Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH AFB Group

Được sự giới thiệu của nhà trường và sự đòng ý của Công ty TNHH AFB GROUP, em đã có cơ hội thực tập tại công ty từ ngày 16 tháng 05 năm 2022 đến ngày 03 tháng 06 năm 2022. Để hoàn thành báo cáo thực tập này trước hết em xin gửi đến các thầy, cô giáo trong khoa Quản trị nguồn nhân lực Đại học Nội Vụ Hà Nội lời cảm ơn chân thành. . Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các phòng ban của Công ty TNHH AFB GROUP đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Là một sinh viên nhân lực đang theo học ngành Quản trị nhân lực dưới sự dìu dắt chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Quản trị nguồn nhân lực đã giúp em có sự hiểu biết sâu sắc hơn về những kiến thức mà thầy cô giảng dạy trong quá trình kiến tập này. Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình kiến tập, hoàn thành báo cáo này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ các Thầy, Cô để bài làm của em được hoàn thiện hơn. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập hợp tác quốc tế đang diễn ra ngày 1 mạnh mẽ, các doanh nghiệp phải đối phó với nhiều thách thức. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiêp phải vững mạnh và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực: tài chính, công nghệ, con người,… trong đó nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng. Một doanh nghiệp có hệ thống quản trị nhân lực chuyên môn, bài bản và phù hợp sẽ tạo nên một đội ngũ lao động làm việc hiệu quả, cống hiến hết mình vì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đó chính là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Đây là yếu tố cấu thành nên tổ chức của doanh nghiệp đồng thời quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp có mỗi ngũ nguồn nhân lực làm việc hiệu quả với năng suất, chất lượng cao thì phụ thuộc rất nhiều yếu tố như khâu tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ nguồn nhân lực... Là một công ty uy tín trong nhiều lĩnh vực, Công ty TNHH AFB Group cũng đã chú trọng đến tất cả các yếu tố liên quan đến nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn được người có trình độ cao, đáp ứng được yêu cầu công việc, từ đó đưa ra được chương trình đạo tạo phù hợp, chế độ đãi ngộ tốt tạo động lực lớn cho các nhân viên,góp phần làm cho hoạt dộng sản xuất kinh doanh của Công ty hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trên thực tế các công tác này tại công ty vẫn chưa thật sự hiệu quả và gặp khá nhiều khó khăn. Xuất phát từ những kiến thức đã được học tại trường và hiểu được tầm quan trọng của nó, trong thời gian kiến tập tại công ty TNHH AFB Group, em đã quyết định chọn đề tài: “Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH AFB Group”. 2. Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu về công tác tổ công tác tuyển dụng và đào tạo, hỗ trợ ứng viên sau khi trúng tuyển. 