Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cp dược phẩm upi

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.2 Đặc điểm hàng hố Cơng ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.3 Thị trường Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.4 Phương thức bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI .6 1.1.5 Các phương thức toán áp dụng Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI 13 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .13 2.1.1 Chứng từ & thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn .38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn 42 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.3.1 Chứng từ & thủ tục kế toán sử dụng 45 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 46 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 51 SV: Đỗ Thị Phương i Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP DƯỢC PHẨM UPI 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI .59 3.1.1 Ưu điểm .59 3.1.2 Nhược điểm 60 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dược Phẩm UPI .63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV: Đỗ Thị Phương ii Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt BH Tên đầy đủ Bảo hiểm BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BP Bộ phận BV Bệnh viện CP Cổ phần CSSK Chăm sóc sức khoẻ GTGT Giá trị gia tăng KD Kinh doanh Pb Phân bổ PM Phần mềm TK Tài khoản TSCĐ TT SV: Đỗ Thị Phương Tài sản cố định Trung tâm iii Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng hoá Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT số 0008051 17 Bảng 2.2: Biên giao nhận vận chuyển hàng hoá kèm GTGT số 0008051 18 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT số 0008053 19 Bảng 2.4: Biên giao nhận - vận chuyển hàng hoá kèm theo hoá đơn GTGT số 0008053 20 Bảng 2.5: Hóa đơn GTGT số 0008056 21 Bảng 2.6: Biên giao nhận - vận chuyển hàng hoá kèm theo hoá đơn GTGT số 0008056 22 Bảng 2.7: Hoá đơn bán lẻ 23 Bảng 2.8: Lập hoá đơn bán hàng PM Fast .26 Bảng 2.9: Sổ nhật ký bán hàng tháng 09/2016 27 Bảng 2.10: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng nhóm thuốc kháng sinh tháng 09/2016 29 Bảng 2.11: Sổ TK doanh thu bán hàng tháng 09/2016 31 Bảng 2.12: Phiếu xuất kho kèm theo hoá đơn 0008051 .35 Bảng 2.13: Phiếu xuất kho kèm theo hoá đơn 0008053 .36 Bảng 2.14: Phiếu xuất kho kèm theo hoá đơn 0008056 .37 Bảng 2.15: Thẻ kho tháng 09/2016 39 Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán nhóm thuốc kháng sinh tháng 09/2016 40 Bảng 2.17: Sổ TK giá vốn hàng bán tháng 09/2016 43 Bảng 2.18: Bảng toán lương phận bán hàng tháng 09/2016 47 Bảng 2.19: Bảng phân bổ chi phí trả trước tháng 09/2016 48 Bảng 2.20: Bảng khấu hao TSCĐ tháng 09/2016 49 Bảng 2.21: Sổ chi tiết chi phí bán hàng theo chi phí nhân viên tháng 09/2016 .50 Bảng 2.22: Sổ chi phí bán hàng tháng 09/2016 .52 Bảng 2.23: Sổ nhật ký chung tháng 09/2016 54 SV: Đỗ Thị Phương iv Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập thuốc Công ty CP Dược Phẩm UPI Sơ đồ 1.2: Quy trình hoạt động cung cấp bán hàng 10 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ trình bán hàng 13 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế tốn chi tiết doanh thu .24 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn tổng hợp doanh thu 30 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế toán chi tiết giá vốn 38 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 46 SV: Đỗ Thị Phương v Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Trên