Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐI[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Trúc Quỳnh GVHD: Ths Đoàn Thị MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.2 Đặc điểm hàng hố Cơng ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.3 Thị trường Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.4 Phương thức bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI .6 1.1.5 Các phương thức toán áp dụng Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI 13 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .13 2.1.1 Chứng từ & thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn .38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn 42 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.3.1 Chứng từ & thủ tục kế toán sử dụng 45 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 46 SV: Đỗ Thị Phương i Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp Trúc Quỳnh GVHD: Ths Đoàn Thị 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP DƯỢC PHẨM UPI 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI .59 3.1.1 Ưu điểm .59 3.1.2 Nhược điểm 60 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dược Phẩm UPI .63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV: Đỗ Thị Phương ii Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt BH Tên đầy đủ Bảo hiểm BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BP Bộ phận BV Bệnh viện CP Cổ phần CSSK Chăm sóc sức khoẻ GTGT Giá trị gia tăng KD Kinh doanh Pb Phân bổ PM Phần mềm TK Tài khoản TSCĐ TT SV: Đỗ Thị Phương Tài sản cố định Trung tâm iii Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp Trúc Quỳnh GVHD: Ths Đoàn Thị DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng hoá Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT số 0008051 17 Bảng 2.2: Biên giao nhận vận chuyển hàng hoá kèm GTGT số 0008051 18 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT số 0008053 19 Bảng 2.4: Biên giao nhận - vận chuyển hàng hoá kèm theo hoá đơn GTGT số 0008053 20 Bảng 2.5: Hóa đơn GTGT số 0008056 21 Bảng 2.6: Biên giao nhận - vận chuyển hàng hoá kèm theo hoá đơn GTGT số 0008056 22 Bảng 2.7: Hoá đơn bán lẻ 23 Bảng 2.8: Lập hoá đơn bán hàng PM Fast .26 Bảng 2.9: Sổ nhật ký bán hàng tháng 09/2016 27 Bảng 2.10: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng nhóm thuốc kháng sinh tháng 09/2016 29 Bảng 2.11: Sổ TK doanh thu bán hàng tháng 09/2016 31 Bảng 2.12: Phiếu xuất kho kèm theo hoá đơn 0008051 .35 Bảng 2.13: Phiếu xuất kho kèm theo hoá đơn 0008053 .36 Bảng 2.14: Phiếu xuất kho kèm theo hoá đơn 0008056 .37 Bảng 2.15: Thẻ kho tháng 09/2016 39 Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán nhóm thuốc kháng sinh tháng 09/2016 40 Bảng 2.17: Sổ TK giá vốn hàng bán tháng 09/2016 43 Bảng 2.18: Bảng toán lương phận bán hàng tháng 09/2016 47 Bảng 2.19: Bảng phân bổ chi phí trả trước tháng 09/2016 48 Bảng 2.20: Bảng khấu hao TSCĐ tháng 09/2016 49 Bảng 2.21: Sổ chi tiết chi phí bán hàng theo chi phí nhân viên tháng 09/2016 .50 Bảng 2.22: Sổ chi phí bán hàng tháng 09/2016 .52 Bảng 2.23: Sổ nhật ký chung tháng 09/2016 54 SV: Đỗ Thị Phương iv Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp Trúc Quỳnh GVHD: Ths Đoàn Thị DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập thuốc Công ty CP Dược Phẩm UPI Sơ đồ 1.2: Quy trình hoạt động cung cấp bán hàng 10 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ trình bán hàng 13 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế tốn chi tiết doanh thu .24 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn tổng hợp doanh