3. Phạm vi nghiên cứu Công ty TNHH AFB GROUP trong khoảng thời gian từ 4. Phương pháp nghiên cứu Báo cáo sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính với các phương pháp chủ yếu như: Phương pháp quan sát, phương pháp phỏng vấn và phương pháp thu thập thông tin thực tế từ công ty – Phương pháp thu thập thông tin: các dữ liệu trong báo cáo được thu thập trực tiếp từ các tài liệu, báo cáo và văn bản của Công ty TNHH AFB GROUP được lưu giữ trong các năm. Ngoài ra, còn sử dụng những kiến thức học được từ các bài giảng, giáo trình, tài liệu của các giảng viên trong và ngoài nhà trường, các thông tin tham khảo trên internet, các bài luận văn, báo cáo kiến tập của các sinh viên năm trước. – Phương pháp quan sát: Quan sát từ đồng nghiệp, cấp trên và các nhân sự trong doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc, kiến tập tại công ty để rút ra kết luận. Ngoài ra, em còn tham khảo ý kiến từ một số nhân viên và trưởng phòng đang công tác tại Công ty TNHH AFB GROUP. 5. Ý nghĩa của báo cáo Giúp hiểu rõ hơn về cách thức tuyển dụng, quản lý, đào tạo của Công ty AFB GROUP. 6. Bố cục của báo cáo

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC ************* BÁO CÁO KIẾN TẬP Công tác tuyển dụng Công ty TNHH AFB GROUP Công ty TNHH AFB GROUP Sinh viên thực hiện: Khóa: 2019 – 2023 Lớp: 1905QTND Mã sinh viên: 1905QTND51 Hà Nội – 2021 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC ************* MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU .2 Lý chọn đề tài 2 Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .3 Ý nghĩa báo cáo Bố cục báo cáo PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: Công tác tổ chức quản lý Công ty TNHH AFB Group .1 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Bộ máy quản trị nhân lực công ty .5 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP .8 Các tiêu chí tác động đến công tác tuyển dụng công ty TNHH AFB GROUP .9 Các nguồn tuyển dụng công ty TNHH AFB GROUP 10 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng doanh nghiệp 12 Quy trình tuyển dụng công ty TNHH AFB GROUP 14 Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực 18 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN VỀ CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI DOANH NGHIỆP 21 Đánh giá chung 21 Đề xuất giải pháp .22 PHẦN KẾT LUẬN .25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 LỜI CẢM ƠN Được giới thiệu nhà trường địng ý Cơng ty TNHH AFB GROUP, em có hội thực tập cơng ty từ ngày 16 tháng 05 năm 2022 đến ngày 03 tháng 06 năm 2022 Để hoàn thành báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến thầy, cô giáo khoa Quản trị nguồn nhân lực Đại học Nội Vụ Hà Nội lời cảm ơn chân thành Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty TNHH AFB GROUP tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Là sinh viên nhân lực theo học ngành Quản trị nhân lực dìu dắt bảo tận tình thầy giáo khoa Quản trị nguồn nhân lực giúp em có hiểu biết sâu sắc kiến thức mà thầy giảng dạy q trình kiến tập Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình kiến tập, hồn thành báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ Thầy, Cơ để làm em hoàn thiện PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh kinh tế thị trường với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày mạnh mẽ, doanh nghiệp phải đối phó với nhiều thách thức Để tồn phát triển doanh nghiêp phải vững mạnh sử dụng có hiệu nguồn lực: tài chính, cơng nghệ, người,… nguồn lực người đóng vai trị quan trọng Một doanh nghiệp có hệ thống quản trị nhân lực chuyên môn, phù hợp tạo nên đội ngũ lao động làm việc hiệu quả, cống hiến tồn phát triển doanh nghiệp Đó lợi cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đây