giới, kinh tế tiếp tục xu hướng phục hồi chậm chứa đựng nhiều rủi ro Trong đó, giảm giá hàng hố giới, đặc biệt giá dầu giảm sâu tăng trưởng thương mại toàn cầu giảm với biến động khó lường thị trường tài chính, tiền tệ tác động đến kinh tế Việt Nam, hoạt động xuất ngân sách nhà nước, diễn biến Brexit dự báo đặt biến động thách thức cho kinh tế toàn cầu Tuy nhiên năm 2016 năm mà Việt Nam hội nhập sâu với hiệp định song phương đa phương, là hội mử cho kinh tế nâng cao sức cạnh tranh kinh tế doanh nghiệp Với hàng loạt hiệt định tự FTA Việt Nam nước ký kết giúp Việt Nam thuận lợi thu hút vốn đầu tư Doanh nghiệp Việt Nam muốn cạnh tranh sân chơi nội địa hay rộng sân chơi giới cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi công nhệ, tăng vốn đầu tư quan trọng đội ngũ nhân cơng lao động Khi tham gia vào q trình kinh doanh doanh nghiệp mong muốn sản phẩm, dịch vụ tạo đem lại lợi nhuận cao Vậy để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp phải tính tốn doanh thu cách thức bán hàng cho phù hợp với địa phương, với nhu cầu, giới tính, khí hậu, điều kiện kinh tế yếu tó khác Kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng phần hành trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp trở thành công cụ đắc lực việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các thơng tin kế tốn hạch tốn doanh thu bán hàng giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dược Phẩm UPI” để viết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI Chương 2: Thực trạng kế tốn bán bán hàng Cơng ty CP Dược Phẩm UPI Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI Mặc dù có nhiều cố gắng, hạn chế mặt thời gian hiểu biết nên chuyên đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận hướng dẫn, góp ý thầy giáo để chuyên đề hoàn thiện Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn bảo, giúp đỡ tận tình Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh thầy, cô giáo trường Đại học Kinh tế Quốc dân toàn thể anh, chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty CP Dược Phẩm UPI suốt thời gian thực tập vừa qua để em hồn thành chun đề thực tập này! Sinh viên thực Đỗ Thị Phương SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Dược Phẩm UPI Công ty CP Dược Phẩm UPI công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, chuyên kinh doanh nhóm hàng dược phẩm với ba nhóm sau: Bảng 1.1: Danh mục hàng hố STT Mã 156.0X TÊN Nhóm thuốc kháng sinh 156.01 Thuốc Tyrosur 156.02 Thuốc Faratam 156.03 Thuốc Bridime 156.04 Thuốc Lincomycin 156.1Y Nhóm thuốc giảm đau, kháng viêm 156.11 Thuốc Sivkort Retard 156.12 Thuốc Pailac 156.2Z Nhóm thuốc điều trị ung thư 156.21 Thuốc Efficil 156.22 Thuốc Inoxel 1.1.2 Đặc điểm hàng hố Cơng ty CP Dược Phẩm UPI Do thuốc mặt hàng đặc thù nên trình hoạt động sản xuất kinh doanh thuốc tổ chức cá nhân phải chịu quản lý, giám sát chặt chẽ Nhà nước mà cụ thể Bộ y tế (Cục quản lý dược Việt Nam) Xuất phát từ đặc điểm này, Công ty CP Dược Phẩm UPI đầu tư 800 triệu đồng mua trang thiết bị cho kho chứa, lắp đặt công nghệ bảo quản hàng hóa đạt tiêu chuẩn GSP (Tiêu chuẩn thực hành tốt bảo quản thuốc) Bộ Y tế cấp năm 2005 Hoạt động phân phối thuốc Công ty CP Dược Phẩm UPI đạt tiêu SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh chuẩn GDP ( Tiêu chuẩn thực hành tốt phân phối thuốc) Bộ Y tế công nhận vào năm 2005, bảo đảm việc vận chuyển, bảo quản, phân phối, cung cấp thuốc đến tay người tiêu dùng cách kịp thời, đầy đủ chất lượng đảm bảo Đặc điểm dược phẩm gồm đặc điểm sau: * Thứ “Thuốc nguyên liệu - thuốc bán theo đơn” : Đây loại dược phẩm dùng mục đích phịng bệnh, chữa bệnh, chẩn đoán bệnh điều chỉnh chức sinh lý thể bao gồm thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc Thuốc phải định theo đơn bác sỹ * Thứ hai “Thuốc bán không theo đơn”: Đây loại dược phẩm quảng cáo phương tiện quảng cáo ví dụ như: Thuốc cảm cúm, sổ mũi, thực phẩm chức số loại thuốc thông thường khác 1.1.3 Thị trường Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.3.1.