thu 30 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế toán chi tiết giá vốn 38 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 46 SV: Đỗ Thị Phương v Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp Trúc Quỳnh GVHD: Ths Đoàn Thị LỜI MỞ ĐẦU Trên giới, kinh tế tiếp tục xu hướng phục hồi chậm chứa đựng nhiều rủi ro Trong đó, giảm giá hàng hố giới, đặc biệt giá dầu giảm sâu tăng trưởng thương mại toàn cầu giảm với biến động khó lường thị trường tài chính, tiền tệ tác động đến kinh tế Việt Nam, hoạt động xuất ngân sách nhà nước, diễn biến Brexit dự báo đặt biến động thách thức cho kinh tế toàn cầu Tuy nhiên năm 2016 năm mà Việt Nam hội nhập sâu với hiệp định song phương đa phương, là hội mử cho kinh tế nâng cao sức cạnh tranh kinh tế doanh nghiệp Với hàng loạt hiệt định tự FTA Việt Nam nước ký kết giúp Việt Nam thuận lợi thu hút vốn đầu tư Doanh nghiệp Việt Nam muốn cạnh tranh sân chơi nội địa hay rộng sân chơi giới cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi công nhệ, tăng vốn đầu tư quan trọng đội ngũ nhân cơng lao động Khi tham gia vào q trình kinh doanh doanh nghiệp mong muốn sản phẩm, dịch vụ tạo đem lại lợi nhuận cao Vậy để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp phải tính tốn doanh thu cách thức bán hàng cho phù hợp với địa phương, với nhu cầu, giới tính, khí hậu, điều kiện kinh tế yếu tó khác Kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng phần hành trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp trở thành công cụ đắc lực việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các thơng tin kế tốn hạch tốn doanh thu bán hàng giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dược Phẩm UPI” để viết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI Chương 2: Thực trạng kế tốn bán bán hàng Cơng ty CP Dược Phẩm UPI Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI Mặc dù có nhiều cố gắng, hạn chế mặt thời gian hiểu biết nên chuyên đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận hướng dẫn, góp ý thầy giáo để chuyên đề hoàn thiện Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn bảo, giúp đỡ tận tình Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh thầy, cô giáo trường Đại học Kinh tế Quốc dân toàn thể anh, chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty CP Dược Phẩm UPI suốt thời gian thực tập vừa qua để em hồn thành chun đề thực tập này! Sinh viên thực Đỗ Thị Phương SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp Trúc Quỳnh GVHD: Ths Đoàn Thị CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Dược Phẩm UPI Công ty CP Dược Phẩm UPI công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, chuyên kinh doanh nhóm hàng dược phẩm với ba nhóm sau: Bảng 1.1: Danh mục hàng hố STT Mã 156.0X TÊN Nhóm thuốc kháng sinh 156.01 Thuốc Tyrosur 156.02 Thuốc Faratam 156.03 Thuốc Bridime 156.04 Thuốc Lincomycin 156.1Y Nhóm thuốc giảm đau, kháng viêm 156.11 Thuốc Sivkort Retard 156.12 Thuốc Pailac 156.2Z Nhóm thuốc điều trị ung thư 156.21 Thuốc Efficil 156.22 Thuốc Inoxel 1.1.2 Đặc điểm hàng hố Cơng ty CP Dược Phẩm UPI Do thuốc mặt hàng đặc thù nên trình hoạt động sản xuất kinh doanh thuốc tổ chức cá nhân phải chịu quản lý, giám sát chặt chẽ Nhà nước mà cụ thể Bộ y tế (Cục quản lý dược Việt Nam) Xuất phát từ đặc điểm này, Công ty CP Dược Phẩm UPI đầu tư 800 triệu đồng mua trang thiết bị cho kho chứa, lắp đặt công nghệ bảo quản hàng hóa đạt tiêu chuẩn GSP (Tiêu chuẩn thực hành tốt bảo quản thuốc) Bộ Y tế cấp năm SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp Trúc Quỳnh GVHD: Ths Đoàn Thị 2005 Hoạt động