yếu tố cấu thành nên tổ chức doanh nghiệp đồng thời định thành bại doanh nghiệp Để doanh nghiệp có ngũ nguồn nhân lực làm việc hiệu với suất, chất lượng cao phụ thuộc nhiều yếu tố khâu tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ nguồn nhân lực Là công ty uy tín nhiều lĩnh vực, Cơng ty TNHH AFB Group trọng đến tất yếu tố liên quan đến nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng u cầu cơng việc, từ đưa chương trình đạo tạo phù hợp, chế độ đãi ngộ tốt tạo động lực lớn cho nhân viên,góp phần làm cho hoạt dộng sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Tuy nhiên, thực tế công tác công ty chưa thật hiệu gặp nhiều khó khăn Xuất phát từ kiến thức học trường hiểu tầm quan trọng nó, thời gian kiến tập công ty TNHH AFB Group, em định chọn đề tài: “Công tác tuyển dụng Công ty TNHH AFB Group” Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tổ công tác tuyển dụng đào tạo, hỗ trợ ứng viên sau trúng tuyển Phạm vi nghiên cứu Công ty TNHH AFB GROUP khoảng thời gian từ Phương pháp nghiên cứu Báo cáo sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính với phương pháp chủ yếu như: Phương pháp quan sát, phương pháp vấn phương pháp thu thập thông tin thực tế từ công ty – Phương pháp thu thập thông tin: liệu báo cáo thu thập trực tiếp từ tài liệu, báo cáo văn Công ty TNHH AFB GROUP lưu giữ năm Ngồi ra, cịn sử dụng kiến thức học từ giảng, giáo trình, tài liệu giảng viên ngồi nhà trường, thơng tin tham khảo internet, luận văn, báo cáo kiến tập sinh viên năm trước – Phương pháp quan sát: Quan sát từ đồng nghiệp, cấp nhân doanh nghiệp suốt trình làm việc, kiến tập cơng ty để rút kết luận Ngồi ra, em tham khảo ý kiến từ số nhân viên trưởng phịng cơng tác Cơng ty TNHH AFB GROUP Ý nghĩa báo cáo Giúp hiểu rõ cách thức tuyển dụng, quản lý, đào tạo Công ty AFB GROUP Bố cục báo cáo Kết cấu nội dung báo cáo bao gồm phần: Chương I: Công tác tổ chức quản lý nhân lực Công ty TNHH AFB Group Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Doanh Nghiệp Chương III: Đánh giá chung đề xuất hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Doanh Nghiệp PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: Công tác tổ chức quản lý Cơng ty TNHH AFB Group Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp * Giới thiệu công ty Thông tin chung: Tên Công Ty viết tiếng việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AFB GROUP Tên doanh nghiệp viết tiếng anh (Viết tắt): AFB GROUP CO.,LTD Địa chỉ: Số 11, Lô 1E, Khu Đơ Thị Trung n - Phường Trung Hồ - Quận Cầu Giấy - Hà Nội Chức nhiệm vụ: Công ty TNHH AFB GROUP đơn vị sản xuất thời trang công sở theo thiết kế riêng công ty Với mục đích thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm góp phần vào phát triển đóng góp thêm mẫu thiết kế phù hợp với thời giữ vẻ trang trọng lịch sự, đồng thời nâng cao đời sống cán nhân viên tồn cơng ty Do đó, Cơng ty TNHH AFB GROUP có chức nhiệm vụ sau: – Tổ chức sản xuất kinh doanh mẫu thiết kế, phát triển thị trường, giám sát cung ứng dịch vụ liên quan – Giữ vững ngày tăng tốc độ phát triển tiêu: doanh số, thị phần, nhân lực, giá trị thương hiệu, số lượng sản phẩm – Phát huy nâng cao mạnh sẵn có cơng ty quản lý, sản xuất, mua bán, gia công, tư vấn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng để sẵn sàng việc đất nước hội nhập giới – Tích cực