Đặc điểm nhà cung cấp: Công ty CP Dược Phẩm UPI đơn vị kinh tế hoạt động lĩnh vực thương mại, vừa có vai trị người mua, vừa có vai trị người bán khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Công ty CP Dược Phẩm UPI kinh doanh mặt hàng thuốc từ nguồn nhập trực tiếp Công ty CP Dược Phẩm UPI tìm kiếm tổ chức mua bán dược phẩm với 15 công ty sản xuất dược phẩm nước từ nhà sản xuất nước như: Cipla (Ấn Độ), Pharmix Corp (Hàn Quốc) số nhà cung cấp từ Trung Quốc Ngoài việc ổn định nguồn vào, cơng ty có nguồn đầu tương đối ổn định, khách hàng chủ yếu cơng ty bệnh viện, công ty phân phối thuốc, nhà thuốc, đại lý cấp tỉnh, nhà thuốc tư nhân nội thành Hà Nội Vì Cơng ty CP Dược Phẩm UPI có hệ thống kho bãi Hà Nội nên thị trường kinh doanh, phân phối chủ yếu công ty Hà Nội tỉnh, thành phố lân cận như: Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên…với hỗ trợ đội xe vận tải chuyên nghiệp Mạng lưới khách hàng công ty SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh tiếp tục mở rộng đến khu vực miền Trung như: Đà Nẵng, Nghệ An, Hà Tĩnh và một số tỉnh thành khác 1.1.3.2.Phương thức nhập hàng Chủ yếu nguồn hàng nhập doanh nghiệp nhập trực tiếp từ người bán đến tận cảng bên mua Công ty áp dụng phương thức tốn thư tín dụng L/C để thực tốn với người bán Hàng hóa vận chuyển qua đường biển, tùy theo hợp đồng thỏa thuận thời gian vận chuyển hàng hóa Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập thuốc Cơng ty CP Dược Phẩm UPI 1: Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán 2: Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ tốn 3: Thơng quan nhập hàng hóa 4: Nhận hàng từ phương tiện vận chuyển đến kiểm tra chất lượng hàng hóa Nguồn: tác giả tự tổng hợp từ thực tế nhập công ty Bước 1: Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán Chủ yếu nhà cung cấp cho Công ty CP Dược Phẩm UPI công ty lớn dựa mối quan hệ xây dựng từ lâu nên bên lâp hợp đồng mua bán (Purchase Contract Order) qua fax để đặt hàng Bước 2: Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ tốn Thơng thường nhập bên Cơng ty CP Dược Phẩm UPI tạm ứng trước cho bên nhà cung cấp 50% giá trị đơn hàng thông qua điện chuyển tiền (T/T) Phần cịn lại Cơng ty CP Dược Phẩm UPI toán qua L/C SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp 24/09/2016 8053 24/09/2016 8053 24/09/2016 8053 26/09/2016 8056 8056 26/09/2016 8056 26/09/2016 8056 26/09/2016 8056 26/09/2016 8056 26/09/2016 30/9/2016 30/9/2016 30/9/2016 30/9/2016 PKT8 PKT8 PKT9 PKT9 24/09/20 16 24/09/20 16 24/09/20 16 26/09/20 16 26/09/20 16 26/09/20 16 26/09/20 16 26/09/20 16 26/09/20 16 30/9/201 30/9/201 30/9/201 30/9/201 SV: Đỗ Thị Phương GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Bán hàng BV Phổi TƯ x 3331 Xuất bán hàng cho khách x 632 Xuất bán hàng cho khách x 156 Bán hàng BV Bạch Mai x 131 Bán hàng BV Bạch Mai x 511 Bán hàng BV Bạch Mai x 131 Bán hàng BV Bạch Mai x 3331 Xuất bán hàng cho khách x 632 Xuất bán hàng cho khách ………………………… x 156 Lương phải trả BPKD x 641 Lương phải trả BPKD