(Đồ án hcmute) hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty tnhh việt thắng jean

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN GVHD: ThS PHAN THỊ THANH HIỀN SVTH : NGUYỄN THỊ NGÀ 12124053 S KL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 an TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TPHCM KHOA KINH TẾ - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN GVHD : Th.S Phan Thị Thanh Hiền SVTH : Nguyễn Thị Ngà MSSV : 12124053 Lớp : 121241A Khóa : 2012 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 an ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN - Thành phố Hồ năm 2016 Giảng viên hƣớng dẫn Th.S PHAN THỊ THANH HIỀN an iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN - Thành phố Hồ Giảng viên phản biện an năm 2016 iv NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG BẢO VỆ KHÓA LUẬN - Thành phố Hồ năm 2016 HỘI ĐỒNG BẢO VỆ KHÓA LUẬN an v NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN - an vi LỜI CẢM ƠN - Trƣớc tiên, em xin đƣợc gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật TP.HCM, ngƣời truyền dạy kiến thức kinh nghiệm cho em suốt thời gian mà em học tập trƣờng ốn gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành đến cô Phan Thị Thanh Hiền ngƣời ln hƣớng dẫn em suốt q trình thực báo cáo Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, anh chị Phòng Hành Chính Nhân Sự Cơng ty TNHH Việt Thắng Jean tạo điều kiện cho em thực tập công ty Em xin cám ơn tập thể Cán Công nhân viên làm việc công ty, đặc biệt anh chị làm việc phòng nhân cho em hội học hỏi kinh nghiệm, giải thích cẩn thận câu hỏi em giúp đỡ em nhƣ tạo điều kiện cho em hồn thành chƣơng trình thực tập Vì thời gian thực tập cơng ty có giới hạn Mặc dù tơi cố gắng để hồn thành xong báo cáo tất lực cố gắng nhƣng cịn thiếu sót khơng thể tránh khỏi Tơi mong bảo đóng góp ý kiến chân thành từ Quý Thầy Cơ, Anh Chị Kính chúc Q Thầy Cơ, Ban Giám Đốc Anh Chị Công ty TNHH Việt Thắng Jean dồi sức khỏe thành công! Tôi xin chân thành cảm ơn! TP năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Ngà an vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH - : Trách nhiệm hữu hạn CBCNV – Nhân PHCNS – Nhân TPHCNS NVNS : Nhân viên nhân :B Công ty NNL : Nguồn nhân lực HRIS : Human resources information systems an viii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU - Bảng 2.1 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 tới 2014 22 Bảng 3.1 : Cơ cấu lao động theo trình độ 2013 – 2015 24 Bảng 3.2 : Cơ cấu lao động theo độ tuổi 2013 – 2015 25 Bảng 3.3 : Cơ cấu lao động theo giới tính 2013 – 2015 26 Bảng 3.4 : Cơ cấu lao động theo tính chất cơng việc 2013- 2015 27 Bảng 3.5 : Số lƣợng tuyển dụng lao động gián tiếp năm 2015 44 Bảng 3.6 : Số lƣợng tuyển dụng lao động trực tiếp năm 2015 45 Bảng 3.7 : Hiệu công tác tuyển dụng qua tiêu 46 Bảng 3.8 : Kết tuyển dụng theo hai nguồn 48 an ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH - Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy nhân công ty TNHH Việt Thắng Jean 19 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ cấu tổ chức Phòng Nhân 21 Sơ đồ 3.1 : Quy trình tuyển dụng cơng ty TNHH Việt Thắng Jean 28 Hình 3.1 : Băng rôn tuyển dụng 39 Hình 3.2 : Mẫu tờ rơi mà Công ty TNHH Việt Thắng Jean 41 an PHỤ LỤC an an an PHỤ LỤC an PHỤ LỤC TT12/BM13 NGHỀ ĐÁNH GIÁ SAU THỬ VIỆC Trần Văn Sol Mã NV: 7631 Chức danh thử việc: Công nhân May Chuyền việ 16/03/2016 15/05/2016 Tên/chức vụ ngƣờiquản lí / hƣớng dẫn: Nội dung đánh giá T T I Ghi kết thử việc TN THỦ NỘI QUY – VĂN HĨA CƠNG TY Đạt ; Không nguyên nhân ………………………………………………………………… Chấp hành Nội quy lao động …………………………………………………………………………………………………………… Đạt ; Không nguyên nhân ………………………………………………………………… Thái độ/tác phong làm việc …………………………………………………………………………………………………………… Quy định 5S Xƣởng Đạt ; Không nguyên nhân ………………………………………………………………… an …………………………………………………………………………………………………………… II CÁC CÔNG ĐOẠN THỬ VIỆC Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Định mức thực : III Số lƣợng:…… /Ngày Số lƣợng:………/Tuần Số lƣợng:………/Tháng Lao động xác nhận nội