cải tiến cấu quản lý, thiết bị máy móc, sở hạn tầng góp phần tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nắm bắt nhu cầu thị trường có phương án kinh doanh hiệu Quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cho tồn thể cán nhân viên cơng ty Sơ đồ 1.1 : Bộ máy Công ty TNHH AFB GROUP Chủ tịch Trợ lí Tổng giám đốc Phịng Phịng Phịng HC - NS Kinh doanh Kế tốn Tổng Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Kho Sản xuất Marketing Sale Online Phòng Phòng KD Phòng Phòng KD kho kho Bán lẻ Bán buôn Bán buôn Online Nhân viên chạy ads, nhân viên viết content, nhân viên phụ trách hình ảnh truyền thông MC Fashion Anadi Fashion MC Young Anadi Young Galalady Phòng cắt Phòng Vận chuyển – Mục tiêu cơng ty: Mỗi cơng ty có mục tiêu riêng, cấp quản trị phải hiểu rõ mục tiêu cơng ty Trong thực tế phịng ban phải có mục tiêu phận Mục tiêu công ty yếu tố môi trường bên ảnh hưởng đến phận chuyên môn Mỗi phận chuyên môn phải dựa vào định hướng công ty để đề mục tiêu phận – Chính sách cơng ty: Các sách kim nam hướng dấn luật lệ cứng nhắc, sách cơng ty phải linh động, địi hỏi cần phải giải thích cân nhắc Nó có ảnh hưởng quan trọng đến cách hành xử công việc cấp quản trị Một số sách ảnh hưởng đến quản trị nhân lực: + Cung cấp cho nhân viên nơi làm việc an tồn + Khuyến khích người làm việc hết khả + Trả lương đãi ngộ khuyến khích nhân viên làm việc đạt suất cao dựa số lượng chất lượng + Bảo đảm cho nhân viên làm việc công ty họ ưu tiên cơng ty có chỗ trống, họ chứng tỏ họ đủ khả – Văn hóa doanh nghiệp: Đây yếu tố định mức độ thu hút công ty ứng viên Đặc thù công việc, nghề nghiệp, môi trường làm việc, điều kiện công việc công ty – Chính sách cán doanh nghiệp: Cơng ty có sách thăng tiến rõ ràng, cho ứng viên thấy rõ phát triển tiềm cơng việc – Chính sách nhân công ty: Tăng, giảm, thuyên chuyển nhân tùy theo kế hoạch sản xuất kinh doanh chiến lược cơng ty 3.1 Mơi trường bên ngồi – Kinh tế: Chu kỳ kinh tế chu kỳ kinh doanh nhân tố phải kể đến ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị nhân lực Trong giai đoạn kinh tế chịu nhiều ảnh hưởng dịch Covid 19, công ty mặt cần phải trì Cơng ty phải định giảm làm việc, cho nhân viên nghỉ tạm, cho nghỉ việc Ngược lại, kinh tế phát triển có chiều hướng ổn định cơng ty lại có nhu cầu phát triển lao động để mở rộng sản xuất, tăng cường đào tạo huấn luyện nhân viên Việc mở rộng sản xuất địi hỏi cơng ty phải tuyển thêm người có trình độ, địi hỏi phải tăng lương để thu hút nhân tài, tăng phúc lợi, cải thiện điều kiện làm việc – Dân số/ lực lượng lao động: Tại Việt Nam, phụ nữ chiếm 52% lực lượng lao động xã hội, tham gia hoạt động đông đảo tất ngành kinh tế Lực lượng lao động nữ làm đông ảnh hưởng đến xí nghiệp, xét phương diện thai sản, chăm sóc Bên cạnh AFB cơng ty may mặc xuất nên số lượng công nhân nữ chiếm đa số Đây mặt lợi đem lại cho doanh nghiệp – Luật pháp: Luật pháp ảnh hưởng nhiều đến công tác quản trị nguôn nhân lực công ty Ở Việt Nam, Luật lao động ban hành nhằm quản lý, chi phối mối quan hệ lao động tất doanh nghiệp nhà nước hình thức sở hữu khác Cơng ty cần tìm hiểu luật pháp Việt Nam suốt q trình điều hành cơng ty ban lãnh đạo AFB phải tuân thủ luật pháp việc tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động theo hệ thống pháp luật Việt Nam hành – Đối thủ cạnh tranh: Trong kinh tế thị