x 334 BHXH tính vào CP BPKD BHXH tính vào CP BPKD x x 641 3383 67 Lớp: KTTH 26B3 133,330 2,066,600 2,066,600 17,618,900 17,618,900 880,945 880,945 15,971,500 15,971,500 306,271,322 306,271,322 17,808,000 17,808,000 Chuyên đề tốt nghiệp PKT9 30/9/2016 PKT9 30/9/2016 PKT9 30/9/2016 PKT9 30/9/2016 BTK 30/09/2016 H BTK 30/09/2016 H 30/09/2016 BPB 30/09/2016 BPB PKT9 30/09/2016 PKT9 30/09/2016 PKT9 30/09/2016 PKT9 30/09/2016 30/09/2016 PKT9 30/9/201 30/9/201 30/9/201 30/9/201 30/09/20 16 30/09/20 16 30/09/20 16 30/09/20 16 30/09/20 17 30/09/20 18 30/09/20 19 30/09/20 20 30/09/20 SV: Đỗ Thị Phương GVHD: Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh BHYT tính vào CP BPKD x 641 BHYT tính vào CP BPKD x 3384 BHTN tính vào CP BPKD x 641 BHTN tính vào CP BPKD Trích khấu hao TSCĐ T09/2016 Trích khấu hao TSCĐ T09/2016 Trích phân bổ CPTRDN T09/2016 Trích phân bổ CPTRDN T09/2016 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán x 3389 x 641 x 214 x 641 x 242 x 511 x 911 x 911 x x 632 911 68 Lớp: KTTH 26B3 3,082,154 3,082,154 1,369,846 1,369,846 28,517,506 28,517,506 20,039,270 20,039,270 6,683,646,150 6,683,646,150 5,056,033,492 5,056,033,492 346,933,931 Chuyên đề tốt nghiệp PKT9 30/09/2016 16 30/09/20 16 hàng Kết chuyển chi phí bán hàng ………………………… Cộng phát sinh GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh x Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Phương 69 Lớp: KTTH 26B3 641 346,933,931 …………… …………… 12,717,058,753 12,717,058,753 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP DƯỢC PHẨM UPI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dược Phẩm UPI 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu Cơng ty CP Dược Phẩm UPI tuân thủ theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam Theo đó, khoản doanh thu chi phí hạch tốn nội dung kinh tế đảm bảo nguyên tắc kế toán nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc sở dồn tích…Điều thể mặt sau:  Về tổ chức máy kế toán - Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung giúp cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán nghiệp vụ phát sinh doanh thu, chi phí lập báo cáo kế tốn xác định kết tiến hành nhanh chóng, kịp thời - Bộ máy kế tốn có phân cơng phân nhiệm rõ ràng, phù hợp với trình độ chun mơn nhân viên có kết hợp chặt chẽ, thống phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép Mỗi người đảm nhiệm phần hành cụ thể thường xuyên đối chiếu, so sánhsố sách kế toán giám sát kế toán trưởng, đảm bảo số liệu ghi sổ trung thực, khách quan, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Về hình thức kế tốn - Cơng ty áp dụng phương pháp Nhật kí chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện công tác kiểm tra, kiểm sốt, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, giúp cho kế toán ghi chép rõ ràng, tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết SV: Đỗ Thị Phương 70 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh - Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng thời gian làm việc công tác kế tốn - Nhìn chung đảm bảo đầy đủ mặt số lượng, cung cấp xác kịp thời thông tin cần thiết cho cấp quản lý, phù hợp với điều kiện hạch toán thực tế công ty đảm bảo theo mẫu quy định ban hành Bộ Tài  Về hệ thống tài khoản kế tốn - Cơng ty CP Dược Phẩm UPI vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài quy định theo Thơng tư 200/2014/TT - BTC khoản sửa đổi, bổ sung theo thông tư hướng dẫn cách phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị, đồng thời xây dựng