Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sản xuất và thương mại rạng đông

Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 05 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI RẠNG ĐÔNG 07 1 1Đặc điểm NVL tạ[.]

Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 05 CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI RẠNG ĐƠNG .07 1.1Đặc điểm NVL Cơng ty ………………………………………… …….07 1.1.1 Vai trị NVL Cơng ty ……………………………… ………… 08 1.1.2 Phân loại NVL Công ty…………………………………………… …08 1.1.3 Mã hóa số NVL Cơng ty…………………………….……………10 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL Công ty……………………………… ….10 1.2.1 Các Phương thức thu mua NVL…………………………………….……11 1.2.2 Phương thức xuất kho…………………………………………………….13 1.2.3 Tổ chức hệ thống kho bãi chứa đựng NVL Công ty…………………14 1.3 Tổ chức quản lý NVL Công ty…………………………………… … 15 1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn NVL Cơng ty 18 1.4.1 Các sách kế tốn chung 18 1.4.2 Tài khoản sử dụng 19 1.4.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI RẠNG ĐƠNG………………….22 2.1 Kế tốn chi tiết NVL công ty……………………………………… ….22 2.1.1 Trường hợp nhập kho NVL…………………………………… .26 2.1.2 Trường hợp xuất kho NVL……………………………………………… 34 2.2 Kế tốn tổng hợp NVL Cơng ty……………… 41 2.2.1 Trình tự kế tốn nhập kho NVL Công ty… ………….42 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương 2.2.2 Trình tự kế tốn xuất kho NVL Cơng ty……… …… 45 2.3 Hạch toán thừa thiếu NVL sau kiểm kê……… …… 50 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI RẠNG ĐÔNG…… … … 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL Cơng ty .……54 3.1.1 Ưu điểm………… …54 3.1.2 Nhược điểm… .….55 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty… 56 3.2.1 - Về công tác quản lý NVL………… …56 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 58 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ ………… … 59 3.2.4 Về sổ kế toán…………… 60 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu ……… .…….61 3.2.6 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty… 62 KẾT LUẬN…………………… … 65 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiện hữu hạn CTCP : Công ty cổ phần GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản SXKD : Sản xuất kinh doanh HĐ : Hoá đơn KKTX : Kê khai thường xuyên VN : Việt Nam Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song…… ….24 Mẫu 01: Giấy đề nghị mua vật tư hàng hóa… … 28 Mẫu 02: Hợp đồng mua bán……………… ….29 Mẫu 03: Hóa đơn giá trị gia tăng……… 30 Mẫu 04: Biên nghiệm thu NVL nhập kho……… ……31 Mẫu 05: Biên giao nhận……… …….32 Mẫu 06: Phiếu nhập kho………… ……33 Mẫu 07: Giấy đề nghị xuất vật tư……… ……… 35 Mẫu 08: Phiếu xuất kho…… .……….36 Mẫu 09: Thẻ kho……………… .37 Mẫu 10: Sổ chi tiết NVL………… …… 39 Mẫu 11: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu……… ….40 Mẫu 12-13-14: Chứng từ ghi sổ………… …43-44-46 Mẫu 15: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ………… .…47 Mẫu 16: Sổ TK 152…………… …49 Mẫu 17: Biên kiểm kê… 51 Mẫu 18: Phụ lục kiểm kê… …… 52 Mẫu 19: Bảng phân bổ nguyên vật liệu………… .…62 Mẫu 20: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì…… .………63 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Vì vậy, doanh nghiệp phải ln cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm Trong có việc xác định yếu tố đầu vào cho có kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm hợp lý người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Trong doanh nghiệp sản xuất khơng thể thiếu ngun vật liệu mà chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do cơng tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua cần thiết Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Rạng Đông công ty chủ yếu sản xuất sản phẩm: Bình nóng lạnh, bồn rửa mặt, vịi hoa sen, gương, thiết bị vệ sinh….cho khách sạn, nhà ở, trụ sở làm việc, khu chung cư… Với tổng số danh điểm vật tư công ty đa dạng khoảng 103 loại, nên việc hạch tốn NVL Cơng ty có tồn hạn chế cơng tác hạch tốn tổ chức Trong việc tính giá NVL xuất kho cách hạch toán vật liệu đường chưa thật hợp lý Chính vậy, việc nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty đánh giá đắn, xác thực trạng sử dụng NVL cơng tác kế tốn NVL Cơng ty để từ đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng NVL nâng cao hiệu công tác kế tốn NVL Cơng ty Chun Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, em lựa chọn chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Rạng Đông” Chuyên đề tốt nghiệp gồm có phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL công ty Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL cơng ty Chương 3: Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty Bằng kiến thức học kết hợp với kiến thức thực tế cơng ty Với trình đồ cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng tránh thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bổ sung cô chú, anh chị Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Rạng Đông cô giáo hướng dẫn : PGS-TS : Nguyễn Minh Phương để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI RẠNG ĐƠNG 1.1 Đặc điểm NVL Cơng ty NVL đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh công ty để chế tạo sản phẩm NVL tham gia vị chu kì sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Rang Đông công ty chủ yếu sản xuất sản phẩm: Bình nóng lạnh, bồn rủa mặt, vịi hoa sen, gương, thiết bị vệ sinh… nên vật liệu chủ yếu cơng ty loại inox, kính, giáp, mạt sắt, bột đá, bột nhựa, PVC, hóa chất….với số lượng chủng loại nhiều Tổng số danh điểm vật tư công ty khoảng 103 loại, vật liệu nhỏ đòi hỏi việc bảo quản vật liệu cần phải chặt chẽ khoa học Hầu hết NVL công ty nhập mua từ nhà cung cấp nước như: Công ty cổ phần cơng nghiệp Việt Nam, Cơng ty TNHH hóa chất TPC Vin, CTCP khống sản n Bái, Cơng ty TNHH Minh Hà… Chỉ số hóa chất nhập từ nước như: Trung Quốc, Thái Lan…bởi nhà cung cấp như: VSK, Zunhi, Fingce…… Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương 1.1.1 Vai trị NVL Cơng ty NVL có mợt vai trò rất quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế, để sản xuất bất kì một sản phẩm nào thì doanh nghiệp cũng phải cần đến NVL… tức là phải có đầu vào hợp lí Nhưng chất lượng sản phẩm sản xuất còn phụ thuộc vào chất lượng của NVL làm nó Điều này là tất yếu vì với chất lượng sản phẩm không tốt sẽ ảnh hưởng tới quá trình tiêu thụ, dẫn đến thu nhập của doanh nghiệp không ổn định và sự tồn tại của doanh nghiệp không chắc chắn Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí NVL một cách hợp lý Mặt khác, xét về mặt vốn thì NVL là một thành phần quan trọng của vốn lưu động các doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ Để nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động và không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng NVL một cách hợp lí và tiết kiệm Như vậy, NVL có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại NVL Công ty Do vật liệu sử dụng Công ty có rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau, nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại vật liệu Phân loại vật liệu là sắp xếp các loại vật liệu với theo một đặc trưng nhất định theo vai trò và tác dụng của vật liệu, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu vật liệu đó, phân loại vật liệu dựa vào vai trò và tác dụng của vật Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương lệu sản xuất được sử dụng phổ biến, theo cách phân loại này vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm (bông nhà máy dệt, thép nhà máy khí chế tạo, chè nhà máy chế biến chè, gỗ nhà máy sản xuất gỗ ) Ngoài ra, thuộc nguyên vật liệu chính còn bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến NVL công ty bao gồm loại sau:  Inoc: SUS 316, SUS 202, SUS 201,SUS 304…  Kính SPV10’, SPV11’, SPV12’…  Bột không tẩm MS4 (PC2)  Bột PVC K66  PVC TH1000 - Vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau, hóa chất ) - Nhiên liệu: Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng quá trình sản xuất, kinh doanh than củi, xăng dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phu tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương - Phế liệu: Là các loại vật liệu thu được quá trình sản xuất hay lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ngoài (phôi bào, sắt, thộp ) - Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc trưng 1.1.3 Mã hóa số NVL Cơng ty Tên vật tư Mã hố Inox SUS Bột khơng tẩm MS4(PC2) PCMS4 Bột PVC K66 PC66 Hạt màu MV1073 MV1073 Chất hoá dẻo DOP CPDOP Phế liệu profile CPPRO Phế liệu PP CPOPP PVC TH1000 PCTH1000 Kính SPV Phế liệu từ sản xuất EPTSPLT Giấy ráp 150 PP150 Giấy ráp 240 PP240 Chất ổn định PR 36 CP36PR36 10 ... Cơng ty Chun Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán Nguyên vật liệu, em lựa chọn chuyên đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH. .. em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD : Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI RẠNG... Các tài khoản kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Rạng Đông sử dụng để quản lý nhập – xuất NVL bao gồm : + Tài khoản 152 – Nguyên vật, vật liệu + Tài khoản 1521 : Nguyên vật liệu + Tài khoản