trường, nhà quản trị trọng cạnh tranh thị trường, cạnh tranh sản phẩm mà bỏ quên cạnh tranh nhân lực Nhân lực cốt lõi quản trị, công ty ngày chịu tác động môi trường đầy cạnh tranh thách đố Để tồn phát triển, khơng có đường đường quản trị nhân lực cách hiệu Để thực điều trên, cơng ty phải có sách nhân lực hợp lý, phải biết lãnh đạo, động viên, thăng thưởng hợp lý, phải tạo bầu khơng khí gắn bó Ngồi cơng ty phải có chế độ sách lương bổng đủ để giữ nhân viên làm việc với mình, phải cải tiến môi trường làm việc, cải tiến chế độ phúc lợi – Tiến khoa học kỹ thuật: Sự tiến khoa học kỹ thuật nói chung giới làm tăng áp lực cạnh tranh doanh nghiệp Do đó, địi hỏi doanh nghiệp phải có quan tâm thỏa đáng đến việc khơng ngừng cải tiến đổi kỹ thuật, công nghệ khâu sản xuất tăng chất lượng hạ giá thành sản phẩm Quy trình tuyển dụng cơng ty TNHH AFB GROUP Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng Hàng năm, sau ban giám đốc đưa định chiến lược kinh doanh năm tới với đơn đặt hàng bên đối tác, công ty TNHH AFB Group tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng Vào đầu năm trưởng phịng ban nhận cơng văn đề nghị đánh giá nhu cầu tuyển dụng Trưởng phòng ban xem xét đánh giá nhu cầu tuyển dụng đơn vị – Có cần thêm người khơng, cần cho vị trí nào? – u cầu kỹ năng, trình độ…? Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng phận đưa yêu cầu tuyển dụng trình giám đốc xem xét phê duyệt Sau phê duyệt giám đốc giao phó cho phịng hành nhân chuẩn bị xác lập nhu cầu tuyển dụng lao động Các phận nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: +Tuyển dụng phục vụ yêu cầu cho cơng việc gì? + Điều kiện địi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng tay nghề trình độ chuyên môn kỹ thuật điều kiện khác tùy theo tính chất cơng việc + Số lượng cần tuyển dụng + Loại lao động thức hay thời vụ + Thời gian cần nhân Sau chuyển nhu cầu tuyển dụng cho trưởng phòng nhân Trưởng phòng nhân có trách nhiệm lập hồ sơ kế hoạch tuyển dụng đưa ý kiến thảo luận với phận có nhu cầu, thấy hợp lý trình giám đốc duyệt Sau xác lập nhu cầu tuyển dụng cơng ty vào để tiến hành xây dựng lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng trưởng phòng tổ chức hành nhân lập gửi giám đốc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: + Số lượng điều kiện tuyển dụng lao động cho công việc + Xác định nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ + Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng + Dự kiến thành phần tham dự vấn người lao động (tùy theo đối tượng để bố trí người có trình độ chuyên môn để vấn, khảo sát nghiệp vụ chun mơn) + Thời gian vấn Trình giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm chi phí tuyển dụng Nếu GĐ chưa trí dựa quan điểm giám đốc có trình bày phịng hành nhân để thống kế hoạch Bước 2: Thông báo tuyển dụng Bộ phận tuyển dụng tiếp nhận yêu cầu nhân từ phòng ban công ty, soạn thông báo tuyển dụng chi tiết yêu cầu công ty, quyền lợi ứng viên hưởng thông báo công khai phương tiện truyền thông đại chúng, trang tuyển dụng việc làm website công ty Bước 3: Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ Ứng viên vui lòng thực bước sau đây: – Tham khảo thông tin vị trí tuyển dụng đăng tải website công ty trang đăng tuyển dụng việc làm để lựa chọn vị trí ứng tuyển – Chuẩn bị Mẫu thông tin ứng viên Bản thông