cho riêng hệ thống tài khoản chi tiết theo đối tượng để đáp ứng yêu cầu hạch toán yêu cầu quản lý - Nhìn chung hệ thống tài khoản kế tốn công ty tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu Bên cạnh đó, việc quản lý sử dụng hệ thống tài khoản linh hoạt chặt chẽ, thuận tiện cho công tác tra kiểm tra nội cơng ty kiểm tốn  Về hệ thống chứng từ - Cơng ty CP Dược Phẩm UPI có hệ thống chứng từ hoàn chỉnh, tổ chức sử dụng hợp lý, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với thực tế hoạt động công ty sở để phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công tác lưu trữ chứng từ thực theo quy định, đảm bảo chứng từ bảo quản cẩn thận, dễ tìm, làm sở cho việc giải vấn đề tranh chấp phát sinh - Việc xử lý, luân chuyển chứng từ cơng ty nhìn chung khoa học, thận trọng, có tính bảo mật cao, khơng bị chồng chéo phù hợp với chế độ Hệ thống chứng từ ln đảm bảo tính thống nhất, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều giúp cho giai đoạn cơng tác kế tốn thực nhanh gọn SV: Đỗ Thị Phương 71 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh 3.1.2 Nhược điểm  Về tổ chức máy kế tốn - Mặc dù mơ hình kế toán tập trung phù hợp với quy mơ cơng ty Mơ hình đơn giản, dễ kiểm sốt có nhược điểm khơng cịn mang lại hiệu tiến độ thực hiện, chất lượng công việc công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh với cơng tác kế tốn trở nên phức tạp - Việc kiêm nhiệm nhiều khiến cho cơng tác kế tốn đơi chưa đảm bảo nhanh chóng, vào cuối năm mà cần tốn nhiều báo cáo, cơng việc kế tốn tồn đọng lại nhiều, gây khó khăn cho kế toán viên việc lập báo cáo cần thiết theo quy định thời gian - Công ty CP Dược Phẩm UPI nói riêng hầu hết doanh nghiệp Việt Nam nói chung chưa có hệ thống kế tốn quản trị chun nghiệp, cơng tác kế tốn quản trị khơng thực cách bản, hiệu - Việc khơng có phận hay cá nhân độc lập chuyên trách giám sát kế tốn làm cho thơng tin kế tốn thiếu tính khách quan giảm độ tin cậy mà dựa vào để định kinh doanh bị ảnh hưởng  Về hệ thống tài khoản kế toán - Các tài khoản sử theo phần mềm kế tốn Fast, nhiên phần mềm Fast cơng ty sử dụng theo phiên năm 2006 nên tài khoản chưa cập nhật đầy đủ theo thông tư 200/2014 - Các mã hàng hoá doanh nghiệp mã hoá theo tên mặt hàng nhiên việc mã hoá lô hàng  Về hệ thống chứng từ - Việc luân chuyển chứng từ công ty thực tế chủ yếu thực vào cuối tháng, đó, việc cập nhật nghiệp vụ phát sinh chưa thật đảm bảo tính kịp thời Mặt khác, kế toán trưởng phảikiểm tra tính SV: Đỗ Thị Phương 72 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh pháp lý chứng từ trước tiến hành hạch toán, đó, thời gian hạch tốn khối lượng cơng việc kế tốn trưởng chưa giảm thiểu cách tối ưu - Việc xuất hoá đơn bán lẻ chưa thực phù hợp với thực tế phát sinh trường hợp bán cho khách lẻ  Về hệ thống sổ kế toán - Chủ yếu công ty sử dụng phần mềm phiên cũ nên hệ thống sổ chưa nhiều sổ theo tình hình kinh doanh doanh nghiệp - Doanh nghiệp nên thiết kế thêm số sổ để theo dõi chi tiết khoản doanh thu, giá vốn, khoản chi phí bán hàng - Tồn cac q trình mua bán doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 131 331 để thể hiện, việc dẫn đến phát sinh mã công nợ không cần thiết 3.1.3 Phương hướng hồn thiện - Kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do cần phải hồn thiện kế tốn doanh thu mặt hai mặt nội dung phương pháp hạch tốn - Hồn thiện kế tốn doanh thu phải thực khâu:  Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ;  Tổ chức luân chuyển chứng từ;  Vận dụng tài khoản kế tốn để hệ thống hóa