Tranh thủ các nguồn vốn trong và ngoài nớc, các tổ chức quốc tế, các nguồn vốn tài trợ khác dành cho môi trờng, kết hợp với chính quyền địa phơng nhanh chóng khắc phục những tồn tại ô nhiễm môi trờng do khai thác than nhiều năm để lại
- Trong quá trình phát triển Xí nghiệp luôn coi trọng đầu t trang thiết bị khai thác hiện đại để nâng cao sản lợng vừa giảm thiểu ô nhiễm môi tr- ờng và đảm bảo an toàn trong lao động.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Xí nghiệp than Giáp Khẩu
ơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp than Giáp KhÈu.
3.2.1 Hoàn thiện việc lập chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Chứng từ là căn cứ pháp lý và là cơ sở cho việc hạch toán Hệ thống chứng từ tại Xí nghiệp hiện còn nhiều bất cập, vì vậy hệ thống chứng từ cần phải đợc hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của kế toán Xí nghiệp nên xem xét tổ chức lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ từ các bộ phận của mình sao cho chính xác, kịp thời để kế toán lơng có thể lập bảng thanh toán lơng nhanh chóng.
Hoàn thiện hệ thống chứng từ cần đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh Cần đảm bảo đủ số lợng, loại chứng từ phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán tiền lơng.
Việc hoàn thiện hệ thống chứng từ phải quan tâm đến việc tổ chức chỉ đạo, h- ớng dẫn việc ghi chép của từng cá nhân, bộ phận trong đơn vị, đảm bảo việc ghi chép chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lơng. Để trả lơng đúng, sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của ngời lao động, công tác thống kê ghi chép ban đầu về số thời gian lao động, số ngày công, hiệu quả của từng phân xởng rất quan trọng Cần giao trách nhiệm cho những ngời chỉ đạo trực tiếp trong đơn vị đó nh quản đốc phân xởng, tổ trởng thống kê ghi chép cẩn thận các hoạt động của đơn vị và tiến hành một cách thờng xuyên Nghiêm túc trong việc theo dõi, ghi chép ngày công của cán bộ, công nhân viên Nâng cao ý thức, trách nhiệm của ngời chấm công Cần phải có những biện pháp: nhẹ nh phạt tiền, nặng có thể bị kỷ luât nếu cán bộ chấm công tiến hành không đúng quy định.
Việc chấm công còn mang tính chất thủ công, Xí nghiệp nên áp dụng việc chấm công bằng máy nh quẹt thẻ khi đến làm để đảm bảo sự công bằng trong việc chấm công hoặc tổ chức chấm công chéo giữa các nhân viên, các tổ để có sự khách quan và đảm bảo công bằng trong hạch toán tiền lơng giữa các cán bộ công nhân viên. Để tránh tình trạng tính lơng sai lệch, không đúng theo thời gian lao động thực tế của ngời lao động, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “Bảng chấm công” Xí nghiệp cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động Để theo dõi số giờ làm việc và tính chất công việc làm thêm của ngời lao động một cách rõ ràng và chính xác thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 (Mẫu chứng từ ở phần Phụ lục 3) cùng mức thởng hợp lý để thực hiện việc trả lơng đúng đắn và khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động.
Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng ngời lao động ở từng bộ phận, kế toán tiền lơng sẽ quy đổi số giờ làm thêm ra ngày công theo quy định của Xí nghiệp Đây là một biện pháp hữu hiệu và cần thiết Ngời lao động thấy đợc công sức của họ đợc đền bù xứng đáng vì thế càng hăng say làm việc, tăng năng suất lao động.
Song song với việc hoàn thiện hệ thống chứng từ là việc luân chuyển chứng từ.Việc luân chuyển chứng từ trong Xí nghiệp phải đợc tiến hành nhanh chóng, đơn giản, gọn nhẹ và chặt chẽ hơn nữa đảm bảo kịp thời cho công tác kế toán lơng Trên thực tế kế toán lơng thờng sử dụng ngay các bảng chấm công, chia lơng sản phẩm, chia lơng thời gian do các nhân viên kinh tế gửi lên để thực hiện thanh toán và phân bổ lơng và BHXH cho ngời lao động Dẫn đến tình trạng nhân viên kinh tế kết hợp với phòng tổ chức lao động khai khống số lao động thực tế để biển thủ tiền lơng dôi ra
3.2.2 Hoàn thiện các hình thức trả lơng tại DN.
* Hoàn thiện hình thức trả lơng cho bộ phận quản lý
Việc khuyến khích sự cần cù, sáng tạo của ngời lao động là một yếu tố không nhỏ góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Tiền lơng là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động Với những mặt hạn chế trong hình thức trả lơng cho bộ phận quản lý, phụ trợ em xin trình bày một số đề xuất nh sau:
Theo em để khuyến khích các khâu sản xuất đợc nhịp nhàng, ăn khớp, năng suất cao cùng với tiền lơng sản phẩm đạt đợc ta nên cộng thêm cả lơng của cán bộ chuyên môn chỉ đạo trực tiếp trong ca và lơng của công nhân cơ điện vào sau đó chia theo hệ số giãn cách đã quy định.