tin tự thuật (CV) chứng liên quan CV cá nhân bao gồm thông tin cá nhân, thơng tin liên hệ, q trình học tập, kinh nghiệm, mục tiêu, sở thích cá nhân – Gửi hồ sơ xin việc cho Bộ phận Tuyển dụng trực tiếp website công ty theo phương pháp hướng dẫn tin đăng tuyển, tiêu đề Hồ sơ ghi rõ vị trí ứng tuyển, họ tên ứng viên – Sau ứng viên nộp hồ sơ, thông tin ứng tuyển phận tuyển dụng tập hợp, sàng lọc hồ sơ chọn ứng viên có thơng tin gần với u cầu vị trí cần tuyển để liên hệ vấn sơ gửi thư mời tham dự vấn tuyển dụng – Những hồ sơ chưa phù hợp, lưu hệ thống sở dự liệu cho vị trí đợt tuyển dụng sau Bước 4: Phỏng vấn tuyển dụng Phỏng vấn lần gặp gỡ thức ứng viên Cơng ty Thơng qua buổi vấn này, Cơng ty có thêm thông tin để đánh giá mức độ phù hợp ứng viên dự tuyển với công việc cần tuyển Chủ trì Trưởng phịng Nhân Giám đốc, Trưởng phịng/ban có nhu cầu tuyển dụng nhân công ty Hội đồng trao đổi chi tiết với ứng viên kiến thức chuyên môn kinh nghiệm làm việc, đánh giá mức độ phù hợp với tổ chức Bước 5: Thông báo kết Thỏa thuận hợp đồng Các ứng viên lựa chọn qua vòng vấn Bộ phận tuyển dụng gửi thông báo trúng tuyển, thỏa thuận hợp đồng lao động vấn đề liên quan, bao gồm: Loại hợp đồng, công việc, mức lương, thời gian làm việc Mọi việc thực theo hợp đồng lao động hướng dẫn cán phụ trách trực tiếp cán Nhân Nhận xét: Đối với quy trình tuyển dụng, năm cơng ty vào nhu cầu sử dụng thực tế đơn đặt hàng mà đưa kế hoạch tuyển dụng Sau kế hoạch tuyển dụng ban lãnh đạo chấp thuận phịng Nhân chuẩn bị làm thơng báo tuyển dụng, sau nhận hồ sơ tuyển dụng Đối với vị trí cơng nhân may xưởng, phịng Nhân thường dán thơng báo tuyển dụng địa phương, đăng hội nhóm, trang web, đại lý việc làm Sau cân nhắc, xem xét qua hồ sơ ứng viên quản lý liên hệ với ứng viên, gửi thông tin cho ứng viên, liên hệ vấn có phần làm thử trực tiếp để xem tay nghề ứng viên Nếu chưa có kinh nghiệm may đào tạo, thường chuyển sang vị trí khác Tại quản lý đánh giá ứng viên sau gửi kết lên phịng Nhân sau đưa kết tuyển dụng Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực 5.1 Hình thức đào tạo AFB: Đào tạo phát triển nguồn nhân lực vấn đề mà tất công ty quan tâm có AFB Với chủ trương tạo điều kiện giúp cá nhân phát triển nghề nghiệp, đồng thời xây dựng cho công ty đội ngũ nhân có lực, chun nghiệp cơng ty áp dụng số hình thức đào tạo sau:  Đào tạo theo mục tiêu (Áp dụng cho nhân viên sản xuất): Duy trì chương trình đào tạo chỗ thường xuyên nhiều cấp độ nhiều lần cho thợ dây chuyền sản xuất, nhằm chuẩn hóa giảm thời gian tiêu hao cho tất công đoạn, giảm thao tác thừa, rút ngắn thời gian chuẩn bị kết thúc  Đào tạo theo cách tổ chức (Áp dụng với nhân viên văn phòng): Bên cạnh cho họ tham gia lớp học quản lí nên cử nhân viên tham gia khóa ngắn bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ buổi hội thảo vừa tiết kiệm chi phí đào tạo vừa giúp nhân viên học hỏi thêm kinh nghiệm Mở khóa kĩ mềm, mời chuyên gia người có kinh nghiệm chun mơn đến chia sẻ động viên thơi thúc nhân viên có lí tưởng sống cống hiến sức cho cơng ty phát triển khơng hơm mà cịn tương lai tới 5.2 Các phương pháp đào tạo: Đào tạo công việc: Đào tạo trực tiếp nơi làm việc, nhân viên học kiến thức, kĩ cần thiết cho công việc thực tế thục công việc hướng dẫn chuyên viên có kinh nghiệm lành nghề Đào tạo theo kiểu dẫn cơng việc: Qúa trình đào tạo