phân phối thuốc Công ty CP Dược Phẩm UPI đạt tiêu chuẩn GDP ( Tiêu chuẩn thực hành tốt phân phối thuốc) Bộ Y tế công nhận vào năm 2005, bảo đảm việc vận chuyển, bảo quản, phân phối, cung cấp thuốc đến tay người tiêu dùng cách kịp thời, đầy đủ chất lượng đảm bảo Đặc điểm dược phẩm gồm đặc điểm sau: * Thứ “Thuốc nguyên liệu - thuốc bán theo đơn” : Đây loại dược phẩm dùng mục đích phịng bệnh, chữa bệnh, chẩn đoán bệnh điều chỉnh chức sinh lý thể bao gồm thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc Thuốc phải định theo đơn bác sỹ * Thứ hai “Thuốc bán không theo đơn”: Đây loại dược phẩm quảng cáo phương tiện quảng cáo ví dụ như: Thuốc cảm cúm, sổ mũi, thực phẩm chức số loại thuốc thông thường khác 1.1.3 Thị trường Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.3.1.Đặc điểm nhà cung cấp: Công ty CP Dược Phẩm UPI đơn vị kinh tế hoạt động lĩnh vực thương mại, vừa có vai trị người mua, vừa có vai trị người bán khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Công ty CP Dược Phẩm UPI kinh doanh mặt hàng thuốc từ nguồn nhập trực tiếp Công ty CP Dược Phẩm UPI tìm kiếm tổ chức mua bán dược phẩm với 15 công ty sản xuất dược phẩm nước từ nhà sản xuất nước như: Cipla (Ấn Độ), Pharmix Corp (Hàn Quốc) số nhà cung cấp từ Trung Quốc Ngoài việc ổn định nguồn vào, cơng ty có nguồn đầu tương đối ổn định, khách hàng chủ yếu cơng ty bệnh viện, công ty phân phối thuốc, nhà thuốc, đại lý cấp tỉnh, nhà thuốc tư nhân nội thành Hà Nội Vì Cơng ty CP Dược Phẩm UPI có hệ thống kho bãi Hà Nội nên thị trường kinh doanh, phân phối chủ yếu công ty Hà Nội tỉnh, SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 Chuyên đề tốt nghiệp Trúc Quỳnh GVHD: Ths Đoàn Thị thành phố lân cận như: Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên…với hỗ trợ đội xe vận tải chuyên nghiệp Mạng lưới khách hàng công ty tiếp tục mở rộng đến khu vực miền Trung như: Đà Nẵng, Nghệ An, Hà Tĩnh và một số tỉnh thành khác 1.1.3.2.Phương thức nhập hàng Chủ yếu nguồn hàng nhập doanh nghiệp nhập trực tiếp từ người bán đến tận cảng bên mua Công ty áp dụng phương thức tốn thư tín dụng L/C để thực tốn với người bán Hàng hóa vận chuyển qua đường biển, tùy theo hợp đồng thỏa thuận thời gian vận chuyển hàng hóa Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập thuốc Cơng ty CP Dược Phẩm UPI 1: Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán 2: Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ tốn 3: Thơng quan nhập hàng hóa 4: Nhận hàng từ phương tiện vận chuyển đến kiểm tra chất lượng hàng hóa Nguồn: tác giả tự tổng hợp từ thực tế nhập công ty Bước 1: Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán Chủ yếu nhà cung cấp cho Công ty CP Dược Phẩm UPI công ty lớn dựa mối quan hệ xây dựng từ lâu nên bên lâp hợp đồng mua bán (Purchase Contract Order) qua fax để đặt hàng Bước 2: Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ tốn Thơng thường nhập bên Cơng ty CP Dược Phẩm UPI tạm ứng trước cho bên nhà cung cấp 50% giá trị đơn hàng thông qua điện chuyển tiền SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KTTH 26B3 ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Dược Phẩm UPI 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Dược Phẩm UPI Công ty CP Dược Phẩm UPI công ty hoạt... 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP DƯỢC PHẨM UPI 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dược Phẩm. .. xuất tiêu dùng Công ty CP Dược Phẩm UPI kinh doanh mặt hàng thuốc từ nguồn nhập trực tiếp Cơng ty CP Dược Phẩm UPI tìm kiếm tổ chức mua bán dược phẩm với 15 công ty sản xuất dược phẩm nước từ nhà