Theo cách chia lơng mới này tiền lơng đợc hởng của bộ phận chuyên môn và cơ điện tỉ lệ thuận với năng suất lao động hàng ngày nên đã khuyến khích đợc họ có trách nhiệm hơn trong công việc nhằm mục đích đạt năng suất cao nhằm nâng cao thu nhập của mình.
* Hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm
Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là một khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ngời công nhân về mặt chất lợng và số lợng sản phẩm Việc đánh giá chính xác sẽ giúp cho việc trả công lao động hợp lý, xác định chế độ khen thởng thích đáng Cán bộ phụ trách công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phải th- ờng xuyên theo dõi chất lợng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu của từng công việc, từng công đoạn khai thác Cần có thởng phạt rõ ràng cho từng cá nhân, tổ, đội khi chất lợng sản phẩm đạt hay không đạt
* Xây dựng chế độ thởng phạt phân minh
Hiện nay Xí nghiệp đã áp dụng việc thởng, phạt trong công tác sản xuất và hoàn thành kế hoạch trong toàn Xí nghiệp theo từng tháng, từng quý để CBCNV có trách nhiệm với công việc của mình hơn nhng qua tìm hiểu em thấy:
Xí nghiệp áp dựng hình thức này tới từng công trờng, phân xởng nhng ở bộ phận quản lý phòng ban Xí nghiệp chỉ áp dụng thởng cho đối tợng từ trởng, phó phòng trở lên còn nhân viên không đợc thởng trong khi hàng ngày họ vẫn đóng góp công sức của mình vào để đa Xí nghiệp ngày càng phát triển đi lên.
Theo em việc chia thởng này nên chia cho cả nhân viên nhng áp dụng hình thức giãn cách theo công việc để động viên kịp thời và tạo niềm tin cho họ trong lao động.
3.2.3 Hoàn thiện các chính sách lơng thởng và các khoản trích theo lơng nhằm nâng cao thu nhập cho ngời lao động.
* Thực hiện tốt công tác trích lập các khoản trích theo lơng
Về công tác trợ cấp BHXH, BHYT Xí nghiệp cần chú ý thực hiện chi trả kịp thời và với mức độ phù hợp để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động
* Hạch toán Bảo hiểm thất nghiệp:
Thực hiên trích lập và nộp bảo hiểm thất nghiệp cho Nhà nớc theo đúng quy định hiện hành
Hàng tháng trích lập BHTN phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh củaDN
Nợ TK 622, 627, 641, 642 : Tổng số trích lập
BHTN mà ngời lao động phải nộp trừ vào lơng
Nợ TK 334 : Tổng số trích trên lơng
* Tính và trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm:
Một trong những chính sách Xí nghiệp cần làm để thể hiện sự quan tâm đến ngời lao động khi họ vì một lý do nào đó mà phải ngừng việc hoặc nghỉ việc là việc thực hiện trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc, dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho ngời lao động Mức trích lập trợ cấp mất việc làm từ 1 - 3% quỹ tiền l- ơng làm cơ sở đóng BHXH Khoản trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm đợc trích và hạch toán vào chi phí quản lý DN Thời điểm trích lập là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
3.3.1 Kiến nghị với Nhà Nớc.
Từ tháng 7 năm 2010, Chính phủ quyết định tăng lơng và trợ cấp xã hội cho những đối tợng làm việc trong các doanh nghiệp thuộc Nhà nớc Theo đó cán bộ, công nhân viên, ngời về hu sẽ đợc hởng lơng mới với mức lơng cơ bản từ 650.000 đồng/ tháng năm 2009 tăng lên 730.000 đồng/ tháng năm 2010 Tuy nhiên khi lơng tăng thì kéo theo các loại chi phí khác cũng tăng theo Mặc dù qua nhiều lần cải cách nhng đến nay chính sách tiền lơng vẫn cha thực sự phát huy hiệu quả, cha thực sự hớng tới các mục tiêu cơ bản nh: thu hút nguồn nhân lực, duy trì nhân lực giỏi, kích thích động viên nhân lực, đáp ứng các yêu cầu của pháp luật Tăng lơng hợp lý có thể coi là biện pháp kích cầu có hiệu quả, thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần vào tăng trởng chung của nền kinh tế Sau đây là một số kiến nghị của riêng em nhằm góp phần cải thiện chính sách tiền lơng:
Một là, Nhà nớc cần xây dựng các chính sách tiền lơng phù hợp hơn đối với từng ngành kinh doanh cụ thể, hớng dẫn Doanh nghiệp thực hiện chính sách lơng bổng cho phù hợp Cải cách tiền lơng phải đợc tiền hành đồng bộ giữa các ngành và các vùng
Hai là, cần rút gọn bậc lơng trong các ngạch lơng, bảng lơng để mở rộng tăng khoảng cách giữa hai bậc lơng liền kề Đồng thời áp dụng phụ cấp thâm niên vợt khung đối với ngời giữ bậc lơng cuối cùng trong khung lơng, sau 3 năm hởng phụ cấp 5% của mức lơng cuối cùng Sau đó, cứ thêm một năm đợc tính thêm 1%.