bắt đầu giới thiệu giải thích mục tiêu công việc cho nhân viên dẫn tỉ mỉ, theo bước cách quan sát, trao đổi học hỏi làm hồn thành hướng dẫn quản lí Đào tạo theo kiểu học nghề: Nhân viên tiếp xúc với phương pháp thực tế chuyên gia chun mơn dạy lí thuyết lẫn thực hành kèm giúp nhân viên hiểu ró quy trình cơng việc mà cần làm Đào tạo theo kèm cặp đạo: Giúp nhân viên quan sát học hỏi kiến thức, kỹ cần thiết cho công việc trước mắt tương lai thông qua kèm cặp bảo người quản lí giỏi Đào tạo theo phương pháp luân phiên công việc: Luân phiên thay đổi công việc giúp cán công nhân viên nắm nhiều kỹ thực công việc khác nhau, hiểu cách thức phân công hiệp tác lao động phận chức khác doanh nghiệp 5.3 Quy trình đào tạo Bước 1: Xác định nhu cầu mục tiêu đào tạo Bước 2: Xây dựng kế hoạch đào tạo Bước 3: Xem xét phê duyệt Bước 4: Thực đào tạo Bước 5: Đánh giá hiệu đào tạo CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI DOANH NGHIỆP Đánh giá chung 1.1 Ưu điểm 1.1.1 Công tác Tuyển dụng nhân lực Nguồn tuyển dụng công ty bao gồm bên bên ngồi Cơng ty áp dụng sách ưu tiên em ngành Điều tạo hội việc làm cho em cán công nhân viên, viên chức, giúp họ yên tâm cơng việc, tạo bầu khơng khí thuận lợi đồn kết cơng việc Với nhân viên dễ hịa nhập vào môi trường mới, cách làm việc kinh nghiệm làm việc dễ dàng học hỏi từ nhân viên cũ Thêm vào đó, với đảm bảo nhân viên cũ, cơng ty có thêm niềm tin vào nhân viên mới.Tuyển dụng chủ yếu công nhân may nên thực phạm vi chi phí khơng cao 1.1.2 Cơng tác Đào tạo phát triển nhân lực Thực quy định nhà nước quy định cho doanh nghiệp hoạt động đào tạo phát triển nguồn nhân lực Nhân viên trang bị hóa đầy đủ có hệ thống kiến thức lý thuyết thực hành, không can thiệp tới việc thực công việc người khác , phận, 1.2 Nhược điểm 1.2.1 Cơng tác Tuyển dụng • Cơng ty chưa thực trọng đến công tác tuyển dụng, việc xác định nguồn phương pháp tuyển mộ bị buộc nguồn kinh phí hạn hẹp • Cơng ty chưa đổi cơng tác tuyển dụng để có thu kết tốt trắc nghiệm số chun mơn, trắc nghiệm thơng minh… • Trình độ đội ngũ làm công tác tuyển dụng công ty cịn chưa cao • Thiếu phối hợp nhịp nhàng công tác quản trị nhân gây khó khăn cho cơng tác tuyển dụng 1.2.2 Cơng tác Đào tạo phát triển • Chưa xác định nhu cầu đào tạo • Chí phí cho đào tạo cịn thấp • Việc phân tích, đánh giá kết đào tạo, việc chưa làm công tác đào tạo chưa xem xét rút kinh nghiệm, việc lựa chọn phương pháp đào tạo chưa dựa vào nhu cầu thực tế lấy ý kiến người lao động Đề xuất giải pháp 2.1 Công tác Tuyển dụng nhân lực Để công tác tuyển dụng cách hiệu quả, AFB GROUP nên thực đề xuất đây: - Công ty TNHH AFB GROUP cần có cơng phịng ban, tránh trường hợp phịng ban có ganh tị với nhau, chia bè phái từ khiến văn hố cơng ty tệ đi, hiệu suất làm việc, tuyển dụng giảm hẳn - Cơng ty nên tạo sách thù lao thỏa đáng kết kinh doanh doanh nghiệp đạt mức cao So với mặt chung cơng ty TNHH AFB GROUP có mức lương thấp, vấn đề đáng quan ngại ứng viên thích mơi trường làm việc công ty mức lương khiến họ lăn tăn, tỉ lệ ứng viên làm vài ngày nghỉ tăng - Rút gọn trình báo cáo, tăng độ chặt chẽ khâu báo cáo không khiến phần báo cáo tổng ngày bị rườm rà, giúp dễ dàng theo dõi trình tuyển dụng nhân - Hồn thiện đầu cơng việc mơ tả cơng việc để nâng cao tính cạnh tranh Nhiều cơng việc có mức lương thấp mô tả công việc lại dài, tức cơng