thơng tin;  Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán để hệ thống hóa thơng tin;  Tổ chức lập báo cáo kế tốn để cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng;  Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu - Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu phải lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tuân thủ quy định Nhà nước Chứng từ phải luân chuyển cách hợp SV: Đỗ Thị Phương 73 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh lý, xác tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế tốn phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh phảiđảm bảo tính pháp lý - Các khoản doanh thu tiết theo khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dược Phẩm UPI - Công ty cần trọng đến công tác lập kế hoạch doanh thu cho năm sau - Các hoá đơn bán lẻ nên gọi ”Bảng kê bán lẻ”, sau tuần doanh thu đạt đến mức 20.000.000đ, kế toán tổng hợp bảng kê bán lẻ theo khách hàng theo mặt hàng thuốc cung cấp để xuất hoá đơn GTGT cho khách lẻ theo số lượng bảng kê bán - Công ty nên giao tiêu bán hàng cho nhân viên kinh doanh thực cách hợp lý Đồng thời, cần có chế độ khen thưởng xứng đáng cho nhân viên bán hàng họ hoàn thành vượt tiêu giao, tạo động lực phấn đấu cho nhân viên - Tập trung nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm bán cho thỏa mãn tối nhu cầu khách hàng thông qua việc nghiên cứu thị trường thị hiếu khách hàng - Công tác quản lý chi phí cơng ty cịn có nhiều bất cập chưa quan tâm cách mức - Công ty nên xem xét việc thiết kế lại sổ chi tiết bán hàng sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.Cần chèn thêm cột thể phần thuế GTGT đầu phải nộp mặt hàng vào sổ chi tiết bán hàng sổ tổng hợp chi tiết bán hàng, tạo thuận lợi cho công tác đối chiếu, tổng hợp số liệu để khấu trừ thuế GTGT Đồng thời sổ tổng hợp chi tiết bán hàng phải tỷ trọng doanh thu, tỷ trọng lãi gộp mặt hàng SV: Đỗ Thị Phương 74 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh - Cơng ty nên thiết kế lại sổ chi tiết TK 641 theo hướng TK mở sổ chi tiết để theo dõi tất TK cấp tổng hợp số liệu sổ chi tiết Do đó, khơng cần thiết mở sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng QLDN Việc thiết kế lại giúp tiết kiệm thời gian, công sức ghi chép chi phí mở sổ Nếu cần khoảng từ đến sổ chi tiết cho TK 641 TK 642 thiết kế lại cần sổ chi tiết cho hai TK - Mẫu Sổ chi tiết toán với người mua Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế toán vào số dư nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết toán với người mua lập Bảng tổng hợp công nợ cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp sở để lập trình bày tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn - Kế tốn cơng nợ vào Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ, kinh nghiệm ước tính tỷ lệ nợ phải thu khó địi để ước tính kế tốn số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối niên độ Cơng ty… Địa chỉ…… SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tháng… năm……… ST T NGÀY THÁN G SỐ HO Á ĐƠ N SỐ PHIẾ U TÊN KHÁC H HÀNG TÊN PHẢ MẶT I HÀN THU G ĐÃ TH U SV: Đỗ Thị Phương 75 Lớp: KTTH 26B3 CÒ N NỢ GHI CH Ú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Cập nhật phần mềm kế toán theo chế độ đảm bảo cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln tn thủ chuẩn mực, luật kế toán SV: Đỗ Thị Phương 76 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh KẾT LUẬN Với 10 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần Dược Phẩm UPI đạt nhiều thành tựu