dung thử việc kiến nghị đề xuất: Ký tên IV Đề nghị ký HĐ lao động: V Ký tên (Ghi rõ họ tên) Phần đánh giá Cán hƣớng dẫn/Cấp quản lý Phầ ; chấm dứt thử việc ề xuất Trƣởng đơn vị (nếu có): an Ký tên (Ghi rõ họ tên) Ý kiế : Đề nghị ký HĐ lao động: ; chấm dứt thử việc; Đề xuất Mức lƣơng phƣơng thức trả lƣơng: Ngày ……/…… /20…… ận kết thử việc VI ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ký tên ( Ghi rõ họ tên) ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ản lậ an TT12/BM13 ĐÁNH GIÁ SAU HỌC VIỆC/THỬ VIỆC 01/06/2007 PHỤ LỤC Lê Thị Phƣờng Mã NV: 7772 Chức danh học việc/thử việc: Công nhân Công nhân May Chuyền việ 11/03/2016 10/05/2016 Tên/chức vụ ngƣời hƣớng dẫ Nội dung đánh giá T T I Ghi kết đào tạo/thử việc TUÂN THỦ NỘI QUY – VĂN HÓA CƠNG TY Đạt ; Khơng ngun nhân ………………………………………………………………… Chấp hành Nội quy lao động …………………………………………………………………………………………………………… Đạt ; Không nguyên nhân ………………………………………………………………… Thái độ/tác phong làm việc …………………………………………………………………………………………………………… an Đạt ; Không nguyên nhân ………………………………………………………………… Quy định 5S Xƣởng …………………………………………………………………………………………………………… Chấp hành An toàn vệ sinh lao động Đạt (BHLĐ) …………………………………………………………………………………………………………… Chấp hành An tồn điện, PCCC Đạt II ; Khơng ; Khơng nguyên nhân ………………………………………………………………… nguyên nhân ………………………………………………………………… CÁC CÔNG ĐOẠN ĐÀO TẠO/THỬ VIỆC Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Số lƣợng: Đạt Không ; Chất lƣợng : Đạt Không ; Tiến độ: Đạt Không Định mức thực hiện: ………SP/ngày; ……………SP/tuần;……………SP/tháng Thực tốt công đoạn: 1…………………………………………; 2……………………………………….; 3………………………………………… Cịn phải đào tạo thêm cơng đoạn: 1…………………………………….; 2……………………………………….; 3………………………………………… an III Lao động xác nhận nội dung đào tạo/thử việc kiến nghị đề xuất: Ký tên IV Đề nghị ký HĐ lao động: V Ngaøy ……/…… /20…… Ký tên (Ghi rõ họ tên) Phần đánh giá Cán đào tạo/Cấp quản lý ; chấm dứt học việc ề xuất Trƣởng đơn vị (nếu có): Phầ Ký tên (Ghi rõ họ tên) Ngày ……/…… /20…… Ý kiế : Đề nghị ký HĐ lao động: ; chấm dứt học việc; Đề xuất Mức lƣơng phƣơng thức trả lƣơng: VI ận kết đào tạo ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ký tên (Ghi rõ họ tên) ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ngày ……/…… /20…… an an PHỤ LỤC BM-HC43 PHIẾU TRẢ NHÂN SỰ Ngày BH: Rev: 00 Kính gửi Phịng Nhân hành chính: …………………………………………………………….………………………………… Đơn vị: ……………………………………………………………………………………… Họ tên nhân sự…………………………………………………….Mã NV:…………… Chức vụ:…………………………………………………… ……………………………… Thời gian công tác:…………… ………………………………………………… Lý trả nhân sự: ……………………………………… ……………………………… Ngày đề nghị bàn giao công việc:………………………… ……………………………… Ngƣời nhận bàn giao: …………………………………….……………………………… Ý kiế P.NSHC -QT Trƣởng đơn vị/ngƣời liên quan Họ / /2015 / /2015 an / /2015 PHỤ LỤC 6: Lƣu đồ tuyển dụng BƢỚC LƢU ĐỒ TRÁCH NHIỆM Giám đốc TRƢỞNG ĐƠN Xác định tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng VỊ TPHCNS Giám đốc Stop Xem xét No TRƢỞNG ĐƠN VỊ TPHCNS Lập kế hoạch tuyển dụng Giám đốc TPHCNS Stop Phê duyệt No Giám đốc TPHCNS Giám đốc, Triển khai tuyển dụng TRƢỞNG ĐƠN VỊ, TPHCNS, Ứng viên Lập triển khai báo cáo chƣơng trình đào tạo hội nhập TRƢỞNG ĐƠN VỊ, TPHCNS, Cán đào tạo Stop Đánh giá Nhân sự/Lao động TPHCNS, TRƢỞNG ĐƠN VỊ, Giám đốc Lập hồ sơ tiếp nhận học/ thử việc TPHCNS, TRƢỞNG ĐƠN VỊ Nhân sự/ lao Stop Ký duyệt No động TPHCNS, Giám an đốc Triển khai học/thử việc & đánh giá Stop TRƢỞNG ĐƠN VỊ, TPHCNS, 10 Giám đốc Lập hồ sơ tiếp nhận thức 11 Giám đốc, TPHCNS Stop Ký duyệt 12 No Giám đốc, TPHCNS Lƣu hồ sơ 13 TPHCNS an S an K L 0 ... Chƣơng 3: Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Việt Thắng Jean Chƣơng 4: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Việt Thắng Jean an CHƢƠNG 1: CƠ... động khối trực tiếp 45 3.4 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY 46 3.5 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN 48 3.5.1 Ưu... yếu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất cung ứng mặt hàng thời trang Jean Kaki Ban quản lí Cơng ty TNHH Việt Thắng Jean (Vitajeans) trọng đến công tác tuyển dụng