Ba là, cần tận dụng khả năng phân phối lại của ngân sách, có thể dùng ngân sách để phân phối thêm cho ngời thu nhập thấp, để xóa đói giảm nghèo chống phân hóa giàu nghèo ngày càng tăng trong xã hội ảnh hởng lớn đến tăng trởng kinh tế.
Bốn là, về lâu dài cần nghiên cứu cải cách chính sách tiền lơng của khu vực SXKD theo hớng giao cho Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống thang lơng, bảng l- ơng Nhà nớc chỉ đóng vai trò hớng dẫn, chỉ đạo, giám sát để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.
3.3.2 Kiến nghị với Tập đoàn
Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ trên cơ sở giá trị sức lao động Quy định về mức lơng theo ngày công làm việc dựa trên hệ số giãn cách công việc của cán bộ, công nhân viên, mà hệ số giãn cách công việc căn cứ vào cấp bậc và chức danh công việc Vì thế có những ngời tuy cấp bặc thấp nhng sự cống hiến của họ là lớn và hiệu quả công việc của họ cao, thì việc tính lơng theo cấp bậc nh hiện nay là không thỏa đáng, cha thực sự hiệu quả Nh vậy việc trả lơng này cha thực sự dựa trên kết quả lao động.
Ban lãnh đạo Tập đoàn cần xây dựng lại định mức lao động cho phù hợp với sự biến động giá cả trên thị trờng sao cho vừa hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên Việc rà soát lại định mức lao động một cách th- ờng xuyên là một việc làm cần thiết cho sự phát triển chung của Tập đoàn.
Nên cử những cán bộ tiền lơng có chuyên môn lành nghề xuống Xí nghiệp để hớng dẫn, truyền đạt những văn bản tiền lơng mới nhất do Nhà nớc ban hành cũng nh các quyết định từ phía Tập đoàn và Công ty Các văn bản hớng dẫn phải nêu thật cụ thể rõ ràng, tránh hiện tợng hiểu sai ý hoặc cố tình làm sai.
Về hệ thống đơn giá tiền lơng: Nên xây dựng hoàn chỉnh tỷ lệ định mức tiền lơng gián tiếp, phụ trợ, phục vụ làm cơ sở quản lý lao động và trả lơng cho từng khối tuân thủ nguyên tắc tốc độ tăng tiền lơng bình quân thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
Về hệ thống trả lơng: Nên tiếp tục trả lơng theo hệ số giãn cách khuyến khích ngời lao động có năng lực, trình độ cao, mức tiền lơng trả cao tơng đơng lãnh đạo đơn vị theo hớng ngời lao động phấn đấu trở thành chuyên gia giỏi không phấn đấu lên chức.
Thực hiện sự bình đẳng về cơ chế giao khoán giữa công nhân trả lơng theo định mức lao động và lao động trả lơng theo thời gian Mở rộng hình thức trả lơng khoán trong khâu gián tiếp.
Tập trung đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật hiện có, đào tạo bổ sung cho những khâu còn thiếu Xây dựng lực lợng cán bộ, công nhân ngành than mạnh cả về chất lợng và số lợng
Công ty với t cách là ngời bảo lãnh, định kỳ nên đa ra các chỉ tiêu cụ thể về số lợng và chất lợng lao động đối với Xí nghiệp Nhng những quy định về tiền lơng của Tập đoàn chỉ nên mang tính hớng dẫn chứ không nên ép buộc đối với Xí nghiệp.
Hình thức trả lơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất Việc tăng lơng hợp lý cùng với chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực thúc đẩy ngời lao động cống hiến hết mình vì Tập đoàn.
Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động Tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện của giá cả sức lao động Tiền lơng hiệu quả mới kích thích đợc tinh thần lao động của CBCNV, từ đó mới tăng năng suất lao động Tuy nhiên đối với doanh nghiệp, tiền lơng là một khoản chi phí cần phải đợc tiết kiệm Để tiền lơng phát huy vai trò của nó mà vẫn đảm bảo tiết kiệm thì doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng một cách rõ ràng và hiệu quả