sức ứng viên bỏ nhiều thù lao nhận lại thấp, cần phải điều chỉnh mô tả công việc để phù hợp với mức thu nhập - Cung cấp tài khoản Facebook ảo cho nhân để tăng tương tác cho viết tuyển dụng, giúp đăng tuyển dụng trông thật hơn, có độ uy tín cao hơn, tiếp cận với nhiều ứng viên - Sử dụng phần mềm tool quét số điện thoại Facebook ứng viên có nhu cầu xin việc Sử dụng công cụ hỗ trợ giúp nhân tiếp cận số lượng lớn ứng viên, “chốt” ứng viên nhanh từ khả tìm kiếm hồ sơ ứng tuyển nhiều - Cơng ty tạo thêm group Tuyển dụng, xây group đăng group nhằm tăng lượng theo dõi, đồng thời lưu trữ phần data ứng viên phù hợp với nhiều vị trí cơng ty 2.2 Công tác đào tạo phát triển nhân lực Phải xác định rõ nhu cầu tuyển dụng: số lượng chất lượng nhân lực Chí phí cho đào tạo cịn thấp Do cần nâng cao quỹ đào tạo cơng ty Việc phân tích, đánh giá kết đào tạo, việc chưa làm công tác đào tạo phải xem xét rút kinh nghiệm Việc lựa chọn phương pháp đào tạo cần dựa vào nhu cầu thực tế lấy ý kiến người lao động Việc xác định nhu cầu đối tượng đào tạo cịn thiếu xác, VIT Garment cần phải tổ chức kiểm tra, đánh giá, nghiên cứu cụ thể kỹ thiếu người lao động, từ đưa điểm mạnh điểm yếu họ để có phương pháp cải thiện điểm yếu phát huy điểm mạnh Khuyến khích nhân viên cơng ty tự giác nâng cao trình độ chun mơn cá nhân để tăng suất lao động PHẦN KẾT LUẬN Quản trị nguồn nhân lực có ý nghĩa định đến thành, bại tổ chức Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu cao lợi nhuận Để thu lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu cho làm giảm chi phí tăng doanh thu Để đạt điều doanh nghiệp cần vận dụng cách có hiệu nguồn nhân lực có Vận dụng kiến thức Quản trị nguồn nhân lực công ty TNHH AFB GROUP quan tâm đến, trọng đến hoạt động tuyển dụng, đào tạo Tuy nhiên tình hình thực hoạt động nhiều hạn chế xuất phát từ nhiều nhân tố khác Do vậy, q trình kiến tập cơng ty em xem xét, đánh giá đặc điểm hoạt động kết đạt đề xuất số giải pháp tăng cường hoạt động tương lai Ngồi có nêu số ý kiến trưởng phòng nhân sự, phòng ban em kiến tập việc giải vấn đề cấp bách có liên quan tới hoạt động nhân công ty Qua thời gian kiến tập công ty TNHH AFB GROUP, giúp đỡ tận tình anh chị phịng nhân em hoàn thành xong báo cáo Nhưng trình độ thân cịn hạn chế thời gian không cho phép nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, vướng mắc, em mong nhận đánh giá, góp ý từ phía thầy để em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2009), Quản trị nhân lực, Nhà xuất Lao động – Xã hội Ths Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân TS Mai Thanh Lan (2014), Giáo trình tuyển dụng nhân lực, Nhà xuất Thống kê Tài liệu liên quan đến công tác tuyển dụng Công ty TNHH AFB GROUP ... tác động đến công tác tuyển dụng công ty TNHH AFB GROUP .9 Các nguồn tuyển dụng công ty TNHH AFB GROUP 10 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng doanh nghiệp 12 Quy trình tuyển. .. tài: ? ?Công tác tuyển dụng Công ty TNHH AFB Group? ?? Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tổ công tác tuyển dụng đào tạo, hỗ trợ ứng viên sau trúng tuyển Phạm vi nghiên cứu Công ty TNHH AFB GROUP. .. lượng tuyển dụng lao động có biến đổi phù hợp với quy luật hoạt động công ty Các nguồn tuyển dụng công ty TNHH AFB GROUP Công ty thực công tác tuyển dụng qua nguồn nguồn bên nguồn bên ngồi: 2.1 Tuyển