đáng kể, không ngừng mở rộng phát triển, tạo dựng uy tín hình ảnh vững thị trường thép cơng nghiệp Đó kết cho cố gắng, nỗ lực tồn cán bộ, cơng nhân cơng ty, đó, khơng thể khơng kể đến đóng góp phịng Tài - Kế tốn Đây phịng chức quan trọng, đóng vai trị đưa ý kiến, góp ý cho Ban Giám đốc, Chủ tịch công ty việc thay đổi áp dụng sách mới, trợ giúp ban lãnh đạo đưa định phương hướng phát triển công ty Với đặc thù doanh nghiệp thương mại, nhờ hoạt động hiệu phịng Tài - Kế tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn bán hàng, giúp Ban lãnh đạo cơng ty có nhìn nhận đắn kịp thời doanh thu, chi phí phát sinh lợi nhuận, từ đưa định hoạt động công ty ngắn hạn dài hạn Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết cịn số thiếu sót cần khắc phục Sau q trình thực tập, em mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty.Tuy nhiên, nhận thức mặt lý luận thực tiễn hạn chế nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi khiếm khuyết.Em mong bảo thông cảm thầy giáo, ban lãnh đạo cơng ty tồn thể cán nhân viên phịng Tài - Kế tốn Cuối cùng, lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ths.Đồn Thị Trúc Quỳnh thầy, cô giáo trường Đại học Kinh tế Quốc dân tồn thể anh, chị, phịng Tài - Kế tốn Cơng ty CP Dược Phẩm UPI suốt thời gian thực tập vừa qua để em hoàn thành chuyên đề thực tập này! Sinh viên thực tập Đỗ Thị Phương SV: Đỗ Thị Phương 77 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, 2001, Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam đợt Bộ Tài Chính, 2002, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam đợt Bộ Tài Chính, 2014, Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp 1: Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC) NXB Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2: Hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC) NXB Tài Đặng Thị Loan, 2012, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Các tài liệu, sổ sách Công ty CP Dược Phẩm UPI SV: Đỗ Thị Phương 78 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc o0o -NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Dược phẩm UPI Xác nhận cho: Sinh viên : Đỗ Thị Phương MSSV : 12145244 Lớp : Kế toán tổng hợp 26B3 Trường : Đại học Kinh tế Q́c dân Đã hồn thành thực tập tại: Cơng ty CP Dược phẩm UPI NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chúng xác nhận em Đỗ Thị Phương thực tập đầy đủ Công ty Cổ phần Dược phẩm UPI thời gian từ ngày 12/09/2016 đến 30/11/2016 có vài nhận xét em sau: + Chuyên cần, chăm chỉ, thực tập đặn, đầy đủ; + Khả nắm bắt công việc nhanh, ứng dụng tốt lý thuyết vào thực tiễn; + Chịu khó học hỏi, cầu tiến cơng việc; + Vui vẻ, hịa nhã với anh chị cơng ty Chúng đánh giá cao kết báo cáo thực tập với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Dược phẩm UPI” em Hà Nội, ngày 05 tháng 12 năm 2016 Xác nhận đơn vị thực tập CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM UPI SV: Đỗ Thị Phương 79 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) SV: Đỗ Thị Phương 80 Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN (Ký ghi rõ họ tên) SV: Đỗ Thị Phương 81 Lớp: KTTH 26B3 ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Dược Phẩm UPI Công ty CP Dược Phẩm UPI công ty hoạt... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ & thủ tục kế tốn Cơng ty CP Dược Phẩm UPI áp dụng chế độ chứng từ kế tốn doanh... đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI Chương 2: Thực trạng kế toán bán bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI