Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hòa Phát

Lời mở đầu Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hóa của loài người, lao động của con người còn là một trong ba yếu tố cơ bản quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm dọ doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý la.

Lời mở đầu Không tiền đề cho tiến hóa lồi người, lao động người ba yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm dọ doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tích kiệm chi phí lao động góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng người lao động mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp mà tồn Vì phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động người cống hiến cho xã hội Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà người lao động thực Mặt khác tiền lương nhũng công cụ quản lý vĩ mô nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác Họ phải tự hạch tốn để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tối đa hóa lợi nhuận Đối với nhân viên, tiền lương khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân gia đinh họ Còn doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hòa hai vấn đề Do vậy, việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩ sở, để xách định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ nhận thức nên thời gian thực tập công ty TNHH Hòa Phát em chọn đề tài “ Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hịa Phát”để nghiên cứu thực tế tiến hành viết chuyên đề Kết cấu chuyên đề gồm chương: ~1~ Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hịa Phát Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Hịa Phát Bài viết hoàn thành nhờ tận tình hướng dẫn giúp đỡ thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Hịa Phát Do kiến thức cịn nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót định em mong thơng cảm ý kiến đóng góp người Em xin chân thành cảm ơn! ~2~ DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1 1Khái niệm, đặc điểm tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế, trị xã hội Nó khơng phản ánh thu nhập tuý định ổn định phát triển người lao động mà động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, xã hội Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Theo quan điểm kinh tế: “Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh” Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực, sống Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong chế kế hoạch hoá tâp trung, tiền lương phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền ~3~ lương phản ánh trả công cho người lao động dựa nguyên tắc lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Trong kinh tế thị trường, tiền lương định nghĩa sau: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” “Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc” (theo quan điểm cải cách tiền lương năm 1993) Chuyển sang kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Do vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động số tiền định để đổi lấy quyền sử dụng sức lao động họ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố nằm chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn nâng cao lợi nhuận hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải biết cách quản lý tính tốn chi phí tiền lương hợp lý Đồng thời, tiền lương phương tiện kích thích động viên người lao động làm việc có hiệu Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy, sách tiền lương luôn vấn đề trọng yếu thời kỳ kinh tế, quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: - Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp Mọi khoản tiền ma người sử dụng lao động trả cho người lao động (gồm tiền lương, phụ cấp, phúc lợi…) tiền lương danh nghĩa Tuy nhiên, thân tiền lương danh nghĩa chưa phản ánh đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động - Tiền lương thực tế: toàn tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động trao đổi tiền lương danh nghĩa sau đóng góp trừ khoản theo quy định Rõ ràng tiền lương thực tế phản ánh mức sống người lao động giá trị tiền lương mà người lao động nhận 1 Phân loại lao động, hình thức trả tiền lương quỹ tiền lương doanh nghiệp *Phân loại lao động Tại doanh nghiệp kế toan lao động, tiền lương khoản trích theo lương phận cơng việc phức tạp kế tốn chi phí kinh doanh cách trả thù lao cho lao động thường không thống phận, đơn vị, thời kỳ…Việc kế ~4~ tốn xác cho chi phí tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, sở xác định giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm Đồng thời để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phân theo tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, toàn lao động chia thành lao động thường xuyên(trong danh sách), lao động tạm thời ( mang tính thời vụ) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với nhà nước xác - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất phận cơng nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm (Kể cán trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất ( vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu nội bộ, sơ chế nguyên liệu trước đưa vào sản xuất ) + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Các phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với u cầu cơng việc, tinh giản máy gián tiếp - Phân theo chức lao động lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách tồn lao động doanh nghiệp chia làm ba loại: + Lao động thực chức sản xuất, chế biến + Lao động thực chức bán hàng + Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ *Các hình thức trả tiền lương quỹ tiền lương doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm khốn, trả tiền mặt trả qua tài khoản cá nhân người lao động mở ngân hàng cho phù hợp tính chất cơng việc doanh nghiệp - Hình thức trả lương theo thời gian: Lương theo thời gian việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, theo tháng, theo ngày, theo Thực tế Doanh nghiệp tồn tính lương sau: ~5~ Hình thức 1: Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có) / ngày cơng chuẩn tháng X số ngày làm việc thực tế Theo cách lương tháng thường số cố định, giảm xuống người lao động nghỉ không hưởng lương Cách tính thường là: Lương tháng =lương tháng / ngày công chuẩn tháng X số ngày nghỉ không lương Với hình thức trả lương người lao động không băn khoăn mức thu nhập tháng số tiền trừ cho ngày công không lương cố định, nghỉ ngày thi họ bị trừ nhiêu tiền trường hợp khơng có biến động lương ngược lại tháng làm làm đủ ngày theo quy định hưởng đủ mức tiền lương (Ngày cơng chuẩn tháng ngày làm việc tháng, không bao gồm ngày nghỉ ví dụ cơng ty quy định nghỉ chủ nhật) Hình thức 2: Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có) / 26 X ngày công thực tế làm việc (Doanh nghiệp tự quy định 26 hay 24 ngày) Theo cách lương tháng khơng số cố định ngày cơng chuẩn hàng tháng khác nhau, Vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng cơng chuẩn 24 ngày, có tháng 26 có tháng 27 ngày Với hình thức trả lương nghỉ khơng hưởng lương người lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng để thu nhập họ ảnh hưởng nhất, điều ảnh hưởng tới tình hình sản xuất cuả doanh nghiệp nhiều nhân viên chọn nghỉ vào tháng có ngày cơng chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ Lưu ý: Luật quy định kỷ luật trễ sớm hình thức sau: khiển trách, nhắc nhở (miệng văn bản) Công ty không dùng phương pháp trừ lương phạt mặt vật chất người lao động - Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc đă hồn thành Đây hình thức trả lương gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng sản phẩm Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm X Đơn giá sản phẩm - Hình thức trả lương Lương khốn: Là hình thức trả lương người lao động hồn thành khối lượng cơng việc theo chất lượng giao Lương = Mức lương khốn X Tỷ lệ % hồn thành cơng việc - Lương /thưởng theo doanh thu: Là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt theo mục tiêu doanh số sách lương/thưởng doanh số công ty Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng Hưởng lương theo doanh thu ~6~ Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu: Lương/thưởng doanh số cá nhân Lương/thưởng doanh số nhóm Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,… - Quỹ tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương tồn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương Trên phương diện hoạch toán tiền lương tiền lương cơng nhân viên gồm loại: tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ chỉnh họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp chức vụ Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, họp, học… Việc chia tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương phân tích khoản mục chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Trong công tác kế tốn, tiền lương cơng nhân sản xuất thường hạch tốn trực tiếp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng cơng việc hồn thành ~7~ Nội dung khoản trích theo lương *Quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH) hình thành cách trích theo tỷlệquy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 26% 18% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh; 8% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH trích lập nhằm hỗ trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: -Trợ cấp công nhân viên ốm đau thai sản -Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghền ghiệp -Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động -Chi phí cơng tác quản lí quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lí quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm, thai sản Trên sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải tốn với quan quản lí quỹ BHXH *Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHYT 4,5% Trong 3% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh; 1,5%cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHYT trích lập nhằm hỗ trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp trường hợp: Tiền thuốc, tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí nhập viện, chi trả tiền sinh đẻ, tai nạn Tồn số tiền trích BHYT nộp cho quan quản lý để toán cho người lao động thông qua mạng lưới y tế sở *Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụcấp công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHTN 2% Trong 1% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh; 1% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHTN trích lập nhằm hỗ trợ người lao động bị việc làm có cơhội học tập, nâng cao tay nghề chờ xin việc khác *Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) hình thành cách trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo chế độ hành tỷ lệ trích KPCĐ 2%, đơn vị chủ sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm nộp ~8~ KPCĐ trích lập nhằm tạo tổ chức có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi người lao động doanh nghiệp Lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán: - Tổ chức hạch toán thời gian số lượng chất lượng kết lao động người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Tính tốn phân bổ xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động: tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 2 Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Bảng thống kê khối lượng sản phẩm - Đơn giá tiền lương theo sản phẩm - Biên nghiệm thu khối lượng công việc - Hợp đồng giao khoán - Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ - Bảng lương phê duyệt - Phiếu chi/ UNC trả lương - Phiếu lương cá nhân - Bảng tính thuế TNCN - Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN - Các định lương, tăng lương, định việc, chấm dứt hợp đồng, lý hợp đồng - Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan Tài khoản sử dụng: TK 334 - Phải trả người lao động Tài khoản dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu nội dung phản ánh TK334 Bên Nợ: + Phản ánh khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương người lao động + Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho người lao động ~9~ + Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh Bên Có: + Phản ánh tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho người lao động Dư Có: + Tiền lương, tiền cơng khoản khác phải trả người lao động TK 334 có số dư bên Nợ trường hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền lương trả thừa cho người lao động *TK 334 Có tài khoản cấp 2: TK 3341: Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả CNV doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản trích khác thuộc thu nhập nhân viên TK 3348: Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động khác CNV doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng (nếu có) có tính chất tiền cơng khoản khác thuộc thu nhập người lao động *TK 338 Tài khoản dùng để phản ảnh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội khoản khấu trừ vào lương theo định Nội dung kết cấu: Bên nợ: - Xử lý tài khoản thừa chưa rõ nguyên nhân - Bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho người lao động - Nộp kinh phí cơng đồn, BHXH, BHYT, BHTN cho quan quản lý - Kết chuyển doanh thu chưa thực đến kỳ - Các nghiệp vụ phát sinh làm giảm khoản phải trả phải nộp khác ( chi tiêu kinh phí cơng đồn doanh nghiệp, trả lại tiền nhận trước cho khách hàng hợp đồng cho thuê tài sản bị bỏ dở, ) Bên có: - Giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý - Trích chi phí cơng đồn, BHXH, BHYT, BHTN theo tỉ lệ quy định - Tổng doanh thu chưa thực thực tế phát sinh kỳ - Các khoản phải trả liên quan đến cổ phần hóa doanh nghiệp - Các khoản phải trả phải nộp khác - Các khoản chi hộ, chi vượt q tốn Dư bên có: ~ 10 ~ Bảng 10 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC NHH Hòa Phát n ng g BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12 năm 2014 BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng quỹ lương Trích vào Khấu trừ Trích vào CB CP vào lương Tổng cộng CP vào lương (18%) (8%) (1,5%) (3%) 20 500 000 690 000 640 000 330 000 106 700 000 19 206 000 536 000 Khấu trừ Tổng cộng 615 000 307 500 922 500 27 742 000 201 000 600 500 801 500 Trích vào Khấu trừ chi phí vào lương (1%) (1%) 205 000 (Trích vào Tổng CP 2%) cộng Lương TT 205 000 410000 410 00 067 000 067 000 2134000 134 00 800 000 404 000 624 000 028 000 234 000 117 000 351 000 78 000 78 000 156 000 156 00 800 000 404 000 624 000 028 000 234 000 117 000 351 000 78 000 78 000 156 000 156 00 11 424 000 284 000 2142 000 426 000 ộng 142 800 000 25 704 000 37 128 000 ập biểu Kế toán trưởng họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) H Hòa Phát 428 856 000 428 000 000 856 00 Giám đốc côn (Ký, ghi rõ họ BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả khác ~ 40 ~ Cộng T TK CP QLDN CP NCTT CP 627 CPSX ng Lương 20 500 000 Các Cộng khoản BHXH Có TK 334 khác 20 500,000 640 000 BHTN KP CĐ 307 500 205 000 410 000 152 500 12 022 500 624 000 117 000 78 000 156000 819 000 11 424 000 428 000 856 000 14 994 000 0 114 500 000 160 000 800 000 800 000 142 800 000 142 800 000 717 500 145 000 2290 000 11 4500 000 BHYT Có Cộng TK TK33 338 142 000 u Kế toán trưởng ên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 vào sổ chi tiết TK 334 “ Phải trả công nhân viên” số dư tháng 11 năm 2014 dư 500 000đ Bảng 11 Biểu số 1: Mẫu số S02 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006 SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 31 năm 2014 Đối tượng : Thanh toán tiền lương Số phát sinh TK Ngày tháng Diễn giải ĐƯ ~ 41 ~ Nợ BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Số dư Có Nợ Có 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Tiền lương phải trả Nhân viên SX Tiền lương phải trả Nhân viên VP Tiền Lương phải trả CNV phân xưởng sx 500 622 642 114 500 000 627 800 000 Các khoản khấu trừ lương 338 14 994 000 Thanh toán lương CNV 111 … Cộng phát sinh 20 500 000 157 794 000 157 794 000 157 794 000 157 794 000 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ trưởng đơn vị 500 Kế toán trưởng ~ 42 ~ Thủ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Tuấn Anh Biểu số 2: Ngày 31 tháng 05 năm 2013 vào sổ chi tiết TK 338 Đơn vị : Cơng ty TNHHHịa Phát Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338 - Kinh phí cơng đồn Đối tượng : KPCĐ Chứng từ Diễn giải SCT NT TK ĐƯ Số phát sinh Số dư Nợ Nợ Có Dư đầu tháng Có 254 800 Số phát sinh 290 000 BH 101 31/12 - TL CNV trực tiếp SX 622 BH 102 31/12 - TL CNV Quản lý doanh nghiệp 642 TL CNV phân xưởng sx 627 Cộng phát sinh x 856 000 856 000 x x Số dư cuối tháng x x x x 254 800 BH103 31/12 410 000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ~ 43 ~ 156 000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người ghi sổ (đã ký) Sinh viên: Trương Tuấn Anh Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) Biểu số Đơn vị : Cơng ty TNHH Hịa Phát Mẫu số S02 – DN Địa : ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338 – Bảo hiểm xã hội Đối tượng : BHXH Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chứng từ Diễn giải HS NT TK Số phát sinh ĐƯ Nợ Số dư Có Dư đầu tháng 31/12 - TL CNV trực tiếp SX 622 160 000 BH102 BH103 BH104 Có 10 058 500 Số phát sinh BH101 Nợ 31/12 - TL CNV Quản lý doanh nghiệp 642 31/12 -TL CNV phân xưởng sx 627 31/12 - BHXH khấu trừ vào lương 334 640 000 624 000 11 424 000 ~ 44 ~ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PC105 31/12 - Chuyển nộp tiền cho quan BH Sinh viên: Trương Tuấn Anh 1121 105288 000 105 288 000 Cộng phát sinh X 105 288 000 105 288 000 X X Số dư cuối tháng X x 10 058 500 x X Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Biểu số ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị : Cơng ty TNHH Hịa Phát Địa : SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338 – Bảo hiểm y tế Đối tượng : BHYT Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chứng từ Diễn giải HS NT TK Số phát sinh ĐƯ Nợ Số dư Có Dư đầu tháng Có 998,820 Số phát sinh BH101 31/12 - TL CNV trực tiếp 622 BH102 31/12 - TL CNV Quản lý doanh nghiệp 642 TL CNV phân xưởng 627 BH103 31/12 Nợ 717 500 307 500 ~ 45 ~ 117 000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Tuấn Anh sx BH103 31/12 PC104 31/12 - BHYT khấu trừ vào lương 334 142 000 - Chuyển nộp tiền cho 1121 quan BH 284 000 284 000 Cộng phát sinh x 284 000 284 000 x x Số dư cuối tháng x x x x 998,820 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) Biểu số Mẫu số S02 – DN Đơn vị : Cơng ty TNHH Hịa Phát Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338 – Bảo hiểm thất nghiệp Chứng từ Diễn giải HS NT TK Số phát sinh Số dư ĐƯ Nợ Nợ Có Dư đầu tháng 898 873 Số phát sinh BH101 31/12 - TL CNV TTSX Có 622 ~ 46 ~ 3,016,804 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Tuấn Anh BH102 31/12 - TL CNV Quản lý doanh nghiệp 642 BH103 31/12 TL CNV phân xưởng sx 627 78 000 BH103 31/12 - BHTN khấu trừ vào lương 334 428 000 PC104 31/12 - Chuyển nộp tiền BHTN cho quan BH 1121 589 804 589 804 Cộng phát sinh x 589 804 589 804 X x Số dư cuối tháng x x x X 898 873 145 000 Đối tượng : BHTN Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) ~ 47 ~ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Tuấn Anh Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hịa Phát Hạn chế Mặc dù tốc độ phát triển nhanh cơng ty cịn gặp phải khó khăn sở vật chất, máy móc thiết bị… Chế độ sách nhà nước khơng ổn định: sách thuế, sách đầu tư, tăng vọt giá thị trường …làm cho công ty gặp không khó khăn việc đối mặt với biến động việc lựa chọn định đầu tư cho hợp lý hiệu Thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi công ty phải đưa nhiều biện pháp thu hút, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường… Về quản lý lao động Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc phận, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời Công ty bố trí phân cơng lao động triệt để nhằm nắm tình hình lao động, cơng việc tiến độ sản xuất Cán quản lý nghiêm túc giám sát báo cáo tình hình thường xuyên cho cấp trên, để giám đốc theo dõi kiểm tra Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành quy Nhà nước,hay chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Cơng ty có số máy kế tốn chun mơn giàu kinh nghiệm nghiệp vụ đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với công tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương ~ 48 ~ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Tuấn Anh Cơng ty TNHH Hịa Phát công ty sản xuất cung cấp nhiều mặt hàng kim khí nên có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phịng ban Cơng ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thơng tin thơng suốt nhanh chóng Về sách lương Cơng ty TNHH Hịa Phát Để nâng cao hiệu sản xuất Công ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch tốn tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Công ty Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, hàng tháng công ty tiến hành trả lương, thưởng cho công nhân viên thời hạn Công ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành ~ 49 ~ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Tuấn Anh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN SẮC VIỆT Định hướng phát triển cơng ty TNHH Hịa Phát - Tiếp tục xây dựng phát triển cơng ty có sức cạnh tranh lớn tổ chức SXKD có hiệu Lấy hiệu kinh tế làm mục tiêu động lực chủ yếu cho phát triển bền vững công ty - Phát triển ngành nghề truyền thống: sản xuất công nghiệp đồng thời phát triển ngành nghề khác sản phẩm sản xuất kinh doanh điện,… - Hợp tác tăng cường công tác đầu tư; lựa chọn hình thức lĩnh vực đầu tư phù hợp - Quy hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ chun ngành cho đội ngũ cán quản lý Không ngừng xây dựng đội ngũ CBCNV có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, phát triển tồn diện - Khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nguời lao động - Chuyển đổi phần vốn góp Cơng ty cơng ty cổ phần - Tăng vốn điều lệ theo giai đoạn để đáp ứng nhiệm vụ SXKD Công ty - Tham gia thị trường chứng khoán huy động vốn thơng qua thị trường chứng khốn - Tăng cường mối quan hệ với tổ chức tài phi tài (ngân hàng, cơng ty tài chính, quỹ đầu tư tài chính,…) thơng qua Hợp đồng thoả thuận hợp tác tài trợ, xác định rõ nhu cầu vốn đầu tư dự án Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty cần nhanh chóng tìm hiểu cung cấp phần mềm kế toán hạch toán khoản bao gồm tiền lương để việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực cách thuận lợi, giảm thiểu tối đa sai sót xảy giảm nhẹ cơng việc hạch tốn số liệu cho chuyên viên kế toán ~ 50 ~ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Tuấn Anh Kế tốn với chức cơng cụ quan trọng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần doanh nghiệp sử dụng với chức vị trí lĩnh vực lao động quản lý tiền lương Doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động tiền lương phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh cách trung thực, kịp thời đầy đủ, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết thời gian lao động cán công nhân viên - Tính tốn xác, tốn kịp thời, đầy đủ, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương quỹ BHXH - Tính phân bổ khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm loại vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH Mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương, BHXH chế độ, phương pháp - Thanh toán kịp thời tiền lương khoản tốn cho cơng nhân viên, cho người lao động Công ty ~ 51 ~ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Tuấn Anh KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương các khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Nguyễn Tuyết Minh em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty TNHH Hịa Phát nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ tơi q trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp ~ 52 ~ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Tuấn Anh Em xin chân thành cảm ơn! ~ 53 ~ ...Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hòa Phát Chương 3: Một... CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1 1Khái niệm, đặc điểm tiền lương: Tiền lương phạm... thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty cần nhanh chóng tìm hiểu cung cấp phần mềm kế toán hạch toán khoản bao gồm tiền lương để